Entregable # 2
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Edwin Gallego Ramos, Brayan J Vega Puerta, John A Perez Zapata, David
G Idarraga Fajardo y Edi Milena Pérez Gómez
Marzo 2021.
1. INTRODUCCIÓN 3
2. CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPUTADORES REQUERIDOS 4
3. LOS SISTEMAS OPERATIVOS 9
4. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN 10
5. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES COMPONENTES 13
6. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS 14
7. CONCLUSIONES 15
4. LISTA DE REFERENCIAS 16
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1. INTRODUCCIÓN
En el mundo actual donde la tecnología avanza a un ritmo muy acelerado y cada vez son más
las empresas que se dedican a ofrecer al usuario final o cliente soluciones tecnológicas a bajo
costo y a la vanguardia, es necesario hacer la diferencia y crear soluciones funcionales con altos
estándares de calidad para suplir las necesidades de todo tipo de clientes, Baby&Kids S.A.S es una
empresa que se dedica a la venta de productos de ropa infantil por catálogo, es por esto que es
de sus productos, dando así como empresa valor agregado a la información y conocimiento de sus
clientes.
El área de sistemas en una empresa representa una parte fundamental para el correcto
eficaz y reducir los altos costos. Es importante que esta cuente con una buena estructura donde
cada uno de los individuos que la componen estén capacitados a nivel tecnológico y profesional,
para garantizar que cada trabajador desarrolle sus funciones de la manera más practica y funcional.
De esta forma le será más fácil a la parte administrativa de la empresa realizar toma de
decisiones, toda vez que con la implementación de una página web, que integre una base de datos
conseguir un mejor éxito en la venta de los productos que esta compañía ofrece.
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2. CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPUTADORES REQUERIDOS.
Gerencia y administración
Para el área gerencial y área administrativa se recomienda el uso de equipos portátiles estos
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Vendedores
un equipo muy robusto con grandes características, un distribuidor solo requiere de un dispositivo
que sea fácil de transportar y que sirva para mostrar el catálogo de los productos.
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Sistemas
la línea corporativa, no ocupan mucho espacio y a la hora de ejecutar una tarea son más cómodos,
el personal de sistemas requiere estar en desplazamiento por las diferentes áreas de la compañía
con el objetivó de resolver los inconvenientes que se presentan a nivel de sistemas, el portátil les
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Diseño
Los diseñadores requieren para sus labores diversidad de programas ya sea de arquitectura de
publicidad o de diseño de modas, estos a la hora de ejecutarse consumen mucho de la parte física
(hardware), por eso se recomienda un equipo de mesa con un procesador potente, buena capacidad
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Servidor
Teniendo en cuenta que vamos a utilizar un ERP que va a manejar gran cantidad de información
en la nube, escogimos un equipo con características sencillas que nos servirá para guardar datos
de uso cotidiano, estarán de forma compartida y nos puede servir como un servidor multipropósito.
Servidor HP ML110-G10
Procesador Intel Xeon-B 3106 8C/8T 1,7G Caché 11M
Memoria RAM 16GB (1 x16Gb) DDR4 2133MHz
Disco Duro 2TB (2*1TB)
Controladora de Disco 01 Dynamic
Smart Array S100i (RAID 0/1/5/10) - max: 1
Non-Hot Plug 3.5 in SATA
Tarjeta de RED HPE Ethernet 1Gb 2-port 368i Adapter
Fuente de Alimentación 1 x HPE 550W ATX Power Supply Kit - max: 1
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3. LOS SISTEMAS OPERATIVOS.
Se recomienda el uso del sistema operativo Windows 10 edición PRO, esta elección es tomada en
base a su facilidad de uso e integración a las aplicaciones de ofimática que se puedan manejar en
la empresa.
Área de diseño
Se recomienda el uso del sistema operativo Windows 10 edición PRO, esta elección es tomada
aplicaciones utilizadas en el área de diseño tales como aplicaciones de video, sonido, edición y
multimedia, también se evalúa esta opción mejor que MacOS debido al incremento de gastos que
Área de sistemas
En esta área se podría usar dos tipos de sistemas operativos diferentes: Windows 10 edición PRO
o Linux (Distribución Ubuntu), esta decisión se tomaría en base al perfil del empleado en el área,
por ejemplo, un desarrollador web usaría el sistema Windows 10, en cambio un administrador del
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servidor donde se aloja la web usaría el sistema Ubuntu por un tema de estabilidad y mejor manejo
del servidor.
Para esta empresa se pueden requerir cierta cantidad de servidores enfocados en brindar seguridad,
almacenamiento o alojamiento de las aplicaciones necesarias. Para estos servidores, sean físicos o
virtuales, se recomienda el uso de Linux (Distribución RHEL). Esto ya que, en el mundo de los
servidores, los sistemas basados en Linux están en una gran mayoría de los servidores tanto
privados como públicos en el mundo, debido a su estabilidad, seguridad y dominio más profundo
del sistema.
4. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
Un ERP logra la satisfacción de las necesidades de muchas organizaciones pues es un sistema que
permite que la parte administrativa tome y logre que procesos repetitivos se vuelvan más sencillos.
Los propietarios y líderes de empresas pueden automatizar y optimizar las tareas tediosas de
gestión administrativa, ayudar a los empleados a ser más productivos y exitosos en sus funciones,
(Epicor, s.f.).
Teniendo en cuenta la actividad económica de la empresa “Venta de ropa infantil por catálogo”,
se requiere la implementación de un software tipo ERP que pueda apoyar los diferentes aspectos
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de la organización permitiendo recopilar, procesar y presentar información valiosa como la
siguiente:
• Finanzas y Contabilidad
• Recursos Humanos
• Administración de la Producción
• Inteligencia de Negocios
• Administración de Almacenes
• Administración de Inventario
• Punto de Venta
• Comercio Electrónico
https://www.sap.com/latinamerica/products/business-one/features.html.
El aplicativo contará con una integración mediante API REST con el portal WEB, la cual le
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• Catalogo e inventario de productos y precios.
• Integración con el carrito de compras del sitio web para gestionar la facturación, el
inventario y la información del cliente a la hora de realizar una compra por este medio.
La página Web servirá como un portal informativo y transaccional. Donde los clientes pueden
enterarse de datos relevantes de la empresa (misión, visión, áreas, líneas de contacto, entre otras)
y realizar las compras de forma directa mediante el acceso autenticado con usuario y contraseña.
El software SAP Business One cuenta con la característica de estar diseñado para funcionar de
forma WEB. Esto significa que debe ser desplegado desde un servidor web y consumido desde
El aplicativo se desplegará desde una nube privada alojada en los servidores de IFXNetworks con
la siguiente arquitectura.
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5. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES COMPONENTES.
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6. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS.
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CONCLUSIONES
Los sistemas de información ayudan a unificar comunicaciones entre las áreas funcionales y
permiten tener la información siempre a la mano, aumentando la eficiencia y productividad en
cada dependencia o grupo de trabajo.
Lograr ser más competitivos en un mercado tan dinámico dependerá de la integridad de los
sistemas.
Detectamos que la empresa Baby&Kids S.A.S no solo busca ofrecer altos estándares de calidad y
compromiso, sino ser flexible para adaptarse a las necesidades de los usuarios y el mundo
tecnológico en actual desarrollo.
A modo de cierre llegamos a que utilizando un sistema ERP podemos simplificar muchos
procesos que son repetitivos y a su vez lograr que el área administrativa pueda tener más
efectividad en la toma de decisiones.
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LISTA DE REFERENCIAS
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