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Actividad 2

Información Financiera

Presentado por:

Leidy Esther Rugeles Rodriguez

Presentado a:

Juan Carlos Rojas Paredes

Corporación Universitaria Iberoamericana

Facultad de Ciencias Empresariales

Análisis Financiero - Especialización en Gerencia Financiera

Bucaramanga

2020
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Tabla de Contenido

Resumen..........................................................................................................................................3
Introducción.....................................................................................................................................4
Desarrollo del Tema........................................................................................................................5
1. Definición de los clientes internos y externos de la compañía.............................................5
2. Mencionar y explicar 8 formas sobre cómo sirve la información financiera en la empresa
seleccionada.................................................................................................................................6
3. Infografía..............................................................................................................................9
CONCLUSIONES.........................................................................................................................10
Bibliografía....................................................................................................................................11
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Resumen

Analizar la información financiera de una empresa no compete sólo a las entidades

gubernamentales a las cuales está sujeta la regulación de la misma, sino también, a todos los

grupos de interés que hacen parte de ella. A partir del análisis obtenido, cada uno de estos

grupos, podrá tomar las decisiones que cree convenientes y le generen mayor beneficio en el

desarrollo de sus relaciones con la empresa.

Toda organización, independientemente de la actividad económica a la que se dedique,

mantiene un ciclo constante que inicia con unos elementos de entrada, posteriormente estos

pasan a proceso de transformación de materia o prestación de servicios y finalmente producirán

unos elementos de salida. Desde un punto de vista financiero estos elementos de entrada se

componen de todos los documentos de soporte, facturas, consignaciones, recibos de caja, etc.,

que pasan a la segunda etapa donde son procesados mediante la recopilación, clasificación,

análisis, registro, interpretación y análisis, para finalmente, generar unos elementos de salida

como informes y estados financieros tanto para clientes internos como externos de la misma.

La importancia de esta información financiera radica en cada grupo de clientes, para la

empresa misma, permite la toma de decisiones para mejorar su proceso. Para los socios u

accionistas, permite conocer el progreso financiero de su empresa; para los acreedores, les brinda

información sobre la liquidez de la empresa y le permite determinar si podrá cumplir con las

obligaciones adquiridas. Finalmente, para el Estado, se podrá comprobar si el pago de las

contribuciones o impuestos se liquidó sobre las cifras correctas.

Introducción

El sistema de información financiera, se basa en un conjunto de supuestos, normas, principios

o postulados básicos que son indispensables para poder desarrollar la práctica contable y debido

a dicha importancia, esta información debe ser conocida.

Sin embargo, la información generada y compartida, debe poseer ciertas características

indispensables para su efectividad. En primer lugar, el contenido de la información financiera

debe ser congruente con las transacciones o transferencias internas realizadas. Esta, debe influir

en la toma de decisiones de quien la utiliza, debe facilitar su entendimiento al usuario y

finalmente debe permitir ser comparada con otros periodos y con otras entidades. Estas

características por otra parte, debe presentarse a tiempo, antes de que pierda su capacidad de

influir en la toma de decisiones. Debe generar un mayor beneficio que el costo derivado de su

presentación y debe buscar un punto óptimo o equilibrio.

A continuación, el análisis de información financiera realizado a la empresa C.I. CARBOEX

SAS.
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Desarrollo del Tema

La empresa C.I. CARBOEX SAS, tiene como objeto social la comercialización y venta de

productos colombianos en el exterior, adquiridos en el mercado interno o fabricado por

productores socios de las mismas. Exploración, explotación y comercialización de carbón

mineral.

1. Definición de los clientes internos y externos de la compañía

Los elementos de salida que genera una compañía, financieramente hablando, pueden ser de

utilidad a dos grandes grupos de usuarios o clientes. Por una parte, los clientes/usuarios internos

están conformados por los gerentes, socios, accionistas, junta directiva, empleados y sindicato,

entre otros. Para este grupo, se genera la información financiera administrativa. Por otra parte,

se encuentran los clientes/usuarios externos, grupo en el cual se encuentran inversionistas,

acreedores, proveedores, clientes, sistema bancario y entidades como Cámara de Comercio y

DIAN. Para este último grupo, se genera información financiera.

Según la definición previa y los estados financieros compartidos al cierre del año 2019, la

empresa C.I. CARBOEX SAS., divide sus clientes internos y externos de la siguiente manera:
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Tabla 1
Identificación de los clientes y externos en la C.I CARBOEX S.A.S.
INFORMACION FINANCIERA en C.I. CARBOEX SAS
Clientes Internos Entidades Gubernamentales Clientes Externos
Socios: Juan Antonio – Carlos Industria y Comercio Cúcuta Proveedores: Logística de
Manuel y Silvana Carolina Cámara de Comercio Cúcuta Transporte CARGOEX
Chacón Navarro DIAN Cúcuta SAS – Transportes
Revisor Fiscal: Sonia Barbosa Térmicos – Parqueadero
Representante Legal: Xiomara Pajarito – Parqueadero
Gonzalez Urimaco – DirecTV
Contador Público: Yamile Colombia -
Chacón Clientes: Chacón
Construcciones – Aureo
Inmobiliaria – Carlos
Manuel Chacón Chavarro
Sistema bancario:
Bancolombia – Bancoldex
– Valores Bancolombia –
Fiducia Banco de Bogotá
Asesores: Positiva
Seguridad
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2. Mencionar y explicar 8 formas sobre cómo sirve la información financiera en la empresa

seleccionada

La información financiera presenta de manera ordenada y sistemática, un conjunto de datos

cuantitativos expresados en términos de dinero, de su obtención y posterior uso. El objetivo

principal de esta, es la toma de decisiones por parte de cualquier tipo de usuario en aspectos

como:

 Comportamiento económico – financiero de la organización, su estabilidad, su

efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y

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Se identifican según la clasificación de usuarios a los que va dirigida la información financiera, aquellos a los que
los Estados Financieros reconocen su nombre.
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 La capacidad de la empresa para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos de una

manera adecuada, remunerar sus diferentes fuentes de financiación y dado este entorno,

determinar la viabilidad de la empresa.

Las formas en que sirve la información financiera para C.I. CARBOEX SAS pueden definirse

como:

1. A sus socios: Porque les permite tomar decisiones de inversión o asignación de recursos.

Pueden determinar si aumentan su participación en capital o aportes. También les permite

considerar la capacidad de crecimiento de la empresa y la estabilidad de la misma en un

futuro inmediato. Finalmente, la principal forma en que le sirve la información a sus

socios, es para asegurar su inversión y las utilidades que se derivan de esta misma. Esta

información les permite tomar decisiones de financiamiento. El patrimonio generado para

los socios en el año 2019 fue de $4.318.834.049 y la distribución de utilidades de

$1.006.743.405.

2. A la gerencia: porque le permite conocer el flujo de efectivo del que dispone, la

productividad que logró la compañía y principalmente, los cambios generados tanto en

sus obligaciones, como en el incremento de sus activos y patrimonio. Este tipo de

información les permite a las cabezas de una empresa, tomar decisión de operación. En el

caso particular, puede entrar a evaluar porqué los gastos financieros fueron triplicados

por el ingreso financiero. Evaluar si los gastos de administración pueden ser reducidos

para que el resultado de la actividad de la operación sea mayor.

3. A los acreedores: Porque les permite tomar decisiones sobre el otorgamiento de crédito,

ampliación de fechas de pago, amortización de la deuda existente. A estos usuarios, les

interesa la solvencia y liquidez con la que cuenta la empresa para cumplir con sus
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obligaciones. En este caso pueden revisar el efectivo presentado que para Carboex fue de

$692.652.535 y las reservas que se dejan en la compañía que fueron de $253.511.374

4. A las entidades gubernamentales: Porque les permite conocer la actuación y rendición de

cuentas que ha tenido la empresa, hacer las correspondientes comparaciones entre lo

presentado para la liquidación de impuestos y el real movimiento que hubo al interior de

la misma. El impuesto declarado en el estado de resultados integrales fue de

$1.384.976.400, se tienen en cuenta valores también como los pasivos no financieros y

pasivos por impuestos.

5. A los inversionistas: Porque pueden cuantificar los resultados o beneficios netos y el

correspondiente valor dentro de la organización, les permite poder establecer la

estabilidad de la empresa y proteger su inversión. Podrán decidir si mantenerse porque las

utilidades representan el valor esperado por su capital invertido, o retirarse porque el

resultado del ejercicio no cumple con sus expectativas de rentabilidad. De igual manera

que los socios, entran a revisar las utilidades generadas que ascendieron a los mil

millones de pesos.

6. A sus empleados: porque podrán tener la tranquilidad de su estabilidad laboral. En la

medida en que la empresa sea sólida y el ejercicio de su operación sea estable, les

trasladará dicha estabilidad a sus empleados. Porque en la medida en que la empresa

genere unos valores de utilidad y ganancia altos, se podrán sugerir estrategias de

bienestar a través de las áreas correspondientes, que permitan el apoyo y desarrollo de sus

trabajadores para el mejoramiento de su calidad de vida. En el caso de Carboex la nota 20

hace referencia los rubros destinados como beneficios a empleados que fue de

$25.854.950
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7. A los proveedores: Porque muchos de estos no reciben su pago tras la entrega del

producto ni de manera anticipada. Así que a los proveedores les interesa saber la vida de

la empresa en el mercado, su comportamiento de pagos, y la importancia en la asignación

de recursos de las cuentas por pagar dentro de unos plazos tolerables. Además de la

estabilidad en el tiempo de la empresa, al igual que los acreedores a los proveedores les

interesan cifras como las cuentas por pagar que en el caso de Carboex fue de

$178.398.777

8. A los clientes: Porque pueden determinar la legalidad de la empresa a la que

posiblemente vayan a realizar una compra, con el hecho de presentar al día sus informes

financieros. Adicionalmente, pueden crear un juicio acerca de la estabilidad de la

organización y la efectividad de la operación de producto o servicio que brinda.

3. Infografía

Ver PDF Adjunto.

CONCLUSIONES

 La información financiera tiene las tareas de interpretar, analizar, evaluar e informar

de forma clara, completa, relevante y fidedigna los datos de una organización.

 La utilidad de la información financiera, radica en la oportunidad que le brinda a

los usuarios de la misma, la oportuna y eficiente toma de decisiones sobre la actividad

de la empresa y los movimientos financieros a realizar.

 El sistema de información financiero se basa en un conjunto de supuestos que son

fundamentales para llevar a cabo la práctica contable. Estos supuestos deben ser

conocidos por los diferentes grupos de interés.

Bibliografía

C.I CARBOES S.A.S. (2019). Estados Financieros. (pp. 1-5).

CORDOBA PADILLA M. (2012). Gestión Financiera. Bogotá, Colombia. ECOE Ediciones

Ángulo Guiza, U. G. (2016). Capítulo 1. La información financiera y la empresa. En Ángulo

Guajardo Cantú, G. y Andrade de Guajardo, N. E. (2018). Capítulo 1. La información financiera