FACTUSOL Importacion Excel Calc

INSTRUCCIONES PARA LA
IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE

OPENOFFICE.ORG CALC O
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Versión 2022
FACTUSOL – Importación de archivos Excel/Calc
Contenido
Gestión comercial completa con control de stock ........................................................................ 4
Ficheros que se pueden importar ................................................................................................. 4
Características generales de la importación ................................................................................. 5
Clientes .......................................................................................................................................... 6
Direcciones de clientes................................................................................................................ 12
Actividades .................................................................................................................................. 13
Mandatos SEPA ........................................................................................................................... 13
Riesgos de clientes ...................................................................................................................... 13
Agentes........................................................................................................................................ 14
Proveedores ................................................................................................................................ 15
Representantes ........................................................................................................................... 18
Formas de pago/cobro ................................................................................................................ 18
Secciones ..................................................................................................................................... 19
Familias........................................................................................................................................ 19
Artículos ...................................................................................................................................... 19
Precios de artículos por proveedor ............................................................................................. 22
Unidades de medida ................................................................................................................... 22
Compuestos................................................................................................................................. 22
Tarifa de precios .......................................................................................................................... 23
Almacenes ................................................................................................................................... 23
Stocks .......................................................................................................................................... 24
Stocks de artículos con serie/lote ............................................................................................... 24
Descuentos .................................................................................................................................. 24
Pedidos a proveedor ................................................................................................................... 25
Líneas de pedido a proveedor ..................................................................................................... 29
Números de serie/lote de líneas de pedido a proveedor ........................................................... 30
Entradas de mercancías .............................................................................................................. 31
Líneas de entrada de mercancías ................................................................................................ 35
Números de serie/lote de líneas de entrada de mercancías ...................................................... 36
Facturas de proveedores............................................................................................................. 37
Líneas de facturas de proveedor ................................................................................................. 42
Números de serie/lote de líneas de factura de proveedor ......................................................... 43
Presupuestos ............................................................................................................................... 44
Líneas de presupuestos ............................................................................................................... 48
Números de serie/lote de líneas de presupuesto ....................................................................... 49
Pedidos de clientes...................................................................................................................... 50
Líneas de pedidos de cliente ....................................................................................................... 54
Número de serie/lote de líneas de pedidos de cliente ............................................................... 55
Albaranes..................................................................................................................................... 56
Líneas de albarán ........................................................................................................................ 60
Números de serie/lote de líneas de albarán ............................................................................... 62
Facturas emitidas ........................................................................................................................ 62
Líneas de facturas emitidas ......................................................................................................... 68
Números de serie/lote de líneas de factura emitida .................................................................. 69
2
www.sdelsol.com | T. 953 227 933
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Recibos ........................................................................................................................................ 70
Cobros de albaranes .................................................................................................................... 71
Cobros de facturas ...................................................................................................................... 71
Cobros de recibos ........................................................................................................................ 72
Pagos de facturas ........................................................................................................................ 72
Traspasos entre almacenes ......................................................................................................... 73
Líneas de traspaso entre almacenes ........................................................................................... 73
Números de serie/lote de líneas de traspaso entre almacenes ................................................. 73
Fabricaciones............................................................................................................................... 74
Líneas de fabricación ................................................................................................................... 74
Tallas............................................................................................................................................ 75
Colores......................................................................................................................................... 75
Tallas y colores de artículos ........................................................................................................ 75
Stock de artículos con tallas y colores......................................................................................... 75
Tarifas de precio de artículos con tallas y colores ...................................................................... 76
Códigos de EAN de tallas y colores ............................................................................................. 76
Condiciones especiales de cliente ............................................................................................... 77
Acciones comerciales .................................................................................................................. 77
Tarjetas de fidelización................................................................................................................ 78
3
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Gestión comercial completa con control

de stock
Ficheros que se pueden importar

- Clientes - Líneas de pedido de cliente
- Direcciones de entrega - Número de serie/lote de línea
- Actividades de pedido de cliente
- Agentes - Albaranes
- Proveedores - Líneas de albarán
- Representantes - Número de serie/lote de línea
- Formas de pago/cobros de albarán
- Secciones - Facturas emitidas
- Familias - Líneas de facturas emitidas
- Artículos - Número de serie/lote de línea
- Unidades de medida de factura emitida
- Compuestos - Recibos
- Almacenes - Cobros de albaranes
- Tarifa de precios - Cobros de facturas
- Stocks - Cobros de recibos
- Stocks con serie/lote - Pagos de facturas
- Descuentos - Traspasos entre almacenes
- Pedidos a proveedor - Líneas de traspaso entre
- Líneas de pedido a proveedor almacenes
- Números de serie/lote de línea - Número de serie/lote de línea
de pedido a proveedor de traspaso
- Entrada de mercancías - Fabricaciones
- Líneas de entrada de - Líneas de fabricación
mercancías - Tallas
- Números de serie/lote de línea - Colores
de entrada de mercancías - Tallas y colores de artículos
- Facturas de proveedores - Stock de artículos con tallas y
- Líneas de facturas de colores
proveedor - Tarifa de precios de tallas y
- Números de serie/lote de línea colores
de factura de proveedor - Códigos EAN para artículos con
- Presupuestos tallas y colores
- Líneas de presupuestos - Condiciones especiales de
- Números de serie/lote de línea cliente
de presupuesto - Acciones comerciales
- Pedidos de clientes - Tarjetas de fidelización
- Precios por proveedor - Mandatos Sepa
- Riesgos de clientes
4
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Características generales de la
importación
1. La estructura de cada uno de los ficheros a importar ha de estar grabada con formato Excel
(ficheros xls) o con formato OpenOffice.org Calc (ficheros ods).
2. Cada uno de los registros contenidos ha de estar en una fila distinta.
3. Cada uno de los campos debe estar en una columna independiente.
4. Los campos numéricos no pueden estar editados, es decir sólo pueden contener caracteres
numéricos, el punto decimal (,), y los signos + o -.
5. Los campos numéricos con decimales sólo deben tener 2 decimales excepto indicaciones.
6. Los campos numéricos que incluyan signo, éste debe consignarse al principio del campo.
7. Los campos de texto pueden estar en blanco. La longitud indicada es la máxima.
8. En caso de intentar guardar un campo más largo de la longitud máxima, el registro no será
guardado y se continuará con el resto.
9. En caso de intentar guardar un campo de texto en un campo numérico el valor será cero.
10. Las abreviaturas de los tipos de datos son:
- A: Alfanumérico
- N: Numérico
- ND: Numérico con decimal
- Formato fecha: DD/MM/AAAA
- Formato hora: HH:MM
5
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Clientes
El archivo ha de llamarse CLI.xls o CLI.ods
Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

A Código 5 N Campo índice, no puede haber duplicados
B Código para 7 N
contabilidad
C NIF 18 A
D Nombre fiscal 50 A
E Nombre comercial 50 A
F Domicilio 50 A
G Población 30 A
H Código postal 10 N
I Provincia 40 A
J País 50 A
K Teléfono 50 A
L Fax 25 A
M Móvil 50 A
N Persona de contacto 50 A
O Agente comercial 5 N
P Banco 40 A
Q Entidad 4 A
R Oficina 4 A
S Dígito de control 2 A
T Cuenta 10 A
U Forma de pago 3 A
V % Financiación 3-2 ND
W % Pronto pago 3-2 ND
X Tarifa 2 N
Y Día de pago 1 2 N Valores entre 1 y 31
Z Día de pago 2 2 N
AA Día de pago 3 2 N
AB Tipo de cliente 3 A
AC Descuento fijo 1 3-2 ND
AD Descuento fijo 2 3-2 ND
AE Descuento fijo 3 3-2 ND
AF Tarifa especial 1 N 0=No, 1 = Si
AG Código de proveedor 10 A
AH Actividades 3 A
AI Tipo de portes 1 N 0=Debidos, 1=Pagados
AJ Texto de portes 30 A
AK Aplicarlo al cliente 1 N 0 = Si, 1 = No, 2 = Intracomunitario, 3 =
Importación
6
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

AL Tipo de IVA del cliente 1 N Tipo de IVA configurado en el programa
0=Sin asignar
1=Primer tipo
2=Segundo tipo
3=Tercer tipo
4=Exento
AM Recargo de 1 N 0=No, 1 = Si
equivalencia
AN Fecha de alta Fecha
AO Fecha de nacimiento Fecha
AP E-mail 60 A
AQ Dirección web 60 A
AR Cuenta Skype 60 A
AS Mensaje emergente 50 A
AT Observaciones 255 A
AU Horario 30 A
AV Vacaciones desde 5 A
AW Vacaciones hasta 5 A
AX Crear recibos al 1 N 0=No, 1 = Si
facturar
AY No vender 1 N 0=No, 1 = Si
AZ No facturar 1 N 0=No, 1 = Si
BA No imprimir 1 N 0=No, 1 = Si
BB Moneda de facturación 1 N 0=Euros, 1=Pesetas
BC Tipo de documento 1 N
predeterminado
BD Domicilio del banco 100 A
BE Población del banco 50 A
BF IBAN del banco 50 A
BG SWIFT del banco 11 A
BH Concepto de 65000 A
facturación 1
BI Concepto de 65000 A
facturación 2
BJ Concepto de 65000 A
facturación 3
BK Concepto de 65000 A
facturación 4
BL Concepto de 65000 A
facturación 5
BM Importe concepto 12-2 ND
facturación 1
BN Importe concepto 12-2 ND
facturación 2
7
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

BO Importe concepto 12-2 ND
facturación 3
BP Importe concepto 12-2 ND
facturación 4
BQ Importe concepto 12-2 ND
facturación 5
BR Ruta 3 A
BS Teléfono de contacto 50 A
BT Código usuario web 50 A
BU Clave usuario web 15 A
BV Subir a Internet 1 N 0=No, 1=Sí
BW Mensaje emergente 255 A
web
BX Artículo automático a 13 A
facturar 1
BY Artículo automático a 13 A
facturar 2
BZ Artículo automático a 13 A
facturar 3
CA Artículo automático a 13 A
facturar 4
CB Artículo automático a 13 A
facturar 5
CC Factura electrónica 1 N 0=No, 1=Sí
CD Transportista 5 N Código de transportista para el cliente
CE Número de copias de 5 N
factura a imprimir
CF Número de copias de 5 N
albaranes
CG Foto de cliente 255 A
CH Nombre de la persona 50 A
de contacto 1
CI Teléfono de la persona 50 A
de contacto 1
CJ E-mail de la persona de 60 A
contacto 1
CK Nombre de la persona 50 A
de contacto 2
CL Teléfono de la persona 50 A
de contacto 2
CM E-mail de la persona de 60 A
contacto 2
CN Nombre de la persona 50 A
de contacto 3
8
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

CO Teléfono de la persona 50 A
de contacto 3
CP E-mail de la persona de 60 A
contacto 3
CQ Nombre de la persona 50 A
de contacto 4
CR Teléfono de la persona 50 A
de contacto 4
CS E-mail de la persona de 60 A
contacto 4
CT Nombre de la persona 50 A
de contacto 5
CU Teléfono de la persona 50 A
de contacto 5
CV E-mail de la persona de 60 A
contacto 5
CW Retención 1 N 0 = No, 1= Si
CX Divisa 5 N
CY Mes no pago 2 N Valores entre 1 y 12.
CZ Identificación Fiscal 1 N 0 = Sin asignar
1 = NIF
2 = NIF/IVA (NIF operador
intracomunitario)
3 = Pasaporte
4 = Documento oficial de identificación
expedido por el territorio de residencia
5 = Certificado de residencia fiscal
6 = Otro documento probatorio
DA Tipo de impuesto 1 N 0 = I.V.A.
1 = I.G.I.C.
DB Porcentaje de 2-2 N
retención
DC % Descuento (en pie) 2-2 ND
DD Cuenta del plan 3 A
contable general a la
que está asociado el
cliente
DE Rappels 200 A
DF Porcentaje fijo de 2-2 ND
rappel
DG Pago de rappels 30 A
DH Plataforma EDI. Código 13 A
peticionario
9
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

DI Plataforma EDI. Código 13 A
receptor
DJ Plataforma EDI. Código 13 A
cliente
DK Plataforma EDI. Código 13 A
pagador
DL E-Mail comercial 60 A
DM E-Mail contabilidad 60 A
DN E-Mail administración 60 A
DO Perfil de Twitter 255 A
DP Estado 1 N 0 = Sin seleccionar
1 = Habitual
2 = Esporádico
3 = Dado de baja
4 = En captación
DQ Concepto de 65000 A
facturación 6
DR Concepto de 65000 A
facturación 7
DS Concepto de 65000 A
facturación 8
DT Concepto de 65000 A
facturación 9
DU Concepto de 65000 A
facturación 10
DV Concepto de 65000 A
facturación 11
DW Concepto de 65000 A
facturación 12
DX Importe concepto 12-2 ND
facturación 6
DY Importe concepto 12-2 ND
facturación 7
DZ Importe concepto 12-2 ND
facturación 8
EA Importe concepto 12-2 ND
facturación 9
EB Importe concepto 12-2 ND
facturación 10
EC Importe concepto 12-2 ND
facturación 11
ED Importe concepto 12-2 ND
facturación 12
10
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

EE Artículo automático a 13 A
facturar 6
EF Artículo automático a 13 A
facturar 7
EG Artículo automático a 13 A
facturar 8
EH Artículo automático a 13 A
facturar 9
EI Artículo automático a 13 A
facturar 10
EJ Artículo automático a 13 A
facturar 11
EK Artículo automático a 13 A
facturar 12
EL Porcentaje de comisión 3-2 ND
del agente
11
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Direcciones de clientes
El archivo ha de llamarse DIR.xls o DIR.ods
Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

campo
A Código de cliente 5 N Campo índice, no puede haber duplicados
B Código de dirección 4 N
C Descripción 100 A
D Dirección 100 A
E Población 30 A
F Código postal 10 A
G Provincia 40 A
H Teléfono 40 A
I Persona de contacto 40 A
J Código de agente 5 N
K Dirección por defecto 3 N 0=No
1=Albaranes
2=Facturas
3=Albaranes y Facturas
4=Presupuestos
6=Presupuestos y Facturas
8=Pedidos de cliente
9=Presupuestos y Pedidos de cliente
11=Pedidos de cliente y Facturas
13=Presupuestos, Pedidos de cliente y
Facturas
100=Dirección por defecto para sobres
102=Sobres de Facturas
104=Sobres de Presupuestos
106=Sobres de Presupuestos y sobres de
Facturas
108=Sobres de Pedidos de cliente
109=Sobres de Presupuestos y sobres de
Pedidos de cliente
113=Sobres de Presupuestos, sobres de
Pedidos de cliente y sobres de Facturas
L E-mail 60 A
M País 50 A
N EDI Código 13 A
peticionario
O EDI Código receptor 13 A
P EDI Código cliente 13 A
Q EDI Código pagador 13 A
12
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Actividades
El archivo ha de llamarse ACT.xls o ACT.ods

A Código 3 A Campo índice, no puede haber duplicados
B Descripción 50 A
Mandatos SEPA
El archivo ha de llamarse MAS.xls o MAS.ods

campo
A Código (referencia) 35 A
del mandato
B Descripción 50 A
C Cliente del mandato 5 N
D Fecha de la firma Fecha
E Tipo de pago 1 N 0=Recurrente, 1=Único
F Estado del mandato 1 N 0=Pendiente, 1=En uso, 2=Finalizado
G Baco del mandato 3 N
H Tipo de cuaderno 1 N 0=Admitir este mandato en cualquier formato
1= Admitir solo en cuaderno C19-14 (CORE)
2= Admitir solo en cuaderno C19-15 (CORE1)
3= Admitir solo en cuaderno C19-44 (B2B)
Riesgos de clientes
El archivo ha de llamarse RIE.xls o RIE.ods

campo
A Código de cliente 5 N Campo índice, no puede haber duplicados
B Importe 12-2 ND
C Nº de póliza 50 A
D Fecha de solicitud Fecha 01/01/1900
E Fecha de concesión Fecha 01/01/1900
F Fecha de finalización Fecha 01/01/1900
13
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Agentes
El archivo ha de llamarse AGE.xls o AGE.ods

campo
B Nombre 100 A
C Domicilio 100 A
D Población 30 A
E Código postal 10 N
F Provincia 40 A
G DNI. 18 A
H Teléfono particular 30 A
I Móvil 18 A
J Zona 40 A
K Sueldo fijo 12-2 ND
L % comisiones 3-2 ND
M Observaciones 255 A
N Tipo de contrato 1 N Tipo de contrato (0:Externo, 1:Plantilla)
O IVA 2 N
P IRPF 2 N
Q Porcentaje de IRPF 2-2 ND
R Fecha de alta Fecha
S Fax 25 A
T E-mail 60 A
U Web 60 A
V País 50 A
W Persona de 50 A
contacto
X Ruta 3 A
Y Código usuario web 50 A
Z Clave usuario web 15 A
AA Subir a Internet 1 N 0=No, 1=Sí
AB Mensaje emergente 255 A
Web
AC Es jefe de equipo 1 N 0=No, 1=Sí
AD Porcentaje de 3-2 ND
comisión sobre los
demás agentes
comerciales
AE Código del jefe de 5 N
equipo
14
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Proveedores
El archivo ha de llamarse PRO.xls o PRO.ods

campo
B Código para 7 N
contabilidad
C Proveedor/Acreedor 1 N Tipo: 0=Proveedor, 1=Acreedor
D NIF 18 A
E Nombre fiscal 50 A
F Nombre comercial 50 A
G Domicilio 100 A
H Población 30 A
I Código postal 10 N
J Provincia 40 A
K Teléfono 30 A
L Fax 25 A
M Móvil 50 A
N Persona de contacto 50 A
O Banco 40 A
P Entidad 4 A
Q Oficina 4 A
R Dígito de control 2 A
S Cuenta 10 A
T Forma de pago 3 A
U Semanas de aprov. 2 N
V Días de aprov. 2 N
W Tarifa en activo 30 A
X Descuento fijo 1 3-2 ND
Y Descuento fijo 2 3-2 ND
Z Descuento fijo 3 3-2 ND
AA Código de cliente 10 A
AB Tipo de portes 1 N Tipo de porte: 0=Debidos; 1=Pagados
AC Texto de portes 30 A
AD Aplicarlo al 1 N 0 = Si, 1 = No, 2 = Intracomunitario, 3 =
proveedor Importación
AE Rappels 200 A
AF % Rappel fijo 2-3 ND
AG Pago de rappel 30 A
AH Fecha de alta Fecha
AI Web 50 A
AJ e-Mail 60 A
15
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
AK Observaciones 255 A
AL Horario 30 A
AM Vacaciones desde 5 A
AN Vacaciones hasta 5 A
AO No vender sus art. 1 N 0=No, 1=Si
AP No pagar 1 N 0=No, 1=Si
AQ No imprimir 1 N 0=No, 1=Si
AR País 50 A
AS IBAN del banco 50 A
AT Télex 50 A
AU Domicilio del banco 100 A
AV Población del banco 50 A
AW Recargo de 1 N 0=No, 1=Si
equivalencia
AX Cuenta contable para 10 A
el enlace
AY Día de pago 1 2 N Valores entre 1 y 31
AZ Día de pago 2 2 N Valores entre 1 y 31
BA Día de pago 3 2 N Valores entre 1 y 31
BB SWIFT del banco 11 A
BC Mensaje emergente 50 A
BD Tipo de documento 1 N
predeterminado
BE Porcentaje de 3-2 N
retención
BF Nombre de la 50 A
persona de contacto
1
BG Teléfono de la 50 A
persona de contacto
1
BH E-mail de la persona 60 A
de contacto 1
BI Nombre de la 50 A
persona de contacto
2
BJ Teléfono de la 50 A
persona de contacto
2
BK E-mail de la persona 60 A
de contacto 2
16
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
BL Nombre de la 50 A
persona de contacto
3
BM Teléfono de la 50 A
persona de contacto
3
BN E-mail de la persona 60 A
de contacto 3
BO Nombre de la 50 A
persona de contacto
4
BP Teléfono de la 50 A
persona de contacto
4
BQ E-mail de la persona 60 A
de contacto 4
BR Nombre de la 50 A
persona de contacto
5
BS Teléfono de la 50 A
persona de contacto
5
BT E-mail de la persona 60 A
de contacto 5
BU Proveedor 0=No, 1=Si
homologado
BV Identificación fiscal 1 N 0 = Sin asignar
1 = NIF
2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitario)
3 = Pasaporte
4 = Documento oficial de identificación
expedido por el territorio de residencia
5 = Certificado de residencia fiscal
6 = Otro documento probatorio
BW Tipo de impuesto 1 N 0 = I.V.A.
1 = I.G.I.C.
BX Código de usuario 50 A
Web
BY Contraseña 50 A
BZ Perfil de twitter 255 A
CA Perfil de Facebook 255 A
CB Tipo de IVA del 1 N Tipo de IVA configurado en el programa
proveedor 0=Sin asignar
1=Primer tipo
17
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
2=Segundo tipo
3=Tercer tipo
4=Exento
Representantes
El archivo ha de llamarse REP.xls o REP.ods

campo
B Nombre 40 A
C Domicilio 100 A
D Población 30 A
E Código postal 10 N
F Provincia 40 A
G DNI 18 A
H Cargo 40 A
I Teléfono oficina 40 A
J Teléfono particular 18 A
K E-mail 40 A
L Observaciones 65000 A
Formas de pago/cobro
El archivo ha de llamarse FPA.xls o FPA.ods

campo
B Descripción 100 A
C Nº Vencimientos 1 N
D Pagos 1 N 0=No, 1=Si
proporcionales
E Días entre vtos. 1 3 N
F Días entre vtos. 2 3 N
G Días entre vtos. 3 3 N
H Días entre vtos. 4 3 N
I Días entre vtos. 5 3 N
J Días entre vtos. 6 3 N
K Proporción vto. 1 2-2 ND
L Proporción vto. 2 2-2 ND
18
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
M Proporción vto. 3 2-2 ND

N Proporción vto. 4 2-2 ND
O Proporción vto. 5 2-2 ND
P Proporción vto. 6 2-2 ND
Q Subir a Internet 1 N 0=No , 1=Sí
R Descripción web 50 A
S Efectivo 1 N 0=No , 1=Sí
T Forma de pago 1 N 0=Días, 1=Meses
U Código en factura-e 5 A
Secciones
El archivo ha de llamarse SEC.xls o SEC.ods

campo
B Descripción 50 A
C Subir a Internet 1 N 0=No, 1=Sí
Familias
El archivo ha de llamarse FAM.xls o FAM.ods

campo
B Descripción 50 A
C Sección 3 A
D Texto predefinido 50 A
E Cuenta ventas 10 A
F Cuenta compras 10 A
G Subir a Internet 1 N 0=No, 1=Sí
Artículos
El archivo ha de llamarse ART.xls o ART.ods

campo
B Código de barras 13 A
19
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
C Código equivalente 18 A
D Código corto 5 N
E Familia 3 A
F Descripción 50 A
G Descrip. Etiquetas 30 A
H Descrip. Ticket 20 A
I Proveedor habitual 5 N
J Tipo de IVA 1 N Valores 0 al 3 según tabla en configuración
K Precio de costo 12-2 ND
L Descuento 1 2-2 ND
M Descuento 2 2-2 ND
N Descuento 3 2-2 ND
O Fecha de alta Fecha
P Máximo dto. 3-2 ND
Aplicable
Q Ubicación 30 A
R Unidades en línea 3 N
S Unidades por bulto 10-2 ND
T Dimensiones 30 A
U Mensaje 50 A
emergente en
ventas
V Observaciones 120 A
W No utilizar 1 N 0=No, 1=Si
X No imprimir 1 N 0=No, 1=Si
Y Artículo 1 N 0=No, 1=Si
compuesto
Z Campo 25 A
programable 1
AA Campo 25 A
programable 2
AB Campo 25 A
programable 3
AC Referencia del 30 A
proveedor
AD Descripción larga 65000 A
AE Importe de portes 12-3
por unidad
AF Cuenta ventas 10 A
AG Cuenta compras 10 A
AH Cantidad por 3-2 ND
defecto en las
salidas
20
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
AI Imagen 255 A
AJ Subir a Internet 1 N 0=No, 1=Sí
AK Descripción web 65000
AL Mensaje 255 A
emergente web
AM Control del stock 1 N 0=No, 1=Sí
AN Imagen web 100 A
AO Control stock web 1 N 0=Artículo no disponible, 1=Consultar
Disponibilidad, 2=Artículo disponible,
3=Mostrar el último stockaje
AP Última Fecha
modificación
AQ Peso 12-2 ND
AR Fabricante 5 N Código de fabricante para el artículo
AS Articulo 13 A Código del articulo concatenado
concatenado
AT Garantía 50 A
AU Unidad de medida 4 N
AV Exportar a 1 N 0 = No, 1 = Sí
MovilSOL /
N!PREVENTA
AW Desligar del código 1 N 0 = No, 1 = Sí
del artículo en las
ventas
AX Mensaje 50 A
emergente en
compras
AY Cantidad por 3-2 ND
defecto en las
compras
AZ Campo 25 A
programable 4
BA Campo 25 A
programable 5
BB Primera 65000 A
descripción auxiliar
BC Segunda 65000 A
BD Tercera 65000 A
21
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Precios de artículos por proveedor

El archivo ha de llamarse APV.xls o APV.ods
Para poder importar los precios de artículos por proveedor se tiene que importar junto con el
archivo de artículos (ART.xls o ART.ods).

campo
A Código de artículo 13 A
B Proveedor 5 N Código de proveedor
C Precio de costo 12-2 ND
D Descuento 1 3-2 ND
E Descuento 2 3-2 ND
F Descuento 3 3-2 ND
G Referencia 30 A
Unidades de medida
El archivo ha de llamarse UME.xls o UME.ods

campo
A Código de la 4 N Campo índice, no puede haber duplicados
unidad
B Descripción 50 A
Compuestos
El archivo ha de llamarse COM.xls o COM.ods

campo
A Código de 13 A Campos índice, no puede haber duplicados
compuesto
B Código de articulo 13 A
C Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
D Costo unidad 12-2 ND
E Unidades 12-2 ND
22
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Tarifa de precios
Para los precios de los artículos se utilizan dos archivos, uno con la descripción del nombre de
la tarifa TAR.xls o TAR.ods, y otro con cada uno de los precios de los artículos LTA.xls o LTA.ods.
Debe de haber un precio por cada artículo que exista en la empresa, aunque se encuentre a
cero euros.
Descripción del nombre de la tarifa de precios:

campo
B Descripción 50 A
C Margen 3-2 ND
preestablecido
D IVA incluido 1 N 0=No, 1=Sí
Descripción del archivo de precios:

campo
A Código de tarifa 2 N Campos índice, no puede haber duplicados
B Artículo 13 A
C Margen 3-2 ND
D Precio 12-2 ND
Almacenes
El archivo ha de llamarse ALM.xls o ALM.ods

campo
B Descripción 50 A
C Observaciones 100 A
23
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Stocks
El archivo ha de llamarse STO.xls o STO.ods
Debe haber al menos un registro por cada artículo y nombre de almacén existente en el
programa.

campo
A Código de artículo 13 A Campos índice, no puede haber duplicados
B Código de almacén 3 A
C Stock mínimo 12-2 ND
D Stock máximo 12-2 ND
E Stock actual 12-2 ND
F Stock disponible 12-2 ND
Stocks de artículos con serie/lote

El archivo ha de llamarse CNS.xls o CNS.ods
Para poder importar el stock de la serie/lote de cada artículo, se utilizan dos archivos. Por un
lado, el archivo STO.xls o STO.ods para importar el stock del artículo y por otro lado el archivo
CNS. Xls o CNS.ods, para importar el stock del artículo de cada serie/lote.

campo
A Código de almacén 3 A
B Código del artículo 13 A
C Número de 50 A Campos índice, no puede haber duplicados
serie/lote
D Fecha de Fecha
fabricación
E Fecha de consumo Fecha
preferente
F Cantidad 12-2 ND
Descuentos
El archivo ha de llamarse DES.xls o DES.ods

campo
A Tipo de cliente 3 A Campos índice, no puede haber duplicados
24
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
B Artículo o familia o 13 A
sección
C Descripción 50 A Descripción del artículo o familia
D No modificable 1 N 0=No, 1=Si
E % de descuento 3-2 ND
F Tipo de descuento 1 A O=Porcentaje, I=Importe
G Importe descuento 5-2 ND
H Aplicar descuento 1 N 0 = Artículo
a 1 = Familia
2 = Sección
Pedidos a proveedor
El archivo ha de llamarse PPR.xls o PPR.ods

campo
A Tipo de 1 N Campos índice, no puede haber duplicados.
documento
B Número de 6 N
documento
C Referencia 12 A Referencia del proveedor
D Fecha Fecha Fecha del pedido
E Proveedor 5 N Código del proveedor
F Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pendiente parcial, 2=recibido
G Almacén 3 A Código del almacén
H Código de cliente 10 A Código de cliente para el proveedor
I Nombre del 50 A Nombre del proveedor
proveedor
J Domicilio del 100 A Domicilio del proveedor
proveedor
K Población 30 A Población del proveedor
L Código postal 10 A Código postal del proveedor
M Provincia 40 A Provincia del cliente
N N.I.F. 18 A N.I.F. del proveedor
O Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3=
Importación
P Recargo de 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo
equivalencia
Q Teléfono del 20 A Teléfono del proveedor
proveedor
R Importe neto 1 12-2 ND
S Importe neto 2 12-2 ND
T Importe neto 3 12-2 ND
25
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
U Porcentaje de 2-2 ND
descuento 1
V Porcentaje de 2-2 ND
descuento 2
W Porcentaje de 2-2 ND
descuento 3
X Importe de 12-2 ND
descuento 1
Y Importe de 12-2 ND
descuento 2
Z Importe de 12-2 ND
descuento 3
AA Porcentaje pronto 2-2 ND
pago 1
AB Porcentaje pronto 2-2 ND
pago 2
AC Porcentaje pronto 2-2 ND
pago 3
AD Importe pronto 12-2 ND
pago 1
AE Importe pronto 12-2 ND
pago 2
AF Importe pronto 12-2 ND
pago 3
AG Porcentaje portes 2-2 ND
1
AH Porcentaje portes 2-2 ND
2
AI Porcentaje portes 2-2 ND
3
AJ Importe portes 1 12-2 ND
AK Importe portes 2 12-2 ND
AL Importe portes 3 12-2 ND
AM Porcentaje de 2-2 ND
financiación 1
AN Porcentaje de 2-2 ND
financiación 2
AO Porcentaje de 2-2 ND
financiación 3
AP Importe de 12-2 ND
financiación 1
AQ Importe de 12-2 ND
financiación 2
26
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
AR Importe de 12-2 ND
financiación 3
AS Base imponible 1 12-2 ND
AT Base imponible 2 12-2 ND
AU Base imponible 3 12-2 ND
AV Porcentaje de IVA 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 1
1
AW Porcentaje de IVA 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 2
2
AX Porcentaje de IVA 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 3
3
AY Importe de IVA 1 12-2 ND
AZ Importe de IVA 2 12-2 ND
BA Importe de IVA 3 12-2 ND
BB Porcentaje de 2-2 ND
recargo de
equivalencia 1
BC Porcentaje de 2-2 ND
recargo de
equivalencia 2
BD Porcentaje de 2-2 ND
recargo de
equivalencia 3
BE Importe de recargo 12-2 ND
de equivalencia 1
BF Importe de recargo 12-2 ND
de equivalencia 2
BG Importe de recargo 12-2 ND
de equivalencia 3
BH Porcentaje de la 2-2 ND
retención
BI Importe de la 12-2 ND
retención
BJ Total 12-2 ND
BK Forma de pago 3 A Código de la forma de pago
BL Plazo de entrega 40 A
BM A la atención de 50 A
BN Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos
BO Texto de portes 30 A
BP 1ª línea de 100 A
observaciones
BQ 2ª línea de 100 A
observaciones
27
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
BR Enviado al fichero N 1 0=No, 1=Sí
de compras
BS Comentarios 65000 A
después de las
líneas de detalle
BT Domicilio de la 100 A
empresa
BU Código postal de la 10 A
empresa
BV Población de la 30 A
empresa
BW Provincia de la 40 A
empresa
BX Teléfono de la 20 A
empresa
BY Usuario que creó el N 1
documento
BZ Último usuario que N 1
modificó el
documento
CA Importe neto 12-2 ND
exento
CB Porcentaje de 2-2 ND
descuento exento
CC Importe de 12-2 ND
descuento exento
CD Porcentaje pronto 2-2 ND
pago exento
CE Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
CF Porcentaje de 2-2 ND
portes exento
CG Importe de portes 12-2 ND
exento
CH Porcentaje de 2-2 ND
financiación
exento
CI Importe de 12-2 ND
financiación
exento
CJ Base imponible 12-2 ND
exenta
28
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
CK Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por e-mail
Líneas de pedido a proveedor

El archivo ha de llamarse LPP.xls o LPP.ods

campo
A Tipo de documento 1 N Campos índice, no puede haber duplicados.
B Número de 6 N
documento
C Posición de la línea 5 N
D Artículo 13 A
E Descripción 65000 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
J Precio del artículo 12-2 ND
K Total 12-2 ND
L Campo uso interno Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
contenido.
M Campo uso interno Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
contenido.
N Pendiente 12-2 ND
O Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del documento.
1=Segundo tipo de IVA del documento.
2=Tercer tipo de IVA del documento.
3=Exento de IVA.
P Campo uso interno Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
contenido.
Q Alto 5-2 ND
R Ancho 5-2 ND
S Fondo 5-2 ND
T Bultos 5-2 ND
U Talla 3 A
V Color 3 A
W Imagen asociada 255 A
29
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Números de serie/lote de líneas de

pedido a proveedor
El archivo ha de llamarse SPP.xls o SPP.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Número de serie 50 A
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
G Fecha de consumo Fecha
30
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Entradas de mercancías
El archivo ha de llamarse ENT.xls o ENT.xls

campo
documento
B Número de 6 N
documento
C Referencia 50 A Referencia del proveedor
D Fecha Fecha Fecha de la entrada
E Proveedor 5 N Código del proveedor
F Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Facturado
G Almacén 3 A Código del almacén
H Albarán de entrada 20 A
I Código de cliente 10 A Código de cliente para el proveedor
J Nombre del 50 A Nombre del proveedor
proveedor
K Domicilio del 100 A Domicilio del proveedor
proveedor
L Población 30 A Población del proveedor
M Código postal 10 A Código postal del proveedor
N Provincia 40 A Provincia del cliente
O N.I.F. 18 A N.I.F. del proveedor
P Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3=
Importación
Q Recargo de 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo
equivalencia
R Teléfono del 20 A Teléfono del proveedor
proveedor
U Importe neto 3 12-2 ND
descuento 1
descuento 2
X Porcentaje de 2-2 ND
descuento 3
descuento 1
descuento 2
31
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
AA Importe de 12-2 ND
descuento 3
pago 1
pago 2
AD Porcentaje pronto 2-2 ND
pago 3
pago 1
pago 2
AG Importe pronto 12-2 ND
pago 3
1
2
AJ Porcentaje portes 2-2 ND
3
AM Importe portes 3 12-2 ND
financiación 1
financiación 2
AP Porcentaje de 2-2 ND
financiación 3
financiación 1
financiación 2
AS Importe de 12-2 ND
financiación 3
AV Base imponible 3 12-2 ND
1
2
32
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
AY Porcentaje de IVA 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 3
3
BB Importe de IVA 3 12-2 ND
recargo de
equivalencia 1
recargo de
equivalencia 2
BE Porcentaje de 2-2 ND
recargo de
equivalencia 3
de equivalencia 1
de equivalencia 2
BH Importe de recargo 12-2 ND
de equivalencia 3
BI Porcentaje de la 2-2 ND
retención
BJ Importe de la 12-2 ND
retención
BK Total 12-2 ND
BL Forma de pago 3 A Código de la forma de pago
BM Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos
BN Texto de portes 30 A
BO 1ª línea de 100 A
observaciones
observaciones
BQ Agencia de 15 A
transportes
BR Fecha de entrega Fecha
BS Hora de entrega 20 A
BT Gasto proporcional 5-2 M
1
BU Gasto proporcional 5-2 M
2
BV Gasto proporcional 5-2 M
3
33
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
BW Gasto proporcional 5-2 M
4
BX Comentario 65000 A
después de las
líneas de detalle
BY Usuario que creó el 1 N
documento
BZ Último usuario que 1 N
modificó el
documento
CA Importe neto 12-2 ND
exento
descuento exento
CC Importe de 12-2 ND
descuento exento
CD Porcentaje de 2-2 ND
pronto pago
exento
CE Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
portes exento
CG Importe de portes 12-2 ND
exento
CH Porcentaje de 2-2 ND
financiación
exento
CI Importe de 12-2 ND
financiación
exento
CJ Base imponible 12-2 ND
exenta
CK Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envío por e-mail
34
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Líneas de entrada de mercancías

El archivo ha de llamarse LEN.xls o LEN.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Artículo 13 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
K Total 12-2 ND
L Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
M Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
N Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del documento.
3=Exento de IVA.
O Tipo de documento 1 A ‘’=No validada, V=Validada a partir de un
pedido a proveedor
P Tipo de pedido 1 N Si el campo anterior es V se debe indicar el
tipo y el código del pedido a proveedor que
Q Código de pedido 6 N
generó la entrada
R Ejercicio del que 4 A
proviene la
validación
S Alto 5-2 ND
T Ancho 5-2 ND
U Bultos 5 N
V Fondo 5-2 ND
W Talla 3 A
X Color 3 A
Y Imagen asociada 255 A
35
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

entrada de mercancías
El archivo ha de llamarse SEN.xls o SEN.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
36
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Facturas de proveedores
El archivo ha de llamarse FRE.xls o FRE.ods

campo
B Número de 6 N
documento
C Código exterior 20 A Código exterior de la factura
D Referencia 50 A Referencia del proveedor
E Fecha Fecha Fecha del pedido
F Proveedor 5 N Código del proveedor
G Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pagado parcial, 2=Pagado
H Código de cliente 10 A Código de cliente para el proveedor
I Nombre del 50 A Nombre del proveedor
proveedor
J Domicilio del 100 A Domicilio del proveedor
proveedor
K Población 30 A Población del proveedor
L Código postal 10 A Código postal del proveedor
M Provincia 40 A Provincia del cliente
N N.I.F. 18 A N.I.F. del proveedor
O Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3=
Importación
P Recargo de 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo
equivalencia
Q Teléfono del 20 A Teléfono del proveedor
proveedor
descuento 1
descuento 2
descuento 3
descuento 1
descuento 2
descuento 3
37
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
pago 1
pago 2
pago 3
pago 1
pago 2
pago 3
AG Porcentaje portes 1 2-2 ND
AH Porcentaje portes 2 2-2 ND
AI Porcentaje portes 3 2-2 ND
financiación 1
financiación 2
financiación 3
financiación 1
financiación 2
financiación 3
AV Porcentaje de IVA 1 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 1
AW Porcentaje de IVA 2 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 2
AX Porcentaje de IVA 3 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 3
recargo de
equivalencia 1
38
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
recargo de
equivalencia 2
recargo de
equivalencia 3
de equivalencia 1
de equivalencia 2
de equivalencia 3
retención
retención
BJ Total 12-2 ND
BL 1ª línea de 100 A
observaciones
BM 2ª línea de 100 A
observaciones
BN Traspasada a 1 N 0=No traspasada, 1=Traspasada
contabilidad
BO Fecha de entrega Fecha
BP Hora de entrega 50 A
BQ Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos
BR Texto de portes 30 A
BS Agencia de 15 A
transportes
BT Comentarios 6500 A
después de la línea
de detalle
BU Factura deducible 1 N 0=Deducible, 1=No deducible, 2=Prorrata
BV Usuario que creó el 1 N
documento
BW Último usuario que 1 N
modificó el
documento
BX Almacén 3 A Código de almacén para la factura
BY Importe neto 12-2 ND
exento
39
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
BZ Porcentaje de 2-2 ND
descuento exento
CA Importe de 12-2 ND
descuento exento
pronto pago exento
CC Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
CD Porcentaje de 2-2 ND
portes exento
CE Importe de portes 12-2 ND
exento
financiación exento
CG Importe de 12-2 ND
CH Base imponible 12-2 ND
exenta
CI Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por e-mail
CJ Proveedor/Acreedor 1 N 0 = Proveedor, 1= Acreedor
CK Bien de inversión 1 N Otros datos 0 = No, 1 = Si.
CL Imagen 255 A
CM Tipo de retención 1 N 0 = Sin seleccionar
1 = Actividad profesional (dineraria)
2 = Actividad profesional (en especie)
3 = Actividad agrícola (dineraria)
4 = Actividad agrícola (en especie)
5 = Arrendamiento (dinerario)
6 =Arrendamiento (en especie)
7 = Actividad empresarial
8 = Premios por participación en juegos...
(dineraria)
9 = Premios por participación en juegos... (en
especie)
10 = Ganancias patrimoniales derivadas de
aprovechamientos forestales... (dineraria)
aprovechamientos forestales... (en especie)
12 = Contraprestaciones por la cesión de
derechos de imagen
CN Clave de operación 2 N 0 = Operación habitual
1 = (A) Asiento resumen de facturas
2 = (B) Asiento resumen de tickets
40
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
3 = (C) Facturas con varios asientos (Varios
tipos impositivo)
4 = (D) Factura rectificativa
…
(Ver claves en Ficha del proveedor > icono

Comercial > Clave de operación)
CO Fecha de operación Fecha
CP Fecha de registro Fecha
contable
CQ Clave de operación 1 N 0 = Sin seleccionar
intracomunitaria 1 = (A) Adquisiciones intracomunitarias sujetas
2 = (E) Entregas intracomunitarias exentas,
excepto las entregas en otros Estados
miembros
…
(Ver claves en Ficha del proveedor > icono

Comercial > Clave de op. intracomunitaria)
CR Régimen especial de 1 N 0=No, 1=Sí

criterio de caja
41
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Líneas de facturas de proveedor

El archivo ha de llamarse LFR.xls o LFR.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Artículo 13 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
K Total 12-2 ND
L Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
interno contenido.
N Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del documento.
3=Exento de IVA.
O Tipo de documento 1 A ‘’=No validada, V=Validada a partir de un
pedido a proveedor, E=Validada a partir de
una entrada de mercancías
P Tipo de pedido 1 N Si el campo anterior es V o E se debe indicar
Q Código de pedido 6 N el tipo y el código del pedido a proveedor o
entrada de mercancías que generó la factura
recibida.
R Ejercicio del que 4 A
proviene la
validación
S Alto 5-2 ND
T Ancho 5-2 ND
U Fondo 5-2 ND
V Bultos 5 N
42
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

factura de proveedor
El archivo ha de llamarse SFR.xls o SFR.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
43
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Presupuestos
El archivo ha de llamarse PRE.xls o PRE.ods

campo
documento
B Número de 6 N
documento
C Referencia 50 A Referencia
E Agente 5 N Código del agente
F Código del 10 A
proveedor
G Código de cliente 5 N
H Nombre del cliente 50 A
I Domicilio del 100 A
cliente
J Población 30 A
K Código postal 10 A
L Provincia 40 A
M N.I.F. 18 A
N Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3=
Importación
O Recargo de 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo
equivalencia
P Teléfono del 20 A
cliente
Q Almacén 3 A
descuento 1
descuento 2
descuento 3
descuento 1
descuento 2
44
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
descuento 3
pago 1
pago 2
pago 3
pago 1
pago 2
pago 3
AG Porcentaje portes 2-2 ND
1
2
3
financiación 1
financiación 2
financiación 3
financiación 1
financiación 2
financiación 3
AV Porcentaje de IVA 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 1
1
2
45
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
3
recargo de
equivalencia 1
recargo de
equivalencia 2
recargo de
equivalencia 3
de equivalencia 1
de equivalencia 2
de equivalencia 3
retención
retención
BJ Total 12-2 ND
BL Plazo de entrega 100 A
BM Tiempo de validez 50 A
observaciones
observaciones
BR Dirección de 5 N
entrega
BS Estado del 1 N 0=Pend. De aceptar, 1=Acep/Ped, 2=Acep/Alb,
presupuesto 3=Acep/Fac
BT Imprimir 1 N 0=No, 1=Si
presupuesto
BU Imprimir hoja de 1 N 0=No, 1=Si
condiciones 1
46
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
BV Imprimir factura 1 N 0=No, 1=Si
pro forma
BW Imprimir hoja de 1 N 0=No, 1=Si
condiciones 2
BX Código de hoja de 15 A
condiciones 1
BY Código de hoja de
condiciones 2
BZ Anotaciones 65000 A
privadas del
documento
CA Documentos 255 A
asociados al
documento
CB Comentarios 65000 A
después de las
líneas de detalle
CC Usuario que creó el 1 N
documento
CD Último usuario que 1 N
modificó el
documento
CE Fax del 25 A
presupuesto
CF Importe neto 12-2 ND
exento
CG Porcentaje de 2-2 ND
descuento exento
CH Importe de 12-2 ND
descuento exento
CI Porcentaje de 2-2 ND
pronto pago
exento
CJ Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
CK Porcentaje de 2-2 ND
portes exento
CL Importe de portes 12-2 ND
exento
CM Porcentaje de 2-2 ND
financiación
exento
47
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
CN Importe de 12-2 ND
financiación
exento
CO Base imponible 12-2 ND
exenta
CP Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por e-mail
CQ Permisos y 150 A
contraseña del
documento
CR Hora de creación Hora
CS Carpeta asociada 255 A
Líneas de presupuestos
El archivo ha de llamarse LPS.xls o LPS.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Artículo 13 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
K Total 12-2 ND
L Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del documento.
3=Exento de IVA.
interno contenido.
N Alto 5-2 DN
O Ancho 5-2 ND
P Fondo 5-2 ND
48
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Q Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin

interno contenido.
R Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
S IVA incluido en la 1 N 0=No, 1=Sí
línea
T Precio IVA incluido 5-2 ND
en la línea
U Total IVA incluido 5-2 ND
en la línea
V Costo del articulo 5-2 ND Costo del artículo en el momento de la
creación de la línea
W Talla 3 A
X Color 3 A
Y Imagen asociada 255 A

presupuesto
El archivo ha de llamarse SPR.xls o SPR.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
49
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Pedidos de clientes
El archivo ha de llamarse PCL.xls o PCL.ods

campo
documento
B Número de 6 N
documento
E Agente 5 N Código del agente
F Código del 10 A
proveedor
G Código de cliente 5 N
H Nombre del cliente 50 A
I Domicilio del 100 A
cliente
J Población 30 A
K Código postal 10 A
L Provincia 40 A
M N.I.F. 18 A
N Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3=
Importación
O Recargo de 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo
equivalencia
P Teléfono del 20 A
cliente
Q Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pendiente parcial, 2=Enviado,
3=En almacén
R Almacén 3 A
descuento 1
descuento 2
descuento 3
descuento 1
50
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
descuento 2
descuento 3
pago 1
pago 2
pago 3
pago 1
pago 2
pago 3
1
2
AJ Porcentaje portes 2-2 ND
3
financiación 1
financiación 2
financiación 3
financiación 1
financiación 2
financiación 3
1
51
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
2
AY Porcentaje de IVA 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo 3
3
recargo de
equivalencia 1
recargo de
equivalencia 2
recargo de
equivalencia 3
de equivalencia 1
de equivalencia 2
de equivalencia 3
retención
retención
BK Total 12-2 ND
BM Plazo de entrega 50 A
observaciones
observaciones
BR Obra de entrega 3 N Código de obra de entrega para el cliente.
BS Pedido por 40 A
BT Anotaciones 65000 A
privadas
BU Documentos 255 A
externos asociados
52
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
BV Comentarios 65000 A
después de las
líneas de detalle
BW Usuario que creó el 1 N
documento
BX Último usuario que 1 N
modificó el
documento
BY Fax 25 A
BZ Importe neto 12-2 ND
exento
CA Porcentaje de 2-2 ND
descuento exento
CB Importe de 12-2 ND
descuento exento
CC Porcentaje de 2-2 ND
pronto pago
exento
CD Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
CE Porcentaje de 2-2 ND
portes exento
CF Importe de portes 12-2 ND
4
CG Porcentaje de 2-2 ND
financiación
exento
CH Importe de 12-2 ND
financiación
exento
CI Base imponible 12-2 ND
exenta
CJ Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por e-mail
CK Transportista 5 N Código de transportista
CL País del cliente 50 A
53
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Líneas de pedidos de cliente

El archivo ha de llamarse LPC.xls o LPC.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Artículo 13 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
K Total 12-2 ND
L Pendiente 12-2 ND Cantidad pendiente de enviar de la línea
M Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del documento.
3=Exento de IVA.
N Documento que 1 A ‘’ = No fue creado por ningún otro documento,
creó el pedido P =Creado a través de un presupuesto
O Tipo de documento 1 N Si el documento que creó es P entonces se
P Código del 6 N debe indicar el tipo y el código de presupuesto
documento que lo creó
Q Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
R Ejercicio del que se 4 A
validó el
documento
S Alto 5-2 ND
T Ancho 5-2 ND
U Fondo 5-2 ND
V Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
W Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
X IVA incluido en la 1 N 0=No, 1=Sí
línea
54
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
Y Precio IVA incluido 5-2 ND
en la línea
Z Total IVA incluido 5-2 ND
en la línea
AA Precio de costo 5-2 ND Costo en el momento de la creación de la línea
AB Bultos 5-2 ND
AC Talla 3 A
AD Color 3 A
AE Imagen asociada 255 A
Número de serie/lote de líneas de

pedidos de cliente
El archivo ha de llamarse SPC.xls o SPC.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
55
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Albaranes
El archivo ha de llamarse ALB.xls o ALB.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Facturado
F Almacén 3 A Código del almacén
G Agente 5 N Código del agente
H Código del 10 A Código del proveedor
proveedor
I Código de cliente 5 N
J Nombre del cliente 50 A
K Domicilio del 100 A
cliente
L Población 30 A
M Código postal 10 A
N Provincia 40 A
O N.I.F. 18 A
P Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3=
Importación
equivalencia
R Teléfono del cliente 20 A
descuento 1
descuento 2
descuento 3
descuento 1
descuento 2
descuento 3
56
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
pago 1
pago 2
pago 3
pago 1
pago 2
pago 3
AJ Porcentaje portes 3 2-2 ND
financiación 1
financiación 2
financiación 3
financiación 1
financiación 2
financiación 3
AW Porcentaje de IVA 1 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo
1
AX Porcentaje de IVA 2 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo
2
AY Porcentaje de IVA 3 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo impositivo
3
57
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
recargo de
equivalencia 1
recargo de
equivalencia 2
recargo de
equivalencia 3
de equivalencia 1
de equivalencia 2
de equivalencia 3
retención
retención
BK Total 12-2 ND
observaciones
observaciones
BQ Obra de entrega 3 N Código de obra de entrega para el cliente.
BR Remitido por 50 A
BS Embalado por 50 A
BT A la atención de 50 A
BU Referencia 50 A
BV Nº de su pedido 30 A
BW Fecha de su pedido Fecha
BX Cobrado 1 N 0=Pendiente, 1=Cobrado, 2=Cobrado parcial
BY Traspasado a 1 N 0=No, 1=Sí
contabilidad
BZ Impreso 1 A N=No, I=Sí
CA Transportista 5 N Código de transportista
CB Número expedición 20 A
1
CC Número expedición 20 A
2
58
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
CD Anotaciones 65000 A
privadas
CE Documentos 255 A
asociados al
documento
CF Banco del cliente 1 N Código de banco del cliente
CG Enviado a través del 1 N 0=No, 1=Sí
fichero
CH Hora de creación Hora
CI Comentarios 65000 A
después de las
líneas de detalle
CJ Usuario que creó el 1 N
documento
CK Último usuario que 1 N
modificó el
documento
CL Fax 25 A
CM Importe neto 12-2 ND
exento
CN Porcentaje de 2-2 ND
descuento exento
CO Importe de 12-2 ND
descuento exento
CP Porcentaje de 2-2 ND
pronto pago exento
CQ Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
CR Porcentaje de 2-2 ND
portes exento
CS Importe de portes 12-2 ND
exento
CT Porcentaje de 2-2 ND
CU Importe de 12-2 ND
CV Base imponible 12-2 ND
exento
CW Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por e-mail
CX Permisos y 150 A
contraseña del
documento
59
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
CY Ticket, porcentaje 12-2 ND
de descuento
CZ Ticket, importe de 12-2 ND
descuento
DA Caja en que se creó 5 N
el documento
DB IBAN del banco 34 A
DC BIC del banco 11 A
DD Nombre del banco 40 A
DE Entidad de la 4 A
cuenta
DF Oficina de la cuenta 4 A
del cliente
DG Dígitos de control 2 A
de la cuenta del
cliente
DH Número de la 10 A
cuenta del cliente
Líneas de albarán
El archivo ha de llamarse LAL.xls o LAL.ods

campo
B Número de 6 N
documento
C Posición de la línea 5 A
D Artículo 13 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
K Total 12-2 ND
60
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
3=Exento de IVA.
M Documento que 1 A ‘’ = No fue creado por ningún otro documento,
creó el pedido P=presupuesto, C=Pedido de clientes
E=Entrada de mercancías
N Tipo de documento 1 N Si el documento que creó es P, C o E entonces
O Código del 6 N se debe indicar el tipo y el código del
documento documento que creó la línea.
P Precio de costo 12-2 ND Precio de costo del artículo cuando se crea la
línea
Q Bultos 3 N
R Comisión del 2-2 ND
agente
S Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
T Ejercicio del que 4 A
proviene la
validación
U Alto 5-2 ND
V Ancho 5-2 ND
W Fondo 5-2 ND
X Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
Y Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
Z IVA incluido en la 1 N 0=No, 1=Sí
línea
AA Precio IVA incluido 5-2 ND
en la línea
AB Total IVA incluido 5-2 ND
en la línea
AC Talla 3 A
AD Color 3 A
61
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

albarán
El archivo ha de llamarse SAL.xls o SAL.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
Facturas emitidas
El archivo ha de llamarse FAC.xls o FAC.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pendiente parcial,
2=Cobrada, 3=Devuelta, 4=Anulada
F Almacén 3 A Código del almacén
G Agente 5 N Código del agente
H Código del proveedor 10 A
I Código de cliente 5 N
J Nombre del cliente 50 A
K Domicilio del cliente 100 A
L Población 30 A
M Código postal 10 A
N Provincia 40 A
O N.I.F. 18 A
P Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario,
3= Importación
62
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
equivalencia
R Teléfono del cliente 20 A
descuento 1
descuento 2
descuento 3
descuento 1
descuento 2
descuento 3
pago 1
pago 2
pago 3
AE Importe pronto pago 12-2 ND
1
AF Importe pronto pago 12-2 ND
2
AG Importe pronto pago 12-2 ND
3
AJ Porcentaje portes 3 2-2 ND
financiación 1
financiación 2
financiación 3
63
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
financiación 1
financiación 2
financiación 3
AW Porcentaje de IVA 1 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo
impositivo 1
AX Porcentaje de IVA 2 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo
impositivo 2
AY Porcentaje de IVA 3 2-2 ND Porcentaje de IVA asignado al tipo
impositivo 3
recargo de
equivalencia 1
recargo de
equivalencia 2
recargo de
equivalencia 3
de equivalencia 1
de equivalencia 2
de equivalencia 3
retención
retención
BK Total 12-2 ND
observaciones
64
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
observaciones
BQ Obra de entrega 3 N Código de obra de entrega para el cliente.
BR Remitido por 50 A
BS Embalado por 50 A
BT A la atención de 50 A
BU Referencia 50 A
BV Nº de su pedido 50 A
BW Fecha de su pedido Fecha
BX Cobrado 1 N 0=Pendiente, 1=Girado
BY Tipo de creación 1 N 1
BZ Tipo de recibo 1 A Tipo de registro que se crea a través de esta
factura
CA Código del recibo que 6 N
se crea a partir de
esta factura
CB Traspasada 1 N 0=No traspasado a contabilidad,
1=Traspasada a contabilidad
CC Anotaciones privadas 65000 A
CD Documentos 255 A
externos asociados al
documento
CE Impresa 1 N N=No, I=Sí
CF Banco del cliente 5 N Código del banco del cliente
CG Hora de creación Hora
CH Cometarios para 65000 A
imprimir después de
las líneas de detalle
CI Usuario que creó el 1 N
documento
CJ Último usuario que 1 N
modificó el
documento
CK Fax 25 A
CL Imagen 255 A
CM Importe neto exento 12-2 ND
CN Porcentaje de 2-2 ND
descuento exento
CO Importe de 12-2 ND
descuento exento
CP Porcentaje de pronto 2-2 ND
pago exento
65
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
CQ Importe de pronto 12-2 ND
pago exento
CR Porcentaje de portes 2-2 ND
exento
CS Importe de portes 12-2 ND
exento
CT Porcentaje de 2-2 ND
CU Importe de 12-2 ND
CV Base imponible 12-2 ND
exenta
CW Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por e-
mail
CX Permisos y 150 A
contraseña del
documento
CY Ticket, porcentaje de 12-2 ND
descuento
CZ Ticket, importe de 12-2 ND
descuento
DA Caja en que se creó el 5 N
documento
DB IBAN del banco 34 A
DC BIC del banco 11 A
DD Nombre del banco 40 A
DE Entidad de la cuenta 4 A
del cliente
DF Oficina de la cuenta 4 A
del cliente
DG Dígitos de control de 2 A
la cuenta del cliente
DH Número de la cuenta 10 A
del cliente
DI Clave de operación 2 N 0 = Operación habitual
1 = (A) Asiento resumen de facturas
2 = (B) Asiento resumen de tiques
3 = (C) Facturas con varios asientos (Varios
tipos impositivo)
4 = (D) Factura rectificativa
…
(Ver claves en Ficha del cliente > icono

Comercial > Clave de operación)
66
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
DJ Fecha de operación Fecha
DK Tipo de retención 2 N 0 = Sin seleccionar
1 = Actividad profesional (dineraria)
2 = Actividad profesional (en especie)
3 = Actividad agrícola (dineraria)
4 = Actividad agrícola (en especie)
5 = Arrendamiento (dinerario)
6 =Arrendamiento (en especie)
7 = Actividad empresarial
(dineraria)
(en especie)
aprovechamientos forestales... (dineraria)
aprovechamientos forestales... (en especie)
12 = Contraprestaciones por la cesión de
derechos de imagen
DL Clave de operación 1 N 0 = Sin seleccionar
intracomunitaria 1 = (A) Adquisiciones intracomunitarias
sujetas
2 = (E) Entregas intracomunitarias exentas,
excepto las entregas en otros Estados
miembros
…
(Ver claves en Ficha del cliente > icono

Comercial > Clave de op. intracomunitaria)
DM Régimen especial de 1 N 0=No, 1=Sí

criterio de caja
67
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Líneas de facturas emitidas

El archivo ha de llamarse LFA.xls o LFA.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Artículo 13 A
F Cantidad 12-2 ND
G Porcentaje 2-2 ND
descuento 1
H Porcentaje 2-2 ND
descuento 2
I Porcentaje 2-2 ND
descuento 3
K Total 12-2 ND cantidad * precio artículo
3=Exento de IVA.
M Documento que 1 A ‘’ = No fue creado por ningún otro documento,
creó el pedido P=presupuesto, C=cliente, A=Albarán
N Tipo de documento 1 N Si el documento que creó es P, C o A entonces
O Código del 6 N se debe indicar el tipo y el código de
documento presupuesto que lo creó
P Precio de costo 12-2 ND Precio de costo del artículo cuando se crea la
línea
Q Bultos 3 N
R Comisión del 2-2 ND
agente
S Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
T Ejercicio del que 4 A
proviene la
validación
U Alto 5-2 ND
V Ancho 5-2 ND
W Fondo 5-2 ND
X Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
68
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

campo
Y Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
Z IVA incluido en la 1 N 0=No, 1=Sí
línea
AA Precio IVA incluido 5-2 ND
en la línea
AB Total IVA incluido 5-2 ND
en la línea
AC Talla 3 A
AD Color 3 A

factura emitida
El archivo ha de llamarse SFA.xls o SAF.ods

campo
B Número de 6 N
documento
E Cantidad 12-2 ND
F Fecha de Fecha
fabricación
69
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Recibos
El archivo ha de llamarse REC.xls o REC.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Localidad de 30 A
expedición
E Importe 12-2 ND
F Fecha de Fecha
expedición
G Fecha de Fecha
vencimiento
H Concepto 1 60 A
I Concepto 2 60 A
J Nombre de la 40 A
entidad
K Entidad 4 A
L Oficina 4 A
M Dígitos de control 2 A
N Número de cuenta 10 A
O Estado del recibo 1 N 0=Sin cobrar, 1=Cobrado, 2=Cobrado parcial
P Código cliente 5 N
Q Nombre del cliente 50 A
R Domicilio del 100 A
cliente
S Población del 50 A
cliente
T Provincia del cliente 30 A
U Código postal 10 A
V Agente del cliente 5 N
W NIF del cliente 18 A
70
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Cobros de albaranes
El archivo ha de llamarse LAC.xls o LAC.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Fecha del cobro Fecha
E Importe del cobro 12-2 ND
F Concepto del cobro 40 A
G Contrapartida 1 N Código de la contrapartida
H Traspasada a 1 N 0=No, 1=Sí
contabilidad
I Anticipo 5 N Código del anticipo que se aplicó al cobro
J Tipo de línea 1 N 0=Normal, 1=Devolución
K Forma de pago 3 A Código de la forma de pago
Cobros de facturas
El archivo ha de llamarse LCO.xls o LCO.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Fecha del cobro Fecha
E Importe del cobro 12-2 ND
F Concepto del cobro 40 A
contabilidad
J Tipo de línea 1 N 0=Normal, 1=Devolución
K Forma de pago 3 A Código de la forma de pago
71
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Cobros de recibos
El archivo ha de llamarse LCR.xls o LCR.ods

campo
B Número de 6 N
documento
C Recibo según forma 1 N
de pago
D Posición de la línea 5 A
E Fecha del cobro Fecha
F Importe del cobro 12-2 ND
G Concepto del cobro 40 A
H Contrapartida 1 N Código de la contrapartida
I Traspasada a 1 N 0=No, 1=Sí
contabilidad
J Anticipo 5 N Código del anticipo que se aplicó al cobro
K Tipo de la línea 1 N 0=Normal, 1=Devolución
Pagos de facturas
El archivo ha de llamarse LPF.xls o LPF.ods

campo
B Número de 6 N
documento
D Fecha del pago Fecha
E Importe del pago 12-2 ND
F Concepto del pago 40 A
contabilidad
72
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Traspasos entre almacenes

El archivo ha de llamarse TRA.xls o TRA.ods

campo
A Código de traspaso 6 N Campo índice, no puede haber duplicados.
B Fecha de traspaso Fecha
C Almacén de origen 3 A
D Almacén destino 3 A
E Comentarios 65000 A
Líneas de traspaso entre almacenes

El archivo ha de llamarse LTR.xls o LTR.ods

campo
A Código de traspaso 6 N Campos índice, no puede haber duplicados.
B Línea de traspaso 10 N
C Código del artículo 13 A
traspasado
D Cantidad 12-2 ND
traspasada
E Talla 3 A
F Color 3 A

traspaso entre almacenes
El archivo ha de llamarse STR.xls o STR.ods

campo
A Campo de uso Uso interno. Se debe indicar el valor fijo STR
interno
B Número de 6 N Campos índice, no puede haber duplicados.
documento
E Cantidad 12-2 ND
73
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
F Fecha de Fecha
fabricación
Fabricaciones
El archivo ha de llamarse FCO.xls o FCO.ods

campo
A Código de 6 N Campo índice, no puede haber duplicados.
fabricación
B Fecha de Fecha
fabricación
C Almacén de 3 A
fabricación
D Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Fabricada
Líneas de fabricación
El archivo ha de llamarse LFC.xls o LFC.ods

campo
A Código de 6 N Campos índice, no puede haber duplicados.
fabricación
B Línea de fabricación 10 N
C Artículo 13 A Código del artículo
D Descripción del 65000 A
artículo
E Unidades fabricadas 12-2 ND
F Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
G Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
H Campo de uso Uso interno. Se debe dejar esta columna sin
interno contenido.
I Observaciones 65000 A
J Talla 3 A
K Color 3 A
74
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Tallas
El archivo ha de llamarse CE1.xls o CE1.ods

campo
B Descripción 50 A
Colores
El archivo ha de llamarse CE2.xls o CE2.ods

campo
B Descripción 50 A
C Color descriptivo 10 N
Tallas y colores de artículos

El archivo ha de llamarse ARC.xls o ARC.ods

campo
B Código de talla 3 A
C Código de color 3 A
Stock de artículos con tallas y colores

El archivo ha de llamarse STC.xls o STC.ods
Debe haber al menos un registro por cada artículo y nombre de almacén existente en el
programa.

campo
B Código de almacén 3 A
C Código de talla 3 A
75
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
D Código de color 3 A
E Stock mínimo 12-2 ND
F Stock máximo 12-2 ND
G Stock actual 12-2 ND
H Stock disponible 12-2 ND
Tarifas de precio de artículos con tallas y

colores
El archivo ha de llamarse LTC.xls o LTC.ods
Debe haber al menos un registro por cada tarifa y articulo existente en el programa.

campo
A Código de tarifa 5 N Campos índice, no puede haber duplicados
B Código de articulo 13 A
E Margen 12-2 ND
F Precio 12-2 ND
Códigos de EAN de tallas y colores

El archivo ha de llamarse EAC.xls o EAC.ods

campo
A Código de articulo 13 A Campos índice, no puede haber duplicados
B Código de barras 13 A
76
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Condiciones especiales de cliente

El archivo ha de llamarse CEC.xls o CEC.ods

campo
A Código de cliente 5 N Campos índice, no puede haber duplicados.
B Código de artículo 13 A
C Precio/Descuento 12-2 ND
D Tipo de descuento 1 N 0=Importe de venta, 1=% Descuento
E Descuento sobre 1 N 0=Artículo, 1=Familia
artículo/familia
Acciones comerciales
El archivo ha de llamarse ACO.xls o ACO.ods

campo
A Código 10 N Campos índice, no puede haber duplicados.
B Código de cliente 5 N
C Fecha Fecha
D Hora Hora
E Agente 5 N
F Campaña 1 N 0=No, 1=Sí
G Estado 1 N 0=Pendiente, 1=En curso, 2=Finalizada
H Tipo de acción 5 N
I Consulta 65000 A
J Persona de 50 A
contacto
K Fecha fin de acción Fecha
L Hora fin de acción Hora
77
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
Tarjetas de fidelización
El archivo ha de llamarse TFI.xls o TFI.ods

campo
A Código 5 N
B Tipo de tarjeta 5 N
C ID. Tarjeta 13 A
D Código de cliente 5 N
E Fecha de alta Fecha
F Validez hasta Fecha
G Total acumulado 12-2 ND Puntos o Saldo
78
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021
79
GIP.F.01.10. Rev. 9 Fecha: 13-12-2021

FACTUSOL Importacion Excel Calc

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FACTUSOL Importacion Excel Calc

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

FACTUSOL Importacion Excel Calc

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTRUCCIONES PARA LA

IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE

Gestión comercial completa con control

Ficheros que se pueden importar

2. Cada uno de los registros contenidos ha de estar en una fila distinta.

3. Cada uno de los campos debe estar en una columna independiente.

7. Los campos de texto pueden estar en blanco. La longitud indicada es la máxima.

10. Las abreviaturas de los tipos de datos son:

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del campo Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

M Proporción vto. 3 2-2 ND

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Precios de artículos por proveedor

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Descripción del nombre de la tarifa de precios:

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Descripción del archivo de precios:

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Stocks de artículos con serie/lote

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Líneas de pedido a proveedor

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Números de serie/lote de líneas de

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Col. Descripción del Tamaño Tipo Observación

Líneas de entrada de mercancías