INDUCCION Y

REINDUCCION

SISTEMA DE GESTION
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST
 SABE USTED … ¿QUE ES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores .
DECRETO 1443 de 2014

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

EXPRESION GRAFICA Y MOBILIARIO S.A.S, se compromete a desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
fomentando la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante la identificación de los
peligros, evaluación y valoración de los riesgos en los lugares de trabajo y establecer los controles respectivos para reducir la accidentalidad y
enfermedad laboral.

EXPRESION GRAFICA Y MOBILIARIO S.A.S desarrollará programas orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la
intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes, enfermedades laborales y al control del ausentismo.

Se compromete a implementar disposiciones en materia de prevención, preparación y respuesta ante cualquier emergencia.

Para EXPRESION GRAFICA Y MOBILIARIO S.A.S los empleados, contratistas y visitantes tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente
todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización, actuando bajo los
principios del mejoramiento continuo.

Nos comprometemos en el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a nuestro tipo de labor; a fijar metas, medir los logros y tomar las
acciones de mejora dentro del marco de nuestro sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y ambiental.

EXPRESION GRAFICA Y MOBILIARIO S.A.S promueve la participación de sus trabajadores en el desarrollo de los programas de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo y destinara los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y
evaluación del SG-SST acorde con los riesgos significativos detectados en la Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos con el fin de
minimizarlos y controlarlos.

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WILMAR GAVIRIA SEPULVEDA
Representante Legal
 OBJETIVOS DEL SG-SST
• Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal de a través de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles; y el cumplimiento de la
normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales, con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

• Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los factores de riesgo psicosocial.

• Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conductas de riesgo en el
personal.

• Prevenir las lesiones músculos esqueléticos relacionados con el trabajo y su impacto sobre la calidad de vida del personal con el fin de minimizar la ocurrencia de enfermedades laborales
relacionadas.

• Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas, equipos y herramientas para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

• Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un óptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en las tareas, logrando así un entorno de
trabajo más cómodo y agradable para minimizar accidentes laborales.

• Priorizar y controlar los riesgos locativos, así como los elementos de emergencia aplicando controles operacionales para reducir la probabilidad de incidentes, accidentes laborales y estar
preparados ante una emergencia.

• Prevenir y minimizar la accidentalidad y enfermedad laboral mediante la mitigación de los riesgos asociados a los diferentes procesos en los que se manipulan sustancias químicas
(recepción, almacenamiento, manipulación, eliminación) garantizando los controles adecuados para la conservación de la salud del personal.

• Prevenir las condiciones de riego que puedan dar origen a accidentes y enfermedades laborales del personal a través de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
determinación de controles, con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

• Asegurar el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Identificar, evaluar, prevenir, intervenir y realizar seguimiento a los factores de riesgo psicosocial, a los que se expone el personal.

• Identificar, evaluar, prevenir, intervenir y realizar seguimiento a los desórdenes músculo esqueléticos a los que se expone el personal.

• Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conductas de riesgo en el
personal y demás partes interesadas.

• Fomentar la concienciación del personal y partes interesadas, en la promoción de la salud y prevención de enfermedades y accidentes laborales a través de procesos de capacitación y
divulgación en seguridad y salud el trabajo.

• Asegurar la continua identificación y control de emergencias a través de la actualización de planes de emergencias, capacitación de brigadistas y ejecución de simulacros.

• Asegurar la Implementación documental y evaluación de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo definidos a través el decreto 1072 de 2015 y resolución
0312 de 2019.

• Asegurar la gestión del riesgo locativo, previniendo la accidentabilidad asociada a esta causa, a través de la implementación, mantenimiento y monitoreo de la efectividad de controles
específicos.
RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES DURANTE EL PROCESO LABORAL
• Definir y firmar política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la
cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

• Asignación las Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.

• Verificar la rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer o los que sean considerados por los responsables.

• Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

• Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos
del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

• Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

• Plan de Trabajo Anual y capacitación en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo y capacitación anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

• Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como
de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.

• Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable.

• Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

• El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada
laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;

• Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil
deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras.

• El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y DROGAS
La empresa ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco y drogas, esto con el fin de promover, prevenir y fomentar
el bienestar de los trabajadores, contratistas y clientes que visitan las instalaciones físicas de la empresa, ya que esto genera
impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido
a sus factores de riesgo asociado.

Por lo tanto, con el ánimo en el mejoramiento del desempeño laboral y el fomento de los hábitos y estilos de vida
saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de mayo 29 de 1992,
resolución 2646 de 2008 Se establece los siguientes parámetros:

•Queda prohibido el ingreso, distribución, venta, consumo de alcohol, tabaco, o sustancias psicoactivas (Drogas que tienen la
habilidad de alterar los sentimientos, percepciones o humor del individuo (afectan el sistema nervioso central), produciendo
excitación e incoordinación psicomotora) en los sitios de trabajo o actividades de trabajo fuera de las instalaciones, así como
presentarse a trabajar bajo el efecto de estas sustancias.

•Es obligación de cada trabajador informar a su jefe inmediato, si por razones médicas, debe hacer uso de algún tipo de
medicamento que pudiera afectar la ejecución segura de sus funciones.

•EXPRESIÓN GRAFICA Y MOBILIARIO S.A.S se reserva el derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y pruebas de
laboratorio a su personal para la detección de drogas o alcohol.

La violación de esta política, así como la oposición a las inspecciones o toma de muestras, se considera falta grave y en
consecuencia EXPRESIÓN GRAFICA Y MOBILIARIO S.A.S puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive dar por finalizado el
contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, según sea el
caso.

Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las acciones de sensibilización que promuevan el
cumplimiento de esta política.

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WILMAR GAVIRIA SEPULVEDA
Representante Legal
30/04/2019
 POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL
Expresión Gráfica y Mobiliario S.A.S. se compromete a cumplir con todas las leyes, decretos, resoluciones y demás normas
que sean expedidas para reglamentar el abordaje del Acoso Laboral, minimizar el riesgo psicosocial y el estrés laboral, con
el propósito de implementarlas y ejecutarlas en lo correspondiente al nivel de la empresa.
Para la empresa, es prioritario propender por un trato cortés, respetuoso y digno de las personas, en aras de crear y
mantener un ambiente laboral propicio para el desarrollo de las tareas que corresponden a la empresa, a la vez que se
busca el impulso a la autorrealización de los trabajadores.
El compromiso de la empresa con los trabajadores es facilitar los medios para promocionar el respeto a las personas y
prevenir todas aquellas conductas o comportamientos que puedan aparecer como intimidatorios, hostiles o degradantes,
que puedan interferir con el desarrollo de las tareas, así como afectar la salud física y mental de las personas que laboran
en la empresa.
Para los directivos de la empresa el bienestar psicológico, social, físico y laboral de todos sus empleados es de gran
importancia, por ello siempre estará atenta a todas las sugerencias que puedan mejorar las condiciones de trabajo, así
como a la atención de las quejas de toda persona que considere que ha sido objeto de acoso laboral, todo en aras de
permitir mejor calidad de vida y por ende unas mejores condiciones de trabajo y producción.
La empresa se compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas dirigidas a la prevención de toda conducta
o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, a la vez que apoyará la conformación del Comité de
Convivencia como parte de las estrategias para hacer un seguimiento a las condiciones de riesgo psicosocial de la
empresa, particularmente en lo que respecta a bienestar laboral y acoso en el entorno de trabajo.
Conscientes de la importancia de la dignidad de las personas, la empresa se compromete a salvaguardar la información
que sea recolectada, a la vez que dar trámite oportuno a las quejas que pueden parecer en torno al acoso laboral.
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y durante el tiempo que la empresa está constituida,
conservando las condiciones existentes en el momento de su publicación; la empresa garantizara la protección y el
cumplimiento del mismo.

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WILMAR GAVIRIA SEPULVEDA
Representante Legal
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES LEY 1562 DE 2012 (ART. 1)

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes
que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan.
 DEBERES
DERECHOS Y DEBERE DE LOS TRABAJADORES
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa
sobre su estado de salud y Cumplir con la
programación de los exámenes médicos.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.
• Identificar e informar sobre los factores de
DERECHOS riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los
efectos derivados de la exposición y las
• Estar afiliados a una ARL, gozar de los medidas preventivas y de protección
servicios de la ARL. • Participar en las actividades de capacitación
en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG–SST.
• Recibir información y capacitación sobre los
riesgos existentes. • Participar activamente en los grupos de SST que
se conformen en la Organización como son:
Comité SST, Comité de Convivencia y Brigada
• Disponer de medidas de prevención, de Emergencia de la empresa.
detección, protección, protección y control. • Asistir y participar activamente en el programa
de inducción y en los cursos de entrenamiento.
• Recibir prestaciones económicas en caso de
Accidentes de Trabajo (AT) Enfermedades • Mantener y usar de acuerdo con el estándar los
elementos de protección personal requeridos
Laborales (EL). para sus actividades y de acuerdo a los riesgos
de exposición
• Mantener limpio y ordenado el lugar de
trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
COPASST COPASST
(COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
SALUD EN EL TRABAJO
Principal Suplente
Es un organismo de promoción y vigilancia de
las normas de salud y seguridad en el trabajo, María Camila Diaz Jhonatan Ibarra
de coordinación entre trabajadores y
empleadores que debe actuar dentro de un
REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS
ambiente de dialogo y completa armonía. Principal Suplente
La función propia del comité es apoyar las Andrés Felipe Ávila Yeferson Ramírez
acciones y previsiones señaladas en el SG-SST
y proponer modificaciones y adiciones o Presidente Secretaria
actualizaciones del mismo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
Es un grupo de empleados, conformado por
representantes del empleador y Principal Suplente
representantes de los empleados, que busca
María Camila Diaz Jennifer Arango
prevenir el acoso laboral contribuyendo a
proteger a los empleados contra los riesgos REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS
psicosociales que afectan la salud en los
Principal Suplente
lugares de trabajo, conforme lo establece la
resolución 0652 del 30 de abril del año 2012. Yeison Mendoza Andrés Ávila
Presidenta Secretaria
 SABE USTED QUE ES?...
Incidente
Accidente de Trabajo
Evento(s) relacionado(s) con el
trabajo, en el (los) que ocurrió o Enfermedad Laboral
pudo haber ocurrido lesión o Suceso repentino que sobreviene
enfermedad (independiente de su por causa o con ocasión del Es enfermedad laboral la contraída
severidad) o víctima mortal trabajo, y que produce en el como resultado de la exposición a
trabajador una lesión orgánica, una factores de riesgo inherentes a la
(NTC-OHSAS 18001). perturbación funcional, una actividad laboral o del medio en el
invalidez o la muerte. que el trabajador se ha visto
(Decisión 584 de la Comunidad obligado a trabajar.
Andina de Naciones). (Artículo 4 de la ley 1562 de 2012).
Factores de Riesgo
Elementos de protección
Un factor de riesgo es cualquier rasgo, personal (EPP)
característica o exposición de un individuo
que aumente su probabilidad de sufrir una Todo equipo, aparato o
enfermedad o una lesión. dispositivo especialmente
• Biológicos proyectado y fabricado para
• Físicos preservar el cuerpo humano,
• Fisicoquímico en todo o en parte, de riesgos
• Químico específicos de accidentes de
• Psicosocial trabajo o enfermedades
• Biomecánicos laborales.
• Condiciones de seguridad (Decreto Supremo nº173, 1982,
• Fenómenos naturales Ministerio de Salud)
 SABE USTED QUE ES?...

Peligro – Riesgo Acto Inseguro

Cuando decimos que algo es “Son las fallas, olvidos, errores u
peligroso nos estamos refiriendo a omisiones que hacen las personas al
que ese algo podría tener la
realizar un trabajo, tarea o actividad y
capacidad o la viabilidad de
hacernos daño. que pudieran ponerlas en riesgo de
sufrir un accidente”.
Cuando hablamos de riesgo es la También se presentan al
probabilidad de daño. Condición Insegura desobedecer practicas o
procedimientos correctos.
“Son las instalaciones, equipos de
trabajo, maquinaria y herramientas
que NO están en condiciones de
ser usados y de realizar el trabajo
para el cual fueron diseñadas o
creadas y que ponen en riesgo de
sufrir un accidente a la o las
personas que las
ocupan”.
PROCESO DE NOTIFICACIÓN EN CASO DE UN ACCIDENTE LABORAL

1. Cualquier INCIDENTE o ACCIDENTE deberá 2. Quien dará Seguidamente AVISO al

ser reportado INMEDIATAMENTE al SUPERVISOR encargado de Seguridad y Salud en el
y/o JEFE DE ÁREA. Trabajo.

3. El área de Seguridad y Salud de le

solicitará la siguiente información para
realizar el respectivo reporte a la ARL por
4. En caso de exceder el plazo de los 2
medio del FURAT días hábiles para realizar el reporte
El trabajador accidentado y la persona
1.Formato Datos Básicos para reportar responsable de SST de la empresa deberán
accidentes de trabajo diligenciado por la enviar inmediatamente una carta
EMPRESA USUARIA. justificando el REPORTE EXTEMPORÁNEO
2.Versión del trabajador accidentado (Vía
telefónica o por medio de una carta).