Manual Power Point 1
Manual Power Point 1
Manual Power Point 1
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Manual PowerPoint
Consideraciones generales
PowerPoint es un programa que permite realizar presentaciones visuales tanto para
el apoyo de un orador en una exposición, como también para realizar material de
estudio sobre un tema específico.
Este manual pretende dar una orientación básica sobre el uso del programa. No es
nuestra intención dar un instructivo de estrategias avanzadas, sino ofrecer una
muestra sencilla a modo de iniciación.
PowerPoint se maneja al estilo de los anteriores proyectores que pasaban diapositi-
vas. Y es así como se llaman las pantallas que conforman una presentación.
Para arrancar es necesario buscar en el menú Inicio / Programas, el programa
Microsoft Office PowerPoint. Según como esté instalado en sus equipos también se
puede encontrar dentro de la carpeta Microsoft Office.
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Al ejecutar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a conti-
nuación:
F
Una vez elegido el control, se debe arrastrar el puntero del mouse sobre la diaposi-
tiva en el lugar donde se quiere escribir. En la diapositiva se creará un rectángulo
dentro del cual se puede escribir.
Si se desea cambiar el formato del texto se puede seleccionar y realizar los cambios
del mismo modo que se realiza con Word. Este recuadro funciona como un mini
procesador de textos.
Formato de fuente
El formato de las fuentes se pueden cambiar desde el menú Formato / Fuentes.
Es similar al de Word, con algunas pocas variantes.
Hay que tener cuidado en cómo se selecciona el cuadro de texto. Una cosa es se-
leccionar el cuadro y otra el texto. El cuadro se selecciona dando clic justo sobre
su borde. De este modo se puede mover, cambiar el tamaño y también cambiar los
formatos de todo el texto contenido en el mismo, sin necesidad de seleccionarlo.
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Otra cosa es seleccionar el texto, que se hace arrastrando el mouse y pintándolo.
Esto puede servir para continuar escribiendo, cambiar o eliminar palabras o bien
cambiar el formato de una parte solamente.
Relleno y líneas
Es posible aplicar un borde al cuadro de texto, darle color, cambiarle el grosor y
también colorear el relleno. Todas estas herramientas es encuentran en la Barra
de Dibujo.
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Verán que en Esquema se irán mostrando todas las
diapositivas que se inserten, una debajo de la otra. De
este modo se puede seleccionar la diapositiva desea-
da, se las puede mover de lugar (arrastrándola con el
puntero del mouse) y también se las puede duplicar,
eliminar u ocultar (a través del menú emergente).
Una vez seleccionado el fondo deseado es importante tener en cuenta a qué parte
de la presentación se va a aplicar la selección. Algunas diferencias:
Insertar tablas
Las tablas nos permiten organizar mejor la información. Éstas funcionan igual que
en Word.
Automáticamente surge una barra que permitirá cambiar todas las propiedades de
la tabla: bordes, rellenos, alineación de contenidos, inserción, eliminación y combi-
nación de celdas, columnas y filas.
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Las imágenes
PowerPoint ofrece una variada cantidad de posibilidades de utilizar imágenes: lí-
neas, figuras geométricas, imágenes prediseñadas, imágenes externas. Todas estas
opciones pueden seleccionarse desde la Barra de dibujo.
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Imágenes prediseñadas
Son un conjunto de imágenes que trae Microsoft Office y pueden ser utilizadas en
todos sus productos. Por lo tanto pueden utilizarse en PowerPoint.
Para poder insertar una imagen prediseñada se debe seleccionar el botón en la Ba-
rra de Dibujo.
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En el Panel de tareas se puede buscar la imagen adecuada a través del menú
Buscar. Inmediatamente se muestra todas las imágenes relacionadas con el tema.
Para insertarla en la diapositiva se acciona el botón (flecha) que tiene la imagen a
su derecha y se selecciona el menú Insertar.
Imágenes externas
Se pueden insertar imágenes externas. PowerPoint admite una gran cantidad de
formatos.
Para poder realizar es necesario accionar el botón Imagen que se encuentra en el
Barra de dibujo.
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Inmediatamente se abre la ventana de diálogo que permite buscar una imagen en
el disco.
Junto con la imagen insertada se abre la barra de herramientas Imagen que posee
una serie de opciones para poder transformar la imagen en pantalla: insertar otra
en la misma posición, cambiar la profundidad de color (a blanco y negro, escala de
grises, marca de agua), darle más o menos contraste y brillo, recortarla, girarla,
colocarle un borde, comprimirla (cambiando su resolución), colorearla (esto sólo en
algunos formatos de imagen o en las prediseñadas), darle otro formato (cambiar
tamaño y otros), definir colores transparentes y restablecerla a su origen si se le
han aplicado cambios.
Animaciones
Todos los objetos que se insertan en las diapositivas pueden ser animados. Por
ejemplo se puede dar un efecto a un texto o imagen para que aparezca desde un
margen o desaparezca o se muestre lentamente, etc.
Si bien estas animaciones pueden resultar divertidas, se recomienda no abusar de
ellas. Seguramente en algunas presentaciones es necesario que diferentes elemen-
tos vayan apareciendo por separado para fortalecer el contenido o dar pausas al
discurso del orador, pero su abuso puede provocar fastidio a la hora de verlas en
pantalla y son un elemento muy distractor. Entonces se recomienda discreción.
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Organizadores gráficos
PowerPoint ofrece la posibilidad de ingresar una serie de organizadores gráficos que
permiten favorecer la muestra de contenidos: organigramas de relaciones jerárqui-
cas, diagramas de ciclo, diagramas radiales, diagramas piramidales, diagramas de
Venn y diagramas de círculos concéntricos.
Junto con el organizador aparecerá una barra especial que permite realizarle cam-
bios.
Las otras opciones, Seleccionar y Ajustar texto, permiten seleccionar partes del
organizador y definir los formatos del texto respectivamente.
Con el botón de Autoformato se puede acceder a una serie de organizadores pre-
diseñados que pueden facilitar la tarea y dar un aspecto visual diferente.
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Para agregar texto a la formas se debe dar clic sobre la mismo con el botón dere-
cho del mouse y en el menú emergente seleccionar la opción Agregar texto.
Gráficos estadísticos
PowerPoint permite insertar una serie de gráficos estadísticos de diferente tipo: de
columnas, de barras, de línea, circulares, de dispersión (XY), de áreas, anillos, ra-
diales, de superficie, burbujas, de cotizaciones.
Controles de desplazamiento
PowerPoint permite agregar hipervínculos o botones de acción para navegar ya sea
dentro de la presentación o vincular contenidos externos.
Existen diferentes destinos para la vinculación: archivo o página web existente, otro
lugar del documento, crear un nuevo documento, dirección de correo electrónico.
Configurar la presentación
Las presentaciones pueden ser configuradas de diferentes maneras para que la eje-
cución se muestre con distintas opciones: que se ejecute y se repita el ciclo en el
caso de haber dado transiciones automáticas, que se ejecute y el usuario pueda
navegar en el modo tradicional pantalla por pantalla dando clic (o Enter) o que se
ejecute de tal modo que el usuario esté obligado a utilizar los controles de navega-
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ción. Esta última forma es la más conveniente cuando se establece una navegación
definida, sino el usuario puede pasar pantalla por pantalla y la secuencia diagrama-
da pierde sentido.
Para configurar la presentación se debe acceder al menú Presentación / Configu-
rar presentación.
Guardar la presentación
El programa permite guardar el trabajo realizado de diferentes formas. Las 2 más
comunes son: guardarla en el modo original para permitir su futura edición (forma-
to PPT) o guardarla para que se ejecute directamente cuando se da doble clic sobre
el archivo (formato PPS -es el modo que comúnmente se envía en los mails-).
Se debe seleccionar el menú Archivo / Guardar como…
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