Nota El Proceso de Dirección de La Empresa

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NOTAS DE ADMI

DIAPOSITIVA 2

EL PROCESO DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA

Es el proceso que permita el cumplimiento de los objetivos de dicho sistema o «aspecto».

Es decir, es el momento de hacer referencia al «proceso» de la dirección o de la administración y


organización de la empresa, como explicación de las actividades o funciones específicas que la
integran.

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CONCEPTOS BÁSICOS DEL SISTEMA DE DIRECCIÓN

Predicción Proyección o explotación de datos o de


información actual para estimar el valor futuro
de una magnitud económica o el estado del
sistema. También se conoce como pronóstico.

Previsión (método) Conocimiento del valor más probable de una


magnitud económica en una fecha futura, a
través de la explicación de un método de análisis
de datos.

Estrategia Método de decisión que revela la misión y


objetivos de la organización, así como los planes
y políticas para lograrlos, de forma que defina su
posición competitiva respecto de en qué negocio
está o quiere estar y qué quiere ser.

Planificación Estudio y fijación de objetivos y metas, tanto


referentes al sistema total como a cada
subsistema, aspecto, función y unidad
organizativa, incluyendo los cursos de acción que
los desarrollan a largo y a corto plazo.

Política Respuesta concreta o guía para pensar y decidir


respecto de una situación dada o a un problema
específico, de forma que permita obtener la
solución prevista
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Programación Análisis operativo a corto y medio plazo para


llevar a cabo una adecuada asignación de
recursos y la aplicación de los consiguientes
sistemas de solución de los objetivos
planificados.

Presupuestación Cuantificación financiera y adaptación


temporal de los planes y programas
elaborados, de forma que permita una
adecuada asignación de responsabilidades a
las unidades de actuación y facilite el control
de los objetivos.

Procedimiento Conjunto de normas, instrucciones y


recomendaciones obligatorias que sirven de
guía para la acción o para llevar a cabo las
actividades que logran los objetivos.

Regla Orden o norma para hacer o no hacer alguna


acción, de forma que no permita la
discrecionalidad.

Decisión Elección lo más racional posible entre las


alternativas de un curso de acción para lograr
la consecución de los objetivos.

Control Proceso de observación y medida a través de


la comparación sistemática de los objetivos
previstos con los resultados obtenidos.
También es la capacidad de dominio o de
regulación del sistema para alcanzar dichos
objetivos.

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PROCESO DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL HUMANO

Es un medio y no un fin que permite alcanzar un mayor desarrollo económico sostenible y este a
su vez, satisface mayores necesidades de consumo. se convierte en un medio para el logro de los
mercados, incremento de comercio, aumento de empleo, mejor calidad de vida, proceso social y
mayor poder de negociación.
El proceso de planeación de recursos humanos o capital humano, es el flujo de sucesos por el cual
asegura el número suficiente de personal idóneo en el lugar adecuado y en el momento oportuno.

La planeación de personal traduce los objetivos en función de los trabajadores que se necesitan
para lograrlo.

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FASES O ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

Organización, en detalle, de las grandes áreas de actividad.

- Funciones de las unidades que constituyen las áreas de actividad - Responsabilidades que
corresponde a cada nivel estructural por áreas de actividad

Políticas y estrategias generales y específicas.

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La materialización de fase requiere disponer de la siguiente información:

- Organigrama general o básico de la empresa actualizada.

- Organigramas de detalle de cada una de las grandes áreas.

- Manuales de funciones de las unidades organizativas que constituyen dichas áreas.

- Descripción de todos los puestos de trabajo actuales. -Inventario de la totalidad de puestos de


trabajo existentes.

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FASES O ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN


b) Fase de previsión. El objetivo de esta fase es conocer la situación y necesidades de la
empresa en el futuro, los cambios organizativos que se producirán y los derivados de la propia
actividad empresarial o del sector.

c) Fase de programación. En esta fase se establecen la metodología y procedimiento para la


realización de estudios indicados en el punto anterior la prevención de las distintas actividades,
en temporalización y el equipo que llevará a cabo toda la planificación. d) Fase de realización.
Es la fase en la que se ponen en práctica todas y cada una de las actividades indicadas en las
fases anteriores

e) Fase de control. Es el análisis, en el tiempo, de las desviaciones que se van produciendo a lo


largo del desarrollo del plan.

f) Fase de presentación de resultados. Información referente a los puestos de trabajo. La


planificación eficaz de los recursos humanos hacen adecuada descripción de los puestos de
trabajo de la empresa.

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