Tema control

¿Qué es control?

Control puede ser el dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalización,

un mecanismo para regular algo manual o sistémicamente o un examen para

probar los conocimientos de los alumnos sobre alguna materia.

La palabra control deriva del francés antiguo controle que se refería a un registro

que lleva un duplicado.

En administración, control es un mecanismo del proceso administrativo

creado para verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento

o producto cumplen con las normas y las reglas fijadas. El control tiene como

objetivo evitar irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y

eficiencia del sistema como, por ejemplo, los mecanismos de control de calidad.

En economía, el control cambiario es fijado por el Estado para regular el

movimiento de divisas en un país.

El control puede ser una característica humana positiva que nos ayuda a organizar

mejor nuestras vidas. Por el contrario, el control asociado al poder puede llevar a

regímenes autoritarios como, por ejemplo, dictaduras y totalitarismos.

 En términos generales, consiste en cerciorarse de o verificar que todo esté

ocurriendo o se esté haciendo conforme al plan desarrollado en las etapas

tempranas del proceso de administración de acuerdo con las instrucciones

emitidas y los principios establecidos. Y, a través de esto, en poder saber si es

preciso emprender las acciones necesarias para eliminar los errores o

desviaciones que puedan presentarse en el proceso.

También la definición de control se puede ver de dos formas:

 La primera es la que deriva de la idea de “supervisión”, donde controlar

significaría verificar que las cosas se desarrollan de acuerdo a lo que se

desea.

 La segunda es la que va asociado a la idea de “dominio”, donde controlar es

dominar, y tal dominio debe ejercerse antes o al mismo tiempo que la

supervisión.

Aporte de otros conceptos:

Según Koontz y O'Donnel,

Control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse que

los eventos se ajustan a los planes.

Según Theo Haimann,

 Control es el proceso de verificar para determinar si se están cumpliendo los

planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es

necesario para corregir cualquier desviación.

En Robbins y Coulter (2014):

El control “es el proceso que consiste en supervisar las actividades para

garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación

significativa” (Robbins y Coulter, 2014, p. 266). Para estos autores, un proceso de

control eficaz garantiza que las actividades se desarrollen de tal modo que

conduzcan al logro de los objetivos organizacionales.

Tal procedimiento constituye el control sobre los resultados. El control puede

considerarse como la detención o corrección de las variaciones. La importancia de

los resultados obtenidos por las actividades premiadas, es probable que ocurran

algunos errores, pérdida de esfuerzos y ser causa de desviaciones injustificadas

del objetivo que se persigue. Es de importancia tener presente que el propósito del

control es positivo, es hacer que sucedan las cosas por medio de las actividades

planeadas.

¿Cuál es su proceso?

 Establecimiento de estándares e indicadores: Se encarga de que todos los

resultados coincidan con lo planeado.

 Medición y detección de desviaciones: Mide la ejecución y los resultados

mediante unidades de medida, con el fin de detectar desviaciones.

 Medición de resultados: Para este proceso se necesitan tener indicadores

los cuales permiten medir las actividades.

 Comparación de los resultados con los estándares: Compara los

resultados de la medición con los estándares.

 Evaluación de resultados y toma de acciones: En este proceso el control se

encarga de evaluar todas las actividades de las organizaciones y comparar

dichos resultados con los estándares definidos, para así lograr los objetivos

propuestos.

 Retroalimentación y reinicio del proceso de control: Se encarga de revisar

las actividades realizadas para evaluar los resultados e implementar la toma

de decisiones.

¿Cuál es su objetivo?

Su objetivo es que todo se realice como lo planeado y organizado, tomando en

cuenta las órdenes dadas, para así identificar los errores y desvíos de dicho plan y

lograr corregirlos.

"Control" y "dominio" difieren en forma sustancial. Ejemplo: cuando se ordena

a un niño que deje de deslizarse por la baranda de la escalera para bajar desde su

habitación se le domina; cuando se le construye un tobogán paralelo adjunto a la

mencionada baranda para que baje deslizándose sin peligro se Controla el

suceso. "Dominio" tiene una implicación discrecional, "control" tiene una

implicación sistemática.
Las cuestiones sujetas a control son:

 Estructura de la organización, en lo referente a:

1. Cantidad de personas necesarias por puesto y categoría

2. Capacitación requerida

3. .Cualidades y calificaciones personales

4. Necesidades temporarias de personal

5. Selección y capacitación del personal

 Previsión de ampliaciones y reemplazos .

1. Métodos y etapas de selección

2. Cursos de entrenamiento y capacitación

3. Promoción y transferencias

 Cumplimiento de Obligaciones formales:

1. Horario

2. Presencia

3. Cuidado de instrumentos.

 Rendimiento y eficiencia:

1. Productividad individual y colectiva

2. Iniciativas e ideas puestas al servicio de la organización.

 Disciplina dentro de la organización

1. Sanciones correctivas

2. Separación de personal.
¿Cuál Es Su función?

La función de control posee una especial importancia en la vida de una

organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo

realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos

fijados.

La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar

que los planes trazados se implanten en forma correcta.

La función de control consta de cuatro pasos básicos:

 Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de

producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para

los vendedores.

  Checar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes,

año.)

 Determinar si existe alguna variación de los niveles medios .

 Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales

como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna

variación, continuar con la actividad.

  Localiza a los sectores responsables de la administración desde el

momento en que se realiza una evaluación y se establecen medidas

correctivas.

 Proporciona información acerca de la ejecución de los planes, sirviendo

como retroalimentación del proceso administrativo.

 Reduce costos y economiza el tiempo al evitar errores.

 Cuanto mayor sea la inestabilidad y turbulencia en el ambiente en el que

actúe la organización, mayor será la necesidad de contar con información

para determinar la eficiencia de los planes y analizar la viabilidad de los

mismos ante cambios que se producen en el contexto.

 Identifica acciones creativas, evalúa la capacidad decisoria del director o

administrador, analiza el proceso decisorio, actúa eficazmente en

situaciones problemáticas, controla la eficacia de las acciones ejecutadas,

dialoga sobre ajustes detectados y los registra, realiza nuevos ajustes como

devolución a lo controlado.

Importancia de control

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los

subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se

están llevando a cabo.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es

solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a

 lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y

corregir dichos errores.

Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control

a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en

parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para

determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados;

de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro

no se cometan los errores del pasado.

  Además siendo el control la última de las funciones del proceso

administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación

respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La

retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control

puede afectar el proceso de planeación. Una de las razones más evidentes de

la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede

desviar.

El control se emplea para:

 Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige

para eliminar errores.

 Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier

organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece

productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen

materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos

 gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las

amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los

cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

 Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los

consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra

muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos

productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo

esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.

 Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener

ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración

japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los

movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.

Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería

ser “agregar valor” a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo

comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor

agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda

aplicando procedimientos de control.

 Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea

hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar

autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no

disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la

índole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el

gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o

participación en el trabajo.
Los elementos del control

El control es un proceso cíclico y repetitivo. Está compuesto de cuatro elementos

que se suceden:

1. Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, que

establece los estándares o criterios de evaluación o comparación. Un

estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o

comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales

se presentan a continuación:

2. Estándares de cantidad: Como volumen de producción, cantidad de

existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros.

3. Estándares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de

calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.

4. Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un

determinado producto, tiempo medio de existencias de un producto

determinado, entre otros.

5. Estándares de costos: Como costos de producción, costos de

administración, costos de ventas, entre otros.

6. Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene

como fin evaluar lo que se está haciendo.

7. Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera

etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido

como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error

o falla con relación al desempeño esperado.

 8. Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca

corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción

correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún

desvío o variación con relación al estándar esperado.

Tipos de control

Existen los siguientes tipos de control administrativo:

 Control previo o pre control. 

Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los recursos

(humanos, materiales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar

los gastos financieros presupuestados, anticipar las actividades por realizar

y prever lo que costará llevarlas a cabo.

 Control directivo o de dirección.

 Se les conoce como controles de avance o controles cibernéticos, y

supervisan el recorrido de los procesos organizacionales antes de que

acaben, para tener tiempo de tomar medidas o forzar un cambio de ruta.

Estos controles sólo dan resultado si se posee una retroalimentación

adecuada.

 Control a corriente. 
 Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es decir, a la

par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal

operario.

 Control posterior.

 Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan de

manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo

las conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se

recoge un informe que sirve para futuras gestiones y para recompensar o

alentar a los trabajadores.

 Control de Retroalimentación:

Son los controles posteriores que se realizan a toda la cadena del proceso

productivo, para establecer las desviaciones presentadas del producto final

con respecto al estandarizado.

Seguidamente, comprenden las auditorías de procesos y los informes

estadísticos de índices de variaciones. Se aplican al finalizar el plan de

trabajo y recae sobre las salidas de los bienes elaborados.

 Controles por su magnitud o extensión.

Se caracterizan por su alcance organizacional; pueden estar destinados a

controlar a los miembros, áreas o a la organización en total.

 Controles por el grado de intervención humana. 

Se caracteriza por el medio preponderante a través del cual es llevado a

cabo el control.

 Controles por su horizonte temporal.

Destacan la periodicidad con la que son aplicados en atención a su carácter

operativo o estratégico a corto o largo plazo.

Control operativo (horizonte a corto plazo). Se lleva a cabo en las

operaciones que forman el trabajo cotidiano del a empresa y es aplicada de

manera diaria, semanal y/o mensual por los gerentes, jefes o supervisores

de las diversas áreas funcionales.

Control estratégico (horizonte a corto plazo). Es llevado a cabo por los

directivos de la empresa toda vez que implica el seguimiento de sus planes

estratégicos y su aplicación puede ser trimestral, semestral o anual.

 CONTROL APLICADO

AL

SISTEMA DE INVENTARIO
El control de inventario se refiere a todos los procesos que coadyuvan al

suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en alguna compañía

para minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo: es un

mecanismo a través del cual, la organización administra de manera eficiente el

movimiento y almacenamiento de mercancía, así como el flujo de información y

recursos que resultan de ello. Involucra distintos aspectos, pero en términos

generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y optimización.  

La gestión se encarga de mantener la productividad en las operaciones

relacionadas con la administración del inventario, mientras que la optimización se

ocupa de incrementar las ganancias de la empresa provenientes del uso y manejo

de este. 

Para una implementación plena se deben seguir las siguientes

recomendaciones:
 Mantener un catálogo con los productos que se manejan. Organizar la

información que se posea sobre las existencias y complementarla con

detalles pertinentes,   además de depurarla de manera constante, facilita la

visualización de necesidades y oportunidades del inventario en tiempo real. 

 Clasificar los productos. Aunado a lo anterior, separar por grupos

semánticos: ya sea por proveedor, éxito de venta o rezago, hará más

accesible la información del inventario, así como agilizará la toma de

medidas necesarias (reabastecimiento, re-ofertas, entre otras). 

 Establecer un método y periodicidad para la realización de inventarios:

1. Inventario perpetuo. Se hace un registro continuo (día a día) de la

producción y venta de artículos, por lo que se puede conocer el costo

del inventario y las existencias en el mismo sin tener que determinar

una fecha de inventariado. 

2. Inventario periódico. Se eligen fechas específicas para contabilizar

la mercancía según las necesidades de la empresa, lo que suele

requerir más tiempo y esfuerzo. Debe considerarse el cese de

actividades momentáneo.

 Comprender conceptos clave para su integración:

 1. Stock máximo. Límite de unidades, por artículo, que se desea

mantener en almacén según las ganancias y costos que

representen.

2. Stock mínimo (de seguridad). Existencias mínimas, por artículo,

que se requieren en almacén considerando labores de

reabastecimiento y las posibles pérdidas que su carencia signifique. 

3. Punto re-orden. Momento (medido por la cantidad de existencias)

en el que se deben realizar órdenes de reabastecimiento tomando en

cuenta tiempos y costos de proveedores. 

 Monitorear y actualizar de manera constante la información

recopilada, y el sistema utilizado. Así se podrá solicitar la compra de

unidades antes de que se agoten, rotar mercancía generando campañas

atractivas, reconocer la utilidad de los métodos implementados, identificar

áreas de oportunidad e integrar mejoras. 

 Integrar herramientas especializadas. Estas aceleran el cumplimiento de

las actividades relacionadas con el inventario al permitir el acceso a

interfaces de gestión automatizadas. 

Beneficios de ejercer un buen control de inventario

  Información relevante y vigente sobre las existencias, posibilitando mejores

tomas de decisiones

 Acentúa la efectividad de la compañía y la eficiencia de sus procedimientos

 Incrementa la calidad de servicio al cliente

 Ayuda a la identificación pertinente de estacionalidad  o flujo de los

productos

 Optimiza la inversión de recursos (económicos, humanos y temporales)

 Permite tener un mejor conocimiento y control de las entradas, salidas y

localización de mercancía: se reducen pérdidas, se optimiza el espacio en

almacén  y aumenta la atención sobre las existencia (reconociendo posibles

robos y mermas)

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se

utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el

costo de la mercancía vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario:

el sistema periódico y el sistema perpetuo.

La finalidad y beneficio primordial de este control es facilitar las operaciones a

las compañías y negocios para impulsar la venta de productos y servicios,

equilibrando las tareas para atender la oferta y demanda, así como

perfeccionando la cultura de organización empresarial para posicionar la marca y

su oferta en la consciencia de las audiencias y en el competitivo mercado.

Beneficios de un sistema de control de inventarios

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales

factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias

que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías contar

con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta área debe

ser el de mantener un nivel óptimo para no generar costos innecesarios.

La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en

todas las áreas operativas de tu empresa y a su vez es un aspecto primordial de la

administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y

requiere

Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo

de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser

incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El

objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener

confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en

la entrega a tus clientes.

 Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples

ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en

tiempo real que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones

pertinentes para ser más eficiente.

Algunos beneficiosos de inventario

 Reducir los gastos de fletes

 Vigilar la calidad de producto

 Reconocer robos

 control de las entradas o salidas

 elevar al servicio del cliente

 mejorar el flujo de efectivo

 identificar la estacionalidad.

Algunos de los beneficios que obtendrá tu empresa al tener un sistema para

controlar sus inventarios son:

• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de

venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.

• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más

eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el

dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.

• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear

mejor.

• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar

estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.

•Reducir los costos de tus fletes:

para una mayor planeación y reducción de las compras de emergencia.

• Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y

monitoreados.

• Reconocer robos y mermas.

• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la

rentabilidad por metro cuadrado del mismo.

• Control de entradas, salidas y localización de la mercancía, requisición de

mercancías para un manejo de tus bodegas más profesional.

Protege de las fluctuaciones de la demanda
Muchas veces, el pronóstico de la demanda de un producto no es exacto. Siempre

hay una pequeña diferencia entre el pronóstico de la demanda y la demanda real.

Sin embargo, a veces hay una gran diferencia entre el pronóstico de la demanda y

la demanda real.

Por lo tanto, siempre hay posibilidades de fluctuaciones en la demanda de un

material. Estas fluctuaciones pueden ser ajustadas si hay suficientes artículos en

el inventario. Por lo tanto, un control de inventarios adecuado protege a tu

empresa de las fluctuaciones de la demanda.

 Mejores servicios a los clientes

Si la empresa mantiene un inventario adecuado de materias primas, puede

completar su producción y entrega de productos a tiempo.

Del mismo modo, si la empresa dispone de un inventario adecuado de productos

terminados, puedes satisfacer la demanda adicional de los clientes. Esto ayuda a tu

empresa a entregar las mercancías en el momento adecuado, tal y como lo exigen tus

clientes.

 Continuidad de las operaciones de producción

Un control interno adecuado ayuda a mantener la continuidad de las operaciones

de producción. Esto se debe a que mantiene un flujo suave de materias primas.

Por lo tanto, no hay escasez de materias primas necesarias para el proceso de

producción.

 Reduce el riesgo de pérdida

Un control adecuado del inventario ayuda a reducir el riesgo de pérdida debido a

la obsolescencia (anticuada) o al deterioro de los artículos. Esto se debe a que

comprueba todos los elementos con regularidad.

Además, vendes todos los artículos de lento movimiento, a tiempo, a precios de

mercado. Por lo tanto, las posibilidades de que cualquier artículo quede obsoleto

se reducen.

 Minimiza la carga administrativa

El control de existencia adecuado, te ayuda a minimizar la carga de trabajo

administrativo de compras, inspección, almacenamiento, etc. Esto reducirá la

necesidad de mano de obra y minimizará el coste de la mano de obra.

 Comprobación de la pérdida de materiales

El control de inventario, te ayuda a mantener un control sobre la pérdida de

materiales debido al descuido o robo (hurto).

Si no hay un control de inventario adecuado, entonces hay más posibilidades de

descuido y robo por parte de los empleados, especialmente en el departamento de

almacenamiento.

 Protege la fluctuación de la salida

El control de inventario trata de reducir la brecha entre la producción planificada y

la producción real. Hay casos en los que no se puede seguir el programa de

producción debido a:
 Avería repentina de las máquinas

 Problemas en el suministro de materiales

 Huelgas repentinas de trabajo

 Pérdida por fallo en la alimentación eléctrica, etc.

En tales casos, la diferencia entre la producción planificada y la producción real

puede ser salvada por los inventarios mantenidos en stock.

 Facilita las actividades de contabilidad de costes

El control interno facilita las actividades de contabilidad de costes. Esto se debe a

que proporciona un medio para asignar el coste de los materiales de productos,

departamentos u otras cuentas de explotación.

 Uso efectivo del capital de trabajo

Un control interno adecuado ayuda a hacer un uso efectivo del capital de trabajo.

Te ayuda a mantener la cantidad correcta de existencias de materiales,

componentes, etc. Se evita el exceso de almacenaje

El control interno es una pieza tan crítica de las operaciones y los resultados de

tu organización, tan importante que no debes dejarlo en manos de errores

humanos o sistemas anticuados.

 Para lograr obtener estos beneficios para tu empresa es importante que

cuentes con una herramienta que te brinde el apoyo para gestionar tu inventario

de la manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa se deben establecer

mejores prácticas en la planeación y ejecución de todo el proceso y sobre todo

que exista constante revisión y seguimiento.

Apóyate en una solución tecnológica como el ERP SAP Business One con la

cual obtendrás un óptimo manejo de tus inventarios, lo que te generará una

importante ventaja competitiva al obtener mayor confiabilidad en tus existencias

así como en tus costos y por lo tanto un mejor servicio al cliente para lograr la

rentabilidad que buscas para tu empresa.

La gestión de los inventarios está compuesta por el control y la planificación

de los mismos, en términos generales se trata de entender tres factores

importantes:

1. ¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada

artículo?

2. ¿Cuándo debe colocarse un pedido al proveedor?

3. ¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar?

El seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en tu empresa

ya que al tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores

decisiones además de reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de

mercancía y por lo tanto ofrecer un mejor servicio a tu cliente. Además, el tener

niveles óptimos de inventario te puede ayudar a liberar flujo de efectivo.

Principales estrategias para mejorar el control de inventarios

1. Establece el nivel óptimo de inventario 

Esto es fundamental para implementar y optimizar todos los mecanismos de

control de inventarios. El concepto hace referencia a ese punto en que la

cantidad de stock no muestra excesos que incrementen los gastos de

almacenamiento, pero tampoco presenta insuficiencias que impidan

responder a la demanda de los clientes. Lo ideal es determinarlo en base a

datos del histórico de ventas y la demanda de los clientes.

2. Realiza un seguimiento de inventario con precisión

Una vez has determinado el nivel óptimo de stock, debes asegurarte de

mantenerlo así en todo momento. Para ayudarte en esta compleja tarea,

puedes implementar un software de gestión de inventarios, una herramienta

en la que tienes toda la información de la mercadería que sale o entra al

almacén, y se actualiza en tiempo real.

3. Haz un conteo físico del inventario periódicamente 

Es una de las mejores estrategias para mejorar el control de inventarios.

Aunque en el sistema tienes la información de todas las existencias, se

puede dar el caso de que salgan artículos sin ser contabilizados (venta no

registrada, descuido del operario, hurto, etc.). 

4. Apóyate en un software de facturación electrónica 

El software de gestión es el mejor de todos los mecanismos de control de

inventarios, pero si lo integras con un sistema de facturación

electrónica puedes obtener mejores resultados. 

Cada vez que realices una venta y generes el respectivo DTE, el sistema de

inventarios actualizará automáticamente los registros descontando del stock

la mercancía vendida. 

Indicadores del Control de Inventarios

Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios, es necesario

que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:

1) Stock Máximo

Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en tu

almacén según el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en

venderlo a tus clientes. Ciertas compañías consideran conveniente contar con un

inventario grande en casos específicos como:

a) El producto es de muy alta rotación o se tiene identificada una temporalidad

definida.

b) El costo de almacenamiento es bajo y el de transportarlo alto.

c) El tiempo de surtido por parte del proveedor es largo.

d) Se especula sobre incrementos en el precio de los productos y/o materiales

2) Stock mínimo (de seguridad)

Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas mantener en tu

almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar

un problema de abastecimiento importante y pérdidas para la empresa. ¿Cuándo

a una empresa le interesa mantener su nivel de inventarios bajo?

a) Cuando el tiempo de entrega por parte de tu proveedor es inmediato.

b) Cuando los costos de realizar un pedido son bajos, sin importar frecuencia o

cantidad.

c) Al identificar el artículo como de bajo movimiento y en ocasiones con alto costo.

d) Cuando se tienen acuerdos de mucha confianza con los proveedores.

e) Se especula que habrá decremento en los precios del bien.

3) Punto de re-orden

Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el

almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de

abastecimiento.

7 CONSEJOS CLAVE PARA OPTIMIZAR A GESTION DE INVENTARIO

1. Inventario en tiempo real

El seguimiento en tiempo real le brinda a su empresa información actualizada

para que los datos estén actualizados. Optimiza la cadena de suministro y

realiza un seguimiento del movimiento del producto, lo que conduce a la

eficiencia general. Este método le permite a tu empresa analizar datos en

tiempo real para programar materias primas o bienes de manera óptima y

eliminar problemas como un inventario excesivo.

2. Conteo físico

Los resultados del conteo físico deben compararse con los que brindan las

soluciones de gestión para evitar cualquier error que pueda conducir a

sorpresas desagradables, como existencias faltantes o exceso de stock.

 3. Variación de existencias

Las empresas tienen que calcular el consumo de existencias, para lo cual las

compras realizadas deben restar las existencias no consumidas. También

puede darse el caso de que, en un año, se consuman más acciones que la

cantidad comprada por la empresa.

4. Componentes de inventarios

El inventario de existencias incluye materias primas, productos en progreso o

semielaborados, productos terminados, subproductos, desechos y materiales

recuperados, otros suministros y mercancías. Las existencias de estos bienes

son necesarias para la fabricación de productos vendidos por la empresa, en el

caso de las empresas de producción, y las existencias de mercancías son

necesarias para las empresas que distribuyen productos.

5. Evitar exceso de inventario

El exceso de existencias es un problema que las empresas deben enfrentar

porque puede inmovilizar capital que podría utilizarse en otras áreas, como la

investigación y el desarrollo. Un inventario excesivo podría aumentar el

espacio de almacenamiento. Un poco de planificación puede ayudarlo a

minimizar las pérdidas. Las devoluciones, las donaciones y la eliminación son

algunas formas de deshacerse del exceso de inventario.

6. Obsolescencia y vencimiento
Las empresas no pueden vender artículos vencidos y los artículos obsoletos

son difíciles de eliminar. El almacenamiento de productos obsoletos es un

problema que enfrentan muchas empresas, lo que les obliga a incurrir en

gastos adicionales para eliminar el exceso de inventario, como los derivados

de la destrucción, el transporte, etc.

7. Valoración de stock

La valoración de inventario es la cantidad monetaria asociada con los bienes

en el inventario al final de un período contable. El proceso debe realizarse al

final de cada ejercicio financiero para calcular el costo de los bienes vendidos

y el costo del inventario no vendido. Debe incluirse en el Plan General de

Contabilidad.

Tu empresa estar siempre innovando y a la vanguardia de las nuevas

tecnologías para seguir siendo competitiva. Optimizar su inventario puede ser

difícil, pero es, sin duda, un trabajo necesario .

Importancia de los inventarios

Por qué son importantes los inventarios de empresa

Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado, vigilado y

ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma adecuada el material del

que se dispone.   
Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los

inventarios, puesto que son estos los que van a permitir:

1. Tener control de la mercancía

2. Generar reportes de la situación económica del negocio.

Debemos tener presente que, el no tener en inventario lo que se necesita,

puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual le tenemos que

abastecer de dicho artículo.

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo,

tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor

fundamental para el control de costes y rentabilidad de cualquier hotel o

establecimiento turístico. Una mala administración puede ser la culpable de

generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de

ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Parece obvio que una buena gerencia de inventario es de suma importancia

para la empresa y establecimientos turísticos ya que desempeña una función vital:

proveer a la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su

funcionamiento dentro del mercado. En el caso de los hoteles y empresas

turísticas, el control del inventario garantiza la calidad en la prestación del servicio

y la experiencia del cliente.

 Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos

terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser

consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la prestación de

servicios. Así como para la reposición de productos utilizados por los empleados

de los alojamientos turísticos y consumibles necesarios para los huéspedes.

Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que éste

tiene un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a la

venta de productos. Es por esto que es de suma importancia, ya que permite a la

empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado.

El reto de administrar un inventario está en decidir cuánto se necesita para

cumplir con los requerimientos del mercado, lo que implica decidir qué cantidad se

necesita, cuándo debemos colocar los pedidos, y recibir, almacenar y llevar el

registro de dicho inventario, ya que el objetivo primordial será mantener los costos

bajos y los suficientes productos terminados para las ventas o para la reposición

de los productos consumidos.

 Basándonos en todas estas premisas, llegamos a la conclusión de que es

necesario contar con un sistema automatizado que nos permita llevar un control

continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los

productos.

Mantener el inventario actualizado conlleva un gran esfuerzo y aunque nuestro

sistema de venta y compra lo actualiza automáticamente, es necesario realizar

nuevos inventarios para poner al día nuestras existencias. Por ello hemos

implementado la posibilidad de realizar los inventarios del almacén por pequeños

tramos y además a horas y días diferentes.

Esto simplemente se consigue haciendo recuentos de mercancías cortos y por

tramos, en los que previamente habremos anotado la fecha y la hora en la que fue

contado. Luego se introducen en el sistema de igual forma, cada tramo por

separado anotando la fecha y la hora. Estos inventarios quedarán totalmente

integrados en el sistema junto a las ventas y compras que se hayan podido

producir.
 Este sistema le permite controlar de forma permanente aquellos productos que

más lo necesitan y tener su inventario al día, sin tener que realizar un recuento

completo del almacén a final de cada año .

10 razones para darle la importancia al control de inventarios

1. No se puede sobrevivir sin un flujo de entradas y salidas constantes

Cada negocio depende de un flujo constante de entradas y salidas de suministros,

productos y otros recursos. El control de inventarios es el proceso para darle

seguimiento a todas esas operaciones.

2. Afecta todos los aspectos de tu negocio

Si no hay productos, tus vendedores no pueden vender. Si la mercancía no se

entrega a tiempo tus clientes se molestaran.

3. El inventario es uno de los principales gastos de la empresa

Al limitar la cantidad que gastas en inventario al mínimo, cuentas con más dinero

para otros proyectos de tu empresa.

4. El inventario es un activo que se deprecia

Ya sea que trabajas con alimentos, equipo electrónico, vehículos o prácticamente

cualquier otro tipo de producto fabricado, su valor se depreciara con el tiempo.

5. Los costos de administración suman

Tener un exceso de inventario te ocasiona costos en temas de espacio y

seguridad de estos.

6. Los desabastecimientos son oportunidades perdidas

Si te quedas sin productos puedes enviar una señal a tus clientes que no pueden

depender de ti, lo cual podría ocasionar que busquen a otro proveedor.

7. La demanda no siempre es fácil de predecir

¿Sabes la cantidad de producto que se va a vender este mes o en el próximo

año? Nadie puede ver el futuro, sin embargo se puede estimar las ventas con

sorprendente exactitud mediante el uso de un software de inventarios. Utilizando

datos históricos, puedes encontrar las tendencias de temporada y otros datos

útiles para tomar decisiones de compra.

8. El control de inventarios no siempre es sencillo

A medida que tu negocio crece, su inventario también lo hace, y la complejidad de

administrarlo aumenta. Es necesario contar con las herramientas adecuadas que

nos permitan continuar el crecimiento sin perder el control.

9. Sin un sistema de administración, el crecimiento de tu empresa estará

limitado

Haz todo lo posible por llevar el control de inventario por medio de un software, de

tal manera que puedas automatizar los controles y estar preparado para crecer.
10. Tus competidores probablemente ya lo están haciendo

El software de administración se está volviendo mucho más común entre las

pequeñas y medianas empresas. No pierdas competitividad y moderniza la

operación de tu PYME.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CONTROL DE INVENTARIO

1. Control de operaciones.

Esta herramienta permite tener a la mano la información pertinente sobre todos los

productos que se tienen, por lo que se vuelve más sencillo delegar tareas a los

departamentos, suplir adecuadamente la demanda por ciertas ocasiones o evitar

que algo se acumule con el riesgo de que no se venda y se presenten perdidas.

2. Almacenamiento.

En muchos sectores hay tiempos donde algo simplemente no se solicita, ya sea

porque en esos meses no tiene ningún uso o se trata de materias primas en

exceso, pero con los inventarios se puede tener una organización de todo lo que

se almacena, ya que se guardará para cuando se reanude la producción o para

cuando un cliente esté interesado.

3. Tener cosas siempre disponibles.

Esta herramienta le permite a cualquier empresa contar siempre con lo que las

personas necesiten, ya que en un lugar sin materiales para trabajar o cosas que

vender, sus actividades cesaran y se darán pérdidas económicas. Con esto se le

evitan al cliente las molestias de no encontrar lo que busca y en menor medida, al

menos se le avisa cuando estará disponible de nuevo.

4. Reducción de costos.

Cuando algo se ofrece en cantidades grandes suele venir con descuentos que

hacen más baratos los productos y el inventario permite tener una organización de

todo esto. De esta forma es posible hacer pedidos a ciertos proveedores, para

reducir en un buen porcentaje el precio y tener más ganancias.

5. Control de la producción.

En este caso se incluyen diferentes factores, ya que puede ser desde los clientes,

hasta las condiciones del mes. Hay temporadas donde la demanda de ciertos

productos aumenta o donde la cosecha de alimentos se reduce y con un inventario

es posible llevar un control más adecuado para saber exactamente que va a ser

necesario en el futuro y así poder prepararse, preparando más presupuesto,

haciendo más pedidos o trabajando más.

Desventajas de los inventarios.

1. Productos defectuosos.
Si bien resulta económico hacer pedidos muy grandes para aprovechar

descuentos, también se corre el riesgo de recibir un lote enorme de materiales

defectuosos que no servirán y que ya se habrá pagado. El detalle aquí es que

como no necesariamente todo tiene defectos, es difícil darse cuenta de que piezas

son las que salieron mal y a veces esto solo se sabe hasta que algún cliente se

queja por esta situación.

2. Productos obsoletos.

Si se guarda algo por mucho tiempo se puede presentar la situación de que salga

algo al mercado que haga exactamente lo mismo, pero con un mayor atractivo y

funciones adicionales, de modo que todos los productos en el inventario quedarían

obsoletos y las posibilidades de venderlos se reducirían, generando espacio

ocupado y muchas pérdidas.

3. Costoso mantenerlo.

En este sentido hay varios factores involucrados, ya que si la capacidad de

almacenaje es reducida o llega a su máxima capacidad, se perderían ofertas en

cantidad y habría pérdidas por no poder adquirir más cosas. También está la

posibilidad de que se continué la fabricación o se aprovechen los materiales que

ya se tienen, pero como el lugar es reducido, se tendría que alquilar más espacio,

lo que al largo plazo elevaría los precios.

Otro punto a considerar son las condiciones del lugar para almacenarlos, ya que

por ejemplo, si se trata de cosas metálicas hay que cuidar que no se oxiden y

limpiar adecuadamente el lugar o si son alimentos se tienen que mantener

refrigerados y todo esto es dinero que se va acumulando poco a poco en las

cuentas.

TIPOS DE INVENTARIO

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir

también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades

monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de

las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o

ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros

perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o

provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los

registros de inventario están siempre actualizados.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del

inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una

nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las

operaciones mercantiles de dicho periodo.

4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.

5. Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas

y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en

existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se

realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de

conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente

poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los

auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del

activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de

cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y

Adiestramiento.

7. Inventario en Tránsito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus

clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a

otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función

útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de

transporte.
8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos

de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una

compañía.

9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade

mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta,

la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto

terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario

en proceso.

10. Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser

vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en

el almacén.

12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la

producción o venta.

13. Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la

línea de producción.

14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un

único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la

administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro

tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.

15. Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que

los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza

razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

16. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran

para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las

mercancías disponibles para la Venta.

17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de

las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones

en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de

seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de

trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse

en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que

cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los

periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo

de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-

trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las

tasas de producción.

19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden

en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar

cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir

costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos

adquiridos.

20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan

para cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de

producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se

utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los

trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de

una sola vez al final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en

cualquier momento con el valor de los stocks.

23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión

de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,

producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar

por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes

lugares dentro del sistema.

En contabilidad solo se utiliza el sistema inventario de primeras entradas primeras

salida (PEPS) y el sistema de inventario promedio.

Un buen manejo de inventario te ahorra dinero

Una buena gestión de inventario te ahorra dinero de algunas maneras

importantes:

1. Evita deterioro de productos

Si estás vendiendo un producto que tiene fecha de caducidad (como comida o

maquillaje), hay una posibilidad real de que funcione mal si no se vende a tiempo.

La gestión de inventario te ayuda a evitar deterioro y pérdidas de productos

innecesarios.

2. Evita pérdida de inventarios

La pérdida de inventarios es algo que no necesariamente significa productos

echados a perder. Puede que los productos ya estén fuera de temporada o que

por algún motivo ya no sean relevantes. Al gestionar mejor tu inventario, puedes

evitar pérdidas.

3. Ahorrar en costos de almacenamiento

Almacenar productos es a menudo un costo variable, lo que significa que fluctúa

en función de la cantidad de productos. Cuando almacenas demasiados productos

al mismo tiempo o terminas con un producto que es difícil de mover, tus costos de

almacenamiento suben. Evitar esto te ahorrará dinero.

Una mejor gestión de inventario mejora el flujo de efectivo

No sólo la buena gestión de inventario te ayuda a ahorrar dinero, también te

permite mejorar el flujo de caja. Recuerda, pagaste dinero en efectivo por estos

productos y necesitas venderlos. Pero si tu inventario está en almacén,

definitivamente no está generando mejoras en el flujo efectivo de tu negocio. Si

tienes dudas, trata de pagarle a tu proveedor con 500 fundas para iPhone, a ver si

lo acepta.

Es por esto que es importante tener en cuenta el inventario en tu gestión de

flujo de efectivo. Afecta tanto a las ventas (por dictar cuánto puede vender) y

gastos (dictando lo que tienes que comprar). Ambas cosas determinan en gran

medida la cantidad de dinero que tienes a la mano. Una mejor gestión de

inventario conduce a una mejor gestión del flujo de efectivo.

Cuando tienes un sistema de inventario sólido, podrás saber exactamente la

cantidad de productos que tienes, y con base a las ventas, se puede proyectar

cuándo te vas a quedar sin producto y siempre cumplir tus pedidos. Esto no sólo

te asegura de no perder ventas (crítico para el flujo de efectivo), sino que también

te ayuda a planificar con anticipación la compra de más producto, asegurando que

tengas dinero para pagarlo.

“El dinero que se gasta en inventario no es considerado gasto en crecimiento.

Manéjalo sabiamente”

técnicas de manejo de inventario

1. Niveles de conjuntos a la par

Una buena técnica de administración de inventarios comienza con manejar

fácilmente los niveles en conjunto. La mínima cantidad de productos que tener a la

mano. Cuando tu inventario caiga por debajo de este nivel predeterminado, sabes

que es momento de ordenar más de este producto. Típicamente vas a ordenar la

cantidad mínima, mientras que te das una idea de qué tan rápido se venden estos

productos y cuánto tiempo tardas en volverlo a tener en inventario.

2. Principio First-In First-Out (FIFO)

El principio “First-in, First-out” es importante en el manejo de inventarios. Significa

que tus productos con mayor antigüedad (First-in) se venden primero (first-out), no

tu nuevo inventario. Esto es particularmente importante para  productos con

caducidad.

3. Manejo de relaciones

Parte del éxito de la gestión de inventarios es la capacidad de adaptarse

rápidamente. Si necesitas devolver un artículo que se vende lento, con el objetivo

de hacer espacio para nuevos productos, reponer un best-seller rápidamente,

solucionar problemas de fabricación o temporalmente ampliar tu espacio de

almacenamiento, es importante tener una buena relación con tus proveedores. De

esa manera estarán dispuestos a trabajar contigo para solucionar tus problemas .
 4. Planeación de contingencia

Existen muchos problemas relacionados con el manejo de inventarios. Estos

problemas pueden paralizar a cualquier empresa que no esté preparada. Por

ejemplo:

 Tus ventas aumentan inesperadamente y te quedas sin producto en stock

 Encuentras un déficit de flujo de caja y no se puede pagar por el producto

 Tu almacén no tiene suficiente espacio para acomodar tus ventas pico y

estacionales

No es cuestión de si surgen o no problemas, la cuestión es cuándo va a suceder.

Averigua en dónde están tus riesgos y prepara un plan de contingencia. ¿Cómo

vas a reaccionar? ¿Qué medidas vas a tomar para resolver el problema? ¿Cómo

afectará esto a algunas partes de tu negocio? Recuerda que las relaciones sólidas

tardan, pero llegan y se quedan.

Conclusiones

El control es un elemento muy importante dentro de una

organización y empresa, pues es el encargado de evaluar los planes

y saber si estos son adecuados para la empresa.

Esta función es muy importante ya que atreves de esta se verifica si

hay algún error, fallas, identificar los responsables para que la

organización se encuentre de manera correcta.

el control nos ayuda a un gran manejo de la empresa, donde

podemos ver un aprendizaje desde los controles y procedimientos

evaluarlos para que sean más efectivos.

los inventarios representan las ventas, en el curso normal de la

empresa, ya que representa los gastos de materiales y equipo de

trabajos y la organización de la empresa.

los inventarios se centran en aspectos importantes como ser: el

número de unidades a producirse en un momento determinado, en

qué momento se debe sacar el inventario, que articulo merece

atención y proteger a la empresa de los cambios de los costos de

inventario.

El control de inventario se realiza para dar con los pronósticos de

ventas y presupuesto para así determinar los costos totales de la

empresa.

Concluimos es que de vital importancia establecer un sistema de

inventarios, puesto que así se tiene un mayor control de los gastos y

costos.
 Lograr un control de inventarios es tarea difícil ya que esos

inventarios dependen de la demanda de los clientes, la cual se

refiere los gustos de los mismos.

Resulta difícil un nuevo método de control de inventario por parte de

la empresa, debido que lo tienen que hacer es ser a gusto del

mismo.

Es obligatorio que cada empresa tenga su control de inventario ya

que eso refleja si la empresa puede seguir ósea tener ganancias o

tener pérdidas y cerrar.

ANEXOS
Bibliografía
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#Por_que_son_importantes_los_inventarios_de_empresa
https://blog.bind.com.mx/10-razones-por-las-que-hay-que-darle-importancia-al-control-de-
inventario

https://elmundoinfinito.com/ventajas-desventajas-inventarios/

https://www.entrepreneur.com/article/262417

https://blog.nubox.com/4-estrategias-para-mejorar-el-control-de-inventarios

https://es.shopify.com/blog/71071813-advertencia-estas-perdiendo-dinero-al-no-utilizar-estas-8-
tecnicas-de-manejo-de-inventario