Características Del Capital Social y Las Acciones Desertas de Las Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada.

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA

DE MÉXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES


CUAUTITLÁN
“CONSTITUCIÓN Y CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES”

T E S I S

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

LICENCIADO EN CONTADURÍA

P R E S E N T A N:

ERICK ARTURO VAZQUEZ SERRANO

ISRAEL SANCHEZ MEDINA

ASESOR:

L. C. FRANCISCO ALCÁNTARA SALINAS

CUAUTITLÁN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO, 2013


UNAM – Dirección General de Bibliotecas
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respectivo titular de los Derechos de Autor.
2
3
4
5
Dedicatorias.

A Dios por haberme dado la oportunidad de vivir con excelente salud y regalarme una familia
maravillosa.

Con mucho cariño a mi madre que me dio la vida y que ha estado conmigo siempre en todo
momento, gracias mamá por darme una carrera para mi futuro, por siempre estar al pendiente, y
sobre todo por creer en mi. Reconozco el enorme esfuerzo que hizo para que yo pudiera llegar hasta
aquí, su bondad, su amor, su cariño, por todo esto muchas gracias.

A mi adorable esposa Divina y mis hermosos hijos Renata y Emiliano; razones supremas de mi
existencia por quienes lucho todos los días por ser mejor.

A mi hermano que siempre estuvo ahí para lo que yo necesitara, por ser una buena persona y por
querer mucho a mis hijos.

6
Dedicatoria

A:

Mi madre Ernestina Serrano Turcott, por darme la vida, quererme mucho, creer en
mí y porque siempre me apoyó. Mamá gracias por darme una carrera para mi
futuro, todo esto te lo debo a ti.

Mi esposa Araceli Zepeda por todo el tiempo que hemos vivido juntos y por ser la
portadora del ser que vendrá a darnos mucha alegría y que será motor de mis
metas futuras.

Mis hermanas, Lluvia, Ma. Elena y Viany, por estar conmigo y apoyarme siempre,
las quiero mucho.

Mis sobrinos, Hector, Lizeth, Kevin, Regina y Renata.

Por ultimo toda mi familia y amigos, por compartir y apoyarme en los buenos y
malos momentos.
ÍNDICE

CAPITULO 1..........................................................................................................................................12
1. CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES...............................................12
1.1 Sociedad Mercantil.....................................................................................................................12
1.2 Origen de las Sociedades Mercantiles........................................................................................12
1.2.1 Etapa Comercial.......................................................................................................................12
1.2.2 Etapa Industrial........................................................................................................................13
1.2.3 Etapa Financiera......................................................................................................................13
1.3 Características de las Sociedades Mercantiles............................................................................13
1.3.1 Personalidad Jurídica...............................................................................................................13
1.3.2 Objeto de la sociedad..............................................................................................................13
1.3.3 Proceso constitutivo................................................................................................................14
1.3.4 Aportación de capital...............................................................................................................14
1.3.5 Leyes que rigen a las Sociedades Mercantiles.........................................................................15
CAPITULO 2..........................................................................................................................................16
2. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.................................................................................................16
2.1. Concepto...................................................................................................................................16
2.2. Órganos de la sociedad y libros sociales....................................................................................17
2.3. Contabilidad y libros contables..................................................................................................20
2.4. Conceptos de capital.................................................................................................................23
2.5. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................24
2.6. Registro contable de los aumentos o disminuciones de capital social......................................27
CAPITULO 3..........................................................................................................................................28
3. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE..................................................................................................28
3.1 Concepto....................................................................................................................................28
3.2. Órganos y libros sociales............................................................................................................29
3.3. Contabilidad y libros contables..................................................................................................30
3.4. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................30
CAPITULO 4..........................................................................................................................................31
4. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA....................................................................................31
4.1. Concepto...................................................................................................................................31
4.2. Órganos y libros sociales............................................................................................................33
4.3. Contabilidad y libros contables..................................................................................................33
4.4. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................33
CAPITULO 5..........................................................................................................................................37
5. SOCIEDAD ANÓNIMA........................................................................................................................37
5.1. Concepto...................................................................................................................................37
5.2. Requisitos de constitución.........................................................................................................38
5.3. Formas de constitución.............................................................................................................38
5.4. Órganos de la sociedad..............................................................................................................39
5.5. Contabilidad y libros contables..................................................................................................42
5.6. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................42
5.7. Registro contable de los aumentos o disminuciones de capital social......................................45
CAPITULO 6..........................................................................................................................................48
6. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES.....................................................................................48
6.1. Concepto...................................................................................................................................48
6.2. Órganos de la sociedad..............................................................................................................48
6.3. Contabilidad y Libros sociales....................................................................................................48
6.4. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................48
CAPITULO 7..........................................................................................................................................51
7. SOCIEDAD COOPERATIVA.................................................................................................................51
7.1. Concepto...................................................................................................................................51
7.2. Proceso de constitución.............................................................................................................51
7.3. Clasificación de las sociedades cooperativas.............................................................................53
7.4. Órganos de la sociedad..............................................................................................................53
7.5. Libros sociales............................................................................................................................54
7.6. Contabilidad y libros contables..................................................................................................54
7.7. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................54
7.8. Reservas y fondos......................................................................................................................57
7.9. Registro contable de los rendimientos......................................................................................57
CAPITULO 8.......................................................................................................................................59
8. TRATAMIENTO CONTABLE DE UTILIDADES.......................................................................................59
8.1. Registro contable de los anticipos a cuenta de utilidades.........................................................59
8.2. Registro contable de utilidades acumuladas.............................................................................59
8.3. Registro contable de la aplicación de utilidades........................................................................60
8.4. Tratamiento de pérdidas...........................................................................................................64
CAPITULO 9..........................................................................................................................................66
9. TRATAMIENTO CONTABLE DE ACCIONES.........................................................................................66
9.1. Registro contable de amortización de acciones.........................................................................66
9.2. Registro contable de acciones desertas.....................................................................................68
9.3. Registro contable de la prima en venta de acciones..................................................................70
9.4. Tratamiento contable de las acciones de trabajo......................................................................71
CAPITULO 10........................................................................................................................................73
10. FUSIÓN, ESCISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES.......................................................................73
10.1. Fusión de sociedades...............................................................................................................74
10.1.1. Concepto..............................................................................................................................74
10.1.2. Clasificación..........................................................................................................................74
10.1.3. Causas de la fusión de sociedades........................................................................................75
10.1.4. Tratamiento contable de la fusión de sociedades................................................................75
10.1.5 Aspecto Legal.........................................................................................................................81
10.2. Escisión de sociedades.............................................................................................................81
10.2.1. Concepto..............................................................................................................................81
10.2.2. Características......................................................................................................................82
10.2.3. Clasificación..........................................................................................................................84
10.2.4. Tratamiento contable de la escisión de sociedades.............................................................84
10.3. Liquidación de sociedades.......................................................................................................88
10.3.1. Concepto..............................................................................................................................88
10.3.2. Contabilidad de una sociedad en liquidación.......................................................................89
CAPITULO 11........................................................................................................................................96
11. Trámites para la Constitución de una Sociedad Mercantil........................................................96
11.1 Solicitud ante la Secretaría Economía (SE)................................................................................96
11.2 Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario oCorredor Público....................................96
11.3 Inscripción ante el Servicio de AdministraciónTributaria (SAT)................................................97
11.4 Aviso Notarial a la Secretaría de RelacionesExteriores.............................................................97
11.5 Presentación ante el Registro Público de la Propiedady del Comercio.....................................98
11.6 Inscripción ante la Tesorería General del Estado......................................................................98
11.7 Solicitud de Uso de Suelo y Edificación ante el Municipio........................................................98
11.8 Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)............................................................99
11.9 Trámites ante la Secretaría de Salud (SS).................................................................................99
11.10 Inscripción de la Comisión Mixta de Seguridad eHigiene ante la Secretaría del Trabajo......100
11.11 Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación yAdiestramiento ante la Secretaría del
Trabajo...........................................................................................................................................101
11.12 Trámites ante la Secretaría de Agricultura,Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación(SAGARPA).................................................................................................................101
11.13 Trámites Adicionales............................................................................................................101
11.13.1 Registro de Inversión Extranjera (SE).................................................................................101
11.13.2 Formación de un Sindicato................................................................................................102
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................................104
CAPITULO 1

1. CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

1.1 Sociedad Mercantil

Una sociedad mercantil es definida como una agrupación de personas de


forma, permanente o transitoria, voluntaria u obligatoria, la cual se organiza para
aportar bienes o servicios destinados a la realización de un fin común el cual es
preponderantemente económico y que constituyen una especulación comercial.
La ley reconoce los siguientes tipos de sociedades mercantiles:
 Sociedad Anónima
 Sociedad Cooperativa
 Sociedad de Responsabilidad Limitada
 Sociedad en Nombre ColectivoNo se encuentran entradas de índice.
 Sociedad en Comandita Simple
 Sociedad en Comandita por Acciones
Adicionalmente, en leyes específicas se reconocen y reglamentan otro tipo de
sociedades, como la re Responsabilidad Limitada y de InterésPúblico y las
Sociedades Nacionales de Crédito.
Cualquiera de las sociedades antes mencionadas, a excepción de las cooperativas
podrá constituirse como sociedades de capital variable, observándose las
disposiciones contenidas en las leyes para estas sociedades.

1.2 Origen de las Sociedades Mercantiles

El origen de las sociedades mercantiles, lo encontramos en el transcurso del


tiempo y en las grandes etapas económicas, la cuelas podemos resumir en las
siguientes:

1.2.1 Etapa Comercial

Aparecen en forma rudimentaria la Sociedad en Nombre Colectivo; el


Contrato de Comenda; antecedentes de la Sociedad en Comandita Simple.
A. Unión de personas con nexo familiar, ejerciendo el comercio en forma ocasional.
B. Unión de personas sin nexo familiar, ejerciendo el comercio en forma permanente.

1
2
1.2.2 Etapa Industrial

Aparecen la Sociedad de Responsabilidad Limitada y SociedadCooperativa; a


fines de esta etapa, empiezan a florecer la Sociedad Anónima.
A. Época Eotécnica, aparecen los gremios artesanales; se emplea la
energíahidráulica, etc.
B. Época Palotécnica, se emplea la máquina de vapor, se explotan losyacimientos
carboníferos, empieza la revolución industrial, etc.
C. Época Neotécnica, se acondiciona la turbina hidráulica; empieza laproducción en
serie, se aplica la energía hidroeléctrica, etc.

1.2.3 Etapa Financiera

Florece plenamente la Sociedad Anónima; Sociedad en Comandita


porAcciones.
a. Se aplica la energía Atómica, la Fusión del Hidrogeno; las empresasadquieren
acciones de otras empresas para ejercer controladministrativo y comercial.
b. Se emplean computadoras electrónicas, para el registro y control deoperaciones;
el comercio de acciones y títulos de crédito, llega a sumáximo florecimiento.

1.3 Características de las Sociedades Mercantiles

1.3.1 Personalidad Jurídica

Las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio


tienen personalidad jurídica distinta a la de los socios; sin embargo, las sociedades
no inscritas en el Registro Público de Comercio, pero que se hayan exteriorizado
como tales ante terceros (sociedades irregulares), consten o no en escritura pública,
también tendrán personalidad jurídica. Por tanto, los acreedores particulares de un
socio no podrán, mientras dura la sociedad, hacer efectivos sus derechos, sino sobre
la utilidad que corresponda al socio o cualquier otro reembolso identificable en la
parte que le pertenezca.

1.3.2 Objeto de la sociedad

La aceptación de la constitución de una sociedad depende inicialmente del


objeto de la misma, por lo que las sociedades que tengan un objeto ilícito, o ejecuten
eventualmente actos ilícitos, serán nulas y se procederá a su inmediata liquidación a
petición que, en todo tiempo, podrá hacer cualquier persona. El remanente de la
realización del activo social, después de haber pagado las deudas de la sociedad, se
aplicará al pago de la responsabilidad civil y, en defecto de esta, a la beneficencia
pública de la localidad en que la sociedad haya tenido su domicilio.
1.3.3 Proceso constitutivo.

Las sociedades se constituirán ante notario público y en la misma forma se harán


constar sus modificaciones. La Escritura Constitutiva de una sociedad, que es el
inicio de la misma, deberá contener:
1. Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad.
2. El objeto de la sociedad.
3. Razón social o denominación.
4. Duración.
5. El importe del capital.
6. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización.
7. El domicilio de la sociedad.
8. La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las
facultades de los administradores.
9. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de
llevar la firma social.
10. La manera de hacer la distribución de la utilidad o pérdida entre los miembros
de la sociedad.
11. El importe del fondo de reserva.
12. Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
13. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder
a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados
anticipadamente.
14. Cuando el capital sea variable así se expresará, indicándose el mismo que se
fije.
Todos los requisitos anteriores y las demás reglas que se establezcan en la
escritura sobre organización y funcionamiento de la sociedad, constituirán los
estatutos de la misma.
Si el contrato social no se hubiese otorgado en escritura ante notario pero contuviere
los requisitos que se señalan en los puntos 1 al 14, cualquier persona que figure
como socio podrá demandar el otorgamiento de la escritura correspondiente.
El notario no autorizará la escritura cuando los estatutos o sus modificaciones
contravengan lo dispuesto por la ley de sociedades mercantiles.

1.3.4 Aportación de capital.

Toda sociedad podrá aumentar o disminuir su capital, observando, según su


naturaleza, los requisitos en las leyes que las regulan.
La reducción de capital, efectuada mediante reembolso a los socios o
liberación concedida a estos mediante exhibiciones no realizadas, debe publicarse
tres veces en el periódico oficial de la entidad federativa en la que tenga su domicilio
la sociedad, con intervalos de diez días. Los acreedores de la sociedad podrán
oponerse ante la autoridad judiciala dicha resolución desde el día en que se hubiese
tomado la decisión y hasta cinco días después de la publicación. La reducción
quedara suspendida en tanto que la sociedad no pague los créditos de los
opositores o los garantice a satisfacción del juez, o en su defecto hasta que se
declare que la oposición es infundada.
A partir de 1983 se dispuso que tanto las acciones, bonos del fundador,
obligaciones, certificados de depósito, certificados de participación, etcétera,
expedidos al portador, deberán ser nominativos sin necesidad de celebrar asamblea;
ya que a partir del 1 de enero de 1985 no podrían seguir circulando los bonos al
portador, ni se podrían ejercer los derechos, en tanto no se realizara su conversión
en nominativos.

1.3.5 Leyes que rigen a las Sociedades Mercantiles.

La constitución, organización y funcionamiento de las sociedades tiene su


fundamento en el Art. 9 Constitucional que consagra el derecho de libertad de
asociación.
Por otra parte, la principal consecuencia de que se le atribuya legalmente el carácter
de comerciantes a las sociedades mercantiles es la de regularlas mediante un
complejo sistema de derechos y obligaciones que solo afectan a los comerciantes;
es decir, la de someterlas a la legislación mercantil.
Entre las numerosas leyes especiales a que están sometidas las sociedades
mercantiles se cuentan los siguientes ordenamientos de carácter federal; esto es,
aplicable en toda la República.
· Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). Es decir, un ordenamiento
especial, que regula la constitución, organización, funcionamiento, disolución y
liquidación de las siguientes sociedades mercantiles: en nombre colectivo; en
comandita simple; de responsabilidad limitada; anónima y en comandita por
acciones.

· Código de Comercio. Aplicable en lo conducente a los actos y contratos


mercantiles y a los juicios entre comerciantes.

· Código Civil para la entidad federativa; Es decir, aplicación supletoria tanto a las
sociedades mercantiles como a los actos, convenios y contratos de naturaleza
comercial.

· Ley de Inversión Extranjera. Establece reglas para la estructuración del capital de


las sociedades en las que participe la inversión extranjera. También establece las
condiciones de admisión y exclusión de extranjeros en las sociedades mexicanas y
la adquisición de inmuebles por las mismas.

· Ley del Mercado de Valores. Sus disposiciones son aplicables a las sociedades
cuyas acciones o valores se cotizan en bolsa.
· Ley de Quiebras y Suspensión de Pagos. Regula exclusivamente los juicios
concursales de los comerciantes.

· Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Sus disposiciones se aplican a


los títulos representativos de las participaciones de los socios en el capital social
(acciones y partes sociales), así como a ciertas operaciones de crédito reservadas
exclusivamente a las sociedades anónimas, de la manera que sucede con la emisión
de las obligaciones.

· Ley de Monopolios. Sanciona las actividades monopolísticas y oligopolísticas y, en


general, las que constituyen prácticas desleales de comercio.

CAPITULO 2.

2. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO

2.1. Concepto.

“Es una sociedad mercantil personalista, con razón y capital social


representado por partes sociales nominativas, suscritas por socios que responden
de las obligaciones sociales, de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada”.
Analizando el concepto anterior se concluye que es:
 Sociedad, supuesto que el contrato constitutivo es bilateral, cuando
intervienen dos socios, o bien plurilateral, cuando intervienen más de dos
socios.
 Mercantil, por estar comprendida en la relación de las calificadas como tales,
por el artículo 1º. De la Ley General de Sociedades Mercantiles; así mismo,
como consecuencia de la personalidad jurídica, asume la calidad de
comerciante.
 Personalista, en virtud de que el elemento personal de la sociedad se
encuentra en primer término, es decir, la honradez, prestigio, calidad
individual, etc. de los socios.
 Razón Social, en virtud de que el nombre de la sociedad, se formara con el
nombre personal de todos los socios; de uno o más socios seguidos de la
palabra y compañía o abreviaturas y Cía.; el nombre podrá contener las
palabras Sociedad en Nombre Colectivo a sus abreviaturas S. en N. C.
Decimos que le podrán agregarle las palabras o las abreviaturas, ya que la
Ley indica que cualquier sociedad mercantil que no establezca en su nombre
la especie de que se trate, jurídicamente se considerara como Sociedad en
Nombre Colectivo.
 Capital Social, representado por la suma de aportaciones que en dinero o
especie efectúen los socios.
 Partes sociales nominativas, o porciones en que se ha dividido el importe del
capital social; estos podrán tener valores distintos (siempre múltiplos de mil
pesos anteriores a en Nuevos Pesos).
 Socios, o personas que suscriben las partes sociales de una sociedad
mercantil personalista.
 Responsabilidad subsidiaria, en virtud de que los terceros al reclamar el pago
de sus créditos, acudirán en primer término a la sociedad y solamente que
esta agote su patrimonio, se podrá acudir en segundo lugar a los socios.
 Responsabilidad solidaria, pues los terceros exigirán el pago de sus créditos a
cualquier socio es decir, cualquier socio responde del importe total de las
obligaciones sociales; posteriormente el socio que cubrió el crédito, podrá
exigir internamente el pago proporcional a los demás socios.
 Responsabilidad ilimitada, porque los socios responden de las obligaciones
sociales, hasta con su patrimonio particular.

2.2. Órganos de la sociedad y libros sociales.

Los órganos que integran a la sociedad en nombre colectivo son los


siguientes:

Junta de Socios

Por cuanto a la constitución y existencia de la Sociedad en Nombre Colectivo


supone un número muy reducido de miembros, la Ley General de Sociedades
Mercantiles no se ocupa de la organización, funcionamiento y atribuciones de las
juntas de socios, aunque de forma vaga y excepcional son mencionadas en los
artículos 21 y 246, fracc. III, que aluden a la nulidad de los acuerdos tomados por las
juntas de socios que sean contrarios a la formación de la reserva legal y a la
convocatoria a una junta de socios para conocer el proyecto de distribución de los
lotes del haber social que se formen con motivo de la liquidación de la sociedad.

La falta de regulación legal de las juntas de socios puede dar ocasión a dos
situaciones:
1. Que las decisiones que requieran el consentimiento unánime o mayoritario de los
socios se tomen sin necesidad de reunión, ó
2. Que en los estatutos de la sociedad se prevea la forma, términos y condiciones de
constitución y funcionamiento de las juntas, estableciendo las reglas de
convocatoria, reunión y ejercicio del poder de decisión, respetando en lo conducente
las disposiciones legales relativas al derecho de voto.
Consejo de Administración.

Con arreglo a lo dispuesto por el artículo 10 de la Ley General de Sociedades


Mercantiles, la representación de toda sociedad mercantil corresponde a los
administradores, quienes están facultados para realizar todas las operaciones
inherentes al objeto social. En otras palabras, los administradores son los gestores
de los negocios sociales y los representantes de la sociedad.
Nombramiento. La designación de los administradores, salvo pacto en
contrario, se hace libremente por mayoría de votos de los socios (art. 37, LGSM). Si
por alguna causa no se hiciere nombramiento de administradores, todos los socios
concurrirán en la gestión de los negocios sociales (art. 40, LGSM).
El cargo de administrador puede recaer en los socios o en personas extrañas
a la sociedad (art. 36, LGSM). En este último caso, los socios que hubieren votado
contra la designación de un administrador extraño a la sociedad, tendrán derecho a
separarse de ella (art. 38, LGSM), por cuanto su responsabilidad solidaria personal
podría sufrir algún quebranto.
Número de Administradores. La administración puede recaer en una o
varias personas (art. 36, LGSM). En el primer caso, el designado actuará como
administrador único. En el otro, los administradores lo harán como órgano colegiado,
en cuanto a la gestión de los negocios sociales se refiere, según se deduce de lo
dispuesto por el primer párrafo del artículo 45 de la Ley General de la Sociedades
Mercantiles, que establece que sus decisiones se tomarán por mayoría de votos. Sin
embargo, en ausencia de los otros administradores que estén en imposibilidad
momentánea de asumir decisiones, cuando se trate de la ejecución de actos
urgentes cuya omisión traiga como consecuencia un daño grave para la sociedad,
uno de ellos podrá resolver respecto de los actos de la administración (art. 45,
segundo párrafo, LGSM).
Las decisiones de los administradores se toman por cabeza y, en caso de
empate, decidirán los socios, sin que exista impedimento alguno para que, en la
resolución de ciertos asuntos importantes, se fijen quórums de votación más
elevados en el contrato social.
Facultades. Los administradores podrán realizar todas las operaciones
inherentes al objeto de la sociedad, salvo las limitaciones que expresamente se
establezcan en la ley y en el contrato social (art. 10, LGSM). Así, solo podrán
enajenar y gravar los bienes de la compañía con el consentimiento de la mayoría de
los socios, a menos que la enajenación constituya el objeto social, o sea, una
consecuencia natural de éste (art. 41, LGSM). También puede estipularse que
ciertas facultades de decisión o de representación o de ambas, correspondan a
alguno o a algunos administradores y otras a alguno o a algunos de los demás.
El nombramiento de los administradores y el alcance y limitaciones de sus
facultades deben inscribirse en el Registro Público de Comercio para que sean
eficaces frente a terceros.
Delegación de Facultades. El cargo de administrador es personal y, en
consecuencia, salvo el acuerdo de la mayoría de los socios, no es delegable. En
este supuesto, los socios disidentes tendrán derecho a separarse de la sociedad
cuando la delegación recaiga en persona extraña a la sociedad.
Adicionalmente, el o los administradores, bajo su responsabilidad, podrán conferir
poderes para la gestión de ciertos y determinados negocios, dentro de los límites de
sus facultades, por supuesto, sin requerir para ello de la autorización de los socios
(art. 42, LGSM).
Duración del Cargo. En el contrato social puede estipularse que los
administradores duren un cierto tiempo en el desempeño de su encargo. A falta de
estipulación, se entenderá que durarán en sus funciones por tiempo indefinido o
hasta que se designen nuevos administradores y éstos tomen posesión de su cargo.
Si la duración del encargo es por tiempo definido, nada impide que se pueda
pactar la reelección de los administradores o algún otro mecanismo de
nombramiento alternativo.
Revocabilidad del Nombramiento. En términos generales, el cargo de
administrador es revocable cuando y como les parezca a la mayoría de los socios
que hicieron el nombramiento (art. 37 y 39, LGSM). Empero, cuando alguno de los
administradores sea socio, en el contrato social, puede pactarse su inamovilidad, en
cuyo supuesto solo podrá ser removido judicialmente por dolo, culpa o inhabilidad
(art. 39, LGSM). En el evento de que la remoción se haga por dolo, fraude o
inhabilidad, también podrá rescindirse el contrato social respecto al socio-
administrador (art. 50, fracs IV y V, LGSM).
Responsabilidad de los Administradores. Los administradores están
obligados, y son responsables, a acatar y cumplir las instrucciones contenidas en el
contrato social y las que directamente reciban de los socios y, en ningún caso, podrá
proceder contra las disposiciones expresas de los mismos. De igual manera, cuando
no mediaren instrucciones expresas, los administradores deberán consultar a los
socios y, si no fuere posible la consulta o estuvieren autorizados para actuar a su
arbitrio, deberán hacerlo con prudencia y diligencia; esto es, cuidando el negocio
como propio.
Dimisión. El o los administradores tienen derecho a dimitir del cargo cuándo
y cómo lo estimen conveniente; pero, si la dimisión se hiciere en tiempo inoportuno,
deberán indemnizar a la sociedad de los daños y perjuicios que le causen.
Remuneración. Para el caso de que en el contrato social se estipule
remuneración para los socios-administradores, ésta podrá determinarse ya sea de
forma de honorarios fijos, o bien como una cuota de las utilidades que obtenga la
sociedad, sin que esto último se entienda como una exclusión del derecho que
tienen los socios a percibirlas.
Tratándose de administradores que sean personas extrañas a la sociedad por
lógica debe concluirse que tienen derecho a ser remunerados, puesto que nadie
estaría dispuesto a asumir las responsabilidades que implica la gestión social sin
remuneración alguna, además de que nadie, sin su pleno consentimiento, puede ser
obligado a prestar sus servicios sin ser retribuido.
Órgano de Vigilancia.

Para los socios no administradores es optativo nombrar un órgano de


vigilancia, llamado “interventor”, encargado de supervisar los actos de los
administradores (art. 47, LGSM).
Nada nos dice la Ley General de Sociedades Mercantiles acerca de si el
nombramiento de interventor puede recaer en un socio o en persona extraña a la
sociedad, ni tampoco algo relacionado a sus atribuciones. Pero, del mismo texto
legal se infiere que puede ser interventor cualquier socio y que, en este supuesto,
tendrá amplias facultades de vigilancia.
Por lo que respecta a la designación de un interventor extraño a la sociedad,
puede considerarse que, en cierto sentido, es un representante de los socios ante
los administradores y que, en consecuencia, tiene las mismas facultades y poderes
de vigilancia que cualquiera de aquellos.
Si el interventor fuere extraño a la sociedad, indudablemente tendría derecho a ser
remunerado, salvo pacto contrario entre él y los socios que los hubieren nombrado o
entre él y la sociedad. Si nada se pactare sobre este particular, también parece
indiscutible que la sociedad estaría obligada a pagar la retribución del interventor
conforme a los usos de la plaza.
Libros Sociales

Deberá llevar los libros sociales o legales que a continuación se mencionan:


1. Libro de Actas de Asamblea de Socios
2. Libro de actas del consejo de administración.
3. Libro de actas del Consejo de Vigilancia.

2.3. Contabilidad y libros contables.

Con relación a la contabilidad y documentación, el artículo 28 del Código


Fiscal de la Federación dice: “las personas que de acuerdo con las disposiciones
fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes
reglas”:

Sistemas y Registros Contables


I. Llevaran los sistemas y los registros contables que señale el reglamento de
este código, los que deberán reunir los requisitos que establezcadicho reglamento.

Plazo para los Asientos Contables Analíticos


II. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarsedentro
de los dos meses siguientes, a la fecha en que se realcen lasactividades
respectivas.
Domicilio en que debe llevarse la Contabilidad
III. Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrállevarse
en lugar distinto, cuando se cumplan los requisitos que señale elreglamento de este
Código.

Conceptos que integran la Contabilidad


Quedan incluidos en la contabilidad los riesgos y las cuentas especialesa que
obliguen las disposiciones fiscales, lo que lleven los contribuyentes auncuando no
sean obligatorios así como los libros y registros sociales a queobliguen otras leyes.

Referencia del Código Fiscal a la Contabilidad


En los casos en que las demás disposiciones del Código Fiscal de la
federación, hagan referencia a la contabilidad, se entenderá que la misma se integra
por los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I delartículo 28, por
los registros, cuentas especiales, libros y registros sociales señalados en el párrafo
precedente, por las maquinas registradoras de comprobación fiscal y sus registros,
así como por la documentación comprobatoria de los asientos respectivos y los
comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales.
Así mismo, los artículos 26, 27, 28 y 29 del Reglamento del Código Fiscal de
la Federación, establecen, con relación a la contabilidad, en libros de contabilidad y
registros contables, lo siguiente:

Requisitos Mínimos
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del
artículo 28 del CFF, deberán llevarse por los contribuyentes, mediante
losinstrumentos, recursos y sistemas de registro y procedimiento que mejorconvenga
a las características particulares de su actividad, pero en todo caso,deberán
satisfacer como mínimo los requisitos que permitan:

Identificación de Operaciones
II. Identificar cada operación, acto o actividad y sus
características,relacionándolas con ladocumentación comprobatoria, de tal forma
queaquellos, puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas,incluyendo
las actividades liberadas de pago por la ley.

Identificación de la Inversiones
III. Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con ladocumentación
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse lafecha de adquisición del bien o
de efectuada la inversión, su descripción,el monto original de la inversión y el
importe de la deducción anual.
Relación con Saldo
IV. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos, que den como
resultado las cifras finales de las cuentas.

Estado de Posición Financiera


V. Formular los estados de posición financiera.
VI. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada
operación.

Control Interno
VII. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar
que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación
internos necesarios.

Contribuciones por devoluciones


VIII. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud
de las devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen
conforme a las disposiciones fiscales.

Estímulos Fiscales
IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de
estímulos fiscales.

Otros Registros Fiscales


Lo dispuesto en este artículos, es sin perjuicio a los contribuyentes que lleven
además, los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen en su
caso las maquinas registradoras de comprobación fiscal, a que hace mención el
último párrafo del artículo 28 del CFF.

Sistemas de Registros
Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuestos en el artículo anterior,
podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o
electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establece en este Reglamento.

Combinación de Sistemas
Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad, combinando los sistemas de
registro a que se refiere este artículo.

Libros Diario y Mayor


Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente
deberá llevar cuando menos, el libro diario y el mayor, tratándose del sistema de
registro electrónica llevara como mínimo el libro mayor.

Otros Libros
Este artículo no libera a los contribuyentes, de la obligación de llevar los libros
que establezcan las leyes u otros reglamentos.
Registro Manual
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual,
deberán llevar sus libros diario y mayor y los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.

Registro Mecánico o Electrónico


Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o
electrónico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/o podrán
encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente; dicha encuadernación
podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo
contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave de Registro Federal de
Contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por gravar dicha información, en
discos ópticos o en cualquier otro medio que autorice la Secretaria de Hacienda y
Crédito Público mediante reglas de carácter general.

Registro en libro diario


Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva
todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que
estos se efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito, que a cada una
corresponda.

Registro en libro mayor


En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del
movimiento de cargo o crédito a cada cuenta, en el periodo y su saldo final.

Libros diarios y mayores optativos


Podrán llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipo de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los
casos deberá existir el libro diario y el mayor general, en que se concentren todas
las operaciones del contribuyente.
En la práctica, generalmente se llevan los siguientes libros de contabilidad:
A) Libro diario general
B) Libro mayor general
C) Libro de inventarios y balances
D) Libro registro de utilidades
E) Libro registro de operaciones en moneda extranjera
F) Libro diario especial de ventas
G) Libro diario especial de compras
H) Libro auxiliar de bancos, etc.
Estos libros en su forma material, pueden ser: libro empastado, hojas sueltas,
tarjetas, disco magnético, cinta magnética, computadora, etc.

2.4. Conceptos de capital.

Los diversos conceptos de capital que existen en cualquier sociedad mercantil


son muy variados, siendo los más frecuentes los siguientes:

Capital Solicitado: Es el importe de capital que se pide autorice a la Comisión


Nacional de Inversiones Extranjeras.
Capital Autorizado: Es el importe que, efectivamente, autoriza la Comisión Nacional
de Inversiones Extranjeras.
Capital no Autorizado: Es la diferencia que existe entre el importe del Capital
Solicitado y el importe del Capital Autorizado.
Capital Emitido: Es el importe que por ese concepto, se hace constar en la
Escritura Constitutiva.
Capital no Emitido: Es la diferencia que existe entre el importe del Capital
Autorizado y el importe del Capital Emitido.
Capital suscrito: Es el importe por el cual, los socios se comprometen o se obligan
a aportar, haciéndose constar esta circunstancia en la Escritura Constitutiva.
Capital no Suscrito: Es la diferencia que existe, entre el importe del Capital Emitido
y el importe del Capital Suscrito.
Capital exhibido o Pagado:Es el importe del capital, que efectivamente han pagado
en dinero o en especie; es decir, la aportación de los socios.
Capital no Exhibido:Es la diferencia que existe entre el importe del Capital Suscrito
y el importe del Capital Exhibido.

2.5. Registro contable de la apertura de la sociedad.

EJEMPLO:
Vázquez, Medina y Cía., S. en N. C. de C. V., se constituye con los siguientes datos:
Capital solicitado $2’000,000.00
Capital autorizado $1’500,000.00
Capital emitido $1’000,000.00
Capital Suscrito $ 800,000.00
Capital Exhibido en Efectivo $ 500,000.00

Se pide:
Registrar los asientos de Diario, registro en libro mayor en esquemasde
cuentas T, presentar el Balance General, considerando para finesdidácticos
$25,000.00 de Gastos de Constitución y $10,000.00 de utilidad delejercicio social
reflejada en la cuenta de Bancos.

CONCEPTO DEBE HABER


1
Capital Solicitado $2’000,000
Capital Pendiente de Autorizar $2’000,000
Registro del importe del capital solicitado a la SRE.
2
Capital Pendiente de Autorizar $1’500,000
Capital Autorizado $1’500,000
Registro del Capital autorizado según oficio de la SRE.
3
Emisión de Partes Sociales $1’000,000
Partes Sociales Emitidas $1’000,000
Registro del capital emitido según Escritura Constitutiva.
4
Socios $800,000
Capital Social $800,000
Registro del capital social porLos socios A, B, C, D, según EscrituraConstitutiva.
4A
Parte sociales Emitidas $800,000
Partes Sociales en Circulación $800,000
Registro en cuentas de orden por la suscripción del capital social.
5
Bancos $500,000
Socios $500,000
Exhibición en efectivo.
6
Gastos de Constitución $25,000
Bancos $25,000
Pago al notario, honorarios por la constitución.

CONCEPTO DEBE HABER


7
Bancos $10,000
Utilidad del Ejercicio $10,000
Registro de la utilidad del primer mes del ejercicio.
Registro en mayor de los asientos de diario:

Capital solicitado Capital pendiente de autorizar


1) 2,000,000 2) 1,500,000 2,000,000 (1

Capital autorizado Emision de partes sociales


1,500,000 (2 3) 1,000,000

Partes sociales emitidas Partes sociales en circulacion


4A) 800,0001,000,000 (3 800,000 (4A
Capital social Socios
800,000 (4 4) 800,000500,000 (5

Gastos de constitucion Bancos


6) 25,000 5) 500,000 25,000 (6
7) 10,000

Utilidad del ejercicio


10,000 (7

De lo anterior desprendemos que son Cuentas de Orden de Registro lassiguientes


cuentas:
 Capital solicitado
 Capital Pendiente de Autorizar
 Capital Autorizado
 Emisión de Partes Sociales
 Partes Sociales Emitidas
 Partes Sociales en Circulación.

Las cuentas de Reales o de Balance son:


 Bancos (Activo Circulante).
 Socios (complementaria de capital social).
 Capital Social (capital contable).
 Gastos de Constitución (activo diferido).
 Utilidad del ejercicio (capital contable).

El saldo de la cuenta de Capital Solicitada, nos representa el importe delcapital


que la sociedad mercantil ha solicitado a la Comisión Nacional deInversiones
Extranjeras.
El saldo de la cuenta Capital Pendiente de Autoriza, nos representa elimporte del
capital no autorizado por la Comisión Nacional de InversionesExtranjeras.
El saldo de la cuenta de Capital Autorizado, nos representa el importe delcapital
que la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras ha autorizado a laSociedad
Mercantil.
El saldo de la cuenta Emisión de Partes Sociales, nos represen, el importeque
por tal concepto, se ha hecho constar en la Escritura Constitutiva, o bien,las partes
sácielas que la SociedadMercantil ha hecho emitir, de conformidadcon la Escritura
Social y la Ley.
Partes Sociales en Circulación, nos representa con su saldo el importe delcapital
emitido y suscrito por los socios.
Las cuentas anteriores se presentan al pie del Balance General.
Vázquez, Medina y Cía., S. en N. C. de C. V.
Estado de Situación Financiera
Al 30 de Junio del 2012

Activo Pasivo
Circulante Capital Contable
Bancos $ 485,000 Capital Social $ 800,000
Menos: socios 300,000
Capital Pagado 500,000
Diferido
Gastos de Constitución 25,000 Resultado del
Ejercicio $10,000
Total Activo $ 510,000 Total Pasivo + Capital $ 510,000

Cuentas de Orden
Capital Solicitado $ 500,000
Menos: Capital Autorizado 100,000
Capital no Autorizado $ 400,000
Emisiones de Partes Sociales $ 350,000
Menos: Partes Sociales en circulación 250,000
Partes Sociales emitidas no suscritas $ 100,000

El Presidente del Consejo de Admón. El Presidente del Consejo de


Vigilancia

2.6. Registro contable de los aumentos o disminuciones de capital social.

Vázquez, Medina y Cía., S. en N. C. de C. V., admite el ingreso de nuevos


socios, los cuales suscriben la cantidad de $ 150,000 cada uno, total: $300,000 (dos
socios).

Socios Capital Social


1) 300,000300,000 (2 300,000 (1

Caja o Bancos
2) 300,000
Vázquez, Medina y Cía., S. en N.C. de C.V. celebra asamblea, donde se
acuerda que el socio X se retira de la sociedad; aportó inicialmente $ 150,000, y a la
fecha tiene utilidades acumuladas por $ 50,000.
1.- Registrar la reducción de capital
2.- Registrar el pago de $ 200,000 y la retención de Impuesto Sobre la Renta de $
19,445 (Articulo 10-11 LISR, $50,000 x 1.3889 x 28%)
3.- Registrar el pago del impuesto de $19,445.

Capital Social Reducciones de Capital Social


1) 150,000 2)150,000150,000(1

Utilidades Acumuladas Cajas o Bancos


2) 50,000 180,555 (2
19,445 (3

Retencion de ISR por Pagar


3)19,44519,445(2

Notas: El impuesto tendrá el carácter de definitivo y se entenderá conjuntamente


con el pago provisional del periodo que corresponda, una vez transcurridos 30 días a
la fecha en que se hizo el pago, ante las oficinas autorizadas.
No se entenderá obligado el pago de este impuesto, cuando las utilidades
distribuidas provengan de la cuenta de utilidad fiscal neta que establece la ley.

CAPITULO 3.

3. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

3.1 Concepto.

Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razón social y se


compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente en las obligaciones sociales y de uno o varios
socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones
La razón social se formará con los nombres de uno o más comanditados
seguidos de las palabras “y compañía” u otros equivalentes, cuando en ella no
figuren todos. A la razón social se le agregarán siempre las palabras “sociedad en
comandita” o su abreviatura “S. en C.”.
En otros términos, se trata de una sociedad en que existe una combinación en
donde los socios comanditados tienen todos los derechos y obligaciones de los
componentes de la sociedad en nombre colectivo, y los comanditarios los que
corresponden a una sociedad anónima.
A los comanditarios les está prohibido ejercer actos de administración; sin
embargo; tienen derecho de ejercer la vigilancia de las operaciones y de la marcha
de la sociedad.

3.2. Órganos y libros sociales.

Al igual que en la Sociedad en Nombre Colectivo, los órganos de la Sociedad en


Comandita Simple, son los siguientes:
 Órgano supremo
Lo constituye la asamblea o junta de socios. El órgano supremo puede señalar
directrices a los demás órganos sin que estos puedan hacerlo con aquel. Es
aplicable lo enunciado en el punto relativo a este órgano en la Sociedad en
Nombre colectivo.
 Órgano Representativo
Lo constituye el Consejo de administración. La administración de la sociedad en
Comandita Simple, corresponde:
a)A todos los Socios Comanditados.
b)A uno o más Socios Comanditados.
c)A persona extraña, generalmente Licenciado en administración de Empresas.
 Órgano de Control
El control de esta sociedad, corresponde al consejo de Vigilancia o Interventor,
según el caso. Ahora bien, el nombramiento puede recaer:
 en todos los Socios Comanditados no administradores y todos los socios
Comanditarios.
 En uno o más socios Comanditarios no administradores y uno o más socios
Comanditarios.
 En una o más personas extrañas, generalmente un contador público.

Libros sociales.

Para la sociedad en comandita simple aplican los mismos libros sociales


respecto a la Sociedad en Nombre Colectivo los cuales son los que a continuación
se mencionan:
1. Libro de Actas de Asamblea de Socios
2. Libro de actas del consejo de administración.
3. Libro de actas del Consejo de Vigilancia.
3.3. Contabilidad y libros contables.

Aplica lo relativo a lo estudiado en la Sociedad de nombre colectivo.

3.4. Registro contable de la apertura de la sociedad.

Recordemos que para efectos de la apertura de los libros de la sociedad y la


forma de divulgar estos hechos en los estados financieros, que la Sociedad en
Comandita Simple existe bajo una razón social y se formará con el nombre de uno o
más socios comanditados, y cuando en ella no figuren los de todos, se añadiría "y
Cía." y se agregará la abreviatura S. en C. Existen dos clases de socios
"Comanditarios" que están obligados ante terceros al pago de sus aportaciones y los
"Comanditados" responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales.
Para ejemplificar lo anterior en este caso, la escritura constitutiva indica que
con fecha 1 de enero se formó la sociedad en Comandita Simple Vázquez, Medina y
Cía., S. en C. con la participación de los siguientes socios:
Socios Comanditados:
A Erick Vázquez $15,000
B Israel Sánchez 20,000 35,000
Socios Comanditarios:
C Alfonso León $12,500
D Carlos Castillo 17,500 30,000
$65,000

Los tres primeros socios suscribieron y exhibieron su aportación en efectivo y


el socio D entregó equipo valuado previamente con un importe igual a su aportación.
En los libros de contabilidad deben registrarse dos eventos, la suscripción yla
exhibición de los socios como sigue:
Por la suscripción Debe Haber
Aportaciones de capital comanditado 35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Aportaciones de capital comanditario 30,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500

Capital social comanditado Debe Haber


35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Capital social comanditario
30,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
65,000
65,000
Suscripción que hacen los socios de conformidad alActa Constitutiva.
Por la exhibición Debe
Haber
Caja 47,500
Equipo 17,500
Aportaciones de capital comanditados
35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Aportaciones de capital comanditario
30,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
65,000
65,000

Exhibición de los socios de la suscripción de suspartes sociales.


La cuenta de caja se emplea tradicionalmente porque el tesorero, o a
quienhayan designado para recibir las exhibiciones, las conserva en la caja de
laempresa en tanto hace el depósito en una cuenta bancaria.

El Estado de Situación Financiera sería como sigue:

VAZQUEZ, MEDINA Y CÍA, S. EN C.


Estado Situación Financiera
Al 30 de Junio de 2012
Activo Capital
Circulante: Capital social:
Efectivo en caja $ 47,500 Comanditado $ 35,000
No circulante: Comanditario 30,000
Equipo al costo 17,500 Partes sociales
suscritas yexhibidas
$ 65,000 $ 65,000

CAPITULO 4.

4. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

4.1. Concepto.
Es una Sociedad Mercantil Personalista-Capitalista, con Razón Social o
Denominación, con capital fundacional representado por partes sociales
nominativas, no negociables, suscritas por socios que responden limitadamente,
salvo aportaciones suplementarias o prestaciones Accesorias.
1. Sociedad, en virtud de que el contrato social podrá ser bilateral, cuando
intervengan dos socios, o bien contrato plurilateral, cuando intervengan más
de dos socios, fijando la ley un máximo de 50 socios.
2. Mercantil, por estar comprendida en la relación de las calificadas como tales,
por el artículo 1o. de la LGSM. Como consecuencia de la personalidad
jurídica de la sociedad, asume la calidad de Comerciante.
3. Personalista-capitalista, supuesto que esta sociedad se encuentra en el punto
de unión entre las personalistas y las capitalistas, es decir, se encuentra en
término medio, aun cuando en realidad predomina en el contrato social el
elemento personal.
4. Razón social o denominación, en virtud de que esta especie de sociedad
podrá optar porque el nombre de la misma, sea razón social o denominación,
pero siempre seguidas de las palabras Sociedad de Responsabilidad
Limitada, o de sus abreviaturas S. de R.R. Ejemplo:
Manuel Lara Rojas y CIA. S. de R.L.
Refacciones de Puebla, S. de R.L.
5. Capital Fundacional al efecto, la LGSM, establece que esta especie de
sociedad, al momento de la constitución, cuente con capital suscrito, de
cuando menos, tres millones de pesos anteriores (tres mil nuevos pesos) y si
ha de exhibirse en efectivo, cuando menos habrá que exhibirse o pagarse el
50%. Por lo tanto, el capital fundacional será igual al 50% del capital suscrito.
6. Partes sociales nominativas, o porciones en que se ha dividido el importe del
capital social. La característica fundamental de estos documentos, es la de no
ser negociables, es decir, no pueden venderse, cederse, etc., sin la debida
autorización de todos los socios.
7. Responsabilidad limitada, es decir, los socios responden de las obligaciones
sociales, hasta por el monto de sus aportaciones; salvo aportaciones
suplementarias o prestaciones accesorias.
8. Aportaciones suplementarias, cuando los socios se obligan en el contrato
social a realizar aportaciones independientes de las efectuadas para constituir
al capital social, es decir, son aportaciones que a manera de suplemento
efectúan los socios, para incrementar el patrimonio y capacidad económica de
la sociedad, sin llenar todos los requisitos y formalidades que establece la
Ley, para aumentar el importe del capital social.
9. Prestaciones accesorias, cuando los socios se obligan internamente en el
contrato social, a realizar una prestación impersonal, como por ejemplo:
suministrarle a la sociedad materiales o materia prima; arrendarle a la
sociedad un local; cederle a la sociedad los derechos de patentes, marcas,
nombres de fábrica, etc. En ese sentido, las prestaciones accesorias, tienen la
característica de ser impersonales, es decir, los socios no pueden, por este
concepto, prestar servicios personales a la sociedad.
4.2. Órganos y libros sociales.

La sociedad de Responsabilidad Limitada, tiene tres órganos denominados:


Órgano Supremo
Órgano Representativo
Órgano de Control

Órgano Supremo: La Asamblea de Socios legalmente instalada constituye el


órgano supremo de la sociedad. Es aplicable lo señalado en las sociedades
anteriores en relación a este órgano.
Órgano Representativo: El Consejo de Administración constituye este órgano;
damos por reproducidas las líneas aplicables a este órgano en la Sociedad en
Nombre Colectivo.
Órgano de Vigilancia u Órgano de Control: en esta sociedad, es aplicable lo
estudiado en la Sociedad en nombre Colectivo.

Libros sociales

Aplica lo estudiado en este punto, en las sociedades anteriores.

4.3. Contabilidad y libros contables.

Aplicable lo estudiado en este punto, en las sociedades anteriores.

4.4. Registro contable de la apertura de la sociedad.

Recordemos para estos efectos que: la Sociedad de Responsabilidad


Limitada existe bajo una razón social, la que debe formarse con el nombre de uno o
más socios seguida de las iniciales S. de R.L. de C.V.
La sociedad no podrá tener más de cincuenta socios que responden
anteterceros hasta el monto de sus aportaciones. El capital social no podrá ser
menor de $3,000 y está integrado por partes sociales representado por títulos no
negociables. El aumento de su capital no podrá llevarse a cabo mediante suscripción
pública.
Al constituirse la sociedad el capital deberá estar íntegramente suscrito y
exhibido por lo menos el 50% de cada parte social. Las partes sociales pueden
amortizarse con utilidades distribuibles lo que representa financieramente una
reducción de capital, pero piden expedirse a favor de los socios cuyas partes
sociales se hubieran amortizado. Certificados de goce que pueden tener derecho a
voto, y a participar de las utilidades después de haber cubierto un dividendo a las
partes sociales no reembolsadas y a participar en su caso en la liquidación de la
sociedad.
Los socios tienen derecho a recibir intereses no mayores a 9% anual, sobre
sus aportaciones, que deben cargarse a gastos, aun cuando no hubiere beneficios
durante el periodo de iniciación de operaciones, sin exceder a un periodo de tres
años.
Los socios pueden tener como obligación la de hacer aportaciones
suplementarias que representan un apoyo financiero como la entrega de inventarios,
el uso de bienes muebles e inmuebles, o cualquier otro recurso al que se le dará un
registro contable que forme parte del capital contable y que se reintegrará a los
socios cuando la sociedad tenga capacidad para hacerlo.
Para ejemplificar lo anterior, en este caso se señala que la escritura
constitutiva tiene fecha de 1º de julio de 2011 formándose la Sociedad de
Responsabilidad Limitada “E. Vázquez, S. de R.L.” con la participación de los
siguientes socios:

Capital suscrito

Erick Vázquez $ 30,000


Israel Sánchez 20,000
Roberto Enríquez 5,000
Carlos Fuentes 5,000
$ 60,000

En el primer periodo se realizaron las siguientes operaciones:


El 1º de julio los socios exhibieron en efectivo el 50% de su capital
suscrito. El primer ejercicio es irregular y termina el 1 de diciembre.
Se acordó que durante los primeros tres meses de la vida de la sociedad en la que
no se realizan operaciones, se pague a los socios el 9% de interés sobre sus
aportaciones.
Durante los primeros nueve meses se compraron mercancías para su venta por
$45,000, quedando pendientes de pago al 31 de diciembre $5,000.
Se vendieron mercancías por $90,000 con un costo de $40,000, están pendientes de
cobro $10,000 de las ventas realizadas.
Los gastos generales fueron de $27,000
En los libros de contabilidad se deben registrar los eventos realizados durante el
primer ejercicio social.

Los asientos de contabilidad son como sigue:


Debe Haber
1
Aportaciones de capital 60,000
Erick Vázquez $ 30,000
Israel Sánchez 20,000
Roberto Enríquez 5,000
Carlos Fuentes 5,000
Capital suscrito 60,000
Erick Vázquez $ 30,000
Israel Sánchez 20,000
Roberto Enríquez 5,000
Carlos Fuentes 5,000
Capital suscrito por los socios según escritura pública No. 87595 del 1º de julio
2
Debe Haber
Caja 30,000
Aportaciones de capital 30,000
Erick Vázquez $ 15,000
Israel Sánchez 10,000
Roberto Enríquez 2,500
Carlos Fuentes 2,500
Exhibición de los socios del 50% del capital suscrito
3
Banco 30,000
Caja 30,000
Deposito en el banco de las exhibiciones de los socios
4
Intereses 675
Banco 675
Intereses pagados a los socios por sus aportaciones suscritas y exhibidas a razón de
9% anual por los primeros tres meses en que no opero la compañía
5
Inventario 45,000
Banco 40,000
Proveedores 5,000
Compra de mercancías para su venta
6
Clientes 10,000
Banco 80,000
Costo de venta 40,000
Ventas 90,000
Inventario 40,000
7
Gastos generales 27,000
Banco 27,000
Gastos del periodo
Los estados financieros al 31 de diciembre son como sigue:

E. Vázquez S. de R.L.
Estado de Resultados
Por el periodo de 6 meses terminados al 31 de diciembre de 2011

Ventas $ 90,000
Costo de ventas 40,000
Utilidad bruta 50,000
Gastos Generales 27,000
Utilidad de operación 23,000
Gastos Financieros-intereses 675
Utilidad neta 22,325

E. Vázquez, S. DE R.L.
Estado de Situación Financiera
31 de diciembre de 2011

Activo Pasivo
Circulante: Circulante:
Banco $ 42,325 Proveedores $ 5,000
Cuentas por cobrar cliente 10,000
Inventarios al costo 5,000 Total pasivo circulante 5,000
Total activo circulante 57,325 Capital social y utilidadesretenidas:
Capital Social:
Partes sociales suscritas 60,000
Pendientes de exhibir 30,000
Suscrito y exhibido 30,000
Utilidad del periodo 22,325
Total 52,325

Total Activo $ 57,325 Total Pasivo más Capital $57,325


CAPITULO 5.

5. SOCIEDAD ANÓNIMA

5.1. Concepto.

“Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de


socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Lo anónimo significa que
no ejerce el comercio con el nombre propio de los socios.”
La sociedad anónima puede ser definida como "sociedad de naturaleza
mercantil, cualquiera que sea su objeto, cuyo capital está dividido en acciones
transmisibles que atribuyen a su titular la condición de socio, el cual disfruta del
beneficio de la responsabilidad limitada frente a la sociedad y no responde
personalmente de las deudas sociales".
“Es una sociedad Mercantil Capitalista, con denominación y capital
fundacional, representado por acciones nominativas suscritas por accionistas, que
responden hasta por el monto de sus aportaciones”.

Analizando el concepto de sociedad anónima se concluye que es:

1. Sociedad, en virtud de que el contrato es bilateral o plurilateral, supuesto que


intervienen como mínimo dos personas.
2. Mercantil, por estar comprendida en la relación de las calificadas, como tales por
el Artículo 1º de la Ley General de Sociedades mercantiles y como consecuencia de
la personalidad jurídica, la sociedad asume la calidad de comerciante.
3. Capitalista, supuesto que el principal elemento del contrato social, lo constituye el
Capital, es decir, el elemento patrimonial constituye la principal característica del
contrato social.
4. Denominación, supuesto que el nombre de este tipo de sociedad, siempre se
formara con el nombre de alguna cosa, fin, objeto, etc., seguidas de las iniciales S.
A. o palabras Sociedad Anónima.Ejemplo:
Muebles Rústicos de Michoacán S.A.
Industrias Madereras del Sureste S.A.
5. Capital Fundacional, al efecto, la sociedad deberá contar al momento de la
constitución con un capital suscrito mínimo de cincuenta mil pesos, del cual deberá
estar exhibido cuando menos el 20% que debe pagarse en efectivo, es decir diez mil
pesos. Por tanto, el Capital fundacional seráigual al 20% del Capital suscrito.
6. Acciones nominativas, o porciones iguales en que se ha dividido el importe del
capital social; estos títulos de crédito constituyen el conjunto de derechos y
obligaciones que tiene un accionista frente a la sociedad, es decir, el status del
accionista. Las acciones serán nominativas.
7. Accionistas, nombre que reciben las personas físicas o morales que suscriben y
exhiben las acciones.
8. Responsabilidad limitada, es decir los accionistas responden hasta por el monto
de las acciones.

5.2. Requisitos de constitución.

1. Que haya dos accionistas como mínimo y que cada uno de ellos suscriba una
acción por lo menos.
2. Que el capital social, no sea menor de cincuenta mil pesos y que esté
íntegramente suscrito.
3. Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el 20% de cada acción
pagadera en numerario, y;
4. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción, que haya de pagarse en
todo o en parte, con bienes distintos del numerario.

5.3. Formas de constitución.

Las formas de constitución son las que a continuación se mencionan:


1. Suscripción por Comparecencia ante notario.
2. Suscripción pública.

Suscripción por Comparecencia ante Notario


1. formular proyecto de contrato social constitutivo,
2. Obtener el permiso previa solicitud, ante la SRE.
3. Obtener en su caso, el permiso, previa solicitud, ante la Comisión Nacional de
Inversión Extranjera.
4. Acudir ante el notario público y conjuntamente confeccionar el contrato social
definitivo.
5. Protocolizar ante notario público el contrato social.
6. El notario público registra e inscribe el contrato social en el Registro Público de
Comercio.

Suscripción Pública
1. formular un Programa de Constitución.
2. Deposito del Programa en el Registro Público de Comercio.
3. Solicitar Autorización al Ejecutivo Federal, para vender Acciones de la SA.
4. Obtener la autorización del punto 3
5. Suscripción de las acciones.
6. Exhibición y Depósito en Instituciones de Crédito de las Acciones en Numerario.
7. Traslación de Dominio a la SA de los Bienes Exhibidos por las Acciones de
Especie.
8. Convocar para la Asamblea General Constitutiva.
9. Celebración de la Asamblea General Constitutiva con la asistencia. Cuando
menos, de la mitad de los suscriptores de acciones.
10. Levantar el acta de la Asamblea Constitutiva.
11. Protocolizar ante Notario Público, el acta de Asamblea Constitutiva.
12. El notario público registra e inscribe el acta ante el Registro Público de Comercio.

5.4. Órganos de la sociedad.

Asamblea de Accionistas
El Órgano Supremo de la S. A. es la Asamblea de Accionistas convocada
legalmente, ahora bien el medio de convocar es por conducto del:
Diario o Periódico Oficial.
Salvo que se reúnan todos los Accionistas.
Para que una Asamblea de Accionistas se considere legalmente instalada, es
necesario que exista Quórum de Presencia.
Para que las decisiones tomadas en Asamblea de Accionistas, sea
legalmente validas, es necesario que exista Quórum de Votación.
Quórum de Presencia: “Número mínimo de acciones que debe estar presente, para
que una Asamblea de Accionistas pueda estimarse válidamente reunida”.
Quórum de Votación: “Número mínimo de las acciones presentes que ha de
formular su voto favorable a una propuesta de resolución, para que esta pueda
estimarse eficaz y válidamente adoptada”.

Quórum de Presencia según la Ley:

Convocatoria Asambleas Ordinarias Asambleas


Extraordinarias

1ª convocatoria 50% + una acción 75% + una acción


2ª Convocatoria Los que se presenten 50% + una acción

Cumplido lo anterior, la asamblea se considera legalmente instalada y

reunida. Quórum de Votación según la Ley:

Convocatoria Asambleas Ordinarias Asambleas


Extraordinarias

1ª Convocatoria Mayoría Relativa 50%+ una acción


2ª convocatoria Mayoría Relativa 50% + una acción

Las Asambleas de Accionistas pueden ser:


 Constitutivas
 Ordinarias
 Extraordinarias
 Mixtas
 Especiales

Asamblea de Accionistas Constitutivas


“Son aquellas en las cuales se Constituye o nace una SociedadMercantil.”
Solo se celebra una vez en la vida de la Sociedad mercantil y con unacompetencia
legalmente precisada.
Asamblea de Accionistas Ordinarias
“Son aquellas en las cuales los puntos que se tratan no modifican elcontrato
social.
Por ejemplo las enunciadas ejemplificativamente en el artículo 181 de laLGSM.
Se reunirán cuando menos una vez al año, dentro de los cuatro
mesessiguientes a la clausura del Ejercicio Social, precisamente en el
domiciliosocial, salvo caso fortuito o de fuerza mayor.
Asamblea de Accionistas Extraordinarias
“Son aquellas en la cuales los puntos que se tratan si modifican elContrato
Social.”
Se reunirán en cualquier tiempo; cuando se altere cualquier cláusulaestatutaria.
Asamblea de Accionistas mixtas
“Son aquellas en la cuales unos puntos no modifican el Contrato Social yotros
puntos si modifican el Contrato Social.”
Asamblea de Accionistas Especiales
“Son aquellas en las cuales se reúnen un grupo especial de accionistas.
Se sujetaran a lo que dispone los artículos 179, 183 y del 190 al 194 dela
LGSM.
Serán presididas por el Accionista que designe los presentes enAsamblea
Especial.

Consejo de Administración

A. El órgano representativo de la S. A. es el Consejo de Administración, obien el


Administrador Único.
B. Su nombramiento consta en escritura pública, es decir, debeprotocolizarse ante
notario público e inscribirse en el Registro público deComercio.
C. Los consejeros pueden actuar “en la medida en que deben hacerlo, paraque la
sociedad pueda realizar su objeto social”.
D. Los consejeros, generalmente se auxilian de personas, de las cuales unode ellos
recibe el nombre de Gerente General y los demás reciben elnombre de Gerentes o
Directores, los cuales de “echo sonadministradores y representantes de la sociedad,
subordinados alconsejo”.
E. Un organigrama sencillo, podría ser de la siguiente manera:
Consejo de Vigilancia

A. El órgano de vigilancia y control de las S. A., es el Consejo de Vigilancia, obien el


Comisario.
B. Las personas que integran el Consejo de Vigilancia o Comisarios, no deben tener
parentesco con los Consejeros de Administración.
C. Los Comisarios, son las personas encargadas de vigilar permanentemente la
gestión social, con independencia de la administración y el interés exclusivo de la
sociedad.
D. Entre las Facultades y los derechos de los comisarios tenemos las siguientes:
a) Cerciorarse de la constitución y subsistencia de la garantía que otorgan los
gerentes y los administradores de la S.A.
b) Exigir a los administradores, una balanza de comprobación mensual.
c) Revisar mensualmente el efectivo en caja y bancos, efectuar cortes de
caja.
d) Intervenir en la formación y revisión del balance anual.
e) Insertar en el Orden del Día de las sesiones del Consejo de Administración
y de las Asambleas de Accionistas los puntos pertinentes.
f) Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas.
g) Asistir con voz y sin voto, a todas las sesiones del consejo de
Administración, a las cuales deberán ser citados.
h) Asistir con voz y sin voto. A las Asambleas de Accionistas.
i) Vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo, las operaciones de las
sociedad.
j) Mencionar las denuncias que reciban de cualquier accionista, en los
informes a la Asamblea de Accionistas.
Libros Sociales

La Sociedad Anónima podrá llevar:


 Libro de Actas de Asamblea de Accionistas
 Libro de Actas del Consejo de Administración
 Libro de Actas del Consejo de Vigilancia
 Libro de Registro de Acciones nominativas

5.5. Contabilidad y libros contables.

Para efectos del Impuesto sobre la Renta, cualquier Sociedad Mercantil, se


considera “Causante Mayor”.
Por lo anterior, damos por reproducido lo enunciado en el capitulo referente a
la “Sociedad en Nombre Colectivo”, en lo referente al tema de la “Contabilidad y
Libros Contables”, por lo que solo podríamos agregar, que la sociedad podrá
establecer, los auxiliares que crean convenientes, de conformidad con el sistema de
registro que implante la empresa.
Ahora bien, la forma material de los libros de contabilidad podrá ser:
Desde el punto de vista formal son libros; pero desde el punto de vista
accidental o material, pueden adoptar la forma del libro empastado; tarjeta kardex;
tarjetas perforadas; cintas magnéticas; discos magnéticos, etcétera.

5.6. Registro contable de la apertura de la sociedad.

EJEMPLO:
Se constituye La Favorita S.A. de C. V., con los siguientes datos:
1. Capital solicitado a la Comisión Nacional de Inversiones
Extranjeras. $500,000.00
2. Capital Autorizado por la Comisión Nacional de Inversiones
Extranjeras. $400,000.00
3. Capital emitido por la S.A. $350,000.00
4. Capital Suscrito por accionistas $250,000.00
5. Capital Exhibido en Efectivo $100,000.00
6. Capital Exhibido en Maquinaria $ 50,000.00
7. Exhibición Decretada en Asamblea $ 50,000.00
8. Exhibición en efectivo $ 30,000.00
9. Gastos de Constitución $ 15,000.00

Se pide:

Registrar los asientos de diario, registro en libro mayor en esquemas de


cuentas T, presentar el Balance General.
CONCEPTO DEBE HABER
1
Capital Solicitado $500,000.00
Capital Pendiente de Autorizar $500,000.00
Registro en cuentas de orden del capital a la SRE.
2
Capital Pendiente de Autorizar $400,000.00
Capital Autorizado $400,000.00
Registro en cuentas de orden del capital autorizado por la SRE.
3
Emisión de Acciones $350,000.00
Acciones Emitidas $350,000.00
Registro en cuentas de orden del capital emitido.
4
Accionistas $250,000.00
Capital Social $250,000.00
Registro en cuentas reales del capital suscrito.
4A
Acciones Emitidos $250,000.00
Acciones en circulación $250,000.00
Registro en cuentas de orden del capital suscrito.
5
Bancos $100,000.00
Accionistas $100,000.00
Exhibición en efectivo.
6
Maquinaria $50,000.00
Accionistas $50,000.00
Exhibición en especie.
6A
Acciones en Tesorería $50,000.00
Depósitos de acciones $50,000.00
Registro en cuentas de orden de las acciones depositadas por los accionistas por la
exhibición en especie; depósito en garantía de la integridad de la aportación(2 años
como máximo).
7
Exhibiciones Decretadas $50,000.00
Accionistas $50,000.00
Por la exhibición decretada en la Asamblea de Accionistas.
8
Bancos $30,000.00
Exhibiciones decretadas $30,000.00
Pago en efectivo de la exhibición decretada.
9
Gastos de Constitución $15,000.00
Bancos $15,000.00
Pago al notario, honorarios por la constitución.
Registro en mayor de los asientos de diario:

Capital solicitado Capital pendiente de autorizar


1) 500,000 2) 400,000500,000 (1

Capital autorizado Emision de acciones


400,000 (2 3) 350,000

Acciones emitidas Accionistas


4A) 250,000 350,000 (3 4) 250,000 100,000 (5
50,000 (6
50,000 (7

Capital social Acciones en circulación


250,000 (4 250,000 (4

Maquinaria Bancos
6) 50,000 5) 100,000 15,000 (9
8) 30,000

Acciones en tesoreria Depositantes en acciones


6A) 50,000 50,000 (6A

Exhibiciones decretadas Gastos de constitucion


7) 50,000 30,000 (8 9) 15,000
La Facultad S. A. de C. V.
Estado de Posición Financiera Al 30 de Junio del 2012

Activo Pasivo
Circulante Capital Contable
Bancos $ 115,000 Capital Social $ 250,000
Cuentas por Cobrar
Exhibiciones decretadas 20,000 Menos: Accionistas 50,000
Total Circulante $ 135,000 Capital Exhibido
Fijo
Maquinaria 50,000
Diferido
Gastos de Constitución 15,000 $ 200,000
Total Activo $200,0 00 Total Pasivo + Capital $ 200,000

Cuentas de Orden
Capital Solicitado $ 500,000
Menos: Capital Autorizado 100,000
Capital no Autorizado $ 400,000
Emisiones de Acciones $ 350,000
Menos: Acciones en circulación 250,000
Acciones emitidas no suscritas $ 100,000
Acciones en Tesorería $ 100,000

El Presidente del Consejo de Admón. El Presidente del Consejo de


Vigilancia

5.7. Registro contable de los aumentos o disminuciones de capital social.

Los aumentos y disminuciones de capital social implican algunas causas


económicas y requisitos que deben cumplirse para llevarse a cabo, dichas causas y
requisitos son los siguientes:
Aumentos de Capital Social
Requisitos legales para las constituidas como de Capital Fijo:
1. Celebrar asamblea extraordinaria de socios o accionistas, según el caso.
2. Protocolizar el acta.
3. Inscripción del acta y autorización en el Registro Público de
Comercio. Requisitos legales para las constituidas como de Capital Variable:
1. Celebrar asamblea ordinaria de Socios o Accionistas, según sea el caso.
2. Levantar el acta correspondiente.
Causas económicas:
A. Por aumento de los medios de acción: (recursos externos que integran a la
sociedad)
1. Ingreso de nuevos socios o accionistas.
2. Los socios o accionistas existentes, efectúan nuevas aportaciones de
capital.
B. Por capitalización de utilidades
1. Capitalización de utilidades por aplicar;.
2. Capitalización de reservas, etc.
C. Caso mixto (Combinación de 1º y 2º)
Aspecto Contable

Ejemplo:

FESC, S.A. acuerda en asamblea capitalizar el saldo de la cuenta de


“Utilidades por Aplicar” de $400,000.
En la misma asamblea, se acuerda capitalizar el saldo de la cuenta “Reserva
de Reinversión” de $150,000.
En dicha asamblea se acuerda incrementar el Capital Social en $300,000,
mismo que es exhibido en efectivo.

Accionistas Capital Social


1) 400,000 400,000 (1A 400,000 (1
2) 150,000 150,000 (2A 150,000 (2
300,000 (3

Utilidades por aplicar Reserva de Reinversion


1A) 400,000 400,000 (Saldo 2A) 150,000 150,000 (Saldo

Aumentos de Capital Social Caja o Bancos


3) 300,000300,000 (3A 3A) 300,000

Disminución de Capital Social


Requisitos legales para las constituidas como de Capital Fijo:
1. Celebrar asamblea extraordinaria.
2. Protocolizar el acta y autorización.
3. Publicar tres veces en el Diario Oficial, el acuerdo de reducción, con 10 días
de intervalo.
4. Cinco días después de la última publicación, podrá llevarse a efecto la
reducción.
5. Inscripción del acta en el registro público.
Requisitos legales para las constituidas como de Capital Variable:
1. Celebrar asamblea ordinaria.
2. Llevar el acta correspondiente.
Causas Económicas:
1. Por estar sobrecapitalizada la sociedad.
2. Por retiro de socios o accionistas.
3. Por aplicación de pérdidas.
4. Caso mixto.
Capital Mínimo Legal
Las Sociedades Mercantiles tienen los conceptos mínimos legales siguientes:
1. Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita
Simple Quinta parte del capital suscrito inicial.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada:
Tres mil pesos
3. Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por Acciones:
Cincuenta mil pesos.

Aspecto Contable

Ejemplo:

FESC, S.A. decide en asamblea reducir el Capital Social, en virtud de tener


una gran cantidad de capital ocioso; el importe de la reducción es de $600,000, el
cual es reembolsado a los accionistas.
En esta asamblea se decide aplicar las pérdidas acumuladas por $150,000
contra el capital social.

Capital Social Reducciones de Capital Social


1) 500,000 1A) 500,000 500,000 (1
2) 150,000 2A) 150,000 150,000 (2

Caja o Bancos Perdidas por Aplicar


500,000 (1A Saldo) 150,000 150,000 (2A
CAPITULO 6.

6. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

6.1. Concepto.

La Sociedad en comandita por acciones es la que se compone de uno o varios


socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que
únicamente están obligados al pago de sus acciones.
La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la
sociedad anónima, salvo lo dispuesto en los siguientes puntos:
I. El capital social debe estar dividido en acciones, y no podrán ceder sin el
consentimiento de la totalidad de los comanditados y el de las dos terceras
partes de los comanditarios.
II. La sociedad en comandita por acciones podrá existir bajo una razón social
que se formará con el nombre de uno o varios socios comanditados seguidos
de las palabra “y compañía” u otra equivalente, cuando en ella no figuren
todos. A la razón social o denominación se le agregarán las palabras
“sociedad en comandita por acciones”, o su abreviatura “S. en C. por A.”.
Los socios no podrán dedicarse a negocios del mismo género del que constituye la
sociedad (Salvo pena de rescisión o pago de daños y perjuicios).

6.2. Órganos de la sociedad.

Al igual que la Sociedad en Nombre Colectivo, los órganos de la Sociedad en


Comandita por Acciones son los siguientes:

6.3. Contabilidad y Libros sociales.

Al igual que en el caso de la Sociedad Anónima en el caso de la Sociedad en


Comandita por Acciones aplican los mismos libros, es decir, libro de Actas de
Asamblea de Accionistas, Libro de Actas de Consejo de Administración, Libro de
Actas de Consejo de Vigilancia y Libro de Registro de Acciones Nominativas.

6.4. Registro contable de la apertura de la sociedad.

Para ejemplificar este caso, la escritura constitutiva indica que con fecha 30
de junio se formó la sociedad en Comandita por Acciones Vázquez, Medina y Cía.,
S. en C. con la participación de los siguientes socios:
Socios Comanditados:
A Erick Vázquez $15,000
B Israel Sánchez 20,000 35,000
Socios Comanditarios:
C Alfonso León $12,500
D Carlos Castillo 17,500
E Carlos Fuentes 15,000 45,000
$80,000
Los socios A,B,C y E suscribieron y exhibieron su aportación en efectivo y el
socio D entregó equipo valuado previamente con un importe igual a su aportación.
Las aportaciones de los socios están representadas en acciones nominativas
de $1,000 cada una.
En los libros de contabilidad deben registrarse dos eventos, la suscripción y la
exhibición de los socios como sigue:
Por la suscripción Debe Haber
Aportaciones de capital comanditado 35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Aportaciones de capital comanditario 45,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
Socio E Carlos Fuentes 15,000
Capital social comanditado 35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Capital social comanditario 45,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
Socio E Carlos Fuentes 15,000
80,000 80,000
Suscripción que hacen los socios de conformidad al Acta Constitutiva.

Por la exhibición Debe Haber


Caja 62,500
Equipo 17,500
Aportaciones de capital comanditados 35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Aportaciones de capital comanditario 45,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
Socio E Carlos Fuentes 15,000
80,000 80,000
Exhibición de los socios de la suscripción de sus partes sociales.

La cuenta de caja se emplea tradicionalmente porque el tesorero, o a quien


hayan designado para recibir las exhibiciones, las conserva en la caja de la empresa
en tanto hace el depósito en una cuenta bancaria.
El Estado de Situación Financiera sería como sigue:

VAZQUEZ, MEDINA Y CÍA, S. EN C. POR A.


Estado Situación Financiera
Al 30 de Junio de 2012
Activo Capital
Circulante: Capital social:
Efectivo en caja $ 62,500 Comanditado: $ 35,000
35 acciones nominativas de
$ 1,000 c/u íntegramente
suscritas y pagadas
No circulante: Comanditario: 45,000
Equipo al costo 17,500 35 acciones nominativas de
$ 1,000 c/u íntegramente
suscritas y pagadas

$ 80,000 $ 80,000
CAPITULO 7.

7. SOCIEDAD COOPERATIVA

7.1. Concepto.

La sociedad cooperativa es una forma de organización social integrada por


personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad,
esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades
individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de
producción, distribución y consumo de bienes y servicios.
Artículo 2 de la Ley General de Sociedades Cooperativas.
Las sociedades cooperativas deberán observar en su funcionamiento los
siguientes principios:
1. Libertad de asociación y retiro voluntario de los socios;
2. Administración democrática;
3. Limitación de intereses a algunas aportaciones de los socios si así se pactara;
4. Distribución de los rendimientos en proporción a la participación de los socios;
5. Fomento de la educación cooperativa y de la educación en la economía solidaria;
6. Participación en la integración cooperativa;
7. Respeto al derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier partido
político o asociación religiosa, y
8. Promoción de la cultura ecológica.

7.2. Proceso de constitución.

La constitución de las sociedades cooperativas se hará mediante una


asamblea general que para la misma celebren los interesados, levantando acta por
quintuplicado, en la cual, además de los datos de los fundadores y los nombres de
las personas que hayan resultado electas para integrar por primera vez consejos y
comisiones, se insertara el texto de las bases constitutivas y, además, la indicación
de la cantidad de certificados que cada uno de los miembros suscribe y la cantidad
exhibida al constituirse la sociedad, cuando las aportaciones no se hagan en trabajo.
La autenticidad de la firma de los otorgantes será certificada por cualquier autoridad,
notario o corredor público o funcionario federal con jurisdicción en el domicilio social.
Sin embargo, si alguno o varios de los fundadores no saben firmar, el acta será
suscrita por otro en su nombre y el funcionario hará constar esta circunstancia. La
certificación de las firmas debe hacerse precisamente en las hojas
donde consten las firmas de los otorgantes.
Las bases constitutivas deberán contener.
1. Denominación y domicilio social de la sociedad.
2. Objeto de la sociedad, expresando concretamente cada una de las
actividades que va a desarrollar, así como las reglas a que deben sujetarse
aquellas y su posible campo de operación.
3. Régimen de responsabilidad que se aporte.
4. Forma de constituir o incrementar el capital, expresión del valor de los
certificados de aportación, forma de pago y devolución de su valor, así como
la valuación de los bienes y derechos, en caso de que se aporten.
5. Requisitos para la admisión, exclusión y separación voluntaria de los socios.
6. Forma en que debecaucionar su manejo el personal que tenga fondos y
bienes a su cargo.
7. Forma de constituir los fondos sociales, su monto, su objeto y reglas para su
aplicación.
8. Secciones especiales que vayan a crearse y reglas para su funcionamiento.
9. Duración del periodo contable, que no debe exceder de un año.
10. Reglas para la disolución y liquidación de la sociedad.
11. Las demás estipulaciones, disposiciones y reglas que se consideren
necesarias para el buen funcionamiento de la sociedad, siempre que no se
opongan a las disposiciones de la ley.
Además de las mencionadas, el Reglamento de la Ley General de Sociedades
Cooperativas en su artículo 3o., menciona que las bases constitutivas contendrán las
siguientes estipulaciones:
1. Acatamiento de las leyes del país por parte de los socios de nacionalidad
extranjera, en los términos de la legislación orgánica de la fracción I del
artículo 27 constitucional.
2. Requisitos que deben satisfacer las personas que en el futuro soliciten su
ingreso en la sociedad, las que en ningún caso deben contrariar las
disposiciones de la ley o del reglamento.
3. Valorización parcial de las aportaciones que no se hagan en efectivo.
4. Plazo en el que debe de cubrirse el certificado inicial de aportación.
5. Determinación precisa del límite de responsabilidad personal de los socios,
cuando se haya adoptado el régimen de responsabilidad suplementada y
fijación de la mayoría necesaria para que la asamblea modifique ese límite.
6. Interés que se fije a favor de los socios por la suscripción de certificados
excedentes, cuando así se pacte, el cual no podrá exceder del 6% anual.

En la constitución de sociedades cooperativas, según la respectiva ley, se


observará lo siguiente:
I. Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones.
II. Serán de capital variable.
III. Habrá igualdad esencial en los derechos y obligaciones de sus socios e
igualdad de condiciones para las mujeres.
IV. Tendrán duración indefinida.
V. Se integrarán con un mínimo de cinco socios.
VI. No perseguirán fines de lucro.
VII. Procurarán el mejoramiento social y económico de sus asociados, mediante
la acción conjunta de estos en una obra colectiva.
VIII. Repartirán sus rendimientos a prorrata entre los socios, en razón del tiempo
trabajado por cada uno, si se trata de cooperativas de producción y de
acuerdo con el monto de operaciones realizadas con la sociedad, en las de
consumo.
IX. Estarán registradas y autorizadas por la secretaria de comercio y fomento
industrial.

7.3. Clasificación de las sociedades cooperativas.

Forman parte del Sistema Cooperativo las siguientes clases de sociedades


cooperativas:
 De consumidores de bienes y/o servicios, y
 De productores de bienes y/o servicios, y
 De ahorro y préstamo.
Son sociedades cooperativas de consumidores, aquéllas cuyos miembros se
asocien con el objeto de obtener en común artículos, bienes y/o servicios para ellos,
sus hogares o sus actividades de producción.
Son sociedades cooperativas de productores, aquéllas cuyos miembros se
asocien para trabajar en común en la producción de bienes y/o servicios, aportando
su trabajo personal, físico o intelectual. Independientemente del tipo de producción a
la que estén dedicadas, estas sociedades podrán almacenar, conservar, transportar
y comercializar sus productos, actuando enlos términos de esta Ley.
Son sociedades cooperativas de ahorro y préstamo, las que tengan por objeto
realizar actividades de ahorro y préstamo se regirán por esta Ley, así como por lo
dispuesto por la Ley de Ahorro y Crédito Popular.
Se establecen las siguientes categorías de sociedades cooperativas:
1. Ordinarias, y
2. De participación estatal. Para tal efecto, el Estado podrá dar en concesión o
administración bienes o servicios a las sociedades cooperativas, en los términos que
señalen las leyes respectivas.
Son sociedades cooperativas ordinarias, las que para funcionar requieren
únicamente de su constitución legal.
Son sociedades cooperativas de participación estatal, las que se asocien con
autoridades federales, estatales o municipales, para la explotación de unidades
productoras o de servicios públicos, dados en administración, o para financiar
proyectos de desarrollo económico a niveles local, regional o nacional.

7.4. Órganos de la sociedad.

La dirección, administración y vigilancia interna de las sociedades cooperativas


estará a cargo de:
 La Asamblea General;
 El Consejo de Administración;
 El Consejo de Vigilancia, y
 Las comisiones que esta Ley establece y las demás que designe la Asamblea
General.

7.5. Libros sociales.

 Libro de Actas de Asambleas de Cooperativistas;


 Libro de Actas del Consejo de Administración;
 Libro de Actas del Consejo de Vigilancia;
 Libro de Actas de Comisiones Especiales;
 Libro Registro de Cooperativistas;
 Libro Talonario de Certificados de Aportación.

7.6. Contabilidad y libros contables.

Aplica lo estudiado en la Sociedad en Nombre Colectivo.

7.7. Registro contable de la apertura de la sociedad.

Para el registro de apertura se tienen los siguientes datos:


La Sociedad Cooperativa se denomina Empacadora del Pacifico, S.C.L. según la
escritura constitutiva.
1. El capital autorizado por la secretaria de Relaciones Exteriores es de $ 100000.
2. Se emite el siguiente capital:
Limitado, 70 certificados de $ 1000 cada uno.
3. Se suscribe el siguiente capital:
Limitado, 50 certificados de $ 1000 cada uno.
4. Se exhibe el 23% capital limitado en efectivo.

Los asientos de contabilidad son como sigue: Debe Haber


1
Autorización de capital-contra 100,000
Capital autorizado 100,000
Capital autorizado por la secretaria de relaciones exteriores de acuerdo a la Escritura
Constitutiva, representando por 100 certificados de aportación de 1,000 cada uno.
2
Emisión de certificados de aportación de tesorería 70,000
Certificados de aportación emitidos-contra 70,000
70 certificados de aportación limitados emitidos de $1,000 cada uno.
3
Cooperativas 50,000
Capital social limitado 50,000
Suscripción de 50 certificados de aportación limitada de $1,000 cada uno.
4
Caja 23,000
Cooperativas 23,000
Exhibición del 23% del capital limitado.
4a
Certificados de aportación-contra 50,000
Emisión de certificados de aportación 50,000
Debe Haber
Deposito de certificados de aportación de tesorería
Aportaciones limitadas 50,000
Certificados de aportación recibidos para su
Guarda-contra 50,000
Guarda de 50 certificados de aportación limitada de $ 1,000 cada uno pendiente de
exhibir el 77% y emisión de 50 certificados de aportación limitados.
4b
Banco 23,000
Caja 23,000
Deposito en el banco de las exhibiciones.

Cuentas de orden

Autorizacion de capital-contra Capital autorizado


1) 100,000 100,000 (1

Emision de certificacion de aportacion Limitado


2) 70,000 50,000 (4a 2) 70,000 50,000 (4a
50,000 50,000
20,000 20,000
Deposito de certificacion de aportacion
Certificados de aportacion contra en tesoreria
4a) 50,000 70,000 (2 4a) 50,000
50,000
20,000

Certificados de aportacion recibidos


para su guarda-contra
50,000 (4a

Comentarios a las cuentas


El saldo de la cuenta capital autorizado de $100,000 representa el monto
autorizado por la secretaria de relaciones exteriores.
El saldo de la cuenta Emisión de Certificados de Aportación por $20,000,
representa el capital emitido que está pendiente de suscribir.
El saldo de $50,000 de certificados de aportación en tesorería representa el
capital suscrito limitado que está pendiente de exhibir en su totalidad. Los
certificados se deben conservar en tesorería.

Cuentas de situación financiera

Cooperativistas Aportacion limitada


3) 50,000 23,000 (4 3) 50,000 23,000 (4
23,000 23,000
27,000 27,000

Capital social limitado Caja


50,000 (3 4) 23,00023,000 (4b

Banco
4b) 23,000

El estado de situación financiera es como sigue:

Empacadora del Pacifico S.C.L.


Estado de situación financiera
Al 30 de junio de 2012

Activo Capital
Circulante Capital social: (nota)
Banco $23,000 Limitado $ 50,000
Pendiente de exhibir 27,000
Exhibido 23,000
30 certificados de aportación
Suscritos y exhibidos el 23%
Total Activo 23,000 Total Pasivo y Capital 23,000

Nota: La sociedad tiene un capital social autorizado que no ha sido emitido de


$30,000, representado por 30 certificados de aportación de $1,000 cada uno.
El capital emitido no suscrito es de $20,000 integrado por 20 certificados de $1,000
cada uno.
7.8. Reservas y fondos.

 Las Reservas de Capital, son separaciones de rendimiento y forman parte del


superávit de la empresa.
 Los Fondos son separaciones de numerario o efectivo, forman parte del
activo circulante de la empresa.
Las Sociedades Cooperativas deberán crear e incrementar tanto la Reserva Legal,
como la Reserva de Previsión; Así mismo, deberán establecer el fondo de Reserva
Legal y el Fondo de Previsión Social; el Fondo de Reserva Legal, depositarse en el
Banco Nacional de Fomento Cooperativo.

Cooperativas Del 10% al 20% de No será menor del


Reserva de Consumo los rendimientos del ejercicio
10% del importe del Capital Social de la Sociedad
Legal

Fondo Del 10% al 20% de No será menor del 20%


Legal Cooperativas los rendimientos del ejercicio del importe del Capital Social. Se depositará
de Producción en el Banco Nacional de Fomento Cooperativo

Reserva de
Prevision Social Minimo el 2 al millar
sobre los ingresos de
la Sociedad Cooperativa
Fondo de
Prevision social

7.9. Registro contable de los rendimientos.

Dado que las Sociedades Cooperativas no persiguen fines de lucro, de hecho


no tienen utilidades; sin embargo, la diferencia entre el precio de venta y el costo
total, recibe el nombre de rendimientos, mismos que deberán reintegrarse a los
cooperativistas, después de deducir el importe de las Reservas de Capital.
Bases:
Las Cooperativas de Consumo toman como base, las compras realizadas por
cada cooperativista.
Las Cooperativas de Producción toman como base, el importe de los salarios
devengados o el tiempo empleado en la producción por cada cooperativista.

Ejemplo:

La Facultad, S.C.L., vendió en el ejercicio la cantidad de $ 500,000, así


mismo, sus rendimientos fueron de $ 50,000, registrar:

1.- Reserva Legal (10% de 50,000) $ 5,000


2.- Fondo Legal 5,000
3.- Reserva de Previsión Social (2 al millar sobre ventas) 1,000
4.- Fondo de Previsión Social 1,000
5.- Rendimientos por pagar a cooperativistas. 44,000
6.- Pago de los rendimientos 44,000

(Superavit) (Superavit)
Rendimientos por Aplicar Reserva Legal
1) 5,000 50,000 (Saldo 5,000 (1
3) 1,000
5) 44,000

(Activo Circulante)
Fondo Legal en el Banco (Activo Circulante)
de
Fomento Cooperativo Cajas o Bancos
2) 5,000 5,000 (2
1,000 (4
44,000 (6
(Superavit) (Activo Circulante)
Reserva de Prevision l Fondo de Prevision
Socia Social
1,000 (3 4) 1,000

(Pasivo Circulante)
Rendimientos por Pagar
6) 44,000 44,000 (5
CAPITULO 8.

8. TRATAMIENTO CONTABLE DE UTILIDADES


8.1. Registro contable de los anticipos a cuenta de utilidades.

Cuando los socios capitalistas o accionistas de una Sociedad Mercantil, reciben


anticipos a cuenta de utilidades, la Sociedad deberá retener el Impuesto Sobre la
Renta (Articulo 10 – 11 LISR, utilidades x 1.3889 x 28%), siempre y cuando dicho
anticipo no sea mayor de $ 180,000. Al finalizar el ejercicio social, se hará la
compensación de utilidades proporcionales menos anticipos a cuenta de utilidades;
ejemplo:

1. FESC, S.A. Entrega $ 150,000 al Accionista Israel Sánchez, por concepto de


Anticipos a cuenta de Utilidades, reteniendo la cantidad de $ 58,334 de ISR.
2. La sociedad paga el impuesto retenido de $ 58,334.
3. Al finalizar el ejercicio, al Accionista Israel Sánchez le corresponde la utilidad
proporcional de $ 200,000.
4. La sociedad paga los $ 50,000 de utilidades al Accionista Israel Sánchez
(200,000 – 150,000). Se retienen $ 19,445 de ISR.
5. Se paga el impuesto retenido de $ 19,445.

Anticipos a Cuenta de Utilidades Caja o Bancos


1) 150,000 150,000 (3 91,666 (1
58,334 (2
30,555 (4
19,445 (5

Impuestos Retenidos por Pagar Utilidades po Aplicar


2) 58,334 58,334 (1 3) 200,000
5) 19,445 19,445 (4

Utilidades por Pagar


4) 50,00050,000 (3

8.2. Registro contable de utilidades acumuladas.

Aquellas utilidades que se pagan a los socios o accionistas privilegiados, por


aquellos ejercicios que reportan perdidas.
Cuando en el Contrato Social se establece que determinada parte social o
acción privilegiada, tenga derecho a Utilidades Acumulativas, querrá decir que, en
aquellos ejercicios que reporten perdidas no cobrará utilidades, pero en aquellos
ejercicios que reporten utilidades, se cobraran utilidades por el ejercicio que reportó
la utilidad y además por aquellos que reportaron perdida.

Ejemplo:
FESC, S.A. tiene una acción privilegiada con una Utilidad Acumulativa del 5% del
valor nominal de la acción $ 20,000.

1. La sociedad reporta perdida del ejercicio por $ 100,000.


2. Se registra la utilidad acumulativa del 5% sobre 20,000, o sea: $1,000.
3. La sociedad reporta una utilidad del ejercicio por $ 150,000.
4. La asamblea de accionistas decreta el pago de las Utilidades Acumulativas
por $ 1,000.
5. Se cancelan las cuentas de orden, que registraron las Utilidades Acumulativas
$ 1,000.
6. Se pagan las Utilidades Acumulativas $ 1,000, reteniendo el ISR $ 389
7. Se paga el Impuesto Retenido de $ 389.

(Deficit) Perdida del Ejercicio (Deficit) Perdidas por Aplicar


Saldo)100,000100,000(1 1)100,000

(Cuenta de Orden) (Cuenta de Orden)


Dividendos Acumulativos Dividendos Acumulativos por
Pagar
2) 1,000 1,000 (5 5) 1,000 1,000 (2

(Superávit) (Superávit)
Utilidad del Ejercicio Utilidades por Aplicar
3) 150,000 150,000 (Saldo 4) 1,000 150,000 (3

(Pasivo) (Activo Circulante)


Utilidades por Pagar Caja o Bancos
6) 1,000 1,000 (4 611 (6
389 (7
(Pasivo)
Impuestos Retenidos por Pagar
7) 515 515 (6

8.3. Registro contable de la aplicación de utilidades.


Para que una Sociedad Mercantil distribuya utilidades, dividendos o rendimientos
es necesario:
1. Que existan estados financieros donde las reporte (Estado de Resultados).
2. Que lo acuerde la Asamblea de Socios, Accionistas o Cooperativistas.
3. Que previamente se haga separación de cuando menos 5% para crear o
incrementar la reserva legal.
4. Que no existan perdidas por aplicar.
El Consejo de Administración formula el proyecto de Aplicación de Utilidades,
mismo que revisa el Consejo de Vigilancia, poniéndolo a consideración y aprobación
de la Asamblea de Socios, accionistas o Cooperativistas.
El Proyecto de Aplicación de Utilidades es el documento que muestra los
orígenes de las utilidades y la aplicación de las mismas en una Sociedad Mercantil
en un periodo determinado.
El Proyecto de Aplicación de Utilidades consta de tres partes:
Encabezado. Destinado para:
A. Nombre de la Sociedad Mercantil.
B. Denominación de tratarse de un Proyecto de Aplicación de Utilidades.
C. El periodo o ejercicio social.
Cuerpo. Destinado para:
A. Remanente de ejercicios anteriores.
B. Utilidad del ejercicio social.
C. Aplicación de Utilidades.
1. Separaciones legales (Reserva Legal).
2. Separaciones Contractuales (Contratos).
3. Separaciones Estatutarias (Estatutos).
4. Utilidades por Pagar.
D. Remanente para el ejercicio siguiente.
Pie. Destinado para:
A. Nombre y firma del Presidente del Consejo de Administración.
B. Nombre y firma del Presidente del Consejo de Vigilancia.
Este documento se presenta durante los cuatro meses al cierre del ejercicio
social, a la consideración de la Asamblea de Socios o Accionistas.
Algunas Sociedades lo hacen dentro de los tres meses, para poder confeccionar
y presentar la Declaración Definitiva, para efectos del Impuesto Sobre la Renta, ya
que la aprobación de los estados financieros, por parte de la Asamblea, es necesario
para la confección de la Declaración.
La Facultad, S.A.
Proyecto de Aplicación de Utilidades Del 1o de enero al 31 de diciembre de 2011

Remanente de ejercicios anteriores $ 23,000


Mas: Utilidad del ejercicio 200,000
Suma $ 223,000
Menos: Aplicación de Utilidades

A la Reserva legal $ 10,000


A la Reserva Contractual 5,000
A la Reserva Estatutaria 15,000
A las Utilidades por Pagar a Accionistas 190,000220,000

Remanente para el ejercicio siguiente $3,000

Presidente del Consejo de AdministracionPresidente del Consejo de Vigilancia

Aspecto Contable

1. Remanente de Ejercicios Anteriores $ 23,000


2. Utilidad del ejercicio 200,000
3. Reserva Legal 10,000
4. Reserva Contractual 5,000
5. Reserva Estatutaria 15,000
6. Utilidades por Pagar 190,000
7. Se pagan utilidades reteniendo el 38.89%
de ISR ( $ 73,891) (Neto $ 116,109) 190,000
8. Se paga el ISR

(Superávit) Utilidades por Aplicar (Superávit) Utilidad del Ejercicio


3) 10,000 23,000 (1 Saldo 2) 200,000 200,000 (Saldo
4) 5,000 200,000 (2
5) 15,000
6) 190,000

(Superávit) (Superávit)
Reserva Legal Reserva Contractual
10,000 (3 5,000 (4
(Superávit) (Pasivo)
Reserva Estatutaria Utilidades por Pagar
15,000 (5 7) 190,000 190,000 (6

(Activo Circulante) (Pasivo)


Caja o Bancos Impuestos Retenidos por Pagar
116,109 (7 8) 73,891 73,891 (7
73,891 (8

Los Socios o Accionistas pueden establecer las bases que crean convenientes
para la distribución de las utilidades (en nuestro ejemple los $ 190,000). En caso de
no establecerlas. El contrato social, la Ley suple esta diferencia en el contrato,
estableciendo:

A. Las utilidades se distribuirán en proporción directa, al capital exhibido.


B. A los socios industriales, les corresponderá el 50% de las utilidades.

Ahora bien, los casos que pueden presentarse, de acuerdo con lo enunciado
anteriormente, son:

1. Cuando los socios aportan capitales iguales en tiempos iguales.


2. Cuando los socios aportan capitales iguales en tiempos distintos.
3. Cuando los socios aportan capitales distintos en tiempos iguales.
4. Cuando los socios aportan capitales distintos en tiempos distintos.
5. Distribución de Dividendos entre los Accionistas.
6. Distribución de Rendimientos entre los Cooperativistas.

Para ejemplificar la distribución de utilidades, utilizaremos el caso del Proyecto de


aplicación de Utilidades de “La Facultad, S.A.”, en la que hay que aplicar los
$190,000 decretados entre sus tres socios los cuales exhibieron su capital de la
siguiente forma:
Socio Capital Tiempo
Israel Sánchez $ 500,000 12 meses
Erick Vázquez 500,000 12 meses
Animas Trujano 500,000 6 meses

Para realizar el cálculo en este caso tomaremos como base el tiempo de las
aportaciones, resultándonos la siguiente base:
Utilidad Retencion
Socio Capital Tiempo Factor Proporcional ISR Neto
Israel Sánchez $500,000 12 0.4 76,000 29,556 46,444
Erick Vázquez 500,000 12 0.4 76,000 29,556 46,444
Animas Trujano 500,000 6 0.2 38,000 14,778 23,222
30 190,000 73,891 116,109

Utilidad Distribuible $ 190,000

En subcuentas se maneja la distribución para cada socio como a continuación se


menciona:

Israel Sanchez Erick Vázquez Animas Trujano


46,444 (1 46,444 (1 23,222 (1

8.4. Tratamiento de pérdidas.

Las pérdidas que sufre una Sociedad Mercantil, pueden ser absorbidas de las
formas que a continuación se mencionan:

Contra la Reserva Legal


Cuando el importe de la Reserva Legal es suficiente para absorber la pérdida,
los socios pueden acordar en asamblea, que la Reserva absorba dicha perdida; por
ejemplo:

Perdidas por Aplicar Reserva Legal


Saldo)35,000 35,000(1 1) 35,000 x (Saldo

Contra el Superávit
Si la Reserva Legal es insuficiente para absorber la perdida, o bien, la cuenta de
Reserva Legal no tiene saldo, entonces, alguna cuenta del Superávit, podrá
absorber la perdida, previo acuerdo de los socios o accionistas; ejemplo:
1. La Sociedad sufre una pérdida de $ 35,000
2. El saldo de la Reserva Legal es de 10,000
3. El saldo de Utilidades por Aplicar es de 50,000
4. Se acuerda absorber la Perdida, como sigue:
 Contra la reserva legal $ 10,000
 Contra Utilidades por aplicar 25,000 35,000

Perdidas por Aplicar Reserva Legal


Saldo)35,000 35,000(1 1) 10,000 10,000 (Saldo

Utilidades por Aplicar


1) 25,000 50,000(Saldo

La cuenta de Reserva Legal tiene por objeto:

A. Salvaguardar el capital de la sociedad.


B. Proteger los intereses de los acreedores.
C. Coadyuva a la buena marcha de la empresa.
D. Es la primera cuenta que absorbe las pérdidas de una sociedad.

Contra el Capital Social


Este método consiste en reducir, como su nombre lo indica, el importe del
Capital Social, por una cantidad igual al importe de la Pérdida por Aplicar.

La Facultad, S.A., tiene Pérdidas Acumuladas por $50,000. Se decide aplicar


la perdida contra el Capital Social. Una vez cumplido los requisitos legales, registrar
los asientos:

Capital Social Reducciones de Capital Social


1) 50,000 x (Saldo 1A)50,000 50,000(1

Perdidas por Aplicar


Saldo)50,000 50,000(1A

Contra los Socios


Cuando los socios acuerdan absorber las perdidas, se procede como sigue:

Ejemplo:

1. La Sociedad sufre una pérdida de $ 35,000


2. Los socios acuerdan absorberla 35,000
3. Los socios absorben la pérdida
reembolsando la cantidad de 35,000
Perdidas por Aplicar Deudores Diversos (Socios)
Saldo)35,000 35,000(1 1)35,000 35,000(2

Caja o Bancos
2) 35,000

Caso Mixto
Cuando se presenta un caso mixto debe realizarse con consentimiento de los
socios y en el orden en que estipulan las leyes, es decir; en primera instancia contra
la Reserva Legal, después contra las Utilidades por Aplicar, posteriormente contra el
Capital Social o los Socios.

CAPITULO 9.

9. TRATAMIENTO CONTABLE DE ACCIONES

9.1. Registro contable de amortización de acciones.

“la Amortización de Acciones consiste en reintegrar o devolver a un


Accionista, el importe de su Aportación mas el Superávit proporcional, o menos el
déficit proporcional”.

Requisitos legales
1. Celebrar Asamblea Extraordinaria de accionistas.
2. Protocolizar el acta de asamblea.
3. Inscribir el acta en el Registro Público de Comercio.

Una vez cumplidos los requisitos legales, la amortización se deberá hacer, con
las Utilidades de la Empresa.

.Casos Prácticos
Contablemente se presentan dos casos:

1) Amortización y expedición de Certificados de Goce Nominativos.


2) Amortización sin expedición de Certificados de Goce.

La Amortización , también podrá ser:


a) En forma Inmediata (al acuerdo de asamblea)
b) En forma Mediata (al acuerdo de asamblea)

Cuando la Amortización es en forma mediata, se crea una Reserva de Capital


(Reserva para Amortización de Acciones), con cargo a las Utilidades por Aplicar de
la Empresa.

La Amortización se hace tomando como base:

a) Su valor nominal o histórico.


b) Su valor Contable, Real o en Libros, o bien,
c) Su valor de Mercado

Ahora bien, para decidir qué acciones habrán de amortizarse, pueden realizarse
sorteos, generalmente en Asamblea.

Ejemplo:

1. Amortización de las Acciones X, Y y Z en 5 años, por su valor nominal de $


10,000.
2. Se expiden Certificados de Goce

Asientos:
1
Utilidades por Aplicar 6,000
Reserva para Amortización de Acciones 6,000
Socio X 2,000
Socio Y 2,000
Socio Z 2,000
Importe de la Reserva para Amortizar las Acciones X, Y y Z.
(Este asiento se hace durante 5 años).
2
Certificados de Goce 3
Emisión de Certificados de Goce 3
Por la emisión de certificados de Goce en cuentas de orden.
3
Reserva para amortización de Acciones 30,000
Acreedores por acciones Amortizadas 30,000
Para cancelar la Reserva de Amortización llevada a efecto por 5 ejercicios, con
abono a Acreedores, Acciones X, Y y Z Amortizadas.
3A
Emisión de Certificados de Goce 3
Certificados de Goce en Circulación 3
Por la entrega de Certificados de Goce.
4
Capital social 30,000
Accionistas 30,000
Por el importe de la reducción del Capital social.
5
Accionistas 30,000
Capital por Certificados de Goce 30,000
Por la baja de las acciones.
6
Acreedores por Acciones Amortizadas 30,000
Bancos 30,000
Por el pago a los Accionistas X, Y y Z.

9.2. Registro contable de acciones desertas.

Aquella acción, que no ha sido exhibida dentro de los plazos fijados en el


Contrato Social, se considera deserta y a sus poseedores accionistas, desertores,
pudiendo en este caso proceder a:

1. Venderlas a los accionistas de la sociedad, ejercitando el derecho del tanto,


2. Venderlas a personas extrañas.
3. Reducir el importe del Capital Social.

Ejemplo:
Datos:
(Teóricos correspondientes a una acción)
1. Acción Suscrita 1,000
2. Exhibición inmediata 500
3. Exhibición Decretada 500
4. Acción Deserta 500
5. Gastos Legales 50
6. Intereses Legales 30
7. El accionista desertor cobra el
saldo a favor 20
Asientos:
1
Accionistas 1,000
Capital Social 1,000
Por la suscripción.
2
Caja o Bancos 500
Accionistas 500
Por la exhibición inmediata.
3
Exhibiciones Decretadas 500
Accionistas 500
Por la exhibición decretada.
4
Acciones Desertas 500
Exhibiciones Decretadas 500
Importe de la acción deserta
5
Acciones Desertas 50
Caja o Bancos 50
Gastos legales.
6
Acciones Desertas 30
Productos Financieros 30
Intereses legales
7
Acciones Desertas 20
Caja o Bancos 20
8
 Si el caso que se presenta es de venta de la Acción o Acciones Desertas, se
produce contablemente como sigue:

Caja o Bancos 1,000


Acciones Desertas 600
Acreedores por Acciones Desertas 400

 Si el caso es de reducción del Capital Social, por un importe igual al valor


nominal de la Acción Deserta, entonces el registro será de:

Capital Social 1,000


Accionistas 1,000
Por la disminución.

El anterior asiento vendrá complementado por el de:

Accionistas 1,000
Acciones Desertas 600
Acreedores por Acciones Desertas 400
9
Acreedores por acciones Desertas 400
Caja o Bancos 400
Por el pago del saldo a favor del accionista desertor.
9.3. Registro contable de la prima en venta de acciones.

La Prima existirá cuando una Sociedad Anónima o en Comandita por


Acciones, venda sus acciones a un precio mayor al valor en libros de las mismas.

La fórmula utilizada para determinar la prima es: P. en V. de A.= PV – V. en L.

P.V.A. = Prima en Venta de Acciones


P de V = Precio de Venta de las Acciones
V en L = Valor en Libros de las Acciones (Real o Contable)
Nota: El valor en libros, Real o Contable, se obtiene sumando al valor nominal
de cada acción, el importe proporcional que le corresponda del Superávit, o bien: al
valor nominal, se le resta la parte proporcional del déficit que le corresponda.

Cuando se venden acciones de una Sociedad Anónima, una vez transcurridos


determinados periodos en la vida de la sociedad, se colocan generalmente a u
precio superior al Valor Nominal de las mismas, por ejemplo:

La Compañía FESC, S.A., coloca 100 acciones cuyo valor nominal (de cada
acción) es de: $1,000 en $190,000.
En este ejemplo, el Valor Nominal de cada acción, es igual a $ 1,000.
El precio de cada acción, es igual a $ 1,900 y el sobre precio en cada acción
es de $ 900.
Ahora bien, existe una prima en venta de acciones, cuando el precio de venta
es superior al valor en libros de cada acción; por lo tanto en nuestro ejemplo, puede
o no existir prima en venta de acciones: Existirá prima en venta de acciones cuando
el valor en libros de cada acción, sea inferior al precio de venta: si suponemos que la
sociedad tiene 1,000 acciones con valor nominal de $1,000 cada una y un superávit
de $400,000, tendremos:

Datos:

Numero de Acciones 1,000


Valor Nominal $ 1,000
Importe del Capital Social 1, 000,000
Superávit 400,000
Valor en libros de cada Acción = X
Capital Social
Valor en libros de Acciones =
No. de Acciones

Sustituyendo tendremos:

1'000,000+400,000
V. en L. de A. =
1,000

Valor en Libros $ 1,400

Prima en Venta de Acciones = X

P. en V. de A. = PV – V. en L.

Sustituyendo:

P. en V. de A. = 190,000 - 140,000

Prima en Venta de Acciones $50,000

Asientos:
1
Accionistas 100,000
Capital Social 100,000
Suscripción por nuevos Accionistas
2
Caja o Bancos 190,000
Accionistas 100,000
Prima en Venta de Acciones 50,000
Superávit 40,000
Por la exhibición con Prima

9.4. Tratamiento contable de las acciones de trabajo.

Las Acciones de Trabajo son títulos nominativos sin valor nominal, que no
forman parte del Capital Social y que se dan a los empleados y trabajadores de la
empresa, a quienes se les obsequia, una pequeña utilidad de la misma.

Nota: La pequeña utilidad que dan estas acciones de trabajo, son


independientes de la Participación de Utilidades que por Ley les corresponde a los
trabajadores, es decir, son independientes, de tal forma, que es posible que un
trabajador tenga las dos clases de utilidades.

Tratamiento Contable
Para el tratamiento contable de este tipo de acciones se emplean tres cuentas
de orden, denominadas:
Rubro Saldo Representa
1. Acciones de Trabajo Acciones emitidas.
2. Emisión de Acciones de Trabajo Las pendientes de ceder.
3. Acciones de Trabajo en Circulación Las acciones cedidas
Por lo tanto, con la simple lectura de saldos nos dará la información de Acciones
Emitidas, Acciones pendientes de Ceder y Acciones Cedidas a trabajadores o
empleados.
Con el siguiente ejemplo, quedará comprendido el movimiento de las cuentas.

Ejemplo:
Datos:

1. La Facultad, S.A. emite 300 acciones de trabajo.


2. 100 Acciones de Trabajo, son cedidas a obreros del Departamento de
Producción.
3. 150 Acciones de Trabajo se obsequian a empleados de Administración y
Comisionistas del Departamento de Ventas.
4. Al finalizar el ejercicio de la Sociedad, acuerda que cada acción de trabajo
tendrá derecho a $ 1,000 de las Utilidades del Ejercicio.

Asientos:
1
Acciones de Trabajo 300
Emisión de Acciones de Trabajo 300
Por la emisión.
2
Emisión de Acciones de Trabajo 100
Acciones de Trabajo en Circulación 100
Por las acciones cedidas.
3
Emisión de Acciones de Trabajo 150
Acciones de Trabajo en Circulación 150
Entrega a empleados de Administración y Ventas
4
Utilidades por Aplicar 250,000
Utilidades por Pagar por Acciones de Trabajo 246,300
Impuestos Retenidos por pagar 3,700

Si suponemos que la empresa de acuerdo con la Asamblea de Accionistas, cede las


50 Acciones de Trabajo restantes, registraremos el siguiente asiento.

5
Emisión de Acciones de Trabajo 50
Acciones de Trabajo en Circulación 50
Una vez que las cuentas de orden, han quedado registradas y cumpliendo su
cometido (control de las Emitidas, de las Suscritas o Cedidas y Pendientes de
Ceder), registraremos un asiento como sigue:

6
Acciones de Trabajo en Circulación 300
Acciones de Trabajo 300
Cancelación del saldo de las cuentas de orden

CAPITULO 10

10. FUSIÓN, ESCISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES.


10.1. Fusión de sociedades.

10.1.1. Concepto.

La fusión es el efecto de unirse dos o más sociedades en una sola entidad


jurídicamente independiente.
El concepto de fusión de sociedades implica la disolución de una o varias
sociedades jurídicamente independientes, con la subsistencia de una o nacimiento
de otra nueva que absorbe todos los derechos y obligaciones de las fusionadas. Lo
anterior implica la unión de propiedad y dirección común.

10.1.2. Clasificación.

La fusión implica la disolución de las sociedades, más no su liquidación: esto


es, los accionistas no recibirán los bienes o dinero que sus acciones o sus
aportaciones representen, sino acciones nuevas a cambio de las existentes antes de
la fusión. Como se ha mencionado anteriormente, la fusión puede tomar dos formas:
a) Que nazca una nueva entidad distinta a las que se fusionan, disolviéndose estas
últimas. Esta forma se llama fusión pura o por integración.

Empresa X
Fusión por disolución Nace la empresa Z
de las empresas X e Y
Empresa Y

Las empresas X e Y transmiten sus recursos netos, esto es, sus activos y
pasivos ala empresa Z disolviéndose las empresas X e Y.
La empresa X, nueva sociedad, tendrá su estructura financiera compuesta por
lasuma de capitales de las sociedades X e Y que desaparecen. Esta fusión
seconoce con el nombre de fusión horizontal, porque los accionistas o socios de
lasempresas fusionadas que desaparecen son los mismos de la empresa
fusionanteque nace (Z).

b) Que una de la sociedades que se fusiona subsista absorbiendo a la otra u otras,


lascuales desaparecerán por disolución. A esta forma se le llama fusión por
incorporación o absorción.

Empresa A
Fusión por disolución Subsiste la empresa A
de las empresas A e B
Empresa B
La empresa B transmite sus recursos a la empresa A disolviéndose la
empresa B.
Esta fusión se conoce con el nombre de fusión vertical porque los accionistas
osocios de la empresa fusionada (A) desaparecen continuando los accionistas
osocios de la empresa fusionante (B) que subsiste.
No se dan fusiones de entidades que tengan fines de lucro diferentes, como
una sociedadmercantil con una sociedad civil, cuyos objetos sociales son opuestos,
uno tiene como finel lucro y la otra tiene un fin preponderantemente económico, pero
que no constituye unaespeculación comercial. No habrá razón para que las
empresas decidan fusionarse.

10.1.3. Causas de la fusión de sociedades.

Las sociedades se fusionan generalmente para:


• Que aumenten los ingresos de las sociedades que se fusionan.
• Disminuir los costos de producción.
• Disminuir los costos de distribución.
• Disminuir los intereses de capitales ajenos.
• Aumentar la productividad de la empresa (utilidades).

10.1.4. Tratamiento contable de la fusión de sociedades.

Los pasos necesarios para el registro contable de la fusión, son los


siguientes:
1. Preparar el balance previo.
2. Saldar las cuentas complementarias del balance contra sus principales.
3. Valuar los activos para efectos de la fusión: generalmente se valúan a
“valoresactuales”.
4. Las diferencias entre el valor neto en libros y valores actuales, se ajusta contra
lacuenta “Resultados de la fusión” (algunos llaman a la cuenta “Pérdidas y
ganancias dela fusión”).
5. Saldar las cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable, en la sociedad
quedesaparece.
6. Registrar asientos de apertura (Fusión por integración) o aumentos del Capital
Social(Fusión por absorción), según sea el caso.

EJEMPLO

La Compañía "La Facultad, S.A de C.V." desea fusionarse con la empresa


"Cuautitlán, S.A." para crearla empresa "FESC 4, S.A. de C.V." al 25 de junio de
2012, para lo cual se realiza elsiguienteprocedimiento.
I. Preparar el balance previo:

La Facultad, S.A. de C.V.


Balance previo al 31 de Diciembre de 2011
ACTIVO
Circulante
Caja y Bancos 800,000
Clientes 50,000
(-) Estimación para cuentas incobrables 20,000
Neto 30,000
Inventarios 250,000
(-) Estimación para fluctuaciones 50,000
Neto 200,000
Fijo
Maquinaria y Equipo 180,000
Depreciacion Acumulada 30,000
Neto 150,000
Patentes y Marcas 120,000
(-) Amortizacion Acumulada 20,000
Neto 100,000
Diferido
Gastos de Constitución 45,000
(-) Amortizacion Acumulada 5,000 40,000
Suma del Activo 1,320,000
PASIVO
Circulante
Proveedores 600,000
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 500,000
Reserva Legal 120,000
Utilidades por Aplicar 100,000
Suma de Pasivo y Capital 1,320,000

II. Saldar cuentas complementarias del balancecontra principales.

Estimación para fluctuación en inventarios 50,000


Estimación para cuentas incobrables 20,000
Depreciación de Acumulada de Maquinaria y Equipo 30,000
Amortización Acumulada de Patentes y Marcas 20,000
Amortización Acumulada de Gastos de Constitución 5,000
Inventarios 50,000
Clientes 20,000
Maquinaria y Equipo 30,000
Patentes y Marcas 20,000
Gastos de Constitución 5,000
Asiento para saldar las cuentas complementarias contra sus principales, para
determinar los valores netos enlibros.
III. Valuar los activos para efectos de fusión

Valor Neto Resultados de la Fusion


Nombre de las cuentas en Libros Valor Actual Perdida Utilidad
Caja y Bancos 800,000 800,000
Inventarios 200,000 155,000 45,000
Clientes 30,000 15,000 15,000
Maquinaria y Equipo 150,000 250,000 100,000
Patentes y Marcas 100,000 150,000 50,000
Gastos de Constitución 40,000 40,000
Sumas 1,320,000 1,370,000 100,000 150,000
Utilidad Neta por Fusión 50,000
Sumas Iguales 150,000 150,000

IV. Registro de la diferencia entre el valor neto en libros, y losvalores actuales.

1) Resultados de la Fusión 45,000


Inventarios 45,000
Diferencias entre el costo promedio (contable)y el precio de costo UEPS.
2) Resultados de la Fusión 15,000
Clientes 15,000
Diferencia Resultante en el estudio del saldo a cargo de clientes.
3) Maquinaria y Equipo 100,000
Resultado de la Fusión 100,000
Valor Neto en Libro $ 150,000
Valor según peritaje $ 250,000
Utilidad por Fusión $ 100,000
4) Patentes y Marcas 50,000
Resultados de la Fusión 50,000
Valuación por fusión según estudio
5) Resultados de la Fusión 40,000
Gastos de Constitución 40,000
Cancelación del saldo por fusión

V. Saldar cuenta de balance

Resultados de la Fusión 50,000


Utilidades por Aplicar 50,000
Por la utilidad obtenida por la fusión.
La Facultad, S.A. de C.V.
Balance Previo al 31 de diciembre de 2012
ACTIVO
Circulante
Caja y Bancos $ 800,000
Clientes 15,000
Inventarios 155,000 $ 970,000
Fijo
Maquinaria y Equipo $ 250,000
Patentes y Marcas 150,000 400,000
Suma de Activo $ 1,370,000
PASIVO
Circulante
Proveedores $ 600,000
CAPITAL CONTABLE
Capital Social $ 500,000
Reserva Legal 120,000
Utilidades por Aplicar 150,000 770,000
Suma de Pasivo y Capital $ 1,370,000

Cuautitlan, S.A.
Balance previo al 31 de Diciembre de 2011
ACTIVO
Circulante
Caja y Bancos 1,200,000
Clientes 75,000
(-) Estimación para cuentas incobrables 30,000
Neto 45,000
Inventarios 375,000
(-) Estimación para fluctuaciones 75,000
Neto 300,000
Fijo
Maquinaria y Equipo 270,000
Depreciacion Acumulada 45,000
Neto 225,000
Patentes y Marcas 180,000
(-) Amortizacion Acumulada 30,000
Neto 150,000
Diferido
Gastos de Constitución 67,500
(-) Amortizacion Acumulada 7,500 60,000
Suma del Activo 1,980,000
PASIVO
Circulante
Proveedores 900,000
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 750,000
Reserva Legal 180,000
Utilidades por Aplicar 150,000
Suma de Pasivo y Capital 1,980,000

78
Saldar cuentas complementarias del balance contra principales.

Estimación para fluctuación en inventarios 75,000


Estimación para cuentas incobrables 30,000
Depreciación de Acumulada de Maquinaria y Equipo 45,000
Amortización Acumulada de Patentes y Marcas 30,000
Amortización Acumulada de Gastos de Constitución 7,500
Inventarios 75,000
Clientes 30,000
Maquinaria y Equipo 45,000
Patentes y Marcas 30,000
Gastos de Constitución 7,500

Asiento para saldar las cuentas complementarias contra sus principales, (para
efectos de fusión) para determinar los valores netos en libros.

Valor Neto Resultados de la Fusion


Nombre de las cuentas en Libros Valor Actual Perdida Utilidad
Caja y Bancos 800,000 800,000
Inventarios 200,000 155,000 45,000
Clientes 30,000 15,000 15,000
Maquinaria y Equipo 150,000 250,000 100,000
Patentes y Marcas 100,000 150,000 50,000
Gastos de Constitución 40,000 40,000
Sumas 1,320,000 1,370,000 100,000 150,000
Utilidad Neta por Fusión 50,000
Sumas Iguales 150,000 150,000

Registro de la diferencia entre el valor neto en libros, y los valoresactuales.

1) Resultados de la Fusión 67,500


Inventarios 67,500
Diferencias entre el costo promedio (contable)y el precio de conto UEPS.
2) Resultados de la Fusión 22,500
Clientes 22,500
Diferencia Resultante en el estudio del saldoa cargo de clientes.
3) Maquinaria y Equipo 150,000
Resultado de la Fusión 150,000
Valor Neto en Libro $ 225,000
Valor según peritaje $ 375,000
Utilidad por Fusión $ 150,000
4) Patentes y Marcas 75,000
Resultados de la Fusión 75,000
Valuación por fusión según estudio
5) Resultados de la Fusión 60,000
Gastos de Constitución 60,000

7
9
Cancelación del saldo por fusión
Saldar cuenta de balance
Resultados de la Fusión 75,000
Utilidades por Aplicar 75,000
Por la utilidad obtenida por la fusión.

La Facultad, S.A. de C.V.


Balance Previo al 31 de diciembre de 2012
ACTIVO
Circulante
Caja y Bancos $ 1,200,000
Clientes 22,500
Inventarios 232,500 $ 1,455,000
Fijo
Maquinaria y Equipo $ 375,000
Patentes y Marcas 225,000 600,000
Suma de Activo $ 2,055,000
PASIVO
Circulante
Proveedores $ 900,000
CAPITAL CONTABLE
Capital Social $ 750,000
Reserva Legal 180,000
Utilidades por Aplicar 225,000 1,155,000
Suma de Pasivo y Capital $ 2,055,000

Cierre de Libros
Cierre en libros de “La Estrella, S.A.”
Proveedores $600,000
Capital Social 500,000
Reserva Legal 120,000
Utilidades por aplicar 150,000
Caja y Bancos $800,000
Clientes 15,000
Inventarios 155,000
Maquinaria y Equipo 250,000
Patentes y Marcas 150,000

Cierre en libros de “Deltha, S.A.”


Proveedores $900,000
Capital Social 750,000
Reserva Legal 180,000
Utilidades por aplicar 225,000
Caja y Bancos $1,200,000
Clientes 22,500
Inventarios 232,500
Maquinaria y Equipo 375,000
Patentes y Marcas 225,000
Asiento de apertura de la nueva sociedad, “Alpha, S.A.”
Caja y Bancos $2,000,000
Clientes 37,500
Inventarios 387,500
Maquinaria y Equipo 625,000
Patentes y Marcas 375,000
Proveedores 1,500,000
Capital Social 1,925,000

10.1.5 Aspecto Legal

La fusión de sociedades sólo tiene efectos jurídicos, después de cumplir


ciertos requisitoslegales que, en síntesis, son:
1. La fusión deberá ser decidida por cada una de las sociedades que intervengan en
la operación, en la forma y términos que correspondan, según su naturaleza. Así, si
se trata de una colectiva o de una de responsabilidad limitada, la fusión deberá
acordarse por los socios, computando el quórum y los votos de acuerdo con lo que
prevéngale contrato social; si el caso refiere a una sociedad anónima, el acuerdo
debe ser tomado por asamblea extraordinaria en los términos de la fracción VII del
artículo 182, de la ley en materia.
2. Los acuerdos de fusión se publicaran en el periódico oficial del domicilio de las
sociedades que vayan a fusionarse, incluyendo el último balance de aquellas que
dejen de existir. Igualmente esta publicación deberá incluirse el sistema establecido
para la extinción del pasivo.
3. Los acuerdos sobre la fusión deberán ser inscritos en el Registro Público de
Comercio.
4. La fusión no podrá tener efecto sino hasta dentro de tres meses después de
registrada su inscripción, mencionada en el punto anterior.
Durante dicho plazo, cualquier acreedor de las sociedades que se fusionen puede
oponerse judicialmente a la fusión, la que se suspenderá hasta que cause ejecutoria
la sentencia que declara que la oposición es infundada.
5. La fusión surtirá efecto en el momento de la inscripción, si se pactare el pago de
la totalidad de las deudas de las sociedades que hayan de fusionarse, o bien, si se
constituye depósito bancario por su importe total, o si todos los acreedores otorgan
su consentimiento.
6. Cuando de la fusión de varias sociedades resulte una distinta, su constitución, se
sujetará a las disposiciones legales que correspondan, de acuerdo con la Ley de
Sociedades.

10.2. Escisión de sociedades.

10.2.1. Concepto
Se conoce como escisión cuando una sociedad denominada escindente
decide extinguirse y divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en
dos o más partes que son aportadas en bloque a otras sociedades de nueva
creación denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse aporta en
bloque parte de su activo, pasivo o capital social a otra u otras sociedades de nueva
creación.
Los socios de la sociedad escindente (original) lo son también de la o de las
sociedades escindidas (nuevas) a quienes se les entregan acciones o títulos de las
nuevas sociedades escindidas a cambio de las acciones o partes sociales de la
sociedad original escindente que redujo su capital o se acuerda su disolución.
De lo anterior se destaca:
• La escisión se da cuando una sociedad decide dividir la totalidad o parte de su
activo, pasivo o capital social en dos o más partes.
• Las aportaciones son en bloque a otras sociedades de nueva creación.
• La sociedad escindente puede o no desaparecer.
• Subsisten los mismos accionistas.
• La empresa escindida debe cambiar de nombre o denominación.
• La escisión es la figura jurídica contraria a la fusión.

10.2.2. Características.

La escisión se regirá de la siguiente forma:


I. Sólo podrá acordarse por resolución de la Asamblea de Accionistas u
órgano equivalente, por la mayoría exigida para la modificaron del contrato social;
II. Las acciones o partes sociales de la sociedad que se escinda deberán
estar totalmente pagadas;
III. Cada uno de los socios de la sociedad escindente tendrá inicialmente una
proporción de capital social de las escindidas, igual a la de que sea titular en la
escindente;
IV. La resolución que apruebe la escisión deberá contener:
a. La descripción de la forma, plazos y mecanismo en que los diversos conceptos de
activo, pasivo y capital social serán transferidos.
b. La descripción de las partes del activo, del pasivo y del capital social que
correspondan a cada sociedad escindida, y en su caso a la escindente, con detalle
suficiente para permitir la identificación de éstas;
c. Los estados financieros de la sociedad escindente, que abarquen por lo menos las
operaciones realizadas durante el último ejercicio social, debidamente dictaminadas
por auditor externo. Corresponderá a los administradores de la escindente, informar
a la Asamblea sobre las operaciones que se realicen hasta que la escisión surta
plenos efectos legales;
d. La determinación de las obligaciones que por virtud de la escisión asuma cada
sociedad escindida. Si una sociedad escindida incumpliera algunas de las
obligaciones asumidas por ella en virtud de la escisión, responderán solidariamente
ante los acreedores que no hayan dado su consentimiento expreso, la o las demás
sociedades escindidas, durante un plazo de tres años contado a partir de la última
de las publicaciones a que se refiere la fracción V, hasta por el importe del activo
neto que les haya sido atribuido en la escisión a cada una de ellas: si la escindente
no hubiera dejado de existir; ésta responderá por la totalidad de la obligación, y
e. Los proyectos de estatutos de las sociedades escindidas.
V. La resolución de escisión deberá protocolizarse ante Notario Público de
Comercio. Asimismo, deberá publicarse en la Gaceta Oficial y en uno de los
periódicos de mayor circulación del domicilio de la escindente, un extracto de dicha
resolución que contenga, por lo menos la síntesis de la información a que se refieren
los incisos a) y d) de la fracción IV de este artículo, indicando claramente que el texto
completo se encuentra a disposición de socios y acreedores en el domicilio de la
sociedad por un plazo de 45 días naturales contado a partir de que se hubieran
efectuado la inscripción y ambas publicaciones.
VI. Durante el plazo señalado, cualquier socio o grupo de socios que
representen por lo menos el 20% del capital social o acreedor que tenga interés
jurídico, podrá oponerse judicialmente a la escisión, la que se suspenderá hasta que
cause ejecutoria la sentencia que declarara que la oposición es infundada, se dicte
solución que tenga por terminado el procedimiento sin que hubiera procedido la
oposición o se llegue a convenio, siempre y cuando quien se oponga diere fianza
bastante para responder de los daños y perjuicios que pudieren causarse a la
sociedad con la suspensión.
VII. Cumplidos los requisitos y transcurrido el plazo a que se refiere la fracción
V, sin que se haya presentado oposición, la escisión surtirá plenos efectos; para la
constitución de las nuevas sociedades, bastará la protocolización de sus Estatutos y
su inscripción en el Registro Público de Comercio;
VIII. Los accionistas o socios que voten en contra de la resolución de escisión
gozarán del derecho a separarse de la sociedad, aplicándose en lo conducente lo
previsto en el artículo 206 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
IX. Cuando la escisión traiga aparejada la extinción de la escindente, una vez
que surta efectos la escisión se deberá solicitar del Registro Público de Comercio la
cancelación de la inscripción del contrato social.
X. No se aplicará a las sociedades escindidas lo previsto en el artículo 141 de
la LGSM. (Se refiere a la obligatoriedad de depositar en la sociedad, las acciones
pagadas en especie).
Estas disposiciones legales tienden a proteger los intereses de terceros como
acreedores, proveedores, trabajadores y en general a cualquier persona física o
moral que tenga derechos que la escindente tramite a una o varias escindidas. El
acuerdo a que se refiere el párrafo anterior, para llevar a cabo la escisión, debe
tomarse en asamblea extraordinaria de conformidad con lo dispuesto en el artículo
182 de la LGSM puesto que esta operación implica la modificación de su capital
social.
En dicha asamblea de accionistas es conveniente que los administradores de
la sociedad escindente presenten un proyecto de escisión, el cual deberá contener
los nombres de la olas sociedades que surja de la escisión o bien de alguna (s) que
participe (n), en la escisión; el procedimiento de canje de acciones que seguirán
para sus efectos de la división del capital social de la sociedad escindente que
formará otra u otras sociedades y la demás información que se juzgue conveniente
para la mejor comprensión de la operación que se pretende.
Asimismo, el procedimiento para la constitución de la sociedad o sociedades
que se formen, los bienes y obligaciones que se les transmitan y los estados
financieros dictaminados por contador público independiente (auditor externo).

10.2.3. Clasificación.

La escisión puede ser pura o parcial.


La escisión es pura cuando la sociedad se divide o separa desapareciendo la
empresa escindente y naciendo nuevas empresas.
Por ejemplo:

Empresa Escindente A Empresas nuevas escindidas


Desaparece Empresa Activo Pasivo Capital
Activo $ 100 B 50 25 25
Pasivo 40 C 30 10 20
Capital 60 D 20 5 15
Total 100 40 60

La escisión es parcial cuando la sociedad escindente divide una parte de sus


activos, pasivos y capital, para formar una nueva sociedad escindida subsistiendo la
sociedad escindente con el capital que no fue transferido a la empresa de nueva
creación.

Por ejemplo:

Transferido a Nueva Estructura de


Empresa la empresa estructura de la empresa
Escindente A Escindida B la empresa A Escindida B
Activo 100 40 60 40
Pasivo 40 16 24 16
Capital 60 24 36 24

10.2.4. Tratamiento contable de la escisión de sociedades.

Los pasos necesarios para el registro contable de la escisión, son los


siguientes:
1. Determinar qué tipo de escisión se llevará a cabo y cuantas sociedades
escindidas resultarán de dicha escisión.
2. Determinar la proporción en que los activos, pasivos y capital serán distribuidos.
3. Realizar hoja de trabajo de la escisión en base a las proporciones determinadas
por la asamblea de accionistas u órgano equivalente.
4. Realizar asientos de traspaso de la sociedad escindente.
5. Realizar asientos de apertura de la sociedad escindida.

Ejemplo:

Según el Acta de la Asamblea Extraordinaria de Accionistas, donde consta la


escisión, la sociedad Escindente “FESC, S.A. de C.V.”, escinde el 50% del Activo,
Pasivo y Capital Contable, a favor de la nueva sociedad escindida “Cuautitlán, S.A.”
FESC 4, S.A. de C.V
Balance General para efectos de
escición Al 30 de junio de 2012
Activo Pasivo
Circulante Circulante
Bancos $ Acreedores $165,00
180,000 0
CAPITAL CONTABLE
Fijo Capital Social

50,000
Maquinaria y Equipo Reserva Legal

100,000 10,000
Menos Depreciación acumulada 50,000 50,000 Utilidades Acumuladas 5,000 65,000
Suma: $ 230,000 Suma: $230,000

SE PIDE:
A) Hoja de trabajo de la escisión.
B) Registrar los asientos de diario necesarios de la sociedad escindente y de la
sociedad escindida.
C) Elaborar nuevo balance de la sociedad escindente y de la sociedad escindida.

Hoja de Trabajo de la Escisión


Rubros del Balance FESC 4, S.A. de C.V. Porcion que se Escinde Saldo FESC 4, S.A. de Saldo de Cuautitlan,
General Escindente 50% C.V. S.A.
Escindente Escindida
ACTIVO
Circulante:
Bancos 180,000 90,000 90,000 90,000
Fijo:
Maq. Y Equipo 100,000 50,000 50,000 50,000
Dep. Acumulada -50,000 -25,000 -25,000 -25,000
Suma 230,000 115,000 115,000 115,000
PASIVO
Circulante:
Acreedores 165,000 82,500 82,500 82,500
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 50,000 25,000 25,000 25,000
Reserva Legal 10,000 5,000 5,000 5,000
Utilidades Acumuladas 5,000 2,500 2,500 2,500
Suma 230,000 115,000 115,000 115,000

Asientos de FESC 4, SA de C.V.


Escindente
1) Cuautitlán, S.A. Escindida 115,000
Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo 25,000
Bancos
90,000
Maquinaria
50,000
50% de activos de FESC 4, S.A. DE C.V., Escindente, que pasan a formar parte del
patrimonio de la nueva sociedad CUAUTITLÁN, S.A. escindida, según el acta de
Escisión.
2) Acreedores 82,500
CUAUTITLÁN, S.A. Escindida
82,500
50% de pasivos de FESC 4, S.A. DE C.V. Escindente, que pasan a formar parte de
la nueva sociedad CUAUTITLÁN, S.A. Escindida, según acta de Escisión.
3) Capital Social 25,000
Reserva Legal
5,000
Utilidades Acumuladas
2,500
CUAUTITLÁN, S.A. Escindida
32,500
50% del Capital Contable de FESC 4, S.A. DE C.V. Escindente, que pasan a formar
parte de la nueva sociedad CUAUTITLÁN, S.A. Escindida, según Acta de Escisión.

Asientos de CUAUTITLÁN, S.A. Escindida


1) Accionistas 25,000
Capital Social
25,000
Suscripción del Capital Social en la nueva sociedad CUAUTITLÁN, S.A. Escindida,
según acta de Escisión.
2) Bancos 90,000
Maquinaria y Equipo 50,000
Depreciación Acumulada de Maquinaria y
Equipo
25,000
Acreedores
82,500
Reserva Legal
5,000
Utilidades Acumuladas
2,500
Accionistas
25,000
Exhibición del Capital Social de la nueva sociedadCUAUTITLÁN, S.A. Escindida,
según acta de Escisión.

FESC 4 S.A. de C.V. Escindente


Balance General
Al 30 de junio de 2012
Activo Pasivo
Circulante Circulante
Bancos $ 90,000 Acreedores $ 82,500
CAPITAL CONTABLE
Fijo Capital Social 25,000
Maquinaria y Equipo 50,000 Reserva Legal 5,000
Menos Depreciación acumulada 25,000 25,000 Utilidades Acumuladas 2,500 32,500

Suma: $ 115,000 Suma: $115,000


Cuautitlán S.A. Escindida
Balance General
Al 30 de junio de 2012
Activo Pasivo
Circulante Circulante
Bancos $ 90,000 Acreedores $ 82,500
CAPITAL CONTABLE
Fijo Capital Social 25,000
Maquinaria y Equipo 50,000 Reserva Legal

5,000
Menos Depreciación acumulada 25,000 25,000 Utilidades Acumuladas 2,500 32,500

Suma: $ 115,000 Suma: $115,000

10.3. Liquidación de sociedades.

10.3.1. Concepto.

En las sociedades existen dos causas de disolución: la total y la parcial.


La disolución total de la sociedad no es sino un fenómeno previo de su extinción, o
sea, la liquidación.
Existe la liquidación parcial y sus causas, aunque no todas son aplicables a
cualquier tipo de sociedad, las siguientes producen disolución respecto de un socio:
el derecho de retiro por parte del socio, violación de sus obligaciones, actos
fraudulentos o dolosos contra la compañía, inhabilitación para ejercicio de comercio
y otros que pueden establecerse en los estatutos. Esta disolución parcial no se trata
de una Parte.
Las sociedades se disuelven:
a) Por consentimiento unánime de los socios.
b) Por haberse cumplido el término prefijado en el contrato de la sociedad.
c) Por la realización completa del fin social, o por haberse vuelto imposible la
consecución del objeto de la sociedad.
d) Por la muerte o incapacidad de uno de los socios, que tenga responsabilidad
ilimitada, en relación a los compromisos sociales, salvo que en la escritura
constitutiva se haya pactado que la sociedad continué con los sobrevivientes o
herederos de aquel.
e) Por la muerte del socio industrial, siempre que su industria haya dado nacimiento
a la sociedad:
f) Por la renuncia de uno de los socios, cuando se trate de sociedades de duración
determinada y los otros socios no deseen continuar asociados, siempre que esa
renuncia no sea maliciosa ni extemporánea.
g) Por resolución judicial.
10.3.2. Contabilidad de una sociedad en liquidación.

Una sociedad que se encuentra e liquidación produce algunos jurídicos y contables


entre los cuales se encuentran los siguientes:
a) Las sociedades conservan su personalidad jurídica para los efectos de su
liquidación (Art. 244).
b) Las sociedades disueltas se pondrán en liquidación (Art. 234) para concluir las
operaciones pendientes y obtener dinero suficiente para liquidar sus pasivos y
repartir el patrimonio entre los socios o accionistas;
c) Los administradores cesan sus funciones haciéndose cargo de la representación
de los liquidadores Los liquidadores tendrán las siguientes facultades:
I. Concluir las operaciones sociales que hubieren quedado pendientes al tiempo de
la disolución;
II. Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba;
III. Vender los bienes de la sociedad;
IV. Liquidara cada socio su haber social;
V. Practicar el balance final de la liquidación, que deber someterse a la discusión y
aprobación de los socios, en la forma que corresponda, según la naturaleza de la
sociedad. El balance final, una vez aprobado, se depositará en el Registro Público
de Comercio;
VI. Obtener del Registro Público de Comercio la cancelación de la inscripción del
contrato social, una vez concluida la liquidación.
Ejemplo
La compañía “La Facultad, S.A. de C.V.” tiene decidida la disolución y liquidación de
la sociedad integrada por dos socios.

BALANCE INICIAL DE LIQUIDACION


ACTIVO
ACTIVO A CORTO PLAZO
Efectivo 160,000
Cuentas y documentos por cobrar a clientes
Cuentas 940,000
Documentos 1,260,000
2,200,000
Estimación de incobrabilidad (200,000) 2,000,000
Inventarios al costo:
Productos terminados 1,600,000
Materias primas y materiales 760,000

2,360,000
4,520,000
A LARGO PLAZO
(Deducida la depreciación acumulada)
Maquinaria y equipo (neto) 1,400,000
Equipo de transporte (neto) 300,000
Equipo de oficina (neto) 200,000 1,900,000
Instalaciones en local rentado 80,000
6,500,000
PASIVO
A CORTO PLAZO
Cuentas por pagar a proveedores 1,500,000
Documentos por pagar a instituciones de crédito 1,100,000
Impuestos y otros acreedores 700,000
3,300,000
Capital y resultados
Capital (dos socios a partes iguales) 4,800,000
Pérdida acumulada (1,600,000) 3,200,000
6,500,000
El liquidador practica las operaciones siguientes:
1) Cobra $ 880,000 de los clientes; el resto no se pudo recuperar.
2) Los documentos por cobrar se hicieron efectivos por $ 1,000,000 en vista de que
la mayor parte de ellos eran a plazosque fluctuaban entre 5 y 10 meses y hubo que
ofrecer descuentos importantes para cobrarlos anticipadamente,independientemente
de algunos a cargo de deudores insolventes.
3) Los productos terminados se vendieron a precio normal; es decir, costo más 40%.
4) Las materias primas y materiales se pudieron devolver a los proveedores.
5) La maquinaria y equipo se vendió en $ 1,200,000
6) Por el equipo de transporte se obtuvo $ 170,000
7) El equipo de oficina se distribuirá entre los socios formándose dos lotes de igual
valor.
8) Las instalaciones en locales rentados, por su naturaleza, no fueron recuperables.
9) El pasivo se liquidó a su valor en libros, excepto los documentos por pagar que,
por haberse satisfecho anticipadamentepermitieron descuentos por $ 60,000.
10) Se pagaron indemnizaciones al personal por $ 260,000, respecto a las cuales no
se había constituido el pasivo.
11) Los gastos de liquidación fueron:
Sueldos y salarios 160,000
Rentas 40,000
Honorarios de abogados y auditores 50,000
Otros gastos 30,000
280,000

Se requiere:

• Registrar las operaciones practicadas por el liquidador


• Preparar el estado de resultados en liquidación
• Preparar el balance final de liquidación que debe someterse a la revisión y
aprobación de los socios.
• Suponiendo la aprobación de dicho balance, los asientos necesarios para la
entrega del haber social a los socios.

1) Efectivo 880,000
Resultados de liquidación 60,000
Cuentas por cobrar a clientes 940,000
Cobro a los clientes y registro de la pérdida por las cuentas incobrables.

2) Efectivo 1,000,000
Documentos por cobrar a clientes 1,000,000
Documentos cobrados

3) Estimación de incobrabilidad 200,000


Resultados de liquidación 60,000
Documentos por cobrar 260,000
Cancelación de la estimación para cuentas de cobro dudoso y registro de la pérdida
incurrida en la recuperación de documentos por cobrar.

4) Efectivo 2,240,000
Inventario de artículos terminados 1,600,000
Resultados de liquidación 640,000
Venta de los productos terminados

5) Cuentas por pagar a proveedores 760,000


Inventario de materias primas y materiales 760,000
Devolución de las materias primas a los proveedores

6) Efectivo 1,200,000
Resultados de liquidación 200,000
Maquinaria y Equipo 1,400,000
Importe de la venta de la maquinaria y de la correspondiente pérdida.

7) Efectivo 340,000
Equipo de transporte 300,000
Resultados de liquidación 40,000
Venta de equipo de transporte y utilidad realizada

8) Resultados de liquidación 80,000


Instalaciones en locales rentados 80,000
Cancelación de las instalaciones en locales rentados

9) Cuentas por pagar a proveedores 740,000


Documentos por pagar a instituciones de crédito 1,100,000
Impuestos y otros acreedores 700,000
Resultados de liquidación 60,000
Efectivo 2,480,000
Liquidación del pasivo y descuento obtenido por el pago anticipado.

10) Resultados de liquidación 260,000


Efectivo 260,000
Pago de indemnizaciones al personal

11) Gastos de liquidación 280,000


Efectivo 280,000
Registro de los gastos incurridos en la liquidación.

12) Resultados de liquidación 280,000


Gastos de liquidación 280,000
Traspaso de los resultados de la liquidación

El reflejo de las operaciones en el libro mayor quedaría como sigue:


Resultados de liquidación
1) Cuentas de clientes incobrables 60,000 640,000 Utilidades en venta de productos terminados (4
3) Documentos incobrables 60,000 40,000 Utilidad en equipo de transporte (7
6) Pérdida de máquinaria y equipo 200,000 60,000 Descuento en el pago pasivo (9
8) Cancelación costo de instalación 80,000 740,000
10) Pago de indemnizaciones 260,000 200,000 Perdida de Liquidación
12) Gastos de liquidación 280,000
200,000

Efectivo
Saldo 160,000 2,480,000 Pago del pasivo (9
1) Cobros a clientes 880,000 260,000 Pago de indemnizaciones (10
2) Cobro documentos por cobrar 1,000,000 280,000 Gastos de liquidación (11
4) Venta de productos terminados 2,240,000 3,020,000
6) Venta de maquinaria y equipo 1,200,000 Entrega a los socios con cargo a cuentas
de
7) Venta de equipo de transporte 340,000 2,800,000 liquidación (16
5,820,000 5,820,000

Cuentas por cobrar a clientes


880,000 Cuentas cobradas (1
Saldo 940,000 60,000 Saldos incobrables (1
940,000 940,000

92
Documentos por cobrar a clientes
Saldo 1,260,000 1,000,000 Documentos cobrados (2
200,000 Aplicación de la estimación de la incobrabilidad
(3
60,000 Saldo que se cargó a resultados de liquidación
(3
1,260,000 1,260,000

Inventario de productos terminados


Saldo 1,600,000 1,600,000 Por venta (4

Inventario de materias primas y materiales


Saldo 760,000 760,000 Por devolución de los proveedores (5

Maquinaria y equipo
Saldo 1,400,000 1,200,000 Importe de la venta
(6
200,000 Pérdida en venta (6
1,400,000 1,400,000

Equipo de transporte
Saldo $ 3 00,000 $ 3 00,000 Por venta (7

Equipo de oficina
Saldo 200,000 200,000 Aplicación cuentas de liquidación (16

Instalación en local rentado


Saldo 80,000 80,000 Traspaso a resultados de liquidación(8

Cuentas por pagar a proveedores


5) Devolución de materias 760,000 1,500,000 Saldo
primas
9) Pago 740,000
1,500,000 1,500,000

Documentos por pagar a instituciones de crédito


9) Pago 1,040,000 1,100,000 Saldo
9) Descuento por pago anticipado 60,000
1,100,000 1,100,000

Impuestos y otros acreedores


9) Pago 700,000 700,000 Saldo

Gastos de liquidación
11) Sueldos, rentas, etc. 280,000 280,000 Traspaso a resultados de liquidación
93
Estado de Resultados de Liquidación
Utilidad
En ventas de inventarios de:
Productos terminados $640,000
Equipo de transporte 40,000
En pago de pasivo
Descuento liq. anticipada de doctos. Por pagar 60,000 740,000
Pérdidas
En cuentas por cobrar a clientes
Saldos de clientes no recuperados 60,000
Documentos incobrables 60,000
120,000
En ventas de mquinaria y equipo 200,000
Costos instalaciones en local rentado no recuperados 80,000
Pago de pasi vo
Indemnizaciones al personal 260,000 660,000
Utilidad en realización activo y liquidación pasivo $80,000
Gastos de liquidación
Sueldos y salarios 160,000
Honorarios 50,000
Rentas 40,000
Otros 30,000 280,000
Utilidad / Pérdida de liquidación (200,000)

Balance General de Liquidacion

Activo 2,800,000
Efectivo
Equipo de Oficina
Lote Socio "A" 100,000
Lote Socio "B" 100,000 200,000
Pasivo 3,000,000
Saldos a favor de socios
Socio "A" 50% capital 2,400,000
50% Perdida acumulada - 800,000
50% Perdida en liquidación - 100,000 1,500,000
Socio "B" 50% capital 2,400,000
50% Perdida acumulada - 800,000
50% Perdida en liquidación - 100,000 1,500,000
3,000,000

Asiento de Cierre en libros

94
13) Capital 4,800,000
"A" cuenta liquidación 2,400,000
"B" cuenta de liquidación 2,400,000
Aplicación del capital a las cuentas de liquidación

14) "A" cuenta liquidación 800,000


"B" cuenta de liquidación 800,000
Pérdida acumulada 1,600,000
Aplicación de la pérdida acumulada a las cuentas de liquidación.

15) "A" cuenta liquidación 100,000


"B" cuenta liquidación 100,000
Resultados de liquidación 200,000
Aplicación de la pérdida de liquidación.

16) "A" cuenta liquidación 1,500,000


"B" cuenta liquidación 1,500,000
Bancos 2,800,000
Equipo de Oficina 200,000
Liquidación del haber social a favor de los socios.

Capital
plicación a las cuentas de liquidación 4,800,000 4,800,000 Saldo

Perdida Acumulada
Saldo 1,600,000 1,600,000 Aplicación a las cuentas de liquidación (14

"A" Cuenta de Liquidación


14) 50% Perdida acumulada 800,000 2,400,000 50% Capital (13
15) 50% Perdida liquidacion 100,000
16) 50% Equipo de oficina 100,000
16) Entrega efectivo 1,400,000 2,400,000
2,400,000

"B" Cuenta de Liquidación


14) 50% Perdida acumulada 800,000 2,400,000 50% Capital (13
15) 50% Perdida liquidacion 100,000
16) 50% Equipo de oficina 100,000
16) Entrega efectivo 1,400,000 2,400,000
2,400,000

95
CAPITULO 11.

11. Trámites para la Constitución de una Sociedad Mercantil

Los trámites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a


lasdisposiciones legales vigentes en México son muy variados; sin embargo, conel
fin de presentar el caso más ilustrativo de los trámites y procedimientos queson
requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del casoparticular de
una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado paracualquier tipo de
operación.
De cualquier forma, se revisan los procedimientos específicos de cada
sectoren materia ecológica, sanitaria y jurídica, según sea el caso.

11.1 Solicitud ante la Secretaría Economía (SE)

Como primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse


antela SE una solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendocinco
posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación.
Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y
doscopias, con firma original en las tres copias.
Este formato se consigue en la Delegación Federal de la SE en su defectoun
escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite, el lugar yfecha de
emisión del escrito correspondiente, nombre de quien realiza eltrámite, domicilio
para oír y recibir notificaciones, nombre de la persona opersonas autorizadas para
recibir notificaciones, tres opciones dedenominación solicitada, especificar el
régimen jurídico solicitado y firmaautógrafa del solicitante.
Costo: $5651
Tiempo de trámite: El mismo día si la solicitud sepresenta antes de las 11:00 A.M.
1Los costos son aproximados.

11.2 Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario oCorredor Público

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato


desociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus
recursosy/o esfuerzos para la realización de un objetivo común.
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento,Registro
Federal de Contribuyentes, en su caso y copia de identificacióncon fotografía de los
socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duración de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de
susadministradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolución de la compañía.
El acta, además de estos datos en su caso, puede llevar la Cláusula
deExtranjería, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Cláusulade
Exclusión de Extranjeros, en la que por ninguna razón podrían ser admitidosen la
empresa, ni podrán tener acciones de la misma. El mínimo de socios paraestablecer
una sociedad mercantil es de dos.
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
Tiempo de trámite: De dos a cinco días hábiles

11.3 Inscripción ante el Servicio de AdministraciónTributaria (SAT)

Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de


altala nueva sociedad mercantil, inscribiéndola en el Registro Federal
deContribuyentes del SAT. Para este fin, las personas morales deben presentar:
1. El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo1:
personas morales del régimen general y no lucrativas; Anexo 2: personasmorales
régimen simplificado y sus integrantes personas morales y personasfísicas; Anexo 8:
IEPS, ISAN, ISIUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4. Original y copia de Identificación del Representante Legal (credencial deelector,
pasaporte o Cartilla).
5. Clave Única de Registro de Población (CURP)
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: 30 minutos

11.4 Aviso Notarial a la Secretaría de RelacionesExteriores

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público y consiste en notificar a


laSRE que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar estetrámite
deberá presentarse:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.
Costo: $210 (Institución Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)
Tiempo de trámite: Un día hábil
11.5 Presentación ante el Registro Público de la Propiedady del Comercio.

Después de realizar los trámites anteriores, el Corredor o Notario realiza


lostrámites ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Una
vezregistrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno delos
accionistas.
Costo: Incluido en los honorariosdel Notario Público ($300-$700)
Tiempo de trámite: Un día hábil

11.6 Inscripción ante la Tesorería General del Estado

Este trámite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la Tesorería


Generaldel Estado, ya sea como matriz o sucursal. A continuación sepresenta una
relación de los documentos necesarios para inscribirse en elRegistro Estatal de
Contribuyentes:
1. Formulario de Registro en original y copia
2. Copia del aviso de inscripción con obligación de retenedor (clave 160)presentado
ante el SAT
3. Comprobante de domicilio;
4. Poder especial o carta poder de identificación, y
5. En caso de ser sociedad, copia del Acta Constitutiva.
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Inmediato

11.7 Solicitud de Uso de Suelo y Edificación ante el Municipio

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse


ala Secretaría de Desarrollo Urbano (SEDU) del municipiocorrespondiente, de
acuerdo a la ubicación geográfica de la empresa, paraobtener el permiso de Uso de
Suelo, Uso de la Edificación y de Construcción(los tres se conocen generalmente
como permiso de Uso de Suelo).
El primer paso para obtener este permiso, es acudir al módulo de atención
dela SEDU del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con elPlan de
Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trámite. Para completardicho trámite hay
que presentar la siguiente documentación:
1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado yResponsable
del Proyecto (para Licencia de Edificación), Responsable de Obra(para Licencia de
Construcción). 8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalúo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorería Generaldel
Estado.
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Público de la Propiedad, 2copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificación u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificación del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de electorpor
ambos lados).
8. Copia de Cédula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
10. Indicar el uso de suelo que se pretende.
Costo: Acode a la edificación.
Tiempo de trámite: De uno a tres meses

11.8 Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el


Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores
(INFONAVIT)

Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse


comopatrón y además inscribir a los trabajadores.
Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a través
delformato “Aviso de Inscripción de Patrón”, dentro de los cinco días
hábilessiguientes al inicio de operaciones o de una relación laboral; además
debepresentar para completar el trámite:
Una copia del acta constitutiva, formulario de registro anteSHCP ó,
Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a
sustrabajadores, tendrá que llenar el formato “Aviso de Inscripción del Trabajador”y
presentar su credencial como patrón en el área de Afiliación y Vigencia. Estetrámite
deberá realizarse en un plazo de cinco días a partir de que el trabajadorcomenzó a
laborar en la empresa.
Una vez elaborado el trámite, a los 15 días de haberse realizado la
inscripción,los trabajadores podrán gozar de los servicios médicos del IMSS.
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Inmediato

11.9 Trámites ante la Secretaría de Salud (SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretaría de Salud considera


tresesquemas de responsabilidad hacia dicha Secretaría:
• La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
• El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
• La liberación total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
Para realizar cualquiera de los trámites anteriores ante la Secretaría de
Salud,existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el
presentetexto se incluyen los dos más usuales:
• El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artículos de belleza ylimpieza.
• El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el“Aviso de
Funcionamiento”
Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle
laempresa. Para el formulario incluido en este tramite se deberá presentar:
1. Forma oficial de la Secretaría de Salud;
2. Copia del acta constitutiva;
3. Copia del acta ante el SAT
4. Copia de identificación oficial con fotografía del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trámite, sedebe
presentar además una carta poder simple, junto con una copia deidentificación legal
de la persona que realiza el trámite.
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Depende del sector

11.10 Inscripción de la Comisión Mixta de Seguridad eHigiene ante


la Secretaría del Trabajo.

Este trámite se deriva de la obligación que tiene el empresario en su papel


depatrón, de crear una comisión, cuyo objetivo sea investigar las causas de
losaccidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas
paraprevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.
Para constituir la Comisión, el patrón debe realizar una sesión con
losmiembros que haya seleccionado para la Comisión, y con la representación
delSindicato, si lo hubiera. En dicha sesión se levantará el acta de
integracióncorrespondiente que debe contener los siguientes datos:
1. Datos generales de la empresa;
2. Registro Federal de Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;
4. Domicilio, teléfono, fax, correo electrónico;
5. Rama o actividad económica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Número de trabajadores de la empresa;
8. Nombre de los integrantes de la Comisión: Coordinador, Secretario,Vocales;
9. Número y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisión;
10. Fecha de integración;
11. Nombre y firma del representante del patrón, y
12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta deberá ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Inmediato
11.11 Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación
yAdiestramiento ante la Secretaría del Trabajo

La Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento es el grupo de


trabajoresponsable de vigilar la instrumentación, la operación del sistema y de
losprocedimientos que se implanten para mejorar la capacitación y eladiestramiento
de los trabajadores, sugerir medidas tendientes aperfeccionarlos, conforme a las
necesidades de los trabajadores y de la propiaempresa.
Para constituir la Comisión, obligatoria para cada empresa, hay que
elaborarun Acta Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de
sufuncionamiento y llenar el Formato “DC-1”.
Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto
quela Comisión es de registro interno; sin embargo, la Secretaría de Trabajopuede
solicitar en cualquier momento la presentación del Acta Constitutiva, laforma DC-1 y
los informes de las actividades realizadas en los últimos 12meses.
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Inmediato

11.12 Trámites ante la Secretaría de Agricultura,Ganadería,


Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación(SAGARPA)

No todas las empresas necesitan realizar algún trámite ante esta


Secretaría,ya que depende de las materias primas que utilicen, los desechos que
suproceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales.
Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende
instalar,necesita algún permiso o certificación ante esta Secretaría, se tiene que
hacerun escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se expliqueel
proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en él, losdesechos
que generará el mismo proceso y cualquier información importante,para determinar
los trámites necesarios, a fin de evitar procedimientosposteriores con esta autoridad.

11.13 Trámites Adicionales

11.13.1 Registro de Inversión Extranjera (SE)


Este trámite deberá realizarse por aquellas empresas mexicanas en
cuyocapital social participe inversión extranjera, o bien por las empresascontroladas
por extranjeros. En el Capítulo II se detalla la información sobre laparticipación de la
Inversión Extranjera Directa en las empresas mexicanas.
11.13.2 Formación de un Sindicato.
Para formar un sindicato deben existir más de 20 trabajadores en la empresa.
A pesar de no ser obligatorio, sí que es muy recomendable ya que en
Méxicolos sindicatos gozan de mucho poder. Es conveniente fomentar las
buenasrelaciones con los líderes sindicales y solicitar el convenio colectivo.
Muchasveces la contratación de un asesor laboral es crucial.
Los trabajadores deberán haber realizado con anterioridad una asamblea
yhaber acordado constituir un sindicato. Deberán elegir en dicha asamblea unComité
Ejecutivo y levantar un Acta de la Asamblea. Posteriormente generar lasolicitud de
registro por el mismo comité, en caso de sindicatos de empresa, enla Junta de
Conciliación y Arbitraje5.
Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Un día hábil

Esquema de los pasos para constituir una Empresa


Trámites para Establecer una Empresa
Permiso para constituirse como persona
Secretaría de Relaciones Exteriores moral
Notario o Corredor Público Protocolización del Acta Constitutiva
Inscripción en el Registro Federal de
Servicio de Administración Tributaria
Contribuyentes
Inscripción del Acta Constitutiva
Registro Publico de la Propiedad y Comercio (excepto Sociedades Anónimas ya que
el notario realizó el tramite)

Tesorería General del Estado Inscripción de la Empresa


Permiso de uso de suelo y/o
Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología
Construcción
Secretaría de Salud Inscripción de la Empresa
Registro del Patrón y de los
Instituto Mexicano del Seguro Social
Trabajadores
Cámara Empresarial Correspondiente Inscripción en el SIEM

Establecimiento de la Comisión de
Seguridad e Higiene, Comisión de
Secretaría del Trabajo Capacitación y Adiestramiento, e
inscripción de los Planes de
Capacitación y Adiestramiento.

Si participa inversión extranjera directa, además:


Secretaria de Economía Registro de Inversion Extranjera
Autorización para todos aquellos giros
Comisión Nacional de Inversión Extranjera
que no entran en el esquema

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BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

• Baz González, Gustavo, Curso de contabilidad de sociedades, 32a ed.,


México, 2003.
• Elizondo López, Arturo, Proceso contable 4: Contabilidad del capital, 5a ed.,
México, Thomson, 2006.
• Goxens Orensanz, Ma. Ángeles, Contabilidad de sociedades, México,
Prentice Hall, 2001.
• Moreno Fernández, Joaquín, Contabilidad de sociedades, 2a ed., México,
Compañía Editorial Continental, 2002.
• Perdomo Moreno, Abraham, Contabilidad de sociedades mercantiles, 14a
ed., México, Thomson, 2002.
• Resa García, Manuel, Contabilidad de sociedades, 11a ed., México,
International Thomson, 2005.

BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA

• Código de Procedimientos Civiles para el D.F. y Territorios Federales, vigente.


• Ley de Títulos y Operaciones de Crédito, vigente.
• Ley General de Sociedades Cooperativas, vigente.
• Ley General de Sociedades Mercantiles, vigente.

CIBERGRAFIA

http://www.economia.gob.mx
http://www.sre.gob.mx
http://www.sat.gob.mx
http://www.stps.gob.mx
http://www.salud.gob.mx
http://www.imss.gob.mx
http://www.tuempresa.gob.mx

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