Guia Codigo de Etica Archivista TAOA
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Competencia:
Interactuar en el contexto productivo y social de acuerdo con principios éticos para la construcción de
una cultura de paz.
• Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien común como aporte
para el desarrollo social.
2. PRESENTACION
La ética es una disciplina que estudia la conducta humana, bajo un punto de vista normativo. Toda
conducta humana, afecta a quienes le rodean y por ello son necesarios principios que permitan al
individuo actuar bajo ciertas normas que regulen su conducta.
En la actualidad, los valores morales y espirituales están perdiendo valor de manera muy significativa,
por ello muchas asociaciones de profesionales, conscientes de la importancia que tienen estos,
insisten en que, para lograr el engrandecimiento de las profesiones, hoy más que nunca se deben
aplicar las normas de ética Profesional. Ante los cambios que demanda la sociedad y nuestro tiempo,
el Código de ética, se convierte en la biblia de los profesionales.
Gestión Documental como una profesión comprometida en la defensa del Derecho Humano y Social
de empresas y comunidades, cuya responsabilidad fundamental y actuación se centra en la
promoción, protección, recuperación de documentos, lo cual se establece como la columna vertebral
de toda empresa, respetando principios éticos y legales. Coordina sus actividades con la de otros
grupos afines: profesionales y técnicos. Cuida de sí misma y de aquellos con quienes comparte
responsabilidades en el campo disciplinario.
El profesional ejerce sus actividades con autonomía, justicia, equidad, competencia, responsabilidad y
honestidad; todo lo cual se hace evidente en el razonamiento ético y en la actuación, con respeto a la
diversidad, la libertad, la pluralidad, la igualdad y la fraternidad, para contribuir al fortalecimiento de
la propia conciencia.
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Cada empresa tiene ciertas singularidades, de tal manera que el Código de Conducta debe adaptarse a
las características específicas del sector, del entorno y de la propia empresa. Los problemas éticos más
importantes pueden variar de un tipo de empresa a otro. Los Códigos de Conducta, por tanto, se
establecen a fin de analizar las peculiaridades y la problemática concreta a la que se enfrentan en la
toma de decisiones su personal. Para que el Código tenga vigencia, los objetivos del mismo deben ser
alcanzables, las conductas deben ser posibles dentro del entorno en que se mueve la empresa. Las
conductas especificadas lo deben ser de modo realista, y ser posibles con el esfuerzo apropiado, de
forma que el documento sea motivador y se vea como posible y estimulante.
El Código debe ser equilibrado, respetando los derechos y deberes de los diferentes implicados. No
todos deben ser derechos de los trabajadores, ni todo son derechos de los clientes (Argandoña, 1993).
Y debe permitir excepciones cuando proceda, ofreciendo criterios para valorarlas.
El Código de ética se debe tener en cuenta en el ejercicio de cada profesión y por las empresas y, por
tanto, para que se cumpla en situaciones reales y sea posible su puesta en práctica en un determinado
entorno turbulento y competitivo.
Los Códigos deben ser tomados en cuenta, para adaptarse a las nuevas circunstancias y para facilitar
su mejora y cumplimiento. Se necesita que sean documentos vivos, que evolucionen y reflejen las
condiciones cambiantes de las demandas de la Comunidad y de la Sociedad, y la evolución de las
políticas organizativas.
El Código no sólo se debe tener en cuenta cómo se penan los comportamientos no éticos, sino que
establecerá los órganos de supervisión y sanción, así como los mecanismos de investigación y
captación de información. El establecimiento de comités de ejecutivos independientes con capacidad
de decisión en aspectos éticos, puede de forma cuidadosa, establecer las reglas de interpretación y
cumplimiento para la empresa, el sector o la profesión, con consecuencias deseables desde una
perspectiva de ética utilitarista. Tal como manifiesta Starr (1983): "Este comité puede cumplir ambas
funciones, interpretar las cláusulas difíciles de un determinado Código tan bien como hacer cumplir
sus instrucciones con poder para aplicar sanciones contra los transgresores". Es deseable, por tanto,
que los potenciales transgresores conozcan bien que pueden ser sancionados si violan el Código. Por
otro lado, el comportamiento ético puede ser recompensado de diversos modos, ya sea mediante
incentivos monetarios o reconocimiento, publicidad u otras formas de retribución. Tal como
manifiesta Alvarez Jiménez (1993, pág. 59): "Una vez establecidos los principios, que no sólo deben
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recoger prohibiciones, sino incentivar la promoción de valores positivos, la empresa debe contar con
una organización disuasoria de irregularidades".
Además, este documento se muestra como un importante elemento de comunicación. El Código Etico
como documento escrito, permite la discusión, la clarificación de posturas, y sirve como mecanismo
de información tanto interno como externo.
Como mecanismo de comunicación interno realiza una función de afianzamiento de una cultura
empresarial correcta y facilita el aprendizaje de los principios de la empresa a los empleados. Su
aplicación debe facilitar la toma de decisiones con contenido ético y ayudar a clarificar los complejos
conflictos a los que se enfrentan las empresas y los responsables de tomar decisiones. Su correcta
diseminación a todos los niveles organizacionales y la utilización en los procesos de selección, sanción
y evaluación del personal, facilita el conocimiento de los comportamientos correctos e incorrectos por
todo el personal.
Actividad 1:
¿Cuál es su postura?
Descripción: De respuesta a las preguntas anteriores, y realice reflexiones acerca de las mismas de
manera grupal.
Actividad 3:
Tomando como referencia el código de ética del Archivista y el acuerdo 027 de 2006.
1. De manera individual realice un mapa conceptual y un glosario de términos.
2. En grupo colaborativo, la instructora asignara un título, con el cual se deberá realizar, un trabajo
escrito con normas ICONTEC, donde establezca la descripción del título correspondiente.
3. Elaboren una actividad didáctica que permita la aprehensión de los conceptos expuestos, esta
actividad deberán adjuntarla al trabajo escrito, estableciendo objetivo de la actividad, descripción
y resultados esperados.
4. Realicen diapositivas para exponer a los demás grupos el título asignado.
Evidencias de Desempeño
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Dilema: Argumento formado por dos proposiciones contrarias, de manera que negada o afirmada
cualquiera de ellas, queda demostrado lo que se intenta probar.
Ética: Estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos deseables. Una
sentencia ética supone la elaboración de un juicio moral y una norma que señala cómo deberían actuar los
integrantes de una sociedad.
Moral: Se trata de un conjunto de creencias, costumbres, valores y normas de una persona o de un grupo
social, que funciona como una guía para obrar. Es decir, la moral orienta acerca de qué acciones son
correctas (buenas) y cuales son incorrectas (malas).
Valor: Principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como
personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de
otras, o un comportamiento en lugar de otro.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
Benítez, J.L. (2009). Actividades y Recursos para Educar en Valores. Recuperado 02 Enero de 2015, de
CIBERGRAFÍA
http://www.laureanobenitez.com/actividades_y_recursos_para_educar_en_valores.htm
http://www.ehowenespanol.com/10-dilemas-eticos-
info_103858/http://www.wordreference.com/definicion/dilema
Autor (es)