La empresa Sigma Alimentos producía y vendía alimentos perecederos al mayoreo pero enfrentaba problemas con su almacén, el cual no era adecuado para satisfacer sus necesidades de crecimiento. Se contrató a consultores para realizar una reingeniería del almacén, la cual incluyó rediseñarlo con espacios fijos para cada producto, utilizar códigos de barras en los productos, e instalar un sistema administrativo conectado a computadoras. Estos cambios mejoraron la productividad, redujeron costos y permitieron atender a más clientes
La empresa Sigma Alimentos producía y vendía alimentos perecederos al mayoreo pero enfrentaba problemas con su almacén, el cual no era adecuado para satisfacer sus necesidades de crecimiento. Se contrató a consultores para realizar una reingeniería del almacén, la cual incluyó rediseñarlo con espacios fijos para cada producto, utilizar códigos de barras en los productos, e instalar un sistema administrativo conectado a computadoras. Estos cambios mejoraron la productividad, redujeron costos y permitieron atender a más clientes
La empresa Sigma Alimentos producía y vendía alimentos perecederos al mayoreo pero enfrentaba problemas con su almacén, el cual no era adecuado para satisfacer sus necesidades de crecimiento. Se contrató a consultores para realizar una reingeniería del almacén, la cual incluyó rediseñarlo con espacios fijos para cada producto, utilizar códigos de barras en los productos, e instalar un sistema administrativo conectado a computadoras. Estos cambios mejoraron la productividad, redujeron costos y permitieron atender a más clientes
La empresa Sigma Alimentos producía y vendía alimentos perecederos al mayoreo pero enfrentaba problemas con su almacén, el cual no era adecuado para satisfacer sus necesidades de crecimiento. Se contrató a consultores para realizar una reingeniería del almacén, la cual incluyó rediseñarlo con espacios fijos para cada producto, utilizar códigos de barras en los productos, e instalar un sistema administrativo conectado a computadoras. Estos cambios mejoraron la productividad, redujeron costos y permitieron atender a más clientes
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52 Capítulo 2 z La estrategia de negocios a través de tecnologías de información
Sigma Alimentos de caducidad, folio. La información se uti-
Sigma Alimentos produce y vende alimentos lizaría para capturar los datos del producto perecederos al mayoreo. El enfrentar una etapa más rápido y eliminar demoras durante la de crecimiento, la empresa aumentó su pro- recepción. El número de folio ayudaría a lo- ducción y se percató de que no contaba con un calizar el producto en el almacén, es decir, almacén adecuado, y que éste no disponía de ubicar su posición en un momento y un lu- la infraestructura para responder a sus necesi- gar determinados. dades. Por tanto, llevó a cabo un estudio para ❙❘ Instalar un sistema administrativo con- diagnosticar las causas del problema, cuyas formado por computadoras (minilaptop, conclusiones fueron: de HP), las cuales serían conectadas a la computadora central IBM AS 400. ❙❘ No contaban con equipo para transportar ❙❘ Determinar el equipo necesario en anaque- el producto, todos los movimientos se ha- les y montacargas. cían manualmente. ❙❘ Capacitar personal en el nuevo proceso y ❙❘ No disponían de anaqueles para acomodar en el uso del nuevo equipo computacional. el producto, daba una mala utilización a los Nuevos procesos: distribución f ísica de espacios. anaqueles y pasos a seguir al recibir un lote ❙❘ Faltaba un sistema para dar entrada y salida de productos. a los artículos. Cada canastilla era pesada y después la información era capturada en Beneficios de la reingeniería una terminal. en el almacén ❙❘ El almacén no tenía un diseño correcto, por tanto, el acomodo de los productos no res- ❙❘ Costos. Se logró una disminución conside- pondía a una relación lógica. rable, principalmente en sueldos, ya que el ❙❘ El problema más grande era que no podían personal disminuyó en más de 50%. Se re- surtir pedidos en forma rápida, lo que oca- dujeron al mínimo las pérdidas por produc- sionaba pérdidas. to caduco. ❙❘ No tenían un inventario final de sus pro- ❙❘ Servicios. Al contar con una perfecta lo- ductos. calización de los productos, los pedidos se surten en forma rápida. El andén se amplió En la búsqueda de dar solución a estos cuellos de sólo dos rampas de servicio a seis, lo que de botella se contrató a un grupo de consultores permite atender a un mayor número de para que realizara una reingeniería del alma- clientes a la vez. cén. Las recomendaciones del estudio fueron: ❙❘ Productividad. Se redujo el tiempo para recibir el producto de la planta, ubicarlo ❙❘ Rediseñar el almacén con espacios fijos para dentro del almacén y, más tarde, entregarlo cada producto, ya fuera por marca o por al cliente. tipo de producto, en anaqueles con las mis- ❙❘ Personal. El personal reaccionó favorable- mas dimensiones y en pasillos uniformes. mente a las nuevas condiciones de trabajo, ❙❘ Utilizar en los productos tecnología de có- dado que fue reubicado en otros puestos. digo de barras que tuviera la siguiente infor- Recibe entrenamiento frecuente, lo cual le mación: clave del producto, peso neto, peso hace sentir parte importante del éxito de la total, número de piezas que contiene, fecha compañía.