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    Guia 6 - 2023

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    2023

    GUÍA DE TRABAJO Nº 6
    Módulo 1.3

    Profesor
    Rigoberto Soto
    31/05/2023
    INSTITUTO NACIONAL “JOSÉ MARÍA PERALTA LAGOS”

    1ª Calle Poniente 10ª Avenida Sur No 3, Quezaltepeque La Libertad. E.S.


    Teléfono 23102173 Dirección e-mail: [email protected]
    Ministerio de Educación Ciencia y tecnología
    FORJANDO UNA JUVENTUD PARA UNA SOCIEDAD MEJOR

    Nombre del docente: Rigoberto Soto____________________________________________________________________


    Grado que atiende: 1º Año Bachillerato sección: ____ “A”_______ especialidad: Administrativo Contable__________
    NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _______________________________________________________________________
    MODULO 1.3: “Organización de Archivos Electrónicos de los Sistemas Administrativos y Financieros en la
    Empresa.” ________________________________________________________________________________________

    Objetivo del módulo:

    Utilizar los recursos informáticos para facilitar el manejo de la información administrativa y financiera de la empresa en
    formato digital.

    Situación problemática:

    Un manejo de información administrativa y financiera deficiente se genera por la desorganización de archivos electrónicos,
    ocasionando inconvenientes en el manejo de grandes volúmenes de información y un servicio lento e inoportuno.

    Etapa de planificar: La fase de planificación se caracteriza por la elaboración del plan de trabajo, la estructuración
    del procedimiento metodológico y la planificación de los instrumentos y medios de trabajo.

    ➢ Los estudiantes forman equipos de tres o cuatro miembros y planifican las actividades del proyecto. El
    docente proporciona la estructura básica del perfil del proyecto para solucionar el problema, plan de
    trabajo y cronograma.
    ➢ Los estudiantes esquematizan o hacen una representación de lo que piensan hacer e indican las distintas
    fases del proceso.
    ➢ Los estudiantes elaboran el plan de trabajo con base al proceso tecnológico, indicando las siguientes fases:
    ✓ Planteamiento de una necesidad o problema asociada con el uso de las herramientas ofimáticas aplicadas
    al manejo eficiente de la correspondencia y la documentación de la empresa.
    ✓ Investigación: búsqueda de información, análisis, selección y organización de ideas.
    ✓ Diseño: bocetos y diseño definitivo.

    2
    ✓ Previsión de recursos.
    ✓ Planificación del trabajo: organización del equipo y distribución de funciones.
    ✓ Evaluación del proyecto.
    ✓ Elaboración de memoria final del proyecto.
    ➢ Los estudiantes elaboran la matriz de organización del proyecto, para determinar las funciones y
    responsabilidades de cada miembro del equipo, el cronograma del proyecto y los recursos a utilizar.

    DESARROLLO
    DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO
    ACADÉMICO
    TÉCNICO EMPRENDEDOR HUMANO Y SOCIAL
    APLICADO
    Diseña presentaciones para Desarrolla la capacidad Cumple con los tiempos Define esquema de
    exponer temas específicos. de crear redes de apoyo de entrega de las presentación.
    que le permitan presentaciones.
    crecimiento profesional. Aplica formatos
    Ensaya con anticipación predefinidos a la
    las presentaciones a presentación.
    realizar.
    Selecciona las
    herramientas multimedia
    de animación.

    2ª Timoteo 2:15 Nueva Versión Internacional (NVI)


    15 Esfuérzate por presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse y que
    interpreta rectamente la palabra de verdad.

    USO DE POWER POINT

    3
    Guía básica para crear presentaciones efectivas en PowerPoint:
    1. Planificación y estructura:
    - Define el propósito de tu presentación y conoce a tu audiencia.
    - Crea una estructura clara con una introducción, desarrollo y conclusión.
    - Organiza tus ideas en secciones o diapositivas temáticas.
    2. Diseño y apariencia:
    - Utiliza un diseño limpio y profesional que sea legible y atractivo visualmente.
    - Elije una combinación de colores coherente y evita el uso excesivo de fuentes y efectos visuales.
    - Utiliza tamaños de fuente adecuados para que el texto sea fácilmente legible desde cualquier distancia.
    3. Contenido relevante:
    - Limita el texto en cada diapositiva y utiliza viñetas o frases cortas en lugar de párrafos extensos.
    - Utiliza imágenes, gráficos o diagramas para ilustrar tus puntos de manera visual.
    - Evita la saturación de información y enfócate en los aspectos más importantes.
    4. Uso de multimedia:
    - Incorpora multimedia de forma estratégica, como imágenes, videos o audio, para complementar tus mensajes.
    - Asegúrate de que los elementos multimedia sean de alta calidad y estén bien integrados en tu presentación.
    5. Transiciones y animaciones:
    - Utiliza transiciones suaves entre las diapositivas para evitar cambios bruscos y distraer a la audiencia.
    - Añade animaciones sencillas y relevantes para resaltar puntos clave o hacer la presentación más dinámica.
    6. Practica y cronometra tu presentación:
    - Practica tu presentación varias veces para familiarizarte con el contenido y mejorar tu fluidez.
    - Asegúrate de ajustar el tiempo de cada diapositiva para que la presentación se mantenga dentro del límite establecido.
    7. Interacción con la audiencia:
    - Fomenta la participación de la audiencia utilizando preguntas, ejemplos o actividades interactivas.
    - Prepárate para responder preguntas y facilitar la discusión al final de tu presentación.
    Recuerda que PowerPoint es solo una herramienta, y la clave para una presentación exitosa radica en la calidad del
    contenido, la claridad de la comunicación y la capacidad para conectar con tu audiencia.
    ¡Buena suerte con tu presentación!

    Pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint


    Primero es necesario que consideres cada diapositiva como un lienzo en blanco en el que vas a dibujar con tu creatividad.
    Recuerda que menos es más: debes equilibrar los elementos que integres en cada diapositiva para no saturar de información
    a la audiencia y se pierda el sentido de tu narrativa. A continuación te digo los pasos básicos para hacer una presentación
    de PowerPoint efectiva:

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    1. Elige un tema
    Al abrir PowerPoint verás algunos temas previamente diseñados que puedes elegir para comenzar tu presentación. Estos
    temas ya contienen colores, fuentes y formas que te servirán de guía para agregar tu información. Elige el que más se adapte
    al estilo de tu empresa y da clic en el botón «Crear» en la parte inferior derecha.

    2. Agrega diapositivas nuevas


    Es momento de incorporar la información. Para ello vas a necesitar añadir más diapositivas: ve al menú de opciones y haz
    clic en «Nueva diapositiva». Se van a desplegar las opciones que tienes en cuanto al diseño de la diapositiva que necesitas;
    por ejemplo, puedes agregar una que tenga solo un título o dos objetos. Escoge la que se adapte a tu información.

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    3. Guarda la presentación
    Es un paso muy importante que debes hacer antes de comenzar a trabajar en tu presentación; así se guardarán los cambios
    que vayas realizando en cada diapositiva y no perderás tu información.

    6
    Ve a «Archivo» luego haz clic en «Guardar como»; escribe el nombre de tu presentación y elige el formato en el que quieres
    guardarla. Te recomendamos que sea .ppt para que tenga compatibilidad con más versiones.

    Selecciona dónde vas a guardar la presentación, asigna un nombre y luego haz clic en «Guardar».

    Recuerda elegir el formato .ppt para garantizar una mayor compatibilidad de tu presentación.

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    4. Añade información
    Haz clic en cada recuadro para agregar texto u otros elementos como gráficos, imágenes o videos. Como puedes ver, tienes
    muchas opciones. Procura que cada diapositiva no esté sobrecargada, para no saturar a la audiencia.

    8
    5. Expón la presentación
    Una vez que hayas terminado de agregar toda tu información, la presentación está lista para ser expuesta. Existen varias
    opciones, la primera es ir al menú principal y hacer clic en «Presentación con diapositivas» y luego «Reproducir desde el
    principio».

    También puedes ir a la parte inferior derecha y hacer clic en el comando que señalamos en la imagen: «Reproducir
    presentación».

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    6. Sal de la presentación de diapositivas
    Una vez que hayas terminado de exponer, puedes salir de la presentación presionando la tecla «Esc».

    ¿Cómo insertar GIF en PowerPoint?


    1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.

    2. Haz clic en «Imágenes».

    3. Elige «Imágenes desde archivo».

    4. Selecciona el GIF previamente guardado en tus archivos.

    ¿Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint?


    1. Selecciona la pestaña de «Diseño» en el Menú de opciones.

    2. Haz clic en «Tamaño de diapositiva».

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    3. Da clic en «Configuración de página».

    4. Elige el tamaño de diapositiva de tu preferencia.

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