Act 1 Informática Aplicada A La Administración

ELSY JERAHMEEL GONZALEZ RAMON
MATRICULA: 175026
GRUPO: N114
(11) INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN
ALFONSO MEDEL ROJAS
ACTIVIDAD 1. CREACIÓN DE UNA NÓMINA EN HOJA DE CÁLCULO
VILLAHERMOSA 06/11/2023
Objetivo:
Resolver un ejercicio práctico mediante el uso de una hoja de cálculo de Microsoft Excel, con la
finalidad de comprender la importancia del uso de software en las labores administrativas de una
organización.
Tipo de actividad:
Ejercicio (Actividad individual aprendizaje 1)
Instrucciones:
1. Revisa los apuntes y las lecturas del bloque.
2. Para llevar a cabo tu actividad, utiliza el archivo de apoyo llamado “Nomina”, en el cual debes
llevar a cabo lo que se indica a continuación.
3. Haz el cálculo de pagos para 10 trabajadores correspondientes a la nómina de una empresa.

Utilizando la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
4. Posteriormente, integra toda la información en un archivo de Microsoft Word para entregar tu

actividad. Considera los siguientes aspectos:
Incluye una breve introducción en la que pongas en contexto al lector sobre la actividad.
Incorpora capturas de pantalla del cálculo de pagos hechos a los trabajadores por medio de la
nómina de sueldos.
Describe de forma clara y detallada el proceso para realizar el cálculo de pagos hechos a los
trabajadores por medio de la nómina de sueldos.
El documento deberá incluir portada de presentación, introducción y conclusiones.
En caso de utilizar fuentes de consulta externa, cita en formato APA.
5. Sube la evidencia de aprendizaje al espacio indicado en la plataforma.
Revisa el instrumento de evaluación para conocer los aspectos que se te serán evaluados.
LA NOMINA
Una nómina es el recibo del pago de un salario.
La nómina sirve de justificante de que el trabajador ha percibido su sueldo y también de que se

han realizado los pagos correspondientes a la Seguridad Social del trabajador y las retenciones del
IRPF.
¿Qué es y para qué sirve la nómina?

La nómina es un documento que refleja el sueldo mensual de un trabajador por cuenta ajena en
base a los servicios prestados a una empresa. Entender la estructura de una nómina y comprender
bien los conceptos que la componen es fundamental para cualquier persona que se incorpore al
mundo laboral.
¿Quién utiliza la nómina?

Las nóminas son los documentos salariales que perciben mensualmente la mayoría de los
trabajadores. En ellas, se incluyen datos tan relevantes como la cantidad detallada de todos los
ingresos del trabajador. Un documento fundamental, que también se gestiona desde los Recursos
Humanos.22 nov 2022
¿Cuáles son los tipos de nómina?
Son las que dependen del tiempo en el que se paga el salario.
Nómina semanal: Es cuando los trabajadores reciben su salario cada semana.
Nómina: catorcenal cubre un periodo de 14 días.
Nómina quincenal: El salario se paga cada 15 días.
Nómina mensual: Se paga el salario de los trabajadores cada 30 días.

EL PROCESO PARA REALIZAR EL CÁLCULO DE PAGOS HECHOS A LOS
TRABAJADORES POR MEDIO DE LA NÓMINA DE SUELDOS.
El proceso de nómina es de los más importantes en una empresa, pues involucra el control del
salario, deducciones y retenciones, presentado en cifras desglosadas por cada trabajador, en un
lapso determinado.
Según lo regula el artículo 15 de la Ley del Seguro Social Federal, una de las obligaciones del patrón
es llevar registros clave, dentro de los que se encuentra la nómina. De hecho, debe conservarlos
por los próximos 5 años siguientes de la fecha de su emisión.
Además, la nómina juega un papel fundamental para realizar pagos de forma organizada y
mantener buenos registros. A continuación te daremos a conocer el proceso de forma más
detallada.
¿Cómo funciona el pago de nómina?
Lo primero es tener en claro que debes pagarles a tus colaboradores en una fecha determinada, de
forma exacta. Lo siguiente es definir el método que se utilizará para pagar la nómina, ya sea
transferencia, cheque o efectivo.
Por otra parte, necesitas tener preparado un listado con las cantidades netas que corresponden a
cada trabajador. Dicho listado, además del sueldo neto a pagar, debe de contar con el número de
empleado, su nombre, tipo de pago y el banco, en caso de que sea por transferencia o cheque.
¿Cuáles son las etapas del proceso de nómina?
Las fases que componen este proceso en el que se paga a los colaboradores su sueldo, se pueden
resumir en 8. Ya que es un proceso complejo que involucra el pago de impuestos y contribuciones
al seguro social. Además, debe de ser un exacto, ya que involucra el sueldo que corresponde a un
colaborador de acuerdo a la ley.
Fases: 1. Sueldo y retenciones: Debes determinar los salarios y las deducciones de cada trabajador,
de acuerdo a su puesto y a las capacidades económicas de la empresa. No olvides tomar en cuenta
todos los impuestos que se deben de pagar (como el ISR e ISN) y las aportaciones al seguro social.
2. Políticas de pago: Define las políticas de pago, con el objetivo de que exista transparencia en
cuanto al salario, prestaciones y deducciones que existen por ley.
3. Calendario: Calendariza los pagos para evitar retrasos y mala organización. Estos pueden ser
semanales, catorcenales, quincenales o mensuales.
4. Incidencias o descuentos: Revisa si hubo alguna incidencia o descuento, para poder recalcular lo
que debe recibir cada colaborador.
5. Pagos adicionales: Toma en consideración también si debe haber pagos extras, como bonos.
6. Suma y resta: Haz las sumas y restas correspondientes, de todo lo anterior, para calcular la
nómina de forma correcta.
7. Reportes: Obtén reportes, los cuales servirán para los créditos bancarios, el Infonavit y el IMSS.
Eso es parte de las obligaciones fiscales, así como de seguridad social, del patrón.
8. Paga: Realiza los pagos y cierra el proceso de nómina. Archiva los pagos y prepara tus
declaraciones.
Importancia de la nómina: Relación empleado-empresa
La relevancia de la nómina está dada, principalmente, por el hecho de que los colaboradores la
necesitan para satisfacer sus necesidades financieras. Además, es el pago por su trabajo y refleja
su esfuerzo y empeño durante el periodo.
A su vez, es la prueba de que las empresas y los colaboradores cumplen la ley y sus obligaciones
fiscales, tanto el pago de impuestos, como el pago de su seguro social. Permitiendo que los
organismos gubernamentales involucrados y todos los trabajadores puedan conocer cada aspecto
de sus ingresos de manera clara.
Herramientas para mejorar el proceso de nómina
Si quieres hacer más eficiente el proceso, además de apoyarte en un calendario de pagos, puedes
implementar un software que te permita gestionar la nómina.
Con una solución digital puedes automatizar funciones, hacer cálculos inmediatos, simplificar
procesos extraordinarios (como el pago de bonos o descuentos), validarlo rápidamente desde
cualquier lugar, en cualquier momento, y darles sus recibos a los trabajadores en cuestión de
minutos, a través de varios canales.
¿Cómo manejan el proceso de nómina en tu organización y qué harías para mejorarlo?
Solo con Buk, ¡optimiza todos tus procesos de RH!
Si quieres contar con un software que pueda ayudarte a automatizar distintos procesos de recursos
humanos, como el monitoreo de gasto de nómina, creación fácil de reportes y simulación de
liquidaciones y finiquitos, Buk es perfecto para tu empresa.
No solamente va a facilitarte el proceso de nómina, sino la gestión de personal, el control de

asistencia, reclutamiento, comunicación y retroalimentación de los trabajadores, así como la
evaluación de su desempeño.
CONCLUSIONES
EL TEMA DE LA NOMINA ES MUY EXTENSO Y COMPLICADO ES POR ELLO QUE ES MUY

IMPORTANTE MANTENERSE CAPACIADO Y ACTUALIZADO EN LAS DIFERENTES LEYES QUE RIGEN LA
MATERIA DE NOMINA, YA QUE A LO LARGO DE LA REALIZACION DE ESTE TRABAJO PROFECIONAL
PUDE OBSERVAR QUE EL DENOMINADOR COMUN DE ESA GRAN CANTIDAD DE PROBLEMAS EN
EMPRESAS DE DIFERENTES GIROS, CONDICIONES O NUMERO DE EMPLEADOS, ES LA FALTA DE
CAPACITACION INTEGRAL DE QUIENES INTERVIENEN EN EL PROCESO DE ELABORACION DE
NOMINAS.
SE TRATO DE INTEGRAR EN ESTE TRABAJO PROFECIONAL TODOS LOS CONCEPTOS BASICOS QUE
COMPONEN UNA NOMINA A FIN DE LLEGAR A UN ENTENDIMIENTO CLARO DE ELLOS.
EN LO PERSONAL LLEGUE A UN ENTENDIMIENTO DE LOS COMPONENTES DE UNA NOMINA ASI

COMO SU DESARROLLO; ESPERANDO QUE PARA EL LECTOR LE SEA DE IGUAL UTILIDAD.
NO CABE DUDAQUE PARA TODO PROFECIONISTA LA CAPACITACION Y ACTUALIZACION ES DE SUMA

IMPORTANCIA, MAS AUN ENFOCADO AL TRABAJO DE NOMINA YA QUE EL DESEMPEÑO DE ESTA
FUNCION CONLLEVA UNA GRAN RESPONSABILIDAD CON LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
FORMATOS APA
https://www.bancosantander.es/glosario/nomina#:~:text=Una%20n%C3%B3mina%20es%20el
%20recibo%20del%20pago%20de%20un%20salario.&text=La%20n%C3%B3mina%20sirve%20de
%20justificante,y%20las%20retenciones%20del%20IRPF.
https://www.bbva.com/es/salud-financiera/la-nomina-estructura-partes-y-elementos-basicos/
#:~:text=La%20n%C3%B3mina%20es%20un%20documento,se%20incorpore%20al%20mundo
%20laboral.
https://www.eslabon.com.mx/es/articulo/14-ventajas-de-una-buena-gestion-de-la-
nomina#:~:text=La%20buena%20administraci%C3%B3n%20de%20una,laborales%20e%20incluso
%20problemas%20fiscales.
https://www.personio.es/glosario/como-calcular-nomina/#:~:text=Una%20n%C3%B3mina%20es
%20un%20documento%20que%20los%20trabajadores%20reciben%2C%20en,personal%20y
%20familiar%20del%20trabajador.
https://facture.com.mx/tipos-de-nomina-y-las-percepciones-mas-comunes/
https://www.buk.mx/blog/proceso-de-nomina-gestion-eficiente-pago-de-sueldos

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Ejercicio (Actividad individual aprendizaje 1)

1. Revisa los apuntes y las lecturas del bloque.

3. Haz el cálculo de pagos para 10 trabajadores correspondientes a la nómina de una empresa.

4. Posteriormente, integra toda la información en un archivo de Microsoft Word para entregar tu

El documento deberá incluir portada de presentación, introducción y conclusiones.

En caso de utilizar fuentes de consulta externa, cita en formato APA.

5. Sube la evidencia de aprendizaje al espacio indicado en la plataforma.

Una nómina es el recibo del pago de un salario.

La nómina sirve de justificante de que el trabajador ha percibido su sueldo y también de que se

¿Qué es y para qué sirve la nómina?

¿Quién utiliza la nómina?

¿Cuáles son los tipos de nómina?

Son las que dependen del tiempo en el que se paga el salario.

Nómina semanal: Es cuando los trabajadores reciben su salario cada semana.

Nómina: catorcenal cubre un periodo de 14 días.

Nómina quincenal: El salario se paga cada 15 días.

Nómina mensual: Se paga el salario de los trabajadores cada 30 días.

¿Cómo funciona el pago de nómina?

¿Cuáles son las etapas del proceso de nómina?

Importancia de la nómina: Relación empleado-empresa

Herramientas para mejorar el proceso de nómina

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No solamente va a facilitarte el proceso de nómina, sino la gestión de personal, el control de

EL TEMA DE LA NOMINA ES MUY EXTENSO Y COMPLICADO ES POR ELLO QUE ES MUY

EN LO PERSONAL LLEGUE A UN ENTENDIMIENTO DE LOS COMPONENTES DE UNA NOMINA ASI

NO CABE DUDAQUE PARA TODO PROFECIONISTA LA CAPACITACION Y ACTUALIZACION ES DE SUMA

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