6 GA Tema 6 Ejecucion Auditoria Eeff Parte 1
6 GA Tema 6 Ejecucion Auditoria Eeff Parte 1
6 GA Tema 6 Ejecucion Auditoria Eeff Parte 1
FASE DE EJECUCIÓN DE
AUDITORÍA DE ESTADOS
FINANCIEROS
JUAN ROCHA CLAROS
2021
1
NORMAS DE AUDITORÍA A CONSIDERAR EN LA FASE DE EJECUCIÓN
NA1 - Normas Básicas de Auditoría de Estados Financieros.
9
ESTADOS FINANCIEROS OBJETO DE EXAMEN (LCB)
Los estados financieros deben ser comparativos y expresados en
moneda constante, considerando la naturaleza de la información
suministrada y si la parte de ella que se refiere a ejercicios
anteriores sigue teniendo importancia para los usuarios de los
estados financieros. Los estados financieros básicos son:
- Balance General
- Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados)
- Estado de Evolución del Patrimonio (incluye Resultados
Acumulados)
- Estado de Flujos de Efectivo
- Notas a los estados financieros Adjuntar los eeff en el legajo
14
PROGRAMA DE AUDITORÍA - HECHOS POSTERIORES
(Considerar NIA 560, Norma de Contabilidad 2 y NIC 10)
Objetivo: Determinar si todos los hechos posteriores (tipo I y Tipo II) fueron
considerados en los eeff en el marco de las normas de contabilidad hasta la
fecha del informe
Relación Ref Hecho
Procedimientos
con objet. PT por:
1. Indagar sobre todos los hechos posteriores significativos que hayan
ocurrido en la empresa y que tengan efecto en los estados
financieros 1
2. Tabular los hechos posteriores, clasificando en tipo I (ajuste), tipo II 1
(notas) y nada. 1
3. Verificar que los hechos posteriores tipo I se hayan ajustado en los 1
estados financieros, que corresponde a hechos posteriores cuyo 1
origen es anterior al cierre del ejercicio 1
4. Verificar que los hechos posteriores tipo II se hayan expuesto en nota
a los estados financieros, que corresponde a hechos posteriores
cuyo origen es posterior al cierre del ejercicio pero anterior a la
aprobación y publicación de los estados financieros
5. Verifique que los hechos posteriores clasificados como “nada” no se
hayan ajustado ni expuesto en notas a los estados financieros.
6. Concluya sobre la razonabilidad sobre el tratamiento de los hechos
posteriores. TALLER 15
AUDITORÍA DE COMPROMISOS Y CONTIENGENCIAS (LCD)
NIC 37 PROVISIONES, PASIVOS CONTINGENTES Y ACTIVOS
CONTINGENTES
Provisiones: En la Norma se definen las provisiones como
pasivos en los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o
vencimiento. Se debe reconocer una provisión cuando, y sólo
cuando, se dan las siguientes circunstancias:
(a) una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o
implícita) como resultado de un suceso pasado;
(b) es probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se
presente que de lo contrario) que la entidad tenga que
desprenderse de recursos que comporten beneficios
económicos, para cancelar la obligación; y
(c) puede hacerse una estimación fiable del importe de la
obligación.
16
PASIVO CONTINGENTE:
(a) una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados y
cuya existencia ha de ser confirmada sólo por que ocurran o no
ocurran uno o más sucesos futuros inciertos que no están
enteramente bajo el control de la entidad; o
(b) una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados,
que no se ha reconocido contablemente porque:
(i) no es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una
salida de recursos que incorporen beneficios económicos; o
(ii) el importe de la obligación no pueda ser medido con la
suficiente fiabilidad.
Litigios y reclamaciones
9. El auditor diseñará y aplicará procedimientos de auditoría con
el fin de identificar los litigios y las reclamaciones que afecten
a la entidad y que puedan originar un riesgo de incorrección
material, incluidos los siguientes:
(a) indagaciones ante la dirección y, en su caso, ante otras
personas de la entidad, incluidos los asesores jurídicos
internos;
(b) revisión de las actas de reuniones de los responsables del
gobierno de la entidad y de la correspondencia entre la
entidad y sus asesores jurídicos externos; y
(c) revisión de las cuentas de gastos jurídicos.
20
ORDEN DE PAPELES DE TRABAJO DE COMPROMISOS Y
CONTINGENCIAS
Programa de compromisos y contingencias LCD
Planilla de excepciones y/o deficiencias LCD 1
Planilla de ajustes o reclasificaciones LCD 2
Planillas de análisis de compromisos y LCD 3 a ….
contingencias
21
PROGRAMA DE AUDITORÍA - COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS
Objetivo: Determinar que las contingencias probable y posible, fueron
consideradas en los eeff, en el marco de las normas de contabilidad.
Relación Ref. Hecho
Procedimientos
con obj. PT por:
1. Solicitar a todos los abogados de la entidad, sean estos
internos o externos, información sobre los juicios a favor o 1
en contra sean civiles, penales o administrativos.
2. Tabular los juicios en el papel de trabajo, clasificando en 1
probable, posible y remota.
3. Verifique que los compromisos y contingencias clasificadas 1
como probable se hayan ajustado como “provisión’ en los
estados financieros, que corresponde a contingencias cuyo
origen es anterior al cierre del ejercicio
4. Verifique que los compromisos y contingencias clasificadas 1
como posible se hayan expuesto en nota a los eeff
5. Verifique que los compromisos y contingencias clasificadas 1
como remotas no se hayan ajustado ni expuesto en notas a
los estados financieros
6. Concluya sobre la razonabilidad sobre el tratamiento de 1
compromisos y contingencias TALLER 22
AUDITORÍA DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTORIO (LCE)
23
ERRORES O FRAUDES EN ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTORIO
• Registro contable incorrecto de las decisiones adoptadas por la
Asamblea de Accionistas (Socios) y el Directorio.
• Inadecuada interpretación de las decisiones adoptadas por la
Asamblea de Accionistas y Directorio.
• Omisiones en la revelación en notas de los estados financieros sobre
las decisiones adoptadas por la Asamblea de Accionistas y el
Directorio.
•RIESGOS INHERENTES EN ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTORIO
• Incremento de cantidad de reuniones de Asamblea de Socios y/o del
Directorio.
• Decisiones de los socios de asamblea, sin contar con los
conocimientos suficientes, sobre los aspectos decididos.
•RIESGOS DE CONTROL EN ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTORIO
• Falta de firmas en actas de asamblea de socios y directorio.
• Falta de revelación en notas de los estados financieros, de las
decisiones financieras relevantes.
• Aplicación incorrecta de decisiones relevantes de la Asamblea de
Socios y del Directorio. 24
ORDEN DE PAPELES DE TRABAJO DE ACTAS DE
ASAMBLEA Y DIRECTORIO
25
PROGRAMA DE AUDITORÍA - LECTURA DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTORIO
Objetivo: 1. Determinar que las decisiones de índole financiero, adoptadas por la
Asamblea de Socios y por el Directorio, fueron razonablemente consideradas en los eeff
Relación Ref. Hecho
Procedimientos con objet. PT por:
1. Obtenga las actas de la Asamblea de Socios y del OMC
Directorio para su evaluación
2. Leer y detallar las actas de Asamblea de Socios y del 1 LCE 3
Directorio, estableciendo que decisiones tienen incidencia 1 LCE 3
monetaria en los eeff y si los mismos fueron registrados
contablemente o revelados en caso de corresponder. 1 LCE 3
3. Verificar que las asambleas ordinarias y extraordinarias de 1 LCE 3
accionistas se hayan realizado cumpliendo lo establecido
en el Código de Comercio. 1 LCE 3
4. Verifique que todas las actas estén debidamente 1 LCE 3
transcritas y firmados, para cumplir con requisitos legales.
5. Verificar el cumplimiento de la cantidad mínima de
miembros, para reuniones de asamblea y directorio,
establecidos en los estatutos de la entidad.
6. Incluir en el Legajo Permanente las actas, aquellas
decisiones que tienen o tendrán efecto en futuros estados
financieros (modificaciones de capital social, restricciones
en la distribución de dividendos, etc.).
7. Emita una conclusión en base al examen realizado. TALLER 26
AUDITORÍA DE TRANSACCIONES CON ENTES VINCULADAS Y/O
PARTES RELACIONADAS (LCF)
La NIC 24, “Información a revelar sobre partes
relacionadas”, establece que los estados
financieros de una entidad contengan la
información necesaria para poner de manifiesto la
posibilidad de que tanto la posición financiera
como el resultado del periodo puedan haberse
visto afectados por la existencia de partes
relacionadas, así como por transacciones
realizadas y saldos pendientes con ellas. Una
parte relacionada es una persona o entidad que
está relacionada con la entidad que prepara sus
eeff. 27
NIA 550 PARTES VINCULADAS
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR
3. Dado que las partes vinculadas no son independientes entre
sí, muchos marcos de información financiera establecen
requerimientos específicos relativos a la contabilización y a la
información a revelar en el caso de relaciones, transacciones
y saldos con partes vinculadas, que permitan a los usuarios
de los estados financieros comprender su naturaleza y sus
efectos, reales o posibles, en los estados financieros. En el
caso de que el marco de información financiera aplicable
establezca dichos requerimientos, el auditor tiene la
responsabilidad de aplicar procedimientos de auditoría para
identificar, valorar y responder a los riesgos de incorrección
material debidos a una contabilización o revelación
inadecuadas por parte de la entidad, de conformidad con los
requerimientos del marco, de las relaciones, transacciones o
saldos con las partes vinculadas. 28
ERRORES O FRAUDES EN TRANSACCIONES
VINCULADAS Y/O PARTES RELACIONADAS
• Omisiones en el registro de transacciones significativas
sobre partes relacionadas, para no afectar los resultados.
• Utilización incorrecta de tipos de cambio para la conversión
de las tracciones con partes vinculadas, con el fin de
incrementar o disminuir los resultados el ejercicio.
• Realizar ventas a precios altos o bajos, a los que
normalmente se venden los bines o servicios, a fin de
incrementar o disminuir los ingresos y por ende los
resultados del ejercicio.
• Omisiones en la revelación de transacciones significativas
con cada uno de las partes relacionadas.
• Registro de transacciones significativas sobre partes
relacionadas, cuando en realidad no existen dichas
transacciones. 29
RIESGOS INHERENTES EN TRANSACCIONES VINCULADAS Y/O PARTES
RELACIONADAS
• Volumen significativo de transacciones vinculadas o con partes relacionadas.
• Que no se hubieran realizado en condiciones normales las transacciones
vinculadas o con partes relacionadas.
• Influencia política o familiar para realizar transacciones con partes
relacionadas.
• Transacciones vinculadas o con partes relacionadas, que se encuentran
ubicadas en diferentes departamentos o países.
• Transacciones vinculadas o con partes relacionadas, en diferentes monedas
que requieren ser utilizadas diferentes tipos de cambio para el registro
contable.
RIESGOS DE CONTROL EN TRANSACCIONES VINCULADAS Y/O PARTES
RELACIONADAS
• Falta de registro contable de las transacciones vinculadas o con partes
relacionadas.
• Inadecuado registro contable de las transacciones vinculadas o con partes
relacionadas.
• Falta de revelación en nota de los estados financieros de las transacciones
vinculadas o con partes relacionadas.
• Inadecuada aplicación de normas contables relacionados con transacciones
30
vinculadas o con partes relacionadas.
ORDEN DE PAPELES DE TRABAJO DE TRANSACCIONES
VINCULADAS Y/O PARTES RELACIONAD:
31
PROGRAMA DE AUDITORÍA - TRANSACCIONES CON ENTES VINCULADAS Y/O
RELACIONADAS. (Considerar NC 14, NIC 24 y NIA 550)
Objetivo: 1.Determinar que las transacciones significativas con partes vinculadas y/o
relacionadas fueron consideradas y/o reveladas en eeff en el marco de normas contables
Relación Ref. Hecho
Procedimientos con objet PT por:
1. Obtenga el detalle de entidades vinculadas o sobre partes 1 LCF 3
relacionadas.
2. Indague sobre las transacciones realizadas con entes relacionadas o 1 LCF 3 OMC
vinculadas. 1 LCF 3
3. Verificar que todas transacciones vinculadas significativas estén
registradas y reveladas en notas. 1 LCF 3
4. Analizar si se realizaron en condiciones normales dichas 1 LCF 3
transacciones, caso contrario evalúe el impacto a los eeff de las
diferencias entre el importe normal y el importe transado. 1 LCF 3
5. Verificar si existen transacciones significativas con partes vinculadas,
ajenas al curso normal de los negocios, de existir verificar si están
reveladas en notas a los estados financieros.
6. Verificar cobros (por cuentas por cobrar) o pagos (por cuentas por
pagar) posteriores por transacciones vinculadas, para establecer que
no existan omisiones en el registro de transacciones significativas
sobre partes relacionadas o vinculadas.
7. Verificar que los entes vinculados o partes relacionadas y las
transacciones significativas entre estas, estén reveladas en notas a los
estados financieros, considerando los requerimientos de la NIC 24,
“Información a revelar sobre partes relacionadas”.
8. Emita una conclusión en base al examen realizado. TALLER 32
AUDITORÍA DE POSICIÓN EN MONEDA EXTRANJERA
Las entidades poseen activos disponibles, equivalentes de efectivo y cuentas por cobrar
en moneda extranjera y pasivos en moneda extranjera. Si estos saldos en moneda
extranjera son significativos, la entidad debe elaborar y revelar en notas la posición en
moneda extranjera, a fin de establecer:
• Posición activa – Los activos en moneda extranjera superan a los pasivos en moneda
extranjera. Significa que la entidad posee suficientes activos en moneda extranjera
para cubrir sus obligaciones en moneda extranjera; o
• Posición pasiva – Los pasivos en moneda extranjera superan a los activos en moneda
extranjera. Significa que la entidad no posee suficientes activos en moneda extranjera
para cubrir sus obligaciones en moneda extranjera; por tanto, tiene que comprar
moneda extranjera, a tipo de cambio de venta (a mayor precio), para cubrir sus
obligaciones.
DIFINICIÓN DE POSICIÓN EN MONEDA EXTRANJERA. Es la revelación en notas a los
estados financieros, la posición en moneda extranjera activa o pasiva. Esta revelación
debe ser realizada cuando los activos disponibles y exigibles, así como los pasivos,
todos en moneda extranjera, son significativos, a fin de que los usuarios conozcan la
composición de saldos del balance general en moneda extranjera.
REQUERIMIENTO DE LA NORMA DE CONTABILIDAD (NC) 14. La Norma Contable 14 –
“Políticas Contables su Exposición y Revelación”, en el punto 6 “Políticas Contables
Aplicadas”, detalla partidas que requieren ser reveladas la forma de aplicación de la
política contable, al preparar estados financieros, entre otros requerimientos de
revelación señala a la “Posición de la moneda extranjera”. 33
ERRORES O FRAUDES EN POSICIÓN EN MONEDA EXTRANJERA
- Que se utilice tipos de cambio erróneos para reflejar en menos o
en más, los saldos de los activos o pasivos en moneda extranjera
- Omisión en la revelación en notas de la posición en moneda
extranjera, cuando los saldos son significativos.
Riesgos inherentes en posición en moneda extranjera
• Alto volumen de cuenta por importes pequeño de activos y
pasivos en moneda extranjera que dificultan la elaboración de la
posición en moneda extranjera.
• Cuentas de activos y pasivos en moneda extranjera que estén
compuestos por diversas monedas extranjeras.
Riesgos de Control en posición en moneda extranjera
• Omisiones en la inclusión de saldos de cuentas en moneda
extranjera, la el cálculo de la posición en moneda extranjera.
• Falta de revelación de la posición en moneda extranjera, cuando
los saldos en moneda extranjera sean significativos.
• Errores en la utilización de los tipos cambio, para la conversión
de los saldos en moneda extranjera.
34
ORDEN DE LOS PAPELES DE TRABAJO POSICIÓN
MONEDA EXTRANJERA
35
PROGRAMA DE AUDITORÍA - POSICIÓN MONEDA EXTRANJERA
Considerar NC 11
Objetivo:
1. Determinar la razonabilidad de la posición en moneda extranjera de la entidad y su
revelación en nota a los estados financieros.
Relación
Hecho
Procedimientos con Ref. PT por:
objetivo
1. Evalúe si la entidad cuenta con activo disponible y equivalentes 1
y activo exigibles corrientes y no corrientes en moneda
extranjera, así como, pasivos corrientes y no corrientes en OMC
moneda extranjera, pero que sean significativos. 1
2. Obtengan el detalle de los saldos de cuentas de activos y
pasivos en moneda extranjera. LCG 3
3. Obtenga los tipos de cambio oficial del Banco Central de 1
Bolivia, de la totalidad de las monedas extranjera existentes en
los estados financieros.
4. En caso de corresponder elabore la posición en moneda 1
extranjera a fin de establecer la posición activa o pasiva y
compare con lo que revelado en notas por la entidad en los
estados financieros. 1
5. Concluya sobre la razonabilidad de la posición moneda
extranjera y de su revelación en notas a los estados financieros.
36
TALLER
AUDITORÍA DE COBERTURA DE SEGUROS
1. OBJETIVO DE AUDITORÍA
Determinar la razonabilidad de cobertura de seguros principalmente a los
activos productivos y si los importes pagados y asegurados tienen relación
con los saldos registrados en los estados financieros.
TALLER
38
AUDITORIA NEGOCIO EN MARCHA O EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
(LCI)
TALLER
44
ORDEN DE PAPELES DE TRABAJO POR RUBROS DE EEFF
Sumaria PG
Planilla de excepciones PGI
Planilla de deficiencias de control interno PGII
Planilla de ajustes PGIII
Programa de auditoría PGIV
Cuestiones clave PG V
Subsumaria ingresos PG1
Subsumaria de gastos PG2
45
AUDITORIA DE COMPONENTES
DE ESTADOS FINANCIEROS
46
UNIDAD 2
PAPELES DE TRABAJO Y
PRUEBAS PARA LA
REVISIÓN DEL ACTIVO
DISPONIBLE
(AUDITORIA DE DISPONIBILIDADES)
Capítulo 18 47
CAPÍTULO 18- AUDITORÍA DE DISPONIBILIDADES E INVERSIONES TEMPORARIAS
1.DEFINICIONES
2.ACTIVO CORRIENTE SEGÚN LA NIC 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
3.DINERO EFECTIVO Y OTROS, SEGÚN NC 1
4.ACTIVO CORRIENTE SEGÚN NC 11
5.NORMA DE CONTABILIDAD (NC) 3 ESTADOS FINANCIEROS A MONEDA CONSTANTE,
RELACIONADO CON DISPONIBILIDADES
6.COMPOSICIÓN DE LAS DISPONIBILIDADES (EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO)
7.CONTROL INTERNO EN DISPONIBILIDADES
8.NORMAS CONTABLES RELACIONADAS CON DISPONIBILIDADES
9.PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
10. RIESGOS EN EL COMPONENTE DE DISPONIBILIDADES
11. ERRORES O FRAUDES EN EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
12. PROGRAMA DE AUDITORÍA
13. OBJETIVOS DE AUDITORÍA
14. RIESGOS INHERENTES Y DE CONTROL REVISAR EL
• Riesgos inherentes en Disponibilidades
• Riesgos de control en Disponibilidades LIBRO
15. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
• Pruebas de controles o de cumplimiento para Disponibilidades
• Pruebas sustantivas para Disponibilidades
16. ORDEN DE LOS PAPELES DE TRABAJO DE DISPONIBILIDADES
17. CUENTAS RELACIONADAS CON DISPONIBILIDADES
18.PLANTEAMIENTO DE LA PRÁCTICA PARA DISPONIBILIDADES E INVERSIONES
TEMPORARIAS 48
19. APLICACIÓN PRÁCTICA DE DISPONIBILIDADES E INVERSIONES TEMPORARIAS
DISPONIBILIDADES
Normas contables nacionales:
NC 1 Principios y Normas Técnico Contables Generalmente
Aceptados para la Preparación de los Estados
Financieros.
NC 6 Tratamiento Contable de las Diferencias de Cambio y
Mantenimiento de Valor.
NC 11 Información Esencial Requerida para una Adecuada
Exposición de los Estados Financieros.
NC 12 Tratamiento Contable de Operaciones en Moneda
Extranjera cuando Coexisten más de un Tipo de
Cambio.
NC 13 Cambios Contables y su Exposición.
NC 14 Políticas Contables su Exposición y Revelación.49
DISPONIBILIDADES
Activo, es un recurso: (a) controlado por la entidad
como resultado de sucesos pasados; y (b) del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos (NIC 1).
Disponibilidades, constituyen medios de pago para ser utilizados en forma
inmediata y de libre disponibilidad en poder de la entidad y en casos de
disponibilidad restringida, deberán exponerse en nota a los estados
financieros.
Efectivo: Es el “efectivo mantenido en caja y depósitos a la vista.
Equivalentes de efectivo: Inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo y están sujetos
a un riesgo insignificante de cambios en su valor.
Inversiones temporarias, son las operaciones realizadas con excedentes
transitorios de tesorería, en entidades bancarias o financieras, de
disponibilidad inmediata y con el propósito de obtener un beneficio, como ser
depósitos a plazo fijo y otras inversiones temporales.
50
RIESGOS INHERENTES Y RIESGOS DE CONTROL
Riesgos inherentes en Disponibilidades
• Alto volumen de transacciones en términos de efectivo.
• Robo o sustracciones por parte del personal de la empresa o por terceros.
• Jineteo de fondos con el propósito de obtener beneficios económicos.
• Pago de clientes con billetes falsos.
• Falsificación de firmas para la emisión de cheque.
• Desfalcos por los responsables que administran caja y bancos.
• Distorsiones en registros contables por personal de contabilidad.
• Influencia política o familiar en la designación del responsable de tesoreria
• Pagos significativos con tarjetas de crédito.
RIesgos de control en Disponibilidades
• Falta de caja fuerte o protecciones físicas de efectivo y valores.
• Falta de conciliaciones bancarias mensuales.
• Errores en las conciliaciones bancarias.
• Pagos realizados por bienes o servicios no recibidos por la empresa.
• Congelación de cuentas bancarias por fondos insuficientes.
• No se realiza conciliación periódica entre registros de caja y mayores.
• Inadecuado procedimientos de corte de efectivo al cierre del ejercicio.
• Omisiones en el registro de ingresos y salidas de efectivo.
• Registro de ingresos o salidas de efectivo no realizadas. 51
Existencia u ocurrencia – Establecer que las Disponibilidades existen o
han ocurrido las operaciones registradas del componente en el marco de
las normas de contabilidad.
CAJA
53
TECNICAS DE AUDITORIA APLICABLES
BANCOS
EXISTENCIA • Confirmación de saldos o extracto y
revisión de conciliación bancaria
VALUACION • Confirmación de saldos o extracto
• Análisis de valuación en M/E
PROPIEDAD • Confirmación de saldos o extracto
PRESENTACION Y
• Verificación de clasificación en eeff y
REVELACION
revelación en notas a eeff
55
SUMARIA – DISPONIBILIDADES AL 31/12/XX A
SALDO
CUENTAS INICIAL REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOS RECLASIFICACIONES SALDOS SALDOS A
P/T 31/12/XX DEBE HABER AJUSTADOS DEBE HABER RECLASIF. PUBLICAR
TOTAL
57
AII
PLANILLA DE DEFICIENCIAS – DEFICIENCIAS AL 31/12/XX
Ref. DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Disposición Ref.
P/T informe
CI
58
AIII
PLANILLA DE AJUSTES – DISPONIBILIDADES AL 31/12/XX
REF. Descripción Efecto de los ajustes sobre: Ajustad Ref. legajo Dispos.
o
P/T Activo Pasivo Patrimonio Resultados F. Operac. F. inversión F. financ. SI/NO Resumen Superv. o
Gerente
Totales
Cifras s/g EEFF
Efecto sobre el rubro %
Conclusión:
Excepto el desvio, se presenta presenta razonablemente
No se presenta razonablemente
59
PROGRAMA DE AUDITORIA – DSIPONIBILIDADES AL 31/12/XX AIV
Objetivos:
1. Establecer que las saldos del rubro existan realmente
2. Establecer que los saldos del rubro sean de propiedad de la empresa
3. Establecer que en el rubro se encuentren registrados la integridad de los saldos
4. Establecer que los saldos del rubro estén correctamente valuados al cierre del ejercicio
5. Establecer que los saldos del rubro estén adecuadamente expuestas en el Balance general y en notas a los eeff
60
AV
PLANILLA DE CUESTIONES CLAVE AL 31/12/XX
Ref. CUESTIONES CLAVE Disposición Ref.
P/T informe
CI
61
A1
62
CONCLUSION SOBRE EL RUBRO
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas del disponible se presentan
(excepto xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente
aceptados en Bolivia.
TALLER DE DISPONIBILIDADES
63
UNIDAD 3
PAPELES DE TRABAJO Y
PRUEBAS PARA LA
REVISIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR)
(AUDITORIA DEL EXIGIBLE)
Capitulo 19 64
CAPTULO 19 - AUDITORÍA DEL ACTIVO EXIGIBLE (CUENTAS Y DOCUMENTOS POR
COBRAR)
1. DEFINICIONES
2. CUENTAS POR COBRAR SEGÚN NC 1
3. ACTIVO CORRIENTE SEGÚN NC 11
4. MÉTODOS PARA CALCULAR LA PREVISIÓN, SEGÚN NC 14
5. NC 3, RELACIONADOS CON CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
6. CLASIFICACIÓN EN ACTIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE SEGÚN NIC 1
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
7. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
8. CONTROL INTERNO EN CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
9. COMPOSICIÓN DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
10. NORMAS CONTABLES RELACIONADAS CON CUENTAS Y DOCUMENTOS POR
COBRAR
11. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
12. ERRORES O FRAUDES EN CUENTAS POR COBRAR
13. PROGRAMA DE AUDITORÍA
14. OBJETIVOS DE AUDITORÍA
15. RIESGOS INHERENTES Y DE CONTROL
• Riesgo inherente en Cuentas y Documentos por Cobrar
• Riesgos de control de Cuentas y Documentos por Cobrar
16. PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACIONES EXTERNAS SEGÚN NIA 505
65
17. PROCEDIMIENTOS DE COBROS POSTERIORES A LA FECHA DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
18. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE
RESPALDO
19. PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE CONTRA CUENTAS
20. PROCEDIMIENTOS PARA ESTABLECER LA SUFICIENCIA DE LA
PROVISIÓN DE CUENTAS POR COBRAR INCOBRABLES
21. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
a) Pruebas de controles o de cumplimiento para Cuentas y Documentos
por Cobrar
b) Procedimientos sustantivos para Cuentas y Documentos por Cobrar
22. ORDEN DE LOS PAPELES DE TRABAJO DE CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
23. CUENTAS RELACIONADAS CON CUENTAS Y DOCUMENTOS POR
COBRAR
24. PLANTEAMIENTO DE LA PRÁCTICA PARA CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
25. APLICACIÓN PRÁCTICA DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
REVISAR EL LIBRO 66
CUENTAS A COBRAR
CORRIENTE Y NO CORRIENTE
67
Normas contables nacionales e internacionales relacionadas con
cuentas por cobrar:
68
La Norma de Contabilidad (NC) 1 “Principios y normas técnico – contables
generalmente aceptados para la preparación de los estados financieros”,
señala que:
•Derechos crediticios contra terceros: Estas cuentas representan importes a
cobrar a favor de la empresa como consecuencia de operaciones que hacen a
su objeto ordinario. Salvo situaciones de carácter especial, no deberán
compensarse saldos deudores con saldos acreedores. Cuando la
disponibilidad de estos bienes se hallase restringida deberán figurar bajo
rubro aclaratorio. Deberán discriminarse claramente los saldos cuya
exigibilidad no exceda de un año de plazo a partir de la fecha del balance
general, de aquellos de exigibilidad mayor de un año.
•Previsiones para quebrantos de deudores. Los importes a cobrar de deudores
que no sean considerados realizables deberán constituir una cifra de previsión
para quebrantos realizables deberán constituir una cifra de previsión para
quebrantos. La cifra de previsión deberá determinarse en base a la experiencia
de años anteriores y a las perspectivas del futuro inmediato.
La NC 14 “Políticas contables su Exposición y Revelación”. El monto de la
previsión puede ser adoptado por:
•Análisis de antigüedad de saldos por cobrar
•Promedio de ventas al crédito
•Porcentual (es un porcentaje estimado de perdida sobre los saldos a cobrar).
•Promedio obtenido de la suma de la previsión de las tres últimas gestiones69
ERRORES O FRAUDES EN CUENTAS POR COBRAR
OBJETIVOS
71
TECNICAS DE AUDITORIA APLICABLES
CUENTAS A COBRAR
74
SUMARIA – ACTIVO EXIGIBLE AL 31/12/XX B
SALDO
CUENTAS INICIAL REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOSC RECLASIFICACIONES SALDOS SALDOS A
P/T 31/12/XX DEBE HABER AJUSTADOS DEBE HABER RECLASIF. PUBLICAR
TOTAL
76
BII
PLANILLA DE DEFICIENCIAS AL 31/12/XX
Ref. DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Disposición Ref.
P/T informe
CI
77
BIII
PLANILLA DE AJUSTES ACTIVO EXIGIBLE AL 31/12/XX
REF. Descripción Efecto de los ajustes sobre: Ajustad Ref. legajo Dispos.
o
P/T Activo Pasivo Patrimonio Resultados F. Operac. F. inversión F. financ. SI/NO Resumen Superv. o
Gerente
Totales
Cifras s/g EEFF
Efecto sobre el rubro %
Conclusión:
Excepto el desvio, se presenta presenta razonablemente
No se presenta razonablemente
78
PROGRAMA DE AUDITORIA – ACTIVO EXIGIBLE AL 31/12/XX BIV
Objetivos:
1. Establecer que las saldos del rubro existan realmente
2. Establecer que los saldos del rubro sean de propiedad de la empresa
3. Establecer que en el rubro se encuentren registrados la integridad de los saldos
4. Establecer que los saldos del rubro estén correctamente valuados al cierre del ejercicio
5. Establecer que los saldos del rubro estén adecuadamente expuestas en el Balance general y en notas a los eeff
79
AV
PLANILLA DE CUESTIONES CLAVE AL 31/12/XX
Ref. CUESTIONES CLAVE Disposición Ref.
P/T informe
CI
80
CONCLUSION SOBRE EL RUBRO
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas del Activo Exigible presentan
(excepto xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente
aceptadas en Bolivia.
81
UNIDAD 4
PAPELES DE TRABAJO Y
PRUEBAS PARA LA
REVISIÓN DE INVENTARIOS
(AUDITORÍA DE INVENTARIOS)
Capítulo 20 82
CAPÍTULO 20 - AUDITORÍA DE INVENTARIOS
1. DEFINICIONES
2. INVENTARIOS SEGÚN NC 1
3. ACTIVO CORRIENTE SEGÚN NC 11
4. NC 3 ESTADOS FINANCIEROS A MONEDA CONSTANTE, RELACIONADO
CON INVENTARIOS
5. ACTIVO CORRIENTE SEGÚN NIC 1 PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
6. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD (NIC) 2 INVENTARIOS
7. NIC 16 “PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO”, RELACIONADOS CON
INVENTARIOS
8. SISTEMA DE REGISTROS Y VALUACIÓN DE INVENTARIOS
9. CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
10. CUENTAS DEL COMPONENTE DE INVENTARIOS
11. NORMAS CONTABLES RELACIONADAS CON INVENTARIOS
12. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN DE INVENTARIOS EN ESTADOS
FINANCIEROS
13. ERRORES O FRAUDES EN INVENTARIOS
14. PROGRAMA DE AUDITORÍA
15. OBJETIVOS DE AUDITORÍA 83
16. RIESGO INHERENTE Y DE CONTROL
• Riesgo inherente de Inventarios
• Riesgos de control de Inventarios
17. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
• Pruebas de controles para Inventarios
• Procedimientos sustantivos para Inventarios
18. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA SEGÚN NIA 501 “EVIDENCIA DE
AUDITORÍA—CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA PARTIDAS
SELECCIONADAS” (INVENTARIOS)
19. ORDEN DE LOS PAPELES DE TRABAJO
20. CUENTAS RELACIONADAS CON INVENTARIOS
21. PLANTEAMIENTO DE LA PRÁCTICA PARA INVENTARIOS
22. APLICACIÓN PRÁCTICA DE INVENTARIOS
REVISAR EL LIBRO
84
Son bienes
INVENTARIOS
destinados a la venta o que se encuentran en
proceso de producción para dicha venta o son consumidos en
la producción de los bienes o servicios:
• Materias primas.
• Productos en proceso
• Productos terminados
• Subproductos, desechos y desperdicios
• Materiales y suministros
• Repuestos y accesorios
• Inventarios en transito
• Inventarios en consignación
•Primeros en entrar primeros en salir-PEPS
•Últimos en entrar primeros en salir-UEPS
•Promedios movibles (ponderados).
•Identificación específica.
•Precio última factura.
•Promedio simple o ponderado
85
Normas contables nacionales
• NC1 – Principios y Normas Técnico Contables Generalmente
Aceptados para la Preparación de los Estados Financieros.
• NC3 Estados Financieros a Moneda Constante (Ajuste por
Inflación).
• NC11 Información Esencial Requerida para una Adecuada
Exposición de los Estados Financieros.
• NC13 Cambios Contables y su Exposición.
• NC14 Políticas Contables su Exposición y Revelación.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF):
• NIC 1 Presentación de Estados Financieros.
• NIC 2 Inventarios.
86
La NC 1 “Principios y normas técnico – contables generalmente
aceptados para la preparación de los estados financieros”, señala
que:
“Bienes de intercambio ordinario o habitual. Se establece que
estos bienes deben valuarse a la fecha del balance a su valor del
costo. Si el valor de la plaza es inferior en dicha fecha, deben
reducirse a ese valor, salvo las variaciones de precio accidentales
y de poco monto.
Determinación del costo: El método empleado para determinar el
valor de costo debería aplicarse uniformemente de período a
período, sin referencia a los resultados del ejercicio, y debe
conformarse razonablemente con prácticas establecidas dentro
del mismo tipo de comercio o industria. Donde en un ejercicio se
aparte del método adoptado anteriormente, debe dejarse
debidamente aclarado el cambio practicado en el balance general,
con una indicación del importe por el cual este cambio de método
afecta los resultados del ejercicio. Debe crearse una previsión en
épocas de balance general por la pérdida que pudiera ocurrir. 87
ERRORES O FRAUDES EN INVENTARIOS
• Sobrevaluación intencional del costo de los inventarios.
• Compras de inventarios con fecha vencidas.
• Contabilización de inventarios inexistentes.
• Omisiones intencionales para el no registro de inventarios.
• Inventarios obsoletos o deteriorados cuando en realidad
están en buenas condiciones.
• Venta de inventarios con fechas vencidas o modificadas.
• Venta de inventarios que ya salieron del mercado o
productos prohibidos de comercialización por entes
reguladores.
• Sustracciones de inventarios.
88
•RIESGOS INHERENTES EN INVENTARIOS
▪ Altovolumen de ítems en inventarios.
▪ Inventarios con poco volumen (pequeños) con alto valor (joyas y
piedras preciosas o semipreciosas).
▪ Inventarios sujetos a una obsolescencia rápida.
▪ Inventarios de última generación o de alta tecnología.
▪ Inventarios sujetos a afectación por factores naturales, como el
sector agrícola.
▪ Inventarios sujetos a mermas naturales o a disminuciones de
peso por evaporación, como ser productos vegetales naturales.
▪ Productos sujetos a renovación de licencias para la venta.
▪ Inventarios con fechas de vencimiento.
▪ Inventarios de poca o baja rotación.
▪ Reducción de la demanda por los clientes.
▪ Nuevos competidores de los productos.
▪ Existencia de productos sustitutos.
▪ Reducción del tamaño de mercados.
▪ Crisis económica en el país. 89
RIESGOS DE CONTROL EN INVENTARIOS
▪ Que no se realicen periódicamente el recuento físico de inventarios.
▪ Que se registren inventarios inexistentes.
▪ Que no se encuentren contabilizadas todos los ítems de inventarios.
▪ Que los inventarios incluyan ítems obsoletos, deteriorados y/o
vencidos.
▪ Que las bajas en registros de los inventarios sean realizadas sin
autorización o respaldo de documentación legal.
▪ Que no se cuenten con códigos de control de cada ítems de los
inventarios.
▪ Que los inventarios no se registren al valor de las facturas de
compra.
▪ Modificaciones no autorizadas en los registros de los inventarios.
▪ Que la imputación contable sea inapropiada o incorrecta.
▪ Que los ingresos y salidas de almacén no se encuentren autorizadas
por autoridad competente.
▪ Que las compras de inventario no cuenten con documentos de
propiedad.
90
ENFOQUE DE AUDITORIA
OBJETIVOS
91
PRUEBAS SUSTANTIVAS SOBRE INVENTARIOS
◼ Observación directa.
◼ Pruebas de conteo
◼ Pruebas de corte
◼ Pruebas de validación (valuación)
◼ Revisión de obsolescencia /valor neto de
realización
◼ Verificar la presentación en corriente y no
corriente
◼ Verificar la revelación en notas
92
ORDEN DE PT PARA ANALISIS DE RUBROS
Sumaria C
Planilla de excepciones CI
Planilla de deficiencias de control interno C II
Planilla de ajustes y reclasificaciones C III
Programa Paso
de auditoría
del programa C IV
Subsumaria (si corresponde)
Método C 1, C 2, C 3, etc.
de selección y alcance de la muestra
Planillas analíticas de respaldos C 1/1, C 1/2, etc.
Fuente de información
Planillas analíticas de respaldos de C 2/1, C 2/2, etc.
Correferenciación
Inventarios
Descripción de marcas
93
SUMARIA – INVENTARIOS AL 31/12/XX C
SALDO
CUENTAS INICIAL REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOSC RECLASIFICACIONES SALDOS SALDOS A
P/T 31/12/XX DEBE HABER AJUSTADOS DEBE HABER RECLASIF. PUBLICAR
TOTAL
95
CII
PLANILLA DE DEFICIENCIAS AL 31/12/XX
Ref. DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Disposición Ref.
P/T informe
CI
96
CIII
PLANILLA DE AJUSTES ACTIVO INVENTARIOSAL 31/12/XX
REF. Descripción Efecto de los ajustes sobre: Ajustad Ref. legajo Dispos.
o
P/T Activo Pasivo Patrimonio Resultados F. Operac. F. inversión F. financ. SI/NO Resumen Superv. o
Gerente
Totales
Cifras s/g EEFF
Efecto sobre el rubro %
Conclusión:
Excepto el desvio, se presenta presenta razonablemente
No se presenta razonablemente
97
C IV
98
CV
PLANILLA DE CUESTIONES CLAVE AL 31/12/XX
Ref. CUESTIONES CLAVE Disposición Ref.
P/T informe
CI
99
CONCLUSION SOBRE EL RUBRO
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas del Inventarios se presentan
(excepto xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente
aceptados en Bolivia.
100
UNIDAD 5
PAPELES DE TRABAJO Y
PRUEBAS PARA LA
REVISIÓN DE INVERSIONES
AUDITORÍA DE INVERSIONES
Capítulo 21 101
INVERSIONES
SON PARTICIPACIONES EN OTRAS EMPRESAS
INVERSIÓN, es aquella colocación de fondos en otra
actividad a la propia de la entidad con el objetivo de
generar ingresos adicionales o beneficiarnos de un
servicio ya sea en forma transitoria o permanente.
Normalmente generan dividendos o réditos (intereses),
ejemplo:
•Inversiones en acciones
•Participaciones o cuotas de capital
•Inversión de Bonos a largo plazo
•DPF a largo plazo
104
PRESENTACIÓN DE INVERSIONES EN EEFF
105
COMPONENTES DE INVERSIONES
• Acciones comunes
• Acciones preferentes
• Inversión en Bonos de empresas
• Inversión en Bonos del Tesoro
• Cuotas de capital
• Certificados de aportación
• Inversiones en DPF
106
COMPRA DE ACCIONES
* Acciones a Valor Nominal = Valor inscrito a dicho titulo
* Acciones con Prima = Valor de la acción con sobre precio.
* Acciones con Descuento = Valor de la acción por debajo del
VN
DIVIDENDOS
Los dividendos son aquellas utilidades obtenidas por las
sociedades anónimas que serán distribuidos por los
accionistas según lo que establece el testimonio de
constitución, el cual puede ser cancelado en efectivo o
incremento de acciones
107
VALUACION DE LAS ACCIONES
108
VALOR PATRIMONIAL PROPORCIONAL
109
INVERSION EN BONOS
110
RIESGOS INHERENTES EN INVERSIONES
•Cantidades significativas y diversas de inversiones.
•Influencia política o familiar para adquirir inversiones de entes vinculados.
•Emisión de normas legales por el Estado para realizar compra forzosa de
inversiones.
•Precio sujeto al valor del mercado de valores.
•Inversiones en empresas con alto riesgo.
•Inversiones en empresas que venden servicios virtuales.
•Inversiones en entidades reguladas por el Estado.
•Inversiones al portador.
•Complejidad en la valuación de las inversiones.
RIESGOS DE CONTROL EN INVERSIONES
•Falta de documentos de propiedad de las inversiones.
•No se realiza conciliación periódica entre mayores, auxiliares y detalle de
inversiones.
•No se realiza inventarios físicos las inversiones en forma periódica.
•Cambios permanentes de datos no autorizados el sistema computarizado.
•Inadecuado cálculo de valor e intereses de las inversiones.
•Omisiones en el registro de inversiones.
•Errores de valuación de las inversiones.
111
NORMAS CONTABLES RELACIONADAS CON INVERSIONES
112
ENFOQUE DE AUDITORIA
113
Procedimientos de auditoría
• Solicitar el valor patrimonial a la empresa
emisora
• Revisar los acciones originales
• En caso de existir mercado de valores,
considerar las cotizaciones en el mercado.
• Considerar el precio de mercado o el valor
en la empresa, el menor
• Verificar la presentación en cte o no cte.
114
ORDEN DE PT PARA ANALISIS DE RUBROS
Sumaria D
Planilla de excepciones DI
Planilla de deficiencias de control interno D II
Planilla de ajustes y reclasificaciones D III
Programa Paso
de auditoría
del programa D IV
Cuestiones Método
Clave de selección y alcance de la muestra DV
Subsumaria (si corresponde) D 1, D 2, D 3, etc.
Fuente de información
Planillas analíticas de respaldos D 1/1, D 1/2, etc.
Correferenciación
Planillas analíticas de respaldos de D 2/1, D 2/2, etc.
Descripción de marcas
Inventarios
115
SUMARIA – INVERSIONES AL 31/12/XX C
SALDO
CUENTAS INICIAL REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOSC RECLASIFICACIONES SALDOS SALDOS A
P/T 31/12/XX DEBE HABER AJUSTADOS DEBE HABER RECLASIF. PUBLICAR
TOTAL
117
CII
PLANILLA DE DEFICIENCIAS AL 31/12/XX
Ref. DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Disposición Ref.
P/T informe
CI
118
CIII
PLANILLA DE AJUSTES ACTIVO INVERSIONES AL 31/12/XX
REF. Descripción Efecto de los ajustes sobre: Ajustad Ref. legajo Dispos.
o
P/T Activo Pasivo Patrimonio Resultados F. Operac. F. inversión F. financ. SI/NO Resumen Superv. o
Gerente
Totales
Cifras s/g EEFF
Efecto sobre el rubro %
Conclusión:
Excepto el desvio, se presenta presenta razonablemente
No se presenta razonablemente
119
D IV
120
DV
PLANILLA DE CUESTIONES CLAVE AL 31/12/XX
Ref. CUESTIONES CLAVE Disposición Ref.
P/T informe
CI
121
ANALISIS DE INVERSIONES E1
Empresa Cantidad Ref Valor PP Valor s/g Valor s/g Diferencia comentarios
donde se acciones PT por acción auditoria entidad importe
invirtió s/g
auditoria
Total diferencia
Total inversiones según entidad
Efecto %
122
Cochabamba,
Señor(es) E2
EMPRESA S.A.
Presente
REF.: CONFIRMACION ACCIONARIA
Distinguidos señores:
Señor(es)
FIRMA AUDITORA
Presente
REF.: RESPUESTA ACONFIRMACION ACCIONARIA
GERENTE GENERAL
124
Cochabamba,
Señores: E4
COOPERATIVA MIXTA DE TELEFONOS AUTOMÁTICOS COCHABAMBA (COMTECO)
Presente
Ref: Confirmación Accionaria telefónica
De nuestra consideración:
Su pronta atención a esta solicitud será muy apreciada, sin otro particular saludamos a ustedes,
muy atentamente.
De acuerdo a la solicitud realizada por la empresa xxx, sobre el número de acciones de propiedad
de dicha empresa y el valor patrimonial proporcional al 31 de diciembre de 201x,, informamos lo
siguiente:
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas de Inversiones se presentan
(excepto xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente
aceptados en Bolivia.
127
UNIDAD 6
PAPELES DE TRABAJO Y
PRUEBAS PARA LA
REVISIÓN DEL ACTIVO FIJO
AUDITORIA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Capítulo 22
128
ACTIVO es un recurso: (a) controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados; y (b) del que la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos (NIIF)
135
DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
La NIC 16 menciona que se “depreciará de forma separada cada
parte de un elemento de propiedad, planta y equipo que tenga
un costo significativo con relación al costo total del elemento. La
entidad distribuirá el importe inicialmente reconocido de un
elemento de PPE entre sus partes.”
137
ARRENDAMIENTOS
La NIC 17 define a los arrendamientos como: “un contrato por el
que el arrendador cede al arrendatario, a cambio de percibir una
suma única de dinero, o una serie de pagos o cuotas, el derecho de
utilizar un activo durante un plazo determinado”.
Arrendamiento Financiero - NIC 17 indica que es: “un tipo de
arrendamiento en el que se transfieren sustancialmente todos
los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo. La
propiedad del mismo, en su caso, puede o no ser transferida”.
Arrendamiento Operativo - NIC 17 indica que “es un acuerdo de
arrendamiento distinto al arrendamiento financiero”. El arrendador
no transfiere todos los riesgos y ventajas de la propiedad del activo
ya que en todo momento las mantiene él.
138
NC 4 REVALORIZACIÓN TÉCNICA DE ACTIVOS FIJOS
139
NORMAS CONTABLES RELACIONADAS CON PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
NC1 – Principios y Normas Técnico Contables Generalmente Aceptados
para la Preparación de los Estados Financieros
NC3 Estados Financieros a Moneda Constante (Ajuste por Inflación)
NC4 Revalorización Técnica de Activos Fijos
NC10 Tratamiento Contable de los Arrendamientos
NC11 Información Esencial Requerida Para una Adecuada Exposición de los
EEFF
NC13 Cambios Contables y su exposición
NC14 Políticas contables su Exposición y Revelación
140
CONTROL INTERNO EN PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
141
PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS
142
ERRORES Y FRAUDES EN ACTIVOS FIJOS
1. Sobrevaluación o subvaluación intencional de los valores de
los activos fijos.
2. Compras de activos fijos o construcciones de obras, con sobre
precio.
3. Registra o mantener en saldos, activos fijos inexistentes.
4. Omitir el registro de las ganancias o pérdidas por venta de
activos fijos.
5. Omitir el registro de la depreciación de los activos fijos para
incrementar utilidades.
6. Registrar contablemente activos fijos que no son de la entidad.
7. Mantener en registros contables los activos fijos que están
fuera de servicio, obsoletos o deteriorados con valores fuera
de la realidad.
8. Incrementar el monto de las depreciaciones para disminuir las
utilidades.
143
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE PPE
• Existencia u ocurrencia
• Integridad o inclusión completa
• Propiedad y derechos
• Valuación o asignación de valor
• Presentación y revelación
144
RIESGOS INHERENTES EN PPE
• AF que cumplieron con su vida útil
• Cantidades significativas de activos fijos expuestos en EEFF
por el tipo de actividad de la entidad
• Influencia política o familiar en la designación al
responsable de PPE
• Emisión de normas legales que afectan a la administración
de PPE
• AF de rápido obsolescencia tecnológica
• AF pequeños que tienen valores significativos
• AF muy sofisticados para la valuación
• AF distribuidos en sucursales, agencias, campamentos, etc.
• AF que son utilizados por muchas personas por el tipo de
actividad.
145
RIESGOS DE CONTROL
• Falta de documentos de propiedad de inmuebles y
vehículos
• No se realiza conciliación periódica entre mayores,
auxiliares y detalle de activos fijos
• No se realiza inventarios físicos de activos fijos en forma
periódica
• Cambios permanentes de datos el sistema computarizado
no autorizados
• Inadecuado cálculo de depreciación
• Procedimientos de corte inapropiados
• Omisiones en el registro de activos fijos
• Falta de codificación de activos fijos
• Existencia de AF fijos obsoletos o fuera de servicio sin baja
de registros contables 146
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
• Obtenga una muestra de adquisiciones de activo fijo de la gestión,
para verificar el cumplimiento de los controles.
• Verificar que los AF estén codificados para su control.
• Verificar que exista un responsable para el control de los activos fijos.
• Verificar que los AF son entregados mediante formulario de asignación
debidamente firmados a cada empleado
• Verificar que toda adquisición de AF esté debidamente autorizada,
aprobada y registrados, por personas diferentes.
• Verificar que toda compra cuente con documentación de respaldo,
como ser factura, póliza, o testimonio a nombre de la entidad y
formulario de recepción del activo.
• Verificar que la imputación contable sea apropiada y correcta, de
acuerdo al manual de cuentas.
• Los activos fijos son verificados físicamente en forma periódica
• Verificar que los activos fijos son controlados para que sean utilizados
en actividades propias de la entidad.
147
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
• Elabora la sumaria y verificar con mayores, auxiliares y detalle de AF
• Coordinar y observar la toma física de los activos fijos.
• Obtener una muestra de AFs y verificar su existencia física, partiendo del
registro a lo físico y de lo físico al registro de AF
• Establecer las diferencias entre los registros y los resultados del recuento,
evaluando su impacto al rubro.
• Realizar una prueba global de la actualización
• Recalcular la depreciación en función de los años de vida útil y verificar
con los registros contables.
• Comprobar si los reportes de AF exponen la información básica para la
contabilización y exposición en notas a los eeff
• Verificar la documentación de propiedad de inmuebles y vehículos, con
registros en derechos reales y Municipalidad.
• Identificar las adquisiciones más importantes del año y verificar los
documentos de respaldo y su apropiación contable.
• Obtener bajas de la gestión, y analizar su apropiación contable
• Revisar la revalorización técnica y su registro contable. 148
CUENTAS RELACIONADAS CON PPE
• Depreciación de activo fijo
• Depreciación Acumulada
• Deterioro de activos fijos
• Resultado por Exposición a la Inflación – Ajuste por
Inflación y Tenencia de Bienes
• Reserva por Revalúos Técnicos
• IVA Crédito Fiscal
• Cuentas o préstamos por pagar
• Bancos
149
ORDEN DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Sumaria E
Planilla de excepciones EI
Planilla de deficiencias de CI EII
Planilla de ajustes EIII
Programa de auditoría EIV
Cuestiones Clave EV
Subsumaria (si corresponde) E1, E2, E3, etc.
Planillas analíticas de respaldos E1/1, E1/2, etc.
Planillas analíticas de respaldos E2/1, E2/2, etc.
150
SUMARIA – PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO AL 31/12/XX E
SALDO
CUENTAS INICIAL REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOS RECLASIFICACIONES SALDOS SALDOS A
P/T 31/12/XX DEBE HABER AJUSTADOS DEBE HABER RECLASIF. PUBLICAR
TOTAL
152
EII
PLANILLA DE DEFICIENCIAS – ACTIVO FIJO AL 31/12/XX
Ref. DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Disposición Ref.
P/T informe
CI
153
EIII
PLANILLA DE AJUSTES – ACTIVO FIJO AL 31/12/XX
REF. Descripción Efecto de los ajustes sobre: Ajustad Ref. legajo Dispos.
o
P/T Activo Pasivo Patrimonio Resultados F. Operac. F. inversión F. financ. SI/NO Resumen Superv. o
Gerente
Totales
Cifras s/g EEFF
Efecto sobre el rubro %
Conclusión:
Excepto el desvio, se presenta presenta razonablemente
No se presenta razonablemente
154
PROGRAMA DE AUDITORIA – ACTIVO FIJO AL 31/12/XX EIV
Objetivos:
1. Establecer que las saldos del rubro existan realmente
2. Establecer que los saldos del rubro sean de propiedad de la empresa
3. Establecer que en el rubro se encuentren registrados la integridad de los saldos
4. Establecer que los saldos del rubro estén correctamente valuados al cierre del ejercicio
5. Establecer que los saldos del rubro estén adecuadamente expuestas en el Balance general y en notas a los eeff
Procedimientos Relación objet. Ref. PT Hecho por:
1. Prepare una cédula sumaria, coteje los saldos con el Balance General
y cuentas del mayor.
2. Coteje el saldo con el detalle de activos fijos
3. Calcular la depreciación en función de los años de vida útil y la
actualización, y verificar con los registros contables
4. Verificar si la depreciación del activo fijo revalorizado, fue
revalorizado en el gasto de la gestión.
5. Comprobar si los reportes de activo fijo exponen la información
básica para la contabilización.
6. Determinar si la documentación de propiedad de los inmuebles y
vehículos fue regularizada y complementada.
7. Analizar la adecuada presentacion y exposición en notas, a eeff
8. De ser necesario realizar otros procedimientos alternativos de
acuerdo a las circunstancias
CONCLUSION
Emita una conclusión sobre la razonabilidad del saldo del rubro, si está
acuerdo con Normas de Contabilidad. 155
EV
PLANILLA DE CUESTIONES CLAVE AL 31/12/XX
Ref. CUESTIONES CLAVE Disposición Ref.
P/T informe
CI
156
PAPELES DE TRABAJO DE VERIFICACIÓN FISICA DE AF AL 31/12/XX E1
Total
faltant
e
Total
rubro
Efecto
%
157
RECALCULO DE DEPRECIACIÓN Y ACTUALIZACIÓN E2
Códig Nombre Fech Valor Actualiza Valor Diferenc Depreciació Deprec Diferencia Deprecia Total Comenta
o AF a origina ción actualizad por n acumul actualizac c. deprec. rios
incor l o actualiz acumulada actualizad deprec. gestión acumula
p inicial o Acumul. d
Según auditoria
Según entidad
Diferencia
Efecto %
158
E3
Ajuste metodo
Saldo por Saldo deprecia tasa o saldo deprecia ajuste saldo Saldo
Activo inicial Compras Retiros inflacion final cion VUR inicial cion ano retiros inflacion final neto
linea
recta 5%
VUR 5 anos
Total segun
auditoria
Total segun
entidad
Diferencia
% de diferencia
Conclusion
159
E4
Cochabamba,
Señor
JEFE DE DERECHOS REALES
Presente
REF.: SOLICITUD CERTIFICACION DE ALODIALIDAD
Señor Presidente:
A la fecha la Firma de Auditores viene efectuando una auditoría financiera a
nuestros estados financieros al 31 de diciembre de ……, y a objeto de
complementar dicho trabajo, solicito a usted instruir que el señor Juez Registrador
de Derechos Reales certifique sobre lo siguiente:
1. Inmuebles registrados en Derechos Reales a nombre de la empresa ………,
para establecer el derecho propietario.
2. Certificación de Alodialidad de que no pesa gravámenes sobre dichos
bienes.
Favor dirigir su respuesta directamente a la Firma de Auditores, Cajón postal Nº
….., FAX Nº ….........
Atentamente,
GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA
160
CONCLUSION SOBRE EL RUBRO
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas de PPE se presentan (excepto
xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de acuerdo a las
normas de contabilidad generalmente aceptados en
Bolivia.
161
UNIDAD 7
PAPELES DE TRABAJO Y
PRUEBAS PARA LA
REVISIÓN DEL ACTIVO
INTANGIBLE
AUDITORIA DE INTANGIBLES
Capítulo 23
162
ACTIVOS INTANGIBLES - NC 1 del CAUB
Los activos intangibles comprenden derechos y otros bienes inmateriales tales
como los que tienen un plazo de existencia limitada por ley o por contrato y
aquellos que no tienen una duración de existencia conocida al momento de su
adquisición, deben figurar por su precio de costo.
• Marcas: gastos legales y de inscripción, dibujos, diseños, a su precio de
adquisición.
• Fórmulas: gastos de desarrollo, investigación o valor de adquisición. Se la
considera un intangible sujeto a amortizaciones.
• Llave: a su costo el momento de compra de la empresa o en el uso de
transformaciones, fusiones o reorganizaciones. Se realizarán los estudios para
establecer la posibilidad de extinción de dicho valor.
• Patentes - Se registrarán a su costo, cuando ha sido obtenida por la empresa y
se capitalizan los gastos de experimentación, investigación y desarrollo hasta su
posesión definitiva, deberá amortizarse el costo en ejercicios futuros
• Propiedad literaria y reproducción (Derecho de Autor) - El costo está formado
por el valor de adquisición, gastos legales y de inscripción. Si el derecho es para
varias ediciones, podrá absorberse el gasto entre las ediciones proyectadas.
• Concesiones y franquicias - Integran su costo los gastos legales y otros que
hubiera en la obtención de las mismas. La amortización debe operarse dentro de
su vida legal.
163
NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES
167
ERRORES Y FRAUDES EN ACTIVOS INTANGIBLES
1. Sobrevaluación o subvaluación intencional del valor de los
activos intangibles.
2. Omitir el registro de las ganancias o pérdidas generadas por
intangibles.
3. Compras de activos intangibles con sobre precio.
4. Registra o mantener saldos de activos intangibles inexistentes.
5. Omitir el registro de amortización de activos intangibles para
incrementar utilidades.
6. Registrar contablemente activos intangibles que no son de
propiedad de la entidad.
7. Incrementar el monto de las amortizaciones para disminuir las
utilidades.
8. No reconocer intencionalmente el deterioro de los activos
intangibles.
168
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
ACTIVOS INTANGIBLES
• Existencia u ocurrencia
• Integridad o inclusión completa
• Propiedad y derechos
• Valuación o asignación de valor
• Presentación y revelación
169
RIESGOS INHERENTES EN INTANGIBLES
• Cantidades significativas y diversa de activos
intangibles
• Influencia política o familiar para adquirir
intangibles de entes vinculados
• Emisión de normas legales por el Estado para
realizar compra forzosa de intangibles
• Precio sujeto al valor del mercado de los intangibles
• Intangibles que no están generando los ingresos
esperados
• Intangibles de sistemas informáticos y licencias
• Intangibles en entidades reguladas por el Estado.
170
RIESGOS DE CONTROL EN INTANGIBLES
171
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO EN INTANGIBLES
• Obtenga una muestra de los intangibles, para verificar el
cumplimiento de los controles.
• Verificar que los intangibles estén custodiados y
controlados en registros apropiados
• Verificar que exista un responsable para el control de los
intangibles.
• Verificar que toda adquisición de intangibles esté
debidamente autorizada, aprobada y registrados, por
personas diferentes.
• Verificar que toda compra cuente con documentación de
respaldo
• Verificar que la imputación contable sea apropiada y
correcta, de acuerdo al manual de cuentas
172
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS DE INTANGIBLES
173
ORDEN DE PAPELES DE TRABAJO
Sumaria F
Planilla de excepciones FI
Planilla de deficiencias de control interno FII
Planilla de ajustes FIII
Programa de auditoría FIV
Cuestiones Clave FV
Subsumaria (si corresponde) F1, F2, F3, etc.
Planillas analíticas de respaldos F1/1, F1/2, etc.
Planillas analíticas de respaldos F2/1, F2/2, etc.
174
SUMARIA – INTANGIBLES AL 31/12/XX F
SALDO
CUENTAS INICIAL REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOS RECLASIFICACIONES SALDOS SALDOS A
P/T 31/12/XX DEBE HABER AJUSTADOS DEBE HABER RECLASIF. PUBLICAR
TOTAL
En base a los procedimientos aplicados, los que
Conclusión:
• Presenta razonablemente se encuentran documentados en ------, concluyo
• Excepto la limitacion o desvio, se que las cuentas de intangibles se (no) encuentran
presenta presenta razonablemente RAZONABLEMENTE presentados de acuerdo
• No se presenta razonablemente a NC
175
• Me abstengo de opinar
FI
PLANILLA DE EXCEPCIONES – INTANGIBLES AL 31/12/XX
Ref. DESVIOS O LIMITACIONES SIGNIFICATIVAS Disposición Ref.
P/T dictamen
176
FII
PLANILLA DE DEFICIENCIAS – INTANGIBLES AL 31/12/XX
Ref. DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Disposición Ref.
P/T informe
CI
177
PLANILLA DE AJUSTES–INTANGIBLES AL 31/12/XX FIII
REF. Descripción Efecto de los ajustes sobre: Ajustad Ref. legajo Dispos.
o
P/T Activo Pasivo Patrimonio Resultados F. Operac. F. inversión F. financ. SI/NO Resumen Superv. o
Gerente
Totales
Cifras s/g EEFF
Efecto sobre el rubro %
Conclusión:
Excepto el desvio, se presenta presenta razonablemente
No se presenta razonablemente
178
PROGRAMA DE AUDITORIA – INTANGIBLES AL 31/12/XX
Objetivos: FIV
1. Establecer que las saldos del rubro existan realmente
2. Establecer que los saldos del rubro sean de propiedad de la empresa
3. Establecer que en el rubro se encuentren registrados la integridad de los saldos
4. Establecer que los saldos del rubro estén correctamente valuados al cierre del ejercicio
5. Establecer que los saldos del rubro estén adecuadamente expuestas en el Balance general y en notas a los eeff
Procedimientos Relación objet. Ref. PT Hecho por:
CONCLUSION
Emita una conclusión sobre la razonabilidad del saldo del rubro, si está
acuerdo con Normas de Contabilidad.
179
FV
PLANILLA DE CUESTIONES CLAVE AL 31/12/XX
Ref. CUESTIONES CLAVE Disposición Ref.
P/T informe
CI
180
CONCLUSION SOBRE EL RUBRO
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas de Intangibles se presentan
(excepto xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente
aceptados en Bolivia.
181
OTROS ACTIVOS
SON ACTIVOS QUE NO SE CLASIFICAN EN LOS OTROS
RUBROS
Por ejemplo:
•Seguros pagados por anticipado
•Gastos de organización e instalación
•Alquileres pagados por anticipado
CORRIENTE Y NO CORRIENTE
182
ENFOQUE DE AUDITORIA
183
Procedimientos de auditoría
• Solicitar confirmaciones
• Revisar los documentos que respaldan el
registro
• Recalcular el cargo a gastos y saldo
pendiente.
• Verificar la conversión si es en moneda
extranjera
• Verificar la presentación en cte o no cte.
• Verificar la revelación en notas
184
CONCLUSION SOBRE EL RUBRO
• Razonable
• Excepto por
• No razonable
• Abstención
En base a los procedimientos aplicados, los que se
encuentran documentados en ------ a ------- , se
concluye que las cuentas del xxxx se presentan
(excepto xxxxx) (no) RAZONABLEMENTE de
acuerdo a las normas de contabilidad
generalmente aceptados en Bolivia.
185