Op003 Procedimiento Inspección de Contenedores

CODIGO: OP003
PROCEDIMIENTO INSPECCION DE CONTENEDORES FECHA: 14-05-2019
VERSION: 2
1. OBJETIVO Establecer los criterios de inspección de contenedores en los centros de distribución.
2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los centros de distribución donde se tiene operación
3.1 CEDI Centro de Distribución
3.2 Precinto Sello de seguridad enumerado que se coloca sobre mecanismos de cierre para segurar que estos no se abran sin autorización
3.3 Contenedor Recipiente de carga para el transporte marítimo o fluvial, transporte terrestre y transporte multimodal
3 DEFINICIONES 3.4 Remesa Documento que por dispoisión legal deben tener los transportadores de carga por carretera, en él se registra la constancia de entrega de
mercancía.
3.5 Comodato Contrato de préstamo entre naviera e importador por uso del contenedor.
3.6 Manifiestos de Importación Documento soporte de la mercancía importada donde se refleja el pago de impuestos aduaneros.
CONDICIONES Este documento describe la metodología a aplicar en la inspección de contenedores en los centros de distribución, estandarizando los documentos que hacen parte del SIG.
4
GENERALES
Otros aspectos:
Objetivo de la cuellos de
Actividad Frecuencia Cómo se realiza la actividad Área Responsable Cargo Responsable Recursos
actividad botella, variables críticas, actividades
alternas en otros procesos
Cuando los conductores se presenten en el CEDI para enturnarse, el guarda de seguridad

Asignar un turno y
verificará que el numero del contenedor corresponda a las unidades que se esperan recibir.
orden de descargue a
Enturnamiento de Todos los dias y/o cuando En caso negativo los documentos serán entregados al Analista Inbound para que él reporte Analista Inbound - Guarda Documentos, Tiempo,
los contenedores que OPERACIONES CONALCA
los vehículos sea requerida al cliente Arauco sobre la novedad, en caso afirmativo el conductor recibirá su turno de de Seguridad Personal
se presenten en el
descargue, los documentos serán entregados al Analista Inbound. Los documentos que
CEDI
entrega el conductor deben ser: Remesa, Comodato, Manifiestos de importación
El Auxiliar de Bodega verifica los siguientes puntos antes de descargar la mercancía:
• Seguridad: verificar que el precinto o sello este intacto y no se haya tratado de forzar,
verifica que el número sea igual al de origen reportado por el cliente Arauco.
• Exterior del contenedor: verificar cualquier daño que pudiere haber afectado el En caso de presentar diferencia en el numero
Ingreso y
Ingresar el contenedor contenedor, detectarlo y reportarlo debidamente en el (Formato de inspección de de precinto, el contenedor no pueder ser
verificación del Todos los dias y/o cuando Auxiliar de Bodega - Personal, Tiempo,
al lugar de descargue contenedores OPERACIONES CONALCA abierto hasta tanto no se le reporte al cliente
contenedor al sea requerida supervisor de Bodega Camara fotográfica
dentro del CEDI • Puertas: La puerta derecha se debe abrir cautelosamente. Esto es para protegerse del Arauco y este de instrucciones referentes a la
CEDI
riesgo de que la carga incorrectamente estibada pueda caer sobre el Auxiliar o persona que novedad.
realice la inspección.
Luego el Auxiliar de Bodega registra las evidencias solicitadas en el formato de inspección
de contenedores.
El Supervisor de Bodega comprueba y verifica que después del vaciado del contenedor el
Identificar cualquier
Auxiliar de Bodega realice la correspondiente limpieza.
Inspección novedad del
Todos los dias y/o cuando Así mismo, el auxiliar de Bodega examina el contenedor buscando cualquier muestra de Auxiliar de Bodega - Personal, Tiempo,
después del contenedor despues OPERACIONES CONALCA
sea requerida manchas, mojados, agujeros o paredes falsas en los lados o en el techo. En caso de supervisor de Bodega Camara fotográfica
descargue de descargar la
encontrarse alguna novedad debe registrarla en el formato de inspeccion de
mercancía
contenedores
El Supervisor de Bodega y/o sus Auxiliares realizan el registro fotográfico garantizando que
se deja evidencia de lo siguiente:
• Placa delantera con el cabezote incluido.
• Placa de la puerta junto al conductor.
Dejar evidencia • Numero del contenedor.
completa sobre el • Los seis lados del contenedor. Personal, Tiempo,
Registro Todos los dias y/o cuando Auxiliar de Bodega -
contenedor • Precinto de origen del contenedor. OPERACIONES CONALCA Camara fotográfica,
fotográfico sea requerida supervisor de Bodega
descargado en el • Puerta abierta del contenedor con la carga. Documentos
CEDI • Novedades del contenedor o la carga.
• Contenedor vacío y limpio. •
Contenedor sellado con el precinto Conalca .
• Foto a la placa de registro de la vida útil del contenedor.
El Auxiliar de Bodega registra evidencias en el formato de inspeccion de contenedores

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Cuando los conductores se presenten en el CEDI para enturnarse, el guarda de seguridad

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