Evaluación Inicial - Resolución 0312

INSTRUCCIONES
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y
CONTRATANTES.
TABLA DE VALORES
GRÁFICO POR CICLO

Nombre de la empresa:
Nit de la empresa:
GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos:
No. de trabajadores Indirectos:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Ciudad:
Departamento de ubicación:
Sector Económico:
Clase de Riesgo:
Hoja Opción
Portada Nombre de la empresa
Portada Nit de la empresa
Portada No. de trabajadores directos
Portada No. de trabajadores Indirectos
Portada Fecha de realización:
Portada Realizado por:
Portada Cargo:
Portada Asesorador por:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
"No Cumple"
Columna "G"
"No aplica"
Columna "H"
"Calificacion"
Columna "I"
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable
Columna "L" Fecha

Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)
Columna "M" Recursos

Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)
Columna "N"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp

Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estan
maximo esperado.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 0312 de 2019.
INICIO
Indicación SIGUIENTE
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa,
se debe seleccionar de la lista desplegable la variable
(X) y luego se deberá ir a la columna "E" y se debe
seleccionar de la lista desplegable el valor como si
cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que las
preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1); (1.25);
(2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para ejecutar
la(s) actividades que daran cumplimiento al item
evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.
Es editable y en ella se deben relacionar los

fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.
critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor
critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 0312 de 2019.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4
Cumple No
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignación Asignar una persona que cumpla con el Solicitar documento soporte de la
de una siguiente perfil: asignación y constatar la hoja de
persona El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser vida con soportes de la persona
que diseñe realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el asignada.
el Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en
Sistema de SST, que acredite mínimo dos (2) años de experiencia
Gestión de certificada por las empresas o entidades en las que laboró
SST en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el
trabajo y que certifique la aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas. 0.5 X 0.5
Esta actividad también podrá ser desarrollada por
profesionales en SST y profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el
referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
0.5% 0.00%
Asignacion
Asignar y documentar las responsabilidades específicas
de Solicitar el soporte que contenga
en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la
1.1.2 responsabiil la asignación de las 0
organización, para el desarrollo y mejora continua de
idades en responsabilidades en SST.
dicho Sistema.
SST
0.5% 0.00%
Constatar la existencia de
evidencias físicas que
demuestren la definición y
Asignación
asignación del talento humano,
de recursos
Asignar recursos económicos para los recursos financieros, técnicos
para el
1.1.3 desarrollar acciones de promoción de la y de otra índole para la 0
Sistema de
salud y prevención de riesgos laborales. implementación, mantenimiento y
Gestión en
continuidad del Sistema de
SST
Gestión de SST, evidenciando la
asignación de recursos con base
en el plan de trabajo anual

0.5% 0.00%
Afiliación al
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social
Sistema de Solicitar documento soporte de
en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de
1.1.4 Seguridad afiliación y del pago 0
acuerdo con la normatividad vigente. Pago de
Social correspondiente.
pensión de trabajadores de alto riesgo.
Integral
Cumple No
0.5% 0.00%
Identificació
n de
trabajadore
En los casos en que aplique,
s que se
verificar si se tienen identificados
dediquen En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que
los trabajadores que se dedican
en forma se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
en forma permanente al ejercicio
permanente actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090
1.1.5 de las actividades de alto riesgo 0
a de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
de que trata el Decreto 2090 de
actividades complementen y cotizar el monto establecido en la norma,
2003 y si se ha realizado el pago
de alto al Sistema de Pensiones.
de la cotización especial
riesgo y
señalado en dicha norma.
cotización Solicitar los soportes de la Cumple No
de pensión convocatoria, elección, Totalmente cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación No aplica CALIFICACIÓN
especial conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud 0.5% 0.00%
en el Trabajo y el acta de
constitución.
Conformaci
ón y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité Constatar si es igual el número
1.1.6 funcionamie Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. de representantes del empleador 0
nto del y de los trabajadores y revisar si
COPASST el acta de conformación se
encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión

Cumple No
mensuales del último año del
Comité Paritario y verificar el
cumplimiento de sus funciones. 0.5% 0.00%
Capacitació
Solicitar documentos que
n de los
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las evidencien las actividades de
1.1.7 integrantes 0
responsabilidades del COPASST. capacitación brindada a los
del
integrantes del COPASST.
COPASST
Solicitar el documento de Cumple No

Numeral Item Criterio del Comité de Totalmente
Modo de verificación
conformación cumple No aplica CALIFICACIÓN
Convivencia Laboral y verificar 0.5% 0.00%
que esté integrado de acuerdo a
Conformaci la normativa y que se encuentra
ón y vigente.
funcionamie
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de
1.1.8 nto del Solicitar las actas de las 0
las responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral.
Comité de reuniones (como mínimo una
Convivencia reunión cada tres (3) meses) y
Laboral los informes de Gestión del
Comité de Convivencia Laboral,
verificando
Capacitación en el Sistema el desarrollo
de Gestión de susy Salud en el Trabajo (6 %)
de Seguridad
funciones. Cumple No
2.0% 0.00%
Solicitar el programa de
capacitación anual y la matriz de
identificación de peligros y
verificar que el mismo esté
dirigido a los peligros ya
Programa Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en Solicitar la lista de trabajadores,
identificados y esté acorde con la
de promoción y prevención, que incluye lo referente a los participantes
1.2.1 evaluación y control de los 0
capacitació peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y independientemente de su forma
riesgos y/o necesidades en
n anual control, extensivo a todos los niveles de la organización. de vinculación y/o contratación, y
Seguridad y Salud en el Trabajo.
verificar los soportes
documentales
Solicitar los que den cuentaque
documentos de
la inducciónel ycumplimiento
evidencien reinducción del
de
conformidad con el criterio. La
programa de capacitación.
referencia es el programa de
capacitación y su cumplimento. Cumple No
Para realizar la verificación tener 2.0% 0.00%
en cuenta:
En empresas entre cincuenta y

uno (51) y doscientos (200)
Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales
trabajadores, verificar el 10%.
deben estar incluidas en el programa de capacitación,
dirigidas a todos los trabajadores, independientemente de
Solicitar la lista de trabajadores,
Inducción y su forma de vinculación y/o contratación, de manera
participantes
1.2.2 reinducción previa al inicio de sus labores, en aspectos generales y 0
independientemente de su forma
en SST específicos de las actividades o funciones a realizar que
de vinculación y/o contratación, y
incluya entre otros, la identificación de peligros y control
verificar los soportes
de los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes
documentales que den cuenta de
de trabajo y enfermedades laborales.
la inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La
referencia es el programa de
capacitación y su cumplimento.
Para realizar la verificación tener

en cuenta:
En empresas entre cincuenta y

uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
Cumple No
Solicitar el certificado de
Curso 2.0% 0.00%
aprobación del curso de
Virtual de
capacitación virtual de cincuenta
capacitació El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el
(50) horas en SST definido por el
1.2.3 n de curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en 0
Ministerio del Trabajo, expedido
cincuenta SST definido por el Ministerio del Trabajo.
a nombre del responsable del
(50) horas
Sistema de
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DEGestión de Seguridad
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
en SST.
y Salud en el Trabajo.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Cumple No
1.0% 0.00%
Solicitar la política del Sistema de

Gestión de SST de la empresa y
confirmar que cumpla con los
aspectos contenidos en el
criterio.
Validar para la revisión anual de

Política de la política como mínimo: fecha de
Seguridad Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y emisión, firmada por el
2.1.1 0
y Salud en comunicada al COPASST y a todos los trabajadores. representante legal actual, que
el Trabajo. estén incluidos los requisitos
normativos actuales.
Entrevistar a los miembros del

COPASST para indagar el
conocimiento de la política en
SST.
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salu

Cumple No
1.0% 0.00%
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de

conformidad con la política de SST, los cuales deben ser
Revisar si los objetivos se
claros, medibles, cuantificables y tener metas, coherentes
encuentran definidos, cumplen
con el plan de trabajo anual, compatibles con la
Objetivos con las condiciones
2.2.1 normatividad vigente, se encuentran documentados, son 0
de SST mencionadas en el criterio y si
comunicados a los trabajadores, son revisados y
existen evidencias del proceso
evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser
de difusión.
necesario y se encuentran en documento firmado por el
empleador.
Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Segurida

Cumple No
1.0% 0.00%
Solicitar la evaluación inicial del
Sistema de Gestión de SST
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de mediante la matriz legal, matriz
SST, identificando las prioridades para establecer el plan de peligros y evaluación de
Evaluación
de trabajo anual o para la actualización del existente. riesgos, verificación de controles,
Inicial del
2.3.1 lista de asistencia a 0
Sistema de
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de capacitaciones, análisis de
Gestión
Gestión de SST o contratada por la empresa con personal puestos de trabajo, exámenes
externo con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo. médicos de ingreso y periódicos
y seguimiento de indicadores,
entre otros.
Plan Anual de Trabajo (2%)
Cumple No
2.0% 0.00%
Solicitar el plan de trabajo anual.
Verificar el cumplimiento del
Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el
mismo. En el caso que se hayan
Plan Anual empleador o contratante, en el que se identifiquen como
2.4.1 presentado incumplimientos al 0
de Trabajo mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y
plan, solicitar los planes de
cronograma anual.
mejora respectivos.
Conservación de la documentación (2%)

Cumple No
2.0% 0.00%
Constatar la existencia de un
sistema de archivo y retención
Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el
documental, para los registros y
término establecido en la normatividad vigente:
documentos que soportan el
Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Archivo y Sistema de Gestión de SST.
Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y
retención
áreas.
documental Verificar mediante muestreo que
2.5.1 Conceptos exámenes médicos ocupacionales 0
del Sistema los registros y documentos sean
Plan de emergencias.
de Gestión legibles (entendible para el lector
Evidencias de actividades del COPASST.
de SST objeto), fácilmente identificables
Afiliación a Seguridad Social.
y accesibles (para todos los que
Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en
estén vinculados con cada
materia de Riesgos Laborales.
documento en particular),
protegidos contra daño y pérdida.
Solicitar los registros Rendición de cuentas (1%
documentales que evidencien la Cumple No
Numeral Item Criterio rendición
Mododedecuentas anual, al Totalmente
verificación cumple No aplica CALIFICACIÓN
interior de la empresa. 1.0% 0.00%
Solicitar a la empresa los

mecanismos de rendición de
cuentas que haya definido y
Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del
Rendición verificar que se haga y se
2.6.1 desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a 0
de cuentas cumplan con los criterios del
todos los niveles de la empresa.
requisito.
La rendición de cuentas debe

incluir todos los niveles de la
empresa ya que en cada uno de Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Segu
ellos hay responsabilidades Cumple No
Numeral Item Criterio sobreModo
la Seguridad y Salud en el Totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
de verificación
Trabajo. 2.0% 0.00%
Solicitar la matriz legal.
Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos

laborales, aplicables a la
empresa.
Definir la matriz legal que contemple las normas - Normas técnicas de
2.7.1 Matriz legal actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales cumplimiento de acuerdo con los 0
aplicables a la empresa. peligros / riesgos identificados en
la empresa.
- Normas vigentes de diferentes

entidades que le apliquen,
relacionadas con riesgos
laborales.
Comunicación. (1%)
Cumple No
1.0% 0.00%
Constatar la existencia de
Disponer de mecanismos eficaces para recibir y
Mecanismo mecanismos eficaces de
responder las comunicaciones internas y externas
s de comunicación interna y externa
2.8.1 relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por 0
comunicaci que tiene la empresa en materia
ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de salud
ón de Seguridad y Salud en el
por parte de los trabajadores o contratistas.
Trabajo.
Adquisiciones (1%)
Cumple No
1.0% 0.00%
Identificació Verificar la existencia de un
n y procedimiento para la
evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y identificación y evaluación de las
2.9.1 para la evaluación de las especificaciones en SST de las compras especificaciones en SST de las 0
adquisición y adquisición de productos y servicios. compras o adquisición de
de bienes y productos y servicios y constatar
servicios su cumplimiento.
Contratación (2%)
2.0% 0.00%
2.10.1 Evaluación Establecer los aspectos de SST que podrá tener en Solicitar el documento que
y selección cuenta la empresa en la evaluación y selección de señale los criterios relacionados
de proveedores y contratistas. con SST para la evaluación y
proveedore selección de proveedores, 0
s y cuando la empresa los haya
contratistas establecido.
Gestión del cambio (1%)

1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento que
cambio sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda contenga el procedimiento. 0
generar por cambios internos o externos.
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
1.0% 0.00%
3.1.1 Descripción Identificar las características de la población trabajadora Solicitar documento que
sociodemog (edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y contenga el perfil
ráfica y el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la sociodemografico y el programa
Diagnóstico caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, de condiciones de salud.
de las analizar e interpretar los datos del estado de salud de los
condiciones trabajadores
de 0
salud de los
trabajadore
s

1.0% 0.00%
3.1.2 Actividades Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que
de medicina prevención y promoción de la salud de conformidad con constaten la definición y
del trabajo y las prioridades identificadas en el diagnóstico de ejecución de las actividades de
de condiciones de salud y con los peligros/riesgos medicina del trabajo, promoción
prevención prioritarios. y prevención y los programas de
y promoción vigilancia epidemiológica, de 0
de la Salud. conformidad con las prioridades
que se identificaron con base en
los resultados del diagnóstico de
las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención
Numeral Item Criterio Modo de verificación
prioritarios. Cumple No
1.0% 0.00%
3.1.3 Perfiles de Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al
cargos ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción médico que realiza las
de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor evaluaciones ocupacionales, los
respectiva. soportes documentales respecto
de los perfiles de cargos, 0
descripción de las tareas y el
medio en el cual desarrollaran la
labor los trabajadores.

1.0% 0.00%
3.1.4 Evaluacione Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de Conceptos emitidos por el
s médicas acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los medico ocupacional en el cual se
ocupacional cuales se encuentre expuesto el trabajador. informe recomendaciones y
es restricciones ocupacionales.

1.0% 0.00%
3.1.5 Custodia de Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una Evidenciar los soportes que
las historias institución prestadora de servicios en SST o del médico demuestren que la custodia de
clínicas que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. las historias clínicas esté a cargo
de una institución prestadora de
servicios en SST o del médico 0
que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.

1.0% 0.00%
3.1.6 Restriccione Cumplir las restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de
s y laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora recomendaciones y restricciones
recomendac de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales médico laborales a trabajadores
iones (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de y constatar las evidencias de que
médico sus funciones. la empresa las ha acatado ha
laborales realizado las acciones que se
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o requieran en materia de
realizar la readaptación laboral cuando se requiera. reubicación o readaptación.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a Solicitar soporte de recibido por
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos parte de quienes califican en
que son responsabilidad del empleador conforme a las primera oportunidad y/o a las 0
normas, para la calificación de origen y pérdida de la Juntas de Calificación de
capacidad laboral. Invalidez, de los documentos que
corresponde remitir al empleador
para efectos del proceso de
calificación de origen y pérdida
de capacidad laboral.

1.0% 0.00%
3.1.7 Estilos de Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los Solicitar el programa respectivo y
vida y trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo los documentos y registros que
entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a evidencien el cumplimiento del
saludable la prevención y el control de la fármaco dependencia, el mismo. 0
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.1.8 Servicios de Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación
higiene servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas directa si se cumple lo exigido en
y basuras. el criterio, dejando soporte fílmico 0
o fotográfico al respecto.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.1.9 Manejo de Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se Constatar mediante observación
Residuos producen, así como los residuos peligrosos, de forma que directa, las evidencias donde se
no se ponga en riesgo a los trabajadores. dé cuenta de los procesos de
eliminación de residuos conforme
al criterio.
Solicitar contrato de empresa que 0

elimina y dispone de los residuos
peligrosos cuando se requiera
dicha disposición.
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Cumple No
2.0% 0.00%
3.2.1 Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Indagar con los trabajadores si
accidentes y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los se han presentado accidentes de
de trabajo y accidentes de trabajo y las enfermedades laborales trabajo o enfermedades laborales
enfermedad diagnosticadas. (en caso afirmativo, tomar los
es laborales datos de nombre y número de
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del cedula y solicitar el reporte).
Trabajo que corresponda los accidentes graves y Igualmente, realizar un muestreo
mortales, así como las enfermedades diagnosticadas del reporte de registro de
como laborales. accidente de trabajo (FURAT) y
el registro de enfermedades
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días laborales (FUREL) respectivo,
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la verificando si el reporte a las 0
enfermedad. Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas Promotoras
de Salud y Dirección Territorial
se hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Cumple No
2.0% 0.00%
3.2.2 Investigació Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo Verificar por medio de un
n de y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como muestreo si se investigan los
incidentes, laborales, con la participación del COPASST, incidentes, accidentes de trabajo
accidentes determinando las causas básicas e inmediatas y la y las enfermedades laborales
de trabajo y posibilidad de que se presenten nuevos casos. con la participación del
las COPASST, y si se definieron
enfermedad acciones para otros trabajadores
es cuando potencialmente expuestos.
sean
diagnostica Constatar que las
das como investigaciones se hayan
laborales realizado dentro de los quince
(15) días siguientes a su
ocurrencia a través del equipo
investigador y evidenciar que se
hayan remitido los informes de 0
las investigaciones de accidente
de trabajo grave o mortal o de
enfermedad laboral mortal.
En caso de accidente grave o se

produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional
con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la
investigación (propio o
contratado), así como del Comité
Paritario de SST.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.2.3 Registro y Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo Solicitar el registro estadístico
análisis que ocurren así como de las enfermedades laborales que actualizado de lo corrido del año
estadístico se presentan; se analiza este registro y las conclusiones y el año inmediatamente anterior
de derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento al de la visita, así como la
accidentes del Sistema de Gestión de SST evidencia que contiene el análisis
de trabajo y y las conclusiones derivadas del 0
enfermedad estudio que son usadas para el
es laborales mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de sal

Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.1 Frecuencia Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una Solicitar los resultados de la
de (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del medición para lo corrido del año
accidentalid peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, y/o el año inmediatamente
ad biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre anterior y constatar el
otros.). comportamiento de la frecuencia 0
de los accidentes y la relación
del evento con los
peligros/riesgos identificados.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.2 Severidad Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados de la
de mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del medición para lo corrido del año
accidentalid origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, y/o el año inmediatamente
ad biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre anterior y constatar el
otros). comportamiento de la severidad 0
y la relación del evento con los
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.3 Proporción Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la
de vez al año y realizar la clasificación del origen del medición para lo corrido del año
accidentes peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, y/o el año inmediatamente
de trabajo biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre anterior y constatar el
mortales otros). comportamiento de la mortalidad 0
y la relación del evento con los
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.4 Prevalencia Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la
de la mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del medición para lo corrido del año
enfermedad origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, y/o el año inmediatamente
laboral biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre anterior y constatar el
otros). comportamiento de la 0
prevalencia de las enfermedades
laborales y la relación del evento
con los peligros/riesgos
identificados.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.5 Incidencia Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo Solicitar los resultados de la
de la una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del medición para lo corrido del año
enfermedad peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos, y/o el año inmediatamente
laboral ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros). anterior y constatar el
comportamiento de la incidencia 0
de las enfermedades laborales y
la relación del evento con los
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.6 Ausentismo Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y Solicitar los resultados de la
por causa común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la medición para lo corrido del año
médica clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó y/o el año inmediatamente
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de anterior y constatar el
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). comportamiento del ausentismo y 0
la relación del evento con los
peligros/riesgos.
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
Cumple No
4.0% 0.00%
4.1.1 Metodología Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que
para peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen contiene la metodología.
identificació físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
n de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance Verificar que se realiza la
peligros, sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no identificación de peligros,
evaluación rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de evaluación y valoración de los
y valoración trabajo y respecto de todos los trabajadores riesgos conforme a la
de riesgos independientemente de su forma de vinculación y/o metodología definida de acuerdo
contratación. con el criterio y con la
participación de los trabajadores,
Identificar con base en la valoración de los riesgos, seleccionando de manera
aquellos que son prioritarios. aleatoria algunas de las 0
actividades identificadas.
Confrontar mediante observación

directa durante el recorrido a las
instalaciones de la empresa la
identificación de peligros.
Cumple No
4.0% 0.00%
4.1.2 Identificació Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y Solicitar las evidencias que den
n de establecer controles que prevengan efectos adversos en cuenta de la participación de los
peligros y la salud de los trabajadores. trabajadores en la identificación
evaluación de peligros, evaluación y
y valoración valoración de los riesgos, así
de riesgos como de la realización dicha
con identificación con la periodicidad
participació señalada en el criterio.
n de todos
los niveles Solicitar información acerca de si
de la ha habido eventos mortales o
empresa catastróficos y validar que el
peligro asociado al evento este
identificado, evaluado y valorado. 0
En los casos que se encuentren

valoraciones de riesgo no
tolerable, verificar la
implementación inmediata de las
acciones de intervención y
control.
Cumple No
3.0% 0.00%
4.1.3 Identificació En las empresas donde se procese, manipule o trabaje Revisar la lista de materias
n de con sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas primas e insumos, productos
sustancias o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, intermedios o finales,
catalogadas incluidas en la tabla de enfermedades laborales, priorizar subproductos y desechos y
como los riesgos asociados a las mismas y realizar acciones de verificar si estas son o están
carcinógena prevención e intervención al respecto. compuestas por agentes o
s o con sustancias catalogadas como
toxicidad carcinógenas en el grupo 1 de la
aguda clasificación de la Agencia
Internacional de Investigación
sobre el Cáncer (International
Agency for Research on Cancer,
IARC) y con toxicidad aguda
según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado
(categorías I y II). 0
Se debe verificar que los riesgos

asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o con
toxicidad aguda son priorizados y
se realizan acciones de
prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la

existencia de áreas destinadas
para el almacenamiento de las
materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como
carcinógenas y con toxicidad
aguda
Cumple No
4.0% 0.00%
4.1.4 Mediciones Realizar mediciones ambientales de los riesgos Verificar los soportes
ambientales prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o documentales de las mediciones
biológicos. ambientales realizadas y la
remisión de estos resultados al 0
Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)

Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.1 Medidas de Solicitar evidencias de la
prevención ejecución de las medidas de
y control prevención y control, de acuerdo
frente a con el esquema de
peligros/ries jerarquización y la identificación
gos de los peligros, la evaluación y
identificado valoración de los riesgos
s realizada.
Constatar que estas medidas se

encuentran programadas en el 0
plan anual de trabajo.
Verificar que efectivamente se

dio prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los
peligros/riesgos identificados
como prioritarios.
Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.2 Aplicación Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las Solicitar los soportes
de medidas medidas de prevención y control de los peligros/riesgos documentales implementados
de (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, por la empresa donde se verifica
prevención públicos, psicosociales, entre otros). el cumplimiento de las
y control por responsabilidades de los
parte de los trabajadores frente a la
trabajadore aplicación de las medidas de
s prevención y control de los
peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos,
0
psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones

para verificar el cumplimiento de
las medias de prevención y
control por parte de los
trabajadores.
Cumple No
Numeral Item Criterio Modo de verificación totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
2.5% 0.00%
4.2.3 Procedimie Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Solicitar los procedimientos,
ntos e seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y instructivos, fichas técnicas
instructivos entregarlos a los trabajadores. cuando aplique y protocolos de
internos de SST y el soporte de entrega de 0
seguridad y los mismos a los trabajadores
salud en el
trabajo
Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.4 Inspeccione Elaborar formatos de registro para la realización de las Solicitar los formatos de registro
s a visitas de inspección. de visitas de inspección
instalacione elaborados.
s, Realizar las visitas de inspección sistemática a las
maquinaria instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los Solicitar la evidencia de las
o equipos relacionados con la prevención y atención de visitas de inspección realizadas a
emergencias; con la participación del COPASST. las instalaciones, maquinaria y
equipos, incluidos los 0
relacionados con la prevención y
atención de emergencias y
verificar la participación del
COPASST en las mismas.
Cumple No
2.5% 0.00%
Mantenimie Solicitar la evidencia del

nto mantenimiento preventivo y/o
periódico de correctivo en las instalaciones,
las Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipos, máquinas y
4.2.5 instalacione equipo, máquinas y herramientas, de acuerdo con los herramientas de acuerdo con los 0
s, equipos, manuales y/o las fichas técnicas de los mismos. manuales de uso de estos y los
máquinas y informes de las visitas de
herramienta inspección o reportes de
s condiciones inseguras.
Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.6 Entrega de Realizar la entrega de los elementos de protección Solicitar los soportes que
los personal, acorde con el oficio u ocupación que evidencien la entrega y
elementos desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el uso reposición de los elementos de
de adecuado de los mismos. protección personal a los
protección trabajadores.
personal –
EPP y Verificar los soportes del 0
capacitació cumplimiento del criterio por
n en uso parte de los contratistas y
adecuado subcontratistas.
Verificar los soportes que

evidencian la realización de la
capacitación en el uso de los
elementos de protección
personal.
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)
Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)
Cumple No
5.0% 0.00%
5.1.1 Plan de Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención,
prevención, ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe y preparación y respuesta ante
preparación analice la vulnerabilidad. emergencias y constatar
y respuesta evidencias de su divulgación.
ante Como mínimo el plan debe incluir: planos de las
emergencia instalaciones que identifican áreas y salidas de Verificar si existen los planos de
s emergencia, así como la señalización, realización de las instalaciones que identifican
simulacros como mínimo una (1) vez al año. áreas y salidas de emergencia y
verificar si existe la debida
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo señalización de la empresa. 0
en todos los centros de trabajo y debe ser divulgado
Verificar los soportes que
evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los
mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con
base en dicho análisis hayan
sido tenidas en cuenta en el
mejoramiento del plan de
emergencias. Cumple No
5.0% 0.00%
5.1.2 Brigada de Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias (primeros conformación de la brigada de
preparación auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las prevención, preparación y
y respuesta necesidades y el tamaño de la empresa respuesta ante emergencias y
ante verificar los soportes de la
emergencia capacitación y entrega de la 0
s dotación.
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.1 Definición Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Solicitar los indicadores del
de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la Sistema de Gestión de SST
indicadores empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos definidos por la empresa.
del Sistema señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución.
de Gestión Solicitar informe con los
de Tener disponibles los resultados de la evaluación del resultados de la evaluación del
Seguridad y Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los Sistema de Gestión de SST de 0
Salud en el indicadores mínimos de SST definidos en la presente acuerdo con los indicadores
Trabajo Resolución. mínimos señalados en el
presente acto administrativo.
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.2 Auditoría Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con Verificar soportes de la
anual la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud realización de auditorías internas
en el Trabajo. al Sistema de Gestión de SST,
con alcance a todas las áreas de
la empresa, adelantadas por lo
menos una (1) vez al año.
Solicitar el programa de la
auditoria que deberá incluir entre
otros aspectos, la definición de la
idoneidad de la persona que sea
0
auditora, el alcance de la
auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de
informes y verificar que se haya
planificado con la participación
del COPASST.
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.3 Revisión Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar a la empresa los
por la alta alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y soportes que den cuenta del
dirección. el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de alcance de la auditoría,
Alcance de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo verificando el cumplimiento de
la auditoría con el los aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30. del los aspectos señalados en los
del Sistema Decreto 1072 de 2015. numerales del artículo 2.2.4.6.30.
0
de Gestión del Decreto 1072 de 2015
de SST
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.4 Planificació Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar el documento donde
n de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar conste la revisión anual por la
auditoría los resultados al COPASST y al responsable del Sistema alta dirección y la comunicación
con el de Gestión de SST de los resultados al COPASST y 0
COPASST al responsable del Sistema de
Gestión de SST.
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema d
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.1 Acciones Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental
preventivas correctivas necesarias con base en los resultados de la de la implementación de las
y/o supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del acciones preventivas y/o 0
correctivas Sistema de Gestión de SST entre otros, y las correctivas.
recomendaciones del COPASST.
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.2 Acciones de Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Solicitar la evidencia documental
mejora Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las medidas de las acciones correctivas,
conforme a de prevención y control relativas a los peligros y riesgos preventivas y/o de mejora que se
revisión de son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la implementaron según lo
la Alta empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o de detectado en la revisión por la 0
Dirección mejora para subsanar lo detectado. Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.3 Acciones de Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental
mejora con correctivas necesarias con base en los resultados de las de las acciones de mejora
base en investigaciones de los accidentes de trabajo y la planteadas conforme a los
investigacio determinación de sus causas básicas e inmediatas, así resultados de las investigaciones
nes de como de las enfermedades laborales. realizadas y verificar su
accidentes efectividad.
de trabajo y 0
enfermedad
es laborales
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.4 Plan de Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las
mejoramient de requerimientos o recomendaciones de autoridades acciones correctivas realizadas
o administrativas y de las administradoras de riesgos en respuesta a los
laborales. requerimientos o
recomendaciones de las 0
autoridades administrativas y de
las administradoras de riesgos
laborales.
abajo (SG-SST) (4 %)
Fecha Recursos Fundamentos y soportes de la

Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de (Administrativos y efectividad de las acciones y
(Actividades)
Cumplimiento) Financieros) actividades

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
e Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Plan de Acción
(Actividades)
Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
ón de cuentas (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

Plan de Acción
(Actividades)
municación. (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
uisiciones (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
ntratación (2%)
Plan de Acción
(Actividades)
n del cambio (1%)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos
Fecha Fundamentos y soportes de la
Plan de Acción (Administrativos y
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
ondiciones de salud de los trabajadores (6%)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
IV ACTUAR
RAMIENTO (10%)
ados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION
PESO
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR DE LA
PORCENTUAL
EMPRESA
CUMPLE NO NO
TOTALMENTE CUMPLE APLICA
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

0.5 0.5 0 X
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
0.5 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
Recursos financieros,
técnicos humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de
otra índole requeridos Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- 0.5 0 0 0
para coordinar y SST
desarrollar el Sistema 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos 4 0.5
de Gestion de la 0.5 0 0 0
Laborales
RECURSOS (10%)
Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) (4 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y
0.5 0 0 0
%) cotizacion de pension especial
1.1.6 Conformación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención
2 0 0 0
PYP
Capacitación en el 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión
Sistema de Gestión de de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, 2 0 0 0
actividades de Promoción y Prevención PyP 6 0
Seguridad y Salud en
el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso 2 0 0 0
virtual de 50 horas
Política de Seguridad y 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
Salud en el Trabajo Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y 1 0 0 0

(1%) comunicada al COPASST
I. PLANEAR
Objetivos del Sistema

de Gestión de la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Seguridad y la Salud cuantificables, con metas, documentados, revisados 1 0 0 0
en el Trabajo SG-SST del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0
SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
2 0 0 0
(2%) responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de
2 0 0 0
TRABAJO (15%)
documentación (2%) Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 0 0 0
(1%) 15 0
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0
salud en el trabajo
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en
Comunicación (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 1 0 0 0
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de
Adquisiciones (1%) productos y servicios en Sistema de Gestión de 1 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
Contratación (2%) 2 0 0 0
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y
Gestión del cambio
externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y 1 0 0 0
(1%)
Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de
1 0 0 0
Condiciones de Salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
1 0 0 0
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas
ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación 1 0 0 0
al Trabajador
Condiciones de salud 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 0 0 0
9 0
en el trabajo (9%)
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico
1 0 0 0
laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y 1 0 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición
1 0 0 0
de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
1 0 0 0
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
Registro, reporte e enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 0 0 0
investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y 5 0
laborales, los 2 0 0 0
Enfermedades Laborales
incidentes y accidentes
del trabajo (5%) 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y
1 0 0 0
Enfermedades Laborales
II. HACER
GESTIÓN DE L
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 0 0 0
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 0 0 0
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de
Mecanismos de 1 0 0 0
trabajo
vigilancia de las
II. HACER
condiciones de salud 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad 6 0

1 0 0 0
de los trabajadores Laboral
(6%) 3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad
1 0 0 0
Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 0 0 0
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros,

4 0 0 0
evaluación y valoración de los riesgos
Identificación de 4.1.2 Identificación de peligros con participación de
4 0 0 0
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
peligros, evaluación y todos los niveles de la empresa

15 0
valoración de riesgos 4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como
(15%) 3 0 0 0
carcinogenas o con toxicidad aguda.
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos,
4 0 0 0
físicos y biológicos
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y
2.5 0 0 0
control frente a peligros/riesgos identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de
2.5 0 0 0
prevencion y control por parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos,
Medidas de prevención 2.5 0 0 0
fichas, protocolos
y control para
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, 15 0
intervenir los
peligros/riesgos (15%) maquinaria o equipos con participacion del 2.5 0 0 0
COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,
2.5 0 0 0
equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona
2.5 0 0 0
EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,

GESTION DE
5 0 0 0
AMENAZAS
Plan de prevención, Preparación y respuesta ante emergencias

(10%)
preparación y
10 0
respuesta ante
emergencias (10%) 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada
5 0 0 0
y dotada
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de

VERIFICACIÓN DEL
1.25 0 0 0
acuerdo condiciones de la empresa
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos

1.25 0 0 0
Gestión y resultados una vez al año
5 0
del SG-SST (5%) 6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados
1.25 0 0 0
de la auditoría
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 0 0 0
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas

2.5 0 0 0
MEJORAMIENTO (10%)
con base en resultados del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la
2.5 0 0 0
IV. ACTUAR
Acciones preventivas y alta direccion

correctivas con base
7.1.3 Acciones de mejora con base en 10 0
en los resultados del investigaciones de accidentes de trabajo y 2.5 0 0 0
SG-SST (10%) enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento,
implementacin de medidas y acciones correctivas 2.5 0 0 0
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 0.5 0 0 0.5
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será
igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley
599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO

Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 0.5
II. HACER 60 0 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 0
IV. ACTUAR 10 0
60
25
0 0 10 0
5
0.5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
10
RECURSOS
Desarrollo por Estandar (%)0.5
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 0
GESTIÓN DE LA SALUD 20 0
30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 0
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 0
MEJORAMIENTO 20 10 0
15
10 10 10
5
0 0 0 0 0 0
0.5
RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS DEL SG-SST
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
10
0 0
ACIÓN MEJORAMIENTO
SST
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

Evaluación Inicial - Resolución 0312

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Evaluación Inicial - Resolución 0312

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Evaluación Inicial - Resolución 0312

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTRUCCIONES

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

GRÁFICO POR CICLO

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Asesorador por:

Estándares Mínimos Columna "K" Responsable

Columna "L" Fecha

Columna "M" Recursos

Esta hoja esta protegida de escritura.

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

Es editable y en ella se deben relacionar los

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Solicitar las actas de reunión

Solicitar el documento de Cumple No

En empresas entre cincuenta y

Para realizar la verificación tener

En empresas entre cincuenta y

Solicitar la política del Sistema de

Validar para la revisión anual de

Entrevistar a los miembros del

Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salu

Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de

Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Segurida

Conservación de la documentación (2%)

Solicitar a la empresa los

La rendición de cuentas debe

Solicitar la matriz legal.

Verificar que contenga:

- Normas vigentes en riesgos

- Normas vigentes de diferentes

Gestión del cambio (1%)

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No

Solicitar contrato de empresa que 0

En caso de accidente grave o se

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de sal

GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Confrontar mediante observación

En los casos que se encuentren

Se debe verificar que los riesgos

Así mismo se debe verificar la

Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)

Constatar que estas medidas se

Verificar que efectivamente se

Realizar visita a las instalaciones

Mantenimie Solicitar la evidencia del

Verificar los soportes que

Fecha Recursos Fundamentos y soportes de la