INSTITUTO TECNOLOGICO NACIONAL DE

MEXICO
CAMPUS NUEVO LAREDO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA
TIERRA
INGENIERIA CIVIL
PRIMER SEMESTRE
¿COMO SE ELABORA UNA BITACORA?
-

FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION
DOCENTE:
ELIHU ADAIR ARREDONDO MANGIN
ALUMNO
ANGEL EDUARDO FLORES OLARTE
21100749
 PROLOGO

Desde hace algunos años atrás se empezó a usar la bitácora de

obras como un instrumento legal.
En esta investigación veremos cómo se elabora una bitácora de
obra y que tan importante es esta misma con el fin de informar y
saber lo importante que es esta misma
 INDICE

1-INTRUCCION...........................................................................PAG.1
1.2-PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA........................................PAG.2
1.3-OBJETIVO DE ESTUDIO.....................................................PAG.2
2.1-ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION....................................PAG.2
2.3-PRESENTACION DE LA HIPOTESIS.....................................PAG.2
3-MARCO TEORICO...................................................................PAG.3
4-ESQUEMA DE INVESTIGACION..............................................PAG.3
5-QUE ES UNA BITACORA DE OBRA.........................................PAG.4
6-TIPOS DE BITACORAS............................................................PAG.5
7-NORMAS PARA EL USO CORRECTO DE UNA BITACORA.......PAG.5
8-COMO ELABORAR UNA BITACORA DE OBRA.........................PAG.8
9-CONCLUSION.........................................................................PAG.11
10-BIBLIOGRAFIA.......................................................................PAG11.
 INTRODUCCION

La bitácora de obra es un instrumenta importante en el control y

supervisión de obra.
En este informe se enfocará la temática constructiva, en este caso como
constructores, arquitectos e ingenieros en general debemos saber el uso y
correcto llenado de una bitácora de obra.
Pero, primero, ¿Qué es una bitácora?
La bitácora de obra es un instrumento que nos ayuda a identificar y conocer
los eventos sobresalientes en una obra y esta nos podra respaldar sobre
cualquier cosa.

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 PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

La mala ejecución o mala administración que puede llegar a llevar un recién

egresado sobre la bitácora de obra el cual puede llegar a carecer de
fundamentos técnicos-operativos.

OBJETO DE ESTUDIO

Mencionar y guiar la correcta aplicación de esta herramienta.

Dar a conocer esta herramienta a profundidad.
Determinar el correcto uso de la bitácora de obra como herramienta de
control.

JUSTIFICACION

Este informe tiene como propósito explicar de manera correcta el uso de la

bitácora de obra y también obtener un mejor conocimiento sobre esta misma

HIPOTESIS
En base a lo que me han explicado, investigado y visto sobre la bitácora de
obra es una herramienta necesaria en todas las obras ya sea pública o
privada, ya que esta es una herramienta que nos ayudara a identificar y
conocer los sobresalientes y también nos sirve como respaldo legalmente
hablando
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MARCO TEORICO
Dentro de este informe abarcamos solo lo que con lleva hacer una bitácora
de obra, sus variantes y primordialmente su concepto

ESQUEMA DE INVESTIGACION
En este informe se seleccionaron los conceptos después lo más importante,
los pasos que con lleva realizar una bitácora de obra, para más facilidad de
entendimiento se anexaron dos videos al final
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QUE ES UNA BITACORA DE OBRA

Como ya te hemos platicado en nuestro general sobre la bitácora, se trata de
una herramienta que permite llevar un registro cronológico y ordenado de
los avances de un proyecto.

En concreto, la bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y

el contratista manifiestan su participación en la obra. Por lo tanto, es
necesario asegurarse de que existan los registros suficientes. Si los registros
son pobres, o no existiesen, se verá afectada la recepción de la obra y el
cierre del contrato. Es importante mencionar entonces que la bitácora de
obra es importante para el cumplimiento adecuado del contrato.

Por otra parte, en esta herramienta se lleva un registro de los cambios que
se efectúen en las previsiones contenidas en el programa. Algunos de estos
cambios son: las especificaciones, el presupuesto y el proyecto ejecutivo, que
son los anexos técnicos del contrato y forman parte de este.
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TIPOS DE BITACORA
Básicamente existen dos tipos de bitácora, una de ellas se conoce como tradicional o convencional, y
la segunda es una bitácora electrónica, independientemente del tipo, las 2 deben cumplir con ciertos
requisitos establecidos por la ley, reglamento y lineamientos que se han expedido para su aplicación y
uso

Características de la bitácora convencional

Es una libreta de papel, con pastas gruesas y rígidas, el interior sus hojas son
foliadas, el papel es destructibles, lo escrito en ella es con tinta y en determinado
momento se puede borrar con el tiempo, esta bitácora puede ser consultada en la
obra directamente.

Características de la bitácora electrónica

Conocida también como bitácora de obra digital, esta bitácora se maneja en
internet, de uso muy rápido, seguro, tienen acceso sólo personal autorizado, se
maneja como un archivo electrónico, se puede consultar de manera remota,
permanente, etc.
 NORMAS PARA EL USO CORRECTO DE
UNA BITACORA
Existen algunas normas para el uso correcto de una bitácora de obra, en las
siguientes líneas las vamos a mencionar, te sugerimos poner mucha atención, pues
al terminar la explicación sabrás cómo se llama el libro de obra correctamente.

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Norma #1 – Apertura
Es el espacio destinado a las oficinas de campo de supervisión, el llenado de esta
hoja se hace con la asistencia de quienes representan las partes que intervienen
dentro de la obra, tanto por parte de la empresa constructora como de los
encargados que llevarán a cabo la supervisión de la misma.
Todos los datos que identifiquen la obra en cuestión estarán consignados en ese
espacio, nos referimos a: El número de registro, nombre del frente, objeto de los
trabajos que se realizarán, la modalidad, la razón social de la empresa
constructora, así como quien supervisará la obra. Esta hoja de apertura debe
realizarse en las oficinas de quién representa la obra.

Norma #2 – Seriado de notas

Absolutamente todas las notas sin excepción, deben estar seriadas de manera
consecutiva y bajo ninguna circunstancia el orden de este debe ser alterado.

Norma #3 – Fechado
Todo lo escrito en la bitácora debe contar con una fecha, sin excepción todas las
notas en ella deben estar fechadas.

Norma #4 – Escritura
Toda anotación dentro de la bitácora debe de realizarse a mano y con letra de
molde, tiene que ser 100% legible y con tinta indeleble, no es admisible que se
escriba con tinta que sea susceptible de borrarse.

Norma #5 – Errores
En el caso de haber escrito algo de forma errónea, ya sea por mala ortografía o por
mala interpretación, deberá anularse esa anotación con una leyenda que manifieste
el hecho, por ejemplo, «esta nota debe anularse por tener errores», y se deberá
colocar la anotación correcta en el número siguiente consecutivo.

Norma #6 – Enmendaduras
Las notas que contienen tachaduras o alguna enmendadura de forma automática
son legalmente nulas con las consecuencias técnicas y legales que esto pueda
acarrear.
Norma #7 – adiciones o sobre posiciones
En una bitácora de obra no se puede sobreponer o añadir a ninguna nota, tampoco
se puede poner entre renglones ni en los márgenes, de ser necesario se puede abrir
otra nota con una referencia a la original.

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Número #8 – Firmas
Los facultados para firmar y hacer asentamientos en las notas de las bitácoras de
obra son los residentes de la misma de parte de la supervisora y de la constructora,
es decir, aquellos que estuvieron en el acto de apertura de la bitácora o en su
defecto, aquellas personas que han sido acreditadas de manera posterior a través
de una nota correspondiente ya sea por suplencia que esté plenamente justificada,
o por sustitución.

Número #9 – Validación
Todo tipo de instrucción emitido por las autoridades a través de oficios, de manera
verbal, vía telefónica o cualquier otra, que tenga relación con la obra que se está
realizando, debe ser validada a través de las notas de la bitácora correspondiente
en donde se haga referencia sobre la procedencia de esa instrucción que se ha
recibido, debe anotarse la fecha, cuál fue el medio de la instrucción, el nombre y el
cargo de quién está dando la instrucción.

Número #10 Usuario de la bitácora de obra

Durante todo el proceso de la obra, tanto los residentes de la constructora cómo los
supervisores, están obligados a usar la bitácora mientras dure el proceso de la
obra.
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COMO ELABORAR UNA BITACORA DE

OBRA
La bitácora de obra puede llevarse a cabo en un documento digital o en un
cuaderno o libro impreso. En el caso de tratarse de un cuaderno hay que
considerar que estará sometido al ambiente rudo de la construcción, de
preferencia utilizar un cuaderno de pasta dura y papel resistente. También
puedes optar por comprar una bitácora de obra prefabricada, puedes
encontrar diversas opciones en papelerías, por ejemplo esta de Office
Depot.Las reglas generales para la utilización de la bitácora de obra como
instrumento son:

Apertura
Se realiza por medio de un primer asiento en el que se indique el principio
de la relación entre ambas partes. Esta será la hoja de información, en la
cual se deben incluir los datos de la obra y de las partes involucradas.
Posteriormente se realiza una primera nota en la hoja de anotaciones, en la
que se declare como iniciada la bitácora.

Notas seriadas
Las notas deben seriarse de forma consecutiva y sin excepción. Esto para
evitar errores de identificación en el momento de la consulta. No deben
existir notas sin número.

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Fecha
Todas las notas se deben de fechar con el día en el que se realizan.

Escritura
Las notas deben realizarse con tinta indeleble. Debe evitarse el uso de lápiz
o tintas que puedan correrse o borrarse. Además, la letra debe ser
fácilmente legible por cualquier persona.

Errores
Cuando se comete un error de redacción, de intención o de ortografía, la
nota debe anularse con la leyenda: “anulado por contener error”.

En lo posible se debe evitar anular notas. Una recomendación para esto es

escribir la nota en otra parte hasta tener la certeza de que eso es lo que se
desea dejar asentado en la bitácora.
Tachaduras y sobreposiciones
Como ya se explicó en el punto anterior, no deben existir tachaduras en las
notas de la bitácora, ya que esto automáticamente anularía la validez legal
de esta. Por lo tanto, tampoco se debe sobreponer o añadir nada a las notas
ya realizadas, ni entre renglones o en los márgenes. En caso de requerir
añadir algo, debe abrirse una nueva nota, haciendo referencia al origen.

Inutilización de espacios sobrantes

Cuando se haya completado el llenado de una hoja de la bitácora, se deben
cancelar los espacios sobrantes, cruzándolos con líneas diagonales para
inutilizarlos.

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Cierre
Hay dos casos en los que se cierra la bitácora.

El primero es cuando se terminan las hojas y debe continuarse en otro

documento. En ese caso se señala el cierre en la última página y se asienta
que se continúa en una nueva, dando detalles de esta nueva bitácora.

El segundo caso es cuando se da por concluida la obra, incluyendo la

entrega y cuando se han cerrado las notas que pudieran haber quedado
pendientes. Se efectúa el último asiento en el cual se debe anotar el cierre
de la relación técnica, cumpliéndose todo lo que fue consignado en el
contrato.

Por último, se anulan las hojas sobrantes y se firma por ambas partes, de
conformidad con la conclusión de la obra.
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CONCLUSION
En conclusión, se puede comprender la importancia de manejar
adecuadamente la bitácora de obra. Por ello el hacer uso correcto de esta
herramienta garantiza que el proyecto se a complete exitosamente.
Y para eso se requiere una preparación profesional para intervenir en las
bitácoras de obra.

BIBLIOGRAFIA
Https://arquinetpolis.com/guia-redactar-bitacora-de-obra-000144/
https://www.gob.mx/sfp/documentos/bitacora-electronica-y-seguimiento-
a-obra-publica-besop.

Ing. Ildefonso vega fraga

Ing. Javier Cadena Luna
Ing. Pedro Gda. Iruegas Paredes

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