Un Enfoque de Relacionamiento Con Grupos de Interés
Un Enfoque de Relacionamiento Con Grupos de Interés
Un Enfoque de Relacionamiento Con Grupos de Interés
El principio consiste en: una organización debería respetar, considerar y responder a los
intereses de sus partes interesadas.
Aunque los objetivos de la organización pueden limitarse a los intereses de sus dueños,
socios, clientes o mandatarios (asociados-participantes) integrantes, otros individuos o
grupos, también pueden tener derechos, reclamaciones o intereses específicos que
deberían ser tenidos en cuenta. Colectivamente, estas personas o grupos constituyen las
partes interesadas de una organización.
reconocer y mostrar el debido respeto por los intereses y derechos legales de sus
partes interesadas y responder a las inquietudes que manifiesten;
evaluar y tener en cuenta la habilidad relativa de las partes interesadas para contactar,
comprometerse con e influir en la organización;
tener en cuenta la relación de los intereses de sus partes interesadas con las más
amplias expectativas de la sociedad y del desarrollo sostenible, así como la naturaleza
de la relación de las partes interesadas con la organización
La identificación e involucramiento de las partes interesadas son clave para tratar abordar
la responsabilidad social de una organización.
Las partes interesadas son organizaciones o individuos que tienen uno o más intereses
en cualquiera de las decisiones y actividades de una organización. Puesto que estos
intereses pueden verse afectados por una organización, se crea una relación con ésta. No
es necesario que esta relación sea formal. La relación creada por estos intereses existe
independientemente de que las partes sean conscientes de ello. Puede que una
organización no sea siempre consciente de todas sus partes interesadas, aunque debería
intentar identificarlas. Del mismo modo, puede que muchas partes interesadas no sean
conscientes del potencial que tiene una organización para afectar sus intereses.
En este contexto, el interés se refiere a algo que puede ser la base real o potencial de una
queja reclamación: es decir, exigir algo que se le debe a uno o exigir el respeto de un
derecho. Dichas quejas reclamación no necesariamente implican una demanda financiera
o derechos legales. A veces, pueden referirse, simplemente, al derecho a ser escuchado.
La pertinencia o importancia de un interés queda determinada de forma más clara
cuando se tiene en cuenta su relación con el desarrollo sostenible
Comprender cómo los individuos o grupos se ven, o pueden verse afectados, por las
decisiones y actividades de la organización, hará posible identificar los intereses que
establecen una relación con la organización. Por tanto, la identificación de los
impactos de sus decisiones y actividades por parte de una organización, facilitará
la identificación de la mayoría de sus partes interesadas.
Las organizaciones pueden tener muchas partes interesadas. Más aún, las diferentes
partes interesadas tienen intereses variados y a veces contrapuestos.
Algunas partes interesadas son parte integral de la organización. Esto podría incluir a
cualquier miembro o empleado o propietario de la organización. . Estas partes interesadas
comparten un interés común en el propósito de la organización y en su éxito. Sin
embargo, esto no quiere decir que todos sus intereses en relación con la organización
sean los mismos.
Los intereses de la mayoría de las partes interesadas pueden tener relación con la
responsabilidad social de la organización y a menudo son similares a algunos intereses
de la sociedad.. Un ejemplo es el interés del propietario cuya propiedad pierde valor
debido a una nueva fuente de contaminación. No todas las partes interesadas de una
organización pertenecen a grupos organizados que tiene el propósito de representar sus
intereses ante organizaciones específicas. Muchas partes interesadas pueden no estar
organizadas en absoluto, y por esta razón, pueden ser pasadas por alto o ignoradas. Este
problema puede ser especialmente importante en relación con los grupos vulnerables y
futuras generaciones.
Los grupos que apoyan causas sociales o ambientales pueden ser partes interesadas de
una organización, cuyas decisiones y actividades tienen un impacto pertinente e
importante en dichas causas.
Una organización debería examinar si los grupos que declaran hablar en nombre de
partes interesadas específicas o que apoyan causas determinadas son representativos y
creíbles.
A la hora de identificar a las partes interesadas, una organización debería hacerse las
preguntas siguientes:
¿Quién es más probable que exprese sus inquietudes acerca de las decisiones y
actividades de la organización?
¿Quién estuvo involucrado en el pasado cuando fue preciso atender inquietudes
similares?
El compromiso con las partes interesadas, incluye el diálogo entre la organización y una o
más de sus partes interesadas. Ayuda a la organización a dirigir abordar su
responsabilidad social proporcionándole una base fundamentada para sus decisiones.
El compromiso con las partes interesadas puede tomar diversas formas. Puede iniciarse
por parte de una organización o comenzar como respuesta de una organización a una o
más partes interesadas. Puede tener lugar tanto en reuniones informales como formales,
y puede seguir una amplia variedad de formatos, tales como reuniones individuales,
conferencias, talleres, audiencias públicas, discusiones en mesas redondas, comités
asesores, procedimientos de información y consulta regulares y estructurados,
negociaciones colectivas y foros basados en la Web. El compromiso con las partes
interesadas debería ser interactivo y pretende ofrecer oportunidades para que las
opiniones de las partes interesadas sean escuchadas. Su característica fundamental es
que implica una comunicación en dos direcciones.
Existen diversas razones para que una organización se comprometa con sus partes
interesadas. El compromiso con las partes interesadas se puede usar para:
determinar la mejor manera de incrementar los impactos beneficiosos que generan las
decisiones y actividades de la organización y cómo la manera de disminuir cualquier
impacto negativo;
reconciliar los conflictos que impliquen sus propios intereses, los de sus partes
interesadas y las expectativas de la sociedad en su conjunto como un todo ;
abordar el vínculo entre los intereses de las partes interesadas y las responsabilidades
de la organización con la sociedad en general;
cumplir con obligaciones legales (por ejemplo, con accionistas o empleados) para
abordar intereses en conflicto, ya sea entre la organización y una parte interesada, o
entre varias partes interesadas;
Una organización debería ser consciente del efecto de sus decisiones y actividades sobre
los intereses y necesidades de sus partes interesadas. Debería tener el debido respeto
hacia sus partes interesadas, así como hacia sus diversas capacidades y necesidades
para contactar y comprometerse con la organización.
Es más probable que el involucramiento de las partes interesadas tenga un mayor efecto
cuando están presentes los siguientes elementos se ve un propósito claro para el
involucramiento; se han identificado los intereses de las partes interesadas;
tratar los requisitos legales y de otro tipo para divulgar información relacionada con la
responsabilidad social;
mostrar cómo la organización está cumpliendo sus compromisos sobre
responsabilidad social y respondiendo a los intereses de las partes interesadas y las
expectativas de la sociedad en general;
ayudar a involucrar y motivar a los empleados y a otros para apoyar las actividades de
responsabilidad social de la organización;
accesible: la información sobre temas específicos debería estar disponible para las
partes interesadas afectadas.
Tipos de comunicación sobre responsabilidad social
comunicación relacionada con los productos, como las etiquetas, información del
producto y otra información para el consumidor. Las oportunidades para la
retroalimentación pueden mejorar esta forma de comunicación;
A través del diálogo con las partes interesadas, una organización se puede beneficiar de
recibir e intercambiar información directa sobre las perspectivas de aquellas. Una
organización debería impulsar el diálogo con las partes interesadas para:
obtener verificación por las partes interesadas de la información dada si se utiliza este
enfoque de verificación; e
Hay varias formas por las que una organización constituye su credibilidad. Una es el
involucramiento de las partes interesadas que implica. El diálogo con ellas, y que
constituye un medio importante para aumentar la confianza en que se comprendan
los intereses e intenciones de todos los participantes. Este diálogo puede crear
confianza y, desde ahí, aumentar la credibilidad. El involucramiento de las partes
interesadas puede ser la base para implicarlas en la verificación de las declaraciones que
la organización haga concernientes a su desempeño. La organización y las partes
interesadas pueden adoptar las medidas necesarias para que sean éstas quienes revisen
periódicamente, o hagan el seguimiento de aspectos del desempeño de la organización.
La credibilidad en relación con ciertos focos de gestión puede algunas veces verse
aumentada a través de la participación en esquemas de certificación específicos. Se
han desarrollado iniciativas para certificar la seguridad de un producto o para certificar los
procesos y productos en cuanto a su impacto ambiental, prácticas laborales y otros
aspectos de la responsabilidad social. Estos esquemas deberían ser independientes y
creíbles por sí mismos. En algunas situaciones, las organizaciones involucran a partes
independientes en sus actividades para proporcionar credibilidad. Un ejemplo de esto es
la creación de comités asesores o comités de revisión, formados por personas que son
seleccionadas porque son creíbles.
proporcionar una breve explicación de por qué no se cubren algunos temas, para
mostrar que la organización ha hecho esfuerzos para cubrir todos los temas
importantes;
hacer uso de las partes interesadas para ofrecer una declaración de que el informe
refleja los asuntos pertinentes y significativos de la organización, que responde a las
necesidades de las partes interesadas y que ofrece una cobertura completa de los
asuntos abordados;
foros donde las partes interesadas y la organización pueden presentar sus puntos de
vista y buscar soluciones;
Con el fin de conciliar estos dos objetivos, las empresas deben tener en cuenta
importantes cuestiones, entre ellas:
• establecer de un clima de confianza propicio para el diálogo
• conciliar las expectativas y limitaciones de los implicados
• generar beneficios para todos
• compartir expertis con los grupos de interés
En este contexto, la comunicación transparente con todos los grupos de interés (es decir,
con todos los actores, ya sea que estén vinculados de manera cercana o lejana a la
empresa) es esencial. Este intercambio favorece la mejora continua, además de fortalecer
el rol de la empresa en la participación y desarrollo de la comunidad. Sin embargo no
existe un único método que garantice el diálogo o compromiso con los stakeholders.
Los grupos de interés abarcan una amplia variedad de actores, tales como:
• La comunidad financiera (accionistas, inversores, agencias de calificación)
• Empleados y sus representantes
• Clientes y los consumidores
• Comunidades nacionales y locales
• Autoridades públicas (gobiernos, instituciones regionales y locales, organizaciones
públicas e internacionales)
• Sociedad civil (ONG, asociaciones, miembros y redes de organizaciones)
• Proveedores
• Otros: Medios de comunicación, consultoría.
Una vez que las organizaciones han tomado conciencia de los diversos públicos que
interactúan con ellas, es importante categorizarlos en función de las expectativas,
problemas, zonas geográficas, su impacto en la actividad de la empresa y viceversa.
Además las relaciones con los grupos de interés pueden desempeñarse en muchas
maneras:
• Prácticas que implican confrontación (o cuestionamiento)
• Prácticas que involucran diálogo
• Compromisos contractuales (asociaciones de ONG, acuerdos marco transnacionales)
Realizar un mapa de los stakeholders significa identificar las expectativas y capacidad de
influencia de cada uno. Esto ayuda a establecer prioridades a las que hacer frente,
mientras que permite una visión global de otras posibles interacciones entre los grupos.
Estos pueden comenzar con una denuncia o evolucionando a través de otras etapas
como el diálogo, y, en el mejor de los casos, pueden llegar a dar lugar a una asociación.
En el último caso, los socios se alían con una visión de co-construcción.
Esta matriz puede ayudar a especificar el grado de integración de los diferentes grupos de
interés en el proceso de toma de decisiones: