¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para trabajar con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de
números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones,
sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables
ocasionan en el resultado buscado.
¿QUÉ ES EXCEL?
Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación
matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel
no solo trabaja con herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos
mejorados para realizar estadísticas visuales.
En esta versión, Excel 2013 presenta una manera más limpia y fácil de trabajo con
datos si antes Excel era rápido, ahora te sorprenderás con las diversas cosas que
puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque, pues Excel está preparado
para trabajar de manera táctil en PCs, Tablets o Smartphones.
ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Al abrir el programa verás la siguiente ventana

Observe la zona con aspecto de papel cuadriculado. Está ordenada en forma de

filas y columnas, formando múltiples cuadros, llamados celdas (que son las
intersecciones de las filas con las columnas).
En la parte superior figuran las barras de herramientas. No siempre figuran todas,
porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad.
En la figura puede ver la barra de menú, que contiene los comandos Archivo, Editar,
etc. que son la base de todos los itinerarios de órdenes más importantes.
Las dos barras que muestra esta pantalla (Estándar y Formato) son las más usadas.
Las puedes ocultar o mostrar con el comando Ver.
La zona intermedia es la de Trabajo, y la inferior la barra de estado.
Los archivos de Cálculo reciben el nombre de libros, porque están compuestos de
hojas distintas.
Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se parecen
a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 65536
y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta
ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las letras AMJ.
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será
la situada en la fila 4 y columna B.
Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la
parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre
un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección
arriba a la izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al pulsar
sobre la intersección de los rótulos de filas y de columnas.
Las Barras más importantes están mostradas en la imagen:
 Barra de Menús: Abre los distintos menús: Archivo, Editar.
 Barra Estándar: contiene los comandos de Imprimir, Cortar, Pegar, etc.
 Barra de Formatos: permite cambiar Fuentes, Bordes, Rellenos, etc.
 Barra de fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja
En primer lugar observa que no tienes una sola hoja, sino varias. Señala las distintas
pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2,
etc. para verlas todas. En este caso sólo la primera contiene información. Recorre
cualquiera de ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical),
con las teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor.
Aprende también a señalar directamente cualquier celda con el ratón.
Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a
los límites de la hoja, la fila 65536 y la columna AMJ. Si deseas ver todas las
opciones de movimiento de cursor posibles consulta movimientos del cursor en el
Glosario o la Ayuda de OpenOffice
BARRAS DE HERRAMIENTAS

La Barra de título:
Muestra el nombre de la aplicación además del nombre del archivo actual. Por
defecto la barra de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel 2013.
Botones de control:
A partir de esta versión, Excel posee tan solo un grupo de botones de operación
Minimizar, Maximizar y Cerrar. Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite
revisar dos archivos diferentes en ventanas diferentes aumentando más su
productividad si tiene dos pantallas.
Barra de herramientas de acceso rápido:
La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la esquina superior
izquierda de la ventana de Excel 2013. Esta Barra de herramientas presenta tres
comandos comunes (Guardar, Deshacer y Rehacer). Puedes señalar cada
comando y se mostrará el nombre y su método abreviado (si lo tuviese).

Entre las novedades de la Barra de herramientas de acceso rápido está el comando

Modo Mouse/Toque. Esta herramienta permite adaptar la interfaz de Office 2013
para que pueda usar los dedos en lugar del mouse o viceversa. Recuerde que su
pantalla debe tener característica multitoque para trabajar.
La Barra de herramientas de acceso rápido ayuda a organizar comandos que a
menudo utilizamos para trabajar con nuestros archivos. Si lo desea, puede
personalizar esta barra de herramientas agregando o quitando comandos.
La Cinta de Opciones:
Todos los comandos necesarios para trabajar con Excel 2013, se encuentran en la
Cinta de opciones. En Excel 2013 la cinta de opciones aparece minimizada para
que usted pueda dedicarse a trabajar
con sus datos y no a ver las
herramientas. A la izquierda de los
botones de operación se encuentra
el botón Opciones de presentación
de la cinta de opciones.
Desde este desplegable podrá cambiar la presentación de su interfaz, pues podrá
mostrar la cinta de opciones completa o solo sus fichas o también puede quitar por
completo la cinta de opciones para obtener más espacio de trabajo.

La Cinta de opciones posee una interfaz amigable e intuitiva, pues basta con pensar
en colocar una imagen o alguna tabla, y ya habrá pensado en la ficha Insertar, o
posiblemente quiera corregir la ortografía, y de seguro pensó en la ficha Revisar.

Lo principal en una Cinta de opciones son sus fichas. Excel 2013 cuenta con 7 fichas
que aparecen por defecto (Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista), además de contar con la ficha Programador (oculta por defecto),
la ficha Complementos (solo cuando instala un programa de terceros) y las fichas
que usted puede crear para personalizar la cinta de opciones. Y en esta versión se
puede agregar fácilmente la ficha PowerPvot.
Cada ficha organiza sus comandos en grupos, por ejemplo, en la ficha Inicio los
comandos para aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado se encuentran organizados en
el grupo Fuente. Algunos grupos poseen un pequeño botón (al extremo derecho del
nombre de grupo) que permite activar o desactivar algunos cuadros de diálogo o
paneles.
El cuadro de Nombres:
El cuadro de Nombres permite verificar la celda activa, pero además es una manera
rápida de dirigirse hacia una celda o rango de celdas. También el cuadro de
nombres alberga los nombres de rangos aplicados a un rango o celda. La siguiente
imagen muestra una lista de nombres de rango desde el cuadro de nombres.

La Barra de fórmulas:
En la Barra de fórmulas podrá ingresar datos directamente a las celdas, y también
puede modificar fórmulas o funciones. Esta Barra es ideal cuando necesita ver un
dato sin ningún formato, ya que los formatos alteran la vista de los datos más no el
dato en sí. La siguiente imagen muestra la Barra de fórmulas con una función en
modo Edición.
Vistas de libro:
Para trabajar con las hojas de Excel y pueda ver mejor sus datos, es posible que
necesite de diversas vistas. Las Vistas de libro (Normal, Diseño de página y Vista
previa de salto de página) se encuentran en la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel (justo debajo de la barra de desplazamiento horizontal) y permiten
un fácil acceso a las mismas.
Herramientas Zoom:
A la derecha de las vistas del libro se encuentran las herramientas Zoom. A
diferencia de las vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista
del libro actual.
 CONOCIENDO EL PROGRAMA
Entrada del programa
Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Al hacer clic en Inicio botón inicio, iremos a una pantalla con un nuevo
menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con

forma de flecha hacia abajo flecha inicio, situado en la esquina inferior

izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella
aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro
equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero
del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se desplace el
listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento
horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta

encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono botón inicio

acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva
hoja de Excel.
Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al
instalar Office.

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:

 Hacer clic en el botón cerrar botón cerrar , este botón se encuentra

situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
 También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.
 Hacer clic sobre el menú y elegir la opción Salir (menú
archivo).

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la

derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será
más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y
en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves
en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento.

Resumen

 La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos

recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrará
ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de
archivos utilizados recientemente irá creciendo.
 Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros
Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.

 En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea

un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

 El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que

muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a
Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más
de su uso y beneficios.

 El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros
de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento
de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas
instaladas en tu equipo.

 Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes

realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo
uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la
pantalla Inicio.

 Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que

además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas
de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.

 En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para

iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder
a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.
Abrir o Libros en Excel 2013
La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco así como elegir algún
archivo utilizado recientemente sin embargo la opción Abrir otros Libros nos
permitirá explorar otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro y de manera
predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el
botón Examinar nos permitirá navegar por toda la estructura de directorios de
nuestro equipo o de cualquier dispositivos que tengamos conectado a él.

Algo muy importante a observar es la opción SkyDrive la cual nos da acceso al

servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los
libros de Excel que hayamos almacenado en la nube.
Ventana de Excel 2013
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos
abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel.

 1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de

acceso rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener
siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el
botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
 2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran
mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la
herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera
predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio
se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde
encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un
libro así como algunos comandos adicionales.
 3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es
de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para
realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de
nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente
seleccionada.
 4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las
columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área
es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013
crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la
etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a
 dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear
nuevas hojas.
 5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de
estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su
extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que
visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.

Ocultar la pantalla Inicio

Excel 2013 es la primera versión en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar
cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente la ventana
principal. Si prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla
Inicio entonces debemos hacer una configuración especial en la herramienta. Haz
clic en Archivo > Opciones y en la categoría Generales debes buscar la opción
Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación:

Al quitar la selección de esta opción Excel 2013 dejará de mostrar la pantalla Inicio
y la próxima vez que ejecutes el programa se mostrará directamente la ventana
principal.
Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzarás a familiarizarte
cada vez más con todas sus opciones y comandos y pronto será fácil e intuitivo
utilizar la nueva versión de la hoja de cálculo más utilizada del mundo.
Crear un nuevo libro
Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que
normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como
desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.
 Haga clic en Archivo > Nuevo.
 En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.
 Nuevo libro en blanco

Introducir los datos

 Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja
nueva.
Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la
columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la
columna A.

 Escriba texto o un número en la celda.

 Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Guardar los libros

Cuando termina de trabajar en un archivo lo más razonable es que lo guarde, esto

permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted
puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas, o simplemente para revisar su
contenido. Los archivos de Excel son llamados Libros. Por defecto, un Libro de
Excel lleva la extensión XLSX. Cuando guarda un archivo de Excel, se guardan los
cambios en todas las hojas que usted haya creado en su libro de trabajo.
Cuando es la primera vez que va a guardar un archivo en Excel, la vista Backstage
se abre y aparecen las opciones de Guardar como. Desde estas opciones usted
podrá guardar su archivo en un sitio de Office 365, en SkyDrive, o en su equipo
local. Cuando elige una de las opciones disponibles para guardar sus archivos,
aparecerán algunos directorios recientes si es que ha utilizado alguno, también
estará ahí el botón Examinar, que permite el cuadro de diálogo Guardar como tal
como lo conocemos y donde podrá agregar un nombre para su libro, elegir un tipo
de archivo y elegir la ruta de almacenamiento.

Cuando ya ha guardado su archivo, usted puede continuar agregando datos y

cambiando su diseño en su contenido, cuando necesite guardar nuevamente, solo
use el botón Guardar. Este comando permite guardar los cambios realizados en su
libro con el mismo nombre, la misma ruta y el mismo tipo de archivos. El comando
Guardar se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido y en la vista
Backstage.
 ELECCIÓN DE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

Eliminar una hoja

Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes eliminarla por completo. Debes
tener cuidado con esta acción porque una vez guardado el libro ya no será posible
revertir la eliminación. Al igual que las acciones anteriores debemos hacer clic
derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opción
Eliminar:

Insertar una hoja

De manera predeterminada Excel 2013 crea un nuevo libro con una sola hoja, pero
en más de una ocasión necesitaremos agregar nuevas hojas al libro para organizar
adecuadamente nuestros datos. Existen tres alternativas para crear una nueva hoja
en un libro de Excel:

 Haz clic en el botón Hoja nueva que es el símbolo más (+) que se encuentra
a la derecha de las etiquetas de hoja en la parte inferior de la ventana.
 Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opción Insertar lo
cual mostrará una nueva ventana donde deberás seleccionar la opción
General > Hoja de cálculo y pulsar el botón Aceptar.
También puedes pulsar la combinación de teclas Mayús + F11 para insertar una
nueva hoja.
 

Cambiar de nombre a una hoja

De manera predetermina Excel nombra las hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, Hoja3,
etc. La desventaja es que estos nombres no describen adecuadamente el contenido
de la hoja y cuando llegas a tener muchas hojas será difícil localizar la hoja que
necesitas. Por el contrario, será más fácil localizar los datos que necesitamos
consultar si colocamos un nombre apropiado a la hoja. Para cambiar el nombre de
la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta y Excel nos permitirá editar el
nombre directamente en la etiqueta:

Al terminar de introducir el nuevo nombre debes pulsar la tecla Enter para hacer
permanentes los cambios. Es importante mencionar que los nombres de las hojas
no pueden exceder los 31 caracteres en longitud ni tampoco pueden incluir símbolos
no caracteres especiales. También es posible cambiar el nombre de una hoja
haciendo clic derecho sobre su etiqueta y seleccionando la opción de menú Cambiar
nombre lo cual tendrá el mismo efecto que haber hecho doble clic sobre la etiqueta.
Cambiar a otra hoja de un libro
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre
el botón ,nueva hoja.

Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y

ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que
estamos situados para trabajar, la Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre
la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar
a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para

visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre
la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto y aparecerán desactivados.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Cambiar el color de la etiqueta de una hoja
Además de cambiar el nombre de una hoja, podemos cambiar el color de la etiqueta
de manera que podamos organizar e identificar fácilmente las hojas de acuerdo a
su color. Para hacer este cambio debes hacer clic derecho sobre la etiqueta y
seleccionar la opción Color de etiqueta y elegir el color adecuado:

Si dentro de los colores mostrados no se encuentra el color deseado puedes hacer

clic sobre la opción de menú Más colores para indicar el color exacto a utilizar. Para
remover el color de la etiqueta solo debes seleccionar la opción Sin color.

Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro

Las hojas de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores
y los efectos del tema que se aplica al libro de destino.
 1. Para mover o copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro
de destino está abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel.
No se pueden mover ni copiar hojas de cálculo entre libros que están abiertos
en sesiones diferentes de Excel. Si se abre un libro en una sesión diferente
de Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir al abrir el libro desde un sitio de
Windows SharePoint Services), asegúrese de abrir el libro en la misma
sesión de Excel. Para ello, búsquelo en el cuadro de diálogo Abrir (ficha
Archivo, Abrir).

 2. En el libro que contiene las hojas que desea mover o copiar, seleccione
las hojas.
Cómo seleccionar hojas de cálculo
Para seleccionar Haga esto

Una sola hoja

Haga clic en la pestaña de hoja.

Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas
para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la pestaña
correspondiente.

Dos o más hojas adyacentes

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado
MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee
seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado
MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que
desee seleccionar.
Todas las hojas de un libro
Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja y, a continuación, haga
clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.
Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título
en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias
hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada.
Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario
en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar
hojas en el menú contextual.
Método abreviado de teclado Para desplazarse a la ficha de hojas anterior o
siguiente, también puede presionar CTRL+RE PÁG o CTRL+AV PÁG.
 3. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga
uno de estos procedimientos:
  Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas
movidas o copiadas.

 Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas
después de la última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

 4. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover

o copiar, active la casilla de verificación Crear una copia.

NOTA Al crear una copia de la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se duplica en el

libro y el nombre de la hoja indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia
que se hace de Hoja1 se denomina Hoja1 (2).

Recomendaciones

 Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas
por la fila de fichas de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la
tecla CTRL y, a continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse
antes de soltar la tecla CTRL.

 Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada, haga clic

con el botón secundario en su ficha de hoja, haga clic en Cambiar nombre y,
a continuación, escriba el nuevo nombre en la ficha de hoja.

 Para cambiar el color de la ficha de hoja, haga clic con el botón secundario
en la ficha de hoja, haga clic en Color de etiqueta y, a continuación, haga clic
en el color que desee usar.