EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

(Artículos 54 – 58 Código de Notariado)

Es importante indicar que esta acta no es un acta notarial.

El acta de legalización de firmas, es el instrumento público por medio de del cual, el

Notario, DA FE que una (o mas) firma(s) que ha(n) sido puesta(s) o reconocida(s) en su
presencia es (son) auténtica(s) y que él conoce al (los) signatario(s) o bien que lo(s)
identificó por los medios legales, siendo responsable el profesional de la(s) firma(s) y fecha
de la legalización.

Es la fe que da el Notario, de que una firma fue puesta o reconocida ante él, por la o las
personas signatarias, y por consiguiente, debe tenerse como verdadera, en virtud de la fe
pública de la cual está investido el Notario.

También es conocida con el nombre de AUTÉNTICA, pero el nombre correcto es Acta de

Legalización de Firmas.

IMPORTANTE: El Notario no es responsable del contenido del documento cuya firma o

firmas está legalizando, ni de la capacidad ni personería del o los firmantes.

FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 54 C/N: “Los Notarios podrán legalizar firmas

cuando sean puestas o reconocidas en su presencia…”

REQUISITOS:

A. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario; o,

B. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se hubieran
estampado con anterioridad.

CONTENIDO Y FORMALIDADES (Art. 55 C/N)

1. El lugar y la fecha
2. Nombres de los signatarios
3. Su identificación por los medios legales, si no son conocidos por el Notario
4. Fe de que las firmas son auténticas
5. Firmas de los signatarios
6. Firmas de los testigos si los hubiere
7. Las palabras “ANTE MI”
8. Firma y Sello del Notario.

Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere
firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento será suficiente la
concurrencia del obligado lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no
pudiere firmar pondrá su impresión digital al pie del acta.

Si son varias hojas o el acta se levanta en hoja independiente, el Notario debe firmar y
sellar la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de auténtica,
haciendo constar en la misma esta circunstancia. (Art. 58 C/N)

El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no

importando la clase de papel en que esté escrito el documento.

IMPUESTOS

Timbre fiscal de Q.5.00, por cada acta de legalización de firmas, que se paga adhiriendo
las estampillas fiscales respectivas. (numeral 7 artículo 5 Ley del Timbre Fiscal y Papel
Sellado Especial para Protocolos y según el artículo 16 el momento del pago del impuesto
para ese caso es “7. En todos los documentos que contengan actos gravados y que se
detallan en la ley, en la fecha en que se expidan los mismos o se reciban los pagos.”)

Timbre Notarial de Q.10.00 (Literal c, del numeral 2, del artículo 3 Ley del Timbre
Forense y Timbre Notarial y según el mismo artículo el timbre notarial se cancelará
fijándolo en el margen del acta respectiva)

OBLIGACIONES POSTERIORES

Tomar razón en el protocolo a cargo del Notario, dentro de los 8 DIAS SIGUIENTES. (Art.
59 CN)

MODELOS

FIRMA PUESTA ANTE NOTARIO:

En la Ciudad de Guatemala, el día veinte de mayo del año dos mil veintidós, YO, LUCIA
MARIANA ANDRADE GIRÓN, NOTARIA, DOY FE: Que la firma que antecede es
AUTÉNTICA por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor ANIBAL
JOSE MENDOZA ROSALES, quien se identifica con Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación número dos mil trescientos cuatro
espacio tres mil cuarenta y uno espacio un mil novecientos tres, y para los efectos legales el
signatario firma nuevamente la presente junto con la Notaria que autoriza.--------

FIRMA DEL SIGNATARIO

ANTE MÍ:

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

FIRMA RECONOCIDA ANTE NOTARIO:

En la Ciudad de Guatemala, el día veinte de mayo del año dos mil veintidós, YO, LUCIA
MARIANA ANDRADE GIRÓN, NOTARIA, DOY FE: que la firma que antecede es
AUTÉNTICA por haber sido reconocida el día de hoy en mi presencia por el señor LUIS
ANTONIO SOLARES CASASOLA, quien es persona de mi anterior conocimiento y
para los efectos legales el signatario firma nuevamente la presente junto con la Notaria que
autoriza.-

FIRMA DEL SIGNATARIO

ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O NO PUEDE

FIRMAR:

En la Ciudad de Guatemala, el día veinte de octubre del año dos mil veintidós, YO,
LUCÍA MARIANA ANDRADE GIRÓN, NOTARIA, DOY FE: Que la firma que
antecede es AUTÉNTICA por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor
JOSE LUIS GARCIA LOPEZ, quien firmó a ruego de la señora GLADIS ORTIZ
PINEDA, quien por no saber hacerlo dejó la impresión digital del dedo pulgar de la mano
derecha, quienes se identifican cada uno respectivamente con los Documentos Personales
de Identificación con Código Único de Identificación números treinta y dos mil
cuatrocientos tres espacio un mil trescientos uno espacio un mil novecientos uno y cuarenta
y tres mil cien espacio un mil dos espacio un mil cien, ambos extendidos por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. El Señor García López firma
nuevamente y la señora Ortiz Pineda deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano
derecha, en la presente acta de
legalización.-------------------------------------------------------------------------------------------

HUELLA DIGITAL FIRMA

ANTE MÍ:

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

RAZÓN DEL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

(Art. 59 C/N)

DEFINICIÓN: es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro

de los 8 DÍAS de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.

CONTENIDO Y FORMALIDADES:

1. Número de orden
2. Lugar y fecha
3. Nombres y apellidos de los signatarios
4. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma
o firmas que se legalizan, indicación del papel en que estén escritos, tanto el
documento como el acta de auténtica.
5. Son firmadas únicamente por el Notario (POR MI Y ANTE MI)
Al testimonio especial no se le adhieren timbres notariales, por no ser escritura
pública, solo se le adhiere un timbre fiscal de Q.0.50.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

Si el Notario es sorprendido en la omisión de la toma de razón del acta de legalización de

firmas, incurrirá en una sanción de las contempladas en el artículo 101 del Código de
Notariado.

OBLIGACIÓN POSTERIOR

Se debe extender Testimonio Especial para el Archivo General de Protocolos, debido a que
se redacta dentro del protocolo. (Art. 37 del CN)

Si el interesado lo requiere, puede extenderse Testimonio. (Art. 66 CN)

MODELO

NÚMERO CINCO.- En la Ciudad de Guatemala, el veinticinco de mayo del año dos mil
veintidós, YO, LUCÍA MARIANA ANDRADE GIRÓN, NOTARIA, DOY FE: de que
el día veinte de mayo del presente año, legalicé la firma del señor JOSE MIGUEL
BARRERA PAREDES, por haber sido puesta en mi presencia, en un aviso dirigido por el
signatario al Gerente General de la Empresa “Telecomunicaciones de Guatemala”, en el
que comunica que cedió al señor Luis Emilio Santos Lopez, sus derechos en la línea
telefónica número veintidós millones ochocientos noventa y cinco mil trescientos quince,
instalada en la veinte avenida, trece guión quince de la zona dos de esta ciudad capital y
adquirida por él según contrato ciento veinte de fecha quince de enero del año dos mil
dieciocho. Dicho aviso está escrito en una hoja de papel bond tamaño oficio y el acta de
legalización consta al pie del mismo
documento.-------------------------------------------------------------------
POR MÍ Y ANTE MÍ:
 FIRMA DE LA NOTARIA

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS

(Art. 55 C/N)

DEFINICIÓN: es el acta que redacta el Notario en el mismo documento, o en hoja

adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por
haberse reproducido en su presencia. No es un acta notarial, es un acta de legalización de
copias de documentos.

REQUISITOS:

a. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original;

b. Que dicha reproducción se haga en presencia del Notario.

FORMALIDADES:

1. El lugar y la fecha
2. Fe de que las reproducciones son auténticas
3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento debe
hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquélla
en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado.
4. La firma y sello del Notario en todas las horas anteriores a la última.
5. Al final la firma y sello del notario precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI.

IMPUESTOS

Timbre fiscal de Q.5.00, por cada acta de legalización de firmas, que se paga adhiriendo
las estampillas fiscales respectivas. (numeral 7 artículo 5 Ley del Timbre Fiscal y Papel
Sellado Especial para Protocolos y según el artículo 16 el momento del pago del impuesto
para ese caso es “7. En todos los documentos que contengan actos gravados y que se
detallan en la ley, en la fecha en que se expidan los mismos o se reciban los pagos.”)

Timbre Notarial de Q.10.00 (Literal c, del numeral 2, del artículo 3 Ley del Timbre
Forense y Timbre Notarial y según el mismo artículo el timbre notarial se cancelará
fijándolo en el margen del acta respectiva)

NOTA: Importante es indicar que la ley no regula la obligación de adherir timbres fiscales adicionales a las
hojas de fotocopia autenticadas, ya que el impuesto del timbre es por acta o auténtica, no por las hojas, la
regulación que trae la ley del timbre fiscal es con respecto a adherir timbres de Q.0.50 por cada hoja, para
copias simples o copias simples legalizadas, no para las auténticas.
MODELOS:

PUESTA EN EL MISMO DOCUMENTO:

En la Ciudad de Guatemala, el día veinte de mayo del año dos mil veintidós, YO, LUCIA
MARIANA ANDRADE GIRÓN, NOTARIA, DOY FE: Que la presente hoja de
fotocopia es AUTÉNTICA por haber sido tomada el día de hoy en mi presencia, la cual
reproduce fiel y exactamente a su original, y para los efectos legales firmo y sello la
presente.-----------------------------------------------------
POR Mí Y ANTE Mí:

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

PUESTA EN HOJA APARTE O ADICIONAL:

En la Ciudad de Guatemala, el día veinticinco de mayo del año dos mil veintidós, YO,
LUCIA MARIANA ANDRADE GIRÓN, NOTARIA, DOY FE: que la hoja de
fotocopia que antecede, impresa en ambos lados, es AUTÉNTICA por haber sido tomada
el día de hoy en mi presencia de su original, la cual reproduce fiel y exactamente un
documento consistente en Escrito Inicial en el que se promueven Diligencias Voluntarias
Judiciales de Titulación Supletoria, ante el Juzgado Primero de Primera Instancia del Ramo
Civil del Departamento de Guatemala, por el señor José Ramiro Coronado García, sobre un
inmueble ubicado en la quince calle tres guión veinte de la zona dos de esta ciudad capital.
En fe de lo cual firmo y sello la hoja de fotocopia que legalizo y la presente que contiene el
acta de legalización.-----------------
POR MÍ Y ANTE MÍ:

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA