Manual Del Profesor 2017 (Final)

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MANUAL DEL PROFESOR

2017

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO


RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ
El Manual del Profesor es una guía para el personal docente del Recinto Universitario de
Mayagüez. La información contenida en este documento reemplaza la versión publicada en el año
2008. El mismo se diseñó para orientar, pero no sustituye, altera, enmienda o deroga los
reglamentos, certificaciones u otras fuentes de derecho de la Universidad de Puerto Rico.

La relación contractual entre cada miembro del personal docente y el Recinto Universitario de
Mayagüez está prescrita por las Leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, el Reglamento
General de la Universidad de Puerto Rico (Revisión 15 de septiembre de 2014) y las cláusulas
contractuales que prevalezcan.

Para preparar este manual informativo se utilizaron las siguientes fuentes de información: La Ley
de la Universidad de Puerto Rico, el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico y
certificaciones de la Junta de Síndicos, del Consejo de Educación Superior, de la Junta
Universitaria, de la Junta Administrativa y del Senado Académico del Recinto Universitario de
Mayagüez. Exhortamos al personal docente de nuestro Recinto a que estén atentos a nuevas
certificaciones, acuerdos y directrices que en el futuro emitan las autoridades y organismos
institucionales que enmienden los aquí incluidos.

Publicado por el Decanato de Asuntos Académicos


Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez
19 de enero de 2017
Indice

Página

Capítulo 1 Misión y Visión del Recinto Universitario de Mayagüez 1

Capítulo 2 Historia del Sistema de la Universidad de Puerto Rico 2

Capítulo 3 Derechos Fundamentales del Personal Docente 4

Capítulo 4 Composición del Sistema Universitario 5

Capítulo 5 Cuerpos Deliberativos del Recinto Universitario de Mayagüez 14

Capítulo 6 Normas de Personal que afecten a la Facultad 18

Capítulo 7 Permanencias y Ascensos 25

Capítulo 8 Crecimiento Profesional 29

Capítulo 9 Relaciones con el Estudiante 33

Capítulo 10 Reglamentación Académica 36

Capítulo 11 Acciones Punibles y Procedimientos Disciplinarios 47

Capítulo 12 Destaques 49

Capítulo 13 Procedimientos de querellas en casos de discrimen 53

Capítulo 14 Distinciones y Reconocimientos Académicos 54

Capítulo 15 Compensaciones y Bonificaciones 56

Capítulo 16 Servicios y Beneficios para el Personal Docente 60

Capítulo 17 Licencias 76

Capítulo 18 Guía para autorización de viajes del Personal Docente 87

Capítulo 19 Seguridad y Servicios Médicos 89

Capítulo 20 Sistema de Retiro 91

Capítulo 21 Información de Interés General 99


Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 1

Misión y Visión del Recinto Universitario de Mayagüez

La Visión del Recinto Universitario de Mayagüez es ser una institución de vanguardia en la


educación superior e investigación, transformando la sociedad mediante la búsqueda del conocimiento, en
un ambiente de ética, justicia y paz.

La Misión del Recinto Universitario de Mayagüez en su función de servicio al pueblo de Puerto


Rico es:

“Brindar un servicio de excelencia a Puerto Rico y al mundo:

 Formando ciudadanos educados, cultos, capaces de pensar críticamente y preparados


profesionalmente en los campos de ciencias agrícolas, ingeniería, artes, ciencias y
administración de empresas de manera que puedan contribuir al desarrollo educativo,
cultural, social, tecnológico y económico.

 Realizando labor creativa, de investigación y de servicio, que atienda las necesidades de


la sociedad y divulgando los resultados de estas actividades de modo que sean
accesibles a todos.

Proveemos a nuestros estudiantes las destrezas y sensibilidad necesarias para resolver


efectivamente los problemas que enfrentamos y ser ejemplo de los valores y actitudes que deben
prevalecer en una sociedad democrática que valora y respecta la diversidad”.

Objetivos del Plan Estratégico 2012-2022 del Recinto Universitario de Mayagüez:

Objetivo #1: Institucionalizar una Cultura de Planificación Estratégica y Avalúo


Objetivo #2: Estar a la Vanguardia de la Educación Superior en Puerto Rico garantizando que nuestros
alumnos reciben la mejor educación
Objetivo #3: Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de la Institución
Objetivo #4: Implementar Procesos Administrativos Ágiles y Eficientes
Objetivo #5: Fortalecer la Investigación y Labor Creativa Competitiva
Objetivo #6: Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriqueña
Objetivo #7: Fortalecer el Sentido de Pertenencia y “Orgullo Colegial”

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 2

Historia del Sistema de la Universidad de Puerto Rico

La Universidad de Puerto Rico surgió con el siglo XX, al crearse en el 1900 en Fajardo la Escuela
Normal. Este centro de adiestramiento de educadores públicos se trasladó en 1902 a Río Piedras y, por
acuerdo legislativo del 12 de marzo de 1903, desapareció con la creación de la Universidad de Puerto Rico
bajo la dirección del Comisionado de Educación.

En 1908 el Gobierno de los Estados Unidos declaró aplicable a la Isla la ayuda dispuesta por la
Ley Morill-Nelson convirtiendo la Universidad en una Institución por Concesión de Tierras ("Land Grant").
Impulsando el crecimiento de los estudios superiores, en el 1910 se estableció en Río Piedras el Colegio de
Artes Liberales y el 23 de septiembre de 1911 el Colegio de Agricultura en Mayagüez. Fue en este Colegio
que el Recinto Universitario de Mayagüez tuvo su origen y un año después se le cambió el nombre a
Colegio de Agricultura y Artes Mecánicas (CAAM), nombre con el cual se le conoció por 50 años.

En 1942 se comenzó una reforma general de la Universidad y la Asamblea Legislativa de Puerto


Rico aprobó la Ley Universitaria del 7 de mayo de 1942. Esta Ley (1) creó el Consejo Superior de
Enseñanza, (2) reorganizó las estructuras académicas institucionales y (3) respaldó una mayor autonomía
universitaria. Como parte de la misma, el Colegio de Agricultura se convierte en Colegio de Agricultura y
Artes Mecánicas bajo la administración de un Vice-Rector. Se reorganizó la institución en tres facultades
cada una bajo la dirección de un decano: la Facultad de Agricultura, la Facultad de Ingeniería y una nueva
Facultad de Ciencias.

Una nueva Ley Universitaria, aprobada el 20 de enero de 1966, dio origen al Recinto Universitario
de Mayagüez, uno de tres recintos autónomos, siendo los otros dos el Recinto Universitario de Río Piedras
y el Recinto de Ciencias Médicas. Cada uno dirigido por su propio rector, formaba parte de un sistema
universitario integrado y dirigido por un Presidente con la asesoría de una Junta Universitaria y bajo el
cuerpo rector del Consejo de Educación Superior.

En virtud de la Ley 16 del 16 de junio de 1993 se crea la Junta de Síndicos de la Universidad de


Puerto Rico, para dirigir, orientar, reglamentar y gobernar el sistema universitario. La Junta de Síndicos de
la Universidad de Puerto Rico sustituyó al Consejo de Educación Superior, que en virtud de la Ley 17 del
16 de junio de 1993 pasó a ser la agencia estatal de acreditación para todas las instituciones de educación
superior en Puerto Rico.

La Junta de Gobierno fue creada en el año 2013 como un cuerpo independiente y autónomo que
gobierna el sistema de 11 unidades que componen la Universidad de Puerto Rico. Previo a su creación,
estas responsabilidades estaban a cargo del antiguo Consejo de Educación Superior (CES) y la anterior
Junta de Síndicos (JS).

La Junta de Gobierno es responsable por la formulación de las directrices que regirán la


orientación y el desarrollo de la Universidad, examinar y aprobar las normas generales de funcionamiento
propuestas por los organismos legislativos y administrativos de ésta, de conformidad con la Ley de la
Universidad y supervisará el funcionamiento de la institución. (http://juntagobierno.upr.edu/junta-de-gobierno)

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Manual del Profesor 2017

Hoy día el Sistema Universitario está compuesto por la Junta de Gobierno, la Administración
Central, la Junta Universitaria, las unidades institucionales autónomas y aquellas otras unidades y
dependencias creadas por ley o por disposición de la Junta de Gobierno. Las unidades académicas que
hoy constituyen el sistema son el Recinto de Río Piedras (RRP), el Recinto Universitario de Mayagüez
(RUM) el Recinto de Ciencias Médicas (RCM), y las unidades institucionales (UPR) de Cayey , Humacao,
Arecibo, Bayamón, Ponce, Aguadilla, Carolina y Utuado.

El Recinto Universitario de Mayagüez cuenta con cuatro unidades académicas: el Colegio de


Ciencias Agrícolas, el Colegio de Ingeniería, el Colegio de Artes y Ciencias, y el Colegio de Administración
de Empresas. El Colegio de Ciencias Agrícolas incluye la Facultad, la Estación Experimental Agrícola y el
Servicio de Extensión Agrícola, que es una unidad de servicio a la comunidad. Nuestro Recinto cuenta con
cerca de 700 profesores e investigadores, 264 extensionistas y tiene una matrícula de 13,316 estudiantes
en los distintos programas subgraduados y graduados. Para información específica y actualizada
anualmente de estos datos favor de referirse a la Oficina de Investigación Institucional y Planificación (OIIP)
en http://oiip.uprm.edu y la Oficina de Recursos Humanos.

Acreditaciones

El Recinto Universitario de Mayagüez está licenciado por el Consejo de Educación de Puerto Rico
y acreditado por la MSCHE (Middle States Commission on Higher Education) desde 1946. Los programas
subgraduados del Colegio de Ingeniería están acreditados por ABET (Accreditation Board for Engineering
and Technology). El Colegio de Administración de Empresas está acreditado por ACBSP (Accreditation
Council for Business Schools and Programs). El programa de Enfermería, del Colegio de Artes y Ciencias,
está acreditado por el NLNAC (Accreditation Commission for Education in Nursing, Inc.). El Departamento
de Química está reconocido por el ACS (American Chemical Society), y el Programa de Preparación de
Maestros está acreditado por el NCATE/CAEP (National Council for Accreditation of Teacher
Education/Council for the Accreditation of Educator Preparation).

El Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos, adscrito al Decanato de Estudiantes,


está acreditado por IACS (International Association of Counseling Services, Inc.) desde el año 2008.
Además, la Biblioteca General, adscrita al Decanato de Asuntos Académicos, participa de procesos de
autoevaluación guiada por la ACRL (Association of College & Research Libraries).

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 3
Derechos Fundamentales del Personal Docente
Libertad de Cátedra
La Universidad de Puerto Rico, como primer centro docente de una sociedad democrática, garantiza y
protege la libertad de cátedra y de investigación de todos los miembros de su personal docente.

El Reglamento General (Sección 11.1) define estos derechos fundamentales como: "enseñar con
objetividad y honradez la materia que profesa, sin otras restricciones que las que imponen la responsabilidad
intelectual y moral de cubrir todos los elementos esenciales del curso según aprobados por la autoridad
correspondiente, el respeto al criterio discrepante y el deber de impartir sus conocimientos mediante
procedimientos pedagógicos identificados con la ética de la enseñanza y la búsqueda de la verdad". Asimismo,
(Sección 11.2) el profesor podrá llevar a cabo sus labores de investigación "libre de restricciones que limiten la
objetividad, la honradez intelectual o la dedicación a la búsqueda de la verdad en su trabajo".

Para promover y desarrollar la Investigación, se aprobó una Guía para la Implementación del
Mecanismo de Incentivo Institucional mediante la Certificación Número 13-14-002 de la Junta Administrativa.
En dicha Certificación se establecen las condiciones y procedimientos para ser elegibles al incentivo con el
propósito de aplicar el mecanismo de forma equitativa y sin que se afecten adversamente los intereses de la
Universidad.

También se aprobó una Guía para la Implementación de Mecanismo de Diferencial de Salario Base
Docente mediante la Certificación Número 13-14-110 de la Junta Administrativa, con el propósito de
establecer un procedimiento que permita el uso más adecuado posible del mecanismo. Dichos diferenciales se
otorgarían por el año académico y serían renovables sujeto a evaluación anual y la disponibilidad de fondos
institucionales, por lo que no debe crear expectativas de renovación.

La libertad de expresión y el orden institucional


Al igual que protege la libertad de cátedra, la Universidad de Puerto Rico entiende que en una
comunidad académica saludable conviven y se manifiestan las ideas más diversas en torno a una gran variedad
de temas, que es necesario y deseable que sus miembros expresen sus puntos de vista y discrepen libremente
dentro del marco de la ley, las Constituciones del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de los Estados Unidos
de América y los reglamentos universitarios. El Reglamento General (Sección 35.1.1) también establece que a
todos los niveles de la jerarquía universitaria se "tomarán medidas positivas dirigidas a que las mutuas
relaciones del personal universitario en todas las clasificaciones se desenvuelvan dentro de un clima institucional
de armonía, respeto y confraternidad".

Los miembros del personal universitario tienen el derecho a expresarse, asociarse y reunirse
ciñéndose a los cánones de respeto universitario y los límites indicados en la Ley y el Reglamento General
(Sección 32.1). El disfrute de estos derechos no podrá confligir con otras actividades legítimas ni interrumpir las
labores institucionales o quebrantar las normas establecidas para salvaguardar el orden, la seguridad y la
continuidad de las tareas institucionales. Establece también los términos para la utilización de las facilidades
universitarias para diversas actividades, la responsabilidad de los auspiciadores de las mismas y las normas que
la regirán (Reglamento General - Artículo 32).

Los miembros del personal universitario se asegurarán de que sus expresiones públicas individuales
no se entiendan como hechas a nombre de la Universidad o alguna de sus dependencias, excepto en aquellos
casos en que hayan recibido autorización oficial para representar la Institución (Reglamento General - Artículo
33).

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 4

Composición del Sistema Universitario


El Sistema Universitario está compuesto por la Junta de Gobierno (creada de conformidad con la
Ley Núm. 13 del 30 de abril de 2013, la cual deroga el Artículo 3 y lo sustituye por un nuevo Artículo 3 de la
Ley Núm. 1 del 20 de enero de 1966, “Ley de la Universidad de Puerto Rico”, a fines de eliminar la Junta de
Síndicos), la Administración Central, la Junta Universitaria, las unidades institucionales autónomas y
aquellas otras unidades y dependencias creadas por ley o por disposición de la Junta de Síndicos. Son
unidades autónomas el Recinto de Río Piedras, el Recinto Universitario de Mayagüez, el Recinto de
Ciencias Médicas, las unidades institucionales (UPR) de Cayey, Humacao, Arecibo, Bayamón, Ponce,
Aguadilla, Carolina y Utuado y las que puedan crearse en el futuro por ley o por disposición de la Junta de
Gobierno (Reglamento General de la UPR - Artículo 12).

Diagrama del sistema de la UPR

Junta de Gobierno de la
Universidad de Puerto Rico

Presidente de la
Universidad de Puerto Rico

Junta
Universitaria

Recinto de Recinto de Recinto UPR Cayey


Río Piedras Ciencias Médicas Universitario de
Mayagüez

UPR Arecibo UPR Utuado UPR UPR Bayamón


Ponce

UPR Aguadilla UPR Humacao


UPR Carolina

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Manual del Profesor 2017

La Junta de Gobierno de la Universidad de Puerto Rico

La Junta de Gobierno fue creada en el año 2013 como un cuerpo independiente y autónomo que
gobierna el sistema de 11 unidades que componen la Universidad de Puerto Rico. Previo a su creación,
estas responsabilidades estaban a cargo del antiguo Consejo de Educación Superior (CES) y la anterior
Junta de Síndicos (JS).

La Junta es responsable por la formulación de las directrices que regirán la orientación y el


desarrollo de la Universidad, examinar y aprobar las normas generales de funcionamiento propuestas por
los organismos legislativos y administrativos de ésta, de conformidad con la Ley de la Universidad y
supervisará el funcionamiento de la institución.

La Junta representa al interés público en la Universidad, velando por la protección de la


Universidad contra intereses político-partidistas, o cualquier otro que menoscabe su autonomía, contra
tendencias anti-intelectuales que se manifiesten en contra de la libertad académica, la promoción de la
conciencia crítica y el desarrollo pleno de las virtudes del estudiantado.

Está compuesta por 13 miembros, a saber: un estudiante regular de bachillerato; un estudiante


regular de un programa graduado de la Universidad; dos profesores con nombramiento permanente en el
sistema universitario; el Secretario de Educación, con carácter ex-officio; un profesional con amplio
conocimiento y experiencia en el campo de las finanzas; un residente de Puerto Rico que ha participado
con distinción en el liderato social y comunitario; cinco residentes de Puerto Rico destacados en saberes
artísticos, científicos y profesionales; y, un ciudadano residente en Puerto Rico, vinculado a las
comunidades puertorriqueñas en el exterior.

Exceptuando a los dos representantes estudiantiles y los dos representantes claustrales, que son
elegidos por sus pares en la institución, los demás miembros de la Junta de Gobierno son nombrados por
el Gobernador con el consejo y consentimiento del Senado. Todos los miembros de la Junta de Gobierno
desempeñan sus cargos por términos escalonados fijados en la Ley de la Universidad y hasta que sus
sucesores sean nombrados y tomen posesión. (http://juntagobierno.upr.edu/junta-de-gobierno)

La Ley de la Universidad de Puerto Rico establece los siguientes deberes y atribuciones


indelegables de la Junta de Gobierno (http://juntagobierno.upr.edu/junta-de-gobierno/funciones):

(1) Aprobar el plan de desarrollo integral de la Universidad y revisarlo anualmente.

(2) Autorizar la creación, modificación y reorganización de recintos, centros y otras unidades


institucionales universitarias; de colegios, escuelas, facultades, departamentos y
dependencias de la Universidad, pero no podrá privatizar, enajenar ni abolir las unidades
institucionales autónomas existentes al momento de aprobarse esta ley, sin previa
autorización de Ley.

(3) Disponer sobre la creación y la eliminación de cargos de funcionarios auxiliares del


Presidente de la Universidad.

(4) Autorizar la creación y eliminación de cargos de decanos que no presidan facultades.

(5) Aprobar o enmendar el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento General de


Estudiantes, el Reglamento de Estudiantes de cada recinto, el Reglamento del Sistema de

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Manual del Profesor 2017

Retiro y cualquier otro reglamento de aplicación general, sujeto a las disposiciones de la Ley
de Procedimiento Administrativo Uniforme, Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988, según
enmendada.

(6) Resolver las apelaciones que se interpusieren contra las decisiones del Presidente, de la
Junta Universitaria y de la Junta de Apelaciones del personal técnico administrativo en el
sistema universitario.

(7) Nombrar, en consulta con los senados académicos u organismos equivalentes de las
respectivas unidades, al Presidente de la Universidad, a los rectores de los recintos
universitarios y de cualquiera otra unidad autónoma que se cree dentro del sistema
universitario y que por su condición la Junta de Gobierno determine que debe ser dirigida por
un Rector. Tales funcionarios ocuparán sus cargos a voluntad de la Junta. La Junta de
Gobierno deberá evaluar la labor de cada uno de los mencionados funcionarios en cada
término no menor de dos (2) años, ni mayor de cuatro (4) años de la incumbencia de éstos.
La referida evaluación será por escrito, discutida con cada incumbencia y formará parte del
archivo correspondiente de la Junta de Gobierno.

(8) Aprobar el nombramiento del Director de Finanzas de la Universidad de Puerto Rico.

(9) Considerar y aprobar el proyecto de presupuesto del sistema universitario que someta el
Presidente anualmente, aprobar y mantener un sistema uniforme de contabilidad y auditoría
para el uso de los fondos de la Universidad conforme a la ley y los reglamentos. Cuando a la
terminación de un año económico no se hubiese aprobado el presupuesto de la Universidad
correspondiente al año siguiente en la forma dispuesta en la Ley de la Universidad de Puerto
Rico, regirá el presupuesto que estuviere en vigor durante el año anterior.

(10) Rendir anualmente al Gobernador y a la Asamblea Legislativa un informe acerca de sus


gestiones y del estado y finanzas de la Universidad.

(11) Adoptar normas respecto a los derechos y deberes del personal universitario, y fijar sueldos
y emolumentos a los funcionarios de la Universidad nombrados por la propia Junta de
Gobierno.

(12) Crear y otorgar distinciones académicas por su propia iniciativa o a propuestas de los
senados académicos.

(13) Establecer el procedimiento para la sustitución temporal de funcionarios universitarios.

(14) Adoptar un reglamento interno.

(15) Mantener un plan de seguro médico y un sistema de pensiones para todo el personal
universitario, el cual incluirá un plan de préstamos sin interponerse a los poderes de la Junta
de Retiro.

(16) Organizar su oficina, nombrar su personal y contratar los servicios de los peritos, asesores y
técnicos necesarios para ejercer las facultades establecidas en esta Ley y hacer las
asignaciones necesarias a tales fines. El personal de carrera de la actual Junta de Síndicos

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Manual del Profesor 2017

será transferido a la nueva Junta de Gobierno, y conservará todos los derechos, privilegios y
obligaciones adquiridos.

(17) Establecer normas generales para la concesión de becas y cualquier otra ayuda económica
en el sistema universitario público.

(18) Elaborar mecanismos que conduzcan a la mejor transición entre los programas de las
escuelas superiores del país, especialmente las públicas, y los programas de la Universidad,
de manera que los alumnos y las alumnas del país se formen en un ambiente conducente a
la formación universitaria.

(19) Autorizar la creación de corporaciones subsidiarias o afiliadas para ofrecer servicios a la


comunidad universitaria y al pueblo de Puerto Rico.

(20) Atender cabalmente los requerimientos de las entidades acreditadoras, las regionales y las
propias, entre ellas, el Consejo de Educación de Puerto Rico la “Middle States Commission
on Higher Education”, y las que ofrecen acreditaciones profesionales particulares.

(21) Atender cabalmente los requerimientos de entidades e instituciones públicas del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico, o del gobierno de los Estados Unidos de América que puedan
otorgar fondos a la Universidad o darle asistencia para el desarrollo de programas.

(22) Asegurar que la Universidad de Puerto Rico sirva de fuerza vinculante entre nuestro país y
el resto del mundo.

(23) Promover, a tenor con las prácticas aceptadas en las mejores instituciones universitarias del
mundo, la sostenida vinculación de los egresados de la Universidad con su Alma Mater,
procurándose, como fruto de esta vinculación, los debidos respaldos económicos para la
Institución.

(24) Velar por el sano mantenimiento y la actualización de las infraestructuras universitarias, tanto
constructivas como tecnológicas, prestando particular atención al patrimonio arquitectónico
del cual es depositaria.

El Presidente de la Universidad

El Presidente de la Universidad de Puerto Rico, quien es nombrado por la Junta de Gobierno, en


consulta con los senados académicos u organismos equivalentes de las respectivas unidades, es el
Director del Sistema Universitario. Actúa como representante de la Junta de Gobierno y coordina y
supervisa las labores universitarias con la colaboración de la Junta Universitaria. Le corresponde
armonizar las iniciativas de estos organismos, integrarlas y proponer las propias para adelantar el
desarrollo de la Universidad. Es miembro ex-officio de los Claustros, Senados Académicos y Juntas
Administrativas del Sistema Universitario.

El Presidente preside la Junta Universitaria y, con su asesoramiento, formula y somete a la Junta


de Gobierno el plan de desarrollo integral del Sistema y sus revisiones anuales a base de los proyectos y
recomendaciones procedentes de los Recintos, centros y demás unidades institucionales autónomas.
Formula para la consideración de la Junta de Gobierno el proyecto de presupuesto integrado para el
Sistema basado en los proyectos de presupuesto que le sometan los Rectores con la recomendación de la

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Manual del Profesor 2017

Junta. Propone a la Junta de Gobierno los reglamentos de uso general, enmiendas a los mismos y
aquellos acuerdos de la Junta Universitaria que requieran su aprobación.

Como cabeza de la institución, el Presidente de la Universidad vela por el cumplimiento de los


objetivos, normas, reglamentos y planes presupuestarios y de desarrollo del Sistema, y rinde un informe
anual a la Junta de Gobierno sobre todos los aspectos de la vida universitaria. Es el funcionario que
representa oficialmente a la Universidad de Puerto Rico y a él corresponde establecer y mantener
relaciones con universidades y centros culturales del país y del exterior.

La Junta Universitaria

La Junta Universitaria está compuesta por el Presidente de la Universidad; los rectores de las
unidades del Sistema; el Director de Finanzas y tres funcionarios adicionales nominados por el Presidente
con la aprobación de la Junta de Gobierno, y por un representante elegido por cada Senado Académico o
Junta Académica de entre sus miembros que no sean ex-officio. Conforme al Sección 15.1 del
Reglamento General de la UPR, la representación estudiantil en la Junta Universitaria es aquella que
determine el cuerpo regente. En la actualidad es un estudiante por unidad institucional.

La Junta Universitaria mantiene la integración del sistema universitario por medio de la


planificación en conjunto. Asesora al Presidente en la coordinación de los aspectos académicos,
administrativos y financieros de las diferentes unidades institucionales. La Junta somete a la Junta de
Gobierno proyectos de reforma del Reglamento General de la Universidad y del Reglamento General de
Estudiantes, que refiere a la Junta de Gobierno luego de consultar los Senados Académicos. La Junta hace
recomendaciones pertinentes sobre el plan de desarrollo integral y el presupuesto del Sistema
Universitario. Además, resuelve apelaciones sobre las decisiones de las Juntas Administrativas y Senados
Académicos de los recintos.

La Junta Universitaria contribuye a mantener la integración del Sistema Universitario mediante una
planificación en conjunto y asesora al Presidente en la coordinación de la marcha de las diferentes
unidades institucionales en sus aspectos académicos, administrativos y financieros. A estos fines, la Junta
Universitaria considera el plan de desarrollo que le someta el Presidente y formula las recomendaciones
que juzgue pertinentes para la consideración de la Junta de Gobierno; considera el proyecto de
presupuesto integrado para el sistema universitario e igualmente somete sus recomendaciones. Además,
este cuerpo resuelve las apelaciones interpuestas contra las Juntas Administrativas y los Senados
Académicos, y formula y somete a la Junta de Gobierno las enmiendas al Reglamento General originadas
en las unidades institucionales que juzgue justas y necesarias.

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Manual del Profesor 2017

Estructura Organizacional del Recinto Universitario de Mayagüez

Presidente de la Universidad
de Puerto Rico

Rector del Recinto


Universitario de Mayagüez

Junta Senado
Administrativa Académico

Centro de
Investigación y
Desarrollo

Decanato de Decanato de Decanato de


Estudiantes Asuntos Administración
Académicos

Colegio de Colegio de Artes y Colegio de Ciencias Colegio de


Ingeniería Ciencias Agrícolas Administración de
Empresas

Estación Servicio de
Experimental Extensión
Agrícola Agrícola

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Manual del Profesor 2017

Rector

El Rector es la máxima autoridad académica y administrativa del Recinto. En el ejercicio de sus


funciones, orienta y supervisa al personal universitario en las funciones docentes, investigativas,
administrativas y técnicas que se llevan a cabo en el Recinto. A él le corresponde, según las disposiciones
de la Ley Universitaria y el Reglamento General, presidir el Senado Académico, la Junta Administrativa y
las reuniones del Claustro, así como representar al Recinto en actos, ceremonias y funciones académicas.
Él nombra a los decanos de facultad, previa consulta con la facultad correspondiente, y a los decanos que
no presiden facultades en consulta con el Senado Académico; nombra a los directores de departamento
con la recomendación del decano de la facultad, luego de éste consultar al departamento concernido; y
nombra o contrata al personal universitario del Recinto y a los profesores y conferenciantes visitantes. Es
él quien resuelve las apelaciones administrativas interpuestas contra las decisiones de los Decanos.

A base de las recomendaciones que recibe y evalúa, el Rector elabora el presupuesto del Recinto
para luego presentarlo a la aprobación de la Junta Administrativa y someterlo al Presidente y a la Junta
Universitaria.

Las siguientes dependencias están adscritas a la Rectoría del Recinto Universitario de Mayagüez:

a. Centro de Desarrollo Pre-escolar


b. Centro de Investigación y Desarrollo (CID)
c. Centro de Tecnologías de Información (CTI)
d. Departamento de Actividades Atléticas
e. Oficina de Asesoría Legal
f. Oficina de Investigación Institucional y Planificación (OIIP)
g. Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA)
h. Oficina de Prensa y Publicaciones
i. Oficina de Presupuesto
j. Oficina de Procuraduría Estudiantil
k. Senado Académico, Junta Administrativa y Claustro

Decanato de Asuntos Académicos

El Decanato de Asuntos Académicos fue creado bajo el nombre de Decanato de Estudios. A partir
del año 1982-83 se le conoce como Decanato de Asuntos Académicos. Constituyen sus objetivos
principales fomentar, supervisar y coordinar las labores académicas y los procesos de enseñanza y
aprendizaje a nivel graduado y subgraduado en el Recinto de Mayagüez, así como las tareas de
investigación en general.

a. El Decanato de Asuntos Académicos orienta a los organismos académicos del Recinto en torno a la
política académica de la Institución y coordina y supervisa los diversos procedimientos que
contribuyen a implantarla.

1. Procedimientos relacionados con la política académica. El Decanato analiza las propuestas de


creación de programas de estudios graduados y subgraduados y las evaluaciones de los
programas existentes en coordinación con las facultades y el Senado Académico, y emite sus
recomendaciones al respecto. Analiza también las propuestas de nuevos cursos que someten
los distintos programas académicos del Recinto, y hace las recomendaciones pertinentes. Una

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Manual del Profesor 2017

vez aprobados, tramita su registro y codificación en coordinación con la Oficina de Asuntos


Académicos de la Administración Central. Como parte de estos procesos el Decanato tiene la
responsabilidad de publicar los Boletines Informativos del Recinto donde se recopila toda la
información académica del Recinto para uso de estudiantes, profesores y empleados
administrativos. El Decanato de Asuntos Académicos, además, coordina los procedimientos de
acreditación del Recinto en general y de sus distintos programas académicos siempre que estos
no sean delegados por el Rector a oficinas que no están adscritas al decanato tales como
OMCA o la Oficina de ABET.

2. Procedimientos relacionados con el personal docente. El Decanato de Asuntos Académicos


evalúa y emite recomendaciones con respecto a la carga académica del personal docente;
analiza y evalúa los certificados de grado conferidos por universidades de los Estados Unidos
de Norteamérica a candidatos a rendir servicios académicos (docentes, de investigación u otros
similares); analiza y somete sus recomendaciones a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos
de la Administración Central en torno al reconocimiento de títulos de universidades extranjeras
otorgados a aquellas personas cuyos servicios interesa utilizar la Universidad; da seguimiento a
las propuestas sometidas por las unidades y remite sus recomendaciones al Rector. Con
relación al personal docente, el decanato tiene la responsabilidad de verificar y cotejar todos los
documentos relacionados con licencias extraordinarias para estudio u otros motivos para
asegurarse que cumplen con los requisitos establecidos por la Junta Administrativa y el
Reglamento de la Universidad.

3. Procedimientos académicos. El Decanato de Asuntos Académicos autoriza los traslados de


estudiantes de otras instituciones y readmisiones al RUM. El Decano preside el Comité de
Apelación de Calificaciones y el Comité Institucional de Aprovechamiento Académico e impulsa
y da seguimiento a las iniciativas para la retención y el éxito estudiantil en la Institución. Las
readmisiones de estudiantes suspendidos en más de una ocasión o que solicitan que se les
levante la suspensión solamente las puede decidir el Comité Institucional de Aprovechamiento
Académico, según la Certificación Número 07-28 del Senado Académico.

b. Al Decanato de Asuntos Académicos le corresponde de manera especial estimular el mejor y mayor


uso de los recursos existentes para enriquecer la experiencia educativa de profesores y estudiantes.
El Decanato fomenta actividades de carácter interdisciplinario que aumenten y estimulen la
comunicación entre los distintos miembros de la comunidad académica del Recinto. El Decanato de
Asuntos Académicos coordina y supervisa las siguientes dependencias:

a. Biblioteca General
b. Centro de Enriquecimiento Profesional (CEP)
c. Centro de Recursos Universitarios de Investigación y Servicios Educativos (CRUISE)
d. Center for Resources in General Education (CIVIS)
e. Comité para la Protección de los Seres Humanos en la Investigación (CPSHI/IRB)
f. Departamento de Ciencias Militares-ROTC
g. Departamento de Estudios Aeroespaciales-ROTC
h. División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP)
i. Oficina de Admisiones
j. Oficina de Asuntos de Inmigración
k. Oficina de Estudios Graduados (OEG)
l. Oficina de Registraduría
m. Programa de Preparación de Maestros (PPM)

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Manual del Profesor 2017

Decanato de Administración

Desde el Decanato de Administración se coordinan y supervisan las labores administrativas del


Recinto Universitario de Mayagüez. El Decano de Administración responde directamente al Rector sobre el
funcionamiento de las unidades a su cargo. En el ejercicio de sus funciones, se ocupa de la tramitación del
reclutamiento y desarrollo del personal administrativo universitario, el desarrollo y la conservación de las
facilidades físicas y la prestación de servicios de seguridad. Para llevar a cabo estas labores cuenta con
las siguientes dependencias:

a. Archivo Central e Histórico


b. Departamento de Edificios y Terrenos
c. Departamento de Tránsito y Vigilancia
d. Empresas Universitarias de Servicio
e. Librería Colegial
f. Oficina de Compras
g. Oficina de Enlace con el Personal
h. Oficina de Finanzas
i. Oficina de Igualdad de Oportunidades de Empleo
j. Oficina de Propiedad
k. Oficina de Recursos Humanos
l. Oficina de Salud y Seguridad
m. Oficina de Servicios Auxiliares
n. Sección de Impresos

Decanato de Estudiantes

La Oficina del Decano de Estudiantes desempeña una amplia gama de funciones encaminadas a
facilitar y enriquecer la vida estudiantil en el Recinto. Sus actividades culturales y sociales complementan
los ofrecimientos académicos de las Facultades a la vez que contribuyen a reforzar los objetivos educativos
de la Universidad. Sus servicios atienden al bienestar de los estudiantes a través de programas de
asistencia económica, consejería y servicios psicológicos, servicios médicos, colocaciones, programa de
intercambio y servicios internacionales. Le compete, además, fomentar y propiciar la participación efectiva
de los estudiantes en todos los ámbitos de la vida universitaria y la orientación de los estudiantes recién
admitidos, las justas intercolegiales y las graduaciones.

A este Decanato le corresponde establecer la política oficial del Recinto y los procedimientos
relacionados con los múltiples servicios estudiantiles que ofrece la Institución.

A este fin, supervisa las siguientes dependencias:

a. Centro de Estudiantes
b. Departamento de Actividades Sociales y Culturales
c. Departamento de Asistencia Económica
d. Departamento de Banda y Orquesta
e. Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos
f. Departamento de Servicios Médicos
g. Oficina de Calidad de Vida
h. Oficina de Colocaciones
i. Oficina de Exalumnos
j. Programa de Intercambio y Servicios Internacionales

13
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 5

Cuerpos Deliberativos del RUM


Junta Administrativa

La Junta Administrativa del Recinto Universitario de Mayagüez está integrada por el Rector, quien
la preside, los Decanos, dos representantes del Senado Académico elegidos entre sus miembros que no
sean ex-officio y un representante estudiantil. El Director de la Oficina de Presupuesto asiste a las
reuniones como invitado del Rector, sin derecho a voto.

La Junta Administrativa asesora al Rector en el ejercicio de sus funciones, elabora los proyectos y
planes de desarrollo del Recinto y considera el proyecto de presupuesto sometido por el Rector. Presenta
recomendaciones al Rector, y por su conducto a los funcionarios y organismos, acerca de las materias que
la propia Junta juzgue pertinente expresarse o aquellos asuntos que le sean referidos. La Junta concede, a
propuesta del Rector, las licencias, permanencias y los ascensos en rango del personal docente del
Recinto de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de la Universidad. Mediante un
reglamento interno, la Junta establece la estructura y procedimientos para su mejor funcionamiento dentro
de la Ley y el Reglamento.

La Junta Administrativa tiene su propia Oficina o Secretaría, adscrita a la Oficina del Rector y
dirigida por un Secretario o Secretaria nombrado por el Rector del Recinto. A dicho funcionario le
corresponde custodiar las Actas y documentos de la Junta, certificar sus acuerdos y circularlos entre los
miembros de la comunidad universitaria. También, recibe los asuntos que se someten a la consideración
de la Junta, los examina y solicita cualquier información adicional que fuera necesaria, a fin de incluirlos en
la agenda que prepara para la consideración del Rector.

Senado Académico

El Senado Académico es el foro oficial de la comunidad académica. A través de él, el claustro


participa en los procesos institucionales y en el establecimiento de normas académicas dentro del ámbito
establecido por la Ley Universitaria y el Reglamento General.

1. Funciones del Senado Académico. De acuerdo a la Ley Universitaria, el Senado determina la


orientación general de los programas de enseñanza e investigación en el Recinto, coordinando las
iniciativas de las facultades y departamentos correspondientes. Evalúa las propuestas de creación
de programas académicos y concentraciones de estudio. Eleva recomendaciones a la Junta de
Gobierno en torno a la creación o reorganización de facultades, colegios, escuelas o dependencias.
El Senado también establece las normas generales de ingreso, permanencia, ascenso en rango y
licencia de los miembros del Claustro, y los requisitos de admisión, promoción y graduación de los
estudiantes del Recinto.

El Senado Académico participa en los procesos de consulta conducentes al nombramiento del


Rector y los Decanos que no presiden facultades y elige, además, sus representantes en la Junta
Universitaria, en la Junta Administrativa y en la Junta de Retiro.

Somete recomendaciones a la Junta de Gobierno sobre la creación y otorgamiento de distinciones


académicas, y a la Junta Universitaria las que estime pertinentes en torno a disposiciones

14
Manual del Profesor 2017

específicas del Reglamento General de la Universidad y del Reglamento de Estudiantes. El


Senado, finalmente, puede establecer normas generales para tratar aquellos asuntos del Recinto
que no aparecen detallados en los Reglamentos y que suponen responsabilidades institucionales en
común, y rinde un informe anual de su labor al Claustro.

2. Composición del Senado Académico. De acuerdo con la Ley Universitaria el Senado Académico
se compone del Rector, que es su Presidente, los Decanos, el Director de la Biblioteca General, los
representantes elegidos por el claustro y los representantes estudiantiles que autoriza el
Reglamento General. Como su Presidente, el Rector hará cumplir los acuerdos del Senado y los
elevará a los organismos y funcionarios superiores.

El número de senadores académicos electos por el claustro será de por lo menos dos (2) veces el
número total de los senadores ex-officio según dispone el Reglamento General (Sección 21.4.4).
El término de su incumbencia será de tres (3) años y vence el 30 de junio del año correspondiente;
ningún senador académico podrá ser electo por más de dos términos consecutivos.

Los nuevos senadores electos tomarán posesión de sus cargos en la primera reunión celebrada
después del 30 de junio o en la primera reunión luego de ser electos, en caso de elección tardía.
Los senadores salientes continuarán en funciones hasta que su sucesor tome posesión del cargo,
pero nunca más tarde de la primera reunión que celebre el Senado en el año académico
correspondiente (Reglamento General - Sección 21.9.1).

a. Elección de senadores claustrales. Serán elegibles para senadores académicos, los miembros
del claustro en servicio activo con nombramiento permanente. No serán elegibles los decanos
asociados, decanos auxiliares, directores de escuelas ni los ayudantes de miembros ex-officio
del Senado (Reglamento General - Sección 21.6.1).

Tendrán derecho al voto en esta elección los profesores con permanencia que están en servicio
activo, los profesores eméritos y aquellos profesores con cualquier tipo de nombramiento que
están en servicio activo y llevan por lo menos 75 por ciento de una tarea completa. Votarán
igualmente los bibliotecarios profesionales, extensionistas e investigadores con rango docente.
El Decano de Asuntos Académicos revisará las listas de elegibles y de personal docente con
derecho al voto en coordinación con los Decanos correspondientes y, luego de corregidas,
certificará los miembros del personal elegibles para candidatura o para votar. Estas listas se
distribuyen por correo electrónico en las respectivas facultades.

El proceso de elección se inicia cuando el Secretario del Senado Académico notifica al Rector,
al Director de la Oficina de Recursos Humanos y a los Decanos de facultad que corresponde
hacerlo. Esta notificación se hará reglamentariamente durante la primera semana del mes de
marzo.

El Decano de cada facultad convocará la reunión para nominar y elegir los senadores, cuyo
quórum quedará constituido por más de la mitad de los miembros de la facultad con derecho al
voto. Los claustrales presentes nominarán sus candidatos libremente. Al cerrarse las
nominaciones se designará un comité de escrutinio de los votos emitidos. Las votaciones serán
secretas. Se declararán electos los candidatos que hayan obtenido el cincuenta por ciento más
uno de los votos válidos.

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Manual del Profesor 2017

b. Vacantes. Según el Reglamento, el puesto de un senador académico quedará vacante


automáticamente si el incumbente recibe algún tipo de licencia que conlleve su ausencia de la
función docente por un semestre o más; si es nombrado decano asociado, auxiliar, director de
escuela o ayudante de los miembros ex-officio del Senado; si se jubila o si de otro modo cesa
como miembro activo del personal docente del Recinto; si renuncia a su escaño senatorial; si es
relevado totalmente de la tarea docente; o si se le suspende de empleo y sueldo.

Al surgir una vacante en un escaño por elección se procederá a elegir un nuevo incumbente
siguiendo el procedimiento señalado en el Reglamento General (Sección 21.8).

3. Secretario(a) del Senado Académico. Dirige y supervisa las labores de la Secretaría un Secretario
del Senado nombrado por el Rector. Le compete supervisar la preparación de las actas y
certificaciones del Senado, así como mantener al día las minutas de las reuniones del cuerpo.
Entregar a los miembros del Senado copia del acta de la sesión anterior y circular entre ellos los
documentos radicados y las recomendaciones de los comités tan pronto se reciban en la Secretaría.
Entregará, además, a los miembros del Senado que lo soliciten, copia de los informes contenidos en
las minutas y de los demás documentos bajo su custodia.

4. Reuniones del Senado. El Senado se reunirá en sesión ordinaria por lo menos una vez al mes
durante el año académico. Se reunirá en sesión extraordinaria a iniciativa del Rector, por propio
acuerdo o a petición de una tercera parte de los senadores electos. Las reuniones del Senado
Académico serán normalmente públicas para los miembros de la comunidad universitaria.

Claustro

El Rector, los Decanos y los miembros del personal docente componen el Claustro del Recinto
Universitario de Mayagüez.

El Claustro se divide en colegios o facultades y a este nivel su personal docente participa


directamente en los procesos universitarios. La representación del Claustro recae en el Senado Académico
del Recinto (Reglamento General - Artículo 23).

Facultad

La Facultad es una unidad académica compuesta por el Decano y el personal docente adscrito a
un colegio, facultad o a una escuela que no forme parte de un colegio. En términos generales, los
miembros de una facultad toman acuerdos para mejorar e intensificar las labores de enseñanza e
investigación de la facultad y de este modo alcanzar los objetivos de la Universidad; trabajan en la
preparación de propuestas de nuevos programas académicos y proyectos de educación continua; exponen
sus puntos de vista al Decano y al Rector sobre asuntos relacionados con el funcionamiento de la unidad y
de la Universidad; participan en los procesos de consulta para nombramientos, ascensos, permanencias,
licencias y cuestiones presupuestarias a través de los comités correspondientes; recomiendan los
candidatos a los grados universitarios ofrecidos por la Facultad; eligen sus senadores académicos según
dispone el Reglamento; elevan recomendaciones al Senado Académico sobre la creación, eliminación o
reorganización de dependencias o departamentos; y proponen al Senado Académico candidatos para
recibir las distinciones académicas y honoríficas que otorga la Junta de Gobierno de la Universidad de
Puerto Rico.

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Manual del Profesor 2017

Cada Facultad tiene un Comité de Personal que asesora al Decano acerca de nombramientos,
ascensos, licencias, traslados y otros asuntos, basándose en los informes de los comités de personal
departamentales. Además, cada Facultad adopta su propio reglamento interno, dentro del marco legal de
la Universidad.

1. Reuniones de facultad. Por disposición del Reglamento General (Sección 24.2), cada Facultad
celebrará por lo menos una reunión por semestre y reuniones extraordinarias cuando sean
necesarias a las que deberán asistir todos los miembros de su profesorado.

Una tercera parte de los miembros de la facultad con derecho al voto constituirá el quórum de las
reuniones. El Decano las presidirá pero, cuando lo estime apropiado, podrá designar a otro
miembro de la facultad para desempeñar esa labor.

Los senadores académicos electos rendirán informes orales o escritos a su facultad durante las
reuniones ordinarias sobre aquellos asuntos tratados en el Senado y las determinaciones
tomadas.

2. Organización interna de las facultades. Las facultades mantienen una organización


departamental. El departamento está constituido por el personal docente adscrito a él y un
director nombrado por el Rector con la recomendación del Decano de la facultad. El director es el
principal funcionario académico ejecutivo y administrativo de cada departamento. Implanta la
política académica y los acuerdos tomados por el departamento, y es el presidente ex-officio de
los comités permanentes del departamento, excepto del Comité de Personal.

Los departamentos celebrarán por lo menos dos reuniones semestrales. Sus miembros
participarán en el proceso de consulta para nombrar su director correspondiente, y en otras
actividades propias del departamento. Elegirán los componentes de los comités dispuestos por el
Reglamento General (Sección 25.6) u otros reglamentos pertinentes, así como los comités de
trabajo que estimen necesarios. Estos, a su vez, rendirán informes al departamento y
recomendaciones al director según disponga el Reglamento del departamento o de la facultad.

El Comité de Personal de cada departamento, compuesto por miembros con nombramiento


permanente y rango mínimo de Catedrático Asociado, asesorará al director del departamento
sobre nombramientos, ascensos, licencias, permanencias, traslados, bonificaciones y otros
asuntos relativos al personal docente. El Reglamento General, en su sección 25.9, establece
que si no se pudiere constituir un comité de por lo menos tres (3) miembros con permanencia y el
rango académico requerido, se completará el comité hasta llegar a tres (3) con otros miembros de
departamento que tengan permanencia, aunque con menor rango, pero siempre tiene que
prevalecer la prelación de rango.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 6

Normas de Personal que Afectan a la Facultad


Rangos
Los rangos para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico están descritos en el
Artículo 41 - Categorías y Rangos para el Personal Docente del Reglamento General de la
Universidad de Puerto Rico.

Sección 41.1- Profesores


Entre los profesores existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.1.1- Instructor (rango de ingreso)
Sección 41.1.2 - Catedrático Auxiliar
Sección 45.1.3 - Catedrático Asociado
Sección 41.1.4 – Catedrático
Sección 41.2 – Investigadores
Entre los investigadores existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.2.1- Investigador Asistente (rango de ingreso)
Sección 41.2.2 - Investigador Auxiliar
Sección 41.2.3 - Investigador Asociado
Sección 41.2.4 – Investigador
Sección 41.3 - Especialistas de Extensión
Entre los especialistas de extensión existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.3.1- Especialista Asistente de Extensión (rango de ingreso)
Sección 41.3.2 - Especialista Auxiliar de Extensión
Sección 41.3.3 - Especialista Asociado de Extensión
Sección 41.3.4 - Especialista de Extensión
Sección 41.4 - Agentes Agrícolas de Extensión
Entre los agentes agrícolas de extensión existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.4.1 - Agente Agrícola Asistente de Extensión (rango de ingreso)
Sección 41.4.2 - Agente Agrícola Auxiliar de Extensión
Sección 41.4.3 - Agente Agrícola Asociado de Extensión
Sección 41.4.4 - Agente Agrícola de Extensión
Sección 41.5 – Educador en Ciencias de la Familia y el Consumidor de Extensión
Entre los Educadores en Ciencias de la Familia y los Consumidores de Extensión existirá el
siguiente esquema de rangos:
Sección 41.5.1- Educador en Ciencias de la Familia y el Consumidor Asistente de Extensión
(rango de ingreso)
Sección 41.5.2 - Educador en Ciencias de la Familia y del Consumidor Auxiliar de Extensión
Sección 41.5.3 - Educador en Ciencias de la Familia y del Consumidor Asociado de Extensión
Sección 41.5.4 - Educador en Ciencias de la Familia y el Consumidor de Extensión

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Manual del Profesor 2017

Sección 41.6 - Bibliotecarios profesionales


Entre los bibliotecarios profesionales existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.6.1- Bibliotecario I (rango de ingreso)
Sección 41.6.2 - Bibliotecario II
Sección 41.6.3 - Bibliotecario III
Sección 41.6.4 - Bibliotecario IV
Sección 41.7- Consejeros Profesionales
Entre los Consejeros Profesionales existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.7.1 - Consejero I
Sección 41.7.2 - Consejero II
Sección 41.7.3 - Consejero III
Sección 41.7.4 – Consejero IV
Sección 41.8 - Trabajadores Sociales
Entre los Trabajadores Sociales existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.8.1- Trabajador Social I
Sección 41.8.2 - Trabajador Social II
Sección 41.8.3 - Trabajador Social III
Sección 41.8.4 - Trabajador Social IV
Sección 41.9 – Psicólogos
Entre los Psicólogos existirá el siguiente esquema de rangos:
Sección 41.9.1 – Psicólogo I
Sección 41.9.2 – Psicólogo II
Sección 41.9.3 – Psicólogo III
Sección 41.9.4 – Psicólogo IV

Reclutamiento, nombramientos regulares y contratos especiales

Normas Generales

Los candidatos a cargos en cualquiera de las categorías del personal docente se seleccionarán
mediante la utilización, entre otros, de los siguientes criterios señalados en el Reglamento General
(Artículo 43): la calidad del expediente académico del candidato y de las universidades donde estudió; su
dominio de la materia a enseñar y su capacidad para integrarla con áreas afines; su experiencia en la
docencia y en la aplicación de los conocimientos en un campo particular; sus publicaciones y conferencias;
su capacidad para la investigación científica o la labor creativa; y su identificación con la filosofía y los
objetivos de la Ley de la Universidad.

A partir del año fiscal 2006-2007, para desempeñar un cargo de profesor o investigador u ostentar
un rango en dichas categorías, la persona deberá, por lo menos haber obtenido el grado de doctor o un
título terminal equivalente en áreas que la capaciten especialmente para las materias que enseña, investiga
o tiene a su cargo. Disponiéndose, sin embargo, que esta condición no se aplicará a personas nombradas
a cargos al menos con carácter probatorio en las referidas categorías con anterioridad al año fiscal 2006-
2007, en cuyo caso se les aplicará la reglamentación que estuvo vigente hasta dicho año fiscal, sin
perjuicio o menoscabo de los requisitos establecidos o convenidos en casos particulares o a la luz de las

19
Manual del Profesor 2017

políticas de reclutamiento de las unidades o de programas particulares (Reglamento General de la UPR -


Sección 42.1.2).

Para desempeñar un cargo docente en cualquier otra categoría u ostentar un rango bajo las
mismas (Secciones 41.3, 41.6, 41.7, 41.8 y 41.9) la persona deberá, por lo menos, haber obtenido
el grado de Maestro o un título terminal equivalente en áreas que la capaciten especialmente para las
materias que enseña, investiga o tiene a su cargo, excepto por los que se rigen por lo dispuesto en la
Sección 41.1.4 (Reglamento General de la UPR - Sección 42.1.3).

Según se establece en la Sección 42.1.5 del Reglamento General de la UPR se podrá reclutar
para ocupar un puesto docente a personas que no reúnan los requisitos de grados académicos, pero que
se hayan destacado de modo excepcional en el campo de su especialidad, o que sean de reconocida
competencia en un área de difícil reclutamiento o de destrezas, sujeto a los siguientes requisitos:

1. Deberán haber obtenido un grado o título reconocido de conformidad con la Sección 42.1.1.

2. En caso de personas que no reúnan los requisitos de grado académico, se podrán reclutar
mediante nombramiento sustituto, temporero o especial, si el departamento acuerda un plan
de estudios conjuntamente con la persona para que ésta complete el grado requerido dentro
de un período razonable, según la disciplina particular. Estas personas tendrán igualdad de
oportunidades con el resto del personal docente dentro del programa de mejoramiento
profesional.

3. El Presidente de la Universidad formulará las guías y directrices normativas para determinar


las áreas o casos de difícil reclutamiento o de destrezas, que podrán ser objeto de aplicación
de las excepciones dispuestas en esta sección. El Presidente podrá revisar de tiempo en
tiempo las referidas guías y directrices para atender las necesidades de la institución en
consulta con los Rectores.

Los rectores rendirán un informe anual al Presidente sobre el reclutamiento de personal docente
bajo las excepciones dispuestas en esta sección.

En la Certificación Número 00-27 del Senado Académico se establecen las Guías para la
contratación de nuevos profesores, con el propósito de facilitar la selección de los mejores candidatos para
ocupar los puestos regulares (nombramiento probatorio) disponibles en el Recinto.

Según establece dicha Certificación, el proceso de reclutamiento y contratación incluye los


siguientes pasos:

1. El Comité de Personal del Departamento (de considerarlo necesario, con el apoyo de otros
claustrales relacionados con el área de contratación) redactará un anuncio con los detalles de
la posición disponible y lo publicará en los medios de comunicación apropiados, tanto dentro
como fuera de Puerto Rico.

2. El Comité de Personal del Departamento (de ser necesario, con el apoyo de otros claustrales)
estudiará las solicitudes y hará una selección preliminar. Los candidatos preliminares serán
entrevistados por al menos un miembro del comité de personal departamental para
seleccionar los que serán invitados al Recinto Universitario de Mayagüez a concursar por la
posición.

20
Manual del Profesor 2017

3. Durante las visitas, el Comité de Personal del Departamento diseñará una serie de
actividades para los concursantes (entrevistas, conferencias, etc.) que le permitan evaluarlos
cabalmente.

4. Al concluir las visitas, el Comité de Personal del Departamento (de ser necesario, con el
apoyo de otros claustrales) hará sus recomendaciones al Director del Departamento para que
éste inicie las gestiones de solicitud de contratación correspondientes.

La convocatoria para el puesto será publicada de manera impresa o electrónica en The Chronicle
of Higher Education o una revista especializada para cumplir con la reglamentación de publicación en una
revista de publicación internacional como lo establece el Departamento de Trabajo Federal. La misma será
publicada por no menos de treinta (30) días consecutivos. La convocatoria se publicará en algún diario de
circulación en Puerto Rico un domingo. Esta publicación no sustituye la publicación de la revista
especializada. El Departamento de Recursos Humanos por su parte emite la convocatoria, la cual es
divulgada internamente en las unidades del Recinto, a otras unidades del Sistema de la Universidad de
Puerto Rico y a otras universidades locales. En adición, la convocatoria es publicada en la página web del
Recinto Universitario de Mayagüez y en la página web del Gobierno de Puerto Rico, a través de la Oficina
de Capacitación y Asesoramiento en Asuntos Laborales y de Administración de Recursos Humanos
(OCALARH), lo cual facilita la divulgación a nivel global. La Oficina de Asuntos de Inmigración del Decanato
de Asuntos Académicos provee asesoramiento y colabora en las gestiones necesarias en aquellos casos
donde la contratación que se vaya a realizar sea de personas que no son ciudadanos o residentes de los
Estados Unidos de América.

Luego de haber completado los pasos antes mencionados, el Director del Departamento someterá
al Decano de la facultad correspondiente, la solicitud de autorización de nombramiento, en la cual se
indique el candidato seleccionado a base de las recomendaciones del Comité de Personal. Éste a su vez,
solicitará al Rector la contratación del candidato seleccionado. La solicitud deberá ir acompañada de por lo
menos los siguientes documentos:

a. Curriculum vitae del candidato, copia de la certificación de grado y expedientes académicos


oficiales de todos sus estudios universitarios;
b. Recomendación favorable del Comité de Personal del departamento o su
equivalente;
c. Cartas de referencia del candidato, preferiblemente de los directores de
departamentos o unidades universitarias en las que haya rendido servicios.

El Rector, luego de evaluar la recomendación del Comité de Personal, del Director de la Unidad y
del Decano de la facultad, tomará la decisión que corresponda y notificará al Decano solicitante de su
decisión para que inicie el trámite de nombramiento del candidato seleccionado en los casos que autorice.

Las medidas sobre los procesos de reclutamiento, retención y evaluación para el fortalecimiento de
la excelencia de los docentes en la Universidad de Puerto Rico están definidas en la Certificación Número
39 (2015-2016) de la Junta de Gobierno.

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Manual del Profesor 2017

Normas para el Reconocimiento por la Universidad de Puerto Rico de Grados y Títulos


Académicos Conferidos por Instituciones de Educación Superior del extranjero

La Certificación Número 141 (2001-2002) de la Junta de Síndicos establece las normas para el
reconocimiento por la Universidad de Puerto Rico de grados y títulos académicos conferidos por
instituciones de educación superior. El personal docente que haya obtenido grados o títulos académicos
en universidades fuera de los Estados Unidos, someterá sus documentos al Decano de Asuntos
Académicos para que genere el trámite de reconocimiento de dicho grado o título, ante la Junta de
Reconocimiento. Esta Junta está compuesta por los Decanos de Asuntos Académicos de todas las
unidades del Sistema UPR, un representante claustral miembro de la Junta Universitaria y la
Vicepresidenta de Asuntos Académicos adscrita a la Administración Central. Los documentos para
comenzar el trámite se someterán dentro de un período de seis meses a partir de la contratación.

Juramento de fidelidad y expediente de personal

Toda persona que reciba un nombramiento de la Universidad de Puerto Rico prestará y firmará el
juramento de fidelidad que requieren la Constitución del Estado Libre Asociado y la Ley Núm. 14 del 24 de
julio de 1952, antes de tomar posesión de su cargo o empleo. La Oficina de Recursos Humanos
mantendrá un expediente del incumbente donde constará su historial como empleado o funcionario; se
tomarán las precauciones dispuestas por ley para garantizar la confidencialidad de estos documentos.
Cualquier cambio en la información personal del empleado debe ser notificado a la Oficina de Recursos
Humanos.

Clases de nombramiento

a. Probatorio
Se otorga inicialmente para cubrir un puesto regular aprobado en el presupuesto y tendrá una
duración fija de acuerdo a las disposiciones del Reglamento General (Sección 30.1.2). El
incumbente estará sujeto a evaluaciones periódicas en sus funciones como miembro del personal
docente durante el período de su nombramiento con el fin de determinar si será acreedor a un
nombramiento permanente.

b. Permanente
Se otorga para cubrir un puesto regular en el presupuesto, después que el incumbente haya
cumplido un período probatorio y cuente con la recomendación favorable de los Comités
pertinentes y la aprobación de la Junta Administrativa (Reglamento General - Sección 30.1.1).

c. Sustituto
Se otorga por un período no mayor de doce meses para cubrir provisionalmente un cargo o puesto
regular aprobado en el presupuesto mientras el incumbente en propiedad se encuentre en uso de
licencia (Reglamento General - Sección 30.1.3).

d. Especial
Se otorga para cubrir un cargo o puesto pagado con fondos de procedencia extrauniversitaria,
cuya recurrencia no está garantizada (Reglamento General - Sección 30.1.4).

22
Manual del Profesor 2017

e. Temporero
Se otorga para cubrir un cargo o puesto no regular aprobado por un período fijo, no mayor de doce
meses, para atender necesidades especiales de servicio, como son las alzas imprevistas y
ocasionales en el volumen de trabajo (Reglamento General - Sección 30.1.5).

f. Ad Honorem
Se otorga a personas que prestan servicios a la institución sin percibir retribución y sin ser
empleados universitarios (Reglamento General - Sección 30.1.6).

g. Nombramiento conjunto
Los nombramientos permanentes, probatorios, especiales, temporeros o ad-honorem podrán
otorgarse en forma conjunta entre diferentes facultades del Recinto o entre distintas unidades
institucionales del Sistema (Reglamento General - Sección 30.1.9).

h. Tarea parcial
Se otorga por un término fijo para cubrir un cargo o puesto no regular que envuelve la prestación
de servicios por un honorario menor que el regular (Reglamento General - Sección 30.1.7).

i. Contrato de servicios
Se otorga para prestar servicios sin ocupar una plaza por un período de corta duración y para
cubrir una necesidad especial. Los candidatos propuestos deberán cumplir los requisitos
académicos mínimos que exige la Institución. El tiempo servido bajo contrato no cuenta como
años de servicio para efectos de permanencia.

Renovación de contratos y nombramientos

La renovación de contratos y nombramientos del personal docente requerirá un informe del comité
de personal de departamento de la evaluación de la labor realizada por el candidato durante su último
período de servicio.

Las renovaciones se enviarán al Decanato al que pertenece el profesor para la evaluación


correspondiente, por ejemplo, si se trata de cambios en la disciplina para la cual el candidato fue
previamente considerado, cambios en el tipo de nombramiento o de programa (de tarea parcial o tarea
completa), o modificaciones en su preparación académica.

Evaluación del personal docente

La evaluación de los miembros del personal docente deberá ser un proceso continuo que refleje el
desarrollo de su labor académica. Esta no puede limitarse a los períodos asociados con ascensos o
permanencia, ni detenerse porque el claustral haya alcanzado el rango máximo en la escala de ascensos.

La evaluación del personal docente está sujeta actualmente a las normas establecidas en el
Reglamento General (Artículo 45) y la Certificación 86-87-476 de la Junta Administrativa - Manual de
Procedimiento para la Evaluación del Personal Docente de la Junta Administrativa. Dicha Certificación
fue enmendada por la Certificación Número 11-12-229 de la Junta Administrativa para enmendar el
punto dos (Frecuencia en la Evaluación). También fue enmendada por la Certificación 12-13-164 de la
Junta Administrativa para añadir dos formularios para el proceso de evaluación del Personal Docente del
Departamento de Consejería y Servicios Sicológicos; el Apéndice M, para los de Orientación y Consejería;
el Apéndice N, para los Sicólogos; y se enmienda el Apéndice C – Análisis Longitudinal. Los comités de

23
Manual del Profesor 2017

personal de departamento y de facultad tendrán a su cargo la evaluación directa de los miembros de su


unidad utilizando criterios congruentes con los allí expresados. Figuran entre éstos:

1. la calidad de las labores de enseñanza, investigación o divulgación del claustral;


2. su dedicación a las tareas y al servicio universitario;
3. cumplimiento de los deberes docentes;
4. mejoramiento profesional;
5. cooperación en los trabajos de la facultad, incluyendo comités y programas de estudio;
6. trabajos de investigación y creación;
7. conferencias sobre materias propias de su campo;
8. publicaciones, exposiciones, conciertos y otras actividades análogas;
9. reconocimientos recibidos;
10. opiniones fundamentadas y sustanciadas de sus compañeros y otras personas relacionadas con su
trabajo;
11. actitud profesional, es decir, su disposición para participar en actividades profesionales; su equidad,
tacto, sensatez, discreción, objetividad y cooperación.

El 4 de febrero de 2014 el Senado Académico del RUM aprobó, mediante la Certificación


Número 14-03, la propuesta del “Comité Institucional de Evaluación del Personal Docente”
(www.uprm.edu/evaluaciondocente/) por lo que el sistema de evaluación docente del RUM cambiará, y
aunque los criterios de evaluación y los evaluadores establecidos por reglamento prevalecen (comité de
personal, director, estudiantes y Junta Administrativa), la manera en que se recopilará y se valorará la
información tendrá cambios. Actualmente un Comité Ad hoc de la Junta Administrativa continúa trabajando
en torno al método de implantación del nuevo procedimiento de evaluación.

Basándose en los informes y recomendaciones que hagan los comités de personal de los distintos
departamentos, el comité de personal de la facultad a su vez asesorará al decano sobre nombramientos,
ascensos, licencias, permanencias, etc. Este comité estará integrado por un representante de cada comité
de personal de departamento, escogido por y entre sus miembros. La evaluación del personal docente de
los departamentos y de la facultad constituye una de las responsabilidades fundamentales de los comités
de personal de departamento y de facultad (Reglamento General - Sección 24.4).

La evaluación de los claustrales con nombramiento conjunto estará a cargo de un comité


compuesto por miembros de los comités de personal en las unidades en las que sirve el profesor
concernido (Reglamento General - Sección 45.2.1).

La evaluación por los estudiantes es fundamental para identificar la percepción que tienen estos
sobre la manera como los profesores imparten sus cursos. Para esto el Recinto utiliza la administración del
Cuestionario de Opinión Estudiantil (COE). Dicho instrumento de evaluación se comenzó a utilizar en papel
durante el segundo semestre del año académico 2006-2007, según fue aprobado mediante la
Certificación Número 06-39 del Senado Académico. Posteriormente, el Senado Académico aprobó la
propuesta relacionada con el Cuestionario de Opinión Estudiantil (COE) en línea mediante la Certificación
Número 14-66. Este se comenzó a utilizar el Primer Semestre del año académico 2015-2016.

Mediante la Certificación Número 16-79 del Senado Académico del RUM se aprobó el informe
sobre la revisión del Cuestionario de Opinión Estudiantil (COE) para los cursos en línea o híbridos. Este
cuestionario se comenzó a utilizar el Primer Semestre del año académico 2016-2017.

24
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 7
Permanencias y Ascensos
Permanencias

La Junta Administrativa, a propuesta del Rector, otorgará o denegará la permanencia en el


sistema universitario al miembro del personal docente bajo consideración de acuerdo con el resultado de
las evaluaciones de que haya sido objeto y las recomendaciones recibidas.

Su decisión se notificará por escrito al candidato a permanencia. La permanencia podrá


otorgarse a los miembros del personal docente con nombramiento probatorio que desempeñen tarea
completa, ocupen una plaza regular en el presupuesto funcional de la Universidad y hayan prestado cinco
años de servicios satisfactorios. La permanencia es de carácter institucional, efectivo en todo el Sistema
Universitario (Reglamento General – Artículo 46).

Por disposición reglamentaria los años de servicio para la permanencia se rendirán


consecutivamente excepto en casos de interrupciones causadas por el disfrute de algún tipo de licencia o
de ayuda económica para estudios aprobada por la institución. Este requisito de años de servicio podrá
obviarse en casos de profesores distinguidos que se recluten de otras universidades reconocidas en las
cuales disfrutan ya de permanencia. Esta acción requiere la aprobación del Presidente de la Universidad.
Igualmente podrá otorgarse la permanencia con un período probatorio de por lo menos un año a personas
de méritos excepcionales que se hayan distinguido en la práctica de su profesión.

Aunque no se otorgará permanencia a quienes se desempeñan en sus funciones bajo


nombramiento sustituto, temporero o especial, si lo han hecho a tarea completa y su labor ha sido
declarada satisfactoria luego de las evaluaciones correspondientes, el tiempo de servicio en esas
condiciones podrá acreditarse al requisito del período probatorio para fines de la concesión de la
permanencia luego de obtener un puesto regular. No se acreditarán, sin embargo, los años de servicio
rendidos a tarea parcial, o en virtud de contrato, o como conferenciante visitante, o en tareas análogas.
Tampoco se acreditará el tiempo empleado en período de licencia excepto licencia ordinaria, acumulada
por enfermedad o por maternidad.

El Artículo 46 del Reglamento General estipula las normas de permanencia para el personal
docente con tareas administrativas, y el Artículo 47 del Reglamento General estipula las normas que
rigen los ascensos en rango.

En aquellos casos en que las autoridades universitarias decidan terminar un contrato probatorio
sin concesión de permanencia durante el primer año de servicio como resultado de las evaluaciones
realizadas, se le notificará por escrito a la persona afectada con no menos de sesenta (60) días de
anterioridad a la fecha de terminación. Si la decisión de no renovarle el nombramiento ocurre una vez
comenzado el segundo año de servicios o en un año subsiguiente, la notificación se hará por lo menos con
seis (6) meses de antelación. De no cumplir con los términos de la notificación previa, la Universidad
pagará una indemnización al afectado, cuya cantidad establece el Reglamento General (Sección 46.7.1).

El miembro del personal docente cuyo nombramiento probatorio no se renueve tendrá derecho a
examinar su expediente y solicitar la revisión de su caso dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha
de notificación.

25
Manual del Profesor 2017

Ascensos en Rango del Personal Docente

El Reglamento General (Artículo 47) establece las normas y procedimientos a seguirse en los
procesos de determinación de ascenso en rango del personal docente. La Junta Administrativa, a
propuesta del Rector, considerará los casos de posibles ascensos y los concederá o denegará, según
corresponda.

El comité de personal de cada unidad llevará a cabo las evaluaciones directas de los candidatos y
recogerá las recomendaciones originales sobre los ascensos correspondientes en un informe completo
dirigido al decano por conducto del director del departamento. Este informe incluirá los fundamentos y
conclusiones en que se basa la recomendación, así como el orden de prioridad de los candidatos a
ascenso en cada rango. El director someterá esta información, junto con su propia recomendación, al
decano, quien a su vez la remitirá al comité de personal de la facultad. La Junta Administrativa, a
propuesta del Rector, evaluará los casos de posibles ascensos del personal docente y concederá o
denegará el ascenso, según corresponda. (Reglamento General - Artículo 47).

Los ascensos se efectuarán al rango superior inmediato al que ostenta el claustral, excepto en
aquellos casos en los que "medie el reconocimiento a una manifiesta labor excepcional".

La consideración para ascenso según se establece en el Reglamento General (Sección 47.5)


será obligatoria una vez el comité de personal de primera instancia reciba el expediente de la persona que
cualifica para éste, a menos que el candidato haya notificado al Comité por escrito, que no desea ser
considerado.

Reglamento General (Secciones 47.5.1.1 y 47.5.1.2)


Consideración Obligatoria (por años de servicio)
Maestría Ph.D.
Catedrático Auxiliar 4
Catedrático Asociado 5 3
Catedrático 6 5

Los claustrales con el rango de instructor que completen el grado de doctor podrán ser
considerados para ascenso a Catedrático Auxiliar a propuesta del Rector, previa presentación de evidencia
al efecto y una evaluación de todos los haberes del profesor hasta la fecha en que se recomiende. El
Reglamento General (Sección 49.2.3) establece que los ajustes de sueldo por ascenso en rango
comenzarán el primero de julio del año fiscal siguiente a la fecha en que se conceda el ascenso, con
excepción de los ajustes de sueldo por ascenso al segundo rango del personal docente que obtenga el
rango de Doctor, el cual podrá ser efectivo el primer día del mes siguiente a la fecha de la certificación
oficial del grado o, a más tardar, al comienzo del año fiscal siguiente.

26
Manual del Profesor 2017

Reconsideración de determinaciones relativas a licencias, permanencias y ascensos

La Certificación Número 98-99-140 de la Junta Administrativa establece los siguientes


procedimientos para atender las solicitudes de reconsideración de las determinaciones relativas a licencias,
permanencias y ascensos del Personal Docente:

1. Toda solicitud de reconsideración recibida dentro del término de tiempo reglamentario y que
tenga la documentación necesaria será sometida a la consideración de la Junta. Luego del
análisis correspondiente, la Junta podrá determinar:

a. atenderla directamente

b. someterla a un Comité de Reconsideración y atenderla luego de recibido el informe de


dicho Comité.

2. Se atenderán directamente los casos de licencias, permanencias y ascensos en los que el


apelante demuestre fuera de toda duda razonable que hubo error u omisión en la
consideración de su caso.

3. Se remitirá a un Comité de Reconsideración (El Comité) los casos de licencias, permanencias


y ascensos donde haya duda, puntos debatibles o alegato de que uno o varios de los factores
contenidos en el Artículo 8 de esta Certificación estuvieron presentes.

4. El Comité estará integrado por un mínimo de tres (3) miembros de la Junta Administrativa. Por
lo menos uno (1) de estos miembros se designará de entre los representantes claustrales ante
la Junta Administrativa. El Decano a quien responde el departamento al cual pertenece el
apelante no será miembro del Comité.

5. El Comité ofrecerá al solicitante oportunidad para expresar oralmente o por escrito los
planteamientos que entiende deben tomarse en cuenta para que la Junta reconsidere la
determinación tomada.

6. El Comité podrá reunirse con el Comité de Personal Departamental, con el Comité de Personal
de Facultad o cualquier otro cuerpo o funcionario que lo ayude a aclarar las dudas que tenga
sobre el caso. Tendrá a su disposición la información y documentación necesaria para realizar
su trabajo.

7. El Comité podrá recomendar a la Junta Administrativa:

a. que se sostenga la determinación previamente hecha o,

b. que se modifique la misma.

8. En caso de que el Comité haga una recomendación de que la determinación de la Junta se


modifique, la misma debe estar fundamentada en alguno o varios de los siguientes factores:

a. La Junta al momento de hacer la determinación no tuvo disponible información que


estuvo disponible a los comités o personas que llevaron a cabo el proceso de
evaluación.

27
Manual del Profesor 2017

b. Irregularidades en los procesos de evaluación, análisis y determinación por parte de


los correspondientes Comités de Personal.

c. Factores fundamentales al proceso evaluativo que no fueron tomados en cuenta por


los correspondientes Comités de Personal.

d. Discrimen por motivo de raza, color, sexo, origen nacional, origen o condición social,
ideas políticas o religiosas, impedimentos físicos o mentales, así como cualquiera otro
tipo de discrimen ilegal o inconstitucional.

9. El Comité luego de escuchados los planteamientos del solicitante, rendirá un informe a la Junta
Administrativa con sus recomendaciones finales no más tarde de los treinta (30) días
siguientes al momento que sus miembros reciban la asignación por parte del Rector. El
Comité podrá solicitar una extensión de tiempo para presentar su informe con la aprobación de
la Junta.

10. El Comité podrá asesorar a la Junta Administrativa sobre acciones a tomar en caso que se
determine que se ha violado el proceso de evaluación o que se han violado las
reglamentaciones vigentes, según lo establecido en el Artículo 8 de esta Certificación.

11. El informe sometido por el Comité debe contemplar los siguientes puntos:

a. Ser sometido al Rector y Presidente de la Junta Administrativa

b. Incluir el número de reuniones que sostuvieron y las personas entrevistadas

c. Fecha en que entrevistaron al apelante

12. Definir claramente y sustentar la decisión tomada y las recomendaciones propuestas.

28
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 8

Crecimiento Profesional
Centro de Enriquecimiento Profesional (CEP)

La misión del Centro de Enriquecimiento Profesional adscrito al Decanato de Asuntos


Académicos, es exponer a los miembros de la facultad y a los ayudantes de cátedra a diversas estrategias
educativas que promuevan la excelencia académica asegurando así un mejor aprovechamiento del
estudiantado.

El Centro cubre todos los aspectos de desarrollo profesional incluyendo enseñanza, aprendizaje,
avalúo e investigación. Su meta es crear una comunidad de individuos bien preparados y motivados que
contribuyan a la excelencia académica de la institución. La Certificación 96-97-596 de la Junta
Administrativa establece la creación e institucionalización del Centro de Enriquecimiento Profesional y le
encomienda al mismo la administración del Currículo para el Fortalecimiento de la Docencia. Esta
Certificación establece como obligatorio que todo profesor cumpla con 29 horas de contacto en actividades
de enriquecimiento profesional, durante su primer año de contratación. Los cursos que ofrece el Centro de
Enriquecimiento Profesional están abiertos a toda la comunidad universitaria y se ofrecen libre de costo al
personal del Recinto Universitario de Mayagüez.

El Senado Académico aprobó también la Certificación Número 15-91, en la cual se establece


que durante el primer año en que se otorga ayudantía a estudiantes graduados, estos deberán completar
un mínimo de 21 horas de adiestramiento en actividades (talleres, seminarios, conferencias, etc.)
pertinentes a su tarea como ayudantes de cátedra o ayudantes de investigación de modo que puedan
mantener su elegibilidad para la obtención de ayudantía graduada. Dichas actividades deberán ser
aprobadas por el Coordinador del Programa Graduado de cada Departamento o su equivalente en el caso
de programas interdepartamentales.

A través del Centro de Enriquecimiento Profesional se ofrecen seminarios en áreas de Enseñanza


y Aprendizaje, Avalúo, Redacción e Investigación y Tecnología. Los seminarios son adaptados a la
necesidad de la audiencia, cubriendo desde la teoría hasta talleres activos específicos por disciplina.
Algunos de los temas en torno a los cuales el CEP ha ofrecido seminarios son:

Enseñanza y Aprendizaje Avalúo


Enseñando y aprendiendo con tecnología Técnicas de avalúo en el salón de clases
Aprendizaje Cooperativo Rúbricas
Lectura Efectiva Portafolio estudiantil
Planificación de la enseñanza Portafolio profesional
Preparación de prontuarios
0bjetivos instruccionales Tecnología
Enseñanza en el laboratorio Power Point
Comunidades de aprendizaje Excel
Mapas conceptuales Home Pages
Estilos de Aprendizaje Internet & E-mail
Estrategias de aprendizaje activo Educación a Distancia
Medición y Evaluación Calculadora Gráfica y CBL
Construcción de exámenes

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Manual del Profesor 2017

Destrezas interpersonales
Motivación

Redacción e Investigación
Preparación de propuestas
Redacción de artículos educativos
Publicación de artículos
Estrategias de Investigación Educativa

Además, el Centro cuenta con una Academia de Investigación para Facultad, estudiantes
graduados y Postdoctorales, la cual ha sido creada para promover e incrementar la actividad investigativa
en la UPRM. Su objetivo principal es que todos los que participen adquieran destrezas que les ayuden a
competir con las realidades educativas y de investigación del presente. Para mayor información, puede
acceder el siguiente enlace: http://cep.uprm.edu/sobre_la_academia.

Centro de Recursos para Educación a Distancia

Mediante la Certificación Número 16-85 del Senado Académico se aprobó la creación de un


Centro de Recursos para Educación a Distancia (CREAD), bajo el Decanato de Asuntos Académicos.
Dicho Centro es auspiciado con recursos de propuestas de fondos externos. Provee apoyo al profesorado
que desea preparar módulos y audiovisuales de alta calidad para cursos presenciales, híbridos o
totalmente a distancia. Se ofrece el asesoramiento, diseño e incluso el servicio de montaje de los
materiales una vez el profesor define el contenido y estilo de ejercicios que desea incluir. Cuenta también
con un salón para grabaciones y educación experimental en la modalidad mixta (presencial y a distancia).

Investigación

1. Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Recinto Universitario de Mayagüez


La investigación es parte fundamental de la labor académica de todos los miembros del personal
docente. El Recinto Universitario de Mayagüez reconoce su importancia para alcanzar y mantener los
niveles de excelencia y rigor intelectual que requiere una universidad moderna en numerosos campos
del saber humano y asume la responsabilidad de estimularla y apoyarla entre su profesorado. Con
este fin se estableció el Centro de Investigación y Desarrollo (CID), adscrito a Rectoría, que dispone de
los recursos económicos asignados a través de varios programas y servicios para el apoyo de la
investigación.

El CID coordina y promueve los esfuerzos en investigación de los diferentes Colegios, permitiendo
así al profesorado a mantenerse al frente en sus disciplinas. El Centro no realiza investigación propia,
sino que es una estructura semiautónoma para administrar fondos externos de forma más efectiva y
conseguir proyectos con la industria y el gobierno. Funciona como una empresa universitaria sujeta al
control, dirección y supervisión del Recinto. Provee también el servicio de consultoría en identificación
de fuentes de subvención para investigación, y de editores y consultores para la redacción de
propuestas.

2. Comité para la Protección de Seres Humanos en la Investigación (CPSHI)


El Comité para la Protección de Seres Humanos en la Investigación (CPSHI) es un comité
institucional que tiene como misión principal, como indica su nombre, la protección de los sujetos
humanos en la investigación científica, tanto en el campo de la biomedicina como en las ciencias de la

30
Manual del Profesor 2017

conducta. Sus funciones están establecidas y reguladas por la normativa del Gobierno Federal
conocida como la Regla común (Common Rule o 45 CFR 46). El nombre en inglés de este comité es
Institutional Review Board (IRB). La normativa 45 CFR 46 recibe el nombre de “Regla común” porque
ha sido adoptada por 15 agencias del Gobierno Federal, a saber:

Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS)


Departamento de Agricultura
Departamento de Energía
Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio
Departamento de Comercio
Comisión para la Seguridad de los Productos y los Consumidores
Agencia para la Cooperación Internacional y Agencia para el Desarrollo Internacional
Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano
Departamento de Justicia
Departamento de Defensa
Departamento de Educación
Departamento de Asuntos del Veterano
Agencia para la Protección del Ambiente
Fundación Nacional de las Ciencias
Departamento de Transportación

Esta normativa federal aplica a todos los proyectos de investigación con sujetos humanos llevados
a cabo, financiados o sujetos a reglamentación por cualquier departamento o agencia del Gobierno
Federal, incluyendo cualquier estudio dentro de las categorías señaladas que se realice fuera del
territorio de los Estados Unidos o Puerto Rico [ Cf.45 CFR 46.101 (a)]. Existen algunas categorías que
están exentas [Cf. 45 CFR 46.101 (b)].

La administración de la Regla común es responsabilidad de la Oficina para la Protección en la


Investigación Humana (Office of Human Research Protection o, por sus siglas, OHRP) del
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. La Universidad de Puerto Rico
en Mayagüez ha suscrito un acuerdo, conocido como Carta de garantía (Letter of Assurance), con la
OHRP que regula el funcionamiento del CPSHI (IRB) en nuestra Institución.

Quedan sujetos a revisión por el CPSHI los estudios con seres humanos que puedan clasificarse
en una de las siguientes categorías: 1) investigaciones patrocinadas por la UPR en Mayagüez; 2)
investigaciones conducidas por o bajo la dirección de un empleado o agente de la Institución en el
contexto de sus funciones institucionales; 3) la investigación la realiza o dirige un empleado de esta
Institución usando propiedades o instalaciones institucionales; 4) la investigación involucra el uso de
datos en posesión de la Institución, que no hayan sido publicados, para identificar o hacer contacto con
los sujetos o potenciales sujetos de investigación. El investigador tiene la obligación de someter a
revisión del Comité cualquier proyecto de investigación que caiga dentro de cualquiera de las hipótesis
anteriores. El CPSHI tiene la facultad y la responsabilidad de aprobar, no aprobar o de aprobar sujeto a
que se introduzcan cambios en el protocolo. La documentación que es necesario cumplimentar para
presentar un protocolo de investigación a la consideración del Comité se puede encontrar en la
siguiente dirección: http://www.uprm.edu/cpshi/.

31
Manual del Profesor 2017

3. Derechos de Autor
A cualquier empleado de la Universidad de Puerto Rico, dedicado a la investigación y al análisis
técnico o científico le es aplicable la Sección 694(a) del Título 3 de Leyes de Puerto Rico Anotadas.
Esto significa que, en el caso de invenciones o descubrimientos, los mismos son de exclusiva
propiedad del gobierno de Puerto Rico, pudiendo el empleado recibir hasta un 33 1/3 por ciento de los
beneficios o ingresos que se obtengan por concepto de regalía, venta u otra disposición o uso de los
derechos sobre la invención o descubrimiento. En esos casos, la Universidad recibirá el remanente de
los beneficios o ingresos que genere el descubrimiento, una vez reembolse los gastos incurridos por el
"Comité para el Fomento de las Patentes", en el proceso de patentar o registrar el invento o
descubrimiento.

La Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico sólo permite disponer de "...la propiedad
y fondos públicos para fines públicos y para el sostenimiento y funcionamiento de las instituciones del
Estado, y en todo caso por autoridad de ley". Se entiende, de acuerdo con lo anterior, que en ausencia
de un interés público, la propiedad y fondos públicos no podrán ser utilizados para el fomento de
empresas privadas o para beneficio de personas naturales o jurídicas en su condición de tales. La
Asamblea Legislativa determina lo que constituye fin público; en ausencia de tal pronunciamiento al
respecto, los tribunales se han limitado a decidir si existe o no dicho fin por los hechos y circunstancias
de cada caso en particular. Además, la Ley Núm. 28 del 8 de junio de 1948 prohibe, so pena de
anulabilidad, este tipo de contratación, en ausencia de autorización del Gobernador dicha ley también
dispone que "ningún organismo gubernamental podrá llevar a cabo un contrato en el que cualquiera de
sus funcionarios o empleados tenga directa o indirectamente interés pecuniario, a menos que el
Gobernador, previa recomendación del Secretario de Hacienda y del Secretario de Justicia lo autorice.
Será anulable todo contrato que viole las disposiciones de esta sección".

4. Patentes e Invenciones
La Universidad de Puerto Rico es una institución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La
política de la Universidad consiste en llevar a cabo su obra académica en una atmósfera abierta y libre,
y de ver que se realice hasta alcanzar la diseminación pública. La Universidad reconoce, sin embargo,
que a veces las invenciones patentables pueden resultar y de hecho resultan de la investigación que
lleven a cabo sus empleados, estudiantes y otros afiliados en el transcurso de su trabajo y/o mientras
utilizan fondos y facilidades de la Universidad. El establecer los derechos de propiedad, patente,
licencias y protección de esas invenciones es consecuente con los propósitos y misiones de la
Universidad; a tales efectos la Junta de Síndicos aprobó la Política Institucional sobre Patentes e
Invenciones (Política Institucional sobre patentes, invenciones y su comercialización.
Certificación Número 132 (2002-2003) de la Junta de Síndicos).

Esta política provee la autoridad para solicitar, evaluar y comercializar las invenciones de la
facultad, personal, estudiantes y otros que puedan ser empleados o contratados para trabajar en la
Universidad de Puerto Rico. Además, esta política establece y rige un programa para reconocer,
divulgar, evaluar, patentar y comercializar dichas invenciones. No obstante, esta política no aplica a
los derechos de propiedad intelectual relacionados con material de derechos de autor ("copyright").

La Universidad de Puerto Rico pretende proteger y fomentar la solicitud de invenciones


patentables de acuerdo con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y la intención de la Ley
de Patentes de los Estados Unidos (Título 35, Código de los Estados Unidos), según enmendada, con
respecto a las invenciones que se hagan bajo el auspicio del Gobierno de los Estados Unidos.

32
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 9

Relaciones con el Estudiante


Relaciones con el estudiante en el salón de clases
La relación académica entre docente y estudiante depende en gran medida en el establecimiento
y cumplimiento de expectativas claras entre las partes de manera oportuna. Esto se facilita (aunque no se
limita) con el seguimiento de las reglamentaciones establecidas para trabajar, entregar y discutir los
prontuarios de los cursos. También se recomienda que profesores discutan, establezcan y cumplan
acuerdos verbales que usualmente se hacen para la mentoría de investigación y como planes de trabajo de
estudiantes graduados en investigación y que dichos acuerdos se consignen en documentos escritos
firmados por ambas partes al comienzo de cada semestre. Esto facilita la organización en torno a unas
metas, la evaluación y el avalúo de los docentes que hacen mentoría y por ende de la función de mentoría
de la institución.

La reglamentación en torno a prontuarios establece que el profesor ofrecerá a sus estudiantes,


durante la primera reunión del curso, una orientación adecuada oral y escrita (“Prontuario” según la
Certificación Número 112 (2014-2015) de la Junta de Gobierno) sobre la asignatura, en la que incluirá,
entre otros, los objetivos académicos, los temas de estudio, lecturas y otros requisitos de trabajo, métodos
pedagógicos empleados y criterios de evaluación tanto de la labor académica como la asistencia a clases y
otros aspectos.
Durante el transcurso del semestre como parte del proceso de docencia, el profesor estará
disponible durante sus horas de oficina o en cualquier otro momento según acordado entre las partes, para
reunirse con sus estudiantes fuera del salón de clases para orientarlos acerca de su labor académica,
esclarecer dudas en torno a las materias de estudio, proveerles información acerca de las pruebas tomadas
y sus calificaciones. El estudiante tiene derecho a discutir con el profesor toda evaluación sobre su trabajo
académico.

Sabemos que la docencia en una comunidad universitaria implica muchos niveles de interacción
que no se limitan a la comunicación de temas de prontuario. En nuestro Recinto la relación entre nuestros
docentes y estudiantes ha de ser una de respeto y aprecio mutuo que lleve a todos a un mayor desarrollo
profesional y al logro de muestra misión como institución educativa del pueblo de Puerto Rico. Todos en
nuestra comunidad universitaria respetamos y defendemos la dignidad y la importancia intrínseca de cada
persona que ocupa un rol en esta comunidad. La diversidad y las diferencias de opiniones, estilos de vida
y creencias enriquecen nuestra vida y la educación que ofrecemos. Se espera que el profesorado de
nuestro Recinto, como representante de valores institucionales, asegure que en su presencia no se den
situaciones de burlas, humillaciones, faltas de respeto o acoso de ninguna índole y promueva que el
ambiente sea conducente al aprendizaje y desarrollo humano.

No obstante, pueden suceder situaciones de conflicto. Tanto estudiantes como profesores que se
sientan afectados por algún miembro de la comunidad universitaria pueden seguir los canales oficiales para
atender su situación. A continuación una tabla que resume el orden en que los asuntos deben ser llevados
a la atención de las oficinas correspondientes; problemas en las dos categorías generales previsibles de
dificultades: asuntos de integridad académica y disciplina. Muchas veces el asunto queda resuelto en las
primeras oficinas o dependencias; en otras circunstancias el asunto puede escalar hasta el Rector y de ahí
ser referido a procesos ulteriores.

33
Manual del Profesor 2017

Tipo de asunto
INTEGRIDAD ACADÉMICA DISCIPLINA
Acusado Acusado
Docente Estudiante Docente Estudiante

Afectado
Docente DAA y OII DD y DAA DD DD y DDE

Estudiante P, DD, DF P, D, DD, DAA y DDE P, D, DF P, DDE


Nota. DAA= Decano de Asuntos Académicos, OII=Oficial de Integridad Investigación, DD=Director del
departamento, DDE=Decano de Estudiantes, P= Procuradora, DF= Decano de la Facultad, D= Docente

Las situaciones de integridad académica de profesores en relación a estudiantes se manejan con


la medida que determine tomar el profesor en el salón de clase en torno a la calificación del estudiante en
el curso (se recomienda que indique la misma en el prontuario) e informándose la situación al director del
departamento del profesor quién conjuntamente con éste deberá determinar si informan el asunto al
Decano de Asuntos Académicos para que se entrevisten las partes y se someta como una falta al
Reglamento. Esto puede conllevar que luego que el Decano de Asuntos Académicos entreviste las partes
y someta un informe al Rector; este, refiera el caso a la Junta de Disciplina o a un Oficial Examinador. En
el caso de un docente y situaciones de integridad académica con otro docente se procede al Decano de
Asuntos Académicos y se asigna el asunto al Oficial de Integridad en Investigación del Recinto quién emite
su informe de investigación para el Rector.

En situaciones de docentes que enfrentan problemas de disciplina con otros docentes, deben
dirigirse a sus directores de departamento y dependiendo de la naturaleza y magnitud de los hechos
determinarán las acciones a tomar, que pueden incluir mediación, informes al decano, establecimiento de
querellas de alteración de la paz y otras. Cuando el problema disciplinario del docente es con estudiantes
debe dirigirse a su director de departamento y al Decano de Estudiantes y dependiendo de la naturaleza de
la situación se utilizarán diferentes alternativas.

Cuando los problemas de integridad académica o de disciplina los enfrenta un estudiante, el


consejo que deben darle los docentes es ir a asesorarse sobre los pasos a seguir a la Oficina de la
Procuradora Estudiantil. Dependiendo de la naturaleza de la situación le dirigirán por los canales de
supervisión y las opciones adecuadas con todas las protecciones a la confidencialidad y privacidad de la
información del estudiante.

Otros tipos de conflicto siempre deben comenzar a ser discutidos por el profesor con su supervisor
inmediato que es su Director de Departamento y por el estudiante con la Procuradora Estudiantil.

Normas Disciplinarias y Procedimientos

En el Reglamento General de Estudiantes de la UPR se enumeran las diferentes causas por las
cuales un estudiante estará sujeto a acción disciplinaria. Para información sobre las normas disciplinarias y
procedimientos de estudiantes refiérase a la Parte C, Artículos 6.6-6.11.
(http://www.uprm.edu/cms/index.php?a=file&fid=3332). También hay información disponible en el Capítulo

34
Manual del Profesor 2017

VI del Reglamento General de Estudiantes del Recinto Universitario de Mayagüez (Certificación Número
161 (2014-2015) de la Junta de Gobierno).

Ley 51
La Ley de Servicios Educativos Integrales para Personas con Impedimentos (Ley 51), reconoce el
derecho de cada persona con impedimentos al disfrute de una educación pública gratuita y de acuerdo a
sus necesidades, que le permita desarrollarse plenamente y convivir con dignidad en la comunidad de la
que forma parte. Además de garantizar la calidad de los servicios que recibe esta población, esta ley
establece las siguientes responsabilidades específicas a la Universidad de Puerto Rico:

 Promover la investigación y adaptación de tecnología para la población con impedimentos.


 Capacitar un número razonable de profesionales que brinden servicios a las personas con
impedimentos de acuerdo a la demanda por estos servicios identificados por las agencias
pertinentes.
 Proveer servicios actualizados de educación continua en coordinación con las agencias
pertinentes.
Es importante que toda la comunidad universitaria conozca la Ley 51. A tono con ésto, se
requiere incluir en los prontuarios de los cursos la siguiente información: "Después de identificarse con el
profesor y la institución, los estudiantes con impedimento recibirán acomodo razonable en sus cursos y
evaluaciones. Para más información comuníquese con la Oficina de Acomodo Razonable en el primer piso
del Decanato de Estudiantes, teléfono (787) 832-4040 x 2040 ó 3864."

La Oficina de Acomodo Razonable envía a los profesores un documento que identifica


formalmente los estudiantes que han presentado la documentación correspondiente el Recinto para que se
les otorguen acomodos. Ese documento identifica las áreas de posibles ayudas que requiere el estudiante.
El profesor debe conversar en privado con el estudiante en torno al documento (el estudiante se identificará
para esa conversación temprano en el semestre) y deberán acordar por escrito la manera como se podrán
atender las necesidades del estudiante según la naturaleza del curso. Todo profesor que tenga dudas o
preocupaciones en torno a los acomodos que necesita un estudiante debe comunicarse de inmediato con
la Directora de la Oficina de Acomodo Razonable. La situación del estudiante no debe discutirse con otras
personas y debe mantenerse, en la medida que sea posible, en confidencialidad para otros estudiantes.

35
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 10

Reglamentación Académica
Período Lectivo

El período lectivo en cada semestre académico comprende un mínimo de quince (15) horas de
instrucción por crédito. Las fechas precisas de comienzo y terminación de cada semestre académico
(periodo lectivo) aparecen en el Calendario Académico Anual del Recinto, que emite la Junta
Administrativa. El profesor tendrá presente en la calendarización de sus actividades didácticas el respetar
la hora libre universal: martes y jueves de 10:30 a.m. a 12:30 p.m., la cual está destinada a celebrar
actividades enriquecedoras para estudiantes y claustrales. Durante ese período no se permite que el
profesor ofrezca horas de oficina ni actividades compulsorias de sus cursos.

Prontuario

Cada curso tiene un bosquejo o prontuario general (conocido como prontuario maestro) que fue
registrado cuando el curso fue creado y que se cambia en las revisiones oficiales del mismo. Ese no es el
prontuario que el profesor debe entregar a los estudiantes. En el ejercicio de su libertad de cátedra y por el
beneficio de su pericia y experiencia particular, cada profesor diseña la manera en que impartirá el curso
para cumplir lo estipulado en el prontuario maestro.

El prontuario que el profesor elabora y entrega semestralmente a sus estudiantes debe incluir todas las
partes e información que se especifican en la Certificación Número 112 (2014-2015) de la Junta de
Gobierno “Guía para la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos en la Universidad de
Puerto Rico”, además de la información relacionada a los procedimientos de acomodo razonable (Ley 51).
Esto es, al elaborar su prontuario del curso, el profesor debe tomar los prerrequisitos, la descripción y los
objetivos del curso del prontuario maestro registrado en la creación del curso. Es muy recomendable que
el profesor incluya además:

1. Su política a seguir en casos de faltas a la integridad académica


2. Su política sobre asistencia a clases y puntualidad
3. Su política en cuanto a ausencias y reposición de exámenes o entrega de trabajos tarde
4. Estipulación en torno a si se reserva la posibilidad de añadir alguna asignación, actividad, prueba
corta o bonificación (de poca puntuación en relación a trabajos definidos en el prontuario) según
sea necesario, como complemento del proceso pedagógico o el proceso de avalúo y cuál sería el
peso o valor máximo que podría tener esa categoría de trabajos incidentales en el sistema de
calificación. Trabajos de este tipo no deben representar un cambio significativo al sistema y peso
del cómputo de la calificación que le haya sido informado al grupo en el prontuario

No deben incluirse oraciones generales que convierten el documento en uno sujeto a cambio en su
totalidad o en su sección de método de evaluación o calcular la nota.

36
Manual del Profesor 2017

Ofrecimiento de Exámenes Fuera del Horario Regular Asignado a una Sección de Clase

La Certificación Número 06-33 del Senado Académico estableció la Política Institucional para el
Ofrecimiento de Exámenes Parciales Fuera del Horario Regular Asignado a una Clase. La misma
establece lo siguiente:

1. Al programar exámenes fuera del horario asignado a una clase, se debe tomar en cuenta la
disponibilidad de servicios médicos, seguridad y transportación.

2. Todo profesor que planifique ofrecer regularmente exámenes fuera del horario asignado a su clase
debe indicarlo en el prontuario del curso en forma impresa al inicio del curso.

3. Todo examen fuera del horario asignado a una clase debe ir acompañado de algún ajuste en las
horas contacto.

4. Con la excepción de los exámenes de campo, los exámenes fuera del horario regular deberán, en
general, ofrecerse en los días lectivos de lunes a jueves entre las 7:00AM y las 9:30PM y los
viernes entre las 7:00AM y las 7:30PM. Se podrá extender la duración de estos períodos de
exámenes con el acuerdo del profesor y los estudiantes.

5. La administración de exámenes parciales fuera del horario asignado a una sección de clase en la
hora libre universal está reglamentada por la Certificación Número 86-31 del Senado Académico a
los efectos de que solo los jueves podrán administrarse dichos exámenes, y se limitarán a casos
necesarios debidamente justificados, con la autorización de las autoridades académicas
correspondientes”.

6. La asistencia a clases es obligatoria. Por lo tanto, los exámenes parciales fuera de horario no
deben confligir con los periodos de otras clases, laboratorios o exámenes departamentales en el
programa de los estudiantes matriculados en el curso. De no ser posible acomodar a todos los
estudiantes a la misma hora, o de haber excusa válida de alguno o varios estudiantes sometida
con la debida anterioridad, el principio de equidad exige que los estudiantes deben ser calificados
o examinados en otro momento, en igualdad de condiciones que los demás estudiantes de la
sección.

7. Toda dificultad de programación que no pueda resolverse entre el estudiante y el profesor podrá
llevarse a la atención del director o los directores de los departamentos, programas u oficinas
correspondientes.

Programa de Trabajo - Personal Docente

El Programa de Trabajo-Personal Docente (Programa Docente) es un resumen del trabajo


asignado al profesor durante un plazo de tiempo, semestre o sesión de verano. Conforme a lo dispuesto
en la Sección 64.2 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, la asignación de la tarea
docente es responsabilidad indelegable del director de departamento.

Durante los últimos años, hemos visto cambios notables en la distribución de la tarea docente. El
porciento de la tarea dedicado a la enseñanza ha disminuido en algunas disciplinas, incrementando a su
vez la participación en investigación. Le corresponde al director de departamento y al decano de la facultad,
armonizar estas actividades sin que se afecte significativamente la oferta académica del departamento.

37
Manual del Profesor 2017

La información requerida en el Programa Docente deberá cumplimentarse por el profesor,


investigador y otro personal académico concernido previo al inicio de clases o a más tardar en la primera
semana de clases del semestre académico correspondiente. Luego de ser certificado por el profesor y
endosado por el director de departamento, el Programa Docente se enviará al decano de facultad para su
verificación y endoso a más tardar la segunda semana de clases. Debe indicarse en el encasillado
correspondiente que el documento es el original (no enmienda).

En caso de requerirse cualquier cambio en la tarea asignada al profesor o cambio en el horario


destinado a las funciones de éste, el mismo deberá contar con el endoso de las autoridades concernidas.
Las modificaciones o correcciones deberán tramitarse mediante el uso de esta misma forma. En estos
casos, se identifica el formulario como “enmendado” en el encasillado asignado para este propósito. El
sistema que se utiliza para la preparación del Programa Docente es GESTA (Generación de Estadísticas
Sobre Tarea Académica). Es un sistema computarizado que genera estadísticas sobre la tarea
académica de su personal docente y no docente dedicado a la enseñanza, investigación y servicio.

Tareas del Personal Docente que Ejerce la Cátedra

La Junta Administrativa en su Certificación Número 08-09-309 aprobó las “Tareas del Personal
Docente que Ejerce la Cátedra”. Dicha Certificación se desarrolló tomando como punto de partida la
Certificación Número 08-02 del Senado Académico. Posteriormente la Certificación Número 08-09-309
fue derogada por la Certificación Número 16-17-132 de la Junta Administrativa. En dicha Certificación
se definen los elementos y la cantidad de horas de trabajo que constituyen la tarea académica del personal
docente que ejerce la cátedra. La carta circular del 15 de diciembre de 2016 de la Decana de Asuntos
Académicos, aclara la interpretación del Artículo 2.3 de la misma en torno al número de preparaciones. La
misma indica lo siguiente:

Es responsabilidad del Director de departamento asignar y velar por el número de preparaciones


(i.e., cursos distintos en que la forma de ofrecerse sea mayormente de conferencias, o sea, se reúne dos o
más horas contacto de conferencia a la semana) en la tarea académica regular de un profesor:

a. No será mayor de tres en cursos de conferencias; esta limitación no incluye cursos o periodos
de cursos que se dedican a seminarios, laboratorios, cómputos, taller, CO-OP, supervisión de
prácticas profesionales o docentes, investigación subgraduada-graduada, proyectos, tesis o
disertación, problemas especiales, estudio independiente, entre otras.

b. No contendrá más de dos preparaciones de cursos de conferencias que vaya a ofrecer por
primera vez.

c. En situaciones extraordinarias el director de departamento podrá asignar un número mayor


de preparaciones a lo establecido en (a) o (b) a un profesor que acepte voluntariamente tal
carga docente. En tal caso, el Director buscará completarle la tarea regular con otras
actividades o cursos que no cualifiquen como de conferencia, ya que los cursos que requieran
preparaciones adicionales a las indicadas en (a) o (b) se le pagarán al profesor como
compensaciones adicionales conforme al Artículo 4.2.

También es importante recordar el artículo 65.1 del reglamento general de la UPR en el que se
indica que “La tarea propiamente de enseñanza de cada profesor será equivalente a doce (12) horas-
crédito semanales de contacto directo con el estudiante, según las tablas de equivalencia aprobadas por la
Junta de Gobierno, que formule la Junta Universitaria en consulta con las juntas administrativas.” Esto

38
Manual del Profesor 2017

implica que todo profesor debe tener 12 horas-créditos para tener carga completa y que las
compensaciones adicionales sólo se podrán aplicar por encima de las 12 horas-crédito.

Para poder interpretar mejor este artículo 2.3, se presentan algunos ejemplos:

Preparación diferente:

 Conferencia: Cursos de dos o más horas contacto a la semana que son diferentes. Curso
con solo una hora de conferencia a la semana no cualifica para esta definición. Tener dos o
más secciones del mismo curso en la semana no implica preparaciones adicionales.

 Combinaciones de cursos con descripción mixta que incluyen periodos de conferencia


en adición a otra actividad (cómputo, laboratorio, práctica, seminario, taller, etc.) sólo se
pueden contabilizar si la preparación es para los periodos de conferencias los cuales deben
ser de dos o más horas contacto a la semana (sin contar la otra actividad). Por ejemplo, el
curso MATE4145 tiene tres horas de conferencia y dos horas en el laboratorio de
computadoras y para el criterio de repetición sólo se puede contar las tres horas de
conferencia. Si el profesor cubre ambas actividades tiene la totalidad de los créditos por las
horas contacto del curso, en este caso 5 créditos si no es megasección.

No se puede aplicar el concepto de preparación diferente:

 Cursos cuya descripción corresponda solamente a Laboratorio, Cómputo, Práctica,


Seminario, Taller, COOP, Internado, Problema especial, Estudio independiente, Supervisión
investigación subgraduada-graduada, Práctica docente, entre otros.

 Combinaciones de cursos con descripción mixta que incluyen un sólo periodo de conferencia
en adición a otra actividad (cómputos, laboratorio, práctica, seminario, taller, etc.) Por
ejemplo, el curso EDFI 3076 tiene un crédito para el estudiante, pero dos horas de contacto.
Sin embargo, sólo tiene definido en el sistema de cursos que dispone el Decanato de Asuntos
Académicos con una hora de conferencia, por lo que no se puede considerar para el criterio
de preparaciones diferentes.

Nota: El artículo 2.3.c sólo se debe utilizar en situaciones extraordinarias y tiene como objetivo
que un director de departamento o decano no le asigne a un profesor una carga excesiva de preparaciones
en un determinado semestre. Para ello se debe solicitar aprobación escrita del Decano de la Facultad
previo al inicio del semestre en que se ofrecerá el curso.

Para optimizar los recursos, debe considerar lo siguiente:

1. Si a un profesor le van a asignar tres preparaciones diferentes, el director debe considerar el


asignarle por lo menos una preparación con más de una sección del curso y así lograr las 12
horas contacto de tarea regular.

2. En caso que no se pueda completar los 12 créditos con tres preparaciones, se debe buscar
completar la carga correspondiente con combinaciones de cursos indicados en 2.3.a o se asignan
otras tareas de servicio que sea de beneficio para el departamento, según corresponda.

39
Manual del Profesor 2017

3. Si un profesor es de nueva contratación, el Director puede analizar la posibilidad de asignarle tres


créditos de descarga con la aprobación de su Decano de Facultad para que se involucre en la
preparación de propuestas para la obtención de fondos externos.

4. Promover que los profesores enseñen más variedad de cursos para tener flexibilidad a la hora de
asignar cursos y poder ofrecer más opciones a los estudiantes en el horario académico. Los
profesores jóvenes tienen el pleno derecho de ofrecer los cursos avanzados del programa o
cursos graduados, a la misma vez que los profesores de mayor tiempo pueden impartir secciones
de los cursos básicos o de servicio. Solo así podemos lograr un balance más heterogéneo en la
facultad sin darle preferencias a unos y abusar de los demás miembros.

5. En casos que se tenga que asignar cuatro o más preparaciones, el Director de departamento debe
someter la lista del profesor o profesores con dichas condiciones bien justificadas al Decano de su
facultad durante el semestre anterior para la evaluación correspondiente y de ser favorable, se
reciba la aprobación antes de que comience el semestre. Dichos casos no deben haber
recibido dicho beneficio en por lo menos los dos semestres previo al que se le solicita.

La Certificación Número 16-17-132 de la Junta Administrativa también especifica la cantidad


de créditos que se adjudicarán al profesor según el número de estudiantes que tenga matriculados en cada
sección y la manera como se adjudica la tarea de docentes en administración. Aclara también que en
aquellos casos en que el profesor opte por tener el apoyo de un estudiante graduado como ayudante de
cátedra para la corrección de asignaciones, la administración de exámenes, y el apoyo en otros
menesteres propios de la enseñanza del curso, los créditos adicionales (por el tamaño de la sección) serán
disminuidos en un 50% o en un crédito, lo que sea mayor, por cada estudiante graduado con ayudantía
completa (20 horas a la semana) asignado al curso, en casos en que el estudiante graduado le dedique
solamente 10 horas semanales al curso, los créditos adicionales serán disminuidos en un 25% o en medio
crédito, lo que sea mayor.

La Certificación define la asignación de créditos por supervisión de investigación, laboratorios,


cursos de enseñanza en equipo, y en videoconferencias. Las equivalencias de las tareas relacionadas a los
cursos en línea se rigen según lo dispuesto en la Certificación Número 06-43 del Senado Académico.

Finalmente, en la Certificación Número 16-17-132 de la Junta Administrativa también se


establecen las “Tareas del personal docente adscrito a departamentos académicos que ejercen como
catedrático/especialistas en el servicio de extensión agrícola (outreach).

Asistencia a clases del docente

El docente debe cumplir con el número de horas contacto que estipula el prontuario maestro del
curso que enseña. En el caso de ausencia justificada debe reponer el material de una manera equivalente
a su nivel de participación y explicación del material cuando está presente en el salón o provee explicación
en módulos en línea o híbridos.

El Reglamento General de la UPR, en la Sección 61.1, se indica que cualquier profesor que, por
razón justificada, interese ausentarse de Puerto Rico por un lapso que no sea mayor de dos (2) semanas
durante el período lectivo en el cual esté enseñando o desempeñando tarea de carácter académico o
gerencial, obtendrá la autorización previa del director inmediato y del decano correspondiente.

40
Manual del Profesor 2017

En la Certificación Número 14-15-234(1) de la Junta Administrativa se establece que cualquier


profesor que necesite ausentarse de Puerto Rico por un período mayor a dos (2) semanas, que no tienen
que ser consecutivas, durante un período lectivo debe tener autorización previa de la Junta Administrativa.

El profesor hará todos los arreglos necesarios, en coordinación con su director inmediato, para
que sus clases y demás responsabilidades queden debidamente atendidas durante su ausencia.

Según se indica en el Reglamento General de la UPR, en la sección 61.2, los profesores que
tengan que ausentarse de Puerto Rico, en períodos no lectivos dentro de cada semestre académico,
deberán informarlo al director del departamento correspondiente.

Asistencia a clases durante ofrecimientos de verano

La Certificación Número 11-12-125 de la Junta Administrativa establece como primera


prioridad en la asignación de tarea de verano remunerada, que el docente no tenga planificado
compromisos que le requieran ausentarse por más de dos días lectivos durante la sección de verano. El
profesor se asegurará de hacer los arreglos necesarios para que sus clases y otras responsabilidades
queden debidamente atendidas durante su ausencia. (Reglamento General de la UPR Secciones 61.1 y
61.1.1). En este caso obtendrá la autorización previa del director de departamento y el decano
correspondiente.

Asistencia a clases del estudiante

Ya que la asistencia a clases es compulsoria, los profesores deberán anotar las ausencias de sus
estudiantes e informarlas al Registrador u otra oficina administrativa (ej. Asistencia Económica) cuando les
sea solicitado. El docente deberá reportar la asistencia de sus estudiantes de la manera y en las fechas en
que el proceso administrativo se lo requiera cada semestre académico debido a que esos procedimientos
son acuerdos establecidos para facilitar el acceso del estudiantado a las ayudas económicas para sus
estudios. El estudiante que no aparezca en la lista oficial del curso tiene que presentar nueva evidencia
actualizada de la Oficina del Registrador para ser aceptado en el salón de clases. Se deben guardar los
registros de asistencia por dos (2) años por posibles auditorías de los programas de becas.

El docente está a cargo de la disciplina en el salón de clase, y en la medida que la asistencia a


clase presencial, híbrida o a distancia es vital para el proceso educativo, el profesor puede determinar que
la nota del estudiante se afecte por tardanzas o ausencias. Siempre que el profesor vaya a tener una
política en torno a ausencias y tardanzas que incida en la calificación; debe estipular la misma con claridad
a comienzo del semestre en el prontuario del curso.

En la Certificación Número 16-17-168 de la Junta Administrativa se mencionan las normas


para la verificación de la identidad de estudiantes en cursos de aprendizaje a distancia. Dichas normas
aplican a todos los cursos con créditos universitarios aprobados como curso a distancia (códigos H y D),
según lo estipulado en la Certificación Número 06-43 del Senado Académico del Recinto Universitario
de Mayagüez.

Duración del período de clase

En los horarios impresos de la oferta de cursos circulados semestralmente en las facultades y


departamentos se especificará la duración de cada período de clase, entendiéndose por una hora de clase
una duración real de cincuenta minutos. El período entre clases se empleará para facilitar el proceso de

41
Manual del Profesor 2017

cambio de salones de clase y el movimiento de estudiantes de una parte del Recinto a otra. Los profesores
deben facilitar el que los estudiantes salgan de sus clases a la hora correcta para que puedan usar los 10
minutos de cambio de clase. En caso de tardanzas no anunciadas del profesor, los estudiantes esperarán
quince minutos a partir de la hora de inicio de la clase.

Evaluación de estudiantes

La evaluación de los estudiantes para fines de calificación, se basará en consideraciones relativas


a su aprovechamiento académico medido en las diversas formas que es posible hacerlo, conforme la
naturaleza y el contenido curricular del curso. Las formas y elementos a considerar en la evaluación del
aprovechamiento académico del estudiante es jurisdicción del profesor. No obstante, los estudiantes
deben ser informados por el profesor al iniciarse el semestre sobre los elementos de las labores
académicas, tales como: participación en tareas diarias, preparaciones, trabajos de laboratorios, exámenes
y otras actividades, que formarán parte de su evaluación en el curso.

El profesor determinará la forma más adecuada de evaluar el trabajo realizado por el estudiante.
Las evaluaciones deben ser lo suficientemente frecuentes como para que el estudiante reciba
retroalimentación sobre su progreso en el curso, facilitando así el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Según se menciona en la Certificación Número 07-5 del Senado Académico, todo profesor
ofrecerá a cada uno de sus estudiantes por lo menos una evaluación plenamente justificada de la labor
académica que ha rendido en el semestre en curso con anticipación a la fecha oficial de bajas parciales. El
Reglamento de Estudiantes del RUM (2015) añade que en todo curso se tiene que haber ofrecido al
estudiante una evaluación que represente no menos del 20% de la nota final antes de la fecha de bajas
parciales, excepto en cursos “Capitulares” [capstone], de investigación y similares.

Las siguientes reglas definen lo que se entiende por evaluación plenamente justificada de la labor
académica:

A. Para efecto de los cursos de conferencia o discusión se entenderá haberse administrado,


corregido y devuelto, por lo menos, un (1) examen parcial de un mínimo de cincuenta (50)
minutos o su equivalente.

B. Para efecto de los cursos de práctica de laboratorio se devolverán debidamente corregidos


los informes de laboratorio que hayan sido entregados por lo menos diez (10) días lectivos
antes de la fecha límite para bajas parciales.

C. Para efecto de los cursos de seminario en donde el estudiante no haya tenido oportunidad de
presentar su trabajo, éste podrá recibir una evaluación basada en un informe de progreso de
su proyecto sometido al profesor con por lo menos diez (10) días lectivos de anticipación a la
fecha límite para bajas parciales.

D. Todo trabajo entregado por el estudiante o examen tomado hasta diez (10) días lectivos antes
del último día de bajas parciales debe haber sido calificado y sus resultados informados al
estudiante antes del último día de bajas parciales.

La Certificación Número 14-74 del Senado Académico (enmendada) establece que:


“A fin de que los estudiantes puedan contar con tiempo suficiente para prepararse para sus exámenes
finales, no se administrará ninguna evaluación mayor (entiéndase un examen, proyecto, presentación,

42
Manual del Profesor 2017

ensayo u otro trabajo cuyo peso exceda un 5% de la nota final) durante la última semana de clases de los
semestres regulares. Esta limitación no aplica a los exámenes de laboratorio, a los proyectos de cursos
capitulares (i.e., Capstone courses” y cursos de seminario de investigación) a las reposiciones de
exámenes a los que se ausentó el estudiante) ni a las sesiones de verano.”

Evaluación de trabajos parciales

El Reglamento de Estudiantes del RUM en sus artículos 2.11 y 2.12, (2015) establece que el
estudiante recibirá del profesor los exámenes y otros trabajaos debidamente calificados dentro de un
término no mayor de 15 días calendario después de haberlos entregado. El artículo 2.12 indica que el
estudiante podrá solicitar al profesor una revisión de la evaluación cuando entienda que no corresponde a
los criterios establecidos o acordados, dentro de 10 días lectivos luego de entregada la evaluación por el
profesor. En el caso de reclamaciones de notas del examen final o de la calificación final en el curso, el
estudiante y el profesor deben guiarse por el procedimiento establecido en la Certificación Número 12-73
del Senado Académico que establece entre otras cosas que dichas discusiones deberán ocurrir
inicialmente entre el profesor y el estudiante, no más tarde de los primeros 20 días del semestre siguiente.
Además, establece los otros posibles pasos a seguir si el estudiante no quedara satisfecho con las
respuestas de su consulta o reclamo al profesor.

Exámenes y evaluaciones del trabajo del estudiante fuera de horas regulares del curso

La Certificación Número 06-33 del Senado Académico estipula la Política Institucional para el
Ofrecimiento de Exámenes Parciales fuera del Horario Regular Asignado en Clase. El profesor debe
ejercer discreción en la programación de actividades fuera del horario regular del curso, tomando en cuenta
las limitaciones de tiempo, medios de transportación y recursos que puedan tener sus estudiantes. Los
procedimientos y condiciones bajo las cuales se podría ofrecer un examen fuera de horario regular están
estipulados en dicha Certificación.

Bajas parciales y totales

El estudiante tiene derecho a radicar una solicitud de baja parcial en o antes de la fecha límite
indicada en el Calendario Académico, la cual es 15 días antes del último día de clases, según se establece
en la Certificación Número 07-5 del Senado Académico. Esta baja conlleva una anotación de "W" en
su expediente.

La Certificación Número 11-34 del Senado Académico estableció un límite en el total de bajas
parciales que puede tener un estudiante durante su carrera universitaria en nuestro Recinto; esto es cinco
(5) bajas parciales para estudiantes en programas de cuatro (4) años y siete (7) bajas parciales para
estudiantes en programas de cinco (5) años. Existe también un proceso para solicitar una apelación a un
comité para conseguir un aumento en el número de bajas, el cual es explicado en dicha Certificación.

La fecha límite para que un estudiante radique una baja total en la Oficina del Registrador es el
último día de clases. Si el estudiante desea volver a estudiar en el Recinto deberá radicar una solicitud de
readmisión.

Si el estudiante no recibió por parte del profesor una evaluación “plenamente justificada” (según se
define en los criterios de la A a la D en la sección de evaluación de estudiantes de este manual y antes de
la fecha límite oficial para las bajas parciales), podrá presentar un reclamo por escrito al director del

43
Manual del Profesor 2017

departamento dentro de los cinco días lectivos luego de recibir la nota del curso y luego de la investigación
correspondiente si el director determina que el estudiante tiene la razón y el profesor incumplió sus
obligaciones se solicitará una baja parcial administrativa al Registrador con el visto bueno de la facultad a
la cual pertenece el profesor, y el visto bueno del Decano de Asuntos Académicos (Certificación Número
07-5 del Senado Académico) y se podrán tomar las medidas que correspondan en relación al
incumplimiento del profesor.

Período de repaso

Este período se indicará en el calendario académico de cada semestre. El mismo se provee para
que los estudiantes se preparen adecuadamente para sus exámenes finales, por lo que no deberá utilizarse
para adelantar exámenes finales, exámenes parciales grupales ni presentaciones de proyectos. Solamente
si el estudiante individualmente está asumiendo el privilegio de reponer un examen al cual se ausentó,
podría usarse ese periodo para ofrecérsele el examen si es la fecha de mayor conveniencia.

Exámenes finales

Según se especifica en la Certificación Número 13-63 del Senado Académico, todo curso
requiere un examen final escrito a menos que, a discreción de la asamblea de facultad departamental
correspondiente, la naturaleza de la asignatura lo impida. De ser así, se debe indicar en el prontuario del
curso. El profesor evaluará el examen final utilizando el método que determine más apropiado y proveerá
suficiente evidencia objetiva para la calificación otorgada.

Los exámenes finales se rigen por un horario preciso. Ninguna fecha puede alterarse sin la
autorización del Decano respectivo y sin el conocimiento del Registrador.

Retención de exámenes y otros trabajos equivalentes

El Reglamento de Estudiantes del RUM (2015) en su artículo 2.12 establece que todos los
trabajos que haya realizado un estudiante tienen que ser guardados y retenidos por el profesor por seis (6)
meses después de entregar calificaciones finales a los estudiantes y en caso de reclamaciones de notas
por la duración que tenga el proceso si es más de los seis (6) meses.

Aquellos profesores a quienes no se les ha asignado cursos para el semestre siguiente, deberán
entregar el registro de notas, los exámenes y otros trabajos equivalentes en la oficina del departamento. En
casos de reclamaciones de notas de cursos para los que el profesor ya no está laborando en el recinto, el
director de departamento hará los trámites para contactar al profesor y facilitar el proceso.

Calificaciones

El sistema de calificaciones en la Universidad de Puerto Rico es el siguiente: A - sobresaliente;


B - bueno; C - satisfactorio; D - aprobado, pero deficiente; F - fracasado; P- aprobado, pero no computable
para calcular índice académico; NP - no aprobado y no computable para determinar el índice académico; S-
satisfactorio; NS – no satisfactorio, W - baja autorizada; I -incompleto.

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Manual del Profesor 2017

Para efectos de reporte de notas para cumplir con la reglamentación del Gobierno Federal sobre
ayudas económicas, la F se reportará de tres formas:

F - Fracaso
F - Nunca Asistió
F - Dejó de asistir en “indicar fecha”

El proceso de reportar calificaciones en el RUM se realiza en línea y se encuentra disponible en la


plataforma del sistema estudiantil NEXT, en el Portal de UPR.

Cambios en calificaciones permanentes

La otorgación de calificaciones a los estudiantes y posteriormente la entrada de las mismas al


sistema electrónico debe caracterizarse por su seriedad y cuidado. Sin embargo, puede ser necesario
realizar un cambio de nota para enmendar un error y hacer justicia a un estudiante afectado. Para ello, se
ha establecido un proceso para documentar correctamente estas situaciones inesperadas (Según carta
original fechada el 27 de agosto de 2001, y actualizada el 2 de septiembre de 2016 por el Decano
Auxiliar de Asuntos Académicos).

Cuando un estudiante se acerca a un profesor con una preocupación de esta naturaleza, el


profesor debe realizar una revisión justa. Si luego de la misma determina que el cambio de nota:

A. Procede - debe presentar los siguientes documentos:

1. Una carta de solicitud formal de cambio de nota dirigida al Registrador, con el visto bueno del
Director de Departamento, Decano de Facultad y Decano de Asuntos Académicos. La carta
debe incluir:
a. Nombre y número del estudiante
b. Curso, sección y periodo lectivo
c. Nota original y nota corregida
d. Explicación clara del error cometido, de cómo se corrigió y efecto en la nota final

2. Además debe anexar los siguientes documentos:


a. Prontuario incluyendo los criterios para asignar la nota final del curso (todos los
trabajos que el estudiante debe completar como requisitos para el curso y una
distribución de la ponderación de los trabajos en la nota final).
b. Copia del registro u hoja de cálculo donde se sustenta el cambio de nota
c. Si el cambio de nota se debe a un error de corrección, se debe indicar cómo el
cambio de corrección afecta la calificación del trabajo y su efecto en la nota final. Es
conveniente incluir el trabajo que se revisó.

B. No procede - debe notificar su decisión al estudiante.

Si el estudiante no está conforme con la forma como se atendió su reclamación puede apelar
según el Procedimiento de Reclamación de Nota establecido en la Certificación Número 12-73 del
Senado Académico.

La corrección de errores en adjudicación de calificaciones debe atenderse con carácter de


urgencia por el profesor y por las distintas oficinas de trámite, ya que afecta las evaluaciones de

45
Manual del Profesor 2017

aprovechamiento académico del estudiante, su elegibilidad para cursos subsiguientes, ayudas económicas,
distintos programas de intercambio, beca y trabajo.

Calificaciones provisionales (Incompleto) cambio a calificaciones permanentes

El estudiante podrá recibir una calificación provisional cuando el profesor determina que por
razones justificadas el estudiante no ha podido cumplir con todos los requisitos del curso. El estudiante
recibirá la calificación de "F" en la porción del trabajo que no ha completado. Si antes de finalizar el
próximo semestre el estudiante ha completado la deficiencia, el profesor cambiará la calificación provisional
a calificación final y lo informará al Registrador. La calificación final nunca podrá ser más baja que la
provisional. Si el profesor no informa cambio alguno durante el período estipulado, la calificación
provisional pasará a ser permanente.

La fecha límite para entregar el trabajo será establecida entre el profesor y el estudiante y no
deberá ser luego del último día de clases del semestre siguiente al que el estudiante obtuvo la calificación
provisional. Esta fecha no es prorrogable. La fecha límite para que el profesor ingrese al sistema de notas
la calificación que sustituirá la nota de incompleto corresponderá siempre al día y hora límite para entrega
de calificaciones del semestre siguiente al que se otorgó el incompleto.

El profesor debe informar por escrito, al Director de su Departamento en el formulario diseñado a


estos efectos, cuál es la parte o partes de los requisitos del curso que deben ser completados por el
estudiante para remover la calificación provisional. Estas partes incompletas deben estar claramente
definidas por el profesor para facilitar el seguimiento y evaluación correspondiente de cada caso.

En ausencia del profesor a cargo del curso, corresponde al Director de Departamento el constatar
y certificar que el estudiante completó los requisitos pendientes y, a su vez, determinar la calificación final o
definitiva.

Es responsabilidad del estudiante el cerciorarse a cabalidad sobre los trabajos o actividades


académicas pendientes en cursos donde haya obtenido una calificación provisional. También es su
responsabilidad el realizar y/o presentar el trabajo o requisitos pendientes en la fecha acordada con el
profesor durante el semestre académico siguiente.

La Oficina del Registrador, como unidad de tipo académico-administrativo, ofrece servicios


auxiliares a la docencia, al estudiantado y a la administración. Le corresponde proveer a los profesores y
estudiantes información en torno a las normas académicas y operacionales relativas al aprovechamiento de
los alumnos. Es la unidad responsable de velar que la reglamentación académica relacionada con los
estudiantes se cumpla a cabalidad; de custodiar los expedientes académicos de los estudiantes y
garantizar la confidencialidad de la información contenida en ellos.

46
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 11

Acciones Punibles y Procedimientos Disciplinarios

Las relaciones mutuas del personal universitario en todas las clasificaciones se desenvolverán
idealmente dentro de un clima institucional de armonía, respeto y confraternidad. Por ello, cualquier
actuación de un miembro de la comunidad universitaria que resulte en el quebrantamiento del orden
institucional, del buen proceder administrativo, o del buen nombre de la Universidad, debe ser objeto de
acción disciplinaria con rapidez y firmeza, luego del procedimiento correspondiente.

Conducta sujeta a acciones disciplinarias

El Reglamento General (Artículo 35) enumera las diferentes causas por las cuales un miembro
del personal docente estará sujeto a acción disciplinaria por parte de las autoridades nominadoras de la
institución. Estas causas incluyen, entre otras, las siguientes: incompetencia profesional o incumplimiento
de los deberes del cargo o puesto, incluyendo la reducción deliberada del ritmo de trabajo; ausencia o
abandono injustificado de sus labores; interrupción, obstaculización o perturbación de las tareas y
funciones regulares de la Universidad; y la alteración maliciosa o falsificación de calificaciones,
expedientes, tarjetas y otros documentos oficiales de la Universidad, de otra Universidad o del gobierno.

También se considerará conducta sujeta a medidas disciplinarias la insubordinación o indisciplina;


la comisión de cualquier acto obsceno, impúdico o lascivo, así como el uso de lenguaje obsceno, impúdico
o agresivo en las facilidades y terrenos universitarios; los actos de acometimiento o agresión física
perpetrados contra miembros de la comunidad universitaria; actos maliciosos que causen daño o
destrucción a la propiedad universitaria o de particulares que se hallen dentro de los predios de la
institución; la sustracción u ocupación ilegal de bienes pertenecientes a la Universidad de Puerto Rico, o de
bienes ajenos que se hallen dentro de los predios de la institución; y la formulación de querellas a base de
cargos que se saben falsos. Esta Reglamentación incluye, además, como sujeta a acción disciplinaria la
participación dentro de los predios del Recinto en actos que requieran notificación previa para su
celebración y que no hayan sido debidamente autorizados por los funcionarios correspondientes.

Finalmente, se considerará conducta sujeta a una acción disciplinaria aquella que constituya delito
bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y cualquier violación a la Ley de la Universidad, a
las disposiciones del Reglamento y demás reglamentos universitarios.

Las alegaciones de conducta impropia en la investigación (específicamente falsificación,


fabricación o plagio) deben someterse al “Research Integrity Officer” de la UPRM a través de la oficina de la
Decana de Asuntos Académicos. En la Certificación Número 45 (2006-2007) de la Junta de Síndicos se
encuentra mayor información al respecto.

Procedimientos disciplinarios

El Reglamento General (Artículo 35 - Sección 35.1) asegura al querellado que, una vez
investigado el caso para determinar la veracidad de los actos o hechos imputados y la posible existencia de
circunstancias atenuantes o agravantes, podrá contar con las siguientes garantías mínimas de debido
proceso de ley: presentación detallada de un pliego de los cargos; oportunidad de ser oído y de confrontar
la evidencia en su contra; oportunidad de presentar evidencia a su favor; y determinación de los hechos
probados en un informe escrito del cual el empleado recibirá copia.

47
Manual del Profesor 2017

Sanciones disciplinarias

Se aplicarán y constarán en el expediente de los empleados afectados las siguientes sanciones


disciplinarias: la amonestación oral, la amonestación escrita, la suspensión de empleo y sueldo, que no
excederá de seis (6) meses; y la destitución, con la consiguiente inhabilitación para servir a la Universidad,
a menos que se determine formalmente su rehabilitación. (Reglamento General – Sección 35.3)

Sustancias Controladas y Abuso del Alcohol

La Certificación Número 33 (2005-2006) de la Junta de Síndicos, establece la política de la


Universidad de Puerto Rico sobre el uso ilícito de drogas, sustancias controladas y abuso de alcohol. De
violar las prohibiciones establecidas en dicha política, la persona estará sujeta a las medidas disciplinarias
especificadas en el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, Artículo 35 y a cualesquiera
procedimientos administrativos que se establezcan para estos fines.

48
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 12

Destaques

Se podrá autorizar un destaque a aquellos miembros del personal docente que, previo su
consentimiento y bajo circunstancias excepcionales en las que medie el interés de la institución, se les
requiera llevar a cabo trabajos especiales dentro del marco de sus cargos y atribuciones. Al personal así
destacado se le relevará de sus labores docentes, técnicas o administrativas y podrá cumplir su
encomienda dentro o fuera de Puerto Rico (Reglamento General - Artículo 62) No se concederán
destaques para propósitos que normalmente se atienden mediante algún tipo de licencia. El profesor en
destaque no podrá recibir compensación adicional por la labor que realice.

La Junta Administrativa autorizará, a recomendación del Rector, los destaques que conlleven una
ausencia de las labores regulares del profesor de un (1) semestre o más. El Rector podrá aprobar todos
los demás casos por iniciativa propia, o a propuesta del Presidente de la Universidad o de los decanos de
facultad.

La Ley 100

La Ley 100 del 27 de junio de 1956 autoriza a las agencias, comisiones y otras divisiones del ELA
a contratar o utilizar los servicios de miembros del personal universitario fuera de sus horas regulares de
servicio a la Universidad y previo el consentimiento escrito del Rector del Recinto. En unos y otros casos
los empleados concernidos podrán recibir la compensación correspondiente.

Los Artículos 1 y 2 de la Ley 100 fueron enmendados por la Ley 66 del 14 de abril de 1998, para
incluir dentro de su ámbito a los municipios, a las Corporaciones Especiales creadas por éstos y a los
organismos intermunicipales establecidos al amparo de la Ley Núm. 81 del 30 de agosto de 1991, según
enmendada, conocida como "Ley de Municipios Autónomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico".
Esta enmienda fue efectiva el 14 de abril de 1998, por lo que con la previa autorización del Rector,
el personal del Recinto también puede prestarle sus servicios, fuera de sus horas regulares de trabajo, a
los municipios y sus subdivisiones y recibir la correspondiente remuneración. Igualmente el Recinto está
autorizado a contratar, luego de obtener autorización del alcalde que corresponda, personal de los
municipios y sus subdivisiones para que le preste sus servicios, fuera de sus horas regulares de trabajo,
mediante la debida compensación.

Prestación de servicios fuera de la Universidad no regida por la Ley 100

El Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, en su Sección 64.7.1 establece que "No
se permitirá que una labor retribuida fuera de la Universidad, o el ejercicio privado de una profesión,
interfiera con la tarea académica regular del profesor. Los profesores vendrán obligados a informar
anualmente a sus respectivas autoridades nominadoras una relación completa de sus labores fuera de la
Universidad, demostrando que tales labores no interfieren en forma alguna con el desempeño de sus
tareas y responsabilidades universitarias." Esto incluye cualquier actividad en la que se recibe retribución
en adición a la que se recibe por la labor realizada en el Recinto.

Además, la Ley de Ética Gubernamental, Ley Núm. 1 del 3 de enero de 2012, requiere
anualmente que un empleado que tenga la intención de obtener un empleo adicional en la empresa privada

49
Manual del Profesor 2017

o dedicarse a otras actividades fuera de la jornada regular de trabajo, deberá notificarlo a la autoridad
universitaria. Esta norma se establece como una medida para atender y evitar el conflicto de interés.

Para cumplir con las disposiciones antes expuestas se debe completar un formulario, el cual fue
aprobado mediante la Certificación Número 15-16-181 de la Junta Administrativa. El mismo está
disponible en la página de internet de la Oficina de Recursos Humanos. Todo empleado del Recinto debe
completar en el descargue de su responsabilidad, cuando las circunstancias lo requieran, a tenor con lo
dispuesto en el mismo y entregarlo a la Oficina del Rector, firmado por todos los funcionarios
correspondientes (según carta del Rector fechada el 30 de septiembre de 2016).

Sesión de Verano

La programación curricular de la sesión de verano del Recinto responde fundamentalmente al


propósito de facilitar la conclusión de los estudios universitarios de sus estudiantes en la medida en que los
recursos humanos, físicos y presupuestarios de la Institución lo permitan. La Junta Administrativa
establece las prioridades que determinarán la selección de cursos y el profesorado indicado para
enseñarlos (Certificación Número 11-12-125 de la Junta Administrativa - Política que regirá en la
planificación y ejecución de los ofrecimientos de verano en el Recinto Universitario de Mayagüez).

Profesores y Conferenciantes Visitantes

Toda comunidad universitaria se beneficia con la presencia entre sus miembros de personas
distinguidas como autoridades en sus respectivos campos de trabajo intelectual que contribuyan, ya sea en
la cátedra, la investigación o la producción artística, al enriquecimiento de la vida académica y al prestigio
de la Institución. La Universidad de Puerto Rico establece en su Reglamento General (Artículo 120) las
categorías de profesor visitante y conferenciante visitante que facilitan la incorporación a su medio
académico de esas personas durante períodos de tiempo limitados y los define de la siguiente manera:

Profesor Visitante: será una persona de gran prestigio, reconocida por la comunidad académica,
a quien se invita a dictar cursos o seminarios con créditos y que normalmente se contrata por un período
académico.

Conferenciante Visitante: podrá ser contratado por un período menor de un término académico
para llevar a cabo labores docentes que no incluyan la evaluación oficial de estudiantes para efectos de
recibir crédito académico.

La invitación de profesores o conferenciantes visitantes conlleva tareas administrativas especiales.


Hay que orientar al visitante sobre las normas de personal, pago y descuentos; coordinar una cita con el
Negociado de Contribución sobre Ingresos con dos semanas de anticipación a la llegada del visitante y una
vez llegue, acompañarlo a la cita para que el Inspector del Departamento de Hacienda determine la
contribución final. En el caso de Profesores o Conferenciantes Visitantes extranjeros, se consultará con la
Oficina de Asuntos de Inmigración para determinar qué tipo de visa, si alguna, necesita el Profesor o
Conferenciante Visitante que le permita trabajar y recibir honorarios en territorio de los Estados Unidos.
Además, si el visitante carece de número de Seguro Social, se llevarán a cabo los trámites necesarios para
que el Departamento de Hacienda le asigne un número de cuenta individual. Hay que asegurarse de que,
conforme a la Ley de Inmigración Federal de 1986, el visitante llene el formulario I-9; si trabaja por menos
de tres días, debe llenarlo antes de finalizar el primer día de trabajo. Cualquier duda o gestión adicional
relacionada a un Profesor o Conferenciante Visitante extranjero se atenderá en consulta directa con la
Oficina de Asuntos de Inmigración, adscrita al Decanato de Asuntos Académicos.

50
Manual del Profesor 2017

Profesores Residentes

El nombramiento de los profesores residentes se hará con el asesoramiento de los departamentos


o unidades correspondientes, mediante contratos por términos no mayores de cinco (5) años. Los
contratos con los profesores así designados se harán de acuerdo con las normas que establezca el
Presidente, a tono con el Reglamento General de la UPR (Sección 44.3), tras consultar a los Senados
Académicos, y serán renovables a discreción de la autoridad nominadora.

Cátedras en Fideicomiso

En el interés de fortalecer la investigación científica y la actividad académica entre los miembros


del personal docente, estimular el reclutamiento, selección y ascenso de académicos prominentes y facilitar
la contribución de la empresa privada y ciudadanos particulares a la gestión universitaria, se aprobó la
creación de Cátedras de Fideicomiso en la Universidad de Puerto Rico. Se autorizó, así mismo, el
establecimiento de una reserva monetaria permanente en fideicomiso, restricta a propósitos específicos y
proveniente de uno o más donantes, para establecer cátedras de prestigio en la Universidad. La institución
de estas cátedras será compatible con la misión, objetivos y planificación académica de la Universidad al
tiempo que se ceñirá a las restricciones solicitadas por los donantes y aprobadas por el Presidente previa
recomendación del Rector; se tomarán en consideración, entre otros, las particularidades de la Cátedra,
incluyendo acuerdos sobre el área disciplinaria de su ubicación, nombre, propósito, emolumentos, período
de nombramiento y otras restricciones que apliquen. Siempre se proveerá para que tanto la plaza como el
salario del miembro de la facultad nombrado a la cátedra sean incluidos en el presupuesto anual del
Recinto correspondiente con cargo al fondo general.

Renuncias

Una renuncia se hará por escrito mediante carta dirigida a la autoridad nominadora, es decir, al
Rector del Recinto por conducto del Director de Departamento u Oficina a la cual está adscrito el interesado
y del Decano de la Facultad. Las renuncias de miembros del personal docente se someterán para ser
efectivas a la terminación de un período académico con por lo menos cuarenta y cinco (45) días de
anticipación, salvo en circunstancias excepcionales que justifiquen someterlas para ser efectivas en otras
épocas del año. El profesor debe someter su renuncia para la consideración del Rector y deberá recibir por
escrito una notificación de la aceptación o rechazo de la misma dentro de un término de treinta (30) días.
Una vez el Rector ha aprobado la renuncia del profesor, la Oficina de Recursos Humanos le entregará al
profesor el Formulario de Relevo de Responsabilidad para ser devuelto debidamente cumplimentado.
(Reglamento General de la UPR - Sección 36)

Utilización de los servicios del personal pensionado

En la Certificación Número 19 (1988-1989) del Consejo de Educación Superior se establecen


las reglas que se siguen a través del Sistema Universitario para la contratación de personal jubilado
independientemente de la edad y sin menoscabo de sus pensiones, es de conformidad con la Ley 40 del 15
de junio de 1959, según enmendada, y la Ley de la Universidad de Puerto Rico de 1966. Estas
disposiciones son aplicables a la contratación "de cualquier persona que se haya pensionado por retiro por
edad o por años de servicio del Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico, como de cualquier
sistema de pensión o retiro del Gobierno de Puerto Rico, o de cualquiera de sus agencias o
instrumentalidades o de cualquier fondo de retiro o pensión creado bajo las leyes de Puerto Rico, o que en
el futuro se creare" (Sección 3.2).

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Manual del Profesor 2017

El Reglamento de la Oficina de Ética Gubernamental (Ley Núm. 1 del 3 de enero de 2012)


establece que ninguna agencia ejecutiva contratará con o para beneficio de personas que hayan sido
funcionarios o empleados públicos de dicha agencia ejecutiva, hasta tanto haya transcurrido dos (2) años
desde que dicha persona haya cesado en sus funciones como tal. El Gobernador podrá expedir dispensa
en cuanto a la aplicabilidad de esta disposición siempre que tal dispensa resulte en beneficio del servicio
público. Esta prohibición no será aplicable a contratos para la prestación de servicios Ad Honorem.

Los pensionados podrán rendir una amplia gama de servicios, tales como: formar parte de una
junta o comisión donde sus servicios se compensen a base de dietas, ofrecer servicios profesionales o
consultivos mediante contrato a base de honorarios, prestar servicios profesionales altamente técnicos o de
cualquier otra naturaleza con la retribución que corresponda; y desempeñarse en puestos a jornada parcial
con un horario que no exceda la mitad de la jornada regular completa de trabajo, con una retribución no
mayor de la mitad de aquella que correspondería al puesto si fuera éste de jornada completa (Artículo 5).

Los pensionados que disfruten de buena salud física y mental certificada (Secciones 6.1.3 y 7.2.2)
podrán ofrecer cualquiera de los servicios enumerados arriba en aquellas circunstancias en las que haya
"una clara necesidad de obtener los servicios profesionales, técnicos o especializados del pensionado por
existir en la Universidad escasez del recurso humano idóneo y competente en el área o las funciones que
realizará el pensionado y a fin de que no se afecte el servicio institucional" (Sección 6.1.1). También podrá
reincorporarse a tiempo parcial en la cátedra un miembro del personal docente pensionado que ha recibido
distinciones y reconocimientos académicos por méritos excepcionales cuando se considere de beneficio
para la comunidad universitaria así hacerlo Sección 6.1.2). Será necesario, sin embargo, que transcurran
por lo menos dos años desde la fecha de efectividad del retiro del pensionado para que la Universidad
pueda utilizar sus servicios (Secciones 6.1.4 y 7.2.5) y que éstos no constituyan un empleo regular ni
conflijan con otros que pueda prestar al Gobierno Estatal o a cualquiera de sus instrumentalidades, a un
Gobierno Municipal o a la propia Universidad (Secciones 6.1.5 y 6.1.6).

El Rector evaluará las peticiones de contratos o propuestas de nombramientos sometidas por las
unidades interesadas en el reclutamiento de pensionados debidamente acompañadas de los documentos
requeridos en el Artículo 7 y radicadas con suficiente antelación a la fecha de inicio de los servicios
deseados. Autorizará aquellas que, "plenamente justificadas, respondan a circunstancias especiales de
exclusivo interés institucional y a escasez de recursos humanos en el área de trabajo o campo de
especialización en que se desempeña el pensionado" (Sección 6.4.1); su aprobación no excederá un (1)
año fiscal o doce (12) meses (Sección 6.4.2). Por su parte, la unidad solicitante deberá iniciar un sistema
rotativo de candidatos posibles y al mismo tiempo llevar a cabo las gestiones pertinentes para adiestrar al
personal que en el futuro sustituirá a los pensionados (Sección 6.4.3) asegurando de este modo la
continuidad y la calidad de la vida institucional.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 13

Procedimientos de querellas en casos de discrimen por sexo,


impedimento físico u hostigamiento sexual
Las leyes vigentes prohiben discriminar por razones de impedimento fisico, tanto contra un
empleado como contra un estudiante, en la participación de actividades, beneficios, programas o servicios
de la Institución. Por este motivo, la Oficina del Rector instituyó el debido procedimiento para la
investigación y resolución de querellas sobre discriminación por sexo y por impedimento físico. Con miras
a salvaguardar los derechos de las personas que puedan encontrarse sujetas a hostigamiento sexual en su
área de trabajo, la Junta de Gobierno aprobó la "Política Institucional contra el Hostigamiento Sexual
en la Universidad de Puerto Rico", la cual se especifica en la Certificación Número 130 (2014-2015) de
la Junta de Gobierno. En ella se establece la política de la Universidad en torno al hostigamiento sexual,
definir las distintas modalidades de hostigamiento sexual y los procedimientos a seguir para manejar quejas
de este tipo y establecer la política de protección contra represaliar por denunciar alegados actos de
hostigamiento sexual o participar en los procedimientos relacionados.

Si quien reclama fuera un empleado o funcionario de la Universidad, deberá dirigirse a su


supervisor, decano o director de la oficina a la cual esté adscrito. Dicho funcionario deberá referir el asunto
inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos correspondiente. En cualquier caso, quien reclama
podrá recurrir inicialmente al Director de la Oficina de Recursos Humanos correspondiente. También,
puede referirse a la Oficina de Igualdad de Oportunidad en el Empleo de la unidad para orientación y
posterior referido a la Oficina de Recursos Humanos. Si quien reclama fuera estudiante, deberá referir su
queja a la Oficina del Procurador Estudiantil o al Decanato de Estudiantes.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 14

Distinciones y Reconocimientos Académicos

La Junta de Gobierno será el único organismo que, a propuesta del Presidente de la Universidad,
de un Senado Académico, o por iniciativa propia, creará u otorgará distinciones académicas a nombre de la
Universidad para honrar el mérito excepcional de su profesorado o de ciudadanos particulares. Podrá
otorgar los títulos de Profesor Emérito, Profesor Distinguido y Doctor Honoris Causa y, además, la
distinción de dictar una cátedra o una lección magistral. Podrá autorizar, además, la creación de cátedras
especiales para honrar en forma permanente la memoria de una persona ilustre reconocida
internacionalmente por su contribución a una o más disciplinas del saber.

En la Certificación Número 04-22 del Senado Académico se establecen las normas y


procedimientos para la otorgación de honores, distinciones y reconocimientos.

Profesor Emérito

Esta distinción se concederá a profesores retirados de la Universidad de Puerto Rico que


sobresalieron en el desempeño de su cátedra de manera excepcional.

Profesor Distinguido

El título de mayor honor que otorga la Universidad de Puerto Rico a sus profesores durante su
servicio docente es el de Profesor Distinguido. Esta distinción es en todo sentido igual a la de Profesor
Emérito excepto que puede otorgarse antes del retiro y sus privilegios tendrán vigencia desde su concesión
hasta el momento de la jubilación del profesor así honrado.

Esta distinción se otorgará a profesores de notable dedicación a la tarea docente y a la creación e


investigación durante sus años de servicio, autores de una obra de mérito reconocido y cuya vida ejemplar
"sea lustre de la Universidad". Al claustral a quien se le confiera este título se le eximirá de todas las tareas
universitarias regulares ordinarias y se le permitirá seleccionar, en consulta con la autoridad nominadora, la
labor que realizará en cada curso académico.

Doctor Honoris Causa

El Doctorado Honoris Causa es un grado académico excepcional que la Universidad confiere en


vida a miembros del claustro o a ciudadanos particulares por sus contribuciones sobresalientes al
desarrollo de las ciencias o de las artes, o de cualquier otra manifestación del saber humano, ya sea en su
campo de competencia profesional "o mediante actuaciones que promuevan el desarrollo de los valores
más preciados de la humanidad".

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Manual del Profesor 2017

La cátedra magistral y la lección magistral

Existen también dos clases de reconocimientos académicos con los que la Universidad, a
iniciativa del Rector o del Senado Académico, puede honrar a miembros del claustro especialmente
distinguidos con anterioridad a su retiro según el Reglamento General de la UPR (Sección 68.2.1,
Sección 68.2.2).

1. La cátedra magistral: Se crearán no más de tres (3) cátedras magistrales a las que se
nombrarán, por el período de un (1) año académico, profesores en la plena madurez de su vida
docente e intelectual que se hallen en el momento culminante de una tarea de investigación y
estudio de alcance general en una disciplina. Al claustral así honrado se le eximirá de toda otra
tarea académica por la duración de la cátedra.

2. La lección magistral: El Senado Académico podrá honrar a cualquier profesor distinguido


ofreciéndole la oportunidad de dictar una conferencia sobre el tema que el profesor determine; en
esa ocasión se le investirá de esta distinción honorífica.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 15

Compensaciones y Bonificaciones
Bonificación por preparación académica del personal docente

El miembro del personal docente que termine un grado académico superior al que ya ostenta y así
sea certificado por los organismos correspondientes de acuerdo a la reglamentación vigente, recibirá el
beneficio salarial establecido en la escala aplicable.

Bonificación por años de servicios del personal docente (Quinquenio)

Se acredita una bonificación sobre el sueldo regular en escala por cada cinco (5) años de servicios
ininterrumpidos prestados a la Universidad. La bonificación que recibirá el profesor varía desde $20.00 al
cumplir los primeros cinco años hasta un máximo de $45.00 mensuales al cumplir 30 años de servicio.

Los ajustes en sueldos por años de servicio serán efectivos al primero de julio del año en que se
cumplen los años reglamentarios si no es más tarde del 30 de agosto. Se harán ajustes también el primero
de enero siguiente si para entonces se han cumplido los años reglamentarios (de 5 a 25).

Normas Generales

Cuando las necesidades institucionales lo requieran, se concederán compensaciones adicionales


por tareas docentes o administrativas asignadas en exceso de la carga académica máxima o tarea regular
del profesor. Según establece la Sección 65.11 del Reglamento General de la UPR, la concesión de
compensaciones adicionales debe responder siempre al interés institucional. Las Juntas Administrativas
establecerán criterios de calidad académica, incluyendo el máximo de compensaciones que pueden
aprobar los directores de departamentos y los decanos. Estos tendrán presente, además, la disponibilidad
de los recursos presupuestarios. Los directores de departamentos autorizarán las compensaciones cuando
se trate de la enseñanza de cursos. Corresponde a los decanos la autorización si el programa regular del
profesor ha sido objeto de sustitución de tarea, irrespectivamente del número de créditos sustituidos, y
también cuando la tarea adicional sea una actividad distinta a la enseñanza de cursos. En las situaciones
extraordinarias en que sea necesario asignar compensaciones en exceso de las máximas establecidas por
las Juntas Administrativas, los decanos evaluarán los casos y elevarán su recomendación al Rector, quien
tomará la decisión final en el término de no más de tres (3) semanas de iniciado el semestre.

En caso de que el Rector no tome la determinación dentro del tiempo prescrito, se da por
aprobada la recomendación del Decano.

En aquellos casos en que sea necesario asignar compensación adicional a miembros de personal
docente que desempeñen tareas gerenciales, el Rector aprobará la misma.

Aquellas compensaciones que se otorguen por concepto de funciones o tareas relacionadas con
los planes de Práctica Intramural, no se considerarán para propósitos de la limitación dispuesta en el
párrafo anterior.

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Manual del Profesor 2017

La Certificación Número 16-17-132 de la Junta Administrativa establece que cuando un


profesor acepte voluntariamente una tarea académica remunerada que exceda las 12 horas‐crédito
semanales, se le pagará el exceso por compensación adicional.

Para la aprobación de Compensaciones Adicionales se utilizan los siguientes criterios:

Compensaciones adicionales:

a. Si el programa docente del profesor no ha sido objeto de sustitución de tareas de cursos por otras
actividades,

1. El Director de Departamento sólo podrá autorizar hasta un máximo de ocho (8) créditos
relacionados a la enseñanza de cursos.

2. El Decano de la Facultad podrá autorizar hasta cuatro (4) créditos, adicionales a los autorizados
por el Director, en las compensaciones relacionadas a la enseñanza de cursos.

3. Toda tarea adicional que sea una actividad distinta a la enseñanza de cursos deberá ser sometida
al Decano de la Facultad para su aprobación.

4. El número total de créditos autorizados en los incisos (1), (2) y (3) no debe exceder doce (12).

b. Si el programa docente del profesor ha sido objeto de sustitución de tarea de cursos por otras
actividades, corresponde al Decano de la Facultad la autorización de compensaciones adicionales,
irrespectivamente del número de créditos sustituidos. En estos casos, el Decano podrá autorizar
hasta un total de nueve (9) créditos en compensaciones adicionales.

c. En las situaciones extraordinarias en que sea necesario asignar compensaciones en exceso de las
máximas establecidas en los incisos (a) y (b) de este artículo, el Decano evaluará el caso y elevará
por escrito su recomendación plenamente justificada al Rector, no más tarde de la segunda semana
de clases. El Rector tomará la decisión final en el término de no más de tres semanas de iniciado el
semestre. En caso de que el Rector no tome la determinación dentro del tiempo prescrito, se dará por
aprobada la recomendación.

d. Las compensaciones adicionales a miembros del personal docente que desempeñen tareas
gerenciales deberán ser sometidas al Rector para su aprobación; el Rector aprobará o negará la
misma en el término de no más de tres semanas de iniciado el semestre. Se exceptúan de esta
disposición aquellas compensaciones que se otorguen por concepto de funciones o tareas
relacionadas con los planes de Práctica Intramural.

e. Antes de terminar la sexta semana del semestre, la Oficina de Presupuesto y el Centro de


Investigación y Desarrollo (CID) someterán al Decano de Asuntos Académicos un informe de las
compensaciones adicionales otorgadas en el Recinto por cursos, investigaciones y tareas especiales.
El Decano de Asuntos Académicos someterá a la Junta Administrativa, en o antes de la décima
semana del semestre, un informe consolidado de las compensaciones adicionales otorgadas en el
Recinto.

f. Las tareas adicionales que se asignen luego de comenzar el semestre requieren una enmienda al
programa docente del profesor. Si la tarea adicional conlleva incremento en el número de créditos en

57
Manual del Profesor 2017

compensación adicional, las mismas tienen que ser autorizadas de acuerdo a lo estipulado en el
inciso 4.2 (a‐d).

Pago de Compensaciones a los Profesores

a. La Junta de Síndicos estableció una escala uniforme de compensaciones adicionales para el personal
docente por ofrecer cursos adicionales a su carga académica regular. La misma establece una
retribución que varía con el número de créditos adicionales enseñados y su preparación académica.

b. El profesor que enseñe un curso de tres (3) créditos durante la Sesión de Verano será retribuido en 1.5
veces su sueldo regular mensual y esto a su vez multiplicado por 65%. En cursos de menos o más de
tres créditos la retribución se hará a base del equivalente a medio sueldo mensual por cada crédito que
enseñe. En ningún caso la compensación que reciba el profesor excederá del equivalente de tres (3)
sueldos regulares mensuales.

c. En el caso excepcional en que se autorice una compensación adicional por enseñar a personal
docente con tarea administrativa, recibirá la compensación que le corresponda de acuerdo a la escala
de personal docente regular.

d. Aquellos profesores con nombramientos temporeros, sustitutos o contrato de servicios que estén
adscritos a alguna facultad, se retribuirán de acuerdo a la escala general vigente para el personal
docente aplicable a la unidad donde el profesor prestará sus servicios.

e. Con el propósito de atraer y retener el personal de enseñanza y de investigación más competitivo y


productivo, se acordó que este personal dedicado a la investigación durante el período de verano
podrá recibir compensación adicional, sujeto a la reglamentación de los proyectos de investigación, sin
restricción de cantidad. (Certificación Número 066 (1996-97) Junta de Síndicos)

La Junta de Gobierno, mediante la Certificación Número 110 (2015-2016) acordó extender la


vigencia de las escalas uniformes de retribución y cargos por concepto de matrícula de verano para el
sistema de la Universidad de Puerto Rico, establecidas en la Certificación Número 78 (2013-2014), según
enmendada por la Certificación Número 107 (2013-2014), para que sus disposiciones sean aplicables a la
oferta de la Sesión de Verano del año 2016.

A continuación se mencionan las escalas:

a. Escala uniforme de retribución a docentes con plaza regular. Las escalas de compensación a los
docentes con plaza regular serán las provistas en las tablas de Compensación por un Curso de
tres (3) Créditos, que están incorporadas y forman parte de la Certificación Número 78 (2013-
2014). En el caso de cursos de menos o más de tres (3) créditos, se harán ajustes proporcionales
a la retribución de la facultad.

b. Escala uniforme de retribución a profesores sin nombramiento regular. Las escalas de


compensación a los profesores sin nombramiento regular serán equivalentes a las aplicables
durante el año académico regular.

c. Diferencial uniforme a docentes con plaza regular y profesores sin nombramiento regular por el
ofrecimiento de cursos que excedan el cupo establecido. La Vicepresidencia en Asuntos
Académicos, en consulta con algunos funcionarios concernidos, estableció una escala de

58
Manual del Profesor 2017

diferencial uniforme en el caso de secciones de cursos que excedan el cupo establecido,


considerando los métodos documentados en las unidades con experiencia en dicha práctica.
Dicho diferencial no aplicará en el caso de cursos ofrecidos bajo lo dispuesto en el inciso 5 de
dicha Certificación.

d. Cargos uniformes por concepto de matrícula. Los costos totales de los cursos de verano para
todos los estudiantes sub graduados y graduados, independientemente de su año de ingreso,
serán los provistos en la tabla Cargo Total por Curso, que está incorporada y ha sido enmendada
en la Certificación Número 107 (2013-2014) de la Junta de Gobierno.

e. Cargos uniformes por cursos de Laboratorio. En el caso de cursos de laboratorio las horas
contacto se considerarán horas crédito para efectos de la retribución de la facultad y de los cargos
de matrícula.

59
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 16
Servicios y Beneficios para el Personal Docente

Biblioteca General

La Biblioteca General del RUM se compone de diversas colecciones y departamentos. A


continuación se presentan los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria y en forma muy
especial a los miembros de la facultad del Recinto.

1. Centro de Recursos Electrónicos (CRE)

 Localización: Primer piso de la Biblioteca, ala sur.


Extensión: 2026
Correo electrónico: [email protected]
 Orientación e instrucción en el uso de los recursos impresos y electrónicos, incluyendo
estrategias de investigación y búsqueda de información.
 Consultas presenciales, por teléfono y por correo electrónico.
 Préstamos externos de revistas y periódicos para estudiantes graduados y facultad.
 Fotocopiadoras habilitadas para imprimir directamente de USB drives (todo documento
debe estar en formato PDF).
 Impresiones en láser a color y en blanco y negro.
 75 computadoras con acceso directo a las bases de datos, el Internet y aplicaciones de
Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) y Paint.
 Transferencia de documentos y artículos de revistas a USB drives o para envío a
direcciones electrónicas.
 Préstamo de los cubículos de estudio individual del CRE: Los miembros de la facultad y
los estudiantes graduados son elegibles para solicitar su uso. Los mismos se prestan por
un periodo de 6 horas. El préstamo depende de la disponibilidad.

2. Máquinas fotocopiadoras

 Las máquinas fotocopiadoras en blanco y negro y a color están localizadas en el primer y


tercer piso de la Biblioteca. El equipo del primer piso está ubicado en las siguientes
áreas: Colección de Referencia y en el Centro de Recursos Electrónicos (CRE). El equipo
del tercer piso está ubicado en las siguientes áreas: Colección Puertorriqueña y
Colección de Circulación. La Colección de Ciencias Marinas, ubicada en el segundo piso
del Edificio de Geología y Física, también cuenta con fotocopiadoras.
 Todas las fotocopiadoras tienen la capacidad para imprimir desde un USB,
agrandar/reducir, copia dúplex, entre otras.

 Costo por fotocopia:


Tamaño del Papel Blanco y Negro Color
8 1/2 x 11 $0.05 $0.50
8 1/2 x 14 $0.05 $0.75
11 x 17 $0.25 $1.00

60
Manual del Profesor 2017

3. Departamento de Préstamos Interbibliotecarios

 Localización: Tercer piso de la Biblioteca, ala norte.


Extensiones: 2205, 3752
Fax: 787-831-4890
Correo electrónico: [email protected]
 Los préstamos interbibliotecarios, en su mayoría son procesados de forma electrónica
utilizando OCLC y su Worldcat. Libros y artículos no encontrados en las colecciones de
nuestra Biblioteca, frecuentemente pueden ser recibidos o tomados prestados de otras
bibliotecas.
 El servicio está disponible para cualquier miembro de la comunidad académica del RUM.
 No se cobra por el servicio, pero de ser impuesto un cargo (franqueo o manejo del
recurso) por parte de la biblioteca prestataria, el mismo es responsabilidad del usuario
que solicita el recurso. Cerca de un 95% de las solicitudes son tramitadas entre
bibliotecas que tienen acuerdo de trato recíproco con nuestra Biblioteca.
 El material recibido electrónicamente utilizando el programa de transmisión electrónica de
documentos entre bibliotecas (Article Exchange de OCLC), puede ser enviado
directamente al usuario.
 Otros materiales recibidos son depositados en el mostrador de Circulación / Reserva,
donde podrán ser recogidos por el usuario en cualquier momento dentro del horario de
servicio de la Biblioteca.
 El formulario electrónico para el servicio de préstamos interbibliotecarios está disponible
desde nuestro catálogo en línea.
 En la barra de comandos del catálogo en línea, seleccionar la opción de "I Need
Material" y luego "Interlibrary Loan".
 Esta solicitud sólo puede ser utilizada por usuarios que ya posean una cuenta de
usuario en nuestra biblioteca. Si todavía no ha creado su cuenta, debe pasar por
la Colección de Circulación para completar dicho trámite.
 Solicitud electrónica:
http://unilib.uprm.edu/uhtbin/cgisirsi.exe/?ps=R5DoqlQnD5/GENLIBRARY/281390052/63/
1098/X

4. Centro para el Desarrollo de Destrezas de Investigación Bibliográfica e Información


(CEDIBI)

 Localización: Primer piso de la Biblioteca, ala sur.


Extensión: 2301
Correo electrónico: [email protected]
 Fomenta la integración de las destrezas de información e investigación al currículo
(American Library Association las define como aquellas habilidades necesarias para
localizar, manejar, evaluar y usar la información de forma efectiva y ética)
 CEDIBI colabora estrechamente con los profesores y otras unidades académicas del
Recinto a través del Programa Enlace, diseñando herramientas, objetos y experiencias
educativas para integrar las destrezas de investigación en el curso y hacer avalúo de
estas en el contexto de la clase misma así como redactar propuestas para adquisición de
fondos externos.

61
Manual del Profesor 2017

 Diseñamos y ofrecemos talleres, tutoriales, módulos instrucciones, guías temáticas


(http://libguides.uprm.edu) y otros objetos de aprendizaje en los siguientes temas:
 Estrategias para búsqueda de información académica
 Plagio y cómo evitarlo, incluyendo Turnitin y iThenticate
 Recursos electrónicos (bases de datos, e-books, Internet, etc.)
 Evaluación de fuentes y recursos de información
 Revisión de literatura
 Gestores de información (Ej. Mendeley, Zotero)
 Gestión de datos de investigación (Data Management)
 Manuales de estilo (APA, MLA, ACS, etc.)
 Cómo preparar una monografía y trabajos de investigación
 Fuentes de información relevantes en un campo en específico
 Scholarly Communication (comunicación erudita)
 Derechos de autor
 Otros
 Siempre que es posible, las instrucciones se ofrecen en dos salones de clases de alta
tecnología ubicados en el primer y tercer piso de la biblioteca.
 Las peticiones deben hacerse a través del formulario electrónico disponible en la página
de la biblioteca en: www.uprm.edu/library/servicios/instruccion.html.
 El personal bibliotecario ofrece el curso interdisciplinario INTD 3355, Métodos de
Investigación Bibliográfica, y cursos similares enfocados en temas de Biología (BIOL
3055), Ciencias Sociales (CISO 3145) y Ciencias Agrícolas (AGRO 4019 y CIAG 3025)

5. Préstamo de Recursos

 Localización: Colección de Circulación/Reserva, tercer piso de la Biblioteca, ala norte.


Extensiones: 2022, 2159.
 Los libros de Circulación general y documentos del gobierno federal están localizados en
el tercer y cuarto piso, respectivamente.
 Cantidad máxima de libros a tomar en préstamo: veinte (20).
 Periodo de préstamo: treinta (30) días. En casos especiales el profesor puede solicitar el
préstamo por un semestre. Cuando el préstamo es por un semestre, la Biblioteca se
reserva el derecho a reclamar la devolución del recurso si el mismo es solicitado por otro
usuario. Garantizamos los primeros treinta (30) días del préstamo. Amparados en nuestro
Reglamento Capítulo VI-Préstamo de Recursos:
Sección 7. El Director de la Biblioteca o su representante, se reservan el
derecho de requerir a los usuarios y con anterioridad a que expire la fecha límite
establecida, la devolución de los recursos tomados en préstamo ofreciendo al solicitante
la razón que ampara dicha decisión, de acuerdo con la condición, el uso y la demanda
de los recursos.
Sección 8. Podrá renovarse el préstamo de un recurso a un usuario, siempre
que no haya otra petición para utilizar el mismo.
Los recursos pueden ser renovados por Internet utilizando nuestro catálogo público,
la aplicación BookMyne para móviles o personalmente. Debe cumplir con los siguientes
criterios:
 Ser un usuario activo
 Que nuestro sistema esté en línea
 Que otro usuario no haya solicitado el recurso

62
Manual del Profesor 2017

 Los recursos no deben tener multas


 Servicio de préstamo de salones de estudio grupal.
 Servicio de préstamo de computadoras portátiles (Laptop). Las computadoras
portátiles se prestan por períodos de 3 horas para uso sólo en la Biblioteca.

6. Reserva de libros y fotocopias para los cursos

 Localización: Colección de Circulación/Reserva, tercer piso de la Biblioteca, ala norte.


Extensiones: 2159, 2022.
 El profesor completará un formulario con la información bibliográfica sobre los recursos
que desea colocar en reserva. Cada profesor tendrá derecho a colocar un máximo de
veinte (20) recursos.
 Las reservas de materiales deben ser removidas semestralmente.
 Habrá un periodo de espera de un máximo de 24 horas laborables antes de que los
materiales estén disponibles para el uso de los estudiantes.
 Los recursos de fotocopias pueden estar disponibles en un periodo menor de 24 horas,
siempre y cuando el servicio al usuario no se vea afectado.
 La reserva digital se utiliza siguiendo las normas de las fotocopias. Esta reserva se puede
acceder a través de nuestro catálogo público (http:unilib.uprm.edu) 24/7.
 La ley de Derechos de Autor establece que los artículos o capítulos fotocopiados
no podrán dejarse en reserva de un semestre para el otro sin el permiso escrito del
propietario del derecho intelectual (“Copyright Owner”).
 La Colección de Circulación provee la información necesaria para solicitar los permisos
para la extensión del periodo de reserva.

7. Recomendación de recursos bibliográficos

 Localización: Departamento de Procesos Técnicos, primer piso de la Biblioteca, ala norte.


Extensión: 2251.
 Toda solicitud de recomendación de recursos estará disponible al inicio de cada año
académico. Se hará por medio de un formulario electrónico disponible a través del Portal
Colegial.
 Las recomendaciones de los profesores tendrán prioridad.
 Para mayor información e instrucciones, favor acceder a la siguiente dirección
electrónica: http://www.uprm.edu/library/biblioteca/recomrec.html

8. Centro de Recursos de Patentes y Marcas

 Localización: Primer piso de la Biblioteca (al fondo de la Colección de Referencia).


Extensión: 2307
Página electrónica: www.uprm.edu/library/servicios/patentes/index.html
 El Centro de Recursos de Patentes y Marcas ofrece información y orientación
relacionada a todos los aspectos de la Propiedad Intelectual. Esto es, información sobre
patentes de invenciones, marcas comerciales y derechos de autor. Cuenta con una
variada literatura impresa y electrónica de la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU y de
la Oficina Federal de Derechos de Autor.

63
Manual del Profesor 2017

 Ofrece orientación y adiestramiento en el uso de las instalaciones, los recursos, el equipo


y las herramientas de búsqueda e investigación en el área de las patentes, las marcas
registradas y los derechos de autor.
 Ofrece charlas, talleres, conferencias, exhibiciones y seminarios sobre patentes, el
proceso de patentar inventos, la patentabilidad de una invención y cómo solicitar
protección internacional.

9. Servicios para atender personas con impedimentos

 Fuente de agua accesible a personas en silla de ruedas.


 Ascensor con espacio suficiente para acomodar silla de ruedas.
 Servicios sanitarios en el primer piso accesible a personas en silla de ruedas

10. Centro de Asistencia Tecnológica (CAT)

 Localización: Primer piso de la Biblioteca, ala sur, adyacente al área de estudio del
Centro de Recursos Electrónicos (CRE).
 El Centro de Asistencia Tecnológica (CAT) es el resultado de un acuerdo de colaboración
entre el Decanato de Estudiantes y la Biblioteca General para proveer servicios que
satisfagan las necesidades de nuestros usuarios con necesidades especiales establecido
desde el 2006. Encaminado a cumplir con las disposiciones de la Ley 63 del 15 de abril
de 2011 y cónsono con el Programa de Asistencia Tecnológica de Puerto Rico (PRATP).
La asistencia tecnológica persigue que las personas con necesidades especiales logren
mayor independencia, productividad e integración a la comunidad.
 Programas de asistencia tecnológica instalados en tres estaciones de trabajo:
 Nuance Dragon (convierte voz a texto)
 Jaws (lector de pantalla)
 Winn Wizard (convierte texto a voz),
 Open Book (digitaliza documentos y convierte de texto a voz)

11. Colección de Referencia/Documentos

 Localización: Primer piso de la Biblioteca, ala norte.


Extensiones: 2023, 2259
 Correo electrónico: [email protected]
 Consultas personalizadas o por teléfono en la búsqueda de información, utilizando
recursos tanto impresos como electrónicos incluidos en la colección, en las bases de
datos, en el catálogo en línea e Internet. Además, atendemos consultas relacionadas con
los documentos del gobierno federal.
 Instruir en la preparación de citas y referencias según los distintos manuales de estilo:
ACS, APA, MLA y Turabian, entre otros.
 Servicio de Referencia Virtual.
 Servicio de fotocopiadoras.
 Préstamo de salones de estudio grupal.
 Computadoras para el uso exclusivo de búsqueda de información e investigación.
 Lector de micropelículas y microfichas.
 Disponibilidad de Wifi e Internet.
 Préstamo de urnas para exhibiciones.

64
Manual del Profesor 2017

12. Colección Audiovisual

 Localización: Primer piso de la Biblioteca, ala norte.


Extensión: 2305
 Préstamo de salones de estudio individual para estudiantes graduados, profesores e
investigadores.
 Préstamo de computadoras con acceso a Internet y Microsoft Office.
 Préstamo de audífonos para el uso exclusivo de los recursos en la colección.
 Préstamo de LP’s, partituras, cassettes, CD, DVD y VHS para el uso exclusivo en la
colección.
 Préstamos especiales de vídeos a los profesores.
 Uso de los equipos de la Colección, (TV, DVD y VHS) para proyectar películas de índole
académica.
 Reserva de CD’s de audio y DVD (solamente aplica a los profesores).

13. Colección Sala Manuel María Sama y Auger (CPR)

 Localización: Tercer piso de la Biblioteca General, ala sur.


Extensiones: 2401, 2355.
 Orientación y adiestramiento en el uso de los recursos, equipo y las herramientas de
búsqueda e investigación. El usuario puede solicitar información por teléfono, correo
electrónico o personalmente en el escritorio de información.
 Consulta a recursos bibliográficos de la Sala: publicaciones sobre Puerto Rico,
Documentos de Gobierno, censos, periódicos locales, mapas, microformas, leyes de
Puerto Rico, libros raros, recortes de periódicos, discos compactos, fotografías,
enciclopedias, diccionarios, directorios, publicaciones del recinto, folletos informativos,
serigrafías, acuarelas y revistas.
 Servicio de fotocopiadora.
 Préstamo de urnas para exhibiciones.
 Préstamo de recursos internos y externos (por un período de cinco días si el recurso
tiene más de una copia)
 Préstamos especiales
 Área de estudio individual.
 Computadora para acceso a Internet y bases de datos.
 Coordinación para presentaciones de libros, conferencias, talleres y panel educativo
sobre Puerto Rico.

14. Sala Manuel Álvarez Nazario y Josefina Rivera de Álvarez

 Localización: Ubicada en el “mezzanie” del primer piso de la Biblioteca, ala norte, en el


Salón de Instrucción Bibliotecaria II.
Para consultas de los recursos deben pasar a la Colección Manuel María Sama y Auger
(Colección Puertorriqueña) ubicada en el tercer piso de la Biblioteca General
extensiones 2401 y 2355.
 Ofrecer información y promover la obra literaria e investigativa de los Doctores Manuel
Álvarez Nazario y Josefina Rivera de Álvarez.

65
Manual del Profesor 2017

 Orientación y adiestramiento sobre el uso de los recursos y herramientas de búsquedas


de información a través del Catálogo Público en línea y las Bases de Datos (MLA,
Literatura).
 Préstamo interno de recursos. Estos no circulan fuera de la Colección de la Biblioteca.

15. Salas de Conferencias

 Localización: Tercer piso de la Biblioteca, ala norte.


 En las salas de conferencias se realizan actividades académicas como conferencias,
talleres y reuniones.
 La Sala A tiene 96 sillas y 32 mesas; Sala B tiene 24 sillas y 4 mesas y la Sala C tiene 11
sillas y 1 mesa.
 Las Salas A y B tienen equipo de proyección automatizado con audio.
 Para reservar las mismas puede acceder al siguiente enlace:
http://www.uprm.edu/library/biblioteca/salafrm.php donde encontrará el formulario y las
reglas de las salas.

16. Centro para la Investigación e Innovación de Posgrado (GRIC, Graduate Research and
Innovation Center)

 Localización: Entrepiso del ala sur de la Biblioteca General. Los salones, tecnologías y
áreas comunes son para uso exclusivo de profesores y estudiantes a nivel graduado e
investigadores del Recinto.
Extensión: 2309
Correo electrónico: [email protected]
Página electrónica: http://libguides.uprm.edu/gric
 Área común - Amplio espacio con mobiliario cómodo y móvil que promueve el
intercambio de ideas, la interacción y el desarrollo de iniciativas innovadoras.
Puede convertirse en una extensión de la sala de conferencias.
 Áreas de trabajos - Cuatro espacios, equipados con mobiliario ergonómico y
tecnologías de primera para PC o Mac. Estos pueden transformarse según la
necesidad de los usuarios.
 Sala de conferencias - Cómodo espacio para presentar charlas, talleres y
actividades para beneficio de la comunidad investigativa. La sala se adapta
para que estudiantes, profesores e investigadores se reúnan de manera más
informal, utilizando las mesas, sillas y tecnologías acorde con la tarea a realizar.
 El GRIC es un espacio creativo y flexible que fomenta la colaboración e innovación,
donde los estudiantes graduados y facultad pueden desarrollar proyectos y recibir
servicios especializados en procesos investigativos, comunicación académica, métodos
de investigación y gerencia de datos, entre otros.
 El GRIC es parte de la iniciativa Transformadora para la Educación (TIGER, por sus
siglas en inglés), del Programa de Título V, Parte B para la Promoción de Oportunidades
Post-bachillerato para Hispanos del Departamento de Educación Federal (PPOHA, por
sus siglas en inglés) (#P031M140035).
 Tecnologías incluyen WiFi dedicado, puertos para datos, escáneres, tabletas, monitores
de tamaños variados para visualizar datos o realizar trabajo colaborativo, sistemas de
video conferencias y acceso al UPRM Virtual Lab (Visual Studio, MatLab, ArcGIS, SAS &
Minitab).

66
Manual del Profesor 2017

 El personal docente bibliotecario que colabora con el GRIC ofrece consultorías


especializadas en: planes para el manejo de datos, preservación de documentos de
investigación, físicos y electrónicos, depósito en repositorio digital institucional.
 Los “Graduate Writing Facilitators” proveen apoyo personalizado a los estudiantes
graduados en destrezas de comunicación académica, tanto oral como escrita.
 Estudiantes, profesores e investigadores tienen acceso a dos plataformas en línea:
Turnitin y Ithenticate. Ambas permiten validar la originalidad del trabajo investigativo.
 Como parte del apoyo a la investigación, tienen acceso a la base de datos de JSTOR y a
los manuales de estilo impreso de MLA, APA (Español e Inglés), ACS, Chicago & CSE.

Actividades sociales y culturales

El Departamento de Actividades Sociales y Culturales del Decanato de Estudiantes provee al


Recinto y a la comunidad en general eventos culturales que redundan tanto en beneficio del ofrecimiento
académico de la institución como del enriquecimiento cultural del país.

Anualmente prepara y ofrece un amplio programa de actividades culturales (por ejemplo,


conciertos, obras teatrales, cine) dirigido a toda la comunidad universitaria; y presenta foros y conferencias
que contribuyan a divulgar los adelantos en el campo de las artes.

Instalaciones atléticas

Actualmente las canchas de tenis y piscina son administradas por el Personal del Natatorio del
Recinto Universitario de Mayagüez, adscrito al Decanato de Estudiantes. Para obtener información en
relación a estas facilidades se pueden comunicar al teléfono 787-832-4040; Ext. 5777 y 6257 o escribir a
[email protected].

El Gimnasio de pesas ubicado en el Gimnasio Ángel F. Espada es administrado por el Personal


del Departamento de Actividades Atléticas, adscrito a Rectoría. Para obtener información en relación a
estas facilidades se pueden comunicar al teléfono 787-832-4040; Ext. 3540 y 3679.

Las canchas de baloncesto del Gimnasio Ángel F. Espada y del Coliseo Rafael A. Mangual, de
8:00 am a 4:00 pm son utilizadas para las clases del Departamento de Educación Física y luego de las 4:30
pm son utilizadas para las prácticas e intramuros por el Departamento de Actividades Atléticas.

Programa de Cursos Cortos y Proyectos Especiales

Este programa ofrece una variedad de servicios, entre ellos cursos de educación continua con
unidades/ horas/ crédito requeridas por una variedad de profesiones para renovar licencias y/o
certificaciones. Además provee alternativas educativas en áreas especializadas tales como administración
de empresas, aplicación de computadoras, destrezas técnicas, artes, lenguaje, manualidades y deportes.
Los ofrecimientos pueden ser a través de cursos cortos con o sin créditos, conferencias, seminarios,
talleres, o proyectos especiales.

El programa de cursos cortos está diseñado para proveerles a nuestros estudiantes aquellos
conocimientos que usualmente no forman parte de algún currículo en la universidad.

67
Manual del Profesor 2017

El Programa de Cursos Cortos y Proyectos Especiales de la División de Educación Continua y


Estudios Profesionales (DECEP) ofrece a los empleados del Recinto Universitario de Mayagüez un
descuento de $20.00 por curso. Entre las formas de pago de cursos ofrece el pago por descuento de
nómina de empleados.

División de Educación Continua y Estudios Profesionales:

Dirección Física Dirección Postal


Recinto Universitario de Mayagüez PO Box 9000
Avenida Palmeras, Edificio Efraín Sánchez Hidalgo Mayagüez, PR 00681-9000
Cuarto Piso, Oficina SH 401

Teléfono/Fax Correo Electrónico


(787) 832-4040 ext. 3054 y 3058 [email protected]
Fax:(787) 265-5429

Beneficios marginales

1. Derechos de Estudio para el personal universitario en servicio activo. Normas sobre


Autorización de Estudios al Personal Docente Universitario en Servicio Activo.

De acuerdo a la Certificación Núm. 108 (2005-2006) de la Junta de Síndicos de la Universidad


de Puerto Rico. (22 de abril de 2006) se establece lo siguiente:

 Los miembros del personal docente a tiempo completo, dedicados a la enseñanza, pueden
matricularse en cursos hasta un máximo de diez (10) horas-crédito por semestre en las unidades
de la Universidad de Puerto Rico. Previo a matricularse, tendrán que contar con la autorización
del Decano o Director de la facultad en que cursarán estudios y con la autorización del Decano o
Director de la unidad donde prestan servicios. Este último, a su vez, certificará que los estudios
no afectan las responsabilidades inherentes al profesor, dentro del horario académico de la
institución.

 Los miembros del personal docente a tiempo completo, no dedicados a la enseñanza, pueden
matricularse en cursos hasta un máximo de diez (10) horas-crédito por semestre en las unidades
de la Universidad de Puerto Rico, siete (7) horas de las cuales podrán cursarse durante el horario
regular de trabajo del referido personal. Previo a matricularse, el programa de estudio requiere la
autorización del director administrativo o decano de la unidad a la cual pertenece el interesado. El
referido funcionario, además, certificará que el programa recomendado no afectará el servicio que
rinde el interesado. El tiempo que este personal utilice para estudios, en las referidas siete (7)
horas del horario regular de trabajo, incluyendo las horas en tránsito, no será cargado a la licencia
ordinaria acumulada.

 El personal que desempeñe un cargo de Decano, Decano Asociado, Decano Auxiliar y otro
Personal en funciones análogas deberá someter su solicitud de estudio a la consideración del
Rector de su unidad institucional. El tiempo que se dedique al estudio durante el horario de
trabajo de la Institución será cargado a la licencia ordinaria que acumula en su función
administrativa.

68
Manual del Profesor 2017

 Los estudios que se realicen en las distintas unidades institucionales de la Universidad de Puerto
Rico de conformidad con los tres apartados anteriores, están exentos del pago de los derechos de
matrícula exclusivamente, y sin incluirse en esta exención el pago de las cuotas y otros cargos por
conceptos relacionados que se exigen a todos los estudiantes.

2. Exención del pago de derechos de matrícula a los hijos y cónyuge de los miembros del
personal docente.
Los hijos dependientes del personal docente de la Universidad con nombramiento permanente o
probatorio que hayan sido debidamente admitidos por la unidad correspondiente quedarán eximidos
del pago de los derechos de matrícula, aunque no del pago de los derechos especiales que se exige a
todos los estudiantes. El empleado elegible que interese este beneficio llenará la solicitud pertinente
de acuerdo con el procedimiento establecido por la Oficina de Recursos Humanos y la acompañará de
los documentos necesarios (certificado de nacimiento del estudiante, declaración jurada indicativa de
la dependencia económica del hijo si es mayor de 22 años, etc.). La Oficina de Recursos Humanos
expedirá la certificación correspondiente para utilizarse en el proceso de matrícula.

Desde 1980 se acordó extender al personal docente el beneficio de exención del pago de
matrícula al cónyuge del empleado (Certificación Núm. 9 (1980-1981) del CES).

3. Criterios de elegibilidad para otorgar el beneficio del plan médico a los empleados(as) de la
Universidad de Puerto Rico

I. Se considerarán elegibles al beneficio del plan médico concedido por la Universidad de


Puerto Rico a

a. Empleados con nombramiento probatorio, permanente y de confianza.

b. Empleados docentes que prestan servicios mediante contrato de servicios personales. (Se
permite conceder el beneficio de plan médico al personal docente bajo contrato de servicios,
conforme a la Circular a los Rectores, R-0708·10, del 18 de abril de 2008.)

c. Empleados con nombramiento especial de seis meses o más, a tarea completa, cuyo salario
se sufraga de fondos extra universitarios y los mismos provean para otorgar y sufragar el
costo del beneficio del plan médico.

II. El beneficio del Plan Médico que ofrece la Universidad de Puerto Rico cubre a los
empleados y dependientes directos elegibles, en las siguientes modalidades

1. Empleados individuales solteros y sin dependientes.

2. Empleados individuales solteros y sus hijos dependientes legales hasta el último del mes en
que cumplan veintiséis (26) años de edad.

3. Empleados casados de conformidad con el Código Civil de Puerto Rico, o con cualquier otro
ordenamiento jurídico que se reconozca bajo las leyes de Puerto Rico, su cónyuge e hijos
dependientes legales según se definen en el Certificado de Seguros del plan médico que esté
vigente.

69
Manual del Profesor 2017

4. Empleados solteros que mantengan una relación consensual con otra persona
independientemente del género de la referida persona y los hijos dependientes legales de
cualquiera de los miembros de la relación consensual/ doméstica.

Dependientes de los Empleados elegibles al beneficio médico son;

1. Hijos recién nacidos.

2. Las hijas embarazadas serán elegibles hasta el último día del mes en que cumplan veintiséis
(26) años de edad.

3. Hijos adoptados y reconocidos legalmente. El empleado debe presentar documentación que


evidencia la adopción junto al certificado de nacimiento del hijo.

a. Hijos de veintiséis (26) años de edad que residen con el empleado por orden de un
Tribunal con jurisdicción o asignados por el Departamento de la Familia. El empleado
debe presentar documentación al respecto.

b. Hijos del empleado o de su cónyuge, independientemente de su edad, que estén física o


mentalmente incapacitados. La determinación de incapacidad será a base de una opinión
médica y criterio establecido por la Administración Federal del Seguro Social.

c. En el caso de que los hijos del empleado no vivan bajo el mismo techo que el empleado,
estos serán elegibles para obtener los beneficios del plan médico sujeto a las mismas
disposiciones de los incisos 1, 2, 3.

4. Hermanos que formen parte del núcleo familiar, que estén física o mentalmente
incapacitados, son elegibles como dependientes directos siempre y cuando se evidencia por
la Planilla de Contribución sobre ingresos con un mínimo de un cincuenta por ciento (50%) de
aportación para su sustento. La determinación de incapacidad será a base de una opinión
médica.

III. Los siguientes empleados podrán acogerse al beneficio del plan médico de manera
voluntaria, sin la aportación patronal, siempre y cuando paguen la totalidad del costo del
mismo

a. Empleados con nombramiento temporero, a tarea completa, con duración de seis meses o
más, cuyo salario se sufrague del fondo general.

b. Empleados mencionados en el Inciso (1-c), cuando la asignación de fondos del programa o


propuesta no provea para sufragar el costo de acogerse al plan médico.

c. Empleados con nombramiento sustituto por seis (6) meses o más a tarea completa.

70
Manual del Profesor 2017

IV. Evidencia requerida para obtener el beneficio del plan médico

a. En caso de empleados probatorios deberá presentar el Informe de Cambio y/o Carta de


Nombramiento.

b. En el caso de los hijos, el empleado deberá presentar evidencia de su dependencia y edad


de los hijos.

c. En el caso del cónyuge, el empleado deberá presentar Certificado de Matrimonio reconocido


bajo las leyes de Puerto Rico y debidamente expedido por la autoridad competente. Además,
los cónyuges se comprometerán a informar inmediatamente y por escrito a la Universidad al
momento de disolverse el matrimonio, presentando documentación al respecto.

d. El empleado que mantiene una relación consensual y/o doméstica, deberá presentar una
declaración jurada en el modelo provisto por la Universidad, suscrita por ambos integrantes
de la relación consensual otorgada ante un notario público, dando testimonio de que:

• Ninguno de los dos integrantes de la relación tiene ninguna otra relación consensual o
está casado con otra persona.

• Ambos tienen plena capacidad legal.

• No están relacionados dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de


afinidad.

• Que el empleado se compromete a informar inmediatamente a la Universidad, cuando


cese la relación.

El propósito de la declaración jurada es que se incluya a la pareja consensual del empleado


dentro del plan médico que la Universidad provee a sus empleados. La información provista para
este fin será confidencial.

El empleado que provea informaci6n falsa para recibir el beneficio del plan médico o
incumpla con los requisitos aquí delineados, estará obligado a reembolsar a la Universidad de
Puerto Rico por los costos incurridos. Igualmente, estará sujeto a las medidas disciplinarias
correspondientes.

V. Fecha de efectividad

La inclusión al Plan Médico del empleado y sus dependientes directos será efectiva al primer
día del mes siguiente de haber radicado la solicitud de ingreso.

VI. Excepciones

Sólo se podrá conceder el beneficio del plan médico a empleados que no cumplan con estos
criterios cuando sea estrictamente necesario para la contratación de personal en puestos de difícil
reclutamiento. En estos casos, la excepción deberá contar con el endoso del Presidente, del
Rector, y deberá ser autorizado por la Oficina Central de Recursos Humanos.

71
Manual del Profesor 2017

Aquellos empleados que no figuren en la relación que antecede, no serán elegibles para
recibir los beneficios del plan médico.

El Certificado de Seguro del Plan Médico Institucional vigente para los empleados de la
Universidad de Puerto Rico, establece disposiciones que cobijan a los dependientes opcionales y
otros criterios generales e importantes que también deben considerar.

Es de suma importancia establecer que la unidad o personal que tiene a su cargo el cotejo
de las facturas de los planes médicos, debe mantener un control efectivo para recuperar las
tarjetas de los empleados que renuncian, cesen sus nombramientos o finalicen sus contratos con
la Universidad. Además, deben completar el procedimiento establecido de darlos de baja del plan
médico (incluyendo los beneficios de farmacia en el caso que sean dos proveedores distintos) y
eliminarlos de las facturas. La efectividad en el desempeño de esta función es vital para evitar
pagos indebidos y acceso a un beneficio fuera de los términos del contrato como empleado.

En estos casos, deben orientar inmediatamente a los empleados concernidos a formalizar un


nuevo contrato de plan médico de manera individual, directamente con la compañía de seguros
que en ese momento brinda el servicio, si así lo desean, ya que les ampara el privilegio de
conversión dentro de un periodo de un mes no menor de treinta (30) días.

VII. Extensión de cobertura del Plan Médico a empleados de la Universidad de Puerto Rico que
fallecen o terminan su empleo

Mediante la Certificación Número 73 (2007-2008) de la Junta de Síndicos se acordó


otorgar el beneficio, por seis (6) meses, a los sobrevivientes del empleado que fallece en servicio
activo y a los empleados que terminan su empleo de forma involuntaria.

4. Bono de Navidad

La Ley Núm. 34 del 12 de junio de 1969, según enmendada, establece los requisitos que hacen
elegibles a los empleados del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para recibir un Bono
de Navidad cada año que presten servicios al Gobierno durante por lo menos los seis (6) meses
anteriores al 1ro de diciembre. El monto de este Bono, que habrá de recibirse no más tarde del 20 de
diciembre de cada año, es determinado por la Junta de Gobierno.

5. Derechos en caso de desempleo

Como corporación pública, la Universidad de Puerto Rico provee una aportación para satisfacer
las compensaciones de seguro por desempleo que sean aprobadas por el Departamento del Trabajo a
ex-empleados de la Institución.

6. Descuento en precios en librerías de la Institución

La reglamentación vigente establece que el personal que compre libros y materiales en las
distintas librerías de la Institución recibirá un descuento de doce por ciento (12%) del precio marcado.

72
Manual del Profesor 2017

7. La Primera Cooperativa de Ahorro y Crédito de Puerto Rico

Fundada originalmente con el nombre de La Cooperativa de Ahorro Y Crédito de Empleados de


Agencias Agrícolas de PR en el año 1946 siendo esta la primera cooperativa registrada en Puerto
Rico. Fue organizada por un grupo de empleados del servicio de Extensión Agrícola y la Estación
Experimental Agrícola de la UPR recinto de Mayagüez. En la actualidad reúne entre sus socios a
miembros, estudiantes, entre otros. Brinda servicios tales como cuentas de ahorros, préstamos
personales, tarjeta de crédito regular y estudiantil, entre otros. Para más información sobre la
Cooperativa puede acceder a nuestra página de internet www.primeracoop.com, página en facebook
/primeracooppr y/o comunicarse a nuestras oficinas en Mayagüez al 787-265-6110 o a la oficina
Central en San Juan al 787-764-6955.

8. Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

La Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico (AEELA) es una
organización creada por ley para promover el bienestar social, económico y físico de los empleados
públicos y sus familiares, tanto activos como pensionados. Todos los empleados regulares de agencias
gubernamentales vienen obligados por ley a pertenecer a la Asociación y se les descuenta el 3 por
ciento de su salario mensual, para ahorros.

Los socios de la Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado pueden disfrutar de los
siguientes Programas y Servicios:

a. Programa de Préstamos
b. Programa de Seguro por Muerte
c. Programa de Beneficios
d. Programa de Servicios Legales
e. Programa de Becas de Estudio para el Socio y sus Hijos
f. Programa de Descuentos
g. Centro Vacacional Playa Santa
h. Cuentas de Retiro Individual (IRA)
i. Tarjetas de Crédito
j. Programa de Recreación Mediante Actividades Deportivas y Culturales

Para información adicional sobre los servicios y beneficios que ofrece la Asociación de Empleados
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico puede acceder la siguiente página del internet:
www.aeela.com.

9. Centro de Tecnologías de Información

El Centro de Tecnologías de Información (CTI) cuenta con servicios académicos para orientar y
apoyar a profesores e investigadores interesados en utilizar sus facilidades para llevar a cabo
proyectos de investigación. Cualquier miembro del personal docente puede solicitar cuenta de usuario
o investigación. Para ello sólo es necesario cumplimentar el formulario de solicitud que puede acceder
en http://cti.uprm.edu/p/cti/cuentas_de_uprm, obtener el visto bueno de su director de departamento y
hacerla llegar a la oficina del CTI en el Edificio Monzón, Oficina 107.

Tecnologías de apoyo a la docencia como Moodle, el Portal, VCL, servicios de Wireless y


aplicaciones incluidas bajo los acuerdos de licenciamiento institucionales; son algunos de los servicios

73
Manual del Profesor 2017

que recibirá. Así también, servicios de video-conferencia sin costo en Monzón 107 para comunicación
local e internacional y uso de salones Multiuso en Celis 008-010 para talleres, simposios o
presentaciones.

Utilizando el sistema académico (el Portal Colegial), el usuario docente puede tener acceso a
servicios como el correo electrónico, transferencia de archivos y recursos disponibles bajo Faculty y My
courses. Estos servicios le permitirán comunicación directa con los usuarios de sus clases, entrada
electrónica de notas y actualización del sistema de listas de asistencia.

Para mayor información se puede acceder el siguiente enlace: http://cti.uprm.edu/.

10. Estacionamiento y tránsito de vehículos en el Recinto

El Reglamento de Tránsito y Estacionamiento del Recinto (Certificación Número 16-17-070 de la


Junta Administrativa) dispone, entre otras cosas, que es indispensable inscribir a todo vehículo de
motor propiedad del personal universitario en la Sección de Tránsito del Departamento de Tránsito y
Vigilancia del Recinto. Este permiso de estacionamiento es un privilegio y no constituye un derecho.
El permiso de estacionamiento es intransferible. Al trasladarse de la unidad o separarse del servicio
universitario, es requisito devolver el permiso al funcionario que la expidió. En caso de traspaso o
venta del vehículo, deberá devolverlo a la Sección de Tránsito y solicitar uno nuevo. Deberá informar
de inmediato si se pierde este permiso por cualquier motivo.

El Reglamento establece además, que al personal docente le será otorgado un permiso de


estacionamiento para área "verde". El mismo autoriza al profesor a estacionarse en áreas rotuladas
como "verde", "violeta" o "blanca".

Toda persona que viole las disposiciones del Reglamento de Tránsito y Estacionamiento incurrirá
en falta administrativa y será sancionada con multas. Todo infractor debe pagar la infracción en la
Oficina de Recaudaciones del Departamento de Finanzas del RUM. Todo infractor tiene diez (10)
días a partir de la fecha de emisión de la Notificación de Infracción para pagar la misma.

Toda infracción que no haya sido pagada dentro de diez (10) días después de su emisión, será
notificada:
a. A la Oficina de Cobros y Reclamaciones del Departamento de Finanzas, o,
b. Al Departamento de Transportación y Obras Públicas del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico para el correspondiente gravamen sobre el vehículo.

11. Tarjeta de identificación para el personal universitario

La Universidad provee a cada uno de sus empleados docentes y no docentes una tarjeta de
identificación. Dicha tarjeta incluye la foto y firma del empleado y un número de control o número de
empleado de nueve (9) dígitos, el cual sustituye el número de Seguro Social mientras sea miembro
del personal universitario. Su presentación facilita la entrada a varias dependencias y facilidades
universitarias cuyo uso es limitado a miembros de la comunidad universitaria, así como para
seminarios y presentaciones, dentro y fuera de Puerto Rico. Al momento no se requiere exhibir la
identificación.

Para obtener la tarjeta de identificación gratuitamente, el empleado deberá pasar a la Oficina de


Recursos Humanos con la copia verde de su nombramiento. El reemplazo de la tarjeta conllevará un

74
Manual del Profesor 2017

costo de $5.00. La fecha de expiración de cada tarjeta dependerá del tipo de nombramiento. Una vez
que el empleado cese sus funciones como miembro del personal universitario deberá devolver la
tarjeta de identificación a la Oficina de Recursos Humanos. La Institución podrá reclamar o cancelar
este credencial cuando lo estime necesario.

12. Anticipo de licencia por enfermedad

Según se indica en la Certificación Número 42 (2003-2004) de la Junta de Síndicos, en caso


de enfermedad prolongada de un docente, en un puesto regular permanente o probatorio, la
Administración Universitaria podrá adelantar a dicho docente días de licencia por enfermedad hasta un
máximo de treinta (30) días laborables, si éste hubiese agotado la licencia por enfermedad a la que
tiene derecho.

La licencia utilizada, incluyendo los días de licencia concedidos como anticipo, no excederá de
ciento veinte (120) días laborables en el año natural.

13. Fondo de Reserva de Licencia para el Personal Docente de la Universidad de Puerto Rico

El personal docente podrá donar hasta un (1) día de licencia por enfermedad o de licencia
ordinaria, ya acumuladas, a un Fondo de Reserva de Licencia que puedan ser utilizados por otros
miembros del personal docente participantes en este programa, en casos de enfermedad prolongada
de éstos y hayan agotado sus licencias ordinarias y/o por enfermedad. La condición de salud que hace
a un docente acreedor a este beneficio del Fondo de Reserva será aquella que, de mutuo acuerdo
sobre una base individual, determinen los representantes autorizados del personal docente y la
administración universitaria.

El docente que interese este beneficio, deberá solicitarlo por conducto de su supervisor al Director
de la Oficina de Recursos Humanos de su unidad. La solicitud deberá estar acompañada de evidencia
médica que acredite la condición de salud y el número de días que el docente anticipa estará fuera del
trabajo.

Al remitir la solicitud, el supervisor consignará en la hoja de trámite cualquier observación que


estime pertinente. De existir alguna dificultad planteada por el supervisor o advertida por la Oficina de
Recursos Humanos, el funcionario correspondiente de esta oficina dialogará con el docente sobre la
misma o con la persona designada por el mismo.

La Oficina de Recursos Humanos notificará cuántos días del Fondo han sido asignados al
docente, cuyo número no excederá el período establecido en el certificado médico. La licencia no
utilizada será devuelta al Fondo de Reserva. El máximo que se puede donar a un mismo docente en
un período de dos (2) años consecutivos será de 60 días, disponiéndose en estos casos que el total de
los días concedidos, unidos a otras licencias concedidas, no excederá de dos (2) años.

En el mes de enero de cada año, el docente donante efectuará la donación a través de un


formulario designado para ello, el cual entregará en la Oficina de Recursos Humanos de su unidad.
Esta Oficina mantendrá disponible para evaluación de quien lo solicite, un expediente que indique el
total de días disponibles en el Fondo de Reserva. En el mes de diciembre de cada año se computará el
monto de días remanentes en el Fondo de Reserva. Este remanente se dividirá en partes iguales, días
o fracción de día, entre todos los donantes al Fondo quedando el mismo en cero anualmente.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 17
Licencias
El Reglamento General de la Universidad establece los tipos de licencia disponibles para el
personal docente, a saber: ordinaria; por enfermedad; sabática; extraordinaria con sueldo; extraordinaria
sin sueldo; con ayuda económica; sin sueldo; para participar en el proceso político, por maternidad, para
fines militares, para fines judiciales y licencia en servicio. La concesión de licencias sabáticas,
extraordinarias con sueldo, sin sueldo con ayuda económica y las ayudas económicas no constituye un
derecho y se regirá por los beneficios que derive de ella la Universidad y por las condiciones
presupuestarias de la unidad institucional afectada. Las licencias en servicio, sin sueldo, extraordinarias sin
sueldo y sin ayuda económica tampoco constituyen un derecho aunque no conlleve una carga
presupuestaria directa para la Institución y también se adjudicarán tomando en cuenta el interés
institucional.

Por interés institucional se entenderá el mejoramiento profesional y académico de la facultad y la


representación prestigiosa de la Universidad en eventos educativos, artísticos, deportivos e internacionales.

La Junta Administrativa, a propuesta del Rector, tendrá la facultad de conceder o denegar


licencias y ayudas económicas.

Tipos de Licencias

Licencia Sabática

Actualmente las Licencias Sabáticas están en moratoria. Según la Certificación Número 13-14-
111 de la Junta Administrativa, dicha moratoria es efectiva desde el 31 de diciembre de 2013 hasta que
se otorguen todos los ascensos atrasados a causa de las medidas cautelares. Aplica solamente a las
licencias que dependan del fondo general.

Según se establece en el Artículo 51 del Reglamento General, las licencias sabáticas sólo se
concederán en interés de la Universidad y a fin de ofrecer a los miembros de su personal docente
oportunidad de mejoramiento profesional y cultural mediante actividades tales como la creación artística y
literaria, la investigación, viajes culturales y estudios formales, todo ello dentro del marco de posibilidades
presupuestarias de la institución.

Serán elegibles para disfrutar del privilegio de licencia sabática los miembros del personal docente
con permanencia que hayan prestado cinco (5) o más años de servicio. Luego de disfrutar de una licencia
sabática y reintegrarse al servicio, la persona no será elegible hasta completar un nuevo período de por lo
menos cinco (5) años de servicios.

El procedimiento para solicitar licencia sabática se encuentra en la Certificación Número 04-05-


127 de la Junta Administrativa, la cual fue enmendada posteriormente por la Certificación Número 05-
06-274 de la Junta Administrativa para añadir información.

Mediante la Certificación Número 04-05-221 de la Junta Administrativa se enmendaron los


formularios contenidos en la Certificación Número 04-05-127 de la Junta Administrativa.

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Manual del Profesor 2017

Las solicitudes de Licencias Sabáticas deben venir acompañadas de los siguientes documentos:

Para terminar estudios o preparar tesis se requiere:

 Plan de trabajo
 Transcripción de créditos oficial
 Contrato de Fiadores
 Solicitud verificada por la Oficina de Recursos Humanos
 Recomendación del Comité de Personal del Departamento
 Recomendación del Director del Departamento
 Recomendación del Decano de la Facultad
 Recomendación del Comité de Personal de la Facultad
 Verificación del Decano de Asuntos Académicos

Para la preparación de libro, publicación o labor de investigación se requiere:

 Bosquejo y calendario de trabajo


 Bibliografía
 Etapas iniciadas, en progreso, completadas y el producto final esperado
 Gestiones para su publicación
 Solicitud verificada por la Oficina de Recursos Humanos
 Recomendación del Director del Departamento
 Recomendación del Comité de Personal del Departamento
 Recomendación del Decano de la Facultad
 Recomendación del Comité de Personal de la Facultad
 Contrato de Fiadores
 Verificación del Decano de Asuntos Académicos

Licencia extraordinaria con sueldo o sin sueldo, con o sin ayuda económica

La Junta Administrativa, mediante la Certificación Número 13-14-228, acordó extender la


Moratoria para la consideración de las ayudas económicas y licencias sin sueldo con ayuda económica
para iniciar estudios del personal docente, la cual no aplica al personal con permanencia. Dicha moratoria
es efectiva hasta el 30 de junio de 2015 y aplica solamente a las ayudas que dependen del fondo general.

Para proteger el interés institucional, la Junta podrá, a propuesta del Rector y con la previa
recomendación del Decano de la unidad pertinente, conceder una exención a esta moratoria bajo las
siguientes condiciones:

1. El beneficiado disfrutó de licencia para estudios, pero ésta fue interrumpida a causa de la
moratoria.

2. El beneficiario acepta un nuevo contrato, el cual incluye:

a) La obligación de obtener el grado.


b) El compromiso y los métodos para el reembolso de las aportaciones de la Universidad,
en caso de no obtener el grado.

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Manual del Profesor 2017

Licencia ordinaria
Los miembros del personal docente que tienen funciones administrativas tendrán una jornada de
trabajo igual a la del personal no docente y, como consecuencia, acumularán licencia ordinaria según las
disposiciones del Artículo 90 del Reglamento General que aplican al personal no docente. Ningún
empleado podrá acumular licencia ordinaria en exceso de sesenta (60) días.

Licencia sin sueldo


Podrá concederse, para enseñanza o estudio en otras instituciones docentes, para estudiar en la
Universidad de Puerto Rico, para servir en otras agencias del gobierno o en organizaciones docentes o
culturales, o para fines personales. Excluye el probar suerte en otras oportunidades de empleo.

El Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, establece que la Junta Administrativa


concederá licencia sin sueldo a los miembros del personal Docente y No Docente que hayan adquirido
permanencia o que estén en período probatorio y/ o que tengan por lo menos tres (3) años de servicios
satisfactorios en la Institución.

Todo empleado del RUM que solicite dicha licencia por razones personales, deberá proveer una
justificación detallada para cumplir con la sección del Reglamento que le corresponda.

La Junta Administrativa del RUM no recibirá solicitudes de licencia sin sueldo con la única
justificación o propósito de "asuntos personales" sin una debida justificación, pues no le permite a la Junta
determinar si la misma está plenamente justificada o cumple con ser de beneficio institucional o de interés
público.

En el caso de los empleados docentes el Artículo 53 (Licencia Sin Sueldo) define los propósitos
para los cuales se puede otorgar y el proceso a seguir. La Sección 53.3 establece: "En todos los casos, la
otorgación de la licencia deberá estar PLENAMENTE JUSTIFICADA por el solicitante. La Junta
Administrativa de la unidad evaluará todas las solicitudes en sus méritos y determinará si la otorgación de
la misma para los propósitos consignados en la solicitud es de beneficio institucional o de interés público."

En el caso de los empleados no docentes, la Sección 92.2.3 del Reglamento General de la


Universidad de Puerto Rico establece que: "En casos excepcionales, PLENAMENTE JUSTIFICADOS, se
podrá conceder licencia sin sueldo para atender asuntos personales por un periodo de un año, prorrogable
en circunstancias excepcionales, hasta un año más."

Licencia en servicio
Podrá concederse para prestar servicios temporeros en otra unidad institucional del sistema a
miembros del personal docente que ocupen plazas regulares y también a aquellos con permanencia
condicionada en plazas financiadas con fondos extrauniversitarios, sujetos a las condiciones que regulan
estos fondos. Se concederá en el mismo rango o categoría que ostenta el profesor en la unidad de origen,
por períodos no mayores de un (1) año hasta un máximo de cuatro (4). (Artículo 60 - Reglamento
General)

78
Manual del Profesor 2017

Licencia en servicio para programas de intercambio

Podrá concederse a miembros del personal docente para rendir servicios temporeros de carácter
docente, gerencial o especial, en programas de intercambio que establezca el Presidente de la Universidad
mediante acuerdos formales con instituciones de enseñanza, centros culturales o de investigación, u otras
entidades públicas o privadas. Se concederá en el mismo rango o categoría que ostente el designado, por
períodos no mayores de un (1) año, renovables hasta un máximo de dos (2). (Sección 60.7 -
Reglamento General).

Licencia por enfermedad

Los miembros del personal docente con nombramientos de tarea completa tendrán derecho a
acumular licencia por enfermedad con sueldo. La licencia por enfermedad se acumulará a razón de un día
y medio (1-1/2) por cada mes natural de servicio. También aquellos con nombramiento de tarea parcial,
que sirvan en programas o trabajos regulares de la Universidad en la proporción que corresponda por cada
mes natural de servicio. La Junta Administrativa, a propuesta del Rector, podrá conceder al personal
docente licencia adicional por enfermedad sin sueldo, después de agotado el cúmulo del uso de una
licencia por enfermedad y ordinaria. Sin embargo, el total de tiempo no excederá de dos (2) años.
(Artículo 55 - Reglamento General).

Esta licencia sólo podrá reclamarse por enfermedad, incapacidad o haber estado expuesto a una
enfermedad contagiosa cuando esto requiera ausencia del trabajo. Aunque normalmente no se requiera
notificación previa, será indispensable que el director del departamento reciba aviso oportuno de las
ausencias por enfermedad. Si es un caso de tratamiento en el Fondo del Seguro del Estado pendiente de
una determinación final en el mismo, la licencia sin sueldo se concederá por un período máximo de tres (3)
años, renovable anualmente.

Licencia por maternidad

La Administración Universitaria concederá a toda empleada docente en estado de embarazo, que


ocupe un puesto regular, permanente o probatorio, o un puesto con nombramiento especial, sustituto o
temporero, o en contrato de servicios con carga completa, el derecho al disfrute de licencia por maternidad
según se dispone en la Certificación Número 42 (2003-2004) de la Junta de Síndicos.

Se concederá un período de descanso de treinta (30) días antes del alumbramiento y treinta (30)
días a partir del mismo. La empleada docente podrá optar por tomar solo una (1) semana de descanso
prenatal y extender a cincuenta y tres (53) los días de descanso post-partum a los que tiene derecho. En
estos casos, la empleada docente deberá someter una certificación médica acreditando que está en
condiciones de prestar servicios hasta una (1) semana antes del alumbramiento. No se contarán los
sábados, domingos y días feriados comprendidos en el período de licencia como parte de la licencia.

Durante el período de la licencia por maternidad, la empleada docente tendrá derecho a recibir su
sueldo completo y acumulará las licencias a que tenga derecho.

La acumulación de licencias durante el período de licencia por maternidad, según las mismas
apliquen, se hará al regreso al servicio de la empleada docente.

79
Manual del Profesor 2017

De producirse el alumbramiento antes de transcurrir los treinta (30) días de haber comenzado la
empleada docente embarazada a disfrutar de su descanso prenatal, o sin que hubiere comenzado a
disfrutar de éste, la empleada docente podrá optar por extender el descanso post-partum por un período de
tiempo equivalente al que dejó de disfrutar de descanso prenatal.

La empleada docente podrá solicitar que se le reintegre a su trabajo antes de expirar el período de
descano post-partum, siempre y cuando presente certificación médica que acredite que está en
condiciones de ejercer sus funciones. En este caso, se entenderá que la empleada renuncia al balance sin
disfrutar de la licencia por maternidad a la que tiene derecho.

Cuando se estime erróneamente la fecha probable del alumbramiento, y la empleada docente


haya disfrutado de los treinta (30) días de descanso prenatal sin sobrevenirle el alumbramiento, tendrá
derecho a que se le extienda el período de descanso hasta que ocurra el parto. En este caso, la empleada
docente conservará su derecho a disfrutar de los treinta (30) días de descanso post-partum, a partir de la
fecha de alumbramiento.

En caso de parto prematuro, la empleada docente tendrá derecho a disfrutar de los sesenta (60)
días de licencia por maternidad, a partir de la fecha del parto prematuro.

La empleada docente que sufra un aborto, podrá reclamar los mismos beneficios que goza la
empleada que tiene un alumbramiento normal. Sin embargo, para ser acreedora a tales beneficios, el
aborto debe ser uno de naturaleza que le produzca los mismos efectos fisiológicos que regularmente
surgen como consecuencia del parto, de acuerdo al dictamen y certificación del médico que la atienda
durante el aborto.

En el caso de que a la empleada docente le sobrevenga alguna complicación posterior al parto,


que le impida regresar al trabajo al terminar el disfrute del período de descanso post-partum, se le
concederá una licencia por enfermedad. Para ello, se requerirá certificación médica que indique la
condición de la empleada docente y el tiempo que se estima durará dicha condición. En caso de que la
empleada no tenga tiempo disponible de licencia por enfermedad o licencia ordinaria, según aplique, podrá
solicitar al Presidente que le conceda una licencia sin sueldo hasta un máximo de seis (6) meses,
renovable de acuerdo a la reglamentación vigente.

Este beneficio aplicará, bajo las mismas condiciones, a toda empleada docente que adopte
legalmente a un menor.

Licencia por Paternidad

Según se dispone en la Certificación Número 42 (2003-2004) de la Junta de Síndicos, en


ocasión del nacimiento o adopción de un hijo o hija, se concederá al docente, que así lo solicite, un máximo
de cuatro (4) días laborables de licencia por paternidad. Dicha licencia deberá tomarse no más tarde de
una semana a partir del nacimiento del hijo o hija. En caso de adopción,

Licencia para participar en el proceso político

Se concederá a todo miembro del personal docente que en año de elecciones sea presidente a
nivel estatal de un partido político reconocido, o figure como candidato certificado para algún cargo público
de carácter electivo, excepto asambleísta municipal, y que haya solicitado una licencia con sueldo a partir

80
Manual del Profesor 2017

del inicio del primer semestre de ese año académico hasta el 31 de diciembre del mismo año. Dicha
licencia será concedida por la Junta Administrativa.

Si el miembro del personal docente resulta electo o designado sustituto para ocupar un cargo
público electivo, disfrutará de licencia sin sueldo durante el período de su incumbencia que será renovable
de año en año. Si durante la incumbencia del funcionario se sobrepasan ocho (8) años consecutivos, la
Universidad quedará relevada de reservar su plaza al empleado.

La sección 54.3 del Reglamento General dispone: “Prohibición de prestar servicios a la


Universidad durante su disfrute. El miembro del personal docente universitario, acogido a la licencia con
sueldo o a la licencia sin sueldo, en cualquiera de las dos situaciones descritas anteriormente no podrá
prestar servicio alguno a la Universidad”.

En el Artículo 54 del Reglamento General se mencionan otros aspectos de este tipo de licencia.

Licencia para fines judiciales

El Artículo 59 del Reglamento General dispone que a todo miembro del personal docente a
quien se le cite para ser testigo o como demandado en su carácter de empleado universitario ante cualquier
Tribunal de Justicia, organismo administrativo, agencia gubernamental o funcionario con poder de citación,
se le podrá conceder licencia con sueldo mientras se encuentre en estas gestiones; para obtenerla deberá
presentar evidencia de la citación oficial. Los miembros del personal docente, que sean citados para
jurado, deberán solicitar su exclusión según lo previsto por ley.

Este tipo de licencia se extiende a todo miembro del personal docente debidamente citado por el
ministerio fiscal o por un tribunal para comparecer como testigo a una investigación del ministerio fiscal o a
un juicio criminal.

Esta licencia no aplicará cuando el empleado sea citado como testigo en su carácter privado o
tenga interés personal en la acción, ni tampoco cuando la citación sea por causa ajena al desempeño de
sus tareas regulares en la Institución, como acusado, querellado, demandado o demandante. En todos
estos casos, el tiempo que utilice el empleado en tales gestiones se le cargará a licencia ordinaria, o de no
tener licencia ordinaria acumulada, se le concederá licencia sin sueldo por el período correspondiente.

Licencia para fines militares

Este tipo de licencia se concederá de conformidad con el Código Militar de Puerto Rico, Ley
Núm. 62 del 23 de junio de 1969. Se concederá con el sueldo regular hasta un máximo de treinta (30)
días laborables por año natural a los empleados que pertenezcan a la Guardia Nacional de Puerto Rico y a
los Cuerpos de Reserva de los Estados Unidos. Cuando dicho servicio militar activo sea en exceso de
treinta (30) días, el empleado podrá completar su período de entrenamiento con cargo a la licencia
ordinaria acumulada a que tenga derecho, y de no tener crédito de licencia a su favor, se le concederá
licencia sin sueldo. (Artículos 58 y 93 - Reglamento General)

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Manual del Profesor 2017

Licencia Familiar y Médica

La Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 le requiere proveer hasta 12 semanas de licencia
sin sueldo, con protección del empleo a empleados elegibles por ciertas razones familiares y médica.
Serán elegibles aquellos empleados que hayan trabajado con un patrono cubierto durante por lo menos un
año, y por lo menos 1,250 horas durante el transcurso de los 12 meses anteriores. Deberá concederse
ésta por cualquiera de las siguientes razones: a) para cuidar a un hijo recién nacido del empleado o
tramitar adopción o crianza; b) para cuidar a su cónyuge, hijo o hija, padre o madre que tenga una
condición de salud grave; o c) para una condición de salud grave que incapacite al empleado para
desempeñar su trabajo.

Licencia para Asistir a Citas en el Fondo del Seguro del Estado o a la Comisión Industrial

Según se menciona en la Certificación Número 42 (2003-2004) de la Junta de Síndicos, el


personal docente dispondrá de un máximo de hasta setenta y cinco (75) horas en el transcurso de un año
natural para ausentarse de su trabajo, sin cargo a licencia alguna, para asistir a una cita en el Fondo del
Seguro del Estado o ante la Comisión Industrial. El tiempo que el docente se ausente de su trabajo para
este fin, se irá descontando del máximo señalado. El docente se compromete a hacer los arreglos
necesarios para que los servicios que presta y su itinerario o programa académico no se vea afectado,
tomando las medidas que sean necesarias, incluyendo reposición de clases, trabajo fuera de horas, etc.
Para tener derecho a esta licencia, el docente presentará evidencia de su comparecencia a la referida cita.

Cualquier tiempo adicional del máximo señalado para el mismo fin, será con cargo a la licencia por
enfermedad que el docente tenga acumulada. El docente presentará a su supervisor inmediato, antes de la
fecha en que habrá de ausentarse, el documento que certifique que ha sido citado para el propósito arriba
consignado. En el caso de que un docente se ausente del trabajo por estar recibiendo tratamiento en el
Fondo del Seguro del Estado, su período de ausencias será con cargo a la licencia por enfermedad que
tenga acumulada. Una vez se agote dicha licencia, el docente tendrá la opción de utilizar su licencia
ordinaria, si aplica, o solicitar licencia sin sueldo, en su lugar. Esta última estará sujeta a un término que no
podrá exceder de tres (3) años, renovable anualmente.

En caso de un accidente en el trabajo o de una condición de salud relacionada al trabajo que


requiera que un empleado docente se ausente para asistir al Fondo del Seguro del Estado, no le será
descontado de licencia alguna el primer día que asista a este organismo para informar su condición y/o
recibir tratamiento.

Licencia por Muerte de Familiar

En caso del fallecimiento del padre o madre natural, de crianza o por adopción; del cónyuge o
hijos, se le concederá al empleado docente licencia por tres (3) días laborables contados desde la fecha de
la certificación de la muerte. El tiempo utilizado por el docente no será descontado de licencia alguna.

Se le concederán dos (2) días laborables consecutivos por razón del fallecimiento de hermanos,
abuelos o nietos, a partir de la fecha de certificación de la muerte.

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Manual del Profesor 2017

Licencia para Tratamiento Especial

La Administración Universitaria proveerá a aquel personal docente, en un puesto regular,


permanente o probatorio, o en un puesto sustituto, temporero o en contrato de servicios a tarea completa y
que haya estado prestando sus servicios de forma continua por un mínimo de cuatro períodos lectivos,
inmediatamente previos a su solicitud, tiempo razonable que no excederá de dos días (15 horas)
mensuales, no acumulables, para asistir a los tratamientos especiales que requiera un miembro de su
núcleo familiar por razón de una condición incapacitante debido a enfermedad prolongada o terminal,
médicamente certificada por un especialista, y que requiera presencia y asistencia médico-familiar
continua.

El tiempo utilizado por el docente será sin cargo a licencia alguna, sujeto a que no se vea afectado
el compromiso académico y/o el ofrecimiento de las clases que tenga asignadas.

Se define núcleo familiar como padres, hijos(as) y cónyuge del docente.

Compromiso de servicio por disfrute de licencias y ayudas económicas

El Reglamento General (Sección 50.3) dispone que "toda persona que disfrute de licencia
sabática, o de licencia extraordinaria con sueldo o sin sueldo con ayuda económica, o que disfrute de
ayuda económica, firmará un contrato comprometiéndose a reintegrarse y a prestar servicios a la
Universidad a la terminación de la licencia o de la ayuda económica, por un período de tiempo no menor
que la duración de la misma".

De no reintegrarse al servicio universitario como debiera, la persona concernida reembolsará la


totalidad del importe del sueldo o de la ayuda económica que disfrutó, o concertará un plan de pago para
efectuar el reembolso, según el término establecido en el Reglamento para la Concesión de Crédito y
Cobro de Deudas de la Universidad de Puerto Rico (Certificación Número 40 (2011-2012) de la Junta de
Síndicos). Cualquier excepción a este término deberá recibir la previa autorización de la Junta de
Gobierno. En caso de que, después de reintegrarse, la persona interrumpa sus servicios antes de cumplir
su compromiso, deberá reembolsar la parte proporcional del dinero recibido equivalente al tiempo no
servido.

Procedimiento para solicitar licencias

Las solicitudes de licencias se radicarán según el calendario de fechas límites que anualmente
expide la Junta Administrativa, excepto aquellas licencias en servicio o sin sueldo que respondan a
circunstancias imprevistas. Los solicitantes llenarán el formulario de "Solicitud de Licencia Extraordinaria",
acompañándolo de la documentación pertinente al tipo de licencia solicitada (certificado médico si es por
enfermedad, por ejemplo, o carta de la autoridad nominadora si es en servicio, etc.); y lo someterán al
director de su unidad quien le dará el curso que proceda en su caso. El director de la unidad y el decano
correspondiente evaluarán la solicitud y emitirán luego de recibir la recomendación del Comité de Personal
correspondiente, una recomendación (favorable o desfavorable) que enviarán a la Oficina de Recursos
Humanos y ésta a la Junta Administrativa por conducto del Decano de Asuntos Académicos si es personal
docente, o del Decano de Administración si es personal no docente; la Junta concederá o denegará la
solicitud tomando en consideración las razones y documentos presentados y los intereses institucionales
envueltos.

83
Manual del Profesor 2017

En la evaluación de estas solicitudes se tomarán en cuenta, además, las implicaciones


presupuestarias que conlleven las licencias que el solicitante ha disfrutado anteriormente.
En la Certificación Número 82-83-299 de la Junta Administrativa del Recinto Universitario de
Mayagüez se establecen los “Procedimientos para el Trámite, Consideración y Otorgación de Licencias y
Ayudas Económicas al Personal del Recinto Universitario de Mayagüez”.

Conceptos y estipendios en la concesión de licencias extraordinarias

a. Licencia extraordinaria con sueldo


Esta licencia conllevará únicamente el sueldo regular, conforme a la escala que rija para el
personal docente y no incluirá ayuda económica para gastos de hospedaje o subsistencia.
(Reglamento General - Sección 52.4.1)
b. Licencia sin sueldo con ayuda económica y otras ayudas
La Junta de Síndicos, en su Certificación Número 86 (2003-2004) aprobó los siguientes criterios
y estipendios que regirán la concesión de licencias extraordinarias sin sueldo con ayuda
económica y de las ayudas económicas que se concedan al personal universitario de conformidad
con el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico:
A. Licencia extraordinaria sin sueldo con ayuda económica y otras ayudas económicas
1. Estipendios
a) El estipendio mensual para hospedaje y subsistencia será una ayuda económica
equivalente al cincuenta por ciento (50%) del sueldo del empleado, según la escala
vigente.
2. Ayudas adicionales
a) Se efectuará el pago de la totalidad del costo de la matrícula mediante facturación
directa de la universidad donde se realizan los estudios. Si se le eximiere al
empleado del pago de matrícula, no tendrá derecho al reembolso de la misma.
b) Asignación hasta un máximo de $350 por semestre o período lectivo para gastos de
libros y materiales.
c) Concesión hasta un máximo de $700, previa presentación de facturas, como
reembolso por gastos de preparación de tesis doctoral o maestría.
3. Gastos de transportación ida y regreso a la terminación de la licencia o ayuda económica.
Si se otorga una nueva licencia o ayuda económica no conlleva gastos de viaje por estar
atendidos en su primera concesión.
4. Si el empleado opta por hacer el pago correspondiente a su aportación individual al
Sistema de Retiro una vez concedida la licencia, la Universidad de Puerto Rico hará la
aportación patronal.

84
Manual del Profesor 2017

B. Ayuda Económica durante el Verano


El personal que lleve a cabo estudios formales durante el verano recibirá una ayuda
económica de $1,500 para cubrir gastos de matrícula, libros, viajes y hospedaje. Si ha estado
estudiando durante el semestre previo, sólo podrá recibir lo correspondiente al pago de
matrícula. La cantidad correspondiente a esta ayuda se reembolsará mediante la
presentación de recibos.

C. Ayuda Económica Especial


1. Se podrá conceder ayuda económica especial al personal universitario que tenga jornada
completa de trabajo y que realice estudios en áreas de su especialización en programas
nocturnos, sabatinos, a distancia o no tradicionales, entre otras modalidades, en
instituciones de educación superior en Puerto Rico y los Estados Unidos.

2. El empleado deberá demostrar que la institución que ofrece el programa está


debidamente acreditada por el Consejo de Educación Superior o la agencia
correspondiente.

3. La aprobación de esta ayuda económica especial estará sujeta a la certificación por parte
del Decano de Asuntos Académicos de la unidad correspondiente, a los efectos de que la
institución de educación superior que ofrece el programa es una cuyos grados o títulos
son reconocidos por la Universidad de Puerto Rico, de conformidad con el Artículo 42,
Sección 42.2 del Reglamento General de la UPR vigente.

4. El pago de los gastos de matrícula será considerado como un concepto para la concesión
de la ayuda.
D. Disposiciones Generales
1. Los estipendios dispuestos en estas normas son de naturaleza optativa, según
establecido en el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, por lo cual las
unidades institucionales pueden, sin excederse de los límites establecidos y de
conformidad con sus limitaciones presupuestarias, conceder las cantidades que estimen
procedentes de acuerdo a la situación particular de cada solicitante.

2. Podrá concederse una licencia extraordinaria sin sueldo con ayuda económica parcial
cuando el empleado obtenga una beca o cualquier otro tipo de ayuda económica de otras
fuentes.

3. El dinero desembolsado por la institución en pago de la ayuda económica se considerará


una deuda del que disfruta la ayuda económica. El compromiso de servicio de quien
disfruta este beneficio está dispuesto en el Artículo 50, Sección 50.3 y subsiguientes
del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico.

4. El personal en disfrute de licencia extraordinaria sin sueldo con ayuda económica o


ayuda económica que interese aceptar alguna beca o algún trabajo, remunerado o no,
deberá cumplir con lo dispuesto en el Artículo 52, Secciones 52.4.3 y 52.4.4 del
Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico.

85
Manual del Profesor 2017

5. Al notificar la concesión de una licencia extraordinaria sin sueldo con ayuda económica o
cualquier otro tipo de ayuda económica, se deberá informar al personal sobre sus
deberes y obligaciones respecto a la misma, según dispuesto en la reglamentación
universitaria.

6. Los estipendios indicados anteriormente se aplicarán a partir del 1◦ de agosto de 2004.

7. A partir de la fecha indicada en el apartado 6 anterior, quedarán sin efecto las


disposiciones de las Certificaciones Núms. 58 (1980-81) del Consejo de Educación
Superior y 42 (1994-95) de la Junta de Síndicos y cualquier otra certificación, norma o
reglamento o comunicación en conflicto con esta certificación.
Actualmente las ayudas económicas están en moratoria. La Junta Administrativa acordó, en la
Certificación Número 13-14-228, extender la moratoria, para consideración de las ayudas económicas y
licencias sin sueldo con ayuda económica para iniciar estudios del personal docente, la cual no aplica al
personal con permanencia. Esta moratoria es efectiva hasta el 30 de junio de 2015 y aplica solamente a
las ayudas económicas que dependan del fondo general.

86
Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 18

Guía para autorización de viajes del Personal Docente

El Recinto Universitario de Mayagüez, mediante la Certificación Número 90-91-366 de la Junta


Administrativa, reconoce la importancia cultural, académica y científica que tienen los viajes para el
desarrollo del claustro en su labor docente e investigativa. También reconoce el Recinto la necesidad de
viajar que tienen los funcionarios administrativos. Sin embargo, por razones presupuestarias y de equidad
en la distribución de fondos, es necesario establecer guías que rijan la autorización de viajes al personal
docente de los Colegios. Las siguientes son las guías y recomendaciones que buscan racionalizar la
autorización de viajes y la asignación de fondos:

1. Toda autorización de viajes está condicionada a que la ausencia del claustral no afecte
adversamente su labor docente y/o investigativa. Cada claustral notificará por escrito las medidas
que tomará para que su labor docente se atienda normalmente durante su ausencia.

2. La asignación parcial o total de fondos para un viaje estará regida por la disponibilidad de
recursos, las prioridades del departamento y la anticipación con la cual se haga la solicitud.

3. Las solicitudes de viaje las evaluará el Director de Departamento basándose en lo que estipula el
ordinal dos. Una vez la solicitud sea recomendada por el Director de Departamento, será
sometida al Decano del Colegio para su aprobación.

4. El claustral que solicite fondos departamentales para viajes, o reciba una asignación para estos
propósitos de la Oficina de Investigación del Colegio (cuando aplique), deber justificar el viaje en
términos del beneficio que representa tal acción para el Recinto. Deberá, además, cumplir con
uno o varios de los siguientes requisitos:

a. Evidenciar que su viaje es para presentar una monografía especializada, un artículo técnico o
una obra de creación en una conferencia técnica o profesional. Esto se evidenciará
mostrando copia de su trabajo y la notificación de que dicho trabajo ha sido aceptado.

b. Demostrará que su viaje es de mejoramiento profesional y redundará en beneficio para la labor


docente, investigativa o administrativa en el Recinto. Se deberá indicar la aceptación en
seminarios, cursos, talleres y/o conferencias y anejar el programa correspondiente.

c. Mostrar que el viaje es necesario y es parte de un proyecto de investigación previamente


aprobado.

d. Representar al Departamento en concilios, asambleas o congresos donde la participación con


voz y voto es necesaria en las decisiones relacionadas con los programas académicos o
asuntos de la profesión.

5. Se espera que el claustral disemine a colegas y estudiantes la información recopilada, una vez
realizado el viaje.

6. Inmediatamente después de todo viaje, no más tarde de cinco (5) días, el claustral que reciba
anticipo de fondos rendirá la liquidación de los gastos de viaje. Debe remitir, además, un informe

87
Manual del Profesor 2017

escrito al Decano de la Facultad por conducto del Director del Departamento. El mismo puede
remitirse por separado.

7. Los viajes dentro de Puerto Rico se realizarán a discreción del Director de Departamento. Este
promoverá la participación de los claustrales en actividades profesionales, relacionadas con su
Departamento.

8. En los colegios que aplique, la Oficina del Decano Asociado de Investigación detallará, en su
asignación las partidas que corresponden a viajes, y así lo notificará al investigador y al Director
de Departamento concernidos.

9. Los viajes costeados con fondos externos al Recinto se regirán también por las normas presentes.
El claustral deberá tomar medidas para que su labor docente no se afecte adversamente,
formalizará la solicitud para el viaje y rendirá un informe escrito al concluir el mismo.

La Junta de Síndicos, mediante una Fe de Errata de la Certificación Número 59 (2007-2008)


incorporó una versión compilada del Reglamento de Gastos de Viaje de la Universidad de Puerto Rico,
según corregida, y de conformidad con la Ley de la Universidad de Puerto Rico vigente. Dicho Reglamento
se estableció para definir las normas y controles que habrán de regir la autorización y realización de viajes
en y fuera de Puerto Rico para llevar a cabo encomiendas oficiales a nombre y para beneficio de la
Universidad.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 19

Seguridad y Servicios Médicos

Reglamentaciones Sobre Seguridad y Salud Ocupacional en el Empleo y en los Lugares de Trabajo

La Universidad de Puerto Rico tiene la obligación de cumplir con todas las leyes y
reglamentaciones de las agencias federales y estatales que regulan la seguridad y salud ocupacional en el
empleo y en los lugares de trabajo. Principalmente, se tiene que velar por el cumplimiento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de
Puerto Rico (Puerto Rico OSHA). Por lo tanto, todos los profesores del Recinto que laboran en los
laboratorios de enseñanza e investigación o que supervisan estudiantes en los distintos laboratorios serán
responsables de cumplir con todas las normas y reglas que apliquen, por lo que deben solicitar al Director
de su departamento la orientación necesaria, así como los equipo de protección requeridos. Además, los
profesores serán responsables de orientar a los estudiantes para que conozcan y cumplan con todas las
reglas y medidas de seguridad en los laboratorios.

Seguros

La Universidad de Puerto Rico mantiene la Póliza de Seguro de la Corporación del Fondo del
Seguro del Estado que protege al personal en caso de cualquier accidente y/o enfermedad laboral que le
ocurra mientras lleve a cabo las funciones de su puesto. Tiene, además, una Póliza de Seguro de
Responsabilidad Pública que cubre daños causados por propiedad de la Institución o en las facilidades de
la Institución, ya sea por accidentes a los individuos o su propiedad.

Departamento de Servicios Médicos

El Departamento de Servicios Médicos ofrece sus servicios principalmente a estudiantes, así


como a otros miembros de la comunidad universitaria. Algunos de estos servicios son con cargos al plan
médico del individuo o con pago directo en caso de empleados. Los servicios son los siguientes:

Servicios de emergencia: Se ofrecen servicios de evaluación médica, de recuperación y corta


duración en casos de urgencias-emergencias. Se ofrecen además a través de la sala, la estabilización del
paciente y el traslado a una sala de emergencia u hospital para condiciones de emergencias mayores que
requieran servicios más especializados. El servicio de ambulancia complementa este servicio. Médicos y
personal de enfermería cubren el mismo. Crisis emocionales son atendidas por personal de psicología del
departamento o por el consejero en adición para evaluación, atención de emergencia y referido de ser
necesario.

Consultas Médicas: El servicio está disponible principalmente para estudiantes aunque en


situaciones especiales también se atienden a otros miembros de la comunidad colegial. Se ofrece el
mismo por orden de llegada, con cargos al plan médico o pago directo en caso de pacientes que no sean
estudiantes y no tengan plan médico.

Certificados de Salud: El mismo está disponible para todos los miembros de la comunidad
universitaria. Tiene un costo mínimo por pago directo. Se realizan los miércoles por cita previa, llamando a
la Ext. 3416 ó 3408.

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Manual del Profesor 2017

Clínica de Ginecología: Se ofrece a miembros de la comunidad universitaria por medio de citas


previas a través de la Ext. 3416-3408 o a través del teléfono directo 787-652-1554. Una ginecóloga ofrece
el servicio. Se ofrecen servicios de evaluación ginecológica, pruebas diagnósticas, procedimientos y
tratamientos ginecológicos, entre otros. Hay costo mínimo por servicio.

Centro de Manejo de Estrés: Centro especializado en el aprendizaje de técnicas para lidiar


efectivamente con el estrés, tales como relajación dirigida, visualización y músico terapia. Se requiere cita
previa. Personal universitario debe hacer arreglos con su área de trabajo. No facilitamos excusas por
servicio en este centro.

Clínica de Cesación de Fumar: Se ofrece el servicio para miembros de la comunidad


universitaria. Incluye evaluación médica, psicológica, motivacional y tratamiento dirigido al usuario de
tabaco-cigarrillo con el objetivo de dejar de fumar. Se realiza por cita previa, llamando a la ext. 3416-3408.
Se factura a través del plan médico del individuo o pago directo en caso de no tener plan médico o que éste
no cubra el servicio.

Programa de Planificación Familiar Título X: Ofrece servicios comprensivos e integrales de


salud sexual y salud reproductiva a través de evaluaciones médicas, educación en salud, orientaciones
sobre abstinencia, clínicas para pruebas de PAP, clamidia, VIH y otras infecciones de transmisión sexual
así como orientación sobre métodos anticonceptivos y la accesibilidad para esterilizaciones. La visita al
médico, el suplido de métodos y las esterilizaciones tiene un costo mínimo. Familiares de empleados tiene
accesibilidad al servicio. Se requiere cita previa.

Unidad Dental: Este servicio, de odontología general, se ofrece a estudiantes y empleados por
cita previa y se factura con cargos al plan médico o pago directo en caso de pacientes que no sean
estudiantes y no tengan plan médico o éste no les cubre. Ofrecen el servicio dos dentistas a tarea parcial y
una asistente dental con funciones expandidas.

Programa para la Promoción de la Salud: Este ofrece educación individual o grupal en diversas
áreas de interés en el campo de la salud dirigidas a fomentar estilos de vida saludables y a preservar la
salud. Se ofrecen servicios educativos, de consejería en adicción (alcohol y otras drogas) y prevención de
violencia. Personal del programa ofrece presentaciones en cursos o clases.

Proyecto de Seguridad en el Tránsito FIESTA Colegial: Programa auspiciado por el


departamento y la Comisión para la Seguridad en el Tránsito. Ofrece información y alternativas a través de
promociones y actividades dirigidas a establecer la seguridad en el tránsito como parte del estilo de vida
saludable entre los miembros de la comunidad colegial. Personal del proyecto participa con presentaciones
educativas sobre seguridad vial en cursos o clases.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 20

Sistema de Retiro

1. Administración

El Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico se creó por disposición de la Ley Núm. 135
del 7 de mayo de 1942, posteriormente derogada por la Ley Núm. 1 del 20 de enero de 1966, ambas
conocidas por el título corto de “Ley de la Universidad de Puerto Rico”. Mediante la Ley Núm. 16 del 16 de
junio de 1993, se enmendó el Artículo 3 de la Ley Núm. 1 del 20 de enero de 1966 para crear la Junta de
Gobierno.

La ley vigente dispone en su Artículo 3, E, (15), al igual que disponía la ley derogada, que será un
deber y atribución indelegable de la Junta de Gobierno: “Mantener un plan de seguro médico y un sistema
de pensiones para todo el personal universitario, el cual incluirá un plan de préstamos”.

El Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico se rige al presente por las disposiciones de
la Certificación Número 27 (1973-74) del Consejo de Educación Superior, según enmendada.
Mediante esta Certificación se aprobó una resolución reorganizando el Sistema de Retiro de la Universidad
de Puerto Rico y se aprobó su Reglamento. Posteriormente dicha Certificación fue enmendada por la
Certificación Número 143 (1987-1988) del Consejo de Educación Superior para disponer la eliminación
de los 70 años como la edad de retiro mandatorio. También fue enmendada por la Certificación Número
157 (1989-90) del Consejo de Educación Superior para enmendar la Sección 4 (Licencias) del Artículo II
del Reglamento.

El propósito del Sistema es proveer beneficios para los funcionarios y empleados de la


Universidad contra los riesgos de edad avanzada, incapacidad, muerte o cesantía con el objetivo de inducir
a personas idóneas a entrar y permanecer en el servicio de la Universidad, contribuyendo así a una
administración eficiente.

La Junta de Gobierno es el fiduciario del fondo de pensiones. Como tal, y por mandato legislativo,
es el responsable del funcionamiento adecuado del Sistema. Este Cuerpo, dentro del sistema universitario,
es el único con autoridad legal para aprobar la reglamentación del Sistema en cuanto a los derechos y
obligaciones tanto de empleados participantes, como de la Universidad de Puerto Rico como patrono.

Sobre el Director Ejecutivo, nombrado por la Junta de Gobierno y quien responde directamente a
dicho Cuerpo, recae la administración activa del Sistema de Retiro. Servirá, además, con voz, pero sin
voto, como Secretario de la Junta de Retiro.

La Junta de Retiro está compuesta por dieciocho (18) miembros que representan las diferentes
dependencias universitarias. Dentro de los deberes y facultades que tiene esta Junta cabe destacar, entre
otros:

1. Analizar y recomendar a la Junta de Gobierno las tasas de aportación individual y patronal a


pagarse al Sistema de Retiro

2. Aprobar, con la recomendación de los Actuarios, aquellas tablas y premisas actuariales


necesarias para la valuación del Sistema y la determinación de beneficios

91
Manual del Profesor 2017

3. Someter recomendación a la Junta de Gobierno sobre las normas que regirán la inversión de
activos del Sistema

4. Traerá a la atención de la Junta de Gobierno, por medio de su presidente, el sentir de la


matrícula del Sistema de Retiro

5. Resolver las apelaciones radicadas por los participantes sobre las decisiones del Director
Ejecutivo; las decisiones de la Junta son revisables por la Junta de Gobierno

(Información obtenida del Informe Anual 2014 del Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto
Rico)

La página de internet del Sistema de Retiro es www.retiro.upr.edu.

2. Ingresos y egresos del fondo

Los ingresos del Fondo provienen sustancialmente de cuatro fuentes: (1) aportación individual, (2)
aportación patronal, (3) crédito de las inversiones y (4) préstamos a participantes. Otros ingresos
misceláneos lo constituyen las transferencias de otros sistemas de retiro y la aportación individual y
patronal por servicios no cotizados.

Los egresos del Fondo lo constituyen los beneficios que paga el Sistema sus pensionados y los
gastos administrativos en que incurre la Oficina del Sistema de Retiro.

3. Participantes y sus aportaciones

En el Boletín Informativo del Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico, con fecha
del 17 de junio de 2015, se ofrece un resumen de varios cambios en los beneficios y requisitos de edad
para retiro y aportación individual al Sistema que fueron recomendados por la Junta de Retiro en
Resolución del 24 de octubre de 2014 y aprobados por la Junta de Gobierno de la Universidad de Puerto
Rico. Los cambios en reglamentación que se presentan a continuación son resultado de los estudios
realizados por el Sistema de Retiro y la Junta de Retiro en su búsqueda de alternativas para el
mantenimiento y solvencia de nuestro Sistema de beneficios definidos. Los mismos se han ido
implementando según se han suscitado.

1. Sueldo máximo cotizable - Certificación Número 70 (2013-2014) de la Junta de Gobierno


Con efectividad al 1 de julio de 2014 el sueldo máximo cotizable (Tope) se fijó en
$69,556.44. Esta determinación eliminó el aumento bianual que establecía la
Certificación número 139 (2001-2002) de la Junta de Síndicos. Esta medida establece
una pensión máxima y provee un mecanismo de control en el costo de la nómina de
pensionados.

92
Manual del Profesor 2017

2. Requisitos concesión pensiones por Incapacidad No Ocupacional (INO) - Certificación


Número 51 (2014-2015) de la Junta de Gobierno
Con efectividad al 1 de enero de 2015 las normas para la concesión de pensiones por
incapacidad no ocupacional se modificaron como siguen:

a. Aumenta de 10 a 15 años el requisito de años de servicio acreditados para


cualificar y

b. Establece el importe de la pensión en 90% de la anualidad por servicio que


hubiera correspondido si se cualificara para ello.

Los cambios en las normas para concesión de pensiones por Incapacidad No


Ocupacional entraron en vigor el 1 de enero de 2015 para solicitudes recibidas a partir de
esa fecha. A las solicitudes recibidas en o antes del 31 de diciembre de 2014 les aplica
la norma vigente hasta entonces.

La reglamentación vigente establece que en caso de que un participante sea elegible


para recibir tanto la pensión por retiro por servicio como la pensión por incapacidad, se
pagará la pensión que sea mayor. De acuerdo con esto cuando un solicitante de pensión
INO también cualifique para pensión por servicio la solicitud se tramitará como pensión
por servicio por ser ésta la que mayor beneficio le otorga.

3. Aportación individual participantes nuevo ingreso al 1 de abril de


2015 - Certificación Número 102 (2014-2015) de la Junta de Gobierno

Con efectividad al 1 de abril de 2015 se aumenta a 11% la aportación individual de


participantes de nuevo ingreso al Sistema. Estos participantes cotizan hasta el tope
de $69,556.44, suplementado con Seguro Social y le aplican las disposiciones para
anualidades por servicio de la Certificación Número 55 (1989-1990) del Consejo
Educación Superior, según enmendada. No hay opciones en el porciento de aportación
individual requerido.

4. Con efectividad al 1 de julio de 2015 se establecen normas de participación para


participantes de nuevo ingreso a partir de esa fecha y se modifican los requisitos de edad
y aportación para participantes con menos de 25 años acreditados al 30 de junio de 2015
- Certificación Número 140 (2014-2015) de la Junta de Gobierno.
a. Para participantes con menos de 25 años acreditados al 30 junio de 2015 la
edad de retiro se modifica de 55 a 58 años y la aportación individual aumenta en
un uno por ciento (1%) sobre la aportación que se le deduce al 30 de junio de
2015. Este aumento en aportación no representa cambios en tope o
suplementación con Seguro Social. Los participantes conservan su derecho a
ejercer la opción de cambio a la Suplementación con Seguro Social y/o de
cambio de tope según las normas establecidas para esos cambios.

b. Los participantes que ingresen por primera vez a partir del 1 de julio de 2015
aportarán el 12 % de su sueldo hasta el máximo cotizable de $69,556.44,
suplementado con Seguro Social. Les aplicarán las disposiciones para
anualidades por servicio de la Certificación Número 55 (1989-1990) del Consejo
de Educación Superior, según enmendada.

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Manual del Profesor 2017

5. Procedimientos para solicitar Jubilación para los Empleados del Recinto Universitario de
Mayagüez

La Oficina de Enlace con el Personal se encarga de darle apoyo al personal universitario que
planifica retirarse. El empleado que planifica retirarse debe pasar por la Oficina de Enlace con el Personal
con cinco (5) meses de anticipación a la fecha que interesa retirarse para cumplimentar toda la
documentación requerida para su retiro.

La Oficina de Enlace con el Personal está localizada en el Edificio Terrats, segundo piso, oficina
204. Debe visitar la Oficina de Recursos Humanos con suficiente tiempo para recibir orientación de las
secciones de Nombramientos y de Nóminas.

Dirección Postal Teléfonos (787) 832-4040


P.O. Box 9000 Extensiones 2113, 2337, 3315, 5806
Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Fax (787) 833-9400

I. El primer paso es preparar una carta de renuncia dirigida a la Autoridad Nominadora, con fecha,
hora, puesto y número de seguro social, 90 días antes: (antes del 15 de ese mes). La misma
debe ser por conducto del Director o Supervisor del Departamento y con el visto bueno del
Decano de la Facultad o Unidad Administrativa.

Debe entregar copia de la carta de renuncia a:

 Oficina de Enlace con el Personal


 Oficina de Recursos Humanos – Sección de Nombramientos
 Oficina de Recursos Humanos – Sección de Nóminas
 Sistema de Retiro UPR
 Asociación de Empleados ELA (enviarla el mes de jubilación)

II. Documentos para el Sistema de Retiro UPR

 Llenar formulario de solicitud de pensión


 Original del acta de nacimiento
 3 fotos a colores 2 x 2
 Designación de Beneficiarios
 Certificación de Exención para Retención (forma 499 R-4)
 Certificación de 36 sueldos más altos e informe de cambio de la Oficina de Recursos
Humanos del RUM
 Selección del plan médico (Sistema de Retiro aportará $125 al mes)
 Certificación deuda de ASUME
 Copia de la factura del agua o luz, para verificar la dirección
 Autorización para depósito directo del banco / cheque nulo

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Manual del Profesor 2017

III. Documentos para la Asociación de Empleados del ELA

 Solicitud de liquidación de Ahorros y Dividendos (AEELA-61) – Solicitar Certificación de


Deuda de ASUME para incluírla con el documento (Diez días antes del cese o cinco
después)
 Designación de Beneficiarios (AEELA-201) (si la persona es asegurada y continuará con
el seguro por muerte)
 Solicitud de Beneficio por años de servicio asegurado (AEELA-42) empleados con 10
años asegurados
 Solicitud para continuar acogido al seguro por muerte (si la persona es asegurada)

IV. Documentos para el Recinto Universitario de Mayagüez

 Entregar la Tarjeta del Plan de Medicinas del RUM (empleados pertenecientes a la


Federación Laborista) a la Oficina de Enlace con el Personal.
 Completar el Relevo de Responsabilidad diez días antes del cese y entregarlo en la
Oficina de Recursos Humanos.
 Pasar por la Sección de Nóminas, Recursos Humanos para recoger la hoja de cotejo de
los trámites correspondientes a la mencionada sección.

6. Trámite de la renuncia

a. Oficina de Recursos Humanos

Una vez recibe la carta de renuncia y los demás documentos, incluyendo el Relevo de
Responsabilidad, la Oficina de Recursos Humanos determina la licencia ordinaria y por enfermedad
que tiene acumulada el empleado.

Si el empleado no tiene deudas a su haber, luego de que el Rector acepta la renuncia se remite
copia de la carta de aceptación a la Oficina de Recursos Humanos, donde se procesan las
transacciones de separación y de pago global de vacaciones, si alguno.

La Oficina de Recursos Humanos no procesará las renuncias de aquellos empleados que tengan
compromisos con el Recinto por concepto de equipo, multas de tránsito, deuda a la biblioteca,
licencias extraordinarias y otros, hasta tanto la situación se clarifique.

b. Oficina del Sistema de Retiro

Al recibir la solicitud de retiro del interesado, la Oficina del Sistema de Retiro verifica si éste es
elegible para recibir pensión y solicita de la Oficina de Recursos Humanos del Recinto una
certificación que indique los 36 sueldos más altos devengados por el empleado y la fecha de
efectividad de la separación. Recibida la misma, se procede al trámite de rigor para determinar el
monto de la pensión e iniciar el proceso para ingresar el caso en nóminas.

95
Manual del Profesor 2017

7. Beneficios marginales de la persona acogida a jubilación

a. Aportación al plan médico

El personal jubilado podrá acogerse al plan médico de su predilección. Al realizar los trámites para
la jubilación, el interesado deberá visitar la Oficina de Recursos Humanos del Recinto para
orientarse. También podrá comunicarse personalmente con las oficinas de su plan médico, donde a
su vez, le orientarán sobre los servicios médicos complementarios, en caso de que tenga 65 años de
edad o más.

La Junta de Gobierno determina la aportación patronal al plan médico para el personal jubilado, la
cual está sujeta a variación. La diferencia entre esta cantidad y el costo del plan médico del jubilado
puede descontarse de la pensión mediante la radicación del formulario de autorización que a esos
efectos le provee la compañía y que debe remitirse a la Oficina del Sistema de Retiro.

b. Exención de pago de matrícula

El personal acogido a la jubilación puede matricularse oficialmente en los cursos académicos que
ofrece el sistema universitario y disfrutará de la exención del pago que conlleven esos créditos. Para
obtener este beneficio, el interesado radicará la solicitud correspondiente en la Oficina de Recursos
Humanos del Recinto.

c. Exención de pago de matrícula para hijos y cónyuge

Los hijos y cónyuge del personal jubilado pueden continuar disfrutando del derecho de exención de
pago de matrícula bajo las mismas condiciones del personal en servicio activo. Al igual que en el
caso de exención de pago de matrícula para el personal regular, los formularios pueden obtenerse
en la Oficina de Recursos Humanos; ésta tramitará la solicitud como si el empleado estuviese en
servicio activo. Si el empleado que da margen a la exención fallece, los hijos y cónyuge disfrutarán
la exención hasta tanto termine el grado iniciado.

d. Bono de Navidad

El Consejo de Educación Superior estableció conceder un Bono de Navidad por la cantidad de $300
al personal jubilado. También se estableció que el pensionado que en el momento de jubilarse haya
adquirido el derecho a recibir el Bono, por haber rendido servicios previamente por seis meses o
más, sólo tendrá derecho a recibir el Bono cuya cuantía sea mayor.

Un pensionado que desempeña un puesto o cargo a tarea parcial, sin menoscabo de su pensión,
tendrá derecho a recibir el bono de pensionado o bono computado y sujeto a lo que se establece en
la ley para empleados activos, el que sea el mayor de los dos.

e. Tarjeta de identificación

El Sistema de Retiro proveerá una tarjeta de identificación a toda persona que se acoge a los
beneficios de retiro, libre de costo. Al solicitar pensión el participante debe incluir con su solicitud
tres fotografías a color tamaño 2" x 2". El costo de reposición de estas tarjetas es de $1.00 y el
mismo será sufragado por el pensionado cuando solicite la tarjeta sustituta.

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Manual del Profesor 2017

f. Permiso de acceso al Recinto en su vehículo

Como política del Recinto, se ha establecido que el personal docente jubilado, que continúe
ofreciendo servicios, tenga permiso de estacionamiento del Recinto, el cual será otorgado en la
Oficina de Tránsito y Vigilancia.

g. Otros beneficios del personal jubilado

Mediante su tarjeta de identificación, el personal jubilado puede utilizar los servicios de las
facilidades de biblioteca del Recinto. Tiene, además, la oportunidad de disfrutar de los programas
de actividades culturales que se celebran en el Recinto, en igualdad de condiciones que el personal
activo.

8. Retiro opcional al cumplir setenta (70) años

La reglamentación vigente establece que: "Todo empleado de la Universidad de Puerto Rico que
cumpla la edad de setenta años podrá continuar trabajando si así lo desea, siempre y cuando presente
evidencia acreditativa, a satisfacción de la autoridad nominadora, de que se encuentra física y mentalmente
capacitado para llevar a cabo sus funciones".

9. Programa de préstamos a participantes del Sistema de Retiro

Como parte integrante del programa de inversiones del Fondo de Retiro existe un programa de
concesión de préstamos personales e hipotecarios para los participantes del Sistema de Retiro que tengan
un mínimo de tres años de servicio acreditados en el Sistema.

a. Préstamos personales

La cantidad que podrá prestarse no será mayor del total de las aportaciones individuales
acumuladas por el participante en el Sistema. El préstamo se pagará en un período máximo de
sesenta (60) meses y es renovable a los doce meses a partir de la fecha de radicación.

Un participante a quien se le concede una licencia extraordinaria sin sueldo para estudios o
mejoramiento profesional podrá solicitar por escrito, previo al inicio de su licencia, una exención del
pago del principal de su préstamo durante el período de la licencia. Al reintegrarse a su empleo se
reajustarán los pagos mensuales para cubrir los plazos no pagados.

Un participante que se separa de su puesto por renuncia o por licencia sin sueldo vendrá obligado a
continuar pagando las mensualidades. Vencidas tres mensualidades, se cobrará el total de la deuda
de las aportaciones acumuladas en el Sistema.

b. Préstamos hipotecarios

El margen prestatario en este programa se determina a base del 95 por ciento del valor de tasación
de la propiedad envuelta. El préstamo no excederá de $90,000 o de una cantidad equivalente a tres
sueldos anuales del participante. El término máximo de amortización de esta deuda es de 30 años
sin que dicho término exceda la fecha en que el participante cumpla la edad de 70 años.

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Manual del Profesor 2017

La propiedad a adquirirse deberá estar radicada en Puerto Rico, ser de hormigón y ser la vivienda
del participante. La deuda quedará cubierta por un seguro de vida y el inmueble por un seguro
sobre la propiedad. Este tipo de préstamo se concederá para los siguientes fines:

1. la adquisición o construcción de un hogar propio;

2. el refinanciamiento y mejoras al hogar propio;

3. el refinanciamiento del hogar propio gravado con hipotecas otorgadas por otras
instituciones;

4. el refinanciamiento para alterar los términos del préstamo en vigor si el hogar está
gravado con una hipoteca a favor del Sistema por un período mayor de 36 meses.

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Manual del Profesor 2017

CAPÍTULO 21

Información de Interés General

Ética Gubernamental

El Artículo 3.3 de la Ley de Ética Gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
dispone que todo servidor público tendrá que tomar cada dos (2) años un mínimo de veinte (20) horas de
adiestramientos en materia de ética, de los cuales diez (10) horas tienen que completarse a través de
adiestramientos o de cualquier otro método desarrollado por el CDPE.

El CDPE determinará una equivalencia y convalidará en el correspondiente período bienal los


adiestramientos ofrecidos por otras entidades públicas o privadas.

La autoridad nominadora concederá tiempo, sin cargo a licencias, a sus servidores públicos para
cumplir con la obligación que le impone la Ley.

Además, pueden utilizarse otros métodos alternos como artículos en línea de la Revista Ethos
Gubernamental, y la lectura de una Serie de Trabajos Investigativos en Curso (STIC). La convalidación
de adiestramientos, cursos universitarios, actividades prácticas en materia de ética y valores, charlas,
talleres, películas o cualquier otra iniciativa educativa ofrecida por las entidades públicas o privadas, se
hará mediante la Solicitud de Convalidación, debidamente cumplimentada.

En la Carta Circular 2014-04 se menciona el proceso para acceder al Informe de Horas de


Educación Continua de cada Servidor Público, y otros detalles importantes.

El Comité de Ética les insta a familiarizarse con el contenido de la Carta Circular antes
mencionada y a visitar con regularidad la página de la Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico.

Se recomienda que una vez realizada la lectura debe completar la Certificación de Lectura que
corresponda, y entregar la misma al Coordinador Web del Recinto, a través de la Oficina de Enlace con el
Personal, para que éste la someta para la acreditación correspondiente.

Descuentos de sueldo legales y voluntarios

Un profesor con nombramiento regular en la Universidad estará sujeto a los siguientes descuentos
compulsorios de sueldo (por disposiciones legales): aportación individual al Seguro Social Federal (6.20%),
aportación individual a Medicare Federal (1.45%), aportación individual al Sistema de Retiro de la
Universidad (9% ó 11%), aportación al Fondo de Ahorros de la Asociación de Empleados del Gobierno
(mínimo 3%) y Contribución Sobre Ingresos Estatal.

El profesor tendrá la opción de autorizar voluntariamente los siguientes descuentos de su sueldo:


pagos de pensiones alimentarias, pagos de préstamos con el Sistema de Retiro, Asociación de Empleados
del Gobierno (AEELA) o de Cooperativas; Prima de seguro de la Asociación de Empleados del Gobierno
y/o de otras Aseguradoras; Acciones, depósitos o préstamos para Cooperativas; Prima de plan médico
dental institucional; cuotas de asociaciones u organizaciones de la Universidad.

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Manual del Profesor 2017

Concesión de crédito y cobro de deudas

La Certificación Número 40 (2011-2012) de la Junta de Síndicos establece las normas para el


cobro de deudas en las diferentes unidades institucionales y dependencias que componen la Universidad
de Puerto Rico.

Dicho Reglamento aplicará al cobro de deudas de estudiantes, profesores, funcionarios y


empleados de la Universidad de Puerto Rico; personas particulares, agencias del gobierno estatal o
federal, agencias privadas e instituciones sin fines de lucro que establezcan algún tipo de relación
económica con la Universidad. El Rector podrá autorizar un plan de pagos que facilite el saldo de una
deuda si las circunstancias en las que ésta se contrajo y la situación del deudor lo justificaran.

Del profesor no poder cumplir con el plan de pago establecido por el Rector, el balance pendiente
de pago, será referido a la Oficina de Cobros, Reclamaciones y Préstamos para el cobro de la misma
aplicándose el Reglamento para el Cobro de Deudas de la Universidad de Puerto Rico, según enmendado.

Responsabilidad por uso de propiedad universitaria

El Reglamento para el control de la propiedad mueble de la Universidad de Puerto Rico


(Certificación Número 062 (1994-1995) de la Junta de Síndicos) establece la obligación de todo
miembro del personal docente de asumir responsabilidad por la custodia y control de aquella propiedad que
le sea asignada para su uso en el desempeño de sus funciones. Posteriormente los Artículos III
(Definiciones), X (Almacén de Suministros) y XVII (Pérdida, Hurto o Desaparición de Propiedad) fueron
modificados mediante la Certificación Número 020 (1999-2000) de la Junta de Síndicos.

El Departamento de Edificios y Terrenos, adscrito al Decanato de Administración, tiene la función


de administrar y custodiar el Sistema de Registro y Control de Llaves Oficiales del Recintos, según se
establece en la Certificación Número 16-17-111 de la Junta Administrativa. En dicha Certificación se
establecen las normas y procedimientos para la solicitud, otorgación, control y devolución de llaves oficiales
utilizadas por funcionarios y estudiantes del Recinto Universitario de Mayagüez. Actualmente todos los
procedimientos de llaves oficiales se realizan en línea.

Reglamentación para la adquisición de Equipos, Materiales y Servicios No Personales

La Certificación Número 30 (2008-2009) de la Junta de Síndicos, establece el Reglamento


sobre adquisición de equipos, materiales y servicios no personales, con el propósito de establecer las
normas y procedimientos a seguir para la adquisición de equipos, materiales, artículos y servicios no
personales y pretende agilizar los procedimientos de adquisición de bienes y servicios no profesionales, y
asegurar que éstos sean de óptima calidad. Asimismo se autoriza incorporar mecanismos y métodos
tecnológicos modernos, como el Internet entre otros, que redunden en mayor eficiencia administrativa y
académica y en una reducción de costos. Dicho Reglamento se extenderá a las compras para
investigación.

La gestión de adquisición se inicia cuando el Solicitante interesado en realizar la misma remite una
Requisición a la Oficina de Compras utilizando los medios electrónicos establecidos para este propósito.
Las compras o adquisiciones directas son aquellas que se pueden realizar sin celebrar subasta. Las
mismas están autorizadas en las situaciones siguientes:

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Manual del Profesor 2017

1. Cuando el costo estimado de los bienes a adquirirse en una sola transacción, no exceda de
tres mil dólares ($3,000) en total y se compren mediante pago contra tarjetas o cuentas de
crédito o débito oficial o con fondos personales para reembolso por la Universidad. Véase
Artículo 11 del Reglamento.

2. Cuando el costo estimado de los bienes a adquirirse no exceda de cincuenta mil dólares
($50,000) en total, según la información suministrada por el Solicitante en la Requisición.
Véase Artículo 9 del Reglamento.

3. Cuando los equipos y materiales a adquirirse sean para uso en Proyectos de Investigación
con propuestas aprobadas que autoricen la adquisición de equipos y materiales. Véase
Artículo 15 del Reglamento.

4. Cuando la adquisición se efectúe bajo los términos de contratos o subastas realizadas


previamente a nivel sistémico, conforme a lo establecido en la Parte IV. Artículo 19 del
Reglamento, o por alguna unidad institucional o por alguna agencia gubernamental (estatal o
federal) y redunde en beneficio de la Universidad de Puerto Rico. Véase Artículo 10 del
Reglamento.

5. Cuando sea necesario efectuar la compra inmediatamente debido a una situación de


emergencia. Véase Artículo 12 del Reglamento.

6. Cuando exista una única fuente de abasto o un único proveedor disponible. Véase Artículo 13
del Reglamento.

7. Cuando la adquisición se haga al Gobierno de los Estados Unidos o alguna de sus agencias o
al Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o alguna de sus agencias o
corporaciones públicas.

8. Cuando los precios no estén sujetos a competencia por estar reglamentados por ley o por
autoridad gubernamental.

9. Cuando se necesiten piezas de repuesto, accesorios, equipo adicional o servicios


suplementarios para equipo cuya reparación o servicio esté bajo un contrato vigente con la
unidad institucional.

10. Cuando, luego de consultarse con el Director de la Oficina de Compras, la adquisición tenga
que hacerse fuera de Puerto Rico ya sea por Internet u otro medio, porque no haya
proveedores conocidos y debidamente cualificados en el mercado local, o cuando las
condiciones obtenibles en mercados exteriores, aun incluyendo el flete y otros cargos
aplicables, sean más ventajosas que las del mercado local. En estos casos, el Solicitante
deberá justificar por escrito con los fundamentos correspondientes en un memorando
acompañado a la Requisición.

11. Cuando se trate de la adquisición de equipo o piezas usados. Para estas adquisiciones
deberá obtenerse el asesoramiento por escrito de un perito en la materia o el manufacturero
del equipo y por lo menos tres (3) cotizaciones.

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Manual del Profesor 2017

12. Cuando se trate de la adquisición de obras de arte, su adquisición deberá estar refrendadas
por escrito en términos de calidad y valor por un perito debidamente cualificado y de
conformidad con las normas establecidas para estos casos.

13. Mediante exención expresa solicitada a la Junta de Subastas cuando se amerite por la
economía envuelta en mantener uniformidad con unidades múltiples ya adquiridas.

La adquisición por compra directa de todo equipo o bien mueble cuyo costo, incluyendo fletes,
transportación, cargos por entrega o instalación, exceda doscientos dólares ($200), una vez se reciba,
deberá ser notificada a la Oficina de Propiedad del Recinto o Unidad o a las autoridades universitarias
correspondientes en un término no mayor de cinco (5) días laborables, para los trámites de registro o
codificación según corresponda conforme al Reglamento para el Control de la Propiedad Mueble de la
Universidad.

Los equipos y materiales especializados que el Investigador Principal del Proyecto determine que
son necesarios para el desarrollo y uso de una investigación con propuestas aprobadas y fondos
concedidos para adquirir equipo y materiales, podrán adquirirse mediante compra directa y estarán exentos
de subasta. Esta disposición aplica a todo proyecto de investigación financiado con fondos otorgados en
consideración a una propuesta aprobada en la que se autorice la adquisición de equipo o materiales
especializados. Las compras podrán realizarse contra todos los fondos que tenga asignado el proyecto.

Para detalles específicos o consultas, favor de comunicarse con la Oficina de Compras.

Transportación para Viajes Oficiales


La Sección de Transportación del Departamento de Edificios y Terrenos tiene a su cargo la
coordinación de viajes oficiales. Diariamente se coordinan decenas de viajes oficiales para atender las
necesidades académicas (cursos e investigación), atléticas, administrativas y otros.
Dichos servicios se tramitan mediante las siguientes directrices.
1. Todo viaje tiene que ser solicitado con el tiempo requerido que permita la coordinación de
recursos adecuados. No se garantiza viaje que sea solicitado con menos de 72 horas (3 días
laborables).
2. La asignación de viajes se efectuará siguiendo el orden de llegada de la solicitud de acuerdo
al siguiente orden de prioridad: Académicos, Investigación, Atléticos, Servicios,
Administrativos, Sindicales, otros.
3. Todo solicitante, de tener licencia de conductor, debe estar disponible a conducir el vehículo
oficial en caso de no tener chofer disponible para asignarle para dicho viaje.
4. Viajes a San Juan o algún lugar de la zona metropolitana se atenderá compartiendo vehículo
con varios empleados que viajen a la misma área en horarios compatibles. El empleado debe
hacer ajuste para compartir el viaje con otros empleados que van en gestiones oficiales
igualmente.
5. El Reglamento de Viajes establece que el conductor o chofer usará la ruta más corta entre el
lugar a viajar y el Recinto. No se desviará de dicha ruta para recoger o llevar empleados a sus
residencias. La norma general es que el empleado viaje al Recinto y de allí sea transportado
al lugar solicitado.

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Manual del Profesor 2017

DIRECTORIO DEL RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ

Cuadro Telefónico: (787) 832-4040

Admisiones x2400, x2412, x3811


Administración de Empresas x3800, x3567

Ciencias Agrícolas x5980, x5975


Artes y Ciencias x3828, x3033
Ingeniería x3822, x3504, x3508
Rectoría x3131, x3139
Decanato de Administración x2020, x2024
Decanato de Asuntos Académicos x3582, x3807, 3808
Decanato de Estudiantes x3250, x3262
Prensa y Comunicaciones x3879, x2332
Guardia Universitaria Seguridad x3263, x3872, x3620
Asistencia Económica x3863
Registraduría x3343, x3424
Servicios Médicos x3865 Emergencia x2333
Servicio de Extensión Agrícola (787) 832-4142, x3592

Estación Experimental Agrícola x3899, x3739


Sea Grant X2165
Red Sísmica x5452, x2700
Centro de Investigación y Desarrollo (787) 833-2895, x5202
(CID)

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