Guía de Trabajo 2

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
Managua, Nicaragua
FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS

Carrera de Ingeniería de Sistemas
Trabajo de Organización
Guía de Trabajo Práctico No 1 Nómina
Profesor: Manuel Enrique Huete
Integrantes:
Mario Andrés Zeledón García Carnet: 2018-1149U

José Mario Pérez Gómez Carnet: 2018-1045U
Edwin Alexander Torres Villegas Carnet: 2017-0814U
Enrique Antonio Rayo Sequeira Carnet: 2018-1056U
Flavia
22
2. Procedimiento para la elaboración de la planilla o nómina de un
grupo de empleados.
Existen diferentes tipos de nómina en una empresa. Estas varían según la periodicidad en
que se entreguen. Dependiendo del contrato o tipo de trabajo que se desempeñe, la
nómina puede recibirse en estos formatos:
Semanal: Cada 7 días

Catorcenal: Cada 14 días
Quincenal: Cada 15 días
Mensual: Cada 29 – 31 días
Paso 1: determinar salarios y prestaciones. La empresa debe tener establecido el

salario que habrá de recibir cada trabajador. Para lograr esto suele haber una
investigación sobre los diferentes puestos de la empresa y así calcular la cifra justa
según la jerarquía y desempeño de funciones. Otro factor importante a tomar en
cuenta es la capacidad económica con que cuenta la empresa. Por esto, no existe
un monto predeterminado para las labores según el puesto que se aplique a todos
por igual, pues esto dependerá del dinero disponible y justo para que la empresa
pueda seguir funcionando y generando ganancias.
Paso 2: definir políticas de pago. Para evitar confusión o falta de información sobre
el salario y las deducciones, es necesario definir como empresa las políticas de
pago. Es necesario detallar con la mayor precisión posible todos los apartados
sobre la determinación de salario, las prestaciones y deducciones que por ley le
competen al trabajador. Mantener a los empleados al tanto de estas políticas
servirá para esclarecer dudas y evitar confusión sobre su nómina.
Paso 3: determinar calendarios de pago. Realiza un calendario para determinar los

pagos. Es un requerimiento para la empresa antes de iniciar el año laboral, esto
evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos. Recordemos que estos pagos
pueden presentarse de manera semanal, quincenal, mensual, etc.
Paso 4: determinar incidencias del período. Como incidencias podemos considerar

las faltas sin comprobante, permisos sin goce de sueldo, incapacidades verificadas
por el IMSS, etc. Es importante tomarlas en cuenta ya que no solo influyen en el
salario recibido mensualmente, sino que también se ven afectados los salarios
base de cotización para el cálculo de deducciones. Algunas maneras para llevar
registro de estas incidencias son los relojes checadores o listas de asistencia.
Paso 5: considerar pagos y descuentos en procesos. Como vimos anteriormente,

hay casos extraordinarios donde en la nómina se contemplan además otros
conceptos. Una nómina regular es diferente, por ejemplo, a la nómina que se
otorga cuando al trabajador se le pagan las PTU (donde no incurren faltas o
tiempos extras) u otras bonificaciones. Puede ocurrir también que además de
las deducciones por ley, a la nómina se le descuente el pago de préstamos que el
trabajador recibió de la empresa, por lo que las nóminas pueden ser normales, con
pagos extras o con descuentos adicionales.
Paso 6: calcular la nómina. Ha llegado el momento de realizar sumas y restas.

Para calcular la nómina, debemos saber el salario a recibir por el puesto que se
desempeña, la cantidad de días que se asistió o si hubo incidencias, verificar que
no hay adeudos por préstamos, descontar créditos, descontar las cantidades
destinadas para seguridad social y en caso de existir un fondo de ahorro o crédito
de vivienda realizar el pago pertinente. De igual manera, tomar en cuenta si el
trabajador es merecedor de un bono o incentivo por actividades y ventas.
Paso 7: obtener reportes. Debido a que la creación de la nómina implica a más

organismos externos a la empresa, habrá una cantidad de archivos y formatos que
debemos llenar y éstos deben ser firmados por el trabajador. Se debe entregar el
papeleo necesario a las empresas que administran los vales de despensa, a IMSS e
Infonavit y los créditos que deben ser entregados en el banco. Recordemos que, al
ser asalariados, los trabajadores dependen del patrón para que cumpla con sus
actividades fiscales y su seguridad social.
Paso 8: efectuar los pagos y cerrar la nómina. Finalmente, se realiza el pago a los
trabajadores ya sea efectivo, cheque o transferencia. En caso de detectarse algún
error, este debe corregirse de inmediato pues una vez cerrado el proceso de
nómina es inamovible. Ahora, sólo habrá que archivar estos pagos y realizar las
declaraciones mensuales y anuales.
3. Elabore una planilla para 10 trabajadores con todos los

aspectos que esta debe contener, tanto relacionado a sus
ingresos como a sus egresos.
4. Liste todos los aspectos que debe llevar esta planilla

Nombre legal de la empresa.
Domicilio fiscal. Periodo de liquidación.
Nombre del trabajador. Registro patronal.
Número de empleado. Registro de Población
Tipo de régimen. Número de seguridad social.
Departamento. Banco.
Tipo de jornada. Aportaciones.
Riesgo del puesto. Percepciones.
Deducciones. Incapacidades.
Horas extra. Salario base cotización.
Salario diario. Salario diario integrado.
5. Determine el salario de un trabajador cualquiera con sus

detalles respectivos.
6. Elabore sus propias conclusiones

El tema de nómina es muy extenso y complicado es por ello que es muy importante
mantenerse capacitado y actualizado en las diferentes leyes que rigen la materia de
nómina, ya que a lo largo de la realización de este trabajo profesional pude observar que
el denominador común de esa gran cantidad de problemas en empresas de diferentes
giros, condiciones o número de empleados, es la falta de capacitación integral de quienes
intervienen en el proceso de elaboración de nóminas.
Se trato de integrar en este Trabajo Profesional todos los conceptos básicos que
componen una nómina a fin de llegar a un entendimiento claro de ellos.
En lo personal llegue a un entendimiento más profundo de los componentes de una

nómina, así como su desarrollo; Esperando que para el lector le sea de igual utilidad.
No cabe duda que para todo profesionista la capacitación y actualización es de suma

importancia, más aún enfocado a1 trabajo de nómina ya que el desempeño de esta
función conlleva una gran responsabilidad con la empresa y los trabajadores.

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Profesor: Manuel Enrique Huete

Mario Andrés Zeledón García Carnet: 2018-1149U

Semanal: Cada 7 días

Paso 1: determinar salarios y prestaciones. La empresa debe tener establecido el

Paso 3: determinar calendarios de pago. Realiza un calendario para determinar los

Paso 4: determinar incidencias del período. Como incidencias podemos considerar

Paso 5: considerar pagos y descuentos en procesos. Como vimos anteriormente,

Paso 6: calcular la nómina. Ha llegado el momento de realizar sumas y restas.

Paso 7: obtener reportes. Debido a que la creación de la nómina implica a más

3. Elabore una planilla para 10 trabajadores con todos los

4. Liste todos los aspectos que debe llevar esta planilla

5. Determine el salario de un trabajador cualquiera con sus

6. Elabore sus propias conclusiones

En lo personal llegue a un entendimiento más profundo de los componentes de una

No cabe duda que para todo profesionista la capacitación y actualización es de suma

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