Monografía de Estructura Organizacional
Monografía de Estructura Organizacional
Monografía de Estructura Organizacional
Índice
Introducción...........................................................................................................................2
Naturaleza y propósito de las Organizaciones.....................................................................3
Estructura organizacional de la empresa.............................................................................3
Debilidades y fortalezas de las estructuras organizacionales..............................................3
Unidades funcionales más importantes de las organizaciones............................................4
Operatividad e importancias de la unidad de negocios.......................................................5
Factores macroeconómicos que afectan la operatividad del negocio.................................6
Situación Inflacionaria en Venezuela y como afecta este el entorno de la empresa y su
situación económica...............................................................................................................8
Objetivos claros de la actividad económica a la cual se va a dedicar la organización......9
Adecuar una estructura flexible que rompa paradigmas de las organizaciones actuales.9
Analizar y Verificar estándares los con el fin de apoyarse en la experiencia anteriores 11
Comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante:........................................12
Mecanismos de información............................................................................................12
Seguimientos de información..........................................................................................12
Medición de resultados....................................................................................................12
Logros de fines propuestos..............................................................................................12
Resultados de las medidas en la estructura organizativa..............................................13
Evaluar los beneficios obtenidos en la incorporación de nuevas áreas dentro de la
organización......................................................................................................................13
Analizar costos beneficios................................................................................................13
Conocer la resistencia al cambio de los miembros de la organización.........................13
Conclusión............................................................................................................................14
Bibliografía...........................................................................................................................16
Introducción
Debilidades; una estructura divisional también tiene sus debilidades. Una compañía
compuesta por las divisiones que compiten puede permitir que la política en la oficina
en lugar del pensamiento estratégico afecte su punto de vista sobre asuntos como la
asignación de recursos de la empresa. Por lo tanto, una división a veces actúa para
socavar otra. Además, las divisiones pueden atraer la compartimentación, que puede
llevar a incompatibilidades.
De dirección, siendo ésta el área clave de toda empresa, ya que, toma las
decisiones, establece los objetivos y dirige al resto de la organización. La de
contabilidad y finanzas, es responsable de la gestión monetaria y financiera de la
empresa, abarcando el control de la nómina de los empleados y proveedores, de los
informes financieros y de la automatización del negocio. Así como la de producción,
que es el área funcional del negocio que, mediante diversos procesos, convierte los
insumos o materias primas en productos terminados, asegurando el buen rendimiento
del proceso de producción, encargándose del monitoreo y del control de calidad en
las diferentes instancias de la producción. La de marketing y publicidad es la
encargada de conseguir clientes y hacer una estrategia efectiva de comunicación a fin
de cumplir con los objetivos de marketing. Desarrolla y coordina la imagen
institucional, la marca, los productos, los puntos de venta y la promoción.
De recursos humanos, encargada de buscar, seleccionar y reclutar a las
personas que la empresa necesita emplear.
De tecnologías de la información, es el área responsable de desarrollar la
estructura tecnológica, el hardware, el software y las redes de computadoras dentro de
la organización.
De servicio al cliente, es la encargada de interactuar con los clientes con el
fin de establecer y consolidar la relación.
De compras, Se encarga de las compras de materias primas, maquinarias,
equipos e insumos necesarios para el desempeño del trabajo de los empleados y de la
empresa en su totalidad. También puede llevar el control de mercadería (control de
stock) para evitar faltantes. El área legal que es la responsable de proporcionar
asesoría legal a la empresa, a sus departamentos y a los empleados. Sus servicios de
asesoría se extienden para el desarrollo de nuevos negocios, gestión de contratos,
transacciones inmobiliarias, reclamos de clientes, defectos en productos, ley de
empleo, entre otros.
Y por último de innovación, siendo ésta la de surgir con nuevas ideas y
donde se consulta, debate y analiza su posterior implementación.
Cabe resaltar que, para mantener el crecimiento de las ganancias, los líderes
empresariales deben aumentar el foco de su organización en la productividad y
profundizar en impulsar mejoras. Sin embargo, los factores macro o externos que
afectan la productividad son los políticos, económicos, sociales y tecnológicos.
Donde el entorno político afecta directamente a la productividad de las empresas,
porque los legisladores pueden ofrecer incentivos, exenciones fiscales o arancelarias a
las empresas o, así como también pueden imponer normas que restrinjan o limiten sus
transacciones comerciales.
Por ende, la inflación afecta directamente a las empresas debido a que, por el
precio elevado de sus productos o servicios, el poder adquisitivo de la población
disminuye y las compras de dicha población se reducen, y de esta manera las
empresas venden menos de lo habitual. También se encuentra afectada en lo que
respecta a los sueldos de sus empleados por el hecho de que el poder adquisitivo de
los mismo se ve disminuido y estos generalmente exigen un aumento de sueldo que le
permita adquirir bienes y servicios para continuar viviendo y consumiendo como
habitualmente lo hacían. A su vez, la inflación crea una incertidumbre en el mercado
que afecta al desarrollo de nuevos proyectos e inversiones dentro del país siempre a la
espera de que la situación económica mejore.
Aunado a esto, los precios altos que se ven reflejados en los productos de
consumo masivo desalienta la producción de estos y ocasionan una gran escasez y a
su vez esto se ve reflejado en lugares donde generalmente se distribuyen estos
productos, por tanto, muchas empresas se ven obligadas a trabajar a media máquina
debida la falta de materia prima e insumos para la producción de sus productos.
Para fortalecer las cualidades de una empresa resiliente se debe tener en cuenta
un conjunto de elementos, como autonomía, confianza, respeto, diversidad e
inclusión. Sin invertir en estos fundamentos, no es posible construir organizaciones
de excelencia. Dentro de esta adaptación y cambio de paradigma es importante
destacar que los líderes son los encargados de crear sistemas y procedimientos que
reflejaran su propia visión sobre los demás; si los líderes suponen que las personas
son flojas, estúpidas y maliciosas, entonces será imposible construir empresas
resilientes.
Por ello es habitual que, en fases iniciales, cada organización tiene muy clara su
“cultura corporativa” y los valores que las definen de manera uniforme. Siendo
habitual que la empresa se preocupe de su identidad como compañía y simplemente
exista una cultura empresarial fruto del paso del tiempo. Cabe recalcar que, la
influencia de factores como el paso del tiempo, la globalización o cambios en el
modelo de negocio, entre otros, nos llevan a la necesidad de una transformación
cultural.
Con esto se busca proporcionar una información clara y concisa, de tal manera
que la empresa esté en capacidad de detectar y superar por anticipado y en forma
proactiva momentos de crisis, basándose en la información suministrada, de tal forma
que permita preparar estrategias y poner en marcha tácticas para alcanzar el éxito.
También permitirá analizar y verificar estándares, con el fin de apoyarse en las
experiencias anteriores y realizar el proceso de retroalimentación, basado ya sea en
experiencias propias como de otras empresas similares.
Mecanismos de información
A través de mecanismos de información, se establece el flujo de información
que va referida a las diferentes unidades y áreas de la organización, así como también
a los altos ejecutivos encargados de la toma de decisiones.
Seguimientos de información
Mediante este, se realiza un análisis y recopilación de la información en busca
de mejorar la eficacia y efectividad de los objetivos planteados dentro de la
organización, basándose en metas establecidas y ayudando así a que se lleve una línea
de trabajo que permita conocer el momento en que algo no está funcionando. A su
vez, permite apreciar si la capacidad de trabajo es suficiente y adecuada respecto a lo
que se haya planificado.
Medición de resultados
A través de cinco grandes aspectos que acostumbran a ser controlados por las
empresas: Objetivos económicos y financieros, producción, calidad y nivel de
inventarios, desempeño del personal, cumplimiento de normas y obligaciones, otros.
Conclusión
Así mismo, consideramos que para formar una empresa necesitamos una serie
de pasos generando metas u objetivos donde dichas metas se lograrán con el buen
manejo de los recursos de la empresa. Es por ello, que una empresa operando en
forma organizada, combina la técnica y los recursos para elaborar productos o prestar
servicios con la idea de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia.
Basándose en los recursos económicos que tenga para implementar en la empresa,
tomando en cuenta que debe estar acordé a los avances tecnológicos del momento,
para que así, tenga un mejor desarrollo empresarial y tome un mejor manejo y rapidez
de las diferentes fuentes de ingreso.
Una buena estructura organizacional permitirá que una empresa sea efectiva,
eficiente y eficaz siempre buscado el objetivo de que una empresa resulte ser
competitiva, es de gran importancia que los altos ejecutivos tomen en cuenta las
opiniones de los empleados y es que el proceso de comunicación es clave porque
permite el desarrollo eficiente de las actividades dentro de la organización,
transmitiendo a través de esta la visión, misión, valores, objetivos, entre otros de la
empresa. En este sentido, se requiere de una planeación detallada para el
cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Bibliografía