Sistema de Orden Médica

Electrónica
Profesional Médico

Manual

Versión 1.7 Fecha 25/04/2022

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Profesional Médico

CONTENIDO

Introducción ......................................................................................................... 3
Generar Orden Médica Electrónica............................................................ 4
Datos de la persona afiliada .............................................................. 5
Historial de OME´s de la persona afiliada ............................. 9
Diagnósticos ..............................................................................................12
Historial de Diagnósticos .............................................................16
Prescripción ................................................................................................19
Historial de Prácticas .................................................................... 23
Acciones .................................................................................................. 26
Observaciones ................................................................................ 26
Práctica a Domicilio ...................................................................... 27
Práctica de Urgencia ..................................................................... 30
Eliminar Práctica ............................................................................. 33
Indicaciones ............................................................................................... 33
Transcribir Orden
.................................................................................................
Médica 34
Generar Orden Médica ........................................................................ 38
Prescripción recomendada ............................................................... 39
Imprimir Orden Médica ....................................................................... 40
Listado de Órdenes ....................................................................................... 44
Buscar Orden Médica ............................................................................44
Estados de una
.................................................................................................
Orden Médica 47
Historial de Órdenes Médicas Electrónicas .............................. 48
Imprimir Orden Médica .......................................................................49

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Profesional Médico

INTRODUCCIÓN

El Sistema Orden Médica Electrónica es una herramienta informática que

permite la prescripción electrónica y la emisión de órdenes de prácticas
médicas y estudios complementarios a las personas afiliadas del INSSJP.
La Orden Médica Electrónica es una herramienta que facilita y agiliza el
proceso de prescripción, otorgando mayores garantías a la persona
afiliada y más seguridad al acto médico de la prescripción.
Son muchísimas las ventajas que otorga la utilización de la orden médica
electrónica. A continuación detallaremos las principales funciones:

· Valida el estado de afiliación del afiliado o afiliada con el padrón on line

del Instituto.

· Genera el historial de diagnósticos unificado de los pacientes,

permitiendo consultar las prescripciones realizadas por otros profesionales
al mismo paciente.

· Permite opcionalmente incorporar las indicaciones del tratamiento para

el paciente y observaciones para el efector que realice la prestación.

· Evita que el paciente regrese al consultorio solicitando aclaraciones o

rectificaciones sobre la orden médica.

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Profesional Médico

GENERAR ORDEN MÉDICA ELECTRÓNICA

Para generar una Orden Médica Electrónica, presione sobre el acceso al

sistema denominado OME.

El sistema lo conducirá al formulario de generación de una orden médica

electrónica, donde deberá completar los siguientes apartados:

· Datos de la Persona Afiliada

· Diagnósticos
· Prescripción
· Indicaciones (Opcional)

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Profesional Médico

DATOS DE LA PERSONA AFILIADA

En primer lugar debe ingresar los datos del afiliado o afiliada al cual le
generará la orden médica. Para ello, complete el Número de Afiliación y
haga clic en el botón

El N° Afiliación es un campo numérico e incluye el grado de

parentesco.

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Automáticamente el sistema validará este dato en el padrón de personas

afiliadas del INSSJP, y completará automáticamente el Nombre, Edad y
Número de documento.

En el caso de que no cuente con el número de persona afiliada, podrá

realizar una búsqueda avanzada, vaciando el campo y seleccionando el
ícono de la lupa.

El sistema habilitará el buscador de personas afiliadas en una ventana

emergente.

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Profesional Médico

A continuación, seleccione uno de los criterios de búsqueda: N° de

Afiliado/a, N° de Documento o Apellido y Nombre.

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Profesional Médico

Para acotar la búsqueda únicamente a personas afiliadas activas,

seleccione la opción “No” mostrar bajas, y presione el botón Buscar.

El sistema presentará aquellos afiliados y afiliadas que coincidan con el

criterio de búsqueda ingresado. Para seleccionar a la persona afiliada haga
doble clic sobre el mismo.

El sistema automáticamente completará los campos con los datos de la

persona afiliada seleccionada.

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Profesional Médico

En el caso de que la persona afiliada seleccionada no se

encuentre activa en el padrón del INSSJP, el sistema arrojará un
cartel de aviso. El mismo no estará habilitado para generar un
orden médica, y no podrá continuar con la confección de la
misma.

Historial de Órdenes Médicas Electrónicas de la Persona

Afiliada

En el Historial de Ordenes Médicas Electrónicas podrá visualizar las

órdenes médicas electrónicas prescriptas por el Profesional Médico en los
últimos 12 meses a la persona afiliada, y seleccionarlas como modelo para
la generación de una nueva orden que requiera los mismos datos.

Para visualizar el historial de la persona afiliada presione el siguiente

botón:

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Profesional Médico

Para acceder al detalle de una orden médica haga clic sobre el siguiente
botón:

Luego, visualizará las prácticas prescriptas y los diagnósticos indicados en

la orden médica correspondiente.

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Profesional Médico

Si desea generar una nueva orden con los mismos datos, presione el
siguiente botón:

A continuación se completará la orden con los datos correspondientes.

Es importante mencionar que si bien replica todos los datos de la orden

prescripta previamente, tiene la posibilidad de editar los campos
referentes a diagnósticos, prácticas, observaciones, acciones, e
indicaciones, y generar de esta manera una nueva orden médica
electrónica a partir de dichos datos.

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Profesional Médico

DIAGNÓSTICOS
En segundo lugar debe ingresar el/los diagnóstico/s correspondientes. Se
podrán ingresar hasta dos diagnósticos. Para ello realice los siguientes
pasos:

Ingrese en el campo Diagnóstico la descripción del diagnóstico que ha

motivado a la prescripción de la/las práctica/s. Inmediatamente el sistema
desplegará el listado de diagnósticos del nomenclador CIE 10 que
coincidan con el dato ingresado.

Si conoce el código del diagnóstico en el CIE 10, podrá realizar la búsqueda

a través de este dato.

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Profesional Médico

En el caso de que no encuentre el diagnóstico, podrá realizar una

búsqueda avanzada presionando el ícono de la lupa.

El sistema habilitará el buscador en una ventana emergente. A

continuación, seleccione uno de los criterios de búsqueda: Descripción o
Código.

Complete la descripción o el Código CIE 10, según corresponda, y luego

presione el botón Buscar.

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Profesional Médico

El sistema presentará aquellos diagnósticos que coincidan con el criterio

de búsqueda ingresado. Para seleccionar el diagnóstico que requiera haga
doble clic sobre el mismo

El sistema presentará los diagnósticos que contengan la

descripción ingresada en distintas páginas. En el caso de que
no encuentre el diagnóstico, no olvide consultar cada una de las
páginas.

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Profesional Médico

Una vez seleccionado el diagnóstico, podrá ingresar otro repitiendo el

procedimiento descripto.

Si agregó un diagnóstico incorrecto a la orden médica electrónica, presione

el siguiente ícono para eliminarlo:

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Profesional Médico

Se eliminará dicho diagnóstico, y si lo requiere podrá ingresar otro.

Se podrán ingresar hasta 2 diagnósticos por orden. Los mismos

deben corresponder al listado de prácticas que se incluyan en la
orden. Si a una práctica le corresponde un diagnóstico distinto
al ingresado anteriormente, deberá generar otra orden.

Historial de Diagnósticos

En el caso de que a la persona afiliada se le haya confeccionado una orden

médica electrónica con anterioridad, al momento de cargar los
diagnósticos podrá consultar su Historial de Diagnósticos. Asimismo,
podrá seleccionar algún diagnóstico del Historial de la persona afiliada
para indicarlo nuevamente.

Para visualizar el historial de diagnósticos de la persona afiliada, presione

el siguiente botón:

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Profesional Médico

A continuación visualizará los diagnósticos indicados a la persona afiliada a

través del sistema.

En caso de no ubicar el diagnóstico en el listado, tiene la posibilidad de

realizar una búsqueda por los filtros Descripción o Código CIE 10.

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Profesional Médico

Seleccione el diagnóstico que debe indicar nuevamente, y haga clic en el

botón Agregar.

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Profesional Médico

El sistema indicará en la orden el diagnóstico seleccionado.

PRESCRIPCIÓN
En tercer lugar debe seleccionar la/las prácticas que desea prescribir al
afiliado o afiliada.

Al momento de confeccionar la orden puede ingresar más de una práctica,

y el sistema generará tantas órdenes como módulos distintos y
condiciones (a domicilio y/o urgencia) se haya indicado, con un máximo de
5 prácticas por orden, a excepción de las prácticas de Laboratorio de I y III
Nivel y los módulos alcanzados por el modelo de pago por prestación con
libre elección para las personas afiliadas.

- En el caso de Laboratorio de I y III, el sistema no limita la prescripción de 5

prácticas dentro de la orden médica electrónica, sino que permite la
prescripción de todas las prácticas de laboratorio en una misma orden, con
una prescripción recomendada de 12 prácticas de laboratorio bimestral por
paciente para el rol Médico de cabecera. Cuando la prescripción, supere a
las 12 prácticas de laboratorio dentro de los últimos 60 días para un
afiliado o afiliada (quedando excluidos las personas afiliadas del padrón de
Diabéticos, Diálisis, Oncológicos,Trasplantados, Veteranos y
Discapacitados) el sistema lo

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Profesional Médico

alertará y podrá continuar con la prescripción justificando el motivo.

-Por otra parte, cuando se trate de prácticas correspondientes a los

módulos alcanzados por el modelo de pago por prestación con libre
elección para las personas afiliadas (Especialidades Médicas y Diagnósticos
por imágenes) el sistema generará tantas órdenes como prácticas distintas
se hayan indicado.

- Asimismo, si para prácticas de un mismo módulo, se indican

recomendaciones distintas (URGENCIA o A DOMICILIO) la práctica con
alguna de estas indicaciones se generará en una OME por separado
automáticamente, y así, el afiliado/a puede presentar la orden que
requiere con urgencia y/o a domicilio independientemente del resto de las
prácticas.

Ingrese la descripción o el código de práctica que debe prescribir.

Inmediatamente el sistema desplegará el listado de prácticas del
Nomenclador del INSSJP que coincidan con el dato ingresado, mostrando
el código de la práctica en el nomenclador, la descripción de la práctica que
se mostrará en la orden y la descripción del nomenclador.

Seleccione del listado la práctica que corresponda, y automáticamente el

sistema la agregará al listado de prácticas solicitadas.

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Profesional Médico

Si conoce el código de la práctica del Nomenclador del INSSJP, podrá

realizar la búsqueda a través de este dato.

En el caso de que no encuentre la práctica, podrá realizar una búsqueda

avanzada presionando el ícono de la lupa.

El sistema habilitará el buscador en una ventana emergente. Para realizar

la búsqueda avanzada podrá utilizar los siguientes filtros:
· Modalidad · Agrupador · Módulos · Descripción

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Profesional Médico

Una vez aplicado los filtros, y presione el botón Buscar.

El sistema presentará aquellas prácticas que coincidan con el criterio de

búsqueda ingresado. Selecciona la/las prácticas a autorizar y presione el
botón Agregar.

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Profesional Médico

A continuación complete la Cantidad de unidades solicitadas de dicha

práctica. Por defecto el sistema asignará una unidad.

Historial de Prácticas

En el caso de que se le haya confeccionado una orden médica electrónica

a la persona afiliada con anterioridad, al momento de cargar las prácticas
podrá consultar el historial de prescripciones realizadas previamente.
Asimismo, podrá seleccionar alguna práctica del Historial para prescribirla
nuevamente.

Para visualizar el historial de prácticas de la persona afiliada, presione el

siguiente botón:

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Profesional Médico

A continuación visualizará las prácticas de la persona afiliada prescriptas a

través del sistema.

En caso de no ubicar la práctica en el listado, tiene la posibilidad de realizar

una búsqueda por los filtros Descripción o Código.

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Profesional Médico

Seleccione la práctica que debe prescribir nuevamente, y haga clic en el

botón Agregar.

El sistema indicará en la orden la práctica seleccionada.

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Profesional Médico

ACCIONES

Observaciones
Ingrese opcionalmente una observación destinada al efector que realizará
la práctica. Se recomienda indicar en este campo las siguientes situaciones:

· Cuando debe indicar si se requiere frente y/o perfil en un estudio de

diagnóstico por imágenes.

· Cuando debe indicar si corresponde miembro derecho y/o izquierdo.

· Cuando se trate de estudios de laboratorio o de diagnóstico por

imágenes que deben realizarse con Urgencia.

· Cuando corresponda a Domicilio.

· Cuando deba dar especificaciones sobre el diagnóstico o la práctica a

realizar.

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Profesional Médico

Práctica a Domicilio

Dependiendo de la práctica prescripta, podrá indicar si la misma debe

realizarse a domicilio haciendo clic en el botón ‘A domicilio’.

En el caso de que la práctica, por su complejidad, no pueda realizarse a

domicilio el botón estará bloqueado para su selección.

Al hacer clic en el botón ‘A domicilio’ el mismo pasará a color verde y una

vez impresa la orden, el casillero ‘A domicilio’ se encontrará tildado.

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Profesional Médico

Deberá indicar esta opción por cada práctica que requiera de la

misma.

Al indicar que la práctica de la orden médica electrónica requiere de su

realización a domicilio, la orden saldrá impresa con el casillero ‘A domicilio’
tildado.

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Profesional Médico

Con la incorporación de la condición “A DOMICILIO” además de

la apertura por módulo, las prácticas que tengan esta marca,
serán generadas en una orden aparte, aunque pertenezcan al
mismo módulo. Es decir que el sistema generará tantas
órdenes, como atributos haya seleccionado para las prácticas de
un mismo módulo. Por ello, es importante que si una orden de
laboratorio debe realizarse a domicilio, debe seleccionar este
atributo en todas las prácticas que requieran esta condición. Si
selecciona distintos atributos para prácticas del mismo módulo,
el sistema generará tantas órdenes, como atributos diferentes
haya seleccionado.

Para las prácticas correspondientes a los módulos alcanzados

por el modelo de pago por prestación con libre elección para las
personas afiliadas (Especialidades Médicas y Diagnósticos por
imágenes) el sistema siempre generará tantas órdenes como
prácticas prescriptas, independientemente de si se haya
indicado el atributo ‘A DOMICILIO’.

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Profesional Médico

Práctica de Urgencia

Independientemente del tipo de práctica que prescriba, podrá indicar si la

misma posee carácter de urgente, haciendo clic en el botón ‘Urgencia’

Al hacer clic en el botón ‘Urgencia’ el mismo pasará a color verde y una vez
impresa la orden, el casillero ‘Urgencia’ se encontrará tildado.

La indicación de una práctica de urgencia podrá combinarse con la

realización de la misma en domicilio, siempre que la práctica reúna las
condiciones necesarias para realizarse en el domicilio.

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Profesional Médico

Al indicar que la práctica de la orden medica electrónica como Urgente, la

orden saldrá impresa con el casillero ‘Urgencia’ tildado.

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Profesional Médico

Con la incorporación de la condición “URGENCIA” además de la

apertura por módulo, las prácticas que tengan esta marca, serán
generadas en una orden aparte, aunque pertenezcan al mismo
módulo. Es decir que el sistema generará tantas órdenes, como
atributos haya seleccionado para las prácticas de un mismo
módulo. Por ello, es importante que si una orden de laboratorio
debe realizarse de urgencia, debe seleccionar este atributo en
todas las prácticas que requieran esta condición. Si selecciona
distintos atributos para prácticas del mismo módulo, el sistema
generará tantas órdenes, como atributos diferentes haya
seleccionado. Para las prácticas correspondientes a los módulos
alcanzados por el modelo de pago por prestación con libre
elección para las personas afiliadas (Especialidades Médicas y
Diagnósticos por imágenes) el sistema siempre generará tantas
órdenes como prácticas prescriptas, independientemente de si
se haya indicado el atributo “URGENCIA”.

En el caso de que la práctica deba realizarse de urgencia y a domicilio,

ambos casilleros estarán tildados.

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Profesional Médico

Eliminar Práctica

Si agregó una práctica incorrecta a la orden médica electrónica, presione el

siguiente ícono para eliminarla:

Se eliminará dicha práctica, y si lo requiere podrá ingresar otra.

INDICACIONES
Por último, podrá ingresar de manera opcional un detalle de las
indicaciones médicas que considere necesarias para la persona afiliada.

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Profesional Médico

Las indicaciones médicas para la persona afiliada están

configuradas para imprimirse en una hoja distinta a la orden
médica.

TRANSCRIBIR ORDEN MÉDICA

En caso de tratarse de una orden médica prescripta por otro profesional,
donde usted necesariamente solo debe realizar la transcripción de la
misma, podrá informar los datos correspondientes al Médico/a
Prescriptor/a original de la Orden.

Para indicar los datos del médico/a prescriptor/a original, presione el

botón Transcripción “No”.

Por defecto, el botón estará indicado que “NO”. Solo deberá

presionarlo en caso de una transcripción médica, e indicar “SI”.

Para completar los campos del prescriptor original, haga clic en el icono de
la lupa.

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Profesional Médico

Se desplegará la ventana de búsqueda de los profesionales prescriptores,

donde podrá:

· Buscarlos por los filtros (Apellido y Nombre, Matricula Nacional o

Indique los datos, y presione el botón Buscar.

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Profesional Médico

El sistema le arrojará los resultados de la búsqueda.

La búsqueda de prescriptores se realiza sobre la base de datos

que haya registrado previamente en Orden Médica Electrónica.

En caso de no encontrar al prescriptor original deberá crearlo haciendo clic

en el botón Nuevo.

Deberá completar los datos del prescriptor original:

· Apellido y Nombre
· Matricula Nacional
· Matricula Provincial (deberá indicar la provincia correspondiente)

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Profesional Médico

Para finalizar presione el botón Guardar.

El nuevo prescriptor quedará registrado en la orden como prescriptor

original de la misma. Además quedará en la base de datos del sistema para
futuras búsquedas.

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Profesional Médico

GENERAR ORDEN MÉDICA

Una vez que haya completado los datos de la Orden Médica, presione el
botón Finalizar.

A continuación presione el botón Confirmar.

Una vez generada la orden médica electrónica no podrá ser

anulada.

El sistema le indicará que la orden médica ha sido generada exitosamente.

Para ver los datos de la misma, presione el botón Detalle.

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Profesional Médico

PRESCRIPCIÓN RECOMENDADA
El INSSJP sugiere a su equipo médico la prescripción de acuerdo a las Guías
Médicas, haciendo uso razonable de los recursos. Por tal motivo, al
momento de generar un orden médica electrónica, el sistema verificará si
la persona afiliada supera 12 prácticas de laboratorio prescriptas en los
últimos 60 días. En caso de superar la cantidad recomendada lo alertará
permitiendo visualizar todas las prescripciones que posee el afiliado o
afiliada en cuestión.

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Profesional Médico

Al hacer clic en el botón ‘Ver prácticas prescriptas en órdenes previas’,

podrá visualizar el listado de prácticas prescriptas a la persona afiliada, en
los últimos 60 días, de esta manera, evaluar si corresponden las nuevas
prescripciones.

IMPRIMIR ORDEN MÉDICA

La Orden Médica electrónica tomará el estado Generada, y el sistema le
asignará automáticamente un número de identificación.

Además en caso de haber seleccionado la realización de la práctica a

domicilio y/o de urgencia, podrá ver estas opciones marcadas en el
detalle de la orden.

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Profesional Médico

Para continuar presione el botón Imprimir.

Cabe destacar que no es necesario imprimir la OME para las

prestaciones de los módulos alcanzados por el modelo
prestacional de pago por prestación con libre elección para las
personas afiliadas, ya que los prestadores que realizan estas
prestaciones pueden aceptarlas desde los Paneles de Gestión de
OME.

La Orden Médica Electrónica tomará el estado Impresa.

Si desea imprimir la Orden y las Indicaciones Médicas para la persona

afiliada, presione el botón Imprimir con Indicaciones. De lo contrario,
presione el botón Imprimir y solo se imprimirá la Orden Médica.

Es importante mencionar que el sistema generará una orden médica por

cada módulo distinto incluido, según las prácticas ingresadas.

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Profesional Médico

A continuación visualizará la orden médica generada en un archivo PDF.

En caso de haber seleccionado Imprimir con Indicaciones, en la última
hoja del PDF visualizará las indicaciones al paciente realizadas.

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Profesional Médico

Presione el botón Imprimir para continuar.

Por último el profesional médico deberá ingresar en la Orden Médica

su firma de puño y letra, y su sello profesional.

La orden médica generada tendrá una vigencia de 90 días desde

la fecha de su emisión.

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Profesional Médico

LISTADO DE ÓRDENES

BUSCAR ORDEN MÉDICA

Para buscar una orden médica electrónica, ingrese a la opción Listado de
Órdenes.

Para realizar la búsqueda de una orden médica podrá utilizar los siguientes
filtros:

· Fecha de emisión desde/hasta

· Número de Orden
· Estado de la Orden
· Persona Afiliada (Nro. de Afiliado o Documento)
· Solo generadas por mi

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Profesional Médico

Complete los filtros que prefiera con los datos de la orden médica, o de la
persona afiliada, y luego presione el botón ‘Filtrar’.

El sistema desplegará el listado de órdenes médicas encontradas. Podrá

visualizar, Número de Orden, Número de Persona Afiliada, Fecha de
Emisión, Fecha de Vencimiento, y Estado.

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Profesional Médico

En caso de encontrar varias órdenes, las mismas se desplegarán

en distintas páginas. No olvide consultar cada una de las
páginas.

Para acceder al detalle de una Orden Médica presione sobre el siguiente

botón:

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Profesional Médico

El sistema lo direccionará al detalle de la orden médica seleccionada, donde

podrá visualizar: Estado y Número orden, Fecha de Emisión, Fecha de
Vencimiento, Datos de la persona afiliada, Datos Médicos, Prescripciones
autorizadas, y Datos del Profesional prescriptor.

ESTADOS DE UNA ORDEN MÉDICA

A continuación se describen los distintos estados que puede tomar una
Orden Médica Electrónica:

· GENERADA: La orden médica electrónica se encuentra generada en el

sistema, pero aún no ha sido impresa.

· IMPRESA: La orden médica electrónica se encuentra generada en el

sistema e impresa.

Todas las OME generadas o impresas de prácticas correspondientes a los

módulos alcanzados por el modelo de pago por prestación con libre
elección para las personas afiliadas (Especialidades Médicas y Diagnósticos
por imágenes) se verán reflejadas en los Paneles de Gestión de OME.

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Profesional Médico

HISTORIAL DE ORDENES MÉDICAS ELECTRÓNICAS

El sistema permitirá consultar las órdenes médicas electrónicas generadas
a una persona afiliada por otros profesionales prescriptores.

Para ello, deberá ingresar los datos de la persona afiliada que desea
consultar su historial de órdenes médicas, y no tildar la opción Sólo
generadas por mí. Luego presione el botón Filtrar.

A continuación visualizará todas las órdenes médicas electrónicas

generadas para dicha persona afiliada. Para visualizar el nombre del
profesional prescriptor y más información de la misma, ingrese al Detalle.

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Profesional Médico

IMPRIMIR ORDEN MÉDICA

El sistema permitirá reimprimir una orden médica electrónica generada
con anterioridad, o imprimir una orden que no se ha impreso al momento
de su generación. Recuerde que solo el usuario que generó las órdenes
podrá imprimirlas.

Para ello realice los siguientes pasos:

Para imprimir una orden, en primer lugar realice la búsqueda de la misma a

partir de los filtros de búsqueda disponibles.

Ingrese al Detalle de la Orden Médica.

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Profesional Médico

A continuación presione el ícono de Imprimir Orden.

Para imprimir las indicaciones médicas realizadas a la persona afiliada,

presione el botón Imprimir Indicaciones.

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