SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.

LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-2
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ESTUDIOS PREVIOS PRE-CSJ-012-2022

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La IED, requiere adelantar las acciones predictivas, preventivas y correctivas necesarias para garantizar la
efectiva movilidad en los diferentes espacios para las personas de la comunidad educativa que a ella concurren
en especial a los estudiantes en condición de discapacidad, buscando la inclusión de estos a un entorno
educativo adecuado para el normal desarrollo de sus actividades lúdicas y pedagógicas, aspectos que hacen
parte fundamental para garantizar el servicio educativo. Por lo tanto, la IED requiere como necesidad
institucional, Contratar el proveedor que realice el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo
de (2) dos ascensores marca SCHINDLER 3300 3/3 para pasajeros instalados en la sede (A) del COLEGIO
SAN JOSE I.E.D ubicada en la Calle 42ª No 79D – 37 Sur en la ciudad de Bogotá D.C.

2. JUSTIFICACIÓN

Considerando que la planta física del Colegio SAN JOSE IED, presta el servicio educativo en jornada mañana
y tarde a un promedio de 3.000 estudiantes aproximadamente en la sede principal y dos subsedes, que los
recursos asignados por el MEN y la SED al igual que los recursos propios están dirigidos a satisfacer las
necesidades que surjan para el desarrollo del plan operativo y el plan educativo institucional PEI, beneficiando
con esto a toda la comunidad educativa y en especial y con prioridad a los estudiantes en condición de
discapacidad, buscando la inclusión de los mismos a un entorno educativo adecuado para el normal desarrollo
de sus actividades lúdicas y pedagógicas, atendiendo así las directrices impartidas desde la secretaria de
educación del distrito (SED) y el ministerio de educación nacional (MEN) en cuanto a las políticas de servicio
al ciudadano e inclusión educativa y buscando siempre el mejoramiento de las áreas comunes y generando
bienestar para todos nuestros estudiantes inclusión real para los mismos, y en general a toda la comunidad
educativa del COLEGIO SAN JOSE IED; por ende, esta institución educativa requiere como necesidad
institucional, contratar el proveedor que realice el servicio de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo
de (2) dos ascensores ubicados en la sede A del COLEGIO SAN JOSE IED marca SCHINDLER 3300 3/3, los
cuales sirven como soporte al proceso de inclusión educativa (discapacidad) favoreciendo la movilidad dentro
de la institución, situación que fue aprobada por el Consejo directivo de la institución en el plan anual de
adquisiciones 2022 y su contratación está basada en el manual de contratación según acuerdo 03 del 25 de
abril de 2022.

El Colegio cuenta actualmente con los recursos financieros disponibles de la vigencia 2022, para atender las
diferentes necesidades que se presentan en la I.E.D (contratar el proveedor que realice el servicio de
mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de (2) dos ascensores marca SCHINDLER 3300 3/3; los
cuales sirven como soporte al proceso de inclusión educativa (discapacidad) en factores de movilidad dentro
de la institución), logrando con ello mayor eficiencia y celeridad en el cumplimiento de los Objetivos misionales
propios de la Entidad y en el Beneficio de la Comunidad Escolar.

Por lo tanto, se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídica para que realice el servicio de
mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de (2) dos ascensores marca SCHINDLER 3300 3/3 los
cuales sirven como soporte al proceso de inclusión educativa (discapacidad) favoreciendo la movilidad dentro
de la institución que a su vez facilite los procesos legales y constitucionales atribuidos a la institución,
haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento de la institución y que cumplan
con las especificaciones técnicas solicitadas, en aras de brindar una atención oportuna y de manera eficiente
en la prestación del servicio educativo.

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Que el objeto se encuentra contenido dentro del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2021 y por tanto
se puede adelantar su ejecución. Que el presente proceso contractual se hace con recursos generados por
trasferencias por proyectos de gratuidad de la SED y del Sistema general de participaciones (SGP) por
trasferencias generadas por el giro del MEN, los mismos están asignados de forma eficiente para la realización
de actividades y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y eficacia en la
administración del gasto.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar el proveedor que realice el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de (2) dos
ascensores marca SCHINDLER 3300 3/3 para pasajeros instalados en la sede (A) del COLEGIO SAN JOSE
I.E.D ubicada en la Calle 42ª No 79D – 37 Sur en la ciudad de Bogotá D.C.

4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

CÓDIGO DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA

72101506 Servicios de mantenimiento de ascensores
73152108 Servicio de mantenimiento y reparación de equipos eléctricos

5. CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD ECONÓMICA

CÓDIGO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA

4659 Comercio al por mayor de otro tipo de maquinaria y equipo n.c.p
4329 otras instalaciones especializadas.
Los demás que tengan relación con el objeto de la presente convocatoria

6. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO ESTIMADO

Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se revisó la base de datos histórica de
contratación del FSE para este objeto, así como contrataciones similares en el sistema electrónico de
Contratación Pública - SECOP I, que nos permitieran definir parámetros claves para la estructuración del
proceso contractual y la solicitud de cotizaciones a diferentes personas tanto naturales como jurídicas, por lo
que se obtuvo el presupuesto estimado para atender dicha necesidad.

6.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y MINIMAS DEL SERVICIO: El proponente adjudicado, deberá

comprometerse a garantizar la calidad del servicio. A su vez, atenderá las solicitudes que realice la IED a través
del personal encargado de la supervisión, asegurándose de entregar adecuadamente y en perfectas
condiciones de acuerdo con las condiciones técnicas de los elementos, así como lo que sea necesario para
garantizar su apropiado funcionamiento y duración.

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6.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS:

DESCRIPCIÓN ASCENSOR No 1 ASCENSOR No 2

TIPO SCHINDLER 3300 SCHINDLER 3300

CAPACIDAD 630 KG (8 PERSONAS) 630 KG (8 PERSONAS)
PARADAS 3/3 3/3

6.3 ESPEFICACIONES TECNICAS MINIMAS DEL SERVICIO:

a. Mantenimiento preventivo: Se realizará una visita mensual en días hábiles de lunes a viernes de acuerdo
con la programación definida en los siguientes procesos de verificación, limpieza, lubricación y ajuste:
• Lubricación de rodamientos.
• Engrase de rieles de desplazamiento.
• Engrase de guayas.
• Engrase de sistema de piñones y cadenas.
• Verificación y nivelación de valvulina.
• Lubricación de patines, ruedas y guías.
• Verificación de sistema de control electromecánico.
• Limpieza y ajuste general.
El contratista suministrara los lubricantes, grasas, estopas y demás elementos necesarios para el desarrollo del
proceso de mantenimiento, empleando personal técnico calificado y certificado buscando con ello mantener los
equipos en condiciones normales de seguridad y funcionamiento.
b. Mantenimiento correctivo: En caso de interrupción del servicio entre las revisiones regulares, el contratista
se compromete atender las llamadas del COLEGIO SAN JOSE I.E.D a la mayor brevedad posible enviando por
su cuenta al personal técnico requerido. Las reparaciones y cambios necesarios para el buen funcionamiento
de los equipos serán suministrados por el contratista y su costo asumido por el COLEGIOSAN JOSE IED.
c. Mantenimiento predictivo: Se fundamenta en detectar fallas antes que sucedan en lo posible, apara dar
tiempo a corregirlas bajo controles de forma periódica o continua, disminuyendo tiempos de paradas
innecesarias de equipo ocasionada por daños. Además, facilita a la entidad el análisis presupuestal que permita
provisiones económicas para la atención de reparaciones mayores con cambio de repuestos.
Nota: Para los mantenimientos correctivos en caso de ser requeridos repuestos no incluidos, estos deberán ser
cotizados a precios de mercado y el supervisor designado realizara la verificación para ser enviado a aprobación
por parte de la entidad.
d. Certificación trabajo en alturas: El futuro contratista deberá presentar los cursos que acrediten a su
personal para trabajo en alturas, certificación para trabajos seguros en alturas, establecidos por el Ministerio de
trabajo mediante Resolución No 3673 del 26 de septiembre de 2008, Resolución 1409 del 23 de julio de 2012
y resolución 1903 del 07 de junio de 2013 del Ministerio de Trabajo y demás normas que lo regulen, así como
las actualizaciones necesarias durante la ejecución del contrato que resulte del proceso de selección.
Nota: Estas certificaciones deben ser allegadas al supervisor designado por la entidad en la primera semana
de ejecución del contrato que resulte del proceso de selección.
e. Certificación ONAC: El futuro contratista debe presentar certificado del organismo de acreditación ONAC,
quien es el ente autorizado en Colombia para acreditar a las personas naturales o jurídicas que realizan

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procesos de mantenimiento a sistemas de transporte vertical (ascensores y escaleras eléctricas).

f. Informes: El futuro contratista deberá presentar un informe por visitar visita durante la vigencia del
contrato.
g. Recomendaciones: El futuro contratista deberá atender las recomendaciones y solicitudes que realice
laentidad a través del supervisor del contrato para el normal desarrollo de su objeto.

7. PRESUPUESTO ESTIMADO

El presupuesto estimado para atender dicha necesidad asciende a la suma de: NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
DOS MIL SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS MCTE ($9.902.799); no obstante, para garantizar la pluralidad
de oferentes se tendrá en cuenta para asignación del presupuesto la cotización con el valor más alto, garantizando con
esto la trasparecía y participación de la mayor cantidad de oferentes posibles. Por ende, el valor del prepuesto asignado
para este proceso contractual será de DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ($10.000.000); amparados con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 13 del 20 de mayo de 2022.

8. FUNDAMENTO JURÍDICO

Por ser un proceso que se encuentra enmarcado de (0 a 20 S.M.M.L.V), se tendrá en cuenta lo establecido
en el Decreto 1075 de 2015 Articulo 2.3.1.6.3.5, N°6, “Reglamentar mediante acuerdo los
procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los veinte (20)
salarios mínimos legales mensuales vigentes. Atendiendo a lo dispuesto en la Reglamentación Interna
aprobada por el Consejo Directivo del Colegio.

9. CRITERIOS DE SELECCIÓN

La metodología que se utilizará para calificar consistirá en asignar a cada propuesta hábil jurídicamente un
puntaje máximo de CIEN (100) puntos, con base en los siguientes criterios:

FASE ASPECTO INDICADOR PUNTOS

Verificación y Evaluación de documentos y requisitosjurídicos
1 Cumplimiento Admisión
Oferta económica Valor propuesto 90
2 Especificaciones Técnicas e Idóneas ofrecidas Oferta 10
TOTAL 100

Para obtener el puntaje total se sumarán los valores obtenidos en cada uno de los criterios analizados

9.1 Oferta Económica (90 puntos)

Para la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la de menor precio, teniendo en cuenta la siguiente
metodología de evaluación según corresponda, así:

9.1.1 De 1 a 4 propuestas (Regla de 3 simple):

Se asignarán 90 puntos al proponente que ofrezca el menor valor y a los demás proponentes teniendo en
cuenta la siguiente relación:
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P = (VTOP / VMO) x 90
Dónde:
P = Puntaje por valor
VTOP = Valor total ofrecido por el proponente evaluado (Menor Precio)
VMO = Valor Máximo Ofrecido por cada proponente evaluado (De forma ascendente con
relación al menor valor)

9.1.2 De 5 propuestas en adelante (Media Aritmética):

Se asignarán máximo 90 puntos al proponente que clasifique como factor de ponderación a la media
aritmética o al valor inferior más cercano a esta, teniendo en cuenta la siguiente formula:

Dónde:

a: Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles

Xi: Valor de cada propuesta hábil
n: Número de propuestas hábiles

Nota 1: Para el otorgamiento de puntaje, sólo se tendrán en cuenta las propuestas que sean iguales o
inferiores al valor obtenido de la media aritmética.

9.1.2.1 Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta Y1 se construirá para
asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se trate.

Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:

- La recta pasa por el punto (a, 100%)
- Fórmula:

Dónde:
Po = Presupuesto oficial estimado
Pi = Valor total de la propuesta económica
a = Valor de la media obtenida
Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la siguiente fórmula:

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Dónde:
X = Puntaje a asignar
Y1 = Porcentaje obtenido
PM = Puntaje máximo (90 puntos)

Se considera la más favorable aquella que presente un equilibrio entre las condiciones solicitadas y
presentadas por el oferente.

Nota 2: Los precios de la oferta económica serán evaluados antes de IVA, pero los proponentes deberán
tener en cuenta que el valor de su oferta incluyendo IVA no podrá superar el valor del CDP.

9.2 Especificaciones Técnicas e Idóneas Ofrecidas (10 puntos.)

Se tendrán en cuenta factores como:

• Marcas de alto reconocimiento en el mercado y durabilidad de los repuestos (originales marca del
ascensor), insumos o materiales a implementar en la ejecución de las actividades – diez (10) puntos

Nota: El proponente interesado en participar deberá radicar junto con su oferta, carta donde especifique
las marcas de alto reconocimiento en el mercado y durabilidad de los elementos a suministrar e instalar.

10. CONDICIONES DE LA ORDEN Y/O CONTRATO A CELEBRAR

10.1 Plazo: El plazo es de trecientos sesenta y cinco días (365) días calendario, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecución. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes.
Para su legalización y ejecución se requerirá de la expedición del registro presupuestal, expedición de la póliza
por una compañía debidamente establecida y firma del acta de inicio.

10.2 Forma de Pago: El valor del contrato será cancelado en doce (12) cuotas pagaderas mensualmente
dentro de los cinco (05) días hábiles contados a partir de la radicación de la factura o documento equivalente,
recibo a satisfacción de los servicios prestados, acorde al cronograma establecido por la IED, los mismos se
realizarán a través de transferencia electrónica, previa presentación de los siguientes documentos: a.) Recibo
a satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de acuerdo al procedimiento establecido por el colegio. b.)
Entrega del registro fotográfico del antes, durante y después de las actividades realizadas por parte del
CONTRATISTA. c.) Presentación de Factura(s) o documento equivalente. d.) Fotocopia de la planilla y recibo
de pago de aportes sociales o certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el
cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral (si es persona jurídica de los último
seis (6) meses, si es persona natural de los meses correspondientes a la ejecución del contrato) de conformidad
con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. e.) Certificación bancaria a nombre del Contratista. f.) Demás
documentos de ley necesarios para el pago.

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Nota: Por ser un contrato de prestación de servicios el proponente debe considerar en su oferta que se
realizaran las siguientes deducciones al momento de liquidar el pago:

1. Retención en la fuente por servicios generales declarantes - no declarantes: 4% - 6%, base gravable:
Valor bruto del contrato o cuenta de cobro.
2. Iva: Declarantes 19%, base gravable: Valor del servicio.
3. Reteiva: Declarantes 15%, base gravable: Valor del IVA.
4. Rética: 9,66 por mil, base gravable: Valor bruto del contrato o cuenta de cobro.

Nota: Para Grandes contribuyentes no se aplicará ningún tipo de retención, previa validación de la
condición según resolución.

10.3 Lugar de ejecución: El Contratista deberá realizar los servicios contratados, en la sede A de la Institución
ubicada en la Calle 42ª -79D 37 Sur en la ciudad de Bogotá D.C.

10.4 Garantía: De conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 4828 de 2008 y el Decreto No. 2493 de
2009, se establece que dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA
deberá presentar en la Oficina de Pagaduría, entre otros documentos considerados indispensables para la
legalización del mismo como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía única a favor de BOGOTÁ, D.C.-
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL, con NIT No. 899.999.061-9, y del Fondo de Servicios Educativos
del COLEGIO SAN JOSE IED con NIT No. 800.180.019-2, expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Financiera para amparar los siguientes riesgos:

a. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y suvigencia
será por el término de duración del contrato, sus adicciones, prorrogas o modificaciones en caso de que las
hubiere y cuatro (4) meses más.
b. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Por el veinte por ciento (20%) y su
vigencia será por el termino de duración del contrato y seis (6) meses más.
c. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y su vigencia será por el plazo del
contrato y un (1) años más.
d. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: Por un término no inferior a tres (3) años, contados a
partir de la fecha en la cual la entidad contratante reciba a satisfacción la obra y por un valor del veinte por
ciento (20%) del valor del contrato.
e. RESPONSABILIDAD CÍVIL EXTRACONTRACTUAL: Por valor equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, por el término de ejecución de este.

10.5 Tipo de contrato: La elevación de todos los parámetros establecidos en el presente documento,
desencadenaran en la realización del contrato cuya tipología para estas actividades, la forma de pago y entrega
de estas estará bajo la modalidad de un contrato de prestación de servicios.

10.6 Obligaciones generales del contratista: En desarrollo del objeto en mención, EL CONTRATISTA
adquiere las siguientes obligaciones generales: a. Las obligaciones que correspondan o sean de la naturaleza
del contrato y que permitan garantizar el cumplimiento del objeto contratado. b. Cumplir totalmente con las
condiciones técnicas y comerciales ofrecidas en la propuesta. c. Atender las instrucciones dadas por el
supervisor que la institución asigne, para la buena ejecución del contrato. d. Responder por sus actuaciones y
omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con
lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios y la Ley 1474 de 2011. e.

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Acatar el contrato y el cronograma de trabajo acordado, el cual quedará estipulado de común acuerdo con el
supervisor del mismo, garantizando el cumplimiento del objeto contratado. f. Dar cumplimiento a los protocolos
de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-
19, durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones",
a la Resolución No. 666 del 24 de abril de 2020 "Por el cual se adopta el protocolo general de bioseguridad
para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19", Resolución
No. 000223 del 25 de febrero de 2021 emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas
legales de bioseguridad en materia de mitigación del COVID-19. g. Adoptar las medidas ambientales,
sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poneren peligro las personas, las cosas o
al medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato. h. Cumplir
estrictamente con las normas establecidas en el marco de la emergencia sanitaria derivada de la pandemia
COVID 19, especialmente en los protocolos de bioseguridad tanto de las personas a cargo del contratista como
de los usuarios y en todas las etapas del desarrollo de las actividades contratadas. i. Pagar todos los gastos,
derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento del
contrato, y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana. El proponente
debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. j. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social Integral, parafiscales (Caja de Compensación, SENA, ICBF). k. Mantener indemne a la
IED contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones
al personal del Contratista y de las propiedades de dicho personal, adicionalmente a personas o propiedades
de terceros ocasionados por éste durante la ejecución del objeto deeste Contrato. l. Consultar con la supervisión
del contrato, las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato. m. Las demás que sean
necesarias para llevar a cabo la ejecución del objeto contractual.

10.7 Obligaciones de la IED: Serán obligaciones de la IED: a. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento
del objeto del contrato; b. Exigir la calidad del servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones
técnicas definidas. c. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a la seguridad social y ARL,
acorde a lo establecido en la ley; d. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma y cuantía prevista;
e. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA; f.) Las demás que
sean de su naturaleza y necesarias para llevar a cabo el objeto contractual.

10.8 Supervisión: La supervisión del desarrollo del contrato, estará a cargo por el funcionario que para tal
efecto designe la Rectora Ordenadora del Gasto.

10.9 Experiencia del Contratista: El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de
mínimo tres (03) certificaciones o contratos ejecutados, desarrollados en Colombia, donde el objeto
corresponda al del presente proceso, cuyos valores sumados sean iguales o superiores a veinte (20) SMMLV.

En caso de que el contrato contemple otros objetos se deben discriminar los valores correspondientes a los
objetos antes mencionados especificando equipos, servicios y costo de cada uno. La suma de los valores de
las certificaciones correspondientes solo a los objetos mencionados debe ser mayor o igual al 70% del
presupuesto oficial del presente proceso. Solamente se aceptarán certificaciones o contratos ejecutados, en
los cuales el proponente haya actuado como contratista directo de la entidad certificadora o cuyo porcentaje de
participación en la persona conjunta, sea igual o superior al 20%, acorde con el documento de conformación.

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10.10 Indicar si la presente convocatoria está cobijada por un acuerdo internacional o un tratado de
libre comercio vigente para el estado colombiano

SI NO

Cuál

NOTA: Si se trata de una contratación que no supera los VEINTIOCHO (28) SMMLV, no se requiere verificar acuerdo o tratado, en cuyo caso se debe
marcar NO en este numeral.

11. RIESGOS DEL CONTRATO

11.1 TIPIFICACIÓN DE RIESGOS:

VALORACIÓN CATEGORIA DESCRIPCIÓN (FACTIBILIDAD) FRECUENCIA

Puede que el riesgo no se haya presentado, o que ocurra solo Nunca o no se ha presentado en
1 RARO
en circunstancias excepcionales. los últimos 5 años
El riesgo pudo ocurrir en algún momento, es poco común o Al menos de 1 vez en los últimos
2 IMPROBABLE
frecuente 5 años.
Al menos de 1 vez en los últimos
3 POSIBLE El riesgo puede ocurrir en algún momento.
2 años.
Al menos de 1 vez en el último
4 PROBABLE El riesgo ocurrirá en la mayoría de las circunstancias.
año.
Se espera que el riesgo ocurra en la mayoría de las
5 CASI SEGURO Más de 1 vez al año.
circunstancias.
IMPACTO SOBRE EL VALOR DE LA ACTIVIDAD
VALORACIÓN
A B C D E
INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTRÓFICO

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN, VALORACIÓN E IMPACTO DEL RIESGO

Nº DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES CONTRATANTE CONTRATISTA ETAPA VALORACIÓN IMPACTO
Que el día del cierre no se
presenten proponentes al Se declara desierto el proceso de
1 X Selección 3 C
proceso de selección selección

Porque el contratista no quiso

El proponente y/o contratista firmarlo, o no aceptó las cláusulas
2 X Contratación 2 D
no firma el contrato estipuladas.
Se refiere a cualquier clase de
incumplimiento por parte del
contratista, en cualquier etapa del
contrato. Antes, durante y después
El contratista no cumple con
de la orden de iniciación del
3 las obligaciones X Ejecución 3 E
contrato. O por la ejecución
contractuales
deficiente, elementos y/o serviciosde
mala calidad, etc. Multas,
sanciones, incumplimientos,
caducidades.
El personal del contratista
deja de trabajar ante el
incumplimiento del pago El contratista no puede desarrollar a
4 oportuno de salarios y cabalidad el trabajo debido a la falta X Ejecución 1 D
prestaciones sociales y/o de personal.
honorarios
Estimación errada de los El contratista no tiene los recursos
5 costos inherentes a la necesarios para la ejecución del X Ejecución 1 E
ejecución del contrato contrato.
Discrepancias entre El contratista no colabora en la
6 contratista y el supervisor solución oportuna de las X X Ejecución 2 C

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LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 11100113165 NIT 800.180.019-2
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TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN, VALORACIÓN E IMPACTO DEL RIESGO

Nº DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES CONTRATANTE CONTRATISTA ETAPA VALORACIÓN IMPACTO
discrepancias de carácter técnico.
La no disponibilidad de los
recursos necesarios, para el
pago a la remuneraciónúnica Planeación -
7 Desarrollo del contrato X 1 E
a la cual tiene derecho el Ejecución
Contratista.
Efectos provenientes de las
variaciones de las tasas de
interés, de cambio,
devaluación real y otras
Disminución de utilidades, variación
variables del mercado, frente
8 de las expectativas económicas del X Ejecución 1 D
a las estimaciones iniciales
contratista
del contratista, que pueda
afectar las utilidades
esperadas o generar
perdida.
Mala calidad o deficiencias
técnicas de los servicios
9 Situaciones difíciles de anticipar X Ejecución 3 E
prestados por el
CONTRATISTA
Riesgo asociado con la ejecución
10 Demoras en la entrega del contrato X Ejecución 3 C

Parálisis por acciones Selección

11 vandálicas a manos de Riesgos asociados al orden social X X Contratación 1 A
grupos al margen de la Ley Ejecución
Existencia de condiciones
climáticas, ambientales o
geográficas anormales que Situaciones probables y difíciles de
12 X Ejecución 2 B
generen retraso, dificultad o anticipar
imposibilidad de ejecutar el
contrato

Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los veinte (20) días del mes de mayo de 2022.

MARLEN MOGOLLON CARVAJAL

Rectora Ordenadora del Gasto I.E.D.

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

ANEXO 2 OFRECIMIENTO TECNICO FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA
ANEXO 3 AUTORIZACION CONSULTA DELITOS SEXUALES
ANEXO 4 DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Proyecto: Ing. Fabián Alexander Ramírez Suarez – AAFF

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
www.educacionbogota.edu.co
Tel: 3241000 Línea 195
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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Bogotá, D. C., ___ de _____de 2022

Señores
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
COLEGIO SAN JOSE IED
Ciudad

El suscrito como representante legal (o apoderado) de

de conformidad con lo requerido en la Invitación Pública del
proceso de Selección RÉGIMEN ESPECIAL No. PRE-CSJ-012 de 2022, presento oferta y solicito
ser evaluado para la posible adjudicación del proceso por parte del Colegio SAN JOSE IED
cuyo objeto es: Contratar el proveedor que realice el servicio de mantenimiento
preventivo, correctivo y predictivo de (2) dos ascensores marca SCHINDLER 3300 3/3 para
pasajeros instalados en la sede (A) del COLEGIO SAN JOSE I.E.D ubicada en la Calle 42ª No
79D – 37 Sur en la ciudad de Bogotá D.C. En caso de resultar adjudicatarios nos
comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones
derivadas de él, de la oferta que presentamos y de la Invitación Pública.

Declaro así mismo:

1.- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en
esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y
que, por consiguiente, sólo compromete a los firmantes.
2.- Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado la Invitación Pública, sus
anexos, aclaraciones y adendas, y que aceptamos todos los requisitos en ellos
estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de estos documentos.
3.- Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia.
4.- Que de conformidad con la Invitación Pública he consultado la Página del Portal
Único de Contratación y conozco los adendas y aclaraciones surgidos dentro del
proceso.
5.- Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursas en
causal alguna de inhabilidad y / o incompatibilidades señaladas por la Constitución, la
Leyes Colombianas, para celebrar contratos con la Entidad
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6. Que la presente oferta tiene una vigencia hasta el ___ de ____________ de 2022.
7.- Que las personas representadas por los firmantes renuncian a intentar reclamación
diplomática, salvo denegación de justicia, y se someten a la legislación y jurisdicción de
los tribunales colombianos.
8.- Que nos acogemos a los plazos establecidos para las entregas parciales y/o
ejecución total del contrato.
9.- Que la presente propuesta consta d e ( ) folios, debidamente
numerados.
10. Que el valor total de la propuesta es de $
11.- Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son:

Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE (PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)

C. C. No
 FORMATO PROPUESTA ECONOMICA - ANEXO 2

Por favor diligenciar la propuesta de cotización sobre este formato

PROPONENTE:
Contratar el proveedor que realice el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de (2) dos ascensores marca

DESCRIPCION DEL OBJETO: SCHINDLER 3300 3/3 para pasajeros instalados en la sede (A) del COLEGIO SAN JOSE I.E.D ubicada en la Calle 42ª No 79D – 37

Sur en la ciudad de Bogotá D.C.

TIEMPO DE VALOR
UNIDAD DE VALOR UNITARIO TOTAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN / SERVICIO CANTIDAD EJECUCION IVA UNITARIO TOTAL (MES)
MEDIDA (X MES) OFERTA
(MESES) INCLUIDO IVA

Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de (2) dos ascensores marca

UNIDAD 2 12 $ - $ - $ - $ - $ -
SCHINDLER 3300 3/3 para pasajeros
* Se debe verificar el % de IVA a aplicar por ítem cotizado según corresponda. La tabla esta formulada para un IVA del 19% * Se debe garantizar
que el mantenimientose cumpla con la condiciones tecnicas requeridas en los estudios previos y con todas las actividades del alcance del TOTAL $0
objeto.

TIEMPO Y CONDICIONES DE GARANTIA: 365 DIAS

TIEMPO DE ENTREGA: MENSUAL
OBSERVACIONES ADICIONALES: GARANTIA 365 DIAS

NOTA:

El presente formato debe incluir como minimo la presente información, esta es inmodificable so pena de incurrir en causal de rechazo.
FIRMA:

NOMBRE DEL PROPONENTE:

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Anexo No. 3

AUTORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES CONTRA NIÑOS, NIÑAS Y

ADOLESCENTES

El(la) suscrito(a) identificado con C.C./ C.E./

P.P No. expedida en , autorizo libre, expresa e
inequívocamente, y exclusivamente para los fines y en los términos señalados en la Ley
1918 de 2018, reglamentada por el Decreto 753 de 2019, a la Institución Educativa Distrital
Colegio San José, identificada con NIT No. 800.180.019-2, a consultar mis datos personales
en el registro de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores
edad que administra el Ministerio de Defensa - Policía Nacional de Colombia, de manera
previa a mi eventual vinculación contractual o legal y reglamentaria y, de llegarse a
formalizar, cada cuatro (4) meses a partir del inicio de la misma y mientras se encuentre
vigente.

Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará
de conformidad con la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en
especial la Ley 1581 de 2012, la Ley 1377 de 2013 y la Política de Tratamiento de Datos
Personales publicada en www.educacionbogota.edu.co, manifestando que he sido
informado(a) de forma clara y suficiente de los fines de su tratamiento.

Se suscribe en la ciudad de , el día ( ) de de 2022.

Firma
Nombre
Cédula
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Anexo No. 4

CERTIFICADO DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD

Bogotá, D.C., de de 2022

Señores
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
COLEGIO SAN JOSE IED
Ciudad

ASUNTO: Certificado de inhabilidades e incompatibilidades

Bajo la gravedad de Juramento YO, mayor de

edad, natural de , Identificado (a) con cedula de ciudadanía No.
, expedida en , Representante legal de

CERTIFICO:

Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidades para contratar con el Estado Colombiano, al igual que la firma que
represento, de acuerdo al artículo 8 y 9 de la ley 80 de 1993, articulo 127 de la
Constitución Nacional, articulo 18 de la Ley 1150 del 2007 y demás normas aplicables
para contratar con el Estado. Y por consiguiente, con el Colegio SAN JOSE IED.

En Constancia de lo aquí aseguro, firmo con esta certificación en la fecha arriba

consignada.

Atentamente,

FIRMA
Nombre: