Libro Estrategias de Comunicacion
Libro Estrategias de Comunicacion
Libro Estrategias de Comunicacion
C OMUNICACIÓN
DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Elvis F. Ríos P.
Héverd A. Páez Q.
Jairo F. Barbos T.
Título original
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN:
DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Editorial
REDIPE Red Iberoamericana de Pedagogía
Capítulo Estados Unidos
Editor
Julio César Arboleda Aparicio
ISBN: 978-1-951198-46-6
Primera ecición: Noviembre 2020
® Todos los derechos reservados
Queda prohibida, salvo excepción prevista en la ley, la reproducción (electrónica,química, mecánica, óptica, de
grabación o de fotocopia), distribución, comunicación pública y transformación de cualquier parte de ésta publicación
-incluído el diseño de la cubierta- sin la previa autorización escrita de los titulares de la propiedad intelectual y de la
Editorial. La infracción de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra la propiedad intelectual.
Prólogo 11
Nociones comunicacionales 13
Comunicación como concepto 13
El desarrollo humano y comunicativo 14
Herramientas de comunicación 15
Transversalidad de la comunicación 16
Estrategias de Comunicación: conceptos, complementos y estructura 19
¿Qué es una estrategia de comunicación? 20
¿Qué son las estrategias de comunicación organizacionales? 21
¿Qué son las estrategias de comunicación para el cambio social (CCS)? 22
¿Qué son las estrategias de comunicación en medios? 23
Partes de una estrategia de comunicación 23
El diagnóstico 24
Encuestas 25
Entrevista 25
Cartografía Social 26
Los grupos focales 26
Otras técnicas de recolección 26
Planteamiento del problema 26
Objetivos 27
Imagen estratégica 28
Nombre 30
Tipografía 30
Colores (identidad cromática) 30
Representación gráfica 30
Eslogan 30
Matriz operativa 31
Objetivos, líneas estratégicas o campañas 31
Desarrollo 31
Tiempo 32
Recursos 32
Medición 32
Descripción de actividades 34
Seguimiento y control 34
Presentación de resultados 35
Estrategia IEC (Información, Educación y Comunicación) 37
Elementos de la IEC 37
Partes y estructura de la IEC 38
Matriz operativa 38
Bibliografía 73
Epílogo 83
Prólogo
Nociones comunicacionales
Herramientas de comunicación
Transversalidad de la comunicación
Como lo afirma Irene Trelles Rodríguez, citado por (Mendieta, Menéndez, Casa-
nova, Saltos, & Saltos, 2016): “La necesidad de la formación en comunicación como eje
transversal en cualquier disciplina, forma parte de la capacitación de los profesionales y
obedece a la necesidad que tiene una persona de comunicarse eficazmente en el campo
de actuación profesional”.
Diferentes vertientes académicas como la administración, la economía, la edu-
cación, la filosofía, el medio ambiente, psicología, trabajo social, la ingeniería, entre
otras, permiten a la comunicación organizar un proceso integrador en el que las partes
involucradas se vean beneficiadas, a través de estrategias y actividades específicas for-
taleciendo los canales de comunicación, la imagen corporativa, las acciones sociales de
extensión y/o divulgación, la organización de eventos, utilización y creación de gráficos
y otras propias de la disciplina.
Cuando se habla de estrategia, “implica el estudio de casos y son bien conocidas las
dificultades para generalizar desde éstos hacia el sistema de relaciones del que han sido
escogidos…implicada por el análisis de cuestiones y políticas debería quedar abierta a
intersecciones con los otros enfoques, donde las hipótesis y proposiciones generadas en
ellas puedan ser confrontadas desde los restantes”. (Oszlak & O’Donnell, 1995).
Para Quinn citado por (Garrido, 2004), la “estrategia se define como un plan o
pauta que integra los objetivos, las políticas y la secuencia de acciones principales de
una organización en un todo coherente”. Lo anterior, manifiesta que la estrategia deter-
mina el análisis situacional en que se presentan las realidades que deben ser abordadas
a través de acciones concretas y que den respuestas a las necesidades planteadas.
Dicha estrategia, debe estar acompañada de campañas concretas que permitan de-
sarrollar actividades específicas para alcanzar el fin determinado en la estrategia.
20 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Veamos un ejemplo:
“(…) la dirección inteligente, y desde una perspectiva amplia y global, de las ac-
ciones encaminadas a resolver los problemas detectados en un determinado segmento
de la actividad humana. Se entienden como problemas discrepancias o contradicciones
entre el estado actual y el deseado, entre lo que es y debería ser, de acuerdo con deter-
minadas expectativas que dimanan de un proyecto social y/o educativo dado. Su diseño
implica la articulación dialéctica entre los objetivos (metas perseguidas) y la metodolo-
gía (vías instrumentadas para alcanzarlas)”.
Los medios son los encargados de mostrar las realidades de los sistemas, reflejando
cada uno de los aciertos y negativas sociales, culturales, políticas, económicas, entre
otras, que afrontan las sociedades. Es en el rol de lo público, donde los medios actúan
como un apoyo a los métodos democráticos, para que las comunidades sientan el res-
paldo y la claridad frente a la información. “Los medios son el bastión sobre el que se
apoya el proceso de formación de la opinión pública al interior de una democracia, la
cual a su vez dota de soberanía a los gobernados frente a su gobernante”. (Orozco, Del-
ghams, & Manrique, 2016).
El diagnóstico
Encuestas
Entrevista
Cartografía Social
Esta es una herramienta de investigación cualitativa, que permite conocer las rea-
lidades que viven los entornos, a través de las experiencias comunitarias y personales,
graficadas por los participantes en el proceso de recolección de información. Como lo
afirma (Arrillaga, 2018) citando a (Herrera, 2008) :
Para (Escobar & Bonilla-Jimenez, 2017) “Los grupos focales son una técnica de
recolección de datos mediante una entrevista grupal semiestructurada, la cual gira al-
rededor de una temática propuesta por el investigador”. Es técnica de recolección de
información, permite que el investigador confronte información en el mismo momen-
to de su recolección y con esto, analizar los comportamientos de los participantes para
luego forjar conclusiones.
Objetivos
Estos son el fin o la meta que se pretende alcanzar con la estrategia de comunica-
ción y darán respuesta (solución) a las problemáticas planteadas previamente. “Corres-
ponde a la aspiración o el propósito que se desea alcanzar y en él se exponen de manera
clara y precisa los resultados que se quieren obtener”. (Biblioteca Duoc UC, 2020).
Los objetivos se derivan: Objetivo general, el cual busca englobar el o los proble-
mas planteados, y objetivos específicos, que son utilizados para alcanzar el cumpli-
miento del objetivo general. Para redactar objetivos claros y concisos, se recomienda
iniciar su escritura con un verbo en infinitivo (terminados en ar, er, ir como diseñar,
ejecutar, promover, formular, entre otros). A continuación, se presenta una fórmula
para redactar objetivos:
Ejemplo:
Según el (Biblioteca Duoc UC, 2020), algunos de los verbos más utilizados para
objetivos son:
Imagen estratégica
Ejemplo:
Figura. Ejemplo de imagen estratégica utilizada en una estrategia de comunicación. Fuente: Catali-
na Mosquera, estudiante de Comunicación Social UFPS Ocaña, Colombia.
30 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Nombre
Para la (Real Academia Española, 2020) es la “palabra que designa o identifica se-
res animados o inanimados; p. ej., hombre, casa, virtud, Caracas”. Es fundamental que
el nombre que adquiera la estrategia sea direccionado por la información que se está
planteando desde el diagnóstico. La coherencia y relacionamiento entre cada una de las
partes de la estrategia, es clave para su éxito.
Tipografía
Representación gráfica
Eslogan
TÍTULO
Objetivos/Líneas
Desarrollo Tiempo Recursos Medición
o Campaña
Genera Específicos Acción Público/ Canal/ Mensaje Periodicidad Fecha Responsable Recursos Indicadores Evidencia
l estratégica Meta medio financieros
Como segunda opción, se pueden plantear líneas estratégicas, las cuales se con-
forman a través de la agrupación de objetivos y definición de procesos con los que se
pretende alcanzar la meta propuesta y dar respuesta a las necesidades o problemáti-
cas encontradas. En una estrategia de comunicación pueden haber más de una línea
estratégica. Algunos ejemplos pueden ser: Comunicación comunitaria; comunicación
interna y externa; desarrollo social; medios de comunicación; entre muchas más.
Desarrollo
Tiempo
Recursos
Establece los elementos humanos (personas) y económicos (dinero) con los que
se desarrollarán las actividades. En lo que respecta a los recursos financieros, se debe
mencionar el valor total de la ejecución de la actividad.
Medición
TÍTULO
Objetivos/Líneas o Cam-
Desarrollo Tiempo Recursos Medición
paña
General Específico Acción Público/ Canal/ Mensaje Periodici- Fecha Respon- Financieros Indicado- Evidencia
estratégica Meta medio dad sable res
Spot radial Comunidad Emisora El barrio es 5 veces Del 1 de Elvis Ríos $240.000 Número CD con
general radial de todos, es al día, enero Pacheco de spot grabación
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trabajemos 2020 emisora del spot
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Desarrollar el desarrollo
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empode- rio…Con-
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comunicati-
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vos que pro- Vallas pu- Comunidad Impreso Todos somos Durante Del 1 de Elvis Ríos $300.000 Número Fotogra-
fo m e n t e n
muevan la blicitarias general responsables toda la enero Pacheco de vallas fías de
la unión y
participación de nuestro estrategia al 10 de impresas las vallas
participa-
ciudadana entorno, febrero vs. Vallas publicita-
ción ciuda-
trabajemos de 2020 distribui- ras en las
dana en la
como JAC das calles
comunidad
Talleres Personas Cara a Cómo se Los Del 10 Elvis Ríos $450.000 Núme- Listados
sobre cons- de la cara conforma sábados, de enero Pacheco ro de de asis-
titución de comunidad una Junta 3 veces al 10 de asisten- tencia
JAC (Junta desde los de Acción durante febrero tes a los
de Acción 14 años Comunal la estra- de 2020 talleres
Comunal) tegia
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T
Nota: Para efectos del ejemplo se utilizó objetivos; sin embargo, cada profesional decide si hacer campañas, líneas estratégicas
u objetivos. La cantidad de actividades estratégicas dependerá de los temas abordados, así como de los objetivos planteados.
33
34 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Descripción de actividades
Ejemplo:
Seguimiento y control
Este permite hacer una revisión sistemática de la ejecución de las actividades, así
como su control en el desarrollo. “Su propósito es proporcionar un entendimiento del
progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropia-
das cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación”.
(Junta de Andalucía, 2020)
Actividades: Se redactan las acciones plasmadas en la matriz operativa.
Lecciones aprendidas: Condiciones que se deben tener en cuenta para una próxi-
ma ejecución.
Presentación de resultados
Esta es una sección que se desarrolla al finalizar la ejecución de cada una de las
actividades; en este sentido, permite “expresar, con claridad los resultados y de esta ma-
nera se puede verificar si se alcanzaron los objetivos planteados”. (Hernández, 2014).
portal web, galería fotográfica, catálogo, revista, libros, entre otros) que con-
dense cada una de las acciones, así como un informe técnico de resultados.
2. La elaboración del informe técnico presenta autonomía para ser elaborado por
el encargado de la estrategia de comunicación. A continuación, se muestra un
formato de informe técnico que puede ser tenido en cuenta:
Según (Valencia, 2006) citando al doctor José Hleap Borrero manifiesta que, este
tipo de estrategias fueron utilizadas inicialmente por la Organización Panamericana
de la Salud (OPS) para hacer intervenciones comunitarias desde una orientación co-
municativa. En la actualidad son utilizadas, mayormente, en la intervención social y
transformación comunitaria; a pesar de esto, las adaptaciones comunicacionales y la
transversalidad que presenta el eje comunicativo, permite replantear la utilidad de este
tipo de estrategias hacia el campo organizacional y su compromiso basado en la RSE -
RSC (Responsabilidad social empresarial – Corporativa).
Elementos de la IEC
1. Trabajar los componentes como etapas o fases, que permitan trazar un camino
de generación de conciencia, proceso formativo y, por último, la causa trans-
formativa y participativa.
2. Desarrollar de manera simultánea, cada una de las acciones estratégicas, ba-
sadas en los componentes mencionados. Entendiendo que los públicos están
dispuestos a percibir y ajustarse a las necesidades que se van presentando en el
desarrollo de las actividades.
Matriz operativa
Los ítems de estructura cambian por la necesidad de dar énfasis a las acciones de
información comunicación y comunicación; en este sentido se presentan los siguientes
cambios:
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 39
Título
Desarrollo Tiempo Recursos Medición
Acción Público/ Canal/ Men- Pe r i o - Fecha R e s - R e - Indi- E v i -
Elemento e s t ra - Meta medio saje dicidad ponsa- c u r - c a - den-
tégica ble s o s d o - cia
finan- res
cieros
Informativo
Educativo
Comunica-
tivo
Nota: La cantidad de actividades o acciones estratégicas, dependerán del diseño
propio de la estrategia.
Es importante tener claridad sobre lo que se quiere lograr o conseguir con el plan
de medios: fidelizar una marca, crear un imaginario social, darse a conocer, promocio-
nar un determinado producto o servicio, entre otros.
Si los objetivos son claros, todo el equipo de trabajo va a tener una meta clara para
alcanzar, esto determinará que la labor desarrollada esté condicionada bajo la misma
mirada y alcance el fin determinado.
La expresión target, refiere a los grupos de compradores de interés para una marca,
producto o servicio, es conocido como los públicos objetivos a los cuales se les enviará
el mensaje específico por sus condiciones específicas. Para que el plan de medios tenga
éxito se debe conocer del target: ¿cómo es? ¿cómo piensan y actúan? ¿en qué lugar y
momento puedo ubicarlos? ¿qué y cuánto consumen?
El diseño del plan de medios debe conocer con mayor profundidad los targets
con datos concretos: sexo, edad, situación económica, cultura, religión, costumbres,
demografía, entre muchos más. Para obtener esta información, es necesario recurrir a
técnicas de recolección de información como encuestas, entrevistas y/o instituciones
estadísticas, que permitan optimizar y focalizar la ejecución de las acciones estratégicas
publicitarias.
Mensaje
¿Qué se debe comunicar? ¿Cómo se debe comunicar? ¿Cuáles son las frases, ex-
presiones o palabras adecuadas? Son algunos de los interrogantes que se deben de res-
ponder a la hora de construir los mensajes que se utilizarán como parte de las acciones
estratégicas del plan de medios.
Los Mass Media según (Goya, 2012) citada por (Velázquez, Renó, Flandoli, Vi-
vanco, & León, 2018) “son aquellos que se envían por un emisor y se reciben de manera
idéntica por varios grupos de receptores, teniendo así una gran audiencia; el mundo los
conoce y reconoce como la televisión, la radio, el periódico, entre otros”. (p.589).
“Los medios digitales han acentuado esta situación, ya que se supone que
facilitan el surgimiento de una cultura participativa, caracterizada por aso-
ciaciones a espacios de afinidad en línea, creación de redes y participación,
elaboración y circulación de contenidos, de y entre sus miembros, así como
por la colaboración para resolver problemas”. (p.43).
En el plan de medios se debe hacer una proyección sobre cuál es el medio de comu-
nicación más y menos potencializado en el rango de acción de la estrategia, para direc-
cionar los mensajes específicos, con la herramienta adecuada, por el canal de indicado
y escogido por los emisores; así se visiona el efecto positivo deseado.
Presupuesto
El diseño del plan de medios contempla conocer los costos por pauta publicitaria
en los medios seleccionados, así como el valor que acarrea cada acción estratégica de-
finida previamente.
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Matriz de actividades
Acción Público Mensaje Herra- Medio Fecha Periodicidad Valor Valor Indica-
mienta/ de difu- indivi- total dor
Formato sión dual
Tras- Comu- “XXXX” Spot Emisora Del 1 de 3 veces $10.000 $720.000 No. De
misión nidad radial la UFM enero durante la Spot
de un del Estéreo al 8 de mañana, 3 emiti-
spot barrio enero veces en la dos
radial Los de 2020 tarde y 3
Crista- veces en la
les noche
Los esfuerzos gubernamentales en el país desde el año 2000 muestran que las polí-
ticas logran aplicación en la sociedad; hoy variados trámites estatales son realizados sin
salir de casa, ni hacer largas filas, ejemplo de ello son los certificados de antecedentes o
la venta y compra de productos online. Lo anterior es el resultado de la masificación del
uso de las TIC en la población sin importar las condiciones socioeconómicas.
Como plantea el documento Plan Nacional TIC “el uso de estas tecnologías ha
cambiado las costumbres sociales y la forma cómo interactúan las personas. Las TIC
han mejorado las oportunidades para grandes grupos de la población tradicionalmente
excluidos, con lo cual, se ha aumentado la movilidad dentro de la sociedad” (Plan Na-
cional TIC, 2008, p.5).
Es importante que las políticas TIC, en el país amplíen el horizonte de acción has-
ta el momento privilegiado, acceso y cobertura; promoviendo la sensibilización social
hacia las bondades de las nuevas herramientas en la vida cotidiana, siendo un punto
importante, porque aún existe desconfianza en su integración en las actividades de
cada ciudadano.
En este contexto la innovación puede ser entendida como un factor que ejerce im-
pactos y beneficios significativos, no sólo a través del efecto Trickle down o goteo hacia
abajo desde las élites y los altos emprendedores y ejecutores, sino también de un Trickle
up o goteo hacia arriba de novedades y cambios basados en la comunidad o adaptadas,
según Gurstein (2014).
Así las cosas, aunque Colombia esté en el puesto 65 de las 127 economías ana-
lizadas por el Índice de Innovación Global (GII, por sus siglas en inglés), “el país se
mantiene como el quinto país más innovador en América Latina. El puntaje global de
Colombia para 2017 fue de 34,8, lo cual indica que tuvo un incremento de 0.6 puntos
con respecto al resultado de la edición 2016 (34.2). Los pilares con mejor desempeño
para Colombia estuvieron asociados al subíndice de insumos: sofisticación de merca-
dos (posición 31), infraestructura (posición 44) y sofisticación de negocios (posición
64). Los pilares con menor rendimiento en el país fueron: instituciones (posición 69)
y producción de conocimiento y tecnología (posición 81)” (Sistema Nacional de Com-
petitividad e Innovación, 2019, párr. 4).
Para seguir creciendo en los anteriores factores, será necesario seguir trabajando
por la equidad en el acceso a nuevas tecnologías, solo así dicho desarrollo no solo que-
dará en las cuatro principales ciudades del país, Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla.
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El verdadero progreso debe disminuir las brechas sociales producto de la inno-
vación, la élite no pueden ser la única fuente de poderío innovador y económico; las
inteligencias y capacidades humanas de las zonas marginadas o desplazadas de este
contexto, no podrán como en otrora ser excluidas de los contextos, de lo contrario en
cuestiones económicas y sociales, los pobres seguirán siendo más pobres y los ricos
más ricos.
De hecho, se puede argumentar que este enfoque mucho más amplio a la inno-
vación, que incluye la innovación social o comunitaria refleja, una comprensión más
realista sobre cómo la innovación acontece realmente y conducirá a estrategias que
en el largo plazo tendrán más posibilidades de triunfar, no sólo en proporcionar una
distribución más equitativa de los recursos y oportunidades para la innovación, sino
también en proveer una base más firme y sustentable para la forma más estrecha de
innovación que tan claramente es favorecida por el Gobierno. (Gurstein, 2014, p.32)
Para el caso colombiano, tener programas en salida que salgan de los centros ca-
pitalinos hacia ciudades intermedias y de estas hacia la zona rural, es un esfuerzo gu-
bernamental por expandir el conocimiento, acompañado de procesos de alfabetización
digital para el desarrollo y visibilidad de las capacidades comunitarias.
Usar Internet es como usar cualquier herramienta, su buena o mala utilidad de-
pende de nosotros teniendo en cuenta la finalidad que queramos darle; de ahí la impor-
48 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
La Web 2.0, permite que los usuarios consuman y creen contenidos a su gusto,
generalmente descuidando la huella que dejamos con el simple hecho de navegar, ol-
vidando según López (2011), que Internet permite recopilar, tratar y transmitir, fácil-
mente y a una elevada velocidad, importantes cantidades de datos. Dejando en cada
conexión que efectuemos, una pista que podrá ser rastreada e incluso mal utilizada
como puede suceder con la información alojada en Facebook.
• 21 por ciento de los usuarios de Internet han tenido una cuenta de correo
electrónico o redes sociales comprometidos o tomados por otra persona sin
permiso.
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 49
• 12 por ciento de las personas han sido acechados o acosados en línea.
• 11 porciento han sido víctimas de robo de información personal importan-
te, tal como su número de seguro social, tarjeta de crédito o cuenta banca-
ria.
• 6 por ciento vio cómo se dañó su reputación a causa de algo que sucedió en
línea.
En tal sentido sea cual sea la herramienta digital que uses en Internet, estés conec-
tado desde un PC o dispositivo móvil, asegúrate de revisar previamente las condiciones
de seguridad que esta brinda y te permite; además toma consciencia de la información
que publicas o envías por medio de servicios de mensajería instantánea, es decir, toma
el control, recordando que los servicios de redes sociales virtuales o correo electrónico,
son aparentemente gratuitos, dado que recaban nuestra información personal para fi-
nes, en algunas ocasiones, lucrativos.
Para los países en desarrollo, hoy emergentes, “el software libre es una oportuni-
dad para democratizar el acceso a la información” (Rodríguez, 2009, p.165), elemento
esencial para la producción de nuevos conocimientos y desarrollos en diversas áreas
para su propio progreso
Búsqueda definida: Cuando queremos que Google nos defina un término, la ma-
nera de hacerlo es añadir la expresión define: ecología.
Búsqueda Allintitle: La búsqueda sólo nos muestra aquellas webs que tienen la
palabra o palabras clave en el título de alguna de sus páginas.
El comando (|): Esta barra horizontal viene a significar esto “o” lo otro. Resulta
útil cuando estás mirando por múltiples términos dentro de un determinado conjunto
de datos.
Además de lo mencionado la academia de hoy deberá valerse de iniciativas de las
grandes empresas de tecnología como Google, quien por medio de la plataforma Goo-
gle For Education, ofrece orientaciones sobre el quehacer de la enseñanza-aprendizaje
permeado por las TIC; brindando además herramientas que facilitan el proceso de
forma no presencial, como es el caso de Google Class Room
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 51
Asimismo, es pertinente la vinculación tanto de docentes como de estudiantes a
redes de conocimiento, bien sea en portales web o en grupos especializados o temáticos
de redes sociales virtuales; espacios que sin duda brindan actualización de las diversas
áreas del saber y permiten la cooperación sin barreras terrestres.
Además, existen en el mercado de las TIC, diversas aplicaciones que brindan for-
mación gratuita en temas variados, ejemplo de ello es Google Primer, App que brinda
sencillos talleres relacionados con Administración, Marketing, Digital, Redes Sociales
virtuales, entre otros relacionados con el mundo empresarial.
La gestión del conocimiento en red (GC-Red), definida como “disciplina que pro-
cede del mundo de redes virtuales abiertas como Internet, donde, por principio, no
hay una organización, sino que la crean los usuarios en función de sus intereses y los
objetivos que fijan en cada caso” (Fernández, s.f. párr. 4), permite la automatización de
la información, el avance tecnológico y digital, no solo almacena grandes cantidades de
información en menores espacios físicos, sino además la procesa, organiza y estructu-
ra, facilitando su búsqueda.
52 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Siempre las mejores ideas no son las primeras, y obviamente es así, porque las
mejores ideas no son solo producto de la inteligencia, sino además de la experiencia,
del aprendizaje de los errores del pasado, bien dicen “más sabe el diablo por viejo que
por diablo”.
Por citar un ejemplo, mientras gran número usuarios de las redes sociales virtuales
como Facebook, utilizan la plataforma para compartir información personal, o en al-
gunos casos efímera y de poco contenido trascendente, otras experiencias que pueden
ser consideradas innovadores toman la herramienta para fines educativos promotores
de generación del conocimiento en red.
Las TIC permearon todas las facetas de la vida, modificando patrones de com-
portamiento, acelerando el ritmo de vida y con ello desarrollando capacidades intelec-
tuales en las personas, y a su vez en todo tipo de organizaciones, nunca antes vistas ni
imaginadas. Para Prince (2014) Más fuerte y claro aún es esto al reconocer que estos
procesos de innovación son y de modo creciente, procesos colectivos o de co-creación.
Mercado de cosas usadas como OLX o Mercado Libre, son negocios que adquieren
popularidad en la red y logran la publicación de gran cantidad de artículos diversos por
parte de los usuarios, artículos no perecederos y de diversa calidad, como en el long
tail (Larga cola), mostrando la aplicabilidad de la Ley de Bob Metcalfe donde “el valor
de una red de comunicación se incrementa a medida que su cantidad de participantes
aumenta” (Foglia, 2009, p.1).
Los avances del comercio electrónico están fundamentados, entre otras cosas, en la
pérdida del miedo de los usuarios para hacer transacciones online; hoy mercados como
viajes y turismo captan grandes recursos por compras de tiquetes y planes de viaje.
Sin embargo, para el caso latinoamericano existe una fuerte tendencia “del carácter
semi-offline, es decir, la compra (selección del artículo a adquirir) se realiza online,
pero el pago se hace de forma presencial en locales de cobranza, oficinas de correo, su-
cursales bancarias y hasta kioscos. Esto permite sortear una de las principales barreras
a la entrada de nuevos clientes, pero no deja de ser un parche en el mundo full online”
(Gil, 2012, p.35).
Toda empresa, aunque suene lógico y obvio, inicialmente debe realizar la transi-
ción de lo analógico a lo digital, no limitándose a implementar herramientas tecnoló-
gicas, sino a darle la utilidad correcta como se expresa a continuación:
La escucha activa del público, interno y externo, será condición esencial; debido a
que las “organizaciones se dirigen ahora a múltiples públicos de interés (no sólo a con-
sumidores o clientes, sino también a accionistas, asociaciones, instituciones, emplea-
dos, otras organizaciones…) y tienen que saber cómo dirigirse y relacionarse con cada
uno de ellos” (Martí, 2009, p.11), el community manager o social media manager no
solo será el portavoz de la alta dirección empresarial, sino el portavoz de la contraparte,
particularmente los clientes, deberá conciliar en ambas campos.
Para estar un paso delante de las consecuencias, las empresas y sus community
manager o social media manager, deberán aprovechar las virtudes de la inteligencia
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colectiva, es decir, aprovechar los conocimientos de los usuarios, así serán asertivos en
su relación con ellos, como lo argumenta Lévy (2004), “en nuestras interacciones con
las cosas, desarrollamos competencias. Por medio de nuestra relación con los signos
y con la información adquirimos conocimientos. En relación con los otros, mediante
iniciación y transmisión hacemos vivir el conocimiento” (Lévy, 2004, p. 18).
La era del intermediario mediático tradicional, los mass media es pasado, hoy las
empresas tienen en los social media, la posibilidad de publicitar su empresa sin ayuda
de terceros, teniendo en la red millones de compradores directos y potenciales.
Por tanto, sí deben promover un uso responsable y respetuoso de las redes sociales
virtuales; así como promueven la comercialización y consumo de sus bienes o servicios
con campañas agresivas, igualmente deberían ser agresivos en establecer una cultura y
normas propias de internet sano, entendiendo la red “ya no como una plataforma en la
cual el contenido y las aplicaciones son creados y publicados por individuos, sino una
en la que estos son constantemente modificados por todos los usuarios en una creación
participativa y colaborativa” (Cepeda, 2003, p.1).
Si bien existen en la mayoría de las redes sociales normas que promuevan la sana
convivencia, es importante preguntarse, ¿cuántas de ellas se quedan solo en el papel? y
de la misma forma, ¿cuál es el manejo que los propietarios de la red social dan a la vio-
lación de las normas para verificar su adecuado cumplimiento? La unión de esfuerzos
entre dueños de redes y empresa privada será fundamental para el uso correcto del ser-
vicio, no respondiendo solo a la lógica consumista, de productos, bienes y contenidos.
La buena convivencia online dependerá en buena medida del uso deliberado y crí-
tico de las redes sociales virtuales, promovido por los propietarios de estos medios y las
empresas privadas que las usan para visibilizarse, impidiendo que la gran característica
de Internet, la libertad, se vuelva libertinaje y aumente las condiciones de intolerancia
entre las personas.
58 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Las crisis empresariales son como los desastres naturales, son difíciles de predecir
con exactitud, de allí que la primera consecuencia buena que puede encontrar cual-
quier marca en un periodo crítico es tener la posibilidad de empalmar la imagen trans-
mitida a sus usuarios con la imagen real de la empresa, existiendo la posibilidad de
retroalimentación que ajuste desaciertos y fortalezca aciertos.
La primera estrategia que planteo está relacionada con la presencia física de la em-
presa, es decir, la presencia del CEO o su representante, quien enfrentando la situación
mostrará el interés real de la organización para resolver los problemas generados; los lí-
deres de una organización no pueden ser indiferentes “al hecho de que puede haber una
gran reacción negativa cuando existe una brecha sustancial entre retórica y realidad,
entre la imagen que una organización construye sobre sí misma y cómo se comporta
realmente en la realidad” (Universia Knowledge@Wharton, 2010).
La segunda etapa en este camino estará caracterizada por la recuperación del terri-
torio perdido; solo informando por diferentes formatos, medios y múltiples platafor-
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mas de internet para PC y dispositivos móviles, logrará dispersar interpretaciones erró-
neas y aplacará las opiniones divergentes, negativas y en algunos casos controversiales.
En primer lugar, porque analizando la prueba social como primer principio heu-
rístico, y teniendo en cuenta la motivación social de millones de usuarios de las redes
sociales de compartir contenidos, con alta probabilidad el contenido publicado en un
sitio Web puede hacerse viral y de interés para las personas, quienes accederán al con-
tenido desde diversas plataformas y desde allí establecer conversiones, algunas inicial-
mente relacionadas con la visita al sitio del negocio web.
comentarios o las propuestas de los usuarios, siendo el insumo necesario para crear
mensajes específicos a públicos específicos, así el ROI será planificado y no al azar.
Asimismo, a pesar de los avances del e-commerce, relacionados con la firma digi-
tal, las facturas electrónicas y otro importante, la bancarización de la población, siem-
pre cualquier estrategia debe luchar contra el miedo a las conversiones electrónicas
(suministro de datos, transacciones en línea, etc.); “en medio de una etapa de mutación
entre un mundo tradicional a un contexto digital, los factores culturales y tecnológicos
cobran muchísima importancia” (Remolina, 2006, p.326).
En los negocios electrónicos median las TIC, por medio de un correo electrónico,
mensajería instantánea o directamente en los sitios web; al respecto, carecer de do-
minio propio, es decir, tener la obligación de trabajar con sitios de internet gratuitos
puede permitir la transmisión de la estrategia, pero puede disminuir drásticamente las
conversiones.
Traigo a colación la frase de Elbert Hubart, “una máquina puede hacer el trabajo de
50 hombres corrientes. Pero no existe ninguna máquina que pueda hacer el trabajo de
un hombre extraordinario”, relacionada con el conocimiento que alberga un empleado
extraordinario. Hoy cuando se busca que los robots hagan tareas humanas, seguirán un
paso atrás porque el ser humano evoluciona hacia un trabajador que propone y lidera
procesos gracias a la utilización de sus conocimientos, sabidurías e intuiciones.
El conocimiento, desde los siglos XIV y XV en adelante, desde los llamados natu-
ralistas, pasando por los racionalistas y los ilustrados del siglo de las luces, años 1600,
generó la modernidad luego del periodo oscurantista del medioevo. Un tiempo in-
teresado por descubrir los fenómenos de la naturaleza promovió el desarrollo de la
investigación y la gestión del conocimiento, no precisamente como la conocemos ac-
tualmente.
“Pese a ello, las TIC en américa latina conjugan políticas gubernamentales, movi-
mientos sociales, empresas, entidades religiosas, etc., que han encontrado en este dis-
curso una nueva promesa que puede llevar a la región a ser parte del primer mundo”
(Jiménez, 2010, p.88).
Siguiendo a Castells & Robertson (1995), citados por Jiménez (2010), las TIC apa-
recen construyendo una nueva promesa de igualdad donde se supone que los recursos
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 63
tecnológicos que ellas proveen, logran disminuir las diferencias entre el primer y el
tercer mundo. Un acercamiento que, a su vez, se establece como algo necesario para ser
parte de una nueva forma de globalización cuyo motor y centro es el flujo de informa-
ción y conocimiento.
Gran parte de las veredas y caseríos de la zona rural, están organizados por medio
de las Juntas de Acción Comunal, donde se discuten problemáticas de la comunidad y
se establecen acciones tendientes a superarlas, ocasionalmente con la ayuda de la admi-
nistración local, quien algunas veces por términos de distancia y problemas de acceso
no conocen la realidad de los lugares citados.
Según Paul Virilio, citado por Ariza (2006), estamos viviendo en una realidad es-
téreo, que estaría conformada por la realidad actual, la que vemos y nos rodea y que
miramos como real y, por la realidad virtual, que percibimos como mediática. Con
esta visión estereofónica podremos tener una percepción preventiva del mundo, como
ocurre con la meteorología. Según esta concepción de la realidad, el computador per-
sonal sería una máquina de visión, que no sólo sirve para recoger información, sino
que además nos proporciona un contacto con la realidad geográfica integralmente vir-
tualizada. Los mundos posibles se virtualizan y existen realmente en el ciberespacio.
La visita virtual detiene el tiempo real extendiéndolo por paisajes virtuales a imagen y
semejanza de la realidad actual.
Alfabetización digital desde los centros educativos rurales para los habitantes de
las veredas aledañas, no sólo enseñando el manejo básico de las TIC, sino la generación
de contenidos multimedia como videos, grabaciones de audio, fotografías, textos, entre
otros, para informar la realidad cotidiana.
Utilización eficiente y eficaz de las herramientas ofrecidas por la Web 2.0, como
blog, redes sociales, o sistemas como Drive, en los cuales la red se enriquece con la par-
ticipación de los usuarios, quienes tienen la posibilidad de crear, modificar, eliminar,
enviar y recibir información.
Las redes sociales virtuales, está integradas por nodos, bien sea una persona o una
empresa, los cuales establecen relaciones y con puntos latentes de información com-
partida.
La web 2.0, llamada web social, es la base de las redes sociales virtuales y en esta
medida, estas más que herramientas tecnológicas son herramientas relacionales; por
tanto, toda red social virtual, demanda la creación de perfiles, estos son como persona-
lidades digitales y guardan información que identifica al propietario de la cuenta. Las
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 65
personalidades digitales presentan un comportamiento similar a las de la realidad, es
decir, fluctúan de acuerdo a los intereses del propietario y de sus intereses.
En las redes sociales virtuales se integran los nativos y los migrantes digitales, a
diferencia de la realidad presencial, los segundos buscan protagonismo en un mundo
ajeno a sus patrones, aclarando que el uso de las redes sociales virtuales guarda estre-
cha relación con el llamado determinismo tecnológico, es decir, uso instrumental de la
herramienta y no apropiación de la misma.
En redes Sociales Virtuales usa siempre el hashtag para tus contenidos, esto para
generar líneas narrativas, así como palabras clave para facilitar la encontrabilidad del
contenido (SEO).
Sigue parcialmente los trending topics y busca su relación con tu marca y razón
de ser, así generarás contenido acorde a las pautas de consumo en un momento deter-
minado sin perder tu misión y, por último, mantén constante actualización sobre el
manejo de redes sociales virtuales, estas actualizan sus aplicaciones permanentemente,
aclarando que no todas son funcionales para las marcas.
1. No es azar es planificar
Define un plan de acción por lo menos anual que integre acciones a corto,
mediano y largo plazo.
Las acciones estarán relacionadas con el SEO (Contenidos) y al SEM (pauta
publicitaria segmentada).
Define clara y profundamente el target de tu marca, principal y secundario,
así como prescriptores y homologadores (opcional).
Establece personas (influencers) o grupos afines a tu marca, con el fin de
direccionar el contenido.
2. No es publicar es fidelizar
Determina las redes sociales idóneas para tu marca, procurando la funcio-
nalidad de los contenidos.
Determina el tipo de contenido a publicar por cada red social, además seg-
méntalo para mantener cautiva la audiencia.
No es vender una marca o producto es fidelizar audiencias, las personas no
solo compran, además se entretienen e informan.
Nunca publiques contenido al azar, siempre hazlo con intención y calidad
en cada producto compartido, las marcas deben contar.
3. No es rellenar es cautivar
No es necesario con publicar permanentemente contenido que a veces no
se consume; procura contenido de calidad e impacto.
Establece un calendario de publicaciones, parte de las fechas definidas en la
sociedad y de aquellas que tu público considera importantes.
No solo posiciones marca, cuenta historias que motiven a tu público, el
consumo o la venta vendrán por añadidura.
Mantén buenas relaciones en redes, escuchar es fundamental.
70 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Consideraciones finales
No hay recetas establecidas, gestionar redes sociales virtuales exige una capacidad
de aprendizaje, adaptación y transformación constantes. El impacto de un contenido
en una red social virtual siempre será efectivo, recuerda los usuarios ya no son una
masa homogénea sino heterogénea.
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 71
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82 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: DISEÑO, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Elvis F. Ríos P. / Héverd A. Páez Q. / Jairo F. Barbos T 83
Epílogo
Alcanzar logros corporativos, comunitarios incluso personales haciendo uso de las
herramientas comunicativas, implica un abordaje amplio de la información, de las ex-
periencias y la práctica. Este texto nos lleva a eso, a encontrar los elementos esenciales
y contemporáneos, que nos permite a través de diferentes posturas, tener los elementos
de juicio para logar los objetivos propuestos.
Todos buscamos que en un mediano y largo plazo construir los mejores escenarios
desde la comunicación de masas, la institucional y la social. Llevar todo ello a la prácti-
ca y obtener resultados óptimos, sugiere que debo pensar como comunicador, publicis-
ta, economista, administrador, entre otros. Todos los elementos están consagrados en
estas líneas que les ayuda a los estudiantes y profesionales orientar este bonito proceso.