SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROCEDIMIENTO UNIDAD FUNCIONAL

Reporte de Actos y/o Condiciones Seguridad Y Salud en el Trabajo
Inseguras Versión 2
Códig
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o

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para la realización de reporte de actos y/o condiciones inseguras

como
medida de control y prevención de lesiones y ocurrencia de accidentes de trabajo, aumentando
la conciencia de seguridad y autocuidado de los trabajadores de IPS AMRITZAR S.A.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con el reporte de actos y/o condiciones inseguras y peligrosas que
sean
evidenciadas por cualquier trabajador de IPS AMRITZAR S.A. y que afecten la seguridad y el
bienestar de los trabajadores, termina con la gestión respectiva para cada reporte.

3. RESPONSABLES

Coord. De SST

o Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de

trabajo.
o Realizar seguimiento de los planes de acción generados de los reportes de actos y
condiciones inseguras.

Copasst

o Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

seguridad y salud en el trabajo.

Trabajadores

o Informar las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de SST.
o Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y con los reglamentos e
instrucciones estipulados por IPS AMRITZAR S.A.

Alta Gerencia

Elaboró Revisó Aprobó

TQH CONSULTORES SAS – Lic SST 000136 – 2016
Coordinador de SST Gerente
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o Asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acción generados de la

identificación de actos y condiciones inseguras.

4. DEFINICIONES

o ACTO INSEGURO: Comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un

accidente o incidente (Resolución 1401 de 2007, Por la cual se reglamenta la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo, 24 de mayo 2007, Art. 3).
o AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante el cual
funcionario o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo (Decreto 1072 de
2015).
o CONDICIÓN INSEGURA: Circunstancias que podrían dar pasó a la ocurrencia de un
accidente o incidente de trabajo. (Resolución 1401 de 2007, Por la cual se reglamenta la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo, 24 de mayo 2007, Art. 3).
o CONTROLES: Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del
riesgo asegurando la continuidad de los procesos.
o COPASST: Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, organismo de promoción
y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la
empresa.
o PELIGRO: Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Decreto 1072 de 2015).
o RIESGO: Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos (Decreto 1072 de
2015).
o SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Es la disciplina que trata de la prevención de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y
el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).

5. GENERALIDADES

La alta dirección debe suministrar los recursos técnicos, financieros y humanos para la adecuada
implementación de los controles o correctivos necesarios a fin de minimizar los riesgos y
mejorar las condiciones de seguridad en la entidad.

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El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe revisar los
reportes recibidos, registrar las condiciones peligrosas evidenciadas, analizar los controles
preventivos o correctivos a implementar y realizar seguimiento de las acciones establecidas.

Todo el personal debe reportar al área de Gestión Humana – Seguridad y Salud en el Trabajo el
acto y/o condición insegura y peligrosa identificada, diligenciando el formato de reporte de
actos y/o condiciones inseguras, con el objetivo de velar por la salud y el bienestar propio y de
las personas que hacen parte de la unidad, de esa manera sugerir las acciones necesarias a
implementar para evitar la recurrencia de incidentes.

6. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

N.º ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE DOCUMENTO/REGISTRO

1 REPORTAR EL ACTO Y/O CONDICIÓN Responsable Formato
INSEGURA DETECTADA. del SST Reporte de
Cualquier trabajador que identifique una actos y/o
condición insegura o un acto inseguro de condiciones
alguna persona en el cumplimiento de su inseguras y
labor, debe reportar al área de Gestión peligrosas
Humana – Seguridad y Salud en el Trabajo, (SST-FT-29)
diligenciando el Formato de Reporte de
actos y/o condiciones inseguras y
peligrosas.

Inicialmente se debe determinar qué tipo

de
reporte quiere realizar el empleado así:
o Reporte de actos inseguros:
Identificación de situaciones
peligrosas relacionadas con la
persona.
o Reporte de condiciones inseguras:
Identificación de situaciones
peligrosas relacionadas con la
persona.
o Auto reporte de condiciones de
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N.º ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE DOCUMENTO/REGISTRO

salud: Informar formalmente a la
empresa acerca de una
sintomatología.
Posteriormente se debe realizar una
descripción detallada del reporte.
INSPECCIONAR EL ÁREA DONDE SE
IDENTIFICA LA CONDICIÓN
La persona responsable que recibe el
Formato
reporte debe inspeccionar el lugar donde se
Reporte de
presenta la condición insegura, toma
Responsable actos y/o
evidencias fotográficas y realiza el análisis
2 del SST condiciones
de los posibles controles preventivos o
inseguras y
correctivos para intervenir en los riesgos
peligrosas
que generen dicha condición.
(SST-FT-29)
Registra acciones pertinentes en el formato
de seguimiento de reporte de actos y/o
condiciones inseguras y peligrosas.
3 IMPLEMENTAR CONTROLES Responsable Soportes para
Para condiciones inseguras y del SST la
peligrosas: La persona responsable del implementación de la
SGSST se reúne con los encargados de las intervención
áreas involucradas y con los delegados por necesaria
la dirección, para gestionar los recursos
humanos o financieros e implementar los Acta de
controles para mitigar o prevenir dicho sanción
riesgo. educativa
Para actos inseguros: Se reúne con los
responsables de la actividad donde se Formato
presenta el acto inseguro y se procederá Reporte de
así: actos y/o
Primero se realizará una sanción educativa, condiciones
donde se capacitará al trabajador haciendo inseguras y
énfasis en el autocuidado, para lo cual se peligrosas
dejará acta con el fin de corregir las (SST-FT-29)
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N.º ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE DOCUMENTO/REGISTRO

anomalías en dicha actividad.
En caso de volverse a presentar otro acto
inseguro, la directora de gestión humana
enviara un memorando por incumplimiento
a los lineamientos de seguridad del SG-SST.
En caso de presentarse una tercera
instancia, la directora de gestión humana
definirá la acción a seguir

REALIZAR SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN

REALIZADA EN CADA REPORTE
La encargada del SGSST debe solicitar al
área Soportes para
responsable de la ejecución de los planes La implementación de la
de intervención, los soportes que Intervención necesaria
evidencien el cumplimiento de los mismos. Responsable
4 Se debe diligenciar el formato de del SST Formato de seguimiento
seguimiento de reporte de acto y/o de reporte de acto y/o
condición insegura y peligrosa. condición insegura y
El objetivo es que todas las acciones de peligrosa
intervención queden en estado EJECUTADA, (SST-FT-29)
lo cual indica que ya fue realizada y que no
se realiza más seguimiento al respecto.

7. REGISTROS GENERADOS

SST-FT-29 Formato Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

SST-FT-30 Formato Matriz de Seguimiento de Actos y Condiciones Inseguras

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