Costos Por Procesos Abp.
Costos Por Procesos Abp.
Costos Por Procesos Abp.
Cada día se observa a nivel mundial, nacional y local acciones competitivas entre las empresas
de todos los sectores de actividad económica. Actualmente, estas empresas requieren de
información precisa, confiable y oportuna para lograr una buena gestión, que se refleje en sus
productos y en la satisfacción del cliente. Es por ello, que éstas se enfocan en optimizar y
mejorar todas aquellas áreas que son transcendentales dentro de la organización.
Una de ellas es la determinación del costo de los productos, es la más importante, pues su
correcta o no aplicación determina el rumbo futuro del proceso de negocio; por tal motivo, los
contadores requieren de identificar diferentes alternativas que contribuyan con éste objetivo.
Otra de ellas es la realización de análisis a los centros de costos, que permite generar
información fiable y útil para la determinación de un sistema de costos que pueda generar
información idónea para la adecuada toma de decisiones.
El control de los costos es de vital importancia para toda empresa que se dedica a la
fabricación de cualquier tipo de producto ya que esto servirá para determinar tanto el precio
de venta como la utilidad que se desea obtener. Es conveniente destacar que el llevar un
control de costos bajo principios perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes
empresas, es aplicable también a los negocios de poca o mediana amplitud tanto públicos
como privados, rentables o sin fines lucrativos, estos principios se pueden adaptar a las
necesidades específicas de cada tipo de organización.
2. METODOLOGÍA ABP 1
Las empresas del sector panadero se enfrentan hoy en día a regulaciones propias de su sector,
de los precios de su producto principal que es la harina de trigo definida por la oferta y
demanda, y de los insumos utilizados para su producción. Esto ha ocasionado escasez de
insumos en algún momento, incrementando sus costos, reduciendo a la vez el consumo y por
ende la producción en este sector.
La empresa Panadería Oriental, está ubicada en la av. Fernández Molina, en el pleno centro
de la ciudad de Cobija, que es la capital Pandina del departamento de Pando.
Se realizó un análisis de los sistemas de producción en la empresa; en la cual se comprobó que
no existe un sistema de costos apropiado, no hay un control adecuado de la materia prima en
almacén, lo cual origina que la empresa pierda materiales y luego esto afecte al costo del
producto o algunas veces éstos se dañen por el exceso de material, ante la poca demanda
debido al precio.
Es por ello que surge la necesidad de llevar a cabo una investigación que permita diseñar un
sistema de costos, el cual se adapta a las necesidades de la empresa.
Observación directa:
Entrevistas:
Las entrevistas fueron realizada especialmente, a los actores que están involucrados dentro
del ámbito de la panadería, a los dueños, y a los empleados. Como cultura de la organización
se les incentiva un sentimiento de pertenencia a los empleados para con la panadería, esto
facilito la recolección de datos necesarios, sobre la parte productiva (elaboración) de la
empresa. Se realizaron entrevistas de tipo semiestructurada o mixta, es decir espontaneas con
algún tipo de estructura preestablecida al dueño, con el fin de percibir las creencias, cultura y
valores de la empresa, como así también conocer las tareas específicas de la actividad. Se
realizó además un cuestionario, instrumento en donde deriva este tipo de entrevistas, a fin de
economizar tiempo y focalizar ciertos detalles a investigar
Se efectuaron entrevistas de tipo informal, para con los empleados, para conocer los procesos
productivos, y la problemática en cuanto a los precios de las harinas. A medida que fue
prosperando la investigación, se fue requiriendo información con mayor grado de detalle,
especificas del rubro panadero, nada mejor que obtener este tipo de datos de forma directa e
informal, con una simple conversación, con aquellos que experimentan o hacen el trabajo
diario.
Esta herramienta permitió conocer las problemáticas del rubro y profundizar sobre el tema de
estudio, navegando en páginas especializadas en la actividad panadera.
Misión:
“Elaborar pan , productos farináceos y masas finas artesanales, con el propósito de abastecer
un diámetro a la redonda que abarca el centro de la ciudad de Cobija, distinguiéndose por la
atención personalizada de sus dueños y por la calidad y precio de sus productos”.
Visión:
“Llegar a ser una panadería reconocida en el lugar, construir una buena reputación en base a
sus conocimientos y habilidades, en la calidad de sus productos. Perdurar en el tiempo como
legado para sus sucesores”.
Objetivos:
Cabe resaltar, que la empresa busca en sus productos “calidad y precio”, el desafío pasa por
poder fijar un precio a sus productos, acorde a las necesidades de sus clientes y también a las
expectativas de ganancia de la panadería. Un aspecto importante de toda pyme, es la fijación
del precio de sus productos, ya que si se fijan mal, sin considerar una serie de elementos, es
factible que vaya a caer en zona de pérdidas. Las variables que debe tomar en cuenta, para
lograr su visión empresarial, son los costos de producción de sus bienes (costos fijos, variables)
la competencia y también su volumen de ventas
ORGANIGRAMA
Administración General:
Se encuentra a cargo de Carina Gatica e Iván Cantero, dueños del local, son quienes toman las
decisiones sobre la dirección de la panadería, serán los encargados de asignar las funciones a
realizar, en el momento de establecer un sistema de costeo para esta panadería.
A -Comercialización:
1) Caja:
2) Atención al Público:
Prestan sus servicios, las empleadas en relación de dependencia, dos de ellas son de carácter
permanente y poseen antigüedad, de forma esporádica contribuyen con las ventas los dos
hijos de matrimonio, y de forma temporal lo hacen tres empleadas,. Es decir que en el área de
comercialización, se ocupan en total seis personas, una en Caja y cinco en Atención al Público.
B-Elaboración:
1).Panadero:
Las funciones se llevan a cabo por Iván Cantero, dueño del local, que se encarga de la
elaboración diaria de pan normal, pan marraqueta, pan hamburguesa.
2) Personal de apoyo en producción:
C-Mantenimiento:
1).Personal de limpieza:
Este organigrama denota que no hay una persona encargada de controlar y gestionar los
costos, el área administrativa recae sobre una única persona, que además tiene la tarea de
ocuparse del manejo de dinero, por lo tanto para lograr los objetivos de la empresa sería
beneficioso asignar las tareas de forma más específica, tener un mejor control interno y definir
de una manera formal los roles dentro de la panadería.
Se consideraron para este proyecto los detalles proporcionados por el dueño, Iván Cantero,
panadero de la empresa, que se recolectaron a través de este cuestionario que realizamos.
Iván expresó: que no poseían un sistema de costeo, que les permitiera determinar el costo
unitario de sus productos. Carina, su esposa, es quien establecía la forma de determinarlo, y
que lo hacía de manera intuitiva, ante un aumento en el precio de la harina, sin tener en
cuenta otros factores que pudieran tener incidencia. En ocasiones recorría panaderías de su
zona, las que se encontraban cercana a la suya, para colocar sus precios acordes a esta
competencia.
En cuanto a su proveedor habitual, Iván afirmó: que es Silvio Vigo su proveedor de harina para
la panadería, este intermediario al ser único, posee un papel protagónico para con la empresa,
es quien otorgaba crédito en cuenta corriente y por esta razón ejercía cierta presión para
conseguir que se acepten sus condiciones de negociación. La panadería se sentía abastecida,
estaba en una situación cómoda, pero a su vez se encontraba en desventaja con relación a su
competencia, ya que no podía obtener otro tipo de bonificaciones o descuentos de otros
proveedores.
La cantidad de empleados que poseían en el área de elaboración eran por lo general seis, dos
cumplían con la funciones de panaderos, los demás eran ayudantes.
Esporádicamente en esta área, se encontraba uno de los hijos del matrimonio, al ser
adolescente, poseía amplio conocimientos de informática, habilidades digitales, es quien
manejaba las redes sociales y el Whatsapp de la empresa. El entrevistado expreso que el
producto de mayor demanda era el pan bollito o normal, seguido de las marraquetas y pan
hamburguesa que se elaboran partiendo de la misma masa. Posee un libro de receta donde
aproximadamente existen diez variedades de masas finas que se elaboran en esta
panificadora. Con el fin de no cansar a los clientes con la monotonía de los productos que se
ofrecen, se trata de tener una novedad diaria, en pocas cantidades para probar su impacto y
conocer los gustos de la clientela.
-De pan bollito o normal: 60 kilogramos a 70 kilogramos diarios (incluye tipo casero)
- De hamburguesas: 17 docenas
Las masas finas no se hacen todos los días, ya que tienen mayor tiempo de conservación, y los
demás productos de poca salida, se elaboran a medida que se vayan consumiendo o se vayan
demandando.
El encargado de producción es el mismo panadero, dueño del local, considera los pedidos
pendientes, las ventas diarias y el stock existente de productos ya elaborados. La planificación
la realiza diariamente por cantidades y tiempos de preparación.
El proceso productivo para los distintos productos se realiza a través de una serie de pasos,
donde se utilizan todos recursos materiales, económicos y humanos que posee la empresa Se
inicia con los pedidos de insumos y materiales a los proveedores, los ingredientes necesarios,
una vez obtenidos se procede a dosificarlo, es decir se pesan, según lo que se desea elaborar,
siguiendo las recetas de la casa. Luego se mezclan, se amasan, se cortan o decoran según el
producto, se dejan fermentar en caso de que sea necesario, se sigue con el horneado y
consiguientemente se dejan enfriar las masas cocinadas, se culmina con la comercialización de
la producción elaborada.
Para conocer las etapas del rubro panadero y poder definir sus procesos, que luego formaran
parte del sistema de costeo para esta panadería, a continuación se exponen de manera
ordenada:
o Pesar
o Mezclar
o Amasar
o Cortar o Decorar
o Dejar Fermentar
o Hornear
o Enfriar y exhibir para la venta.
PROCESO DE PRODUCCIÓN EN ETAPAS REALIZADO EN LA” PANADERÍA ORIENTAL”
En esta etapa se utiliza una máquina amasadora, pero también la mano de obra del propio
dueño, el panadero. Este procedimiento también es crucial, puesto que es el co-responsable
del éxito o fracaso de una preparación, simultáneamente con las otras etapas que componen
la fabricación de los productos de esta panadería.
Se debe comprender que esta etapa no comienza cuando se enciende la máquina, sino con
unos pasos previos, cuya incidencia es importante para la buena calidad del pan, se deben
mezclan correctamente todos los ingredientes de la formula o receta, con el fin de obtener un
amasijo homogéneo, que luego continuara con los procesos siguientes.. Luego de esta etapa,
habrá ciertas masas, que deban emparejarse, logrando dar con el espesor adecuado, para esto
es necesario la mano de obra del panadero, que pasara la masa por la sobadora, tantas veces
como lo requiera la misma. Esta máquina formada por dos cilindros regulables, deja en forma
de láminas la preparación, para luego pasar al equipo de armado.
Etapa 3 División: En esta etapa luego de haber descansado la masa, se pasa a la sección de
división, se corta, se separa en porciones y cantidades necesarias, para dar luego forma al tipo
de pan que se pretende elaborar, ya sea bollito, tipo hamburguesa, o francés.
Etapa 4 Labrado:
Etapa 5 Fermentación:
Etapa 6 Horneado:
La cocción del pan se realiza siempre entre 180 a 260 C° en una atmosfera rica en vapor de
agua, dada por la tecnología del horno. El tiempo y la temperatura, dependerán de la cocción
del pan, del tamaño de la producción y de la experiencia que posea el panadero.
Una vez cocinados los productos, se procede a despegar de las latas, dejar enfriar. El embalaje
final es solo colocar la mercadería, en las bandejas exhibidoras de forma ornamental,
atractivas a la vista y con el cuidado de que no se desarme el relleno y no se aplasten. Una vez
terminado el proceso de producción, la mercadería es transportada, en carros porta latas, al
sector de comercialización, colocándose luego en los distintos exhibidores, para la venta. Todo
este proceso debe ser realizado a conciencia, debido a que algunos errores, pueden influenciar
en la calidad del pan. Los errores más comunes , tienen que ver con la temperatura del agua
colocada a la mezcla , la cantidad de sal , el tiempo de fermentación y el tiempo de cocción,
esto influye en la fuerza o volumen de la masa , en la corteza del pan, en el sabor , en el aroma
y también en la miga. Por ejemplo, si hay falta de fuerza en la masa, se debe a falta de
levadura, falta de reposo o agua muy fría .Y por su parte si nos pasamos de levadura, la masa
tendrá poco volumen, y si colocamos agua muy caliente, el resultado va a ser un pan que se
desmigaja, etc. Es decir cada etapa en el proceso de elaboración, termina siendo crucial y
mucho tiene que ver la administración del factor tiempo.
Las máquinas y herramientas que se utilizan el proceso de elaboración, son las siguientes:
Los costos indirectos de fabricación que posee esta panadería son los siguientes: -
Mantenimiento de las maquinarias
Estos costos son los que no se identifican con un producto en particular de forma directa, sino
que actúan en el proceso de producción de forma indirecta y forman parte de costo.
- Harina
- Sal
- Aditivos
- Agua
- Levadura
- Grasa
- Manteca
- Azúcar
- Salvado
- Chicharrón
- Huevos
- esencia
- chips chocolate
- crocantina maní
- membrillo
- cerezas
- fileteado maní
- dulce de leche
- azúcar impalpable
- pulpa brillador
- mezcla pastelera
La panadería no lleva ningún tipo de inventario, no conoce las materias primas con las que
dispone, ni sus productos en proceso y tampoco de los terminados en el día, solo hace una
estimación a la ligera, a través de la cantidad de harina utilizada. Es importante llevar cuentas,
ya que el inventario es el capital en forma de materiales con el que cuenta, debe saber cuántas
materias prima necesita, para cumplir con la demanda diaria, no solamente tener en cuenta su
insumo principal. Sin esta herramienta de control, no puede competir en el mercado, no
conoce sus costos, por lo tanto no puede disminuirlos, ni aplicar estrategias competitivas e
inclusive puede retardar su producción. Administrar un inventario contribuiría a cumplir con
los requerimientos del mercado, decidir qué cantidades necesita, cuando realizar los pedidos y
por lo tanto recibir, acopiar y llevar un registro de manera consciente y ordenada. Un buen
manejo de los costos, implica no desperdiciar, tener a tiempo lo necesario, poseer los
suficientes productos para elaborar y contar con un control, para reponer los productos que se
hayan consumido.
Es una herramienta útil que permite conocer la situación actual de la panadería, analizando
características internas (Debilidades y Fortalezas) y su contexto externo (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadra.
De esta forma se puede observar los factores que potencialmente tienen impacto en esta
empresa, a través de un enfoque que contribuya a que dicha empresa sea más competitiva. Se
trata de:
Este análisis permite luego tomar decisiones oportunas y visualizar posibles vías de acción,
permite tener un mejor enfoque y diseñar un plan estratégico óptimo, contribuyendo a un
análisis situacional o de diagnóstico para el presente proyecto.
Fortalezas
Oportunidades
Están definidas por sus habilidades sociales para con los proveedores, los empleados y los
clientes, lo que permite que la empresa tenga posibilidades de obtener por ejemplo
descuentos , bonificaciones, estar informada sobre las novedades del rubro a nivel sectorial,
delegar tareas a sus empleados , enseñarle habilidades nuevas del rubro y captar mayores
clientes. También poseen la posibilidad de acceder a tecnologías, tercerizar ciertas tareas en
manos profesionales dentro de la ciudad donde gira su actividad.
Debilidades
Amenazas
3. RESULTADOS
4. BIBLIOGRÍAFA
ANEXOS