ANEXO No. 4 - CLAUSULAS CONTRACTUALES

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Contrato No.

00-000-2020

Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
1. OBJETO

Adquirir certificados de servidor seguro SSL con EV para la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales – DIAN

2. ALCANCE DEL OBJETO

Se suscribirá un contrato de compraventa con entregas parciales, programadas de acuerdo con las fechas
de vencimiento de cada uno de los certificados con los que actualmente cuenta la Entidad con las
siguientes características:

* Certificado de Servidor Seguro SSL con EV, con capacidad para 39 nombres de dominio:

dian.gov.co
muisca.dian.gov.co.
importacionescarga.dian.gov.co.
salidademercancias.dian.gov.co.
transitoaduanero.dian.gov.co.
certificadosdeorigen.dian.gov.co.
devolucion.dian.gov.co.
registrosyautorizaciones.dian.gov.co.
agendamientodigiturno.dian.gov.co
importaciones.dian.gov.co.
ada.dian.gov.co.
ar.dian.gov.co.
mail.dian.gov.co.
autodiscover.dian.gov.co.
legacy.dian.gov.co.
api.dian.gov.co
bandejasalida.dian.gov.co.
catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co.
catalogo-vpfe.dian.gov.co.
certificate-vpfe-hab.dian.gov.co.
certificate-vpfe-test.dian.gov.co.
certificate-vpfe.dian.gov.co.
digiturno.dian.gov.co.
encuestadigiturno.dian.gov.co.
encuestasdigiturno.dian.gov.co.
factura-electronica.dian.gov.co.
facturaciongratuita.dian.gov.co.
facturaelectronica.dian.gov.co.
ftpface.dian.gov.co.
gratis-vpfe-hab.dian.gov.co.
gratis-vpfe.dian.gov.co.
hagaloustedmismorenta.dian.gov.co.
rcfe-hab.dian.gov.co.
rcfe.dian.gov.co.
recepcionmasivaface.dian.gov.co.
registrosyautorizaciones.dian.gov.co.
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN
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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
solicitudes.dian.gov.co.
vpfe-hab.dian.gov.co.
vpfe.dian.gov.co.

* Certificado de Servidor Seguro SSL con EV para intercambio FATCA


* Vigencia certificados: Dos (2) años
* Características y requerimientos conforme a lo establecido en el
Anexo No. 1 - Requerimientos Técnicos.

3. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato será hasta por el valor ofrecido y adjudicado en la plataforma SECOP II, (incluidol
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) Administración Imprevistos y Utilidad, cuando a ellos hubiere lugar, y
demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional y/o municipal legal, costos directos e
indirectos

4. FORMA DE PAGO

La DIAN realizará dos (2) pagos parciales discriminados de la siguiente manera:

Un primer (1) pago sujeto a la entrega e instalación del Certificado de Servidor Seguro SSL con EV,
con capacidad para 39 nombres de dominio, y recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor
asignado, correspondiente al valor del certificado ofrecido en la propuesta económica presentada por el
contratista. El certificado debe ser entregado con anterioridad a la expiración del mismo la cual es el 16 de
mayo de 2020.

Un segundo (2) pago sujeto a la entrega e instalación del Certificado de Servidor Seguro SSL con EV
para intercambio FATCA, y recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor asignado,
correspondiente al valor del certificado ofrecido en la propuesta económica presentada por el contratista.
El certificado debe ser entregado con anterioridad a la expiración del mismo la cual es el 11 de julio de
2020.

Los pagos se realizaran dentro de los treinta (30) días siguientes a la Disponibilidad del P.A.C (Plan Anual
Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente, previa entrega y recibo de los bienes y/o servicios
a entera satisfacción por parte del Supervisor o Interventor del Contrato y de la presentación de la
factura con todos los documentos soportes ante el Supervisor o Interventor del contrato, para que éste
trámite su pago.

Los pagos se harán previa entrega, recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor designado del
contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes a la Disponibilidad del P.A.C (Plan Anual Mensualizado
de Caja) para la vigencia correspondiente, y de la presentación de la factura con todos los documentos
soportes ante el Supervisor del contrato, para que este trámite su pago.

Documentos soportes para el pago: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales
que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, y para las facturas electrónicas lo establecido en los
Art. 1.6.1.4.13 a 1.6.1.4.23 del Decreto 1625 de 2016 y las normas que lo modifiquen; b) Acreditación
conforme a la Ley vigente aplicable, de cumplimiento del contratista de sus obligaciones ante el Sistema
de Seguridad Social Integral en Salud, pensiones y riesgos laborales, así como aportes parafiscales:
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda; c) Comprobante de ingreso o
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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
registro en el aplicativo de Inventarios de LA DIAN, en el que conste que los bienes efectivamente se
recibieron en la Entidad, si aplica d) ACTA DE ENTREGA y recibo a satisfacción de los bienes u obras,
firmada por el Supervisor o Interventor del contrato. f) Certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor o interventor del contrato, según corresponda, en la cual conste el valor a pagar
al contratista.

Si las facturas no han sido correctamente elaboradas, o no se acompañan de los documentos requeridos
para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contar desde la fecha en que el CONTRATISTA
aporte el último de los documentos, de lo cual se dejará expresa constancia. La demora del
CONTRATISTA en la entrega de la totalidad de los documentos que son requisito para el pago, será su
responsabilidad, y en consecuencia no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de
ninguna naturaleza.

El CONTRATISTA no podrá librar factura alguna que no corresponda a obras y/o bienes entregados real
y materialmente, o a servicios efectivamente prestados, y recibidos a satisfacción por el supervisor o
interventor del contrato, según el caso. Corresponderá al supervisor o interventor del contrato, aceptar o
rechazar la factura por escrito, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recepción, si considera
que incluye obras y/o bienes que no han sido entregados real y materialmente, o servicios que no han sido
efectivamente prestados (Art.86, L.1676/13)

El contratista debe ingresar al SECOP II el número y fecha de radicación de la factura entregada


previamente en físico al supervisor o interventor, según el caso, con la totalidad de los soportes necesarios
para el pago, incluyendo la certificación de cumplimiento.

En el caso de factura electrónica, ésta y sus soportes deberán enviarse al correo electrónico del supervisor
y/o interventor del contrato, según el caso.

El Supervisor remitirá directamente a la Coordinación de Tesorería de la Subdirección de Gestión de


Recursos Financieros de LA DIAN la factura presentada por el contratista en físico con los documentos
exigidos para el pago.

Los pagos se efectuarán por intermedio de la Coordinación de Tesorería de la Subdirección de Gestión de


Recursos Financieros de la Entidad, mediante consignación en la cuenta bancaria que informe el
CONTRATISTA, a través de los formatos FT-FN-1507 registro de terceros y Certificación Bancaria.

Para el registro de la cuenta bancaria el Contratista deberá presentar a través de SECOP II certificación
de la entidad bancaria en la que conste quién es el cuentahabiente, su identificación, el número, el tipo de
cuenta y si a la fecha está activa. Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone
la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.

NOTA: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes devolutivos,
deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo de Inventarios de LA DIAN,
donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en la Entidad y acta de entrega y recibo a
satisfacción firmada por el Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no se podrán
pagar estas facturas.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
Los plazos para la ejecución del contrato hasta el 11 de julio de 2020, y a partir de la firma del acta de
iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado por LA DIAN, previa la
expedición del registro presupuestal, la aprobación de las garantías y la verificación por parte del
Supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones del contratista relacionadas con el
sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, cuando corresponda, hasta las fechas de las
siguientes actividades:

1. Entrega y apoyo en la instalación del Certificado de Servidor Seguro SSL con EV con capacidad para
39 nombres de dominio y recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor asignado, correspondiente
al valor del certificado ofrecido en la propuesta económica presentada por el contratista.

 Hasta el 16 de mayo de 2020.

2. Entrega y apoyo en la instalación del Certificado de Servidor Seguro SSL con EV para intercambio
FATCA, y recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor asignado, correspondiente al valor del
certificado ofrecido en la propuesta económica presentada por el contratista.

 Hasta el 11 de julio de 2020..

Nota: “En observancia al PRINCIPIO DE ANUALIDAD, el contratista y el supervisor suscribirán el ACTA


DE INICIO, dentro de los 3 días siguientes, contados a partir del recibo de la comunicación de legalización
y perfeccionamiento del contrato, en el menor tiempo posible, para garantizar que se cumpla el plazo de
ejecución pactado; en todo caso, el término de ejecución debe terminar antes del 31 de diciembre de
2020”.

6. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato comprende: (i) el plazo para cumplimiento de requisitos de ejecución; y (ii) el
plazo de ejecución del contrato; y (iii) el plazo para la liquidación bilateral del contrato.

7. LUGAR DE EJECUCIÓN O SITIO DE ENTREGA


8. Las actividades derivadas de la ejecución del objeto contratado se desarrollarán en: Las actividades
derivadas de la ejecución del objeto contratado se desarrollarán en la ciudad de Bogotá (Cra 8 # 6C –
38 Piso 5° Dian – Nivel Central) y Seccional de Impuestos de Bogotá (Cra 6 # 15-32).LIQUIDACION
DEL CONTRATO.

El plazo para la liquidación bilateral del contrato que será de seis (6) meses contados a partir del
vencimiento del plazo de ejecución, sin perjuicio del plazo para la liquidación bilateral, unilateral y/o judicial
establecido en el Art. 11 de la Ley 1150 de 2007.

9. GARANTÍAS

EL CONTRATISTA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, debe
constituir y entregar a la UAE-DIAN garantía de cumplimiento, que cubra como mínimo los siguientes
amparos, de conformidad con los riesgos que deben según el Decreto Reglamentario 1082 de 2015:

Cuantía del Amparo-


Garantía solicitada Vigencia del Amparo
Suficiencia de la garantía

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Cláusulas Contractuales

Por el 30% del valor total


Por un término igual al plazo de ejecución
Cumplimiento del contrato del contrato.
del contrato.
Por 20% del Valor del por un término de 24 meses contados a
Calidad y correcto
contrato. partir de la entrega de los bienes.
funcionamiento de los
bienes

PÓLIZAS QUE AMPAREN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES


Esta deberá ser expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas
en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Solamente se admitirán las exclusiones establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.2.3. del Decreto 1082 de 2015.

Las pólizas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.

Las condiciones generales de la garantía única de cumplimiento deberán señalar que en el evento en que
por incumplimiento del CONTRATISTA garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario,
con la ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviese de acuerdo con ello, el
CONTRATISTA garantizado aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la cesión del
contrato a favor del asegurador.

En este caso, el asegurador cesionario deberá constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento
de las obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión.

El CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando este se haya visto reducido por razón
de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante.

9.1. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

El CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón
de las reclamaciones efectuadas por la entidad.

Igualmente, cuando se adicione o prorrogue el contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la


garantía o ampliar su vigencia, según corresponda. En el evento en que el CONTRATISTA no presente la
modificación de la garantía, la DIAN podrá solicitar al garante la ampliación o modificación de la misma, de
acuerdo con los términos de la adición o prórroga del contrato suscrita.

9.2. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.

N.A.

10. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Dentro de los 3 DÍAS HÁBILES siguientes a la firma del contrato, EL CONTRATISTA debe constituir las
garantías pactadas en el mismo.

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2. Dentro de los 3 DÍAS HÁBILES siguientes a la firma del contrato, EL CONTRATISTA debe designar un
responsable de ejecución del contrato que atienda directa y exclusivamente a la DIAN, para garantizar el
oportuno cumplimiento del contrato en las condiciones pactadas.
3. Dentro de los 3 DÍAS HÁBILES siguientes a la firma del contrato, EL CONTRATISTA debe presentar como
requisito para el inicio de la ejecución del contrato, las hojas de vida del personal mínimo requerido, junto
con su afiliación al Sistema General de Seguridad Social de pensiones, salud y riesgos laborales, si hay
lugar a ello.
4. Garantizar que las personas con quienes ejecutará el contrato serán contratadas con sujeción a la
legislación laboral vigente y recibirán oportunamente el pago de salarios y prestaciones sociales a los que
haya lugar, sin que en ningún caso se genere relación laboral alguna de este personal con la DIAN.
5. Suscribir el ACTA DE INICIO de ejecución del contrato una vez sea requerido por SUPERVISOR. El acta
de inicio podrá ser firmada por la persona que el CONTRATISTA autorice por escrito para tal fin.
6. Dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes a la publicación en SECOP II del ACTA DE INICIO, EL
CONTRATISTA debe presentar al SUPERVISOR cronograma para la ENTREGA de los bienes,
prestaciones o productos objeto del contrato, si hay lugar a ello, de conformidad con lo señalado en los
estudios previos.
7. Cumplir el contrato con la oportunidad y calidad pactada, de conformidad con el pliego de condiciones,
anexo técnico, oferta técnica y económica que forman parte integral del contrato.
8. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la
propuesta.
9. Implementar oportunamente el tratamiento de los riesgos previstos y que le fueron asignados al
CONTRATISTA en la matriz de riesgos del Proceso de Contratación, informando al Supervisor cualquier
situación que pueda generar la ocurrencia del riesgo, para que pueda ser evitado o mitigado por las partes
de manera oportuna.
10. Ejecutar el contrato con suma diligencia y cuidado, para evitar la generación de daño a los funcionarios,
contratistas, visitantes y/o bienes de la DIAN.
11. Ejecutar el contrato dando cumplimiento a la Constitución Política de Colombia, a la Legislación que regula
la Contratación Estatal, así como a la legislación ambiental, presupuestal, anticorrupción, laboral, de
Seguridad y Salud en el Trabajo, comercial, Tributaria y Aduanera, asumiendo la responsabilidad por las
consecuencias que se puedan derivar de su inobservancia.
12. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas de la contratación.
13. Ejecutar el contrato con la oportunidad y calidad pactada, siguiendo las instrucciones que para su
cumplimiento le imparta el SUPERVISOR por escrito.
14. Ejecutar el contrato cumpliendo sus obligaciones con el Sistemas de seguridad social en Salud, Pensiones
y Riesgos Laborales, así como sus aportes parafiscales, cuando haya lugar. Para el efecto, debe presentar
al SUPERVISOR los comprobantes de afiliación y pago, conforme lo establecido en las Leyes 789 de 2002,
828 de 2003, 1122 de 2007, 1150 de 2007, 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015 y demás normas que las
adicionen, complementen o modifiquen; cuando corresponda.
15. Acreditar para cada uno de los pagos que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar), cuando corresponda, mediante la certificación expedida por el Representante
legal o Revisor Fiscal (cuando por ley o estatutos esté obligado a tener Revisor Fiscal) según sea el caso,
de acuerdo con lo ordenado en el Art.50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes; cuando
corresponda.
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer
u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a LA DIAN a través del SUPERVISOR,
acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que
se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

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17. Responder por la conservación, el uso adecuado, deterioro y/o pérdida de los bienes que le sean
entregados por LA DIAN para la ejecución del contrato (si es del caso).
18. Ejecutar el contrato manteniendo fijos los precios ofertados y adjudicados, durante el plazo de ejecución
del contrato y hasta su liquidación.
19. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al SUPERVISOR;
20. Entregar al SUPERVISOR copia de la factura y declaración de importación de los bienes objeto del contrato
(solo cuando sean importados).
21. Utilizar materiales de primera calidad, en cumplimiento de las especificaciones técnicas y el manual de
especificaciones técnicas generales, dispuestas en los pliegos de condiciones. Se deben suministrar partes
originales, de acuerdo a la necesidad. No se aceptarán partes usadas, homologadas o remanufacturadas.
22. Responder civil y penalmente por la falta de identificación, prevención y mitigación de riesgos de seguridad
y salud en el trabajo, durante la ejecución del contrato, y por los daños que su imprevisión le cause a sus
trabajadores y terceros (funcionarios, contratistas y/o usuarios de la DIAN).
23. Garantizar que el personal técnico de la empresa CONTRATISTA porte identificación para su ingreso a la
UAE-DIAN, y utilice los elementos de protección personal que sean necesarios para la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
24. Autorizar al personal asignado por el CONTRATISTA para la ejecución del contrato, antes del inicio de las
actividades asignadas, de recibir una inducción sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, dictada
en las instalaciones de la UAE-DIAN, por la Subdirección de Gestión de Personal, con una duración no
mayor a DOS (2) HORAS.
25. Entregar al supervisor del contrato, copia de radicado o registro ante la Secretaría Distrital de Movilidad de
la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. o la Superintendencia de Puertos y Transporte del Plan Estratégico de
Seguridad Vial de la empresa transportadora que se encargará del transporte de los equipos o elementos
que se adquirirán mediante el presente proceso de contratación hacia las instalaciones de la UAE-DIAN, si
es del caso.
26. Realizar los cambios de personal que sean necesarios, para garantizar el cumplimiento oportuno y
satisfactorio del objeto contratado, de ser el caso.
27. Presentar los informes que sean requeridos por parte del supervisor frente al cumplimiento de las
obligaciones contractuales, indicando las actividades realizadas para tal fin y los soportes que sean del
caso.
28. Cumplir con los requisitos legales vigentes en Colombia para el sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
29. Diligenciar el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT) y reportarlo al buzón
[email protected] dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes
siguiente.
30. Diligenciar y cargar la información requerida por SECOP II en su sitio web, durante la etapa contractual y
postcontractual.
31. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por el Plan Institucional para la Gestión Ambiental de la
DIAN.
32. No ejercer actos que comprometen o afecten a la UAE-DIAN, por lo que es su obligación como
CONTRATISTA no utilizar, incluso después de terminada la relación contractual, para su beneficio o el de
terceros: información de contribuyentes y responsables de obligaciones administradas por la UAE-DIAN,
bases de datos de cualquier índole, software, procedimientos, claves secretas, métodos, estudios,
estadísticas, proyectos y demás información técnica, financiera, económica, comercial o cualquier otra
información utilizada o elaborada por la UAE-DIAN en cumplimiento de su misión institucional.
33. En general las que se desprendan de la naturaleza del contrato y de su objeto.

11. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista se obliga para con la DIAN, además de las
obligaciones contempladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos reglamentarios a:

1. Presentar al Supervisor el cronograma para atender requerimientos, cuando a ello hubiere lugar y
cumplir con los términos establecidos en éste.

2. Antes de iniciar el proceso de entrega e instalación del certificado, el contratista deberá


proporcionar a la Coordinación de infraestructura de la Subdirección de Gestión de Tecnología de
Información y Telecomunicaciones los siguientes documentos:

Procedimiento de instalación y pruebas del:

Certificado de Servidor Seguro SSL con EV con capacidad para 39 nombres de dominio.
Certificado de Servidor Seguro SSL con EV para intercambio FATCA

3. De igual manera, el contratista debe proporcionar los procedimientos y el apoyo requerido para la
instalación de los certificados adquiridos en los equipos que especifique la Entidad. La realización
de esta actividad deberá ser acordada con el funcionario designado por la Coordinación de
Infraestructura. Este último se encargará de revisar el correcto funcionamiento de la
implementación del Certificado de Servidor Seguro SSL con EV.

4. Presentar los informes que sean requeridos por parte del supervisor frente al cumplimiento de las
obligaciones contractuales, indicando las actividades realizadas para tal fin y los soportes que
sean del caso.

5. En general, todas las que se desprendan de los requerimientos técnicos establecidos en el Anexo
No. 1 - Requerimientos Técnicos.

NOTA: Se considera como trabajos no autorizados, aquellos que haga el contratista sin la
autorización, ni aceptación previa y escrita de LA DIAN y/o quien tiene a cargo la Supervisión del
Contrato. El Contratista no recibirá ninguna compensación por trabajos no autorizados.

6. Presentar los informes que sean requeridos por parte del supervisor frente al cumplimiento de las
obligaciones contractuales, indicando las actividades realizadas para tal fin y los soportes que
sean del caso.

OBLIGACIONES DE LA DIAN

1. Expedir el registro presupuestal.


2. Aprobar oportunamente las garantías.
3. Suscribir el acta de inicio.
4. Verificar que los servicios se cumplan con las condiciones técnicas y de calidad exigidas al contratista
para la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado a través del supervisor del contrato.
5. Suministrar al contratista la información y documentos que este requiera para desarrollar el objeto del
contrato.
6. Ejercer la supervisión para verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones a que
se compromete el contratista.
7. Pagar al contratista el valor de la aceptación de la oferta en las condiciones y oportunidad pactadas.
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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
8. Apoyar al contratista a través del supervisor, en los aspectos de competencia de la DIAN.
9. Realizar liquidación del contrato en los términos establecidos en el mismo y en la ley.
10. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantías a que haya lugar.
11. Las demás establecidas en la Ley.

12. SUPERVISION

El seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del
contrato puede ser ejercido por un profesional de la Coordinación de Infraestructura Tecnológica, quien
será designado mediante oficio por el Subdirector de Gestión de Tecnología de Información y
Telecomunicaciones, y se enviará copia a la Coordinación de Contratos..

PARÁGRAFO: Si durante la ejecución del contrato la UAE-DIAN necesita reemplazar el supervisor, la


designación del nuevo supervisor será comunicada por escrito al CONTRATISTA y publicada en el SECOP II,
sin que para el efecto la UAE-DIAN requiera autorización previa o posterior del CONTRATISTA.

13. OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES E INTERVENTORES

13.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL SUPERVISOR

La supervisión deberá ser ejercida de conformidad con el Art. 82 y siguientes de la Ley 1474 de 2011, MN-FI-
013 MANUAL DE CONTRATOS y CT-FI-0109 CARTILLA DE SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORIA de la UAE-
DIAN.

Para la suscripción del ACTA DE INICIO el SUPERVISOR debe dar a conocer al CONTRATISTA el MN-FI-013
MANUAL DE CONTRATOS y CT-FI-0109 CARTILLA DE SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORIA de la UAE-
DIAN.

13.2. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL SUPERVISOR

El SUPERVISOR además de las funciones establecidas en la Ley 1474 de 2011, en la Guía G-EFSICE-
02 “GUÍA PARA EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA”, en el
MN-FI-0013 “MANUAL DE CONTRATOS” y en el documento CT-FI-0109 Cartilla de supervisión y/o
interventoría de la DIAN, tendrán las siguientes:

1. Inspeccionar y verificar la calidad de los bienes y servicios contratados, como también el


cumplimiento de las especificaciones técnicas de los mismos.
2. Solicitar al contratista las pruebas de calidad que estime convenientes para establecer y evaluar
el correcto funcionamiento de los bienes adquiridos.
3. Controlar que los recursos asignados se ejecuten de acuerdo con lo pactado en el contrato
4. Suministrar al contratista la información necesaria para el cabal cumplimiento del objeto
contratado.
5. Autorizar, rechazar y/o aprobar todo lo relacionado con la parte funcional, técnico, administrativo,
financiero, contable, y jurídica del presente contrato.
6. Verificar que el contratista realice las actividades correspondientes en los términos establecidos
en el cronograma que será suscrito por las partes previo a la firma del acta de inicio y demás
obligaciones contractuales.
7. Seguimiento a la matriz de riesgos del proceso establecidos por la Entidad.
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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales

13.3. OBLIGACIONES GENERALES DEL INTERVENTOR

NO APLICA

La interventoría deberá ser ejercida de conformidad con el Art. 82 y siguientes de la Ley 1474 de 2011, MN-FI-
013 MANUAL DE CONTRATOS y PR-FI-0292 PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA de
la UAE-DIAN.

Para la suscripción del ACTA DE INICIO el INTERVENTOR debe dar a conocer al CONTRATISTA el MN-FI-
013 MANUAL DE CONTRATOS y PR-FI-0292 PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA de
la UAE-DIAN.

13.4. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL INTERVENTOR

NO APLICA

El INTERVENTOR además de las responsabilidades y atribuciones establecidas en el Art. 82 y siguientes de la


Ley 1474 de 2011, MN-FI-013 MANUAL DE CONTRATOS y PR-FI-0292 PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN
E INTERVENTORÍA de la UAE-DIAN, deberá cumplir las obligaciones específicas derivadas del Contrato de
Interventoría.

14. DOMICILIO

Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D. C.

15. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL:

El contrato no genera relación laboral entre la UAE-DIAN y el CONTRATISTA, ni entre la UAE-DIAN y el


personal del que disponga el CONTRATISTA para la ejecución del contrato.

16. INDEMNIDAD DE LA DIAN:

El CONTRATISTA, mantendrá indemne a LA DIAN contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que
pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por EL
CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto de este contrato, cuando haya lugar a ello.

17. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en las causales de
inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés para contratar con el Estado, establecidos en la
Constitución Política y Legislación vigente, entre otras Art.126 y 127 de la Constitución Política; Art.8, 9 y 58,
Num. 6 de la Ley 80 de 1993; Art. 91 de la Ley 418 de 1997, Art.60 de la Ley 610 de 2000; Art. 5 de la Ley 828
de 2003, Art.1, 2, 3, 4, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011; Art.31 y 33 de la Ley 1778 de 2016, y Art. 183, Num.4 de
la Ley 1801 de 2016, y que conoce las consecuencias que se derivan para el CONTRATISTA por haber ocultado
al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa (Art.26,
Num.7 de la Ley 80 de 1993).

18. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN


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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales

EL CONTRATISTA está obligado a (i) Custodiar y cuidar la documentación e información que en cumplimiento
del objeto contractual le sea entregada por la UAE-DIAN, así como a la que tenga acceso, y a impedir o evitar
su sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida; (ii) Mantener la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la información de la que haga uso o tenga conocimiento en el cumplimiento del objeto
contractual, obligándose a no utilizarla para provecho propio, ni divulgarla, comercializarla, publicarla, cederla,
revelarla o reproducirla de manera directa e indirecta o ponerla a disposición de terceros que no estén
autorizados por la UAE-DIAN para conocerla; (iii) No ejercer actos que comprometan o afecten a la UAE-DIAN,
utilizando inclusive después de terminada la relación contractual, para su beneficio o el de terceros: información
de contribuyentes y responsables de obligaciones administradas por la UAE-DIAN, bases de datos de cualquier
índole, software, procedimientos, claves secretas, métodos, estudios, estadísticas, proyectos y demás
información técnica, financiera, económica, comercial o cualquier otra información utilizada o elaborada por la
UAE-DIAN en cumplimiento de su misión institucional; (iv) Cumplir con la legislación vigente y las medidas y
protocolos de seguridad que la entidad ha implementado para asegurar la confidencialidad, secreto e integridad
de los datos de carácter personal, privado o sensibles a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del
contrato; (v) Adoptar todas las precauciones necesarias y adecuadas para la conservación, protección, custodia
y reserva de la información que reciba, produzca, procese o tenga acceso, aplicando las medidas de seguridad
que prevengan su fuga, perdida o difusión no autorizada; (vi) No transferir, ceder o divulgar el “usuario” y
“contraseña” que le sea asignado (si aplica), teniendo en cuenta que se encontraría bajo responsabilidad del
CONTRATISTA las acciones o tareas que se realicen con estos; (vii) Devolver en los términos establecidos en
el contrato, toda la información que le sea entregada o que haya obtenido de la UAE-DIAN en cumplimiento del
contrato; (viii) Conocer, respetar y cumplir las políticas de buen gobierno, normas y medidas de seguridad
implementadas por la UAE-DIAN y demás normatividad interna relacionada, a fin de garantizar la seguridad y
protección de los activos de información de la UAE-DIAN; y (ix) Para el caso del manejo de información que
incluya datos personales, el CONTRATISTA se obliga a dar estricto cumplimiento a las disposiciones
constitucionales y legales sobre la protección del derecho fundamental de habeas data, en particular lo dispuesto
en el Art. 15 de la Constitución Política y la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, modifiquen
o deroguen. PARÁGRAFO 1. EL CONTRATISTA debe instruir a su personal para garantizar el cumplimiento de
esta obligación; PARÁGRAFO 2. El CONTRATISTA responderá por el incumplimiento de esta obligación,
mediante la indemnización de los perjuicios que con su inobservancia pueda generar a la UAE-DIAN y/o a
terceros.

19. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS O CONFLICTOS

Para resolver en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual,
las partes adoptarán las medidas necesarias para mantener durante la ejecución del contrato, las condiciones
técnicas, económicas y financieras existentes al momento de contratar, evitando generar una mayor onerosidad
en el cumplimiento de las obligaciones de las partes. Para resolver las controversias contractuales, antes de
acudir al Juez del Contrato, las partes deben intentar resolver las controversias a través de la conciliación,
amigable composición y/o transacción (Art.68, L.80/93).

20. CESIÓN DEL CONTRATO

Los contratos estatales son INTUITO PERSONAE. El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin
autorización previa y escrita de la DIAN, publicada a través de la plataforma SECOP II.

PARÁGRAFO: La cesión del contrato que realice el CONTRATISTA sin autorización previa y escrita de la DIAN
no producirá efecto alguno ante la DIAN, ni frente a terceros.

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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
21. GARANTIA MINIMA PRESUNTA

El CONTRATISTA garantiza la calidad de sus bienes y servicios en los términos del artículo 13 y del inciso
segundo del artículo 23 del Decreto 3466 de 1982 y la Ley 1480 de 2011

22. DERECHOS DE AUTOR

NO APLICA

El CONTRATISTA es el titular de los DERECHOS MORALES DE AUTOR y cede a favor de LA DIAN los
DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR de las obras que se produzcan en ejecución del contrato, por el
término de VEINTE (20) AÑOS contados a partir de la entrega de la obra. PARÁGRAFO 1. La transferencia de
los DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR no requiere documento privado reconocido ante notario o
escritura pública. PARÁGRAFO 2. La transferencia de los DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR debe
ser registrada ante la DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR para que tenga efectos frente a
terceros.

El CONTRATISTA es el titular de los DERECHOS MORALES DE AUTOR. La licencia otorgada por el fabricante
del software no implica transferencia de DERECHOS MORALES ni PATRIMONIALES A LA DIAN. Esta licencia
solo le permite a la DIAN el derecho al USO (a perpetuidad o por el término de ___ meses)

23. LEGISLACIÓN APLICABLE

Como resultado del proceso de selección se celebrará un CONTRATO DE COMPRAVENTA que se sujetará en
todas sus etapas: Precontractual, Contractual y Post-contractual a la Ley 80 de 1993, Ley 597 de 1999, Ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de 2018, Ley 1952 de 2019, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto
1082 de 2015 y demás normas que adicionen, modifiquen, complementen o regulen la materia. En lo que no
esté particularmente regulado en las normas citadas, o en este pliego, en el contrato o en la oferta, se aplicará
lo señalado en las normas legales Comerciales y Civiles colombianas vigentes, que sean pertinentes.

24. CLÁUSULAS SANCIONATORIAS Y COSTOS A CARGO DEL CONTRATISTA

El contrato incluye CLÁUSULA DE MULTAS hasta por el 10% del valor del contrato y CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA como tasación anticipada de perjuicios, hasta por el 20% del valor del contrato, las cuales estarán
vigentes por el PLAZO DE EJECUCIÓN del contrato, más el plazo para su liquidación bilateral de seis (6) meses,
si hay lugar a liquidación.

24.1. PENAL PECUNIARIA: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a
las obligaciones principales o accesorias emanadas del contrato, la DIAN, previo agotamiento del Procedimiento
establecido en el Art. 86 de la Ley 1474 de 2011, mediante acto administrativo motivado declarará el
incumplimiento del contrato para hacer efectiva la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA hasta por el VEINTE POR
CIENTO (20%) del valor total del contrato, pactada como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior
sea óbice para que la DIAN imponga multas por mora (simple retardo) y/o reclame ante el Juez del Contrato la
indemnización de mayores perjuicios que no se encuentren cubiertos por la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

La cláusula penal se pacta con las siguientes condiciones: (i) La declaratoria de incumplimiento para hacer
efectiva la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA, no genera como consecuencia la extinción de la obligación
principal o accesoria; (ii) El vencimiento del plazo constituirá en mora al CONTRATISTA, sin que sea necesario
la comunicación de requerimiento alguno por parte de la DIAN; (iii) El valor de la CLÁUSULA PENAL
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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales
PECUNIARIA se compensará de las sumas adeudadas por la DIAN al CONTRATISTA, si las hubiere, o
haciendo efectiva la garantía de cumplimiento o a través del cobro coactivo; y (iv) Habrá lugar a exigir la pena,
sin que el CONTRATISTA pueda alegar que la inejecución de lo pactado no ha inferido perjuicio a la DIAN o le
ha producido beneficio al CONTRATISTA, de conformidad con el Art.1599 del Código Civil.

25.2. MULTAS. En caso de retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA,
la DIAN, previo agotamiento del Procedimiento establecido en el Art.86 de la Ley 1474 de 2011, mediante acto
administrativo motivado impondrá multa equivalente al (0.5%) del valor del contrato, por cada día de atraso en
el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de la multa supere el 10% del valor total del contrato.

La imposición de multas se pacta con las siguientes condiciones: (i) La imposición de la multa no genera como
consecuencia la extinción de la obligación principal o accesoria; (ii) El vencimiento del plazo constituirá en mora
al CONTRATISTA, sin que sea necesario la comunicación de requerimiento alguno por parte de la DIAN; (iii) El
valor de la MULTA se compensará de las sumas adeudadas por la DIAN al CONTRATISTA, si las hubiere, o
haciendo efectiva la garantía de cumplimiento o a través del cobro coactivo; (iv) La MULTA se impondrá por el
simple retardo en el cumplimiento de alguna de las obligaciones del CONTRATISTA, sin que pueda alegar que
la inejecución de lo pactado no ha inferido perjuicio a la DIAN o le ha producido beneficio al CONTRATISTA.

25. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios a cargo de la UAE-DIAN,
como consecuencia de la no ejecución del contrato, la UAE-DIAN podrá ejercer las facultades excepcionales
establecidas en el Art. 14, Art. 15, Art. 16, Art. 17 y Art. 18 de la Ley 80 de 1993.

26. CADUCIDAD ESPECIAL

Si el CONTRATISTA oculta o colabora en el pago de la liberación de un secuestro de un empleado, el Gobierno


quedará facultado para decretar la caducidad del contrato, de conformidad con el Art.25, L.40/93. Así mismo, si
el CONTRATISTA incurre en cualquiera de las conductas descritas en el Art. 90 de la Ley 418 de 1997, la DIAN
mediante acto administrativo declarará la caducidad del contrato, haciendo efectiva la cláusula penal pecuniaria.
En firme la decisión, se liquidará (terminará) el contrato sin indemnización alguna a favor del CONTRATISTA.

27. MÉRITO EJECUTIVO

El contrato presta mérito ejecutivo con su sola presentación, sin necesidad de requerimiento alguno para
constituirse en mora, requisito al cual las partes renuncian expresa y recíprocamente en su mutuo beneficio.

28. CAUSALES DE TERMINACIÓN

El contrato se dará por terminado por el vencimiento del plazo de ejecución pactado, salvo que de manera
anticipada ocurra cualquiera de las siguientes condiciones: (i) Cumplimiento del objeto; (ii) terminación
anticipada del contrato por mutuo acuerdo entre las Partes; o (iii) Imposibilidad de cumplimiento del objeto.

29. GASTOS

Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la
celebración del contrato, así como el valor de la prima de la garantía y sus modificaciones.

30. IMPUESTOS
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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales

El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y contribuciones que se deriven de la ejecución del
contrato, de conformidad con la ley colombiana.

31. REQUISITOS GENERALES DE SST PARA SUSCRIBIR EL ACTA DE INICIO

EL CONTRATISTA o cada uno de los integrantes del CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL, según el caso, debe
presentar para la firma del ACTA DE INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: (i) Certificación del revisor fiscal
o representante legal del CONTRATISTA, expedida con una antelación no superior a un mes, mediante la cual
deje constancia de que se encuentra a paz y salvo en sus obligaciones con el sistema de seguridad social para
pensión, salud, riesgos laborales y parafiscales; y (ii) Relación del personal con el que ejecutará el contrato,
acreditando su afiliación a riesgos laborales (Art.2.2.4.2.2.5, D.1072/2015), y a seguridad social en pensión y
salud.

Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del ACTA DE INICIO, EL CONTRATISTA deberá entregar
al supervisor, el FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN de cumplimiento de estándares mínimos de seguridad y
salud en el trabajo, establecido en el Art. 8 de la Resolución No. 0312 de 2019, junto con su PLAN ANUAL DEL
SGSST de la vigencia 2019, para que LA COORDINACIÓN DE BIENESTAR, SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO de la UAE-DIAN conozca los riesgos a los que está expuesto el personal del CONTRATISTA y pueda
efectuar recomendaciones que deben ser cumplidas por el CONTRATISTA, para evitar enfermedades laborales
o accidentes de trabajo del personal con el que el ejecutará el contrato.

32. REQUISITOS GENERALES DE SST PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. CUMPLIMIENTO DE


ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SGSST).

EL CONTRATISTA o cada uno de los integrantes del CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL, según el caso, debe
presentar para la firma del ACTA DE INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga
a cumplir las siguientes obligaciones generales del SGSST: (i) Permitir que el personal con el que ejecutará el
contrato asista a las capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo que programe la UAE-DIAN
(Art.2.2.4.6.11,D.1072/15); (ii) Pagar oportunamente la seguridad social en pensión, salud y riesgos laborales
de la totalidad del personal con el que ejecute el contrato; (iii) Acreditar para cada uno de los pagos que se
encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales,
así como los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar), cuando corresponda,
mediante la certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según sea el caso, de acuerdo con
lo ordenado en el Art.50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes; (iv) Contribuir al cumplimiento
de la Política de seguridad y salud en el trabajo de la UAE-DIAN, adoptada mediante Resolución No. 62 de
2016; (v) identificar, prevenir y mitigar riesgos de seguridad y salud en el trabajo del personal con el que ejecute
el contrato, y responder civil y penalmente por el incumplimiento de esta obligación; (vi) Dotar a su personal de
los elementos de protección personal necesarios para la ejecución del contrato; (vii) Cumplir las
recomendaciones efectuadas por la COORDINACIÓN DE BIENESTAR, SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO de la UAE-DIAN, para prevenir enfermedades laborales y/o accidentes de trabajo de su personal,
durante la ejecución del contrato; (viii) Diligenciar el FORMATO UNICO DE REPORTE DE ACCIDENTE DE
TRABAJO (FURAT) del personal dispuesto para la ejecución del contrato en Sedes de la UAE-DIAN, y reportarlo
al buzón [email protected], con copia al supervisor, dentro de los cinco (5)
primeros días hábiles de cada mes; y (ix) Cumplir las fases de implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas en la Resolución No. 0312 de 2019.

33. PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL - PESV.


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Anexo No. 4
Cláusulas Contractuales

Como el contrato tiene dentro de las obligaciones el transporte de medios magnéticos el CONTRATISTA debe
dar cumplimiento a su PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL - PESV, de conformidad con los
lineamientos y observaciones que para el efecto de la (SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE
o la autoridad de transporte territorial, dependiendo de su lugar de ejecución)

La DIAN a través del supervisor solo verificará el radicado o aprobación del PESV, sin revisar la calidad de su
contenido.

Si el CONTRATISTA está obligado a tener PESV y no presenta al supervisor la constancia de su radicado, el


supervisor remitirá esta información a la SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE para que
adelante las actuaciones administrativas que sean de su competencia.

Como para el cumplimiento del contrato se requieren actividades conexas de transporte, sin que estas
constituyan el objeto principal, durante el plazo de ejecución del contrato el Supervisor verificará y exigirá al
CONTRATISTA que preste estos servicios de transporte directamente o a través de un tercero, siempre y
cuando: (i) El CONTRATISTA o el tercero subcontratado tenga Licencia vigente para la prestación del
correspondiente servicio de transporte, expedida por el Ministerio de Transporte o autoridad local competente, y
(ii) El CONTRATISTA o el tercero subcontratado haya radicado su PESV ante la autoridad competente (el
supervisor solo verificará su radicación y no la calidad de su contenido).

34. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma electrónica de las partes en SECOP II, y para su
ejecución requiere: (i) Registro Presupuestal, (ii) Constitución de Garantía de cumplimiento; (iii) Aprobación de
la Garantía de cumplimiento; y (iv) Suscripción del acta de inicio.

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