Marco Teórico-OfimaticaIII
Marco Teórico-OfimaticaIII
Marco Teórico-OfimaticaIII
Power Point
Power Point es un programa de presentación que se las presenta por medio de plantillas
personalizadas llamados temas, es ampliamente utilizados en distintos campos como son la
educación,negocios,etc..,este programa es diseñado para elaborar presentaciones con textos
y esquemas. Según (Julián Pérez Porto y María Merino,2013)manifiestan que:
Características
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como:
PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervínculos.
Los efectos de transición o transiciones, como también se conocen, son los movimientos de
las diapositivas que ves cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra.
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia
arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o
en forma de estrella (entre otras trayectorias).
Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la
diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.
Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las
partes de la diapositiva. Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una
diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.
Herramientas PowerPoint
Al diseñar las diapositivas que acompañan a una presentación, hay que considerar que éstas
sean un apoyo y no una distracción. La presencia de errores en las láminas genera
confusión y distracción, perjudicando la presentación; estos errores no se refieren sólo al
contenido, sino también a la forma en que son diseñadas las diapositivas. Estos problemas
los podemos agrupar en los siguientes puntos:
1. Texto
Una falla común en las presentaciones científicas es el uso de láminas con muchas líneas,
excesivas palabras por línea, extensión muy cercana a los márgenes, faltas de ortografía,
transiciones distractivas y mala combinación de colores.
Hay algunas reglas básicas que ayudan a optimizar las diapositivas de texto. En primer
lugar, el texto debe ser simple y legible a gran distancia, cuidando que los bordes no se
proyecten fuera de la pantalla. La información escrita debe incluir sólo los puntos
principales o palabras clave, evitando largas oraciones con puntuación (comas, puntos),
para así no repetir verbalmente lo que ya dice la diapositiva. Es preferible evitar las
abreviaturas, ya que no todos dominan su significado, por muy conocidas que parezcan. El
diseño del fondo de la diapositiva puede ayudar a dar continuidad e identidad a una
presentación; sin embargo, demasiados elementos como logos, bordes y sombreados
pueden distraer la atención y disminuir la visibilidad del texto. Existe la "regla de seis" que
se refiere a usar un máximo de seis líneas por lámina y seis palabras por línea. Mientras
más texto haya en una lámina, mayor posibilidad de perder la atención del público.
La elección del tamaño de la fuente es importante para permitir que toda la audiencia pueda
leer el texto, incluyendo los espectadores ubicados en la última fila. El tamaño debe ser
proporcional al tamaño de la audiencia.
2. Color
Es mejor elegir un color para toda la presentación que elegir colores diferentes para cada
elemento. Existe una amplia gama de opciones de combinaciones de colores disponibles en
Powerpoint, por lo que es importante conocer algunos principios para combinarlos. Los
colores son asociados a diferentes estados de ánimo, y estas asociaciones pueden ser usadas
para destacar algún punto de la presentación. Es necesario considerar que, en un impreso el
color es pintura y en cambio, en una pantalla el color es luz. Por esto, algunas com-
binaciones que son muy efectivas en un impreso, por ejemplo incluir fondo blanco, pueden
no funcionar muy bien en un proyector. Azul oscuro es un color que generalmente resulta
adecuado como fondo y cuando se presentan imágenes radiológicas puede ser de utilidad
un fondo negro, que las destaca.
El color del texto debe ser complementario, generando contraste para facilitar su lectura. A
pesar de ser infrecuente, hay que considerar el daltonismo, por lo que hay que evitar
combinaciones entre rojo y verde.
3. Transiciones y animaciones
Respecto de las transiciones, existen muchas alternativas disponibles que van desde
sencillas apariciones hasta complicadas secuencias con giros y desplazamientos. Muchos
presentadores son atraídos por la novedad de estos recursos usándolos en exceso, lo que
interfiere con la efectividad de la presentación. Ha sido reportado que las pre-sentaciones
PowerPoint pueden ser hasta un 18% menos efectivas debido a la abundancia de efectos y
animaciones.
4. Tablas y gráficos
Las tablas pueden ser usadas para apoyar con estadísticas los datos entregados en la
presentación y son especialmente útiles para realizar compa-raciones de porcentajes. Si se
trata de una tabla de dos columnas, generalmente no debe tener más de cuatro o cinco filas
y si es de tres columnas, el número de filas no debería ser mayor de tres.
Cada elemento del gráfico debe tener un color o textura claramente identificable.
En el caso de los gráficos de barras, no deben incluirse más de cinco o seis barras,
ordenadas lógicamente de menor a mayor o viceversa. Los gráficos lineales son útiles para
mostrar la relación entre dos variables continuas; idealmente deben comenzar en 0 y
mostrar puntos conectados por líneas del mismo color y estilo. Los gráficos de torta se
utilizan para presentar la distribución poblacional de una variable. Dado que se originan de
datos porcentuales, el valor de estos porcentajes debe ser incluido en el gráfico.
5. Imágenes
"Una imagen ahorra mil palabras"; esta frase resume la importancia del uso de imágenes en
una presentación, lo cual es especialmente relevante en radiología ya que las imágenes son
generalmente el centro de nuestras presentaciones. Hay estadísticas que demuestran que la
gente generalmente recuerda el 20% de lo que escucha, 30% de lo que ve y 50% de lo que
escucha y ve. En radiología, como regla general, una presentación debe contener al menos
el mismo número de diapositivas de imagen que de texto.
Sin embargo, no se trata sólo de poner imágenes en una presentación. De hecho, una mala
imagen puede ser peor que ninguna, por lo que es necesario seleccionar y preparar las
imágenes a presentar. En el caso de las imágenes radiológicas, éstas deben ser de buena
calidad y recortadas al tamaño suficiente para ver claramente lo que se desea mostrar, con
un entorno suficiente para permitir ubicar la imagen en su contexto y además presentadas
en un tamaño que permita claramente reconocer el punto de interés. La información del
paciente debe ser removida u ocultada. El manejo de brillo y contraste debe ser optimizado
para condiciones de baja luminosidad. Las imágenes son más efectivas cuando son
relevantes al tópico en exposición, por lo que no deben ser sobreutilizadas o usadas para
provocar asombro en los espec-tadores. Especialmente en presentaciones con fines
educacionales, pueden incorporarse algunas ayudas consistentes en flechas o círculos, que
evitan el uso del puntero; es recomendable dejar la imagen por algunos segundos sin
marcas, para que el público reconozca por sí mismo las alteraciones. Para señalar las
imágenes, aparte del uso del puntero externo y de la incorporación de símbolos, debe
considerarse el uso del cursor como puntero, que tiene algunas ventajas por sobre el
puntero láser ya que permite agrandar el cursor, haciéndolo visible desde todo el auditorio,
y posibilita al expositor estar siempre de frente al público y al micrófono. Con el cursor,
PowerPoint presenta algunas herramientas que pueden ser útiles al explicar una imagen: al
presionar
Ctrl+P el cursor se transforma en un lápiz que permite realizar anotaciones sobre la imagen
a través del movimiento del mouse; al presionar Ctrl+E, el cursor vuelve a ser una flecha y,
al presionar E se borran todas las anotaciones efectuadas.
Por último, es posible incorporar videos, que deben presentarse a una velocidad lo sufi-
cientemente pausada para que la audiencia reconozca fácilmente su mensaje e idealmente
deteniéndose en el momento oportuno.
Para finalizar esta revisión conviene precisar el concepto de jerarquía, que proviene de la
teoría del diseño y consiste en el proceso de ordenar elementos de acuerdo a su
importancia. Esta es la base para todo diseño, en la cual se responde la pregunta: ¿Qué
quiero que el espectador vea primero?
En condiciones habituales, el cerebro occidental está entrenado para explorar una gráfica de
izquierda a derecha y de superior a inferior. Hay algunas herramientas que permiten romper
este esquema, basadas generalmente en romper la simetría a modo de destacar algún
elemento en particular y generar "contraste". Estas variaciones pueden ser tamaño, estilo o
color de fuente y pueden originarse en agrupar, aislar o repetir elementos. Hay que elegir
pocos elementos a destacar, ya que si se destacan muchos puntos simultáneamente se
genera un efecto de "ruido". Esto es equivalente al escuchar música: si se quiere escuchar
algo melódico y armónico, no sirve subir el volumen al máximo, porque todo lo que se
obtendrá es ruido.
Antes de crear una diapositiva, es necesario priorizar los elementos que la conformarán y,
de acuerdo a éstos debe decidirse la técnica a utilizar para dar contraste. El tamaño es la
primera herramienta, no debiendo usarse más de tres tamaños en una misma lámina para no
generar "ruido". El estilo del texto también puede ser útil, usando letras negritas, curvadas,
subrayadas o de distinta fuente. El color crea un importante contraste, aislando el elemento
diferente, debiendo considerar que en este caso definitivamente más no es mejor.
Este software no solo sirve para crear presentaciones ejecutivas, sino que es también una gran
aliada para la educación de los más pequeños de la casa.
De forma didáctica es posible estimular el sistema psicomotor de los niños y niñas. Con los
juegos coordinarán de forma sencilla y tendrán una concepción integral al establecer
interacción entre el conocimiento, la emoción y el movimiento; lo que les dará mayor
capacidad de raciocinio.
Con PowerPoint se pueden hacer desde juegos sencillos de preguntas y respuestas, hasta
juegos un poco más complicados, que estimulen la psicomotricidad de los más pequeños de
la casa. Con esta herramienta, los niños tendrán una mayor capacidad para expresarse y
relacionarse en el mundo que los envuelve.
https://definicion.de/power-point/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2007-
50572012000300008
https://edu.gcfglobal.org/es/powerpoint-2007/cambios-a-las-diapositivas/1/
https://sites.google.com/site/animacionesytransiciones1b/pagina-3
https://movilidadglobal.org/2020/06/08/importancia-del-uso-de-power-point/
https://scielo.conicyt.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0717-
93082006000300004
https://www.msn.com/es-xl/noticias/microsoftstore/descubre-cómo-hacer-un-juego-
en-powerpoint/ar-BBvxxkB