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    Módulo 7 Presentación de Datos

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    Este documento describe cómo crear y utilizar tablas de datos en Excel para organizar y analizar grandes conjuntos de datos de una manera ordenada y eficiente. Las tablas dinámicas en Excel permiten vincular y actualizar automáticamente los datos según sea necesario sin esfuerzo adicional. El documento explica cómo crear tablas a partir de datos existentes o desde cero e incluye los pasos para editar y modificar los datos y formato de las celdas en las tablas.

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    Este documento describe cómo crear y utilizar tablas de datos en Excel para organizar y analizar grandes conjuntos de datos de una manera ordenada y eficiente. Las tablas dinámicas en Excel permiten vincular y actualizar automáticamente los datos según sea necesario sin esfuerzo adicional. El documento explica cómo crear tablas a partir de datos existentes o desde cero e incluye los pasos para editar y modificar los datos y formato de las celdas en las tablas.

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    Curso Virtual

    Manejo de datos y
    gráficos en Excel
    para auditores

    Módulo 7

    www.auditool.org
    MÓDULO 7 - PRESENTACIÓN DE DATOS

    1. Introducción
    Grandes estudios manejan cantidades enormes de datos, los cuales deben ser
    ordenados y revisados para su análisis, corriendo el riesgo de pasar alguno de estos
    datos por alto, por lo que Excel incorporó la herramienta de “tabla” en su cinta de
    opciones, que reúne todos los datos obtenidos en una tabla dinámica para así llevar un
    control más ordenado y eficiente.

    Las tablas dinámicas tienen este nombre gracias a su capacidad de enlazar los datos
    de la tabla, dependiendo la necesidad del usuario, sin generar un esfuerzo adicional,
    ofreciendo la oportunidad de actualizar dicha base de datos creando automáticamente
    filas o columnas cuando lo requieran.

    2. Presentación de datos

    Tablas de datos

    Las tablas de datos en Excel son muy útiles porque además de almacenar
    información, permiten analizar un conjunto de valores y determinar posibles
    resultados.

    Para el uso de tablas se requiere, únicamente, que la tabla esté actualizada con
    los datos a analizar, y puede crearse desde una serie de datos ya contenida en
    la hoja de cálculo de Excel, o crearla desde cero.

    Para crear una tabla con una serie de datos ya generados en Excel, se deben
    seguir los siguientes pasos:

    • Seleccionar los datos


    • Presionar clic derecho sobre los datos
    • Elegir la opción obtener datos de tabla/rango, tal como se muestra en
    pantalla.

    www.auditool.org 2
    Una vez seleccionada esta opción, aparecerá una ventana donde se muestra en
    forma de comando el grupo de datos que se desea utilizar para la creación de la
    tabla.

    Si el comando que se encuentra en el cuadro emergente de Crear tabla y los


    datos que se desean usar para la creación de la tabla coinciden, se presiona el
    botón aceptar generando así la tabla.

    Para crear una tabla de datos desde cero deberá dirigirse a la pestaña Insertar,
    que se encuentra ubicada entre las opciones de Inicio y Diseño de página. En
    esta pestaña podrá seleccionar la opción tabla y elegir su tamaño. Esta tabla
    podrá ser modificada en un futuro adicionando o quitando filas y columnas
    dependiendo la necesidad de cada usuario.

    www.auditool.org 3
    Los datos suministrados en las tablas pueden ser editados, y modificados en
    aspectos como tamaño de la letra, color, tipo, así como rellenar con otra
    información la casilla, entre otros. Las tablas contienen una configuración
    preestablecida en la cual, con cada dato nuevo que se agregue, se modificará
    su estructura, generado una fila o columna, dependiendo la necesidad de cada
    usuario.

    3. Resumen

    En este módulo se presentó la herramienta tablas de datos como un recurso útil para
    el manejo adecuado de los datos. Además, al utilizar esta herramienta se podrán
    ordenar y administrar los datos de una forma más eficiente y de la mejor manera posible.

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