Jerko Zoccola Tarea 3
Jerko Zoccola Tarea 3
Jerko Zoccola Tarea 3
Instituto IACC
30/09/2019
TAREA SEMANA 3
DESARROLLO DE LA TAREA:
Usted debe seleccionar una problemática para desarrollar la propuesta del sistema de
información, que a partir de esta semana y hasta la semana 9, iremos trabajando. Cada
proyecto es individual.
Debe presentar una carta Gantt donde se detallen todas las actividades a realizar y
El objetivo del proyecto es facilitar y agilizar el acceso a la información de los inventarios por
medio de una aplicación web, dirigido a usuarios sin experiencia en el manejo de software para
el control de su negocio, pero que debido al incremento en sus ventas tienen la necesidad latente
Descripción de la problemática
2. Cuando se genera una baja de mercaderías (venta), se procede a registrar en una planilla,
las necesidades reales de la empresa por lo que el interpretar la información es una tarea
completamente tediosa.
o Necesidad latente de información oportuna y en línea: esto se genera dado que es necesario
buscar las planillas correspondientes, analizarlas para luego concluir con información, tomando
o Perdidas económicas por no tener un registro de productos por vencer: este problema se genera
al no tener un registro de las fechas de vencimiento de los productos, por lo que, para prevenir
esta situación, es necesario analizar cada uno de los productos día a día, lo que en realidad no se
pretende reducir el tiempo que se emplea en recoger la información que se necesita a la hora de
tomar decisiones con respecto a los pedidos. Además, se desea supervisar la cantidad de stock en
tiempo real y alertar al encargado, sobre los productos que se encuentran en el nivel de
reposición.
inventarios.
o Implementar en el sistema, informes que permitan recoger información relativa al stock, altas,
bajas de los productos entre otros, y que dicha información permita tomar decisiones con
o Desarrollar los mantenedores necesarios para conservar la base de datos actualizada como por
o Diseñar un sistema en base a técnicas de usabilidad, que visiblemente sea amigable, fácil de
aprender a utilizar, que permita un fácil acceso y comprensión de la información que entrega.
Mediante entrevistas realizadas con el administrador del negocio, se han detectado una serie de
Con lo que a partir de estos se muestran los problemas actuales en la asociación con sus
respectivas soluciones.
Problema Solución
Stock no actualizado, solo se anota Al momento de ingresar las altas de
cuanta mercadería entra o sale, pero no mercaderías la aplicación actualizará de
corresponda. afectados.
Bajas de productos no registradas por Como el stock se actualiza cada vez que
de reposición.
Demoras en la interpretación de los El sistema entregará informes relativos a
un clic.
Necesidad de información oportuna y en El sistema proveerá de información y
solicite.
Perdidas económicas por productos El sistema proveerá de reportes de
Lista herramientas de software, hardware y logística que requiere para el diseño del
proyecto.
Dreamweaver CS6
Para la programación se utiliza el IDE Adobe Dreamweaver CS6, es una aplicación destinada a
MySQL
Por parte de la Base de Datos se trabajará con el motor MySQL, es un gestor de base de datos
relacional, sin duda uno de los más utilizados en la actualidad debido a su característica de
PHP MyAdmin
Para la administración se la base de datos se utilizará PHP MyAdmin, una aplicación que crea y
maneja bases de datos MySQL en tu disco duro, a través de una interfaz de página web.
Con phpMyAdmin es posible realizar todas las tareas de administración necesarias en cualquier
base de datos: crear y eliminar bases y tablas, gestionarlas, añadir, eliminar o modificar campos,
PhpMyAdmin cuenta con una interfaz intuitiva, con una barra lateral de opciones y recuadros
para filtrar los resultados. Sin embargo, está orientado a expertos, por lo que todos los datos se
De acuerdo a las necesidades del Cliente, la aplicación desarrolla las siguientes funciones:
nombre.
2. Ingresar las altas de productos agrupados por lotes de fechas de vencimiento, guardando datos
del movimiento como tipo de documento, número, proveedor, tipo de entrada, usuario
responsable y fecha.
a un usuario responsable.
Altas de productos.
Bajas de productos.
Inventario general.
Inventario valorizado.
Interfaz De Hardware
Para el desarrollo y pruebas del proyecto se utiliza un servidor y su respectiva base de datos con
o RAM: 2 GB.
Interfaz Software
Para el desarrollo de este proyecto son necesarios los siguientes productos de software:
MySQL v5.5.8
unitarias y de sistema:
Apache v2.2.17
PHP 5.3.5
phpMyAdmin v3.3.9
Requerimientos Específicos
En este ítem se detallan los requerimientos del sistema captados en una serie de entrevistas con el
cliente y las vendedoras, cabe destacar que son las personas que interactúan y que conocen a
Id Nombre Descripción
RF_001 Búsqueda de información La aplicación debe permitir
nombre de un producto y
mostrarla en pantalla.
RF_002 Búsqueda de información La aplicación debe permitir
“nombre empresa” de un
proveedor y mostrarla en
pantalla.
RF_003 Búsqueda de información La aplicación debe permitir
“nombre usuario” de un
usuario y mostrarla en
pantalla.
RF_004 Búsqueda de información La aplicación debe permitir
del documento” de un
movimiento de altas y
mostrarla en pantalla.
RF_005 Búsqueda de información La aplicación debe permitir
de determinado buscar la información en la
salida” de un de un
movimiento de bajas y
mostrarla en pantalla.
RF_006 Ingresar Altas de productos La aplicación debe permitir
ingresar toda la
información relevante
acerca de un movimiento
de entrada de productos,
almacenándolos en la base
actualizaciones
correspondientes.
RF_007 Ingresar Bajas de productos La aplicación debe permitir
ingresar toda la
información relevante
acerca de un movimiento
de salida de productos,
almacenándolos en la base
actualizaciones
correspondientes.
RF_008 Generar reporte Altas de La aplicación debe permitir
por el usuario.
RF_009 Generar reporte Altas de La aplicación debe permitir
por el usuario
Costo de desarrollo
utilizarlos durante 6 meses, lo que asciende a $36.000, pero dado que se encuentran instalados y
relación a las herramientas de software estas son de licencia libre por lo que su costo asciende a $
El tiempo del desarrollo se estima para un periodo de 4 meses, trabajando 45 hrs. Semanales, lo
Costo de instalación
Para Hardware y Software del servidor se considera un costo de $ 72.000.- anuales, pero dado
carrera el que cuenta con herramientas de software gratuitas, esto implica un costo de $0.-. Cabe
destacar que luego será migrada a otro servidor que la asociación estime conveniente.
Costo de operación
Memoria principal: 2 GB
Beneficios tangibles
Ahorro de materiales: Este beneficio tangible representa la cantidad de planillas que se generan
día a día, en cada turno de trabajo con la información de las bajas de productos, cada una es
actualidad estas planillas son llenadas por las vendedoras del quiosco y analizadas al finalizar la
ahorro de material se reduce a la información ahora estará en formato digital, además los reportes
se podrán almacenar en formato PDF. Así calculando el valor de la impresión en blanco y negro
productos tarda a lo menos 1:30 hrs por cada turno de trabajo lo que implica aproximadamente 3
horas diarias (15 horas semanales) por parte de las vendedoras, además se necesita realizar al
final de la semana un resumen de las altas y bajas de productos para entregar al tesorero de la
aplicación web que este tiempo se reduzca a 70 hrs. mensuales. Tomando en cuenta que el valor
Conclusión de la factibilidad
Con lo antes expuesto se llega a la conclusión que el análisis de factibilidad indica lo viable que
resulta el desarrollo de este proyecto, dado que tanto en aspectos de costos, esfuerzo y
En definitiva, el proyecto es altamente viable puesto que es necesario incurrir en gastos mínimos
para su operación. Además, un punto importante es el ahorro de tiempo que se producirá para las
vendedoras, por lo que se puede concluir además que se contará con altos beneficios en relación
CARTA GANTT
Realizada con
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Bibliografía