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Manual SAP

MÓDULO SD – VERSIÓN WEB

Ing. Balmes Javier Reyes Arce


UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
Resumen del Proceso
Objetivo: Comprender y realizar un ciclo integrado de Orden de Pedido de Venta a
Cobro.
Escenario: A fin de realizar completamente un proceso Orden-a-Cobro usted asumirá
diferentes roles dentro de la empresa GBI, por ejemplo, agente de ventas, trabajador de
almacén o auxiliar de contabilidad.
En general, usted va a trabajar en la Venta y Distribución (SD), los departamentos de
Gestión de Materiales (MM) y la Contabilidad Financiera (FI).
Se inicia el proceso de orden de las ventas mediante la creación de un nuevo cliente
(The Bike Zone) en Orlando. A continuación, aparecerá una Consulta que va a procesar
en una Oferta. Una vez que la oferta es aceptada por el cliente se crea un pedido de
cliente, la cual hace referencia a la oferta.
Como usted tendrá bastantes bicicletas en stock, entrega los productos vendidos a sus
clientes, crea una factura y finalmente recibe el pago.
El gráfico siguiente muestra el proceso completo.

Business Intelligence & Predictability


Paso 1. Crear Nuevo Cliente
En este caso de estudio, crearemos los datos maestros para un nuevo cliente. Dos tipos
de datos de cliente son almacenados – datos de ventas y datos contables. Los datos
maestros del cliente se crea en tres grupos o visitas (Generales, Contabilidad y Ventas).
Los clientes se pueden crear centralizadamente, lo que significa que todas las vistas se
generan al mismo tiempo, o la responsabilidad puede ser distribuida de manera que
diferentes personas en las áreas de contabilidad y de ventas son responsables de crear y
mantener los datos en sus respectivos puntos.
Para esta tarea, se utilizará la creación centralizada para introducir todos los datos
necesarios para definir un nuevo cliente.
Para crear un nuevo cliente, siga la ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor comercial ► Cliente ►
Crear ► Total (XD01)
Esto debería mostrar la siguiente pantalla.

Seleccione en los campos correspondientes lo siguiente


Grupo de cuentas: Solicitante
Sociedad: US00
Organización de Ventas: UE00
Canal de distribución: WH

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Sector: BI

Después de hacer click en aparecerá la siguiente pantalla:

Asegúrese de estar en la pestaña Dirección.


Seleccione y complete los siguientes datos en los siguientes campos:
Tratamiento: Empresa
Nombre: The Bike Zone

Concepto busq ½: ### (para el ejemplo 000)

Nota Importante: Recuerde reemplazar ### con su número de 3 dígitos, el cuál


corresponde a su número de usuario personal asignado.
Calle/Número: 2144 N Orange Ave
Código postal: 32804
Población: Orlando
País: US
Región: FL

Luego haga click en el ícono para agregar campos de direcciones adicionales.


Desplácese hacia abajo y haga clic en el icono de búsqueda junto al campo Zona de
Transporte.
Aparecerá la siguiente ventana emergente

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Haga doble click en Área Este para seleccionarla.
Haciendo click en el botón Datos de Sociedad aparecerá la siguiente pantalla.

Seleccione lo siguiente en los campos:


Cuenta asociada: 110000
Clave de clasificación: 001
Luego haga click en la pestaña Pagos.
Seleccione lo siguiente en el siguiente campo
Condiciones de Pago: 0001
Luego hacer click en el botón Datos área de ventas, aparecerá la siguiente pantalla.

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En la pestaña Ventas, seleccione los siguientes campos lo siguiente:

Moneda: USD
Esquema cliente: 1
GrpEstadCliente: 1
Luego haga click en la pestaña Expedición.
Seleccione en los siguientes campos lo siguiente:

Prioridad de entrega: 02
Condición de expedición: 01
Centro suministrador: MI00
Entregas parciales máximas: 3
Luego haga clic en la pestaña Factura.

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En los siguientes campos seleccione lo siguiente:
Incoterms: FOB, MIAMI
Condiciones de pago: 0001
Grupo imputación: 01
Clasificación fiscal: 0 (para las tres categorías: Iva Condado, Iva Municipal, Cod.
domicilio fiscal)

Luego haga click en el ícono de grabar.

El sistema SAP creará el registro maestro para el nuevo cliente y le asignará un número
de cliente único.
En la esquina inferior izquierda de su pantalla aparecerá el siguiente mensaje, su número
hallado no necesariamente tiene que coincidir.

Haga click en el ícono Cancelar para regresar a la pantalla inicial de SAP Easy
Access.

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Paso 2. Crear Persona de Contacto
Tarea: Crear una persona de contacto para un cliente.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para crear una persona de contacto.
Ahora que hemos creado los datos maestros para nuestro nuevo cliente, The Bike Zone,
podemos crear los datos maestros para una persona de contacto. Una persona de
contacto es un empleado / representante de la empresa del nuevo cliente. La persona de
contacto define a una persona específica para comunicarse cuando se trata de The Bike
Zone.
Para crear una persona de contacto, siga la siguiente ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor comercial ► Persona de
contacto ► Crear (VAP1)
Aparecerá la siguiente pantalla.

Ingrese en el campo Deudor, el numero hallado en el paso 1


Nota importante: Si su número de cliente o deudor no es ingresado por defecto,
entonces busque su número usando la ayuda F4 con el término de búsqueda ###.
Cuando su número de cliente o deudor sea ingresado dar Enter.

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A continuación, aparecerá la siguiente pantalla.

Ingrese lo siguiente en los siguientes campos:


VIP: 1(Dirección),
Departamento: 0002(Compras),
Función: 02(Jefe de compras),
Ritmo de visita: 0002(Semanal).
Apellido: Escriba un apellido y complete cualquier otro dato que usted desee.

luego haga click en


Se le dará un número único a su interlocutor de contacto.

Nota importante: Le aparecerá un mensaje en la esquina inferior izquierda,


recuerde que su número no tiene que necesariamente coincidir.

Dar click en el icono para regresar a la pantalla inicial de SAP Easy Access

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Paso 3. Crear Consulta de Cliente
Tarea: Crear una consulta de cliente
Descripción breve: Use el SAP Easy Access Menú para crear una consulta de cliente.
Ahora ingresaremos una consulta para nuestro nuevo cliente. The Bike Zone.
Una consulta es la solicitud de un cliente para ser provisto de una cotización o
información de ventas sin obligación. Una consulta puede relacionarse con materiales o
servicios, condiciones y si es necesario con fechas de entrega.
Para crear una consulta siga la ruta de menú:
Logística► Comercial ► Ventas ► Consulta ► Crear (VA11)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Deberá completar la siguiente información en los campos:


Clase consulta: AF
Organización de ventas: UE00
Canal de distribución: WH
Sector: BI
Luego dar Enter y aparecerá la siguiente pantalla:

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Haga click en el campo Solicitante, se activará el icono de búsqueda, luego haga click

en el ícono de búsqueda lo cual mostrará la siguiente pantalla de búsqueda.

Debido a que se ha definido un término de búsqueda cuando creamos nuestro nuevo


cliente, ahora podemos usarlo para encontrar The Bike Zone.
Haga click en la pestaña A: Deudores general, luego ingrese lo siguiente en los campos:

Conc.busq: ### (recuerde su número de usuario asignado)


Población: Orlando

Luego hacer click en (buscar).

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Haga doble click en The Bike Zone para seleccionarla.

Complete los siguientes datos en los campos correspondientes:

N° ped. cliente: ### (recuerde su numero de usuario)


Fecha de pedido: Fecha actual (puede usar F4, para usar el calendario)
Válido de: Fecha actual
Validez a: una fecha de un mes a partir de hoy.
The Bike Zone desea una cotización de dos productos:
- The Deluxe Touring Bike (black) y
- The Professional Touring Bike (black).
Para ubicar estos productos, es necesario usar la función búsqueda.

Haga click en el campo Material, luego haga click en el ícono de búsqueda .


Asegúrese de encontrarse en la pestaña Material de ventas corresp. a denominación.

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Ingrese lo siguiente en los siguientes campos:
Clave de idioma: EN
Organización de ventas: UE00
Canal de distribución: WH

Material: *###

Luego haga click en para obtener el listado de bicicletas.

Haga doble click en Deluxe Touring Bike (black) para seleccionarla e ingrese 5
unidades en cantidad de pedido.

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Repita el proceso para ingresar 2 unidades de Professional Touring Bike (black).
Luego dar Enter para determinar el precio para esta orden.

El precio total para estas 7 bicicletas para The Bike Zone es 21,400.00, que viene dado
por el valor neto.
El Valor esper.ped (6,420.00) es un valor calculado que toma el valor neto del pedido y
lo multiplica por la probabilidad de convertir una consulta de este cliente en una orden
real.
Utilice los íconos de desplazamiento para obtener la columna Probabilidad pedido (dos
columnas a la derecha de la columna Valor Neto).

La Probabilidad pedido es de 30% por defecto que se fijó para los documentos de
consulta GBI. El valor esperado del pedido es entonces 0.30 x 21,400.00 = 6,420.00.
Podemos cambiar la probabilidad de pedido para una consulta, lo cual tiene sentido
porque diferentes consultas podrían tener diferentes probabilidades de convertirse en
una orden de venta real.
Modifique la Probabilidad de pedido a 75%, luego dar Enter para actualizar la consulta
y note que el nuevo Valor esper.ped es de 16,050.00.

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Haga click en para guardar la consulta.
El sistema SAP asignará un único número para la consulta.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla de SAP Easy Access.

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Paso 4. Crear Oferta de Cliente
Tarea: Crear oferta de cliente.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para crear una oferta de cliente.
Una consulta presenta los términos (precio, fechas de entrega) a un cliente considerando
una compra. Una oferta es similar, excepto que es una oferta vinculante para la entrega
de los productos o servicios solicitados.
The Bike Zone desea un presupuesto para los elementos de la consulta creada
anteriormente. Podemos hacer esto mediante la copia de los detalles de la consulta sobre
la nueva oferta. Siga la ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Ventas ► Oferta ► Crear (VA21)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese AG para Clase de oferta, luego haga click en Crear con referencia.
Aparecerá la siguiente pantalla:

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En el campo consulta ingrese el numero de consulta hallado en el paso 3.
Recuerde que también puede hacer la búsqueda del número de consulta haciendo
el uso de su ###.

Una vez ingresado su número de consulta correspondiente dar click en


Aparecerá la siguiente pantalla:

Completar con los siguientes datos en los campos correspondientes:

N° ped.cliente: ###
Fecha de pedido: Fecha actual
Validez a: Fecha un mes más desde hoy
Fe pref.entrega: Fecha un mes más desde hoy
Luego dar Enter, lo cual arroja la siguiente advertencia.

Dar nuevamente Enter, para confirmar esta advertencia y aparecerá otro mensaje

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Dar click en para confirmar esta información.

Para estimular a The Bike Zone para convertirse en un cliente fiel, usted está autorizado
para entregar un descuento de $50.00 por cada bicicleta Deluxe Touring, así como un
5% de descuento sobre la totalidad del pedido.
Para agregar los $50.00 seleccione la línea Deluxe Touring Bike en la orden, luego haga
click en el ícono Pos.condiciones

Aparecerá una pantalla mostrando los detalles de los precios para su Deluxe Touring
Bike.

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En SAP, la fijación de precios se realiza usando condiciones. El esquema de cálculo
define qué tipos de condiciones se van a utilizar para calcular el precio final. El tipo de
condición PR00 es una condición grave de precios.
Para agregar un descuento podemos agregar un tipo de condición K004 (descuento de
materiales) con un valor de 50 para el procedimiento de fijación de precios.

Después de dar Enter un nuevo precio para 5 bicicletas Deluxe Touring Bike será
calculado.

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Note que el descuento ahora es aplicado en la orden. Haga click en el ícono para
volver a la pantalla principal de Oferta.
Para aplicar un 5% de descuento sobre la orden entera siga la ruta de menú desplegable:
Pasar a ► Cabecera ► Condiciones

Aparecerá la siguiente pantalla:

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Para aplicar el 5% de descuento ingrese en la columna ClCd: RA00 (Porcentaje) y en la
columna importe: 5, Así como en la pantalla,

Luego haga click en Enter,


Tenga en cuenta que el precio no incluye aún el descuento del 5%.

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Para incluir el 5% de descuento, haga click en el ícono Activar.

El descuento de 5% ahora es aplicado.

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Tenga en cuenta que se aplicará sobre el precio después del descuento de $50 por cada
bicicleta Deluxe Touring Bike.

Haga click en para guardar la nueva oferta.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 5. Crear una orden de Venta con referencia a una oferta
Tarea: Crear una orden de venta con referencia a una oferta.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para crear una orden de venta.
The Bike Zone ha aceptado los términos y condiciones de la oferta y quiere ordenar las
bicicletas en la oferta. Como resultado podemos simplificar el proceso de creación de la
orden mediante la copia del presupuesto en una orden de venta.
Para crear la orden de venta siga la siguiente ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Crear (VA01)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione lo siguiente:
Clase de pedido: TA
Los otros campos no necesariamente tienen que ser llenados.
A continuación, haga clic en el icono Crear con referencia.
Esto producirá la siguiente ventana de búsqueda emergente.

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Asegúrese que este seleccionada la pestaña Oferta, en el campo oferta ingrese su
número generado en el paso 4 y luego hacer click en Tomar
Recuerde de que si su número no aparece por defecto puede realizar la búsqueda
ubicándose en el campo oferta y haciendo click en para hallar su número.
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente en los campos:

N° ped.cliente: ### (recuerde su numero de usuario asignado)

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Fecha de pedido: Fecha actual (F4, para uso de calendario)
Fíjese que la Fe.pref.entrg es copiada desde la oferta.

Haga click en para guardar la orden de venta.


El sistema le asignará un número a la orden.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 6. Comprobar el stock
Tarea: Comprobar el inventario.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para comprobar el estado del stock.
Podemos comprobar el nivel del inventario de las bicicletas en la orden de venta para
The Bike Zone. Para ello siga la ruta de menú.
Logística ► Gestión de materiales ► Gestión de stocks ► Entorno ► Stock ►
Resumen de stocks (MMBE)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente en los campos:

Material: DXTR1###, Que corresponde a la bicicleta Deluxe Touring Bike (Black)


Centro: MI00

Luego dar click en para comprobar el estado del stock, aparecerá la siguiente
pantalla:

Este informe ofrece los niveles de stock para el DC en Miami.

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Usted puede obtener mayor información sobre el stock de las bicicletas Deluxe Touring
bike.

Seleccione DC Miami, luego haga click en ícono Visualiz.detallada.


Esto brindará información más específica sobre el inventario de las bicicletas Deluxe
Touring Bike (Black).

Tenga en cuenta las 5 bicicletas que forman parte de la orden de venta- Haga click en el
ícono para cerrar la ventana Visualiz.detallada, luego haga click en para
volver a la pantalla central.
Ahora realizar lo mismo, pero para la bicicleta Professional Touring bike (black), cuyo
material es PRTR1000, Haga click en el ícono Ejecutar y compruebe el estado del stock
para estas bicicletas.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 7. Visualizar orden de venta
Tarea: Mostrar una orden de venta
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para mostrar una orden de venta.
Con poca intervención del usuario se ha creado la orden de venta para The Bike Zone.
La transacción Visualizar ofrece la oportunidad de revisar la orden (Pedido) en detalle.
Para mostrar una orden de venta siga la siguiente ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Visualizar (VA03)
Aparecerá la siguiente pantalla:

En campo Pedido ingrese su número generado en el paso 5, luego dar Enter, aparecerá
la siguiente pantalla:

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Recuerde de que si no recuerda su número de pedido puede realizar la búsqueda,
tomando siempre como referencia su ###.
Seleccione el ítem Professional Touring Bike y haga click en el ícono Vis.situación
disponibilidad para comprobar el stock de este.

Esta pantalla mostrará, que, en este caso, actualmente hay 80 bicicletas en stock y la
orden que se muestra hace uso de 2 de ellas.

Nota: Sus números pueden ser diferentes.


Haga click en el ícono Alcance verificación y aparecerá la siguiente pantalla.

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Esta pantalla muestra los elementos que se consideran cuando se realiza la verificación
de disponibilidad. Por ejemplo, Con pedidos compra está seleccionado, lo cual significa
que una orden de compra que se considera como stock disponible a partir de su fecha de
recepción en adelante.

Haga click en el ícono Cancelar para cerrar la ventana pop-up, luego haga click en el
ícono Atrás para volver a la pantalla de Resumen.

Después de seleccionar Deluxe Touring Bike haga click en el ícono Pos.condiciones

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La siguiente pantalla será mostrada:

Los detalles del cálculo del precio para las bicicletas Deluxe Touring Bike serán
mostrados. Fíjese en los dos descuentos que fueron aplicados manualmente para este
item. Haga click en el ícono Atrás dos veces para volver a la pantalla Resumen.

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Haga click en el ícono Finalizar para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 8. Iniciar el Proceso de Entrega
Tarea: Iniciar el proceso de entrega
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para iniciar el proceso de entrega.
Para iniciar el proceso que cumplirá con la orden de The Bike Zone tenemos que crear
un documento de entrega. Siga la ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida ► Crear ►
Documento individual ► Con referencia a orden de cliente. (VL01N)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente en los campos:


Puesto de expedición: MI00
Fecha de selección: Una semana a partir de hoy (puede utilizar el calendario con F4)
Pedido: su numero hallado en el paso 5
Si el número del Pedido no es ingresado automáticamente puede buscar su número de
pedido usando la pestaña Documentos venta según n° de pedido del cliente. Ingrese su
número de pedido (###).
Luego dar Enter

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Seleccione la línea de Deluxe Touring Bike, luego haga click en el ícono Detalle pos.
y aparecerá la siguiente ventana.

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Esta ventana muestra que la orden aún no ha sido despachada. Después de hacer click
en un documento de entrega será creado con un número de referencia único.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 9. Comprobar el stock
Tarea: Comprobar el inventario.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para comprobar el estado del stock.
Podemos comprobar el nivel del inventario de las bicicletas en la orden de venta para
The Bike Zone. Para ello siga la ruta de menú.
Logística ► Gestión de materiales ► Gestión de stocks ► Entorno ► Stock ►
Resumen de stocks (MMBE)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente en los campos:

Material: DXTR1###, Que corresponde a la bicicleta Deluxe Touring Bike (Black)


Centro: MI00

Luego dar click en para comprobar el estado del stock.


También lo puede realizar para la bicicleta Professional Touring bike (black), cuyo
material es PRTR1000, Haga click en el ícono Ejecutar y compruebe el estado del stock
para estas bicicletas.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 10. Recoger materiales en la Nota de Entrega
Tarea: Recoger materiales en la nota de entrega
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para el recojo de materiales.
Para guardar la entrega de material modificamos el documento de entrega:
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida ► Modificar
► Documento individual (VL02N)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingresar lo siguiente:
Entrega de salida: Ingrese su numero generado en el paso 8, Luego dar Enter y se
mostrará la siguiente pantalla:

Si el documento de Entrega de salida no es ingresado automáticamente, usted puede


buscarlo por su documento de entrega usando la pestaña Entregas de salida no
contabilizadas como salidas de mercancía (MI00 para Puesto expedición. y su número
de cliente (*###) en Destinatario mercancía).
Luego Haga click en la pestaña picking,
luego ingrese FG00 en Alm. (Almacén) y

la cantidad apropiada para Ctd.picking (5 para DXTR1### y 2 para PRTR1###).

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Haga click en el icono Grabar para guardar la información de entrega.
Debería aparecer el siguiente mensaje:

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 11. Contabilizar Salida de Mercancías
Tarea: Contabilizar una salida de mercancía.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para publicar una salida de mercancía.
Para contabilizar la salida de mercancía (modificar la posesión de un material desde
GBI para The Bike Zone), siga la ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida ► Modificar
► Documento individual (VL02N)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingresar en lo siguiente en el campo:


Entrega de Salida: Su numero generado en el paso 8
Si el documento Entrega de salida no es ingresado automáticamente, puede
encontrarlo usando la pestaña Entregas de salida no contabilizadas como salidas
de mercancía. (MI00 para Puesto expedición. Y su número de cliente para
Destinatario mercancía).
Luego dar Enter y aparecerá la siguiente ventana:

Ingresando el número correcto del documento de entrega haga click en el ícono


Contabilizar SM. Debería aparecer el siguiente mensaje en la pantalla:

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 12. Comprobar el stock
Tarea: Comprobar el inventario.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para comprobar el estado del stock.
Podemos comprobar el nivel del inventario de las bicicletas en la orden de venta para
The Bike Zone. Para ello siga la ruta de menú.
Logística ► Gestión de materiales ► Gestión de stocks ► Entorno ► Stock ►
Resumen de stocks (MMBE)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente en los campos:

Material: DXTR1###, Que corresponde a la bicicleta Deluxe Touring Bike (Black)


Centro: MI00

Luego dar click en para comprobar el estado del stock.


Ahora realizar lo mismo, pero para la bicicleta Professional Touring bike (black), cuyo
material es PRTR1000, Haga click en el ícono Ejecutar y compruebe el estado del stock
para estas bicicletas.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 13. Crear Factura para el Cliente
Tarea: Crear una factura para un cliente.
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para crear una factura.
Con la entrega realizada el cliente puede ser facturado. Para hacerlo siga la ruta de
menú: Logística ► Comercial ► Facturación ► Factura ► Tratar pool de facturación
(VF04)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente:
Organización ventas: UE00
Solicitante: Su número de cliente hallado en el paso 1.

Si usted no recuerda su número de cliente, encuéntrelo usando la ayuda F4 en el


campo Solicitante e ingresando su número individual (* ###) en el campo Cliente y
Orlando en Población. Confirme con . Luego, haga doble click en la única fila
resultante.

A continuación, haga click en el ícono


Aparecerá la siguiente pantalla:

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Haga click en Factura individual y aparecerá la siguiente pantalla:

Para configurar la impresión de la factura, siga la siguiente ruta de menú:


Pasar a ► Cabecera ► Mensajes

Lo cual invocará a la siguiente pantalla:


Ingrese RD00 (Factura) para Clase mensaje y
seleccione Salida en impresora para Medio,

luego haga click en el ícono Medios comunicación


Aparecerá la siguiente pantalla:

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Ingrese LOCL para Destino lógico y seleccione Dar salida inm., luego haga click en el
ícono Atrás

Haga click en el botón Datos adicionales y aparecerá la siguiente pantalla:

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Seleccione Enviar inmediatamente (al grabar la aplicación) para Modalidad de envío
por lo que la factura se imprimirá inmediatamente, luego haga click dos veces en el
ícono Atrás.

Haga click en el ícono Grabar para volver al pool de facturación.

Tenga en cuenta que el resaltado se desactiva en la línea y aparece un mensaje en la


pantalla.

Haga click en el ícono para regresar a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 14. Visualizar documento de facturación y una factura al cliente
Tarea: Visualizar un documento de facturación y una factura
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para visualizar un documento de
facturación/factura.
La factura que será enviada a The Bike Zone puede ser vista siguiente la ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Facturación ► Factura ► Visualizar (VF03)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese en el campo lo siguiente:


Factura: Su numero de documento hallado en el paso 11 y luego dar Enter
Si el número de factura no es ingresado automáticamente, usted puede encontrarlo
en el flujo de documentos en su orden de venta. Puede utilizar la transacción VA03
para ver su orden de venta.
Siga la ruta del menú desplegable:
Factura ► Dar salida
Aparecerá la siguiente ventana emergente:

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Paso 15. Recibo de Pago de Cliente
Tarea: Gestionar un recibo de pago de cliente
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para gestionar un recibo de pago de cliente

Después que The Bike Zone envía su pago por correo, éste necesita ser registrado. Para
hacerlo siga la ruta de menú:
Finanzas ► Gestión financiera ►Deudores ► Contabilización ► Entrada de pagos (F-
28)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingrese lo siguiente en los campos:


Fecha documento: Fecha Actual, Use F4
Sociedad: US00
Moneda/T/C: USD
Cuenta (Datos Bancarios): 100000
Importe: 20,092.50
Cuenta (Selección de partidas abiertas): Su número generado en el paso 1

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Luego haga click en el botón Tratar PAs. Aparecerá la siguiente pantalla.

Si el campo Sin asignar no muestra un balance 0.00, haga doble click en la cantidad
20,092.50 para asignarlo en el campo Asignados.

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Luego haga click en el ícono para generar el pago.
El sistema asignará un número de documento de pago automáticamente.

Haga click en Finalizar y aparecerá la siguiente ventana emergente:

No existe información que pueda perderse. Haga click en Sí para volver al menú SAP
Easy Access.

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Paso 16. Revisar Flujo de documentos
Tarea: Revisar el flujo de documentos
Descripción: Use el SAP Easy Access Menú para revisar el flujo de documentos.
La herramienta de flujo de documentos vincula todos los documentos que se utilizaron
en las órdenes de venta de The Bike Zone. Una vez más, hay muchas maneras de
acceder a la herramienta de flujo de documentos. Una forma es comenzar por mostrar el
documento de pedido de cliente.
Para visualizar el flujo de documentos, siga la ruta de menú:
Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Visualizar (VA03)
Aparecerá la siguiente pantalla:

Ingresar lo siguiente en el campo:


Pedido: El número generado en el paso 5, luego dar Enter
Si su orden de venta (Pedido) no es mostrado. Usted puede buscarlo usando la
pestaña Doc.de ventas según cliente. Solo ingrese el número de pedido cliente
(###).

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Para acceder a la herramienta flujo de documentos, siga el menú desplegable:
Entorno ► Visual.flujo doc.
El flujo de documentos para The Bike Zone debe ser parecido al siguiente:

Revise los documentos para el pedido de The Bike Zone.

Puede seleccionar cualquier documento y hacer click en para analizarlo


en detalle.
Haga click en Finalizar para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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