Auto de Expedicion de Copias

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág.
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES AUTO DE
Código: FO-CEDE11-DICOI-1150
EJÉRCITO NACIONAL EXPEDICIÓN DE Versión: 0
DEPARTAMENTO JURÍDICO INTEGRAL
COPIAS Fecha de emisión: 2018-11-06
NOMBRE UNIDAD/DEPENDENCIA FUNCIONARIO COMPETENTE
Ciudad y Fecha (… Se coloca la Ciudad donde se adelanta la investigación

seguida entre paréntesis del Departamento, separados de una coma (,)
continua la fecha en letras y números o con fechador …).
Se recibe en este Comando el día (fecha en números y letras) el oficio

radicado bajo el No. (Asignación según registro) de fecha (día, mes y año en
letras y números), suscrito por el Señor (Nombres y Apellidos de quien
suscribe el documento), en su calidad de (Apoderado, Investigado según
corresponda), por medio del cual solicita copia de la Investigación
Administrativa No. (… Se especifica el procedimiento por el cual se está
adelantado el proceso, es decir Ordinario o Abreviado …) No. (... Se cita el
número de radicado del proceso, Ej.: COEJC 001/2018 …) por los hechos
acaecidos el día (… Se establece la fecha (Día, Mes y Año) en que tuvieron
ocurrencia los hechos), en (… Se establece el Lugar (Debe ser el sitio
exacto, puede ser un Caserío, Vereda, Municipio o un lugar dentro de la
Unidad militar), donde tuvieron ocurrencia los hechos), con el fin de (Se
especifica el fin de la solicitud, se hará una breve indicación de lo que se
investiga y se citará la providencia con día, mes, año y funcionario que la
ordena)
Así las cosas, y de conformidad con el artículo 50º de la Ley 1476 de 20111,
en concordancia con lo previsto en el artículo 174º de la Ley 1564 de 2012
(para el caso de copia como prueba trasladada), autorícese y expídase
sendas copias de lo solicitado (… a costas del …) en medio (señalar si son
físicas o digitales, teniendo en cuenta que si es muy extensa podrá hacerse
por éste último), previa advertencia de la obligación que le asiste de guardar
la “Reserva Sumarial” de lo que se le hace entrega”; (indicar el fin de las
mismas ej. Ejerza su derecho a la defensa; repose como prueba trasladada,
entre otras).
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Artículo 50º Ley 1476 de 2011. Derechos de los Sujetos Procesales. Los sujetos procesales tienen los siguientes derechos:
1. Conocer de la investigación. (…)
6. Presentar las solicitudes que consideren necesarias en ejercicio del derecho a la defensa.
7. Obtener copias del expediente, salvo los documentos que tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la
ley, o hagan relación a la defensa o seguridad nacional.
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NOTA: Si la solicitud de expedición de copias la hace una autoridad judicial o

administrativa, el Despacho las proporcionará en forma gratuita; si es a
solicitud de parte, se cobrarán a los interesados y en la diligencia se
inscribirá lo siguiente: “a costas del”.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
(… Grado, Nombres y Apellidos Funcionario Competente …)

(… Cargo del Funcionario Competente …)
Funcionario Competente
Proyectó y Elaboró:
(…Grado, Nombres, Apellidos y Cargo del Funcionario que proyectó
y elaboró la providencia …)
Revisó y Aprobó:
(…Grado, Nombres, Apellidos y Cargo del Funcionario que revisó y
aprobó la providencia …)
PARÁMETROS DE PRESENTACIÓN DEL TEXTO:
1. El tamaño de la hoja en que se trabajará el formato será Oficio.

2. La letra a utilizar en el formato será Arial tamaño 12 para los textos y Arial
tamaño 13 para los títulos o acápites.
3. Las citas de normas, doctrina y/o jurisprudencia se hará en Time New Roman
tamaño 12, en cursiva y dentro de paréntesis. Ej: “(…) XXXXXX (…)”.
4. Las Notas de Referencias o Pié de Páginas serán en Time New Roman
tamaño 8, Cursiva.
5. La letra y tamaño de “Proyectó”, “Elaboró”, “Revisó” y “Aprobó”, será en Arial 8
y negrilla; los datos con los cuales se diligencien estos parámetros, serán en
el mismo tipo y tamaño de letra, sin negrilla.
6. Los títulos o acápites de las providencias deberán ir en mayúscula, negrita y
subrayado, sin ningún tipo de numeración.
7. Los párrafos que conforman cada uno de los acápites de la providencia, no
tendrán sangría, iniciarán desde la margen inicial estipulada para el formato
(4cm).
8. El espacio de interlineado de párrafo será de 1.5 cms.; los espacios entre
acápites serán de 3.0cms, es decir doble espacio, al igual que el que separa el
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membrete de la fecha y ésta del primer acápite; los de firmas de 6.0cms.,

excepto la del Funcionario que proyectó y elaboró, la cual irá a 3.0cms. de la
que le anteceda.
9. Los márgenes del documento serán: Superior: 3.0cms., Inferior: 3.0cms.,
Derecho: 3.0cms. e Izquierdo: 4.0cms.
10. Los acápites podrán ser utilizados en género femenino o masculino y/o
singular o plural, según corresponda al hecho que se investiga.
11. Se podrá resaltar con negrilla, mayúscula sostenida, subrayado o cursiva, los
datos de relevancia que cada funcionario estime pertinente.
12. Los numerales que conforman el acápite denominado “RESUELVE”, deberán
identificarse en letras, negrita y mayúscula, seguido de los dos puntos (:). Ej.:
PRIMERO: Lo ordenado en cada numeral deberá tener sangría a 3.0cm., que
iniciará desde la margen inicial estipulada para el formato.
13. Los formatos no podrán tener encabezado distinto al correspondiente al
Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

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NOMBRE UNIDAD/DEPENDENCIA FUNCIONARIO COMPETENTE

Ciudad y Fecha (… Se coloca la Ciudad donde se adelanta la investigación

Se recibe en este Comando el día (fecha en números y letras) el oficio

1. Conocer de la investigación. (…)

NOTA: Si la solicitud de expedición de copias la hace una autoridad judicial o

(… Grado, Nombres y Apellidos Funcionario Competente …)

PARÁMETROS DE PRESENTACIÓN DEL TEXTO:

1. El tamaño de la hoja en que se trabajará el formato será Oficio.

membrete de la fecha y ésta del primer acápite; los de firmas de 6.0cms.,

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