25solicitud de Permiso para El Ejercicio de La Actividad de Expendio de Lubricantes Terminado001

Oficina de Atención Ciudadana
Ing. Francis Emilia Soto Torres

Directora General de la Oficina de Atención Ciudadana
Ministerio del Poder Popular de Petróleo.
Su Despacho.-
SOLICITUD DE PERMISO PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE EXPENDIO DE LUBRICANTES TERMINADOS
Motivo de la Solicitud Fecha
DATOS DEL SOLICITANTE

(PERSONA NATURAL, JURÍDICA O REPRESENTANTE LEGAL)
Nombres y Apellidos (Persona Natural) o Representante Legal Cédula de Identidad R.I.F
Teléfono Local Teléfono Celular FAX
Correo Electrónico Nota: Excepto Hotmail
Nombre de la Empresa R.I.F
DOMICIO FISCAL DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA

Domicilio Fiscal
Estado Municipio Parroquia
Código Postal N° Telefónico Correo Electrónico
Casilla de CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS Casilla de

Verificación Verificación
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN del MPETRO
1.- Publicación o Copia Certificada del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales vigentes, de
quien ejercerá la actividad de expendio; así como cualquier documento sujeto a registro que
los modifique.
2.- Copia simple de la cédula de identidad de la persona que ejercerá la actividad de expendio.
3.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona que ejercerá la actividad de
expendio.
4. Exposición de Motivos: Comunicación escrita a consignar, dirigida al Ministerio del Poder
Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, dando a conocer la
intención de la solicitud, Firmada por el solicitante.
5.- Copia simple del Contrato vigente celebrado con la empresa distribuidora, debidamente
firmado por quienes lo suscriben. Dicho contrato sólo producirá efectos, una vez que este
Ministerio haya concedido el permiso correspondiente.
ADICIONALMENTE, DEBE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
1.- Contar con un local o un área adecuada para el almacenamiento del producto.
2.- Espacio adecuado para la exhibición del producto, necesariamente un sitio visible para el usuario final.
3.- Colocar un anuncio visible al usuario, en el cual se indique la venta de lubricantes y los precios justos para cada
presentación.
“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb. La Campiña, Caracas 1010-A
4.- Sistema Administrativo de Información que permita manejar los procesos de recepción de productos, manejo de
inventarios, y compra ventas de los productos; de igual modo, debe permitir la migración de datos a hojas de cálculo
electrónicas.
5.- Sistemas de facturación exigidos por el Servicio de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), tales como:
máquina fiscal, entre otros.
6.- Registro de Ventas en físico y digital, donde se reflejen los siguientes datos del usuario:
6.1 Nombre del usuario, número de cédula, volumen expendido, producto y fecha.
6.2 En el caso de vehículos, número de título de propiedad o carné de circulación y número de placa.
6.3 En el caso de otras máquinas o equipos, tales como, tractores agrícolas, maquinarias de construcción,
electromecánicos, entre otros: marca, modelo, año, serial del equipo.
6.4 En caso de buques: Nombre del buque, N° de matrícula, registro de buque, certificado nacional de arqueo, u/o
suplemento de certificación internacional de arqueo.
6.5 El volumen expendido estará directamente relacionado a las características del vehículo o equipo electromecánico
que lo consumirá, de acuerdo a la recomendación del fabricante en cuanto a cantidad y tipo de lubricante.
6.6 Coadyuvar en la vigilancia del cumplimiento de las normativas establecidas para la comercialización, alertar de
manera oportuna y diligente cualquier desviación que pueda afectar el mercado, así como, brindar los elementos
necesarios que permitan al Ministerio del Poder Popular con competencia en la materia y a las autoridades
correspondientes, sustanciar los expedientes inherentes a las infracciones que se observaren, a los fines de que se
apliquen las sanciones a que haya lugar.
6.7 Cumplir con la Circular 001 del 28 de junio del 2016, emitida por el ciudadano Ministro y con cualquier otra norma
que regule la materia.
Así mismo, se reitera que el Expendedor de Lubricantes Terminados (centros de lubricación, autolavados,
autoperiquitos, auto repuestos, talleres mecánicos, tiendas, proveedurías para suministro a transportistas, locales
ubicados en estaciones de servicio, entre otros) se dedicará sólo al ejercicio de la actividad de expendio del producto al
detal en sus distintos tipos, especificaciones y presentaciones, adquiriendo el lubricante en el Distribuidor Mayorista y
expendiéndolo al usuario final.
En este orden de ideas, resulta imprescindible mencionar que esta Dirección de acuerdo a los principios que rigen a la
administración pública, presumirá la buena fé del interesado/administrado y de los actores involucrados en los datos
suministrados en la solicitud, quienes deben tomar en cuenta las disposiciones legales existentes, siendo así, los
distribuidores sólo deben suscribir contrato con aquellos actores que cumplan con los lineamientos establecidos para tal
fin.
NOTA:
Debe preparar una (1) carpeta, tamaño oficio color marrón, previamente identificada.
ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en ; por medio de la presente declaro bajo juramento, que la información
legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, en fecha es
totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a
lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa


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ADICIONALMENTE, DEBE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

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