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    Memorando IE1718, Contratacion, Proceso #MC-431-2020-SC.

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    Esmeralda Vela
    1) El documento resume las respuestas del coordinador de gestión financiera a las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de contratación MC-431-2020-SC. 2) Se acepta limitar la garantía de reposición de los certificados digitales a un cambio sin costo después de la titularidad inicial. 3) También se acepta limitar el número de reposiciones gratuitas a una sola.

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    1) El documento resume las respuestas del coordinador de gestión financiera a las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de contratación MC-431-2020-SC. 2) Se acepta limitar la garantía de reposición de los certificados digitales a un cambio sin costo después de la titularidad inicial. 3) También se acepta limitar el número de reposiciones gratuitas a una sola.

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    Título original

    Memorando IE1718, Contratacion, proceso N° MC-431-2020-SC. (2)

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    1) El documento resume las respuestas del coordinador de gestión financiera a las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de contratación MC-431-2020-SC. 2) Se acepta limitar la garantía de reposición de los certificados digitales a un cambio sin costo después de la titularidad inicial. 3) También se acepta limitar el número de reposiciones gratuitas a una sola.

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    1) El documento resume las respuestas del coordinador de gestión financiera a las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de contratación MC-431-2020-SC. 2) Se acepta limitar la garantía de reposición de los certificados digitales a un cambio sin costo después de la titularidad inicial. 3) También se acepta limitar el número de reposiciones gratuitas a una sola.

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    MEMORANDO 2020/

    Bogotá,

    PARA: Dennis Adriana Torres Losada, Coordinador(A) GIT Gestión Contractual

    DE: Fernando Benavides Villota, Cordinador(A) Gestión Financiera

    ASUNTO: Respuesta a Observaciones proceso N° MC-431-2020-SC.

    Respetada doctora Dennis Adriana:

    Como Coordinador Gestión Financiera, a continuación se da respuesta a las observaciones


    presentadas al pliego de condiciones.

    Observación presentada por CERTICAMARA S.A.

    Se solicita a la entidad contratante considere dar un límite a la garantía de reposición,


    limitándose a un cambio sin costo por única vez, esto debido a que están solicitando
    vigencia de los certificados digitales por veinticuatro (24) meses; en dicho periodo se
    pueden presentar cambios de orden institucional, como por ejemplo cambio de
    titularidad u otros de la misma naturaleza o lo mencionado como figura como pérdida,
    relacionada con las funciones que ejercen al interior de la entidad o retiro de la misma y
    que obligan a una nueva asignación del dispositivo criptográfico (Token), ya que al
    dejarlo ilimitado y/o abierto este representa detrimento para cualquier ECD lo cual
    traduce en un desequilibrio económico que repercute en una afectación real, grave y
    significativa entre los derechos y obligaciones del posible contratista.

    Respuesta Observación: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN, es decir que después de la


    titularidad del dispositivo criptográfico (token), se pueda realizar un cambio de titularidad
    sin ningun costo, por los motivos a que de lugar, como retiro del funcionario, o cambios
    en contratistas. Asi quedaría limitado a un cambio adicional después de la titularidad, es
    decir que el token podría ser poseido durante la vigencia por dos (2) personas si llega a
    haber lugar para ello.

    Carrera 30 N.º 48-51


    Servicio al Ciudadano: 369 4000 Ext. 91026 - 91023
    Bogotá D.C
    www.igac.gov.co
    1. Observación presentada por GSE. S.A.

    En el presente proceso el presupuesto calculado no contempla la cantidad de


    reposiciones solicitadas en la invitación y estaría muy por debajo del valor promedio
    ofertado por cada una de las ECD que presentaron cotización para el estudio de
    mercado; es así que de acuerd o con lo expuesto contemplar más de una reposición
    induce a un desequilibrio económico del futuro contratista. Agradecemos a la entidad
    limitar a 1 los cupos de reposición de los certificados.

    Respuesta Observación: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN, es decir que después de la


    titularidad del dispositivo criptográfico (token), se pueda realizar un cambio de titularidad
    sin ningun costo, por los motivos a que de lugar, como retiro del funcionario, o cambios
    en contratistas. Asi quedaría limitado a un cambio adicional después de la titularidad, es
    decir que el token podría ser poseido durante la vigencia por dos (2) personas si llega a
    haber lugar para ello.

    2. Observación presentada por GSE. S.A.

    Respetuosamente, solicitamos a la entidad exigir la acreditación de experiencia minima


    relacionada con SIIF en el proceso de selección, esto con el fin de que el proponente
    compruebe que posee la experiencia y la capacidad necesaria para garantizar una
    debida ejecución del contrato, en aras de conseguir una mejor calidad en la prestación
    del servicio.

    Respuesta Observación: NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN, teniendo en cuenta


    que en las especificaciones técnicas se aclara que según la Circular Externa No. 017
    del 14 de abril del 2020 ratificó que las entidades de certificación de función pública
    Digital Abiertas acreditadas por la ONAC y homologadas por la Administración SIIF
    Nación y que pueden ser utilizados en el aplicativo SIIF Nación II son: Certicámara S.A.,
    Andes Servicio de Certificación Digital S.A, y Gestión de Seguridad Electrónica S.A.

    Observación presentada por DC SYSTEM INTEGRATED

    Observando la invitación, se evidencia que se requiere para el contratista hasta tres


    reposiciones gratuitas, solicitamos en aras del principio de equilibrio económico del
    contrato, reducir estas reposiciones a una, toda vez que estas implican un gasto
    adicional para el contratista.

    Carrera 30 N.º 48-51


    Servicio al Ciudadano: 369 4000 Ext. 91026 - 91023
    Bogotá D.C
    www.igac.gov.co
    Respuesta Observación: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN, es decir que después de la
    titularidad del dispositivo criptográfico (token), se pueda realizar un cambio de titularidad
    sin ningun costo, por los motivos a que de lugar, como retiro del funcionario, o cambios
    en contratistas. Asi quedaría limitado a un cambio adicional después de la titularidad, es
    decir que el token podría ser poseido durante la vigencia por dos (2) personas si llega a
    haber lugar para ello.

    Cordialmente,

    FERNANDO BENAVIDES VILLOTA


    Coordinador - GIT Financiera

    Proyectó: Eymar Gilberto Jiménez Ovalle / Git Presupuesto

    Carrera 30 N.º 48-51


    Servicio al Ciudadano: 369 4000 Ext. 91026 - 91023
    Bogotá D.C
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