Entregable # 2

Edwin Gallego Ramos, Brayan J Vega Puerta, John A Perez Zapata, David
G Idarraga Fajardo y Edi Milena Pérez Gómez
Marzo 2021.

Fundación Universitaria Católica del Norte.

Antioquia.
Introducción a la Ingeniería
 CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3
2. CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPUTADORES REQUERIDOS 4
3. LOS SISTEMAS OPERATIVOS 9
4. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN 10
5. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES COMPONENTES 13
6. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS 14
7. CONCLUSIONES 15
4. LISTA DE REFERENCIAS 16

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 1. INTRODUCCIÓN

En el mundo actual donde la tecnología avanza a un ritmo muy acelerado y cada vez son más

las empresas que se dedican a ofrecer al usuario final o cliente soluciones tecnológicas a bajo

costo y a la vanguardia, es necesario hacer la diferencia y crear soluciones funcionales con altos

estándares de calidad para suplir las necesidades de todo tipo de clientes, Baby&Kids S.A.S es una

empresa que se dedica a la venta de productos de ropa infantil por catálogo, es por esto que es

inevitable implementar procedimientos virtuales que ayuden a la gestión de información y control

de sus productos, dando así como empresa valor agregado a la información y conocimiento de sus

clientes.

El área de sistemas en una empresa representa una parte fundamental para el correcto

funcionamiento, permite a cada grupo de la organización resolver problemas de manera rápida,

eficaz y reducir los altos costos. Es importante que esta cuente con una buena estructura donde

cada uno de los individuos que la componen estén capacitados a nivel tecnológico y profesional,

para garantizar que cada trabajador desarrolle sus funciones de la manera más practica y funcional.

De esta forma le será más fácil a la parte administrativa de la empresa realizar toma de

decisiones, toda vez que con la implementación de una página web, que integre una base de datos

donde se relaciona en ella catálogo de productos, puntos de venta o distribuidores, se puede

conseguir un mejor éxito en la venta de los productos que esta compañía ofrece.

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 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPUTADORES REQUERIDOS.

Gerencia y administración

Para el área gerencial y área administrativa se recomienda el uso de equipos portátiles estos

equipos ocupan menos espacio y son de libre desplazamiento

Marca Lenovo E490

Procesador Intel Core i5-8265U (Octava Generación)
Memoria RAM 8 GB DDR4
Disco Duro 1 TB (Estado sólido)
Pantalla 14”

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Vendedores

Para los impulsadores o distribuidores se recomienda la TABLET, los distribuidores no necesitan

un equipo muy robusto con grandes características, un distribuidor solo requiere de un dispositivo

que sea fácil de transportar y que sirva para mostrar el catálogo de los productos.

Marca Lenovo Yoga TAB3

Procesador Qualcomm 1.3 GHz
Almacenamiento 16GB Exp. 128 x Micro SD
Pantalla 10”
Memoria RAM 2 GB
Conexión Wifi
SO Android OS v5.1

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Sistemas

Para el área de sistemas se recomiendan portátiles con buenas características, preferiblemente de

la línea corporativa, no ocupan mucho espacio y a la hora de ejecutar una tarea son más cómodos,

el personal de sistemas requiere estar en desplazamiento por las diferentes áreas de la compañía

con el objetivó de resolver los inconvenientes que se presentan a nivel de sistemas, el portátil les

facilita sus labores.

Marca ThinkPad Lenovo E490

Procesador Core I7-8565U (Octava Generación)
Memoria RAM 8 GB DDR4
Disco Duro 1 TB (estado sólido)
Pantalla 14”

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Diseño

Los diseñadores requieren para sus labores diversidad de programas ya sea de arquitectura de

publicidad o de diseño de modas, estos a la hora de ejecutarse consumen mucho de la parte física

(hardware), por eso se recomienda un equipo de mesa con un procesador potente, buena capacidad

de memoria RAM y espacio suficiente para almacenar los trabajos.

BOARD GIGABYTE - Z390

Procesador Core i7-9700 (Novena Generación) 3,00 GHz
Memoria RAM 32 GB DDR4 2666 MHz
Disco Duro 1 TB (estado sólido)
Disco Duro 4 TB (Mecánico)
Tarjeta gráfica Tarjeta gráfica GeForce GTX 1060 6 GB
Pantalla LG 22”

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Servidor

Teniendo en cuenta que vamos a utilizar un ERP que va a manejar gran cantidad de información
en la nube, escogimos un equipo con características sencillas que nos servirá para guardar datos
de uso cotidiano, estarán de forma compartida y nos puede servir como un servidor multipropósito.

Servidor HP ML110-G10
Procesador Intel Xeon-B 3106 8C/8T 1,7G Caché 11M
Memoria RAM 16GB (1 x16Gb) DDR4 2133MHz
Disco Duro 2TB (2*1TB)
Controladora de Disco 01 Dynamic
Smart Array S100i (RAID 0/1/5/10) - max: 1
Non-Hot Plug 3.5 in SATA
Tarjeta de RED HPE Ethernet 1Gb 2-port 368i Adapter
Fuente de Alimentación 1 x HPE 550W ATX Power Supply Kit - max: 1

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 3. LOS SISTEMAS OPERATIVOS.

Tomando la estructura de la empresa Baby&Kids y su organización interna, se recomienda la

elección de sistema operativo de este modo:

Área gerencial y área administrativa

Se recomienda el uso del sistema operativo Windows 10 edición PRO, esta elección es tomada en

base a su facilidad de uso e integración a las aplicaciones de ofimática que se puedan manejar en

la empresa.

Área de diseño

Se recomienda el uso del sistema operativo Windows 10 edición PRO, esta elección es tomada

basada en la disponibilidad, rendimiento y características particulares que requieren las

aplicaciones utilizadas en el área de diseño tales como aplicaciones de video, sonido, edición y

multimedia, también se evalúa esta opción mejor que MacOS debido al incremento de gastos que

este sistema requeriría.

Área de sistemas

En esta área se podría usar dos tipos de sistemas operativos diferentes: Windows 10 edición PRO

o Linux (Distribución Ubuntu), esta decisión se tomaría en base al perfil del empleado en el área,

por ejemplo, un desarrollador web usaría el sistema Windows 10, en cambio un administrador del

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servidor donde se aloja la web usaría el sistema Ubuntu por un tema de estabilidad y mejor manejo

del servidor.

Caso específico – Servidores:

Para esta empresa se pueden requerir cierta cantidad de servidores enfocados en brindar seguridad,

almacenamiento o alojamiento de las aplicaciones necesarias. Para estos servidores, sean físicos o

virtuales, se recomienda el uso de Linux (Distribución RHEL). Esto ya que, en el mundo de los

servidores, los sistemas basados en Linux están en una gran mayoría de los servidores tanto

privados como públicos en el mundo, debido a su estabilidad, seguridad y dominio más profundo

del sistema.

4. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Un ERP logra la satisfacción de las necesidades de muchas organizaciones pues es un sistema que

permite que la parte administrativa tome y logre que procesos repetitivos se vuelvan más sencillos.

Los propietarios y líderes de empresas pueden automatizar y optimizar las tareas tediosas de

gestión administrativa, ayudar a los empleados a ser más productivos y exitosos en sus funciones,

y a tener visibilidad en tiempo real del funcionamiento interno de sus operaciones.

(Epicor, s.f.).

Teniendo en cuenta la actividad económica de la empresa “Venta de ropa infantil por catálogo”,

se requiere la implementación de un software tipo ERP que pueda apoyar los diferentes aspectos

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de la organización permitiendo recopilar, procesar y presentar información valiosa como la

siguiente:

• Finanzas y Contabilidad

• Recursos Humanos

• Administración de la Relación con el Cliente

• Administración de la Producción

• Inteligencia de Negocios

• Administración de Almacenes

• Administración de Inventario

• Administración de la Cadena de Suministro

• Punto de Venta

• Comercio Electrónico

• Generación de Informes Detallados y Gerenciales para las diferentes Áreas.

El software recomendado para la empresa Baby&Kids es siguiente:

SAP Business One. En la siguiente URL se pueden observar las características:

https://www.sap.com/latinamerica/products/business-one/features.html.

El aplicativo contará con una integración mediante API REST con el portal WEB, la cual le

permitirá publicar la siguiente información:

• Información de sus puntos de venta.

• Información de sus gerentes de ventas.

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• Catalogo e inventario de productos y precios.

• Integración con el carrito de compras del sitio web para gestionar la facturación, el

inventario y la información del cliente a la hora de realizar una compra por este medio.

La página Web servirá como un portal informativo y transaccional. Donde los clientes pueden

enterarse de datos relevantes de la empresa (misión, visión, áreas, líneas de contacto, entre otras)

y realizar las compras de forma directa mediante el acceso autenticado con usuario y contraseña.

Aspectos técnicos para la implementación del aplicativo SAP Business One:

El software SAP Business One cuenta con la característica de estar diseñado para funcionar de

forma WEB. Esto significa que debe ser desplegado desde un servidor web y consumido desde

cualquier dispositivo que cuente con un navegador compatible.

El aplicativo se desplegará desde una nube privada alojada en los servidores de IFXNetworks con

la siguiente arquitectura.

Arquitectura para software ERP

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 5. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES COMPONENTES.

Para una mejor visualización ingresar a : https://smallpdf.com/shared#st=bd3c7c95-95e2-4a56-

905e-4f85b3e02db4&fn=Mapa+conceptual+entregable+2.pdf&ct=1615318820390&tl=share-
document&rf=link

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 6. MAPA CONCEPTUAL CON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS.

Para una mejor visualización ingresar a : https://smallpdf.com/shared#st=84055130-d55e-4b00-

8c9c-
1f7b4333a020&fn=Mapa+conceptual+entregable+2+caracter%C3%ADsticas.pdf&ct=16153190
58241&tl=share-document&rf=link

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 CONCLUSIONES

Los sistemas de información ayudan a unificar comunicaciones entre las áreas funcionales y
permiten tener la información siempre a la mano, aumentando la eficiencia y productividad en
cada dependencia o grupo de trabajo.

Lograr ser más competitivos en un mercado tan dinámico dependerá de la integridad de los
sistemas.

Detectamos que la empresa Baby&Kids S.A.S no solo busca ofrecer altos estándares de calidad y
compromiso, sino ser flexible para adaptarse a las necesidades de los usuarios y el mundo
tecnológico en actual desarrollo.

A modo de cierre llegamos a que utilizando un sistema ERP podemos simplificar muchos
procesos que son repetitivos y a su vez lograr que el área administrativa pueda tener más
efectividad en la toma de decisiones.

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 LISTA DE REFERENCIAS

Epicor (s.f.). ¿Qué es ERP? https://www.epicor.com/es-co/resource-center/articles/que-es-un-

erp/?gclid=CjwKCAiAp4KCBhB6EiwAxRxbpPdkJxVEpU_e1Aq108s6aWR-
70OSG_L66SDpXOv4SDUPIGau7c8uCRoCt1YQAvD_BwE

Jesuites Educació - Formación Profesional. (28 de 11 de 2017). Obtenido de

https://fp.uoc.fje.edu/blog/las-mejores-aplicaciones-erp-de-gestion-empresarial/

Logicalis Architects of Change. (10 de 05 de 2015). Obtenido de

https://blog.es.logicalis.com/analytics/elementos-esenciales-de-los-sistemas-de-informacion
SAP. (s.f.). SAP for Business. Obtenido de https://www.sap.com/latinamerica/products/business-
one/technical-information.html

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