Marco Teórico-OfimaticaIII

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Marco Teórico

Power Point
Power Point es un programa de presentación que se las presenta por medio de plantillas
personalizadas llamados temas, es ampliamente utilizados en distintos campos como son la
educación,negocios,etc..,este programa es diseñado para elaborar presentaciones con textos
y esquemas. Según (Julián Pérez Porto y María Merino,2013)manifiestan que:

Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.


El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Un Software creado para elaborar presentaciones en diapositivas utilizando todo tipo de


textos, imágenes,tablas,cuadros estadísticos dándole una creacion personalizada y a su vez
utilizar su imaginación en cuanto a creatividad se trata explorando todas las herramientas
presentadas en dicho software para así captar la atención del publico referente a cualquier
tema que se quiera tratar en cualquier ámbito.

Características

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como:
PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervínculos.

Elementos para el desarrollo de presentaciones académicas en PowerPoint

El uso de presentaciones como un recurso didáctico en el proceso de enseñanza-


aprendizaje, ha cobrado relevancia en los últimos años con la diseminación y uso
exponencial de diversos ambientes virtuales de aprendizaje (AVA), la incorporación de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y el uso de múltiples aplicaciones
de la web 2.0 y 3.0, que resultan un recurso común para los estudiantes del campo de la
salud, quienes son "nativos digitales" de la Generación Net.
De acuerdo con Holtz,1 el desarrollo de presentaciones en PowerPoint implica una dinámica
interesante y una forma eficaz de presentar la información, de manera innovadora a una
audiencia. Partiendo de que el software no sólo es fácil o divertido en su uso, teniendo
como única limitante la creatividad e imaginación del autor.
Las presentaciones de manera general, pueden ser caracterizadas como el "proceso"
mediante el cual un contenido académico es expuesto ante una audiencia de manera clara,
sencilla y directa, apoyado por una serie de láminas que incorporan diversos recursos
multimedia con la finalidad de informar, persuadir, motivar, enseñar y/o difundir ciertos
contenidos.2
El término proceso aplicado a las presentaciones parte de dos premisas básicas. En primer
lugar, de acuerdo con Kosslyn3 toda presentación tiene un ciclo de vida conformado por
cuatro grandes etapas:
• Preparación de la presentación: Considerar el espacio físico (aula, sala, auditorio), en el
cual se desarrollará la exposición. Sus características en términos de iluminación,
distribución del espacio, capacidad, tamaño de la pantalla o espacio de proyección; el
tiempo programado para su desarrollo; el tipo de audiencia a quien va dirigido; los
contenidos y los requerimientos de espacio si se tiene considerado desarrollar alguna
actividad práctica o integradora con los participantes.
• Estructura de la presentación: Es importante considerar un título corto que de claridad y
refleje el contenido de la presentación, una introducción general que brinde un contexto
completo y proporcione la pauta a los objetivos y/o propósito de la exposición, un
desarrollo congruente y dinámico del tema y las conclusiones, donde es didácticamente
recomendable culminar con un cierre que resulte relevante y significativo a la audiencia
(Figuras 1 y 2).
• Diseño de las transparencias y uso de recursos complementarios: Realizar una planeación
didáctica y de los elementos visuales. Es importante desarrollar la presentación partiendo
de una estructura didácticamente organizada, donde cada elemento sirva de apoyo y tenga
una intención concreta que sea realmente viable y plausible en el desarrollo de la
exposición. Lo anterior, partiendo de la premisa de que menos contenidos y saturación son
más comprensibles, y permanecen más tiempo en el recuerdo de la audiencia. Esto favorece
de manera indirecta la búsqueda de información de manera personal, en aquellos que
realmente se logró tener el impacto deseado.
• Presentación final: En esta etapa se concreta la exposición, donde los puntos anteriores
son un apoyo para su desarrollo. Es crucial en este punto, el dominio y habilidad del
expositor para captar a la audiencia e interactuar de manera significativa con ellos.
En segundo término, adicional al desarrollo de las etapas, la presentación implica tener en
cuenta el cumplimiento de cuatro bloques de pautas esenciales para su adecuada
presentación, desarrollo y evaluación: 1) aspectos de planeación y diseño, 2) diseño gráfico
y visual, 3) elementos a considerar durante su exposición ante la audiencia y 4) aspectos
adicionales.
La planeación y diseño implica:
• Realizar una revisión y en su caso búsqueda de las referencias, materiales y recurso a
considerar (libros, artículos, recursos web, entre otros vinculados al tema).
• Contar con recursos y fuentes de información reconocidas y confiables. Únicamente
emplear información avalada y confiable en el área de conocimiento que nos atañe.
• Contar con un guión para que brinde una estructura, contenidos, recursos y tiempos de la
presentación (diseño didáctico).
• Incluir ideas puntuales, claras y acordes a la audiencia, que sirvan de apoyo y permitan el
desarrollo del expositor (claridad y sencillez en la presentación).
• Garantizar la calidad, objetividad y vigencia de la información.
• Mostrar una extensión acorde al tiempo de presentación, que permita un desarrollo fluido
sin que sobre o falte tiempo para su desarrollo y cierre completo.
Una vez estructurado el contenido se integran las diapositivas, generando el diseño gráfico
y visual considerando:
• Elaborar un diseño homogéneo acorde al espacio destinado a la presentación: fondo,
colores, tamaño de letra (24 a 36 puntos), distribución y no saturación de contenidos (se
recomiendan seis líneas de seis palabras).
• Exponer un título breve y representativo del tema y un objetivo(s) de la presentación
(Figuras 1 y 2).
• Incluir frases sintéticas de ideas o de los elementos principales, manteniendo una
estructura lógica (Figura 3)
• Realizar un diseño dinámico e innovador donde los recursos didácticos tengan una
finalidad en particular.
• Evitar el uso excesivo de animaciones, transiciones y sonidos que puedan distraer a las
audiencias.
• Cuidar la calidad, resolución y formato de las imágenes y recursos audiovisuales que se
integran (Figura 4)
• Tomar en cuenta factores como el espacio donde se desarrollará la presentación, la
identidad institucional y el tono que tendrá la presentación.
• Mantener un adecuado contraste para que la información se presente de manera clara en
relación con el fondo, se recomiendan los tonos suavizados con una saturación de media o
menor, ejemplo de esto son los colores pastel. En caso de querer transmitir sobriedad se
recomiendan colores saturados fríos, como el azul y puede irse degradando hasta el negro.
Para desarrollar la exposición ante la audiencia, resulta conveniente:
• Desarrollar por el ponente los contenidos incluidos (las diapositivas sólo son un apoyo
para la presentación).
• Demostrar un manejo y dominio adecuado del tema.
• Brindar una exposición y desarrollo claro y sencillo de la temática, ubicando los ejemplos
en un nivel adecuado a la audiencia a quien va dirigida la presentación.
• No interponerse entre la presentación y la audiencia, dirigirse a toda la audiencia durante
el desarrollo.
• Evitar un desplazamiento excesivo que distraiga a la audiencia.
• Guiar y captar la atención de la audiencia y si el tema lo permite involucrar a los
asistentes.
Aspectos adicionales:
• Contar con un respaldo de la presentación y un impreso de la misma, que permita su
desarrollo aún cuando no se cuente con equipo audiovisual.
• Conocer el escenario y de ser posible probar el equipo y verificar la configuración en
pantalla antes de la presentación.
• Guardar la presentación como "presentación con diapositivas" para evitar que se
desconfigure de un equipo a otro.
• Acordar tiempos o dinámica con el moderador o personal de apoyo, de manera previa a la
presentación.
El uso y desarrollo de presentaciones en el proceso educativo en ciencias de la salud es un
elemento que tiene un rol relevante en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y que con el
adecuado diseño didáctico puede adquirir una orientación formativa, que contribuya al
aprendizaje significativo de los estudiantes.

Transiciones en Power Point

Los efectos de transición o transiciones, como también se conocen, son los movimientos de
las diapositivas que ves cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra. 

Cuáles son los tipos de animaciones de PowerPoint 2010


Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos importantes, controlar el
flujo de informaciones y suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes
aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y
otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. 
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. 

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral. 

Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto,


modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. 

Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia
arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o
en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Animaciones en Power Point

Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la
diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.

Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las
partes de la diapositiva. Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una
diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.

La importancia de usar Power Point


Pese a que, en los años recientes, han surgido nuevas herramientas para la creación de
presentaciones con un diseño más sofisticado, es la simplicidad de PowerPoint la que, a
más de 30 años de su invención, sigue haciendo la diferencia y mantiene este programa de
la paquetería Office vigente en ámbitos académicos y empresariales.

En las empresas, Power Point se emplea para la presentación de informes o cálculos de


manera dinámica, con la finalidad de exponer ante un grupo determinado (clientes
potenciales, ejecutivos, inversionistas, etcétera) la situación de la empresa, los informes
financieros o de negocios, así como la presentación de algún proyecto. La presentación de
información es vital para las empresas, pues permite conocer la situación actual de la
empresa en comparación con meses o años anteriores, facilitando con ello la toma de
decisiones.

Power Point facilita la presentación de datos de manera dinámica, disponiendo de varios


diseños que permiten la convivencia armónica de texto e imagen. También existe la
posibilidad de anexar videos, gifs y demás elementos dinámicos, como los efectos para
cambio de diapositiva.
¿Cómo crear una presentación exitosa?
Power Point cuenta con múltiples herramientas que pueden lograr presentaciones más
dinámicas y persuasivas, pero, ¿cómo usarlas?

¿A quién va dirigida la presentación? 


No es lo mismo realizar una presentación de Power Point para un cliente potencial que para
un inversionista. La información es distinta, así como los conceptos. Además, entre los
clientes potenciales, la presentación debe ser distinta. No es lo mismo una tienda de
abarrotes que una franquicia de supermercados, pues sus necesidades son distintas.
¿Dónde va a realizarse la presentación?
 El espacio donde tendrá lugar la presentación influye mucho en el diseño que tendrán sus
diapositivas. Si la presentación tendrá lugar en una sala de conferencias, se recomienda
hacer uso de una exposición más formal. En cambio, si la exposición se llevará a cabo una
sala de reuniones, es posible aventurarse un poco más y crear una presentación en un tono
más desenfadado.
Menos, es más.
Colocar mucho texto en sus diapositivas hará que la gente se aburra y pierda el interés
rápidamente, pero la colocación de imágenes no debe hacerse de manera aleatoria: las
diapositivas deben estar en armonía, facilitando la transmisión y recepción de
conocimientos e información. Una imagen puede decir más que mil palabras.
Power Point es una herramienta dinámica que permite la presentación y comparación de
información para la toma de decisiones. Además, usted podrá crear presentaciones de un
producto o servicio determinado para sus clientes potenciales. En Movilidad Global nuestra
misión es lograr el aprendizaje integral de las personas haciendo uso de las herramientas
electrónicas.

Herramientas PowerPoint

Al diseñar las diapositivas que acompañan a una presentación, hay que considerar que éstas
sean un apoyo y no una distracción. La presencia de errores en las láminas genera
confusión y distracción, perjudicando la presentación; estos errores no se refieren sólo al
contenido, sino también a la forma en que son diseñadas las diapositivas. Estos problemas
los podemos agrupar en los siguientes puntos:

1. Texto

Una falla común en las presentaciones científicas es el uso de láminas con muchas líneas,
excesivas palabras por línea, extensión muy cercana a los márgenes, faltas de ortografía,
transiciones distractivas y mala combinación de colores.

Hay algunas reglas básicas que ayudan a optimizar las diapositivas de texto. En primer
lugar, el texto debe ser simple y legible a gran distancia, cuidando que los bordes no se
proyecten fuera de la pantalla. La información escrita debe incluir sólo los puntos
principales o palabras clave, evitando largas oraciones con puntuación (comas, puntos),
para así no repetir verbalmente lo que ya dice la diapositiva. Es preferible evitar las
abreviaturas, ya que no todos dominan su significado, por muy conocidas que parezcan. El
diseño del fondo de la diapositiva puede ayudar a dar continuidad e identidad a una
presentación; sin embargo, demasiados elementos como logos, bordes y sombreados
pueden distraer la atención y disminuir la visibilidad del texto. Existe la "regla de seis" que
se refiere a usar un máximo de seis líneas por lámina y seis palabras por línea. Mientras
más texto haya en una lámina, mayor posibilidad de perder la atención del público.

Respecto a la elección de la fuente o tipo de texto, es necesario tener algunas


consideraciones. Existen básicamente dos tipos de fuentes: serif y sans
serif. Serif corresponde a las pequeñas prolongaciones que se agregan a las letras a modo de
ornamentación. Generalmente las fuentes con serif son utilizadas en textos impresos, ya que
la adición del serif ayuda a los ojos del lector a seguir las líneas. En cambio, en
presentaciones elec-trónicas y especialmente al ser proyectadas en una pantalla, las
diferencias en grosor de las líneas hacen más difícil su lectura, por lo que se sugiere el uso
de fuentes sans serif para trabajos en Powerpoint. Tipos de letras con serif corresponden
a Times New Roman, Courier New, Palatino y Georgia. Tipos sans serif corresponden
a Arial, Arial Unicode MS, Comic Sans MS y Century Gothic.

La elección del tamaño de la fuente es importante para permitir que toda la audiencia pueda
leer el texto, incluyendo los espectadores ubicados en la última fila. El tamaño debe ser
proporcional al tamaño de la audiencia.

2. Color

Es mejor elegir un color para toda la presentación que elegir colores diferentes para cada
elemento. Existe una amplia gama de opciones de combinaciones de colores disponibles en
Powerpoint, por lo que es importante conocer algunos principios para combinarlos. Los
colores son asociados a diferentes estados de ánimo, y estas asociaciones pueden ser usadas
para destacar algún punto de la presentación. Es necesario considerar que, en un impreso el
color es pintura y en cambio, en una pantalla el color es luz. Por esto, algunas com-
binaciones que son muy efectivas en un impreso, por ejemplo incluir fondo blanco, pueden
no funcionar muy bien en un proyector. Azul oscuro es un color que generalmente resulta
adecuado como fondo y cuando se presentan imágenes radiológicas puede ser de utilidad
un fondo negro, que las destaca.

El color del texto debe ser complementario, generando contraste para facilitar su lectura. A
pesar de ser infrecuente, hay que considerar el daltonismo, por lo que hay que evitar
combinaciones entre rojo y verde.

3. Transiciones y animaciones

PowerPoint permite agregar animaciones durante la presentación para hacerlas más


dinámicas y atractivas. Estas deben ser sólo las necesarias para destacar un punto en
particular, sin desviar la atención de la presentación.

Respecto de las transiciones, existen muchas alternativas disponibles que van desde
sencillas apariciones hasta complicadas secuencias con giros y desplazamientos. Muchos
presentadores son atraídos por la novedad de estos recursos usándolos en exceso, lo que
interfiere con la efectividad de la presentación. Ha sido reportado que las pre-sentaciones
PowerPoint pueden ser hasta un 18% menos efectivas debido a la abundancia de efectos y
animaciones.

4. Tablas y gráficos

Las tablas pueden ser usadas para apoyar con estadísticas los datos entregados en la
presentación y son especialmente útiles para realizar compa-raciones de porcentajes. Si se
trata de una tabla de dos columnas, generalmente no debe tener más de cuatro o cinco filas
y si es de tres columnas, el número de filas no debería ser mayor de tres.

Cada elemento del gráfico debe tener un color o textura claramente identificable.

En el caso de los gráficos de barras, no deben incluirse más de cinco o seis barras,
ordenadas lógicamente de menor a mayor o viceversa. Los gráficos lineales son útiles para
mostrar la relación entre dos variables continuas; idealmente deben comenzar en 0 y
mostrar puntos conectados por líneas del mismo color y estilo. Los gráficos de torta se
utilizan para presentar la distribución poblacional de una variable. Dado que se originan de
datos porcentuales, el valor de estos porcentajes debe ser incluido en el gráfico.

5. Imágenes

"Una imagen ahorra mil palabras"; esta frase resume la importancia del uso de imágenes en
una presentación, lo cual es especialmente relevante en radiología ya que las imágenes son
generalmente el centro de nuestras presentaciones. Hay estadísticas que demuestran que la
gente generalmente recuerda el 20% de lo que escucha, 30% de lo que ve y 50% de lo que
escucha y ve. En radiología, como regla general, una presentación debe contener al menos
el mismo número de diapositivas de imagen que de texto.

Sin embargo, no se trata sólo de poner imágenes en una presentación. De hecho, una mala
imagen puede ser peor que ninguna, por lo que es necesario seleccionar y preparar las
imágenes a presentar. En el caso de las imágenes radiológicas, éstas deben ser de buena
calidad y recortadas al tamaño suficiente para ver claramente lo que se desea mostrar, con
un entorno suficiente para permitir ubicar la imagen en su contexto y además presentadas
en un tamaño que permita claramente reconocer el punto de interés. La información del
paciente debe ser removida u ocultada. El manejo de brillo y contraste debe ser optimizado
para condiciones de baja luminosidad. Las imágenes son más efectivas cuando son
relevantes al tópico en exposición, por lo que no deben ser sobreutilizadas o usadas para
provocar asombro en los espec-tadores. Especialmente en presentaciones con fines
educacionales, pueden incorporarse algunas ayudas consistentes en flechas o círculos, que
evitan el uso del puntero; es recomendable dejar la imagen por algunos segundos sin
marcas, para que el público reconozca por sí mismo las alteraciones. Para señalar las
imágenes, aparte del uso del puntero externo y de la incorporación de símbolos, debe
considerarse el uso del cursor como puntero, que tiene algunas ventajas por sobre el
puntero láser ya que permite agrandar el cursor, haciéndolo visible desde todo el auditorio,
y posibilita al expositor estar siempre de frente al público y al micrófono. Con el cursor,
PowerPoint presenta algunas herramientas que pueden ser útiles al explicar una imagen: al
presionar

Ctrl+P el cursor se transforma en un lápiz que permite realizar anotaciones sobre la imagen
a través del movimiento del mouse; al presionar Ctrl+E, el cursor vuelve a ser una flecha y,
al presionar E se borran todas las anotaciones efectuadas.

Por último, es posible incorporar videos, que deben presentarse a una velocidad lo sufi-
cientemente pausada para que la audiencia reconozca fácilmente su mensaje e idealmente
deteniéndose en el momento oportuno.

Jerarquía y contraste: las bases de un buen diseño

Para finalizar esta revisión conviene precisar el concepto de jerarquía, que proviene de la
teoría del diseño y consiste en el proceso de ordenar elementos de acuerdo a su
importancia. Esta es la base para todo diseño, en la cual se responde la pregunta: ¿Qué
quiero que el espectador vea primero?

En condiciones habituales, el cerebro occidental está entrenado para explorar una gráfica de
izquierda a derecha y de superior a inferior. Hay algunas herramientas que permiten romper
este esquema, basadas generalmente en romper la simetría a modo de destacar algún
elemento en particular y generar "contraste". Estas variaciones pueden ser tamaño, estilo o
color de fuente y pueden originarse en agrupar, aislar o repetir elementos. Hay que elegir
pocos elementos a destacar, ya que si se destacan muchos puntos simultáneamente se
genera un efecto de "ruido". Esto es equivalente al escuchar música: si se quiere escuchar
algo melódico y armónico, no sirve subir el volumen al máximo, porque todo lo que se
obtendrá es ruido.

Antes de crear una diapositiva, es necesario priorizar los elementos que la conformarán y,
de acuerdo a éstos debe decidirse la técnica a utilizar para dar contraste. El tamaño es la
primera herramienta, no debiendo usarse más de tres tamaños en una misma lámina para no
generar "ruido". El estilo del texto también puede ser útil, usando letras negritas, curvadas,
subrayadas o de distinta fuente. El color crea un importante contraste, aislando el elemento
diferente, debiendo considerar que en este caso definitivamente más no es mejor.

Cómo hacer un juego en PowerPoint

Este software no solo sirve para crear presentaciones ejecutivas, sino que es también una gran
aliada para la educación de los más pequeños de la casa.

De forma didáctica es posible estimular el sistema psicomotor de los niños y niñas. Con los
juegos coordinarán de forma sencilla y tendrán una concepción integral al establecer
interacción entre el conocimiento, la emoción y el movimiento; lo que les dará mayor
capacidad de raciocinio.
Con PowerPoint se pueden hacer desde juegos sencillos de preguntas y respuestas, hasta
juegos un poco más complicados, que estimulen la psicomotricidad de los más pequeños de
la casa. Con esta herramienta, los niños tendrán una mayor capacidad para expresarse y
relacionarse en el mundo que los envuelve.

Si quieres que tus hijos aprendan y se diviertan, a continuación, te dejamos un pequeño


tutorial con el cual podrán armar un entretenido juego de preguntas y respuestas.

 https://definicion.de/power-point/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
 http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2007-
50572012000300008
 https://edu.gcfglobal.org/es/powerpoint-2007/cambios-a-las-diapositivas/1/
 https://sites.google.com/site/animacionesytransiciones1b/pagina-3
 https://movilidadglobal.org/2020/06/08/importancia-del-uso-de-power-point/
 https://scielo.conicyt.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0717-
93082006000300004
 https://www.msn.com/es-xl/noticias/microsoftstore/descubre-cómo-hacer-un-juego-
en-powerpoint/ar-BBvxxkB

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