Características Del Capital Social y Las Acciones Desertas de Las Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada.
Características Del Capital Social y Las Acciones Desertas de Las Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada.
Características Del Capital Social y Las Acciones Desertas de Las Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada.
DE MÉXICO
T E S I S
LICENCIADO EN CONTADURÍA
P R E S E N T A N:
ASESOR:
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del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México).
A Dios por haberme dado la oportunidad de vivir con excelente salud y regalarme una familia
maravillosa.
Con mucho cariño a mi madre que me dio la vida y que ha estado conmigo siempre en todo
momento, gracias mamá por darme una carrera para mi futuro, por siempre estar al pendiente, y
sobre todo por creer en mi. Reconozco el enorme esfuerzo que hizo para que yo pudiera llegar hasta
aquí, su bondad, su amor, su cariño, por todo esto muchas gracias.
A mi adorable esposa Divina y mis hermosos hijos Renata y Emiliano; razones supremas de mi
existencia por quienes lucho todos los días por ser mejor.
A mi hermano que siempre estuvo ahí para lo que yo necesitara, por ser una buena persona y por
querer mucho a mis hijos.
6
Dedicatoria
A:
Mi madre Ernestina Serrano Turcott, por darme la vida, quererme mucho, creer en
mí y porque siempre me apoyó. Mamá gracias por darme una carrera para mi
futuro, todo esto te lo debo a ti.
Mi esposa Araceli Zepeda por todo el tiempo que hemos vivido juntos y por ser la
portadora del ser que vendrá a darnos mucha alegría y que será motor de mis
metas futuras.
Mis hermanas, Lluvia, Ma. Elena y Viany, por estar conmigo y apoyarme siempre,
las quiero mucho.
Por ultimo toda mi familia y amigos, por compartir y apoyarme en los buenos y
malos momentos.
ÍNDICE
CAPITULO 1..........................................................................................................................................12
1. CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES...............................................12
1.1 Sociedad Mercantil.....................................................................................................................12
1.2 Origen de las Sociedades Mercantiles........................................................................................12
1.2.1 Etapa Comercial.......................................................................................................................12
1.2.2 Etapa Industrial........................................................................................................................13
1.2.3 Etapa Financiera......................................................................................................................13
1.3 Características de las Sociedades Mercantiles............................................................................13
1.3.1 Personalidad Jurídica...............................................................................................................13
1.3.2 Objeto de la sociedad..............................................................................................................13
1.3.3 Proceso constitutivo................................................................................................................14
1.3.4 Aportación de capital...............................................................................................................14
1.3.5 Leyes que rigen a las Sociedades Mercantiles.........................................................................15
CAPITULO 2..........................................................................................................................................16
2. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.................................................................................................16
2.1. Concepto...................................................................................................................................16
2.2. Órganos de la sociedad y libros sociales....................................................................................17
2.3. Contabilidad y libros contables..................................................................................................20
2.4. Conceptos de capital.................................................................................................................23
2.5. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................24
2.6. Registro contable de los aumentos o disminuciones de capital social......................................27
CAPITULO 3..........................................................................................................................................28
3. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE..................................................................................................28
3.1 Concepto....................................................................................................................................28
3.2. Órganos y libros sociales............................................................................................................29
3.3. Contabilidad y libros contables..................................................................................................30
3.4. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................30
CAPITULO 4..........................................................................................................................................31
4. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA....................................................................................31
4.1. Concepto...................................................................................................................................31
4.2. Órganos y libros sociales............................................................................................................33
4.3. Contabilidad y libros contables..................................................................................................33
4.4. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................33
CAPITULO 5..........................................................................................................................................37
5. SOCIEDAD ANÓNIMA........................................................................................................................37
5.1. Concepto...................................................................................................................................37
5.2. Requisitos de constitución.........................................................................................................38
5.3. Formas de constitución.............................................................................................................38
5.4. Órganos de la sociedad..............................................................................................................39
5.5. Contabilidad y libros contables..................................................................................................42
5.6. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................42
5.7. Registro contable de los aumentos o disminuciones de capital social......................................45
CAPITULO 6..........................................................................................................................................48
6. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES.....................................................................................48
6.1. Concepto...................................................................................................................................48
6.2. Órganos de la sociedad..............................................................................................................48
6.3. Contabilidad y Libros sociales....................................................................................................48
6.4. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................48
CAPITULO 7..........................................................................................................................................51
7. SOCIEDAD COOPERATIVA.................................................................................................................51
7.1. Concepto...................................................................................................................................51
7.2. Proceso de constitución.............................................................................................................51
7.3. Clasificación de las sociedades cooperativas.............................................................................53
7.4. Órganos de la sociedad..............................................................................................................53
7.5. Libros sociales............................................................................................................................54
7.6. Contabilidad y libros contables..................................................................................................54
7.7. Registro contable de la apertura de la sociedad........................................................................54
7.8. Reservas y fondos......................................................................................................................57
7.9. Registro contable de los rendimientos......................................................................................57
CAPITULO 8.......................................................................................................................................59
8. TRATAMIENTO CONTABLE DE UTILIDADES.......................................................................................59
8.1. Registro contable de los anticipos a cuenta de utilidades.........................................................59
8.2. Registro contable de utilidades acumuladas.............................................................................59
8.3. Registro contable de la aplicación de utilidades........................................................................60
8.4. Tratamiento de pérdidas...........................................................................................................64
CAPITULO 9..........................................................................................................................................66
9. TRATAMIENTO CONTABLE DE ACCIONES.........................................................................................66
9.1. Registro contable de amortización de acciones.........................................................................66
9.2. Registro contable de acciones desertas.....................................................................................68
9.3. Registro contable de la prima en venta de acciones..................................................................70
9.4. Tratamiento contable de las acciones de trabajo......................................................................71
CAPITULO 10........................................................................................................................................73
10. FUSIÓN, ESCISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES.......................................................................73
10.1. Fusión de sociedades...............................................................................................................74
10.1.1. Concepto..............................................................................................................................74
10.1.2. Clasificación..........................................................................................................................74
10.1.3. Causas de la fusión de sociedades........................................................................................75
10.1.4. Tratamiento contable de la fusión de sociedades................................................................75
10.1.5 Aspecto Legal.........................................................................................................................81
10.2. Escisión de sociedades.............................................................................................................81
10.2.1. Concepto..............................................................................................................................81
10.2.2. Características......................................................................................................................82
10.2.3. Clasificación..........................................................................................................................84
10.2.4. Tratamiento contable de la escisión de sociedades.............................................................84
10.3. Liquidación de sociedades.......................................................................................................88
10.3.1. Concepto..............................................................................................................................88
10.3.2. Contabilidad de una sociedad en liquidación.......................................................................89
CAPITULO 11........................................................................................................................................96
11. Trámites para la Constitución de una Sociedad Mercantil........................................................96
11.1 Solicitud ante la Secretaría Economía (SE)................................................................................96
11.2 Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario oCorredor Público....................................96
11.3 Inscripción ante el Servicio de AdministraciónTributaria (SAT)................................................97
11.4 Aviso Notarial a la Secretaría de RelacionesExteriores.............................................................97
11.5 Presentación ante el Registro Público de la Propiedady del Comercio.....................................98
11.6 Inscripción ante la Tesorería General del Estado......................................................................98
11.7 Solicitud de Uso de Suelo y Edificación ante el Municipio........................................................98
11.8 Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)............................................................99
11.9 Trámites ante la Secretaría de Salud (SS).................................................................................99
11.10 Inscripción de la Comisión Mixta de Seguridad eHigiene ante la Secretaría del Trabajo......100
11.11 Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación yAdiestramiento ante la Secretaría del
Trabajo...........................................................................................................................................101
11.12 Trámites ante la Secretaría de Agricultura,Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación(SAGARPA).................................................................................................................101
11.13 Trámites Adicionales............................................................................................................101
11.13.1 Registro de Inversión Extranjera (SE).................................................................................101
11.13.2 Formación de un Sindicato................................................................................................102
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................................104
CAPITULO 1
1
2
1.2.2 Etapa Industrial
· Código Civil para la entidad federativa; Es decir, aplicación supletoria tanto a las
sociedades mercantiles como a los actos, convenios y contratos de naturaleza
comercial.
· Ley del Mercado de Valores. Sus disposiciones son aplicables a las sociedades
cuyas acciones o valores se cotizan en bolsa.
· Ley de Quiebras y Suspensión de Pagos. Regula exclusivamente los juicios
concursales de los comerciantes.
CAPITULO 2.
2.1. Concepto.
Junta de Socios
La falta de regulación legal de las juntas de socios puede dar ocasión a dos
situaciones:
1. Que las decisiones que requieran el consentimiento unánime o mayoritario de los
socios se tomen sin necesidad de reunión, ó
2. Que en los estatutos de la sociedad se prevea la forma, términos y condiciones de
constitución y funcionamiento de las juntas, estableciendo las reglas de
convocatoria, reunión y ejercicio del poder de decisión, respetando en lo conducente
las disposiciones legales relativas al derecho de voto.
Consejo de Administración.
Requisitos Mínimos
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del
artículo 28 del CFF, deberán llevarse por los contribuyentes, mediante
losinstrumentos, recursos y sistemas de registro y procedimiento que mejorconvenga
a las características particulares de su actividad, pero en todo caso,deberán
satisfacer como mínimo los requisitos que permitan:
Identificación de Operaciones
II. Identificar cada operación, acto o actividad y sus
características,relacionándolas con ladocumentación comprobatoria, de tal forma
queaquellos, puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas,incluyendo
las actividades liberadas de pago por la ley.
Identificación de la Inversiones
III. Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con ladocumentación
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse lafecha de adquisición del bien o
de efectuada la inversión, su descripción,el monto original de la inversión y el
importe de la deducción anual.
Relación con Saldo
IV. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos, que den como
resultado las cifras finales de las cuentas.
Control Interno
VII. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar
que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación
internos necesarios.
Estímulos Fiscales
IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de
estímulos fiscales.
Sistemas de Registros
Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuestos en el artículo anterior,
podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o
electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establece en este Reglamento.
Combinación de Sistemas
Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad, combinando los sistemas de
registro a que se refiere este artículo.
Otros Libros
Este artículo no libera a los contribuyentes, de la obligación de llevar los libros
que establezcan las leyes u otros reglamentos.
Registro Manual
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual,
deberán llevar sus libros diario y mayor y los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
EJEMPLO:
Vázquez, Medina y Cía., S. en N. C. de C. V., se constituye con los siguientes datos:
Capital solicitado $2’000,000.00
Capital autorizado $1’500,000.00
Capital emitido $1’000,000.00
Capital Suscrito $ 800,000.00
Capital Exhibido en Efectivo $ 500,000.00
Se pide:
Registrar los asientos de Diario, registro en libro mayor en esquemasde
cuentas T, presentar el Balance General, considerando para finesdidácticos
$25,000.00 de Gastos de Constitución y $10,000.00 de utilidad delejercicio social
reflejada en la cuenta de Bancos.
Activo Pasivo
Circulante Capital Contable
Bancos $ 485,000 Capital Social $ 800,000
Menos: socios 300,000
Capital Pagado 500,000
Diferido
Gastos de Constitución 25,000 Resultado del
Ejercicio $10,000
Total Activo $ 510,000 Total Pasivo + Capital $ 510,000
Cuentas de Orden
Capital Solicitado $ 500,000
Menos: Capital Autorizado 100,000
Capital no Autorizado $ 400,000
Emisiones de Partes Sociales $ 350,000
Menos: Partes Sociales en circulación 250,000
Partes Sociales emitidas no suscritas $ 100,000
Caja o Bancos
2) 300,000
Vázquez, Medina y Cía., S. en N.C. de C.V. celebra asamblea, donde se
acuerda que el socio X se retira de la sociedad; aportó inicialmente $ 150,000, y a la
fecha tiene utilidades acumuladas por $ 50,000.
1.- Registrar la reducción de capital
2.- Registrar el pago de $ 200,000 y la retención de Impuesto Sobre la Renta de $
19,445 (Articulo 10-11 LISR, $50,000 x 1.3889 x 28%)
3.- Registrar el pago del impuesto de $19,445.
CAPITULO 3.
3.1 Concepto.
Libros sociales.
CAPITULO 4.
4.1. Concepto.
Es una Sociedad Mercantil Personalista-Capitalista, con Razón Social o
Denominación, con capital fundacional representado por partes sociales
nominativas, no negociables, suscritas por socios que responden limitadamente,
salvo aportaciones suplementarias o prestaciones Accesorias.
1. Sociedad, en virtud de que el contrato social podrá ser bilateral, cuando
intervengan dos socios, o bien contrato plurilateral, cuando intervengan más
de dos socios, fijando la ley un máximo de 50 socios.
2. Mercantil, por estar comprendida en la relación de las calificadas como tales,
por el artículo 1o. de la LGSM. Como consecuencia de la personalidad
jurídica de la sociedad, asume la calidad de Comerciante.
3. Personalista-capitalista, supuesto que esta sociedad se encuentra en el punto
de unión entre las personalistas y las capitalistas, es decir, se encuentra en
término medio, aun cuando en realidad predomina en el contrato social el
elemento personal.
4. Razón social o denominación, en virtud de que esta especie de sociedad
podrá optar porque el nombre de la misma, sea razón social o denominación,
pero siempre seguidas de las palabras Sociedad de Responsabilidad
Limitada, o de sus abreviaturas S. de R.R. Ejemplo:
Manuel Lara Rojas y CIA. S. de R.L.
Refacciones de Puebla, S. de R.L.
5. Capital Fundacional al efecto, la LGSM, establece que esta especie de
sociedad, al momento de la constitución, cuente con capital suscrito, de
cuando menos, tres millones de pesos anteriores (tres mil nuevos pesos) y si
ha de exhibirse en efectivo, cuando menos habrá que exhibirse o pagarse el
50%. Por lo tanto, el capital fundacional será igual al 50% del capital suscrito.
6. Partes sociales nominativas, o porciones en que se ha dividido el importe del
capital social. La característica fundamental de estos documentos, es la de no
ser negociables, es decir, no pueden venderse, cederse, etc., sin la debida
autorización de todos los socios.
7. Responsabilidad limitada, es decir, los socios responden de las obligaciones
sociales, hasta por el monto de sus aportaciones; salvo aportaciones
suplementarias o prestaciones accesorias.
8. Aportaciones suplementarias, cuando los socios se obligan en el contrato
social a realizar aportaciones independientes de las efectuadas para constituir
al capital social, es decir, son aportaciones que a manera de suplemento
efectúan los socios, para incrementar el patrimonio y capacidad económica de
la sociedad, sin llenar todos los requisitos y formalidades que establece la
Ley, para aumentar el importe del capital social.
9. Prestaciones accesorias, cuando los socios se obligan internamente en el
contrato social, a realizar una prestación impersonal, como por ejemplo:
suministrarle a la sociedad materiales o materia prima; arrendarle a la
sociedad un local; cederle a la sociedad los derechos de patentes, marcas,
nombres de fábrica, etc. En ese sentido, las prestaciones accesorias, tienen la
característica de ser impersonales, es decir, los socios no pueden, por este
concepto, prestar servicios personales a la sociedad.
4.2. Órganos y libros sociales.
Libros sociales
Capital suscrito
E. Vázquez S. de R.L.
Estado de Resultados
Por el periodo de 6 meses terminados al 31 de diciembre de 2011
Ventas $ 90,000
Costo de ventas 40,000
Utilidad bruta 50,000
Gastos Generales 27,000
Utilidad de operación 23,000
Gastos Financieros-intereses 675
Utilidad neta 22,325
E. Vázquez, S. DE R.L.
Estado de Situación Financiera
31 de diciembre de 2011
Activo Pasivo
Circulante: Circulante:
Banco $ 42,325 Proveedores $ 5,000
Cuentas por cobrar cliente 10,000
Inventarios al costo 5,000 Total pasivo circulante 5,000
Total activo circulante 57,325 Capital social y utilidadesretenidas:
Capital Social:
Partes sociales suscritas 60,000
Pendientes de exhibir 30,000
Suscrito y exhibido 30,000
Utilidad del periodo 22,325
Total 52,325
5. SOCIEDAD ANÓNIMA
5.1. Concepto.
1. Que haya dos accionistas como mínimo y que cada uno de ellos suscriba una
acción por lo menos.
2. Que el capital social, no sea menor de cincuenta mil pesos y que esté
íntegramente suscrito.
3. Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el 20% de cada acción
pagadera en numerario, y;
4. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción, que haya de pagarse en
todo o en parte, con bienes distintos del numerario.
Suscripción Pública
1. formular un Programa de Constitución.
2. Deposito del Programa en el Registro Público de Comercio.
3. Solicitar Autorización al Ejecutivo Federal, para vender Acciones de la SA.
4. Obtener la autorización del punto 3
5. Suscripción de las acciones.
6. Exhibición y Depósito en Instituciones de Crédito de las Acciones en Numerario.
7. Traslación de Dominio a la SA de los Bienes Exhibidos por las Acciones de
Especie.
8. Convocar para la Asamblea General Constitutiva.
9. Celebración de la Asamblea General Constitutiva con la asistencia. Cuando
menos, de la mitad de los suscriptores de acciones.
10. Levantar el acta de la Asamblea Constitutiva.
11. Protocolizar ante Notario Público, el acta de Asamblea Constitutiva.
12. El notario público registra e inscribe el acta ante el Registro Público de Comercio.
Asamblea de Accionistas
El Órgano Supremo de la S. A. es la Asamblea de Accionistas convocada
legalmente, ahora bien el medio de convocar es por conducto del:
Diario o Periódico Oficial.
Salvo que se reúnan todos los Accionistas.
Para que una Asamblea de Accionistas se considere legalmente instalada, es
necesario que exista Quórum de Presencia.
Para que las decisiones tomadas en Asamblea de Accionistas, sea
legalmente validas, es necesario que exista Quórum de Votación.
Quórum de Presencia: “Número mínimo de acciones que debe estar presente, para
que una Asamblea de Accionistas pueda estimarse válidamente reunida”.
Quórum de Votación: “Número mínimo de las acciones presentes que ha de
formular su voto favorable a una propuesta de resolución, para que esta pueda
estimarse eficaz y válidamente adoptada”.
Consejo de Administración
EJEMPLO:
Se constituye La Favorita S.A. de C. V., con los siguientes datos:
1. Capital solicitado a la Comisión Nacional de Inversiones
Extranjeras. $500,000.00
2. Capital Autorizado por la Comisión Nacional de Inversiones
Extranjeras. $400,000.00
3. Capital emitido por la S.A. $350,000.00
4. Capital Suscrito por accionistas $250,000.00
5. Capital Exhibido en Efectivo $100,000.00
6. Capital Exhibido en Maquinaria $ 50,000.00
7. Exhibición Decretada en Asamblea $ 50,000.00
8. Exhibición en efectivo $ 30,000.00
9. Gastos de Constitución $ 15,000.00
Se pide:
Maquinaria Bancos
6) 50,000 5) 100,000 15,000 (9
8) 30,000
Activo Pasivo
Circulante Capital Contable
Bancos $ 115,000 Capital Social $ 250,000
Cuentas por Cobrar
Exhibiciones decretadas 20,000 Menos: Accionistas 50,000
Total Circulante $ 135,000 Capital Exhibido
Fijo
Maquinaria 50,000
Diferido
Gastos de Constitución 15,000 $ 200,000
Total Activo $200,0 00 Total Pasivo + Capital $ 200,000
Cuentas de Orden
Capital Solicitado $ 500,000
Menos: Capital Autorizado 100,000
Capital no Autorizado $ 400,000
Emisiones de Acciones $ 350,000
Menos: Acciones en circulación 250,000
Acciones emitidas no suscritas $ 100,000
Acciones en Tesorería $ 100,000
Ejemplo:
Aspecto Contable
Ejemplo:
6.1. Concepto.
Para ejemplificar este caso, la escritura constitutiva indica que con fecha 30
de junio se formó la sociedad en Comandita por Acciones Vázquez, Medina y Cía.,
S. en C. con la participación de los siguientes socios:
Socios Comanditados:
A Erick Vázquez $15,000
B Israel Sánchez 20,000 35,000
Socios Comanditarios:
C Alfonso León $12,500
D Carlos Castillo 17,500
E Carlos Fuentes 15,000 45,000
$80,000
Los socios A,B,C y E suscribieron y exhibieron su aportación en efectivo y el
socio D entregó equipo valuado previamente con un importe igual a su aportación.
Las aportaciones de los socios están representadas en acciones nominativas
de $1,000 cada una.
En los libros de contabilidad deben registrarse dos eventos, la suscripción y la
exhibición de los socios como sigue:
Por la suscripción Debe Haber
Aportaciones de capital comanditado 35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Aportaciones de capital comanditario 45,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
Socio E Carlos Fuentes 15,000
Capital social comanditado 35,000
Socio A Erick Vázquez 15,000
Socio B Israel Sánchez 20,000
Capital social comanditario 45,000
Socio C Alfonso León 12,500
Socio D Carlos Castillo 17,500
Socio E Carlos Fuentes 15,000
80,000 80,000
Suscripción que hacen los socios de conformidad al Acta Constitutiva.
$ 80,000 $ 80,000
CAPITULO 7.
7. SOCIEDAD COOPERATIVA
7.1. Concepto.
Cuentas de orden
Banco
4b) 23,000
Activo Capital
Circulante Capital social: (nota)
Banco $23,000 Limitado $ 50,000
Pendiente de exhibir 27,000
Exhibido 23,000
30 certificados de aportación
Suscritos y exhibidos el 23%
Total Activo 23,000 Total Pasivo y Capital 23,000
Reserva de
Prevision Social Minimo el 2 al millar
sobre los ingresos de
la Sociedad Cooperativa
Fondo de
Prevision social
Ejemplo:
(Superavit) (Superavit)
Rendimientos por Aplicar Reserva Legal
1) 5,000 50,000 (Saldo 5,000 (1
3) 1,000
5) 44,000
(Activo Circulante)
Fondo Legal en el Banco (Activo Circulante)
de
Fomento Cooperativo Cajas o Bancos
2) 5,000 5,000 (2
1,000 (4
44,000 (6
(Superavit) (Activo Circulante)
Reserva de Prevision l Fondo de Prevision
Socia Social
1,000 (3 4) 1,000
(Pasivo Circulante)
Rendimientos por Pagar
6) 44,000 44,000 (5
CAPITULO 8.
Ejemplo:
FESC, S.A. tiene una acción privilegiada con una Utilidad Acumulativa del 5% del
valor nominal de la acción $ 20,000.
(Superávit) (Superávit)
Utilidad del Ejercicio Utilidades por Aplicar
3) 150,000 150,000 (Saldo 4) 1,000 150,000 (3
Aspecto Contable
(Superávit) (Superávit)
Reserva Legal Reserva Contractual
10,000 (3 5,000 (4
(Superávit) (Pasivo)
Reserva Estatutaria Utilidades por Pagar
15,000 (5 7) 190,000 190,000 (6
Los Socios o Accionistas pueden establecer las bases que crean convenientes
para la distribución de las utilidades (en nuestro ejemple los $ 190,000). En caso de
no establecerlas. El contrato social, la Ley suple esta diferencia en el contrato,
estableciendo:
Ahora bien, los casos que pueden presentarse, de acuerdo con lo enunciado
anteriormente, son:
Para realizar el cálculo en este caso tomaremos como base el tiempo de las
aportaciones, resultándonos la siguiente base:
Utilidad Retencion
Socio Capital Tiempo Factor Proporcional ISR Neto
Israel Sánchez $500,000 12 0.4 76,000 29,556 46,444
Erick Vázquez 500,000 12 0.4 76,000 29,556 46,444
Animas Trujano 500,000 6 0.2 38,000 14,778 23,222
30 190,000 73,891 116,109
Las pérdidas que sufre una Sociedad Mercantil, pueden ser absorbidas de las
formas que a continuación se mencionan:
Contra el Superávit
Si la Reserva Legal es insuficiente para absorber la perdida, o bien, la cuenta de
Reserva Legal no tiene saldo, entonces, alguna cuenta del Superávit, podrá
absorber la perdida, previo acuerdo de los socios o accionistas; ejemplo:
1. La Sociedad sufre una pérdida de $ 35,000
2. El saldo de la Reserva Legal es de 10,000
3. El saldo de Utilidades por Aplicar es de 50,000
4. Se acuerda absorber la Perdida, como sigue:
Contra la reserva legal $ 10,000
Contra Utilidades por aplicar 25,000 35,000
Ejemplo:
Caja o Bancos
2) 35,000
Caso Mixto
Cuando se presenta un caso mixto debe realizarse con consentimiento de los
socios y en el orden en que estipulan las leyes, es decir; en primera instancia contra
la Reserva Legal, después contra las Utilidades por Aplicar, posteriormente contra el
Capital Social o los Socios.
CAPITULO 9.
Requisitos legales
1. Celebrar Asamblea Extraordinaria de accionistas.
2. Protocolizar el acta de asamblea.
3. Inscribir el acta en el Registro Público de Comercio.
Una vez cumplidos los requisitos legales, la amortización se deberá hacer, con
las Utilidades de la Empresa.
.Casos Prácticos
Contablemente se presentan dos casos:
Ahora bien, para decidir qué acciones habrán de amortizarse, pueden realizarse
sorteos, generalmente en Asamblea.
Ejemplo:
Asientos:
1
Utilidades por Aplicar 6,000
Reserva para Amortización de Acciones 6,000
Socio X 2,000
Socio Y 2,000
Socio Z 2,000
Importe de la Reserva para Amortizar las Acciones X, Y y Z.
(Este asiento se hace durante 5 años).
2
Certificados de Goce 3
Emisión de Certificados de Goce 3
Por la emisión de certificados de Goce en cuentas de orden.
3
Reserva para amortización de Acciones 30,000
Acreedores por acciones Amortizadas 30,000
Para cancelar la Reserva de Amortización llevada a efecto por 5 ejercicios, con
abono a Acreedores, Acciones X, Y y Z Amortizadas.
3A
Emisión de Certificados de Goce 3
Certificados de Goce en Circulación 3
Por la entrega de Certificados de Goce.
4
Capital social 30,000
Accionistas 30,000
Por el importe de la reducción del Capital social.
5
Accionistas 30,000
Capital por Certificados de Goce 30,000
Por la baja de las acciones.
6
Acreedores por Acciones Amortizadas 30,000
Bancos 30,000
Por el pago a los Accionistas X, Y y Z.
Ejemplo:
Datos:
(Teóricos correspondientes a una acción)
1. Acción Suscrita 1,000
2. Exhibición inmediata 500
3. Exhibición Decretada 500
4. Acción Deserta 500
5. Gastos Legales 50
6. Intereses Legales 30
7. El accionista desertor cobra el
saldo a favor 20
Asientos:
1
Accionistas 1,000
Capital Social 1,000
Por la suscripción.
2
Caja o Bancos 500
Accionistas 500
Por la exhibición inmediata.
3
Exhibiciones Decretadas 500
Accionistas 500
Por la exhibición decretada.
4
Acciones Desertas 500
Exhibiciones Decretadas 500
Importe de la acción deserta
5
Acciones Desertas 50
Caja o Bancos 50
Gastos legales.
6
Acciones Desertas 30
Productos Financieros 30
Intereses legales
7
Acciones Desertas 20
Caja o Bancos 20
8
Si el caso que se presenta es de venta de la Acción o Acciones Desertas, se
produce contablemente como sigue:
Accionistas 1,000
Acciones Desertas 600
Acreedores por Acciones Desertas 400
9
Acreedores por acciones Desertas 400
Caja o Bancos 400
Por el pago del saldo a favor del accionista desertor.
9.3. Registro contable de la prima en venta de acciones.
La Compañía FESC, S.A., coloca 100 acciones cuyo valor nominal (de cada
acción) es de: $1,000 en $190,000.
En este ejemplo, el Valor Nominal de cada acción, es igual a $ 1,000.
El precio de cada acción, es igual a $ 1,900 y el sobre precio en cada acción
es de $ 900.
Ahora bien, existe una prima en venta de acciones, cuando el precio de venta
es superior al valor en libros de cada acción; por lo tanto en nuestro ejemplo, puede
o no existir prima en venta de acciones: Existirá prima en venta de acciones cuando
el valor en libros de cada acción, sea inferior al precio de venta: si suponemos que la
sociedad tiene 1,000 acciones con valor nominal de $1,000 cada una y un superávit
de $400,000, tendremos:
Datos:
Sustituyendo tendremos:
1'000,000+400,000
V. en L. de A. =
1,000
P. en V. de A. = PV – V. en L.
Sustituyendo:
P. en V. de A. = 190,000 - 140,000
Asientos:
1
Accionistas 100,000
Capital Social 100,000
Suscripción por nuevos Accionistas
2
Caja o Bancos 190,000
Accionistas 100,000
Prima en Venta de Acciones 50,000
Superávit 40,000
Por la exhibición con Prima
Las Acciones de Trabajo son títulos nominativos sin valor nominal, que no
forman parte del Capital Social y que se dan a los empleados y trabajadores de la
empresa, a quienes se les obsequia, una pequeña utilidad de la misma.
Tratamiento Contable
Para el tratamiento contable de este tipo de acciones se emplean tres cuentas
de orden, denominadas:
Rubro Saldo Representa
1. Acciones de Trabajo Acciones emitidas.
2. Emisión de Acciones de Trabajo Las pendientes de ceder.
3. Acciones de Trabajo en Circulación Las acciones cedidas
Por lo tanto, con la simple lectura de saldos nos dará la información de Acciones
Emitidas, Acciones pendientes de Ceder y Acciones Cedidas a trabajadores o
empleados.
Con el siguiente ejemplo, quedará comprendido el movimiento de las cuentas.
Ejemplo:
Datos:
Asientos:
1
Acciones de Trabajo 300
Emisión de Acciones de Trabajo 300
Por la emisión.
2
Emisión de Acciones de Trabajo 100
Acciones de Trabajo en Circulación 100
Por las acciones cedidas.
3
Emisión de Acciones de Trabajo 150
Acciones de Trabajo en Circulación 150
Entrega a empleados de Administración y Ventas
4
Utilidades por Aplicar 250,000
Utilidades por Pagar por Acciones de Trabajo 246,300
Impuestos Retenidos por pagar 3,700
5
Emisión de Acciones de Trabajo 50
Acciones de Trabajo en Circulación 50
Una vez que las cuentas de orden, han quedado registradas y cumpliendo su
cometido (control de las Emitidas, de las Suscritas o Cedidas y Pendientes de
Ceder), registraremos un asiento como sigue:
6
Acciones de Trabajo en Circulación 300
Acciones de Trabajo 300
Cancelación del saldo de las cuentas de orden
CAPITULO 10
10.1.1. Concepto.
10.1.2. Clasificación.
Empresa X
Fusión por disolución Nace la empresa Z
de las empresas X e Y
Empresa Y
Las empresas X e Y transmiten sus recursos netos, esto es, sus activos y
pasivos ala empresa Z disolviéndose las empresas X e Y.
La empresa X, nueva sociedad, tendrá su estructura financiera compuesta por
lasuma de capitales de las sociedades X e Y que desaparecen. Esta fusión
seconoce con el nombre de fusión horizontal, porque los accionistas o socios de
lasempresas fusionadas que desaparecen son los mismos de la empresa
fusionanteque nace (Z).
Empresa A
Fusión por disolución Subsiste la empresa A
de las empresas A e B
Empresa B
La empresa B transmite sus recursos a la empresa A disolviéndose la
empresa B.
Esta fusión se conoce con el nombre de fusión vertical porque los accionistas
osocios de la empresa fusionada (A) desaparecen continuando los accionistas
osocios de la empresa fusionante (B) que subsiste.
No se dan fusiones de entidades que tengan fines de lucro diferentes, como
una sociedadmercantil con una sociedad civil, cuyos objetos sociales son opuestos,
uno tiene como finel lucro y la otra tiene un fin preponderantemente económico, pero
que no constituye unaespeculación comercial. No habrá razón para que las
empresas decidan fusionarse.
EJEMPLO
Cuautitlan, S.A.
Balance previo al 31 de Diciembre de 2011
ACTIVO
Circulante
Caja y Bancos 1,200,000
Clientes 75,000
(-) Estimación para cuentas incobrables 30,000
Neto 45,000
Inventarios 375,000
(-) Estimación para fluctuaciones 75,000
Neto 300,000
Fijo
Maquinaria y Equipo 270,000
Depreciacion Acumulada 45,000
Neto 225,000
Patentes y Marcas 180,000
(-) Amortizacion Acumulada 30,000
Neto 150,000
Diferido
Gastos de Constitución 67,500
(-) Amortizacion Acumulada 7,500 60,000
Suma del Activo 1,980,000
PASIVO
Circulante
Proveedores 900,000
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 750,000
Reserva Legal 180,000
Utilidades por Aplicar 150,000
Suma de Pasivo y Capital 1,980,000
78
Saldar cuentas complementarias del balance contra principales.
Asiento para saldar las cuentas complementarias contra sus principales, (para
efectos de fusión) para determinar los valores netos en libros.
7
9
Cancelación del saldo por fusión
Saldar cuenta de balance
Resultados de la Fusión 75,000
Utilidades por Aplicar 75,000
Por la utilidad obtenida por la fusión.
Cierre de Libros
Cierre en libros de “La Estrella, S.A.”
Proveedores $600,000
Capital Social 500,000
Reserva Legal 120,000
Utilidades por aplicar 150,000
Caja y Bancos $800,000
Clientes 15,000
Inventarios 155,000
Maquinaria y Equipo 250,000
Patentes y Marcas 150,000
10.2.1. Concepto
Se conoce como escisión cuando una sociedad denominada escindente
decide extinguirse y divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en
dos o más partes que son aportadas en bloque a otras sociedades de nueva
creación denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse aporta en
bloque parte de su activo, pasivo o capital social a otra u otras sociedades de nueva
creación.
Los socios de la sociedad escindente (original) lo son también de la o de las
sociedades escindidas (nuevas) a quienes se les entregan acciones o títulos de las
nuevas sociedades escindidas a cambio de las acciones o partes sociales de la
sociedad original escindente que redujo su capital o se acuerda su disolución.
De lo anterior se destaca:
• La escisión se da cuando una sociedad decide dividir la totalidad o parte de su
activo, pasivo o capital social en dos o más partes.
• Las aportaciones son en bloque a otras sociedades de nueva creación.
• La sociedad escindente puede o no desaparecer.
• Subsisten los mismos accionistas.
• La empresa escindida debe cambiar de nombre o denominación.
• La escisión es la figura jurídica contraria a la fusión.
10.2.2. Características.
10.2.3. Clasificación.
Por ejemplo:
Ejemplo:
50,000
Maquinaria y Equipo Reserva Legal
100,000 10,000
Menos Depreciación acumulada 50,000 50,000 Utilidades Acumuladas 5,000 65,000
Suma: $ 230,000 Suma: $230,000
SE PIDE:
A) Hoja de trabajo de la escisión.
B) Registrar los asientos de diario necesarios de la sociedad escindente y de la
sociedad escindida.
C) Elaborar nuevo balance de la sociedad escindente y de la sociedad escindida.
5,000
Menos Depreciación acumulada 25,000 25,000 Utilidades Acumuladas 2,500 32,500
10.3.1. Concepto.
2,360,000
4,520,000
A LARGO PLAZO
(Deducida la depreciación acumulada)
Maquinaria y equipo (neto) 1,400,000
Equipo de transporte (neto) 300,000
Equipo de oficina (neto) 200,000 1,900,000
Instalaciones en local rentado 80,000
6,500,000
PASIVO
A CORTO PLAZO
Cuentas por pagar a proveedores 1,500,000
Documentos por pagar a instituciones de crédito 1,100,000
Impuestos y otros acreedores 700,000
3,300,000
Capital y resultados
Capital (dos socios a partes iguales) 4,800,000
Pérdida acumulada (1,600,000) 3,200,000
6,500,000
El liquidador practica las operaciones siguientes:
1) Cobra $ 880,000 de los clientes; el resto no se pudo recuperar.
2) Los documentos por cobrar se hicieron efectivos por $ 1,000,000 en vista de que
la mayor parte de ellos eran a plazosque fluctuaban entre 5 y 10 meses y hubo que
ofrecer descuentos importantes para cobrarlos anticipadamente,independientemente
de algunos a cargo de deudores insolventes.
3) Los productos terminados se vendieron a precio normal; es decir, costo más 40%.
4) Las materias primas y materiales se pudieron devolver a los proveedores.
5) La maquinaria y equipo se vendió en $ 1,200,000
6) Por el equipo de transporte se obtuvo $ 170,000
7) El equipo de oficina se distribuirá entre los socios formándose dos lotes de igual
valor.
8) Las instalaciones en locales rentados, por su naturaleza, no fueron recuperables.
9) El pasivo se liquidó a su valor en libros, excepto los documentos por pagar que,
por haberse satisfecho anticipadamentepermitieron descuentos por $ 60,000.
10) Se pagaron indemnizaciones al personal por $ 260,000, respecto a las cuales no
se había constituido el pasivo.
11) Los gastos de liquidación fueron:
Sueldos y salarios 160,000
Rentas 40,000
Honorarios de abogados y auditores 50,000
Otros gastos 30,000
280,000
Se requiere:
1) Efectivo 880,000
Resultados de liquidación 60,000
Cuentas por cobrar a clientes 940,000
Cobro a los clientes y registro de la pérdida por las cuentas incobrables.
2) Efectivo 1,000,000
Documentos por cobrar a clientes 1,000,000
Documentos cobrados
4) Efectivo 2,240,000
Inventario de artículos terminados 1,600,000
Resultados de liquidación 640,000
Venta de los productos terminados
6) Efectivo 1,200,000
Resultados de liquidación 200,000
Maquinaria y Equipo 1,400,000
Importe de la venta de la maquinaria y de la correspondiente pérdida.
7) Efectivo 340,000
Equipo de transporte 300,000
Resultados de liquidación 40,000
Venta de equipo de transporte y utilidad realizada
Efectivo
Saldo 160,000 2,480,000 Pago del pasivo (9
1) Cobros a clientes 880,000 260,000 Pago de indemnizaciones (10
2) Cobro documentos por cobrar 1,000,000 280,000 Gastos de liquidación (11
4) Venta de productos terminados 2,240,000 3,020,000
6) Venta de maquinaria y equipo 1,200,000 Entrega a los socios con cargo a cuentas
de
7) Venta de equipo de transporte 340,000 2,800,000 liquidación (16
5,820,000 5,820,000
92
Documentos por cobrar a clientes
Saldo 1,260,000 1,000,000 Documentos cobrados (2
200,000 Aplicación de la estimación de la incobrabilidad
(3
60,000 Saldo que se cargó a resultados de liquidación
(3
1,260,000 1,260,000
Maquinaria y equipo
Saldo 1,400,000 1,200,000 Importe de la venta
(6
200,000 Pérdida en venta (6
1,400,000 1,400,000
Equipo de transporte
Saldo $ 3 00,000 $ 3 00,000 Por venta (7
Equipo de oficina
Saldo 200,000 200,000 Aplicación cuentas de liquidación (16
Gastos de liquidación
11) Sueldos, rentas, etc. 280,000 280,000 Traspaso a resultados de liquidación
93
Estado de Resultados de Liquidación
Utilidad
En ventas de inventarios de:
Productos terminados $640,000
Equipo de transporte 40,000
En pago de pasivo
Descuento liq. anticipada de doctos. Por pagar 60,000 740,000
Pérdidas
En cuentas por cobrar a clientes
Saldos de clientes no recuperados 60,000
Documentos incobrables 60,000
120,000
En ventas de mquinaria y equipo 200,000
Costos instalaciones en local rentado no recuperados 80,000
Pago de pasi vo
Indemnizaciones al personal 260,000 660,000
Utilidad en realización activo y liquidación pasivo $80,000
Gastos de liquidación
Sueldos y salarios 160,000
Honorarios 50,000
Rentas 40,000
Otros 30,000 280,000
Utilidad / Pérdida de liquidación (200,000)
Activo 2,800,000
Efectivo
Equipo de Oficina
Lote Socio "A" 100,000
Lote Socio "B" 100,000 200,000
Pasivo 3,000,000
Saldos a favor de socios
Socio "A" 50% capital 2,400,000
50% Perdida acumulada - 800,000
50% Perdida en liquidación - 100,000 1,500,000
Socio "B" 50% capital 2,400,000
50% Perdida acumulada - 800,000
50% Perdida en liquidación - 100,000 1,500,000
3,000,000
94
13) Capital 4,800,000
"A" cuenta liquidación 2,400,000
"B" cuenta de liquidación 2,400,000
Aplicación del capital a las cuentas de liquidación
Capital
plicación a las cuentas de liquidación 4,800,000 4,800,000 Saldo
Perdida Acumulada
Saldo 1,600,000 1,600,000 Aplicación a las cuentas de liquidación (14
95
CAPITULO 11.
Establecimiento de la Comisión de
Seguridad e Higiene, Comisión de
Secretaría del Trabajo Capacitación y Adiestramiento, e
inscripción de los Planes de
Capacitación y Adiestramiento.
103
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
CIBERGRAFIA
http://www.economia.gob.mx
http://www.sre.gob.mx
http://www.sat.gob.mx
http://www.stps.gob.mx
http://www.salud.gob.mx
http://www.imss.gob.mx
http://www.tuempresa.gob.mx
104