Manual de Funciones Asesor Corporativo

PROCESO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE Código: MA-SIG-001
GESTION
Versión: 2
MANUAL DE FUNCIONES
Página: 1
I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
Asesor Corporativo
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Aumentar el volumen de afiliados a gran escala.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Área:
Director Corporativo Comercial
Nº de personas en el cargo: Personal a su cargo:
2 0
II. DESCRIPCIÒN DE FUNCIONES
Funciones
1. Brindar asesoría a las empresas y/o entidades sobre los planes pre-
exequiales, de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa.
2. Brindar acompañamiento a las empresas y/o entidades afiliadas a los planes
pre-exequiales.
3. Garantizar la transparencia en la venta bajo los términos y condiciones
exigidos por la empresa y que se encuentran consignados en los contratos de
cada plan.
4. Diseñar estrategias comerciales para la consecución de nuevos afiliados de
carácter empresarial.
5. Diligenciar la documentación requerida para la contratación del servicio y
solicitar los documentos soporte, los cuales deberá entregar a la Dirección
Comercial para su revisión.
6. Brindar apoyo logístico a las actividades programadas por el área en conjunto
con las diferentes áreas responsables de su realización para el desarrollo de
campañas de promoción.
7. Cumplir con las metas asignadas por la Gerencia Comercial.
8. Participar en actividades, reuniones y capacitaciones que se programen.
9. Rendir informe diariamente a las 8:00 AM al Director Corporativo sobre la
gestión realizada el día inmediatamente anterior.
10. Entregar diariamente todos los contratos, diligenciados y los documentos
correspondientes a las nuevas afiliaciones, para actualizar el programa de
afiliados, a la promotora encargada del área empresarial.
11. Realizar seguimiento a las Empresas o Entidades que están pendientes por
afiliarse.
12. Realizar seguimiento a las empresas que ya están constituidas en el sistema
de información de la empresa.
13. Presentar informes de los resultados y novedades al Director Corporativo.
14. Velar por la utilización óptima de los recursos entregados para llevar a cabo su
labor.
15. Responder por el inventario de elementos bajo su responsabilidad.
16. Cumplir con las normas disciplinarias y demás reglamentos de la empresa.
GESTION
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MANUAL DE FUNCIONES
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17. Otras funciones que sean asignadas por la administración.
III. REQUISITOS DEL CARGO

1. Competencias
EDUCACIÒN (formal) Alternativa1: Tecnología en mercadeo y
(Estudios conducentes a título) ventas.
Alternativa 2: Profesional en mercadeo
y/o ventas
FORMACION (educación no formal) Ventas y mercadeo, atención y servicio

(Cursos o conocimientos específicos) al cliente.
EXPERIENCIA Área Tiempo

Comercial 1 año
HABILIDADES Nivel requerido

Bajo Medio Alto
Puntualidad Horario x
Entrega de trabajo x
Trabajo en equipo x
Pro actividad x
Trabajo bajo presión x
Comunicación interpersonal x
Adaptación a cambios del entorno x
Adaptación a cambios internos x
Inteligencia Emocional x
Calidad en el trabajo realizado x
2. Responsabilidad
Responsabilidad directa Baja Media Alta
Por bienes Herramientas x
de la Equipos x
institución Dinero x
Documentos x
Por Con miembros x
contactos de la empresa
(relación y Con afiliados x
atención) Bancos x
Otras empresas x
Proveedores x
Público en x
general
Por dirección En manejo x
GESTION
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de personas En revisión x
En aprobación x
de trabajo
Por información confidencial x
3. Inducción
Inducción Conocimiento general de 1dia
la institución
Inducción al SGC 1dia
En el Cargo 3dias
IV. ENTORNO DEL CARGO
1. Relaciones del cargo con el exterior
¿Con quién? ¿Para qué? Frecuencia
Para presentar propuestas comerciales

Empresas para la vinculación de sus
Permanente
colaboradores, con el apoyo de la
Directora Corporativa.
2. Relaciones del cargo al interior

¿Con quién? ¿Para qué? Frecuencia
Hacer consultas acerca de su trabajo y

de los problemas que se presenten,
Jefe inmediato recibir instrucciones, despejar Permanente
inquietudes y coordinar trabajos.
Para presentar informes de los

resultados de su gestión.
Promotora sede Para la entrega de contratos,

Cartago novedades y documentos soporte para Permanente
su respectiva revisión y digitación en el
sistema de información.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO

17. Otras funciones que sean asignadas por la administración.

III. REQUISITOS DEL CARGO

FORMACION (educación no formal) Ventas y mercadeo, atención y servicio

EXPERIENCIA Área Tiempo

HABILIDADES Nivel requerido

Inducción al SGC 1dia

Para presentar propuestas comerciales

2. Relaciones del cargo al interior

Hacer consultas acerca de su trabajo y

Para presentar informes de los

Promotora sede Para la entrega de contratos,

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