GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APREDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVOS

Competencia:

Interactuar en el contexto productivo y social de acuerdo con principios éticos para la construcción de
una cultura de paz.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

• Promover mi dignidad y la del otro a partir de los principios y valores éticos como aporte en la
instauración de una cultura de paz.

• Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien común como aporte
para el desarrollo social.

2. PRESENTACION

La ética es una disciplina que estudia la conducta humana, bajo un punto de vista normativo. Toda
conducta humana, afecta a quienes le rodean y por ello son necesarios principios que permitan al
individuo actuar bajo ciertas normas que regulen su conducta.

En la actualidad, los valores morales y espirituales están perdiendo valor de manera muy significativa,
por ello muchas asociaciones de profesionales, conscientes de la importancia que tienen estos,
insisten en que, para lograr el engrandecimiento de las profesiones, hoy más que nunca se deben
aplicar las normas de ética Profesional. Ante los cambios que demanda la sociedad y nuestro tiempo,
el Código de ética, se convierte en la biblia de los profesionales.

Gestión Documental como una profesión comprometida en la defensa del Derecho Humano y Social
de empresas y comunidades, cuya responsabilidad fundamental y actuación se centra en la
promoción, protección, recuperación de documentos, lo cual se establece como la columna vertebral
de toda empresa, respetando principios éticos y legales. Coordina sus actividades con la de otros
grupos afines: profesionales y técnicos. Cuida de sí misma y de aquellos con quienes comparte
responsabilidades en el campo disciplinario.

El profesional ejerce sus actividades con autonomía, justicia, equidad, competencia, responsabilidad y
honestidad; todo lo cual se hace evidente en el razonamiento ético y en la actuación, con respeto a la
diversidad, la libertad, la pluralidad, la igualdad y la fraternidad, para contribuir al fortalecimiento de
la propia conciencia.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN

Cada empresa tiene ciertas singularidades, de tal manera que el Código de Conducta debe adaptarse a
las características específicas del sector, del entorno y de la propia empresa. Los problemas éticos más
importantes pueden variar de un tipo de empresa a otro. Los Códigos de Conducta, por tanto, se
establecen a fin de analizar las peculiaridades y la problemática concreta a la que se enfrentan en la
toma de decisiones su personal. Para que el Código tenga vigencia, los objetivos del mismo deben ser
alcanzables, las conductas deben ser posibles dentro del entorno en que se mueve la empresa. Las
conductas especificadas lo deben ser de modo realista, y ser posibles con el esfuerzo apropiado, de
forma que el documento sea motivador y se vea como posible y estimulante.

El Código debe ser equilibrado, respetando los derechos y deberes de los diferentes implicados. No
todos deben ser derechos de los trabajadores, ni todo son derechos de los clientes (Argandoña, 1993).
Y debe permitir excepciones cuando proceda, ofreciendo criterios para valorarlas.

El Código de ética se debe tener en cuenta en el ejercicio de cada profesión y por las empresas y, por
tanto, para que se cumpla en situaciones reales y sea posible su puesta en práctica en un determinado
entorno turbulento y competitivo.

Los Códigos deben ser tomados en cuenta, para adaptarse a las nuevas circunstancias y para facilitar
su mejora y cumplimiento. Se necesita que sean documentos vivos, que evolucionen y reflejen las
condiciones cambiantes de las demandas de la Comunidad y de la Sociedad, y la evolución de las
políticas organizativas.

Igualmente, los cambios sociales, tecnológicos y en los diferentes mecanismos organizacionales,

propician la necesidad de un continuo proceso de mejora y adaptación de los patrones de conducta.

El Código no sólo se debe tener en cuenta cómo se penan los comportamientos no éticos, sino que
establecerá los órganos de supervisión y sanción, así como los mecanismos de investigación y
captación de información. El establecimiento de comités de ejecutivos independientes con capacidad
de decisión en aspectos éticos, puede de forma cuidadosa, establecer las reglas de interpretación y
cumplimiento para la empresa, el sector o la profesión, con consecuencias deseables desde una
perspectiva de ética utilitarista. Tal como manifiesta Starr (1983): "Este comité puede cumplir ambas
funciones, interpretar las cláusulas difíciles de un determinado Código tan bien como hacer cumplir
sus instrucciones con poder para aplicar sanciones contra los transgresores". Es deseable, por tanto,
que los potenciales transgresores conozcan bien que pueden ser sancionados si violan el Código. Por
otro lado, el comportamiento ético puede ser recompensado de diversos modos, ya sea mediante
incentivos monetarios o reconocimiento, publicidad u otras formas de retribución. Tal como
manifiesta Alvarez Jiménez (1993, pág. 59): "Una vez establecidos los principios, que no sólo deben
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recoger prohibiciones, sino incentivar la promoción de valores positivos, la empresa debe contar con
una organización disuasoria de irregularidades".

Además, este documento se muestra como un importante elemento de comunicación. El Código Etico
como documento escrito, permite la discusión, la clarificación de posturas, y sirve como mecanismo
de información tanto interno como externo.

Como mecanismo de comunicación interno realiza una función de afianzamiento de una cultura
empresarial correcta y facilita el aprendizaje de los principios de la empresa a los empleados. Su
aplicación debe facilitar la toma de decisiones con contenido ético y ayudar a clarificar los complejos
conflictos a los que se enfrentan las empresas y los responsables de tomar decisiones. Su correcta
diseminación a todos los niveles organizacionales y la utilización en los procesos de selección, sanción
y evaluación del personal, facilita el conocimiento de los comportamientos correctos e incorrectos por
todo el personal.

Actividad 1:

Descripción: Conforme a la lectura anterior:

¿Cuál es su postura?

¿En que NO está de acuerdo?

¿Qué aspectos considera relevantes tener en cuenta para el ejercicio de su profesión?

1. Argumente sus respuestas.

2. Exponga un caso, donde se haya tenido que sancionar a un Gestor Documental, por incumplir el
código de ética, expóngalo a su grupo y referencie reflexiones personales y laborales, entorno al
mismo.

3.2 ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE SABERES PREVIOS.

Actividad 2: De manera individual reflexione acerca de:

¿Por qué es importante un código de ética profesional?

¿Qué normas considera que debe contemplar?

¿Qué profesiones conoce que contemplan un código de ética profesional?

Para el gestor documental. ¿Por qué es necesario tener un código de ética?

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Descripción: De respuesta a las preguntas anteriores, y realice reflexiones acerca de las mismas de
manera grupal.

3.3 ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA

Actividad 3:

Tomando como referencia el código de ética del Archivista y el acuerdo 027 de 2006.
1. De manera individual realice un mapa conceptual y un glosario de términos.
2. En grupo colaborativo, la instructora asignara un título, con el cual se deberá realizar, un trabajo
escrito con normas ICONTEC, donde establezca la descripción del título correspondiente.
3. Elaboren una actividad didáctica que permita la aprehensión de los conceptos expuestos, esta
actividad deberán adjuntarla al trabajo escrito, estableciendo objetivo de la actividad, descripción
y resultados esperados.
4. Realicen diapositivas para exponer a los demás grupos el título asignado.

3.4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Reconocer, exponer y argumentar los Observación

conceptos.
Identificar principios y valores en Cuestionario
los contextos social y laboral Identifica semejanzas y diferencias de los
conceptos trabajados.
Relacionar los principios y
valores universales, con los Reconoce la importancia de mantener
contenidos en el código de ética valores y principios dentro de su
del Archivista desarrollo personal y laboral.

Evidencias de Desempeño

Expone de manera argumentada Mantiene un comportamiento adecuado

su punto de vista frente a dando prioridad a actitudes de tipo ético
situaciones reales en donde se
Realiza ajustes necesarios en
ven afectados los principios y
comportamientos inadecuados
valores en la sociedad.
mantenidos.
Establece principios y valores Observación
Emplear técnicas de buen trato y
que se deben mantener en el
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ámbito laboral respeto con sus pares.

Aplica los conceptos trabajados en

formación a su vida personal.
Evidencias de Producto:

Elabora trabajo escrito y

exposición teniendo en cuenta Expone mediante herramientas
las directrices establecidas. tecnológicas código de ética en donde se
resalten los valores y principios del Portafolio
Investiga y presenta a exposición mismo
del código de ética según tema Evidencias Blackboard
asignado Aplica actividad elaborada a su grupo de
compañeros
Elabora actividad de aplicación
de contenidos acerca del tema Desarrolla situación real de un caso en
asignado del código de ética donde se evidencia la afectación de
principios y valores en el ámbito laboral.
Realiza la identificación de
situación en donde se ven
afectados los valores de la
sociedad y la socializa teniendo
en cuenta causas, consecuencias
y protagonistas

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Dilema: Argumento formado por dos proposiciones contrarias, de manera que negada o afirmada
cualquiera de ellas, queda demostrado lo que se intenta probar.

Ética: Estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos deseables. Una
sentencia ética supone la elaboración de un juicio moral y una norma que señala cómo deberían actuar los
integrantes de una sociedad.

Moral: Se trata de un conjunto de creencias, costumbres, valores y normas de una persona o de un grupo
social, que funciona como una guía para obrar. Es decir, la moral orienta acerca de qué acciones son
correctas (buenas) y cuales son incorrectas (malas).

Principio: Es el comienzo de algo. El concepto también se emplea para nombrar a un valor o a un

postulado que se tiene en cuenta para el desarrollo de una acción. Un principio, de este modo, puede ser
equivalente a una norma.
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Valor: Principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como
personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de
otras, o un comportamiento en lugar de otro.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Benítez, J.L. (2009). Actividades y Recursos para Educar en Valores. Recuperado 02 Enero de 2015, de

Vidal, J.(2009) Valores y Principios - La Dignidad Humana y sus implicaciones éticas.

Hoyos, G.(1995), Ética Comunicativa y Educación para la Democracia.

Cortina, A. Ética mínima.

Delgado, E. A. (2016). Organización documental mediante la catalogación y el análisis de información:

entorno normativo y tecnológico. Revista Códice No.2.

Peña Vera, T. (2013). Organización y representación del conocimiento: incidencia de las tecnologías de la

información: Buenos Aires: Alfagrama.

CIBERGRAFÍA

http://www.laureanobenitez.com/actividades_y_recursos_para_educar_en_valores.htm
http://www.ehowenespanol.com/10-dilemas-eticos-
info_103858/http://www.wordreference.com/definicion/dilema

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) INGRY CATERINE PINTO Instructora CGA-Coordinación de 2020

CASTAÑEDA Gestión Documental y de
la Información.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)