12 Caso Sigma Alimento

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52 Capítulo 2 z La estrategia de negocios a través de tecnologías de información

Sigma Alimentos de caducidad, folio. La información se uti-


Sigma Alimentos produce y vende alimentos lizaría para capturar los datos del producto
perecederos al mayoreo. El enfrentar una etapa más rápido y eliminar demoras durante la
de crecimiento, la empresa aumentó su pro- recepción. El número de folio ayudaría a lo-
ducción y se percató de que no contaba con un calizar el producto en el almacén, es decir,
almacén adecuado, y que éste no disponía de ubicar su posición en un momento y un lu-
la infraestructura para responder a sus necesi- gar determinados.
dades. Por tanto, llevó a cabo un estudio para ❙❘ Instalar un sistema administrativo con-
diagnosticar las causas del problema, cuyas formado por computadoras (minilaptop,
conclusiones fueron: de HP), las cuales serían conectadas a la
computadora central IBM AS 400.
❙❘ No contaban con equipo para transportar ❙❘ Determinar el equipo necesario en anaque-
el producto, todos los movimientos se ha- les y montacargas.
cían manualmente. ❙❘ Capacitar personal en el nuevo proceso y
❙❘ No disponían de anaqueles para acomodar en el uso del nuevo equipo computacional.
el producto, daba una mala utilización a los Nuevos procesos: distribución f ísica de
espacios. anaqueles y pasos a seguir al recibir un lote
❙❘ Faltaba un sistema para dar entrada y salida de productos.
a los artículos. Cada canastilla era pesada
y después la información era capturada en Beneficios de la reingeniería
una terminal.
en el almacén
❙❘ El almacén no tenía un diseño correcto, por
tanto, el acomodo de los productos no res- ❙❘ Costos. Se logró una disminución conside-
pondía a una relación lógica. rable, principalmente en sueldos, ya que el
❙❘ El problema más grande era que no podían personal disminuyó en más de 50%. Se re-
surtir pedidos en forma rápida, lo que oca- dujeron al mínimo las pérdidas por produc-
sionaba pérdidas. to caduco.
❙❘ No tenían un inventario final de sus pro- ❙❘ Servicios. Al contar con una perfecta lo-
ductos. calización de los productos, los pedidos se
surten en forma rápida. El andén se amplió
En la búsqueda de dar solución a estos cuellos de sólo dos rampas de servicio a seis, lo que
de botella se contrató a un grupo de consultores permite atender a un mayor número de
para que realizara una reingeniería del alma- clientes a la vez.
cén. Las recomendaciones del estudio fueron: ❙❘ Productividad. Se redujo el tiempo para
recibir el producto de la planta, ubicarlo
❙❘ Rediseñar el almacén con espacios fijos para dentro del almacén y, más tarde, entregarlo
cada producto, ya fuera por marca o por al cliente.
tipo de producto, en anaqueles con las mis- ❙❘ Personal. El personal reaccionó favorable-
mas dimensiones y en pasillos uniformes. mente a las nuevas condiciones de trabajo,
❙❘ Utilizar en los productos tecnología de có- dado que fue reubicado en otros puestos.
digo de barras que tuviera la siguiente infor- Recibe entrenamiento frecuente, lo cual le
mación: clave del producto, peso neto, peso hace sentir parte importante del éxito de la
total, número de piezas que contiene, fecha compañía.

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