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    Evidencia 3 Documento Paralelo Clases de Documentos Sena

    Cargado por

    Maria Guadalupe Diaz
    Este documento presenta un paralelo entre las clases de documentos, su definición, uso y diferencias. Explica que los documentos de archivo son aquellos en formato físico archivados dentro de carpetas, mientras que los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información almacenada en discos duros o computadoras protegidas. Ambos tipos de documentos sirven como testimonio material de la gestión administrativa de las entidades que los generan.

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    Evidencia 3 Documento Paralelo Clases de Documentos Sena

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    Maria Guadalupe Diaz
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    Este documento presenta un paralelo entre las clases de documentos, su definición, uso y diferencias. Explica que los documentos de archivo son aquellos en formato físico archivados dentro de carpetas, mientras que los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información almacenada en discos duros o computadoras protegidas. Ambos tipos de documentos sirven como testimonio material de la gestión administrativa de las entidades que los generan.

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    Este documento presenta un paralelo entre las clases de documentos, su definición, uso y diferencias. Explica que los documentos de archivo son aquellos en formato físico archivados dentro de carpetas, mientras que los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información almacenada en discos duros o computadoras protegidas. Ambos tipos de documentos sirven como testimonio material de la gestión administrativa de las entidades que los generan.

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    EVIDENCIA 2:

    EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE


    DOCUMENTOS"

    APRENDIZ:
    ROSARIO MARÍA SERRATO DÍAZ

    TUTORA:
    OLGA YANET MANTA

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ADMINISTRACIÓN


    DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2440562)
    2021
    EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

    Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los


    conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz
    debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con
    respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

    CLASES DE DEFINICION USO DIFERENCIA


    DOCUMENTOS
    DOCUMENTO Los documentos
    DE ARCHIVO Son los determinados de archivo son
    por el lugar donde se todos aquellos
    encuentra toda la que se
    Los documentos
    información producida encuentran en
    de archivo y los
    o recibida por una forma física, los
    electrónicos son
    entidad pública o cuales se
    un testimonio
    privada, en razón de encuentran
    material que se
    sus actividades o archivados
    constituye en
    funciones. dentro de
    soporte y fuente
    carpetas.
    para la gestión
    DOCUMENTO Es toda la información
    administrativa de Los documentos
    ELECTRONIC generada, enviada,
    las entidades electrónicos
    O recibida, almacenada o
    que lo generan, permiten un fácil
    acumulada por medio
    por lo cual se acceso a la
    electrónico.
    procura su información y
    También se
    conservación y están
    encuentran
    almacenamiento conservados en
    documentos
    adecuado para discos duros o
    electrónicos de archivo
    facilitar su dentro de
    que cumplen su acción
    búsqueda o computadores
    durante todo el ciclo
    consulta. protegidos por
    vital documental, como
    software de
    son los archivos: de
    seguridad.
    gestión, central e
    histórico.

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