ROL QUIEN ASUME EL ROL

Alta dirección Gerente

Responsable del SG-SST Gerente
Empleados Gerente y administradora
Comité paritario o vigía en
seguridad y salud en el Gerente
trabajo

Comité de convivencia Gerente

Jefes de área Gerente administradora

Coordinador de alturas Coordinador Siso

 Comité de
Coordinador Siso
emergencias

Brigada de
Coordinador Siso
emergencias
 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del

SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud

en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de

los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el

trabajo.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y

objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el

desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que

ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el

trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y

prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos
los niveles de la organización.
Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con
los riesgos de la empresa.
  Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y
Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes.
Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso,
periódicos y de retiro para los trabajadores.
 Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la
aprobación por parte de la gerencia.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones,
maquinaria y equipo.
Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas
actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas
rutinarias o no rutinarias.
Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones

de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la
empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para
su ejecución.
Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para
su aprobación y firma.
Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para
su aprobación y firma.

Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las

acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades
administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST,
las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de
rendición de cuentas.
Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de
Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran
la asesoría de Profesional Especializado.
Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las
auditorías externas que contrate la empresa.
Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos
ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte
de los empleados.
Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la
información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y
demás documentos reglamentados en la normatividad vigente.
Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la
empresa y verificar la información recibida.
Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la
prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.

Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas,

reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con los informes de rendición de cuentas y los resultados de los
Indicadores.

Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la

identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los
prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser
factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.

Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para
cada uno.
Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.

Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos

relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea

requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares
que la empresa haya adoptado.
Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos
de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas,
que sean realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado
vigente como coordinador.
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el
correspondiente registro.

Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros

de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de

la empresa.
Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes
interesadas.
Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo
establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o
sustituyan.
Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la
inducción y re inducción en aspectos generales y específicos de las actividades
por realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.

Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares

mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones
internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a
aprobación por parte de la gerencia.
Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el
diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos
de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la
prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad

Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales
diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave y
mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de

trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo
indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y
prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y
por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y
valoración del riesgo.
Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la
identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea
requerido y sustentar su importancia.
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de
prevención y control de los peligros /riesgos.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con
base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los
indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre
otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y
Salud en el Trabajo que le corresponda.
Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de

capacitaciones y presupuesto en SST.
Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo
y las inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento al
cumplimiento de los planes de acción.
Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia
de accidente grave o mortal y generar la gestión para su
investigación y los planes de acción.
Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar
cumplimiento a este.
Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y
el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida
saludable en el sitio de trabajo.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en Materia de Seguridad y salud en el trabajo.
Servir como organismo de coordinación entre el
empleador y los trabajadores, en la solución de problemas
relativos a SST.
Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre
accidentalidad y enfermedades Laborales.
Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST.

Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo

de acoso laboral.
Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para el
reporte de quejas de acoso laboral.

Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia.

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus

componentes,

Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en

alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.

Participar en capacitaciones y entrenamientos periódicos

de conformidad con la ley para el manejo de trabajo seguro
en alturas.
Revisar el sitio de trabajo para verificar que las
condiciones de trabajo sean aptas para la labor.
Brindar el permiso de trabajo en alturas y realizar
seguimiento constante al desempeño de la tarea.
Planificar, organizar y direccionar los recursos humanos,
materiales y económicos destinados para la atención de
emergencias.
Coordinar y dirigir la preparación, respuesta y
rehabilitación ante situaciones de emergencia en sus
respectivos campos de acción.
Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada
de emergencias y tomar decisiones pertinentes en el
momento que ocurra la eventualidad.
Participar en actividades de capacitación y entrenamiento
frente a eventualidades, sean naturales, humanas o
técnicas.
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
contempladas en el Plan, después de cada emergencia o
simulacro desarrollado.
Realizar evaluación de cada simulacro o evento e informar
a la alta dirección.
Participar en capacitaciones y entrenamientos que
brinden competencias para la atención de emergencias.
Actuar prontamente cuando se informe de una
emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc,
realizando actividades tendientes a la atención y control de
la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.
Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo
a directrices del comité de emergencias.
Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.
Investigar e informar los resultados, al Comité de
Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la
actuación sobre ésta.
CODIGO: MT-SST-01

FECHA: 8-05-19
VERSIÓN: 0

RENDICIÓN DE CUENTAS

Actas de reuniones de juntas

directivas
Indicadores que apuntan a los
objetivos del SG-SST
 Evidencia de autoreporte
de condiciones
inseguras.Cumplimiento a las
recomendaciones médicas
de los casos críticos.
 Cumplimiento del plan de
trabajo del Copasst. Informe de
gestión
mínimo una vez al año
sobre el funcionamiento
del Copasst.

Cumplimiento del plan de

trabajo del Comité de
convivencia. Informe de gestión
mínimo una vez al año
sobre el funcionamiento
del Comité y trimestral si
existen casos de acoso
laboral.

Evidencia del uso del

formato de autoreporte de
condiciones de seguridad
Evidencia de reporte de
accidentes e incidentes.

Presentar al coordinador siso los

permisos de trabajo en
alturas desarrollados a
contratistas y vinculados.

Informe al responsable de
SST de simulacro o
Informe al responsable de
SST de simulacro o
manejo de emergencia
real para tomar medidas
correctivas.

Informe presentado al
comité de emergencias.
 CONTROL DE CAMBIO

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Versión inicial de la matriz de Roles

0 5/8/2019 y Responsabilidades
 CODIGO: FT-SST-03

ROL DE CAMBIO FECHA: 8 -05 - 19

VERSIÓN: 0

RESPONSABLE ELABORO REVISO APROBÓ

ANGELA PAYARES ANGELA PAYARES NILTÓN DAZA NILTÓN DAZA