PROCESO RECURSOS FÍSICOS CÓDIGO: GRF-PR-007

VERSIÓN: 01

PROCEDIMIENTO PARA CARGA/DESCARGA VIGENCIA: 23-Jul-2020

SEGURA DE ACPM
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1. OBJETIVO Establecer las medidas de prevención, para la carga y descarga

segura de Aceite Combustible Para Motor (ACPM) en el Concejo de
Bogotá D.C.
2. ALCANCE Este procedimiento aplica a las operaciones de carga y descarga de
ACPM, en la Corporación

3. DEFINICIONES

3.1 Cargue: Operación de llenado de combustible hacia el respectivo tanque de

almacenamiento del Concejo de Bogotá
3.2 Derrame: Cualquier pérdida indeseada de contención primaria de una sustancia
peligrosa, independientemente de la cantidad recuperada o de la presencia de un medio
secundaria de contención impermeable.
3.3 Descarga: Trasiego de combustible desde el vehículo hacia el tanque de
almacenamiento de combustible.

3.2 Elemento de protección personal (EPP): Cada uno de los equipos usados para
mitigar el efecto de los accidentes o eventos indeseados donde la integridad física de
las personas en su ambiente de trabajo se pueda ver afectada.

3.3 Fichas de datos de seguridad (FDS): Es un documento que permite comunicar, en

forma muy completa, los peligros que ofrecen los productos químicos, tanto para el ser
humano como para la infraestructura y los ecosistemas. También informa acerca de las
precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia. Una FDS es
diferente de una ficha técnica, ya que ésta posee mayor información acerca de las
especificaciones y del uso del producto. En Colombia, se reglamenta bajo la Ley 55 de
1993 (Artículo 8), y el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de
productos químicos de acuerdo al Decreto 1496 del 2018.

3.4 Kit de derrames: Conjunto de elementos que permiten mitigar, disminuir y controlar las
fugas y derrames de líquidos.

3.5 Manipulación: Manejo y aplicación de productos peligrosos y la forma como el personal

entran en contacto directo con ellas.

3.6 Número UN: Código específico o número de serie para cada sustancia peligrosa,
asignado por el sistema de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), que permite
identificar el producto sin importar el país del cual provenga. A través de este número
se puede identificar una sustancia peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente
del español. Esta lista se publica en el Libro Naranja de las Naciones Unidas
“Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas”, versión vigente.
3.7. Residuo peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo
o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
3.8. SGA: (Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
Químicos) En el figuran criterios armonizados de clasificación y elementos de
comunicación de peligros. Además, incluye directrices para ayudar a los países y
organizaciones a que desarrollen instrumentos de aplicación del SGA conforme a sus
propias exigencias.

4. POLÍTICAS Este procedimiento y su anexo, es de obligatorio cumplimiento para el

DE prestador del servicio de carga /descarga de combustible en la
OPERACIÓN Corporación, y será entregado a éste por el supervisor del contrato,
quien verificará su cumplimiento.

Por responsabilidad ambiental NO imprima este documento.

El Concejo de Bogotá establece como única documentación vigente la ubicada en la carpeta de Planeación SIG de la red interna de la
Corporación, la cual entra en vigencia a partir de su aprobación, toda copia de este se considera COPIA NO CONTROLADA.

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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. Descripción de Actividades / Puntos de Control Responsable Evidencias /
(Cargo, rol, dependencia Registros
o proceso)
5.1 PROGRAMAR LA ACTIVIDAD: Supervisor de Correo
Contrato o su electrónico
Coordinar la programación con el prestador de delegado institucional
servicio y dar aviso a los diferentes /oficio
involucrados en la operación, de la fecha, hora, Proveedor del
cantidad, sitio para la descarga de ACPM, servicio
requiriéndole solicitar la FDS, la relación del
personal que ejecuta el procedimiento, su
certificado de idoneidad individual y Coordinador de la
certificación de su conocimiento de la FDS de Brigada de
producto. emergencia

5.2 VERIFICAR LA IDONEIDAD DEL PERSONAL Supervisor de Certificados

INVOLUCRADO: Contrato o su
delegado.
PC1 Revisar los certificados de capacitación en
riesgo químico y demás documentos que dan Proveedor del
cuenta de la idoneidad de las personas servicio
involucradas en la operación de descarga y
recepción de ACPM e informar aval.
5.3 SUPERVISAR AL INICIAR LA ACTIVIDAD - FDS
INICIO SEGURO DE LA OPERACIÓN:
Supervisor de Formato Lista
Verificar que el personal encargado de la Contrato o su de Chequeo
operación, corresponda el aprobado, posea la delegado. descarga
FDS y porte los siguientes elementos de segura de
protección personal: Uniformes en material ACPM
retardante a la llama en fibras naturales y no
acumuladoras de energía estática, botas de Personal
seguridad antideslizantes y con puntera de contratista
acero dieléctricas, casco y guantes de carnaza encargado de la
y no portar anillos, relojes, cadenas y similares operación
metálicos.
PC2 Brigadistas de
Verificar el cumplimiento de los ítems descritos emergencia
en la lista de chequeo. No permitir que designados
peatones, vehículos y equipos eléctricos
móviles entren en el área de descargue bajo
control. Cerciórese que nadie en los
alrededores este fumando, ni haya fuentes de
ignición.

El conductor ubicará el extintor del vehículo en

la zona de operación

Los brigadistas deberán ubicar el extintor y kit

de derrames en la zona de operación.

Revisar en el área conexiones a red de

alcantarillado y realizar su respectiva
protección con barreras oleofilicas, con el fin de
evitar en caso de fuga o derrame el vertido al
sistema de alcantarillado.

Realizar la debida señalización en el área de

operaciones.
Por responsabilidad ambiental NO imprima este documento.
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5.4 ARRIBAR EL CARRO TANQUE:

Formato Lista
El conductor debe conducir cuidadosamente el Personal de Chequeo
carro tanque al entrar al área de recepción, sin contratista descarga
sobrepasar una velocidad de 15 km/h y Encargado de la segura de
estacionarse sin obstaculizar las salidas de descarga del ACPM
emergencia. Aplique freno de parqueo, apague combustible
radios, celulares y demás accesorios eléctricos
que puedan producir chispa.

Indicar al conductor la posición exacta del carro

tanque y el tanque de almacenamiento en el
que deberá efectuarse la descarga del
combustible.

PC3 Verificar que el carro tanque se haya conectado

al sistema de puesta a tierra de la instalación de
descarga, que se coloquen las calzas de
bloqueo, las balizas respectivas para
cerramiento y que estas se encuentren en buen
estado.

5.5 POSICIONAR Y ESTACIONAR DEL CARRO

TANQUE: Personal
contratista
Una vez posicionado el carro tanque, Encargado de la
comprobar que el conductor apague el motor de descarga del
la unidad, y cualquier otro dispositivo que utilice combustible
energía eléctrica, que se accionen todos los
sistemas de freno de la unidad, que la palanca
de velocidad esté en la posición de reversa y
PC4 que se haya retirado la llave del interruptor.

Realizar inspección visual del vehículo para

verificar que no existan fugas en el tanque,
conexiones etc.

Verificar que el nivel del producto en cada

compartimiento coincida con la “flecha”
respectiva y con la cantidad indicada en la
factura, abriendo y cerrando de una en una las
cúpulas de los compartimientos.
5.6 INSTALAR DE CONEXIONES PARA LA
DESCARGA DE ACPM Personal
contratista
Verificar que el compartimiento de descarga Encargado de la
sea para ACPM. Revisar que la válvula o descarga del
válvulas del múltiple de la flauta de descargue combustible
y la válvula o válvulas de fondo, correspondan
al producto a descargar y al tanque o tanques a
recibir.

Colocar bandeja de control de derrames debajo

de la conexión del carro tanque y manguera de
descargue. Asegurar que la bandeja utilizada
para contener derrames sea de material inerte
y se encuentre en buenas condiciones; sin
grietas o abolladuras.

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Comprobar que se retire el acople para

descargue hermético de la caja de válvulas de
PC5 la cisterna y que se coloque en el pico cerca de
la boca de descargue. Verifique que se retire las
tapas del sumidero y del boquerel en la boca de
descargue del producto que va a descargar y
colóquela en el piso. Asegure que se retire, del
soporte en la cisterna, la manguera de
descargue que va a utilizar. Revise la manguera
para constatar que se encuentra en buen
estado para la operación.

Verificar que se conecte el extremo de la

manguera en el acople para descargue
hermético, que se extienda la manguera de
modo que no quede con quiebres, que no
quede tensionada y que no sobresalga del área
bajo control. Verifique que se conecte el acople
hermético para descargue al boquerel del
tanque
5.7 DESCARGAR EL COMBUSTIBLE:
Personal
Confirmar que se abra la válvula de fondo del contratista
compartimiento (s) que va a descargar y que se Encargado de la
abra la válvula del múltiple de descargue descarga del
correspondiente al compartimiento (s) que va a combustible
descargar. Corrobore que se abra la válvula de
cierre rápido correspondiente a la manguera (s)
que esta (n) conectadas.

PC6 Verifique que no haya filtraciones de producto

en los acoples de la manguera y en la boca de
descargue del tanque de recepción. En caso de
filtración suspenda la entrega, corrija la
situación y reanude la operación. Verifique que
el producto está saliendo de la cisterna y
entrando al tanque de recepción, observando el
visor del acople hermético de descargue
5.8 DESCONECTAR CONEXIONES:
Personal
El conductor deberá cerrar la válvula de fondo contratista
del compartimiento una vez terminado el Encargado de la
descargue del producto. Drene el contenido de descarga del
la manguera en el tanque de descarga. combustible
Verifique que se cierre la válvula de cierre
PC7 rápido correspondiente a la manguera usada en
el descargue y que se desconecte el acople de
descargue de la boca del tanque. Compruebe
que se coloque la tapa del boquerel en la boca
de descargue del producto, se desconecte el
extremo de la manguera del acople hermético
de descargue, se coloque la manguera en el
soporte de la cisterna y asegúrela con la
cadena. Verifique que se coloque el acople en
la caja de válvulas de la cisterna y ciérrela y que
se cierre cuidadosamente la tapa de la caja de
descargue, que se suba a la cisterna y verifique
que los compartimientos estén vacíos.

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Asegúrese que se cierren las cúpulas y se

bajen de la cisterna.
5.9 FINALIZAR DE LA OPERACIÓN Y RETIRAR Conductor del
DEL CARRO TANQUE: carro tanque Formato Lista
de Chequeo
El conductor debe retirar la conexión o descarga
conexiones del sistema de puesta a tierra las segura de
calzas de bloqueo del carro tanque y las balizas ACPM
Supervisor del
de cerramiento. Al término de la descarga del
contrato o su
producto, el conductor del carro tanque debe delegado.
retirar de inmediato el vehículo. Realice aseo en Acta/
las instalaciones de descarga. documento de
entrega.
Si durante la operación, se generan residuos
peligrosos como materiales impregnados con
hidrocarburos, el contratista deberá realizar la Profesional Certificados de
disposición final con empresas que cuenten con Sistema de disposición
Licencia ambiental y posteriormente remitir los Gestión final de
Ambiental residuos
certificados. peligrosos en
caso que se
generen
dichos
residuos.

6. DOCUMENTOS Y FORMATOS
No Origen del Documento
Tipo Título del Documento Código
Actividad
Externo Interno
Formato Lista de chequeo GRF-FO-006 5.3 x

7. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción Fecha
Creación
01 Aprobado en sesión virtual del Comité Institucional de 23-Jul-2020
Gestión y Desempeño del 23/07/2020

8. RUTA DE APROBACIÓN
ELABORÓ O ACTUALIZÓ: REVISIÓN METODOLÓGICA APROBÓ:
OAP:

LEIDY ADRIANA GÓMEZ

PAJARITO
Profesional Universitario 219-03
Dirección Administrativa

CA ROLINA PARRA MARTÍNEZ

DANIEL ANDRÉS GARCÍA CAÑÓN
Profesional Especializado 222-05 Director Administrativo 009-02
SHIRLEI PIMIENTO ORTEGA Oficina Asesora de Planeación
Profesional Especializado-222-05
Dirección Administrativa

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ANEXO 1.

FLUJOGRAMA PARA LA DESCARGA SEGURA DEL ACPM

Nota: es importante
INICIO
contar con el listado del
personal presente en la
Programar y dar aviso a los involucrados en operación.
la operación de descarga.

¿El personal es idóneo

para participar en la
descarga de ACPM?.
Si

Solicitar certificados de
capacitación y lasfichasde
¿Conoce el procedimiento y datosde seguridad(FDS)
está capacitado de forma
adecuada.?

¿Se cuenta
Haga uso de la con las FDS
FDS (sección 4, del ACPM?
5 y 6).
Si
Exija la Ficha
No Datos de
Seguridad al
proveedor.
Identificar las acciones en
caso de emergencia.

Identificar los Elementos de

Protección Personal a utilizar.

Ubique el kit de derrames y

el extintor en el área donde
se realizará el descargue del
combustible.

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Inspeccionar el
área de descarga

¿El área de
descarga cumple
con las condiciones
de seguridad?
No

Optimizar el área
Si de descarga

Verificar la lista de chequeo

Ubicar el carro tanque y despeje el área

¿Está el carro tanque

bien estacionado y se
encuentra apagado?
No
Si

Indicar al conductor la
condición en que debe
quedar el carro tanque.

¿Se encuentra listo el

sistema de puesta a tierra, las
calzas de bloqueo y las No
balizas de cerramiento?

Si
No inicie hasta cumplir
con la condición.

Colocar la bandeja de control

de derrames, debajo de la
conexión del carro tanque y
manguera de descargue.

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Verificar las conexiones correspondientes. Desde el

almacenamiento hasta el carro tanque.

¿Están las conexiones

Hechas de forma
hermética?.

No

Si
Conectar nuevamente y
verifique cada conexión.
Abrir un poco la válvula.

¿Se evidencia alguna

fuga de ACPM?

Si
No
Cerrar la válvula y revise las
Abrir en su totalidad la válvula. conexiones.

¿Finalizó la
descarga?.

No
Si
Continuar la operación.
Cerrar la válvula de descarga.

Realizar las operaciones

de desconexión.

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Cerrar la tapa del tanque de almacenamiento.

Retirar conexiones, señales, mangueras y extintores.

¿Está conectado el
sistema de puesta a
tierra y las calzas de
bloqueo?.

Si

No
Cerrar la válvula y
revise las conexiones.
Asee el área.

¿Se generaron residuos

peligrosos durante la
operación?.

Si

No
El proveedor realizará el embalaje y
Despache el carro tanque. transporte de los residuos y una vez,
realice la disposición final con
empresas autorizadas, remitirá los
certificados de disposición final.

FIN

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