Foro 1 Expo

"AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE
INDEPENDENCIA"
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS DE
CONSTRUCCIÓN CIVIL
CICLO III
TRABAJO
RESOLUCIÓN DE PREGUNTAS
ESTUDIANTE:
MARCO ANTONIO DIAZ OTOYA
DOCENTE
ING. HÉCTOR MANUEL GONZÁLEZ PUPPI
CHICLAYO - PERÚ
2021
1. ¿Qué es Gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los

procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones
diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final establecidos.
Para lograr gestionar un proyecto de forma eficiente, que promueva el desarrollo de las
regiones, es necesario conocer las técnicas y herramientas que se deben poner en
práctica. Con ello, será más fácil alcanzar los resultados esperados en el tiempo
designado y sin sobrepasar el presupuesto.
2. ¿Herramientas y técnicas etapas de ciclo de vida?
El Diagrama de Gantt
Es una herramienta que permite planificar el flujo de trabajo de un proyecto. Está
compuesto por una serie de barras que muestran el total de actividades que debe
realizar el equipo para finalizar con éxito el plan de trabajo. El Diagrama de Gantt
también lleva el control sobre los plazos, objetivos y el presupuesto que debe ser
utilizado en la ejecución de cada una de las fases del proyecto.
El Método de la Cadena Crítica (CPM)

Esta metodología es empleada para reducir los intervalos de tiempos que conlleva la
ejecución de un proyecto. Ello es posible gracias a que permite realizar un seguimiento
a cada una de las fases, evitando perder tiempo y realizar un desgaste innecesario de
recursos.
La Gestión del Valor Ganado (EVM)

Esta metodología permite analizar tendencias y formular pronósticos a partir de realizar
una evaluación del desempeño del proyecto. Para ello, se debe realizar una comparación
entre el avance real y el que se tenía planeado.
Antes de implementar este método, es necesario desarrollar un documento que sirva
de guía, donde se especifique la descripción del trabajo que se realizará en cada fase,
con los plazos máximos para realizarlo (cronograma), además de los costos y recursos
que se requerirán.
3. ¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos?

4. ¿Cuáles son las etapas para trabajar por proyectos?
El PMI divide los proyectos en 5 fases:
A. Análisis de viabilidad del proyecto (feasibility study)

Es la primera fase de un proyecto y se basa en analizar si este sigue adelante. Este paso
se realiza porque, a menudo, el beneficio que la empresa obtendría al implementar el
proyecto es mayor que la inversión. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay
que tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste. El análisis de
viabilidad del proyecto debe incluir:
• Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial.

• Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el
proyecto, qué metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar
involucrados, etc.).
• Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.
• Análisis del beneficio y el coste previsto, la viabilidad de los plazos pactados y la
calidad que se pretende.
• Si el balance del análisis de viabilidad es positivo, se puede proceder a la segunda
fase.
B. 2. Planificación detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos
necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir (muy) negativamente en
la empresa. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe:
• Revisar el análisis del alcance del proyecto.
• Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
• Definir el plan de proyecto.
• Si el proyecto sigue adelante, se debe redactar toda esta información en los
términos de acuerdo.
C. 3. Ejecución del proyecto

Durante esta fase las empresas despliegan todo su know how. El know how es el
conjunto de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos.
Algunos softwares de gestión de proyectos te permiten crear automáticamente un
informe. En esta fase suelen surgir los problemas. Las acciones que se realizan durante
esta etapa son las de:
• Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo).

• Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles.
• Ejecutar las tareas planificadas.
• Gestionar las peticiones de cambio.
D. Seguimiento y control del trabajo

Esta fase, junto con la anterior, supone una de las más importantes para el proyecto. En
esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están
superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de
manera rápida y eficiente ante los problemas que surjan. Con un módulo de gestión de
proyectos se puede realizar un seguimiento actualizado de los procesos, incluyendo el
avance, los tiempos y los costes. En esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de
actividades:
• Seguimiento de tareas e hitos planificados.
• Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
• Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso
(como, por ejemplo, que un flujo de trabajo no esté bien relacionado o
conectado).
• Generación de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de
proyecto informando sobre si el proyecto va según lo planificado).
E. Cierre del proyecto

Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de
cerrar el proyecto. El análisis de fallos del proyecto hará que en el futuro se tomen
decisiones más realistas y seguras. Para llevar esta evaluación a cabo, se suele usar una
checklist (o lista de control en español). Las tareas de esta etapa son:
• Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados (stakeholders);
• Realización del backup (copia de seguridad) del proyecto.
• Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
• Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
5. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto de vida?
Independientemente de su alcance, objetivo y particularidades, el ciclo de vida de todo

proyecto se estructura en torno a cinco fases:
Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.
6. ¿Defina que entiende por proyectos sociales, productivos y de infraestructura?
• Los proyectos sociales: son iniciativas relacionadas con derechos humanos

básicos como la educación, salud, el acceso a agua potable o con la ayuda a
regiones o grupos de individuos desfavorecidos. El objetivo de los proyectos
sociales es crear un cambio positivo en un problema existente.
• Los proyectos productivos: es la búsqueda de una solución para un problema o
una necesidad humana, con un esfuerzo temporal para la creación de un
producto o servicio.
• Los proyectos de Infraestructura: comprenden la construcción y mejoramiento
de carreteras, ferrovías, oleoductos, gasoductos, tendidos eléctricos, hidrobias,
puertos, aeropuertos, represas, centrales hidroeléctricas y otros.
7. ¿Cuáles son la diferencia entre un proyecto social y uno privado?
PROYECTOS SOCIALES PROYECTOS PRIVADOS

Son proyectos que intentan siempre Son proyectos con fines de lucro con
resolver una carencia, una necesidad y inversión privada cuyo objetivo es recibir
miran siempre al futuro que se intenta una utilidad financiera
mejorar
8. ¿Enumere algunas consecuencias de inadecuadas identificaciones de proyectos?
o Los objetivos no están claros.

o La no identificación de los interesados (stakeholders) y su grado de compromiso.
o Una planeación pobre o ausente.
o Un control débil.
o Equipos de trabajo poco motivados.
9. ¿Cuáles son los propósitos de la guía del PMBOK?
El propósito de esta guía es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,

herramientas y técnicas, conocido como "Buenas Prácticas", en la dirección de
proyectos. También proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la
profesión de la dirección de proyectos.
10. ¿En qué consiste el entorno económico de un proyecto?
Consiste en factores externos a un mercado empresarial y en la economía más amplia

que puede influir en un negocio. Estas variables ambientales influyen en saber si los
clientes tienen ingresos acordes a la oferta. Su entorno económico también determina
si los materiales y la mano de obra son costosos o asequibles, y si los suministros que
necesita están disponibles. Un ejemplo de ello, es pensar en una temporada de recesión.
Durante este tiempo los consumidores gastan menos en elementos opcionales, tales
como automóviles y electrodomésticos.
11. ¿Indique la forma en que se pueden relacionar y complementar los términos: plan,
programa, proyecto, presupuesto y políticas?
Un plan se implanta a través de diversos programas y, de la misma manera, cada

programa implica la puesta en marcha de diferentes proyectos. Por último, los
proyectos se ejecutan a través de actuaciones, unidad mínima de efectos de la
planificación; y bajo un presupuesto, por debajo de estas estarían las tareas o
actividades. Cumpliendo siempre las políticas de la institución que elabora dicho
proyecto.
12. ¿Describa las actividades más importantes que se dan en la etapa de ejecución y en la
etapa de operación de un proyecto?
ETAPA DE EJECUCION ETAPA DE OPERACION

• Monitorizar y controlar Es, en general, la de mayor duración en el
• Informar los avances ciclo de vida de los proyectos porque es
• Concertar reuniones de seguimiento en la que se generan los bienes o servicios
• Gestionar y resolver problemas que serán provistos para solucionar una
problemática, satisfacer una necesidad,
para aprovechar una oportunidad o para
eliminar o mitigar un riesgo.

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MARCO ANTONIO DIAZ OTOYA

ING. HÉCTOR MANUEL GONZÁLEZ PUPPI

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los

2. ¿Herramientas y técnicas etapas de ciclo de vida?

El Método de la Cadena Crítica (CPM)

La Gestión del Valor Ganado (EVM)

3. ¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos?

El PMI divide los proyectos en 5 fases:

A. Análisis de viabilidad del proyecto (feasibility study)

• Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial.

B. 2. Planificación detallada del trabajo a realizar

C. 3. Ejecución del proyecto

• Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo).

D. Seguimiento y control del trabajo

E. Cierre del proyecto

5. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto de vida?

Independientemente de su alcance, objetivo y particularidades, el ciclo de vida de todo

6. ¿Defina que entiende por proyectos sociales, productivos y de infraestructura?

• Los proyectos sociales: son iniciativas relacionadas con derechos humanos

7. ¿Cuáles son la diferencia entre un proyecto social y uno privado?

PROYECTOS SOCIALES PROYECTOS PRIVADOS

o Los objetivos no están claros.

9. ¿Cuáles son los propósitos de la guía del PMBOK?

El propósito de esta guía es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,

10. ¿En qué consiste el entorno económico de un proyecto?

Consiste en factores externos a un mercado empresarial y en la economía más amplia

Un plan se implanta a través de diversos programas y, de la misma manera, cada

ETAPA DE EJECUCION ETAPA DE OPERACION

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