Sistemas de Costeo

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SISTEMAS DE COSTEO

Sistema de costeo por órdenes


Introducción
Cada empresa es distinta, cada una tiene sus propias características y
problemática. Para poder llevar un control de la producción se debe organizar una
serie de procesos secuenciales que posibiliten la asignación de los costos de
producción a los productos, con la finalidad de conocer el costo de su producción
lo más acertadamente posible, permitiendo así la determinación valor de venta y la
información sobre la eficiencia del uso de los recursos de la empresa para la toma
de decisiones. Se dá a los costos una orientación administrativa.

1. Concepto

Un sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando los


productos manufacturados difieren en requerimientos, materiales y conversión.
Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente. El precio
cotizado se asocia directamente con el costo estimado. El costo incurrido en la
elaboración de una orden de trabajo específica. Debe asignarse, por lo tanto, a los
artículos producidos.).
En un sistema de órdenes, los tres elementos básicos (costo–materiales, mano de
obra y costos indirectos) se acumulan de acuerdo con los números asignados en
las órdenes de trabajo.

¿Qué es el sistema de costos por órdenes?

El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los
costos por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los
centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los
costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano
de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.

¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes?

Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las
empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión,
astilleros, por mencionar algunos.
En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de
órdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los
casos en que las órdenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de
producción, se abre un registro que involucra los elementos principales del
proceso de producción.
¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes?

Las características más importantes del sistema de costos por órdenes son las
siguientes:

1. Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso
de producción, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
2. Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el
número de productos que se trabajarán y se prepara un documento
contable distinto para cada tarea.
3. La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los
clientes.
4. El control de los costos en este sistema es más analítico.

Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes. 

Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano


los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará
contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de
obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o
actuales y las horas máquina.
A continuación brindaremos un ejemplo de cómo se trabaja cuando se utiliza el
sistema de costos por órdenes.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN


1.1. Características

a. Las ventas anteceden a la producción; es decir, se produce según los pedidos


conseguidos por el departamento de ventas
b. Hay tanta variedad de materiales e insumos que no se sabe cuáles podrían
utilizarse, por la misma variedad de órdenes que los clientes solicitan. Se
aconseja mantener un stock mínimo de cada uno.
c. Podría utilizarse mano de obra directa no calificada.
d. Los costos indirectos de fabricación tienden a ser bajos, pues
mayoritariamente utilizan costos directos.
e. Los costos unitarios se determinan a medida que se termina la orden.
1.2. Metodología

Se usa la hoja de costos para el costeo de las órdenes, ya que en


ella se resumen los tres elementos del costo de producción realizado
específicamente para esa orden.
Para llevar el cómputo se tiene en cuenta:
a. En la hoja de costos se registran los requerimientos de materiales y se
identificará el número de la orden de producción.
b. Para el control de la mano de obra se utiliza la tarjeta de tiempo.
c. Para la asignación de los costos indirectos de fabricación se realizan
requerimientos, también para el material indirecto. La tasa de asignación del
CIF generalmente está en base a la mano de obra directa (horas), por el uso
de las tarjetas de tiempo que facilitan su cálculo.

EMPRESA XXX S.A.


HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

CLIENTE: ORDEN DE TRABAJO N°


PRODUCTO: FECHA DE PEDIDO:
CANTIDAD: FECHA DE ENTREGA:
ESPECIFICACIONES: FECHA DE INICIO.:
FECHA DE CONCLUSIÓN:

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA CIF(APLICADO)


DIRECTA
FECHA N° REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR

TOTAL TOTAL TOTAL

LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN
MATERIAL DIRECTO TOTAL COSTO DE PROD:
MANO DE OBRA DIRECTA: CANTIDAD PRODUCIDA:
COSTOS INDIRECTOS: COSTOS UNITARIOS
ELABORADO POR REVIZADO POR: AUTORIZADO POR:

Ejemplo
I.- Costeo por órdenes:
La empresa industrial Los Continentales S.A.C. se dedica a la producción de
carpetas, y tiene dos modelos: Standard y Extra confort.
Para el mes de marzo tiene los siguientes pedidos:
Modelo Standard 400 UNIDADES
Modelo Extra confort 800 UNIDADES

INVENTARIOS INICIALES COMPRAS DEL PERIODO INVENTARIOS FINALES


MADERA 1,000.00 3,000.00 950.00
FIERRO 2,500.00 8,000.00 3,500.00

LAS SALIDAS DE MATERIALES SE PRORRATEARAN 40% STANDARD Y 60% EXTRA CONFORT

II MANO DE OBRA

SATANDARD 560 HORAS HOMBRE A S/. 9.00 CADA HORA


EXTRA CONFORT 775 HORAS HOMBRE A S/. 9.00 CADA HORA

III COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN


SE TOMA COMO BASE LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
IV EL VALOR DE LA VENTA ES COMO SE DETALLA:

MODELO STANDARD COSTO MAS 40% DE UTILIDAD


MODELO EXTRA CONFORT COSTO MAS 35% DE UTILIDAD

Los costos fijos totales estimados ascienden a: S/. 8 000.00


Toda la producción es terminada y vendida en el periodo.
SE PIDE:
Determinar el costo de producción total y unitaria para cada orden y la utilidad
ganada en ambas, considerando únicamente los valores de producción.
Solución:

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