Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una

cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca
con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2013, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar
entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por
si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a
crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

1.1. Novedades de Excel 2013

Esta versión de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Recomendación de gráficos. Al crear un gráfico a partir de una tabla, podrás utilizar esta nueva funcionalidad. Excel,
dependiendo de los datos, nos propondrá varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo así, evitar tener que
definirlo manualmente.

- Guardar los archivos en OneDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrás acceder a ellos
desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es muy sencillo compartir presentaciones en
modo lectura o escritura.

- Con Excel Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versión reducida
de Excel de forma gratuita. Podrás crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de cualquier equipo
conectado a internet, sin necesidad de instalar la versión de escritorio de Excel.

- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de Office con sistemas
Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en
el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

- Etiquetas de datos más enriquecidos. Ahora podrás incluir en los gráficos etiquetas que contengan texto actualizable,
es decir, al modificar los datos cambiará el valor de la etiqueta. A su vez, también tendrás la oportunidad de combinarlo
con texto libre. Si cambias el tipo de gráfico las etiquetas no desaparecerán.

- Cambios en la cinta de opciones para gráficos. Antes, al crear un gráfico, disponíamos de tres pestañas para modificar
sus características. En la nueva versión de Excel el número ha sido reducido a dos, lo que nos dará facilidades a la hora
de encontrar aquello que queremos variar en el formato del gráfico.

- Ajuste rápido de gráficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de tres botones a la derecha de
nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera sencilla y rápida.
- Conexión con nuevos orígenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora de crear tablas, al
permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por ejemplo, proveedores OLE DB.

1.2. Iniciar Excel 2013

 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2013.

- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio 
, iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con

forma de flecha hacia abajo  , situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las aplicaciones
que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero
del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se desplace el listado de aplicaciones. También
podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos

hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono   acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos
pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
- Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.

Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo Trabajar con dos
programas a la vez  , para que puedas seguir el curso mientras practicas.

 Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar  , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que
tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú   y elegir la opción  .

1.3. La pantalla inicial

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos mostrará una hoja de
cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será
más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
1.4. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás

A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este
tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha
con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de flecha situado
en la esquina superior izquierda.
1.5. Las barras

 La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo

de la derecha están los botones para minimizar  , maximizar   y cerrar  .

 La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar  , Deshacer   

o Rehacer  .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la
opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha
negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece,
si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves
a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionarMás comandos....

Abril-2014
La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de
herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de
gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

- Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013 visualices otras fichas con más opciones.
Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si
están programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado   de personalización del entorno. Además, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e
importar la personalización del entorno en Excel 2013  .

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin
la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de
acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las
opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás

en la zona superior derecha .

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

 La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

 La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de
trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar
rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

1.6. La ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

 Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: 

 Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que
buscar la ayuda necesaria.

Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. 
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. 
Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. La barra de acceso rápido estándar contiene:

   a) Comandos como Guardar o Deshacer.

   b) Pestañas como Inicio o Insertar.

   d) A y B son falsas.

2. La cinta de opciones

   a) Contiene comandos.

   b) Contiene enlaces.

   c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o
categorías.

   d) Todas son falsas.

3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.

   a) No, porque se pueden personalizar.

   b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a Excel.

   c) A y B son ciertas.

   d) A y B son falsas.

4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....

   a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición, Herramientas, etc.

   b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin necesidad del
ratón.

   c) A y B son ciertas.

   d) A y B son falsas.

5. La barra de fórmulas:

   a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma.

   b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado.
    c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel.

   d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el valor que esté
representando.

6. Excel 2013 permite importar y exportar el entorno.

   a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma personalización a otro
equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones.

   b) Sí, pero sólo en la versión online del programa.

   c) A y B son ciertas.

   d) A y B son falsas.

7. La ayuda de Excel:

   a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante.

   b) Está disponible pulsando la tecla F1.

   c) A y B son ciertas.

   d) A y B son falsas.

8. Excel, en definitiva, está pensado para:

   a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo.

   b) Crear gráficos en función de ciertos datos.

   c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.

   d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.