Concepto de Adenda en Contratos o Facturas Electrónicas 1
Concepto de Adenda en Contratos o Facturas Electrónicas 1
Concepto de Adenda en Contratos o Facturas Electrónicas 1
o facturas electrónicas
Si has firmado algún contrato legal, una adenda al contrato es un documento
añadido después de la firma del acuerdo para modificar sus términos, dejando el
resto del contrato intacta. Esto también se puede llamar una enmienda de contrato
o un acuerdo de enmienda; sin embargo, generalmente no se hace una enmienda
con un documento separado. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber
sobre las adendas, qué son, tipos, cómo se hacen y ejemplos de ellas.
Jurídicamente vinculante
Una vez agregada y firmada, pasa a formar parte del contrato original. La adenda
es legalmente vinculante, al igual que el resto del contrato.
Modificar términos
La adenda podría modificar algún término detallado en el documento principal.
Puede, por ejemplo, dar una fecha posterior en la que el vendedor puede mudarse
a una propiedad residencial.
La adenda también podría agregar una nueva contingencia. Por ejemplo, puede
requerir la terminación del trato si la tasación del prestamista es demasiado baja.
Anular términos
La adenda también puede anular un término existente del contrato. Supongamos
que un propietario acepta que un inquilino específico tenga una mascota.
Una adenda al contrato de alquiler podría anular el lenguaje de arrendamiento
estándar que prohíbe las mascotas en la residencia.
Cláusula de divulgación
A veces, una adenda es puramente informativa. A veces, la ley requiere una
adenda.
Firmas de todas las partes
Tanto los compradores como los vendedores a menudo tienen que firmar la
adenda para que sea válida. También puede requerir testigos de las firmas. Estas
disposiciones evitan que una de las partes se deslice en un cambio de contrato sin
que la otra lo sepa.
Una adenda puede ahorrar mucho tiempo y energía. Supongamos que has
enviado una oferta sobre una propiedad al vendedor y una de las partes quiere un
cambio. Puedes agregarlo con una adenda sin tener que volver a escribir toda la
oferta.
Tipos de adendas
El término puede utilizarse en distintos contextos, siempre en el caso de
documentos escritos, por ejemplo en escritura contractual, manuales técnicos,
textos legales, médicos, etc. En todos los casos, el objeto de la misma es ampliar
la información anteriormente escrita, y en algunos casos, también publicada.
Libros
En un libro, la adenda es una adición como suplementaria añadida al trabajo
principal. Con ella se explica la información expuesta en la obra principal, sobre
todo si se encontraron errores demasiado tarde para corregir la obra.
Contratos
La adenda se utiliza en el ámbito contractual para que las partes pueden
modificar, ampliar, o definir los términos de las obligaciones contraídas, sin
necesidad de firmar un nuevo contrato.
Los más importantes son los contratos legales, en los que se añade un apéndice
mediante un documento adicional no incluido en la parte principal del contrato en
el que se establecen términos adicionales, especificaciones, normas, formularios
estándar u otra información. Una adenda al contrato también puede ser llamado
un apéndice o un anexo.
Manuales e instrucciones
Muchas veces, después de haberse publicado un manual de operaciones o
instrucciones técnicas, es necesario aumentar el contenido o aclarar algún punto
específico. En este caso, puede utilizarse una adenda para estos fines. También se
usa por algunas empresas para que en sus facturas se especifiquen algunas
características propias.
Juicios legales
Los jueces, al realizar indagaciones o estudios, podrán ampliar o explicar una
decisión redactando un comentario conocido como aditamento.
Transcripciones médicas
La adenda también es utilizada por los médicos cuando necesitan incluir
información adicional sobre el paciente.
Los Anexos se incluyen en el CFDI en México una vez que la factura ha sido
validada por el Proveedor de Certificación o SAT. El proceso digitalizado evita
posibles errores como entregas paralelas y permite un mayor control y
optimización de los datos. También ayuda a ahorrar costes, con un
almacenamiento más fácil, ya que ya no es necesario el uso de papel.
Una enmienda, por otro lado, cambia los términos del documento original. Puede
detallar los nuevos términos en un documento separado, que se adjunta al
contrato. Las modificaciones dentro de la enmienda reemplazan el idioma
original pero dejan todos los demás términos en vigor. Solo las personas que
firmaron el contrato original pueden aprobar una enmienda.
En algunos casos, una enmienda puede ser una edición directa del contrato.
Puede ser tan simple como tachar una fecha e insertar otra. Sin embargo, todas
las partes deben indicar su aprobación del cambio, generalmente con sus iniciales
junto al término enmendado, para que sea efectivo.