Configuració n de pá gina y má rgenes

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto

y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden

colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

Cambiar o establecer los márgenes de página

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en

Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen

seleccionado.

3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes

personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos

valores de los márgenes.

 NOTAS 

Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo

margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el

botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la

plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán

automáticamente la nueva configuración de los márgenes.

Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los

márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el

cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente antes y después del

texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una

sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Ver los márgenes de página
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de

documento.

Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.

 NOTA    Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de texto no

aparecen en las páginas impresas.

Seleccionar la orientación de la página

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la

orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen

la orientación elegida.

Cambiar la orientación de todo el documento

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.

 NOTA    Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u

horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas

independientes.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

3. Haga clic en Márgenes personalizados.

4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

 NOTA    Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección  antes y después del texto que tiene la nueva orientación

de página. Si el documento ya está dividido en secciones, se puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias

secciones, y después cambiar la orientación sólo de las secciones seleccionadas.

Tablas

Insertar o crear tablas

Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo

(rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un

documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de

tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga

clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla,

seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un

documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de

columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las

columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo

Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su

contenido.

6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Convertir texto en una tabla

1. Inserte  , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de

párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera

palabra para crear una tabla de dos columnas.

2. Seleccione el texto que desee convertir.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Convertir texto en

tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter

separador usado en el texto.

Seleccione cualquier otra opción que desee.

Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si

imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la

tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.

Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar

tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

 NOTA    También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con de diferente alto o que tenga un número variable de columnas por

fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee dibujar la tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

3. Haga clic en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

4. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo.

5. Dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

6. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo

Dibujar bordes, haga clic en Borrador .

7. Haga clic en la línea que desea borrar. Cuando haya terminado, haga clic en Dibujar tabla para continuar

dibujando la tabla.

8. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Dar formato a tablas

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la

opción Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que

tendrá la tabla con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas o

filas, o agregando bordes. Si está trabajando con una tabla larga, puede repetir los títulos de tabla en cada una de las

páginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de

la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas páginas.

Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla

Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada

uno de los estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla.
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentre el

estilo que desea utilizar.

 NOTA    Para ver más estilos, haga clic en la flecha Más .

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación que aparece junto a cada

uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.

Agregar o quitar bordes

Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar bordes.

Agregar bordes de tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.

 Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elija las

opciones que desea usar.

Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.

Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en el borde que desea agregar.

Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.

Encabezados y pies de pá gina
Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar

números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el

nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo

Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no

está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del

grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que

haya en el documento.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de

encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y

un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

 NOTA    En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto

y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3. Inserte texto o gráficos.

4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de

página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en

Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Cambiar encabezados o pies de página

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a

continuación, haga clic en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas

pares.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a

continuación, haga clic en la ficha Diseño.

2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado

o pie de página para páginas impares en una página impar.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o

utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la

fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.

SUGERENCIA   En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y

como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de

texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), puede pasar rápidamente del encabezado o pie de

página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del

documento atenuado.

Quitar los encabezados o los pies de página

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

Correspondencia
Crear e imprimir un sobre

Configurar un remite
1. Inicie Word.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

3. Haga clic en Avanzadas.

4. Desplácese hacia abajo y, en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección.

Word almacena la dirección para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en un sobre, una

etiqueta u otro documento.

5. Haga clic en Aceptar.

Comprobar las opciones de impresión

Antes de enviar a la impresora un lote de sobres, puede comprobar que las opciones de la impresora están bien

configuradas.

1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.

2. Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.

3. En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al tamaño de su sobre. Si ninguna de

las opciones corresponde al tamaño del sobre, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal

y, a continuación, escriba las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho y Alto.

4. Haga clic en la ficha Opciones de impresión.

El controlador de la impresora indica a Word en qué posición deben cargarse los sobres en la impresora. Esta

información se muestra en la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
 El método de alimentación determina la posición del sobre (a la derecha, centrado, a la izquierda) y si se

introduce en la impresora por el borde largo o por el corto.

El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo. La cara del sobre es el lado sobre el que se imprime la

dirección del destinatario.

Si el sobre se introduce con el borde corto en primer lugar, es posible que sea necesario girar el sobre para

evitar que el texto aparezca invertido en la cara del sobre.

1. El sobre de la ilustración siguiente está colocado en el lado derecho, boca abajo, con la solapa en la parte

superior e introduciendo el sobre en la impresora con el lado corto primero, de acuerdo con la configuración

indicada en el cuadro de diálogo mostrado más arriba.

Las imágenes anteriores se han tomado de la sección Curso de Microsoft Office Online.

2. Cargue el sobre como se indica en el cuadro de diálogo.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Escriba texto de prueba en el cuadro Dirección y haga clic en Imprimir para imprimir el sobre.

5. Compruebe que el sobre se imprime correctamente.

6. Si la impresión del sobre no es correcta, siga uno de estos procedimientos:

 Consulte la documentación de la impresora, si dispone de ella, para averiguar cómo se deben

cargar los sobres.

 Actualice el controlador de la impresora.

 Vuelva a la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre y ajuste las

opciones de impresión. Imprima el sobre de nuevo. Repita este proceso hasta encontrar una configuración

de opciones de impresión que produzca los resultados deseados.

Crear e imprimir o guardar un sobre
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.

2. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de correo.

Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic

en Insertar dirección .

3. Si desea dar formato al texto, selecciónelo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto

seleccionado y, a continuación, haga clic en Fuente en el menú contextual.

4. En el cuadro Remite, escriba el remite correspondiente o utilice el que está preconfigurado.

Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic

en Insertar dirección .

5. Si desea conservar el remite para un uso futuro pero no incluirlo en el sobre actual, active la casilla de

verificación Omitir.

6. Si tiene acceso al franqueo electrónico, por ejemplo, si lo adquirió de un servicio en el , podrá agregarlo al

sobre.

¿Cómo?

1. Active la casilla de verificación Agregar franqueo electrónico.

Si no tiene instalado ningún programa de franqueo electrónico, Microsoft Word le indicará que instale uno y

ofrecerá la posibilidad de conectarse al sitio Web Microsoft Office Online. En este sitio, podrá obtener más

información así como vínculos a otros sitios que ofrecen franqueo electrónico.

2. Para configurar las opciones de los programas de franqueo electrónico instalados en el equipo,

haga clic en Propiedades de franqueo electrónico.

7. Siga uno de estos procedimientos:

 Si desea el sobre sin guardarlo para su uso posterior, colóquelo en la impresora de la forma

indicada en el cuadro Papel y, a continuación, haga clic en Imprimir.

 Si desea guardar el sobre para utilizarlo posteriormente, haga clic en Agregar al documento y

después haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y escriba un nombre para

el documento.

Word agrega el sobre al documento actual como Página 1. Si lo desea, puede utilizar el resto del documento

para escribir correspondencia que se almacenará automáticamente con el sobre.

Para imprimir el sobre, inserte un sobre en la impresora como se indica en el cuadro Alimentación de la

ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre, haga clic en Agregar al

documento y, por último, haga clic en Imprimir.

 NOTA    Si desea imprimir el sobre sin imprimir el resto del documento, escriba Página 1 en el cuadro de

diálogo Imprimir. En la sección Intervalo de páginas del cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Páginas

y, a continuación, escriba 1 en el cuadro Páginas.