Sist. Costos Por Ordenes de Producción

Sistema de Costos por Órdenes de
Producción, Órdenes de Trabajo u

Órdenes Específicas
Ing. Jenny Loor

Introducción
• Antes de poder calcular el costo de los productos,
es necesario determinar 1) el sistema de costeo
de productos y 2) el método de valuación que se
usará.
• El sistema de costeo de los productos define el

objeto del costo y el método de asignación de
costos a la producción.
• El método de valuación especifica la manera en

que se medirán los costos de los productos.
Sistemas de costeo
• Los dos principales sistemas de costos son el
costeo por órdenes y el costeo por procesos.
• El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado

por entidades que elaboran cantidades
relativamente pequeñas o lotes distintos de
productos únicos e identificables.
• Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado

en el caso de una compañía editorial que
produzca libros de texto educativos, un contador
que prepare declaraciones de impuestos, una
empresa de arquitectura que diseñe edificios
comerciales y un despacho de investigación que
realice estudios para el desarrollo de productos.
Concepto
• Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación
de una unidad de producción o la prestación de un
servicio
• Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo.
• Se utiliza la Hoja de Costos para la acumulación de los

costos.
• Ejemplo: Constructoras, fábrica de

muebles, sastrerías, compañías
aseguradoras, consultoras, etc.
Costeo por Órdenes
• En cada caso la organización produce
artículos o servicios que deben realizarse
con las especificaciones que establezca
quien las va a adquirir.
• En general los servicios son especificados

por el usuario, por tanto, en tales negocios
con frecuencia se usan los sistemas de
costeo por órdenes.
• La palabra “orden”, “trabajo” son sinónimo

de compromiso, proyecto y contrato.
Características
De acuerdo a las Desde el punto de vista
características de la contable
producción • Los costos de producción se
• Se realizan de acuerdo a acumulan por cada trabajo.
las especificaciones de los • Se utiliza una hoja de
clientes. costos para cada orden en
particular.
• Se puede seguir la pista de
cada orden en su proceso. • La base de cálculo de los
costos de producción se
• El sistema de producción refiere a costos normales:
es intermitente, por lotes o Costo de material directo
por ordenes específicas. (Real), costo de mano de
• La fabricación se inicia obra directa (Real) y costo
cuando se recibe un pedido indirecto de fabricación
por parte del cliente. (Aplicado)
Costeo por Órdenes
• El costeo de los productos incluye:
– La identificación de los costos
– La medición del costo
– La asignación del costo a los productos
• En un sistema de costos por órdenes, los costos

se acumulan individualmente con base en cada
orden.
• Una ORDEN es una unidad o

grupo de unidades que se
caracterizan por producirse
con base en distintas
especificaciones de los clientes.
Costeo por Órdenes
• Cada orden se maneja como una entidad de
costos única o un objeto de costo.
• Los costos de las diferentes órdenes se

mantienen en cuentas separadas de mayor
auxiliar y no se suman ni se mezclan entre sí.
• El producto final de cualquier orden puede ser

una sola unidad o múltiples unidades similares o
distintas. Cuando se tienen múltiples productos
finales se puede calcular un costo unitario solo si
las unidades son similares o si se acumulan
costos para cada producto diferente
Detalles y documentos
• Una orden se puede categorizar por
la etapa de su ciclo de producción:
– Comprometidas pero aun no empezadas

– En proceso, y
– Terminadas
Requisición de materiales
• Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe
preparar una forma de requisición de materiales, con el fin
de que los materiales puedan ser liberados del almacén y
enviados al área de producción.
• Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de

materiales que se deberán colocar en el área de producción
o se usarán para desempeñar un trabajo o servicio.
• Cuando los materiales son extraídos del almacén, su costo

es liberado de la cuenta del inventario de materia prima y,
si es directo para la orden en cuestión, se envía al
inventario de producción en proceso.
• Si la cuenta del inventario de materia prima también

contiene material indirecto, los costos de estas extracciones
de material se asignan a la cuenta de costos indirectos.
Requisición de materiales
REQUISICIÓN DE MATERIALES
Fecha Departamento
Orden número Emitido por
Autorizado por Inspeccionado por
Recibido por
Unidad de Cantidad Cantidad

Artículo No. Parte No. Descripción Costo unitario Costo total
medida requerida entregada
Hoja de costos de la orden
• El documento fuente que proporciona de modo virtual
toda la información financiera sobre un trabajo en
particular es la hoja de costos de la orden.
• La parte superior de la hoja de costos de las órdenes de

trabajo incluye el número de la orden, una descripción
de la tarea, la identificación del cliente e información
diversa respecto a la programación, instrucciones de
entrega y precio del contrato.
• La parte restante de la forma detalla los costos reales de

la materia prima, la mano de obra y los costos
indirectos.
• Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en

la actualidad la hoja de costos de las órdenes existe solo
electrónicamente en el caso de muchas empresas.
Hoja de costos de la orden
A los departamentos Fecha de adquisición

Artículo Fecha de terminación
Especificaciones
Plazo de entrega
Semana Trabajo Total

Vale No. Material Cantidad Precio Importe Operación Horas Cuota Importe Operación Horas Cuota Importe
No. No. Acumulado
EJERCICIO
HOJA DE COSTOS
La empresa “ALESCA”, presenta la siguiente información…calcule el costo unitario
aplicando la hoja de Costos, para la O.P No 21; producto “D”, 1510 unidades.

Inventario Inicial Productos en Proceso
MPD 25.830,00
MOD 18.200,00
CIF 10.750,00
TOTAL 54.780,00

Materiales utilizados en la OP No 21
X1 365 uds. a $ 85 = 31.025,00
X2 250 uds. a $ 78 = 19.500,00
X3 180 uds. a $ 62 = 11.160,00
MOD 69.300,00
O.P No 21 2160 H

CIF 33.480,00
O.P No 21 2160 H

Registro de mano de obra
• Boletas de tiempo de los empleados:
– Indica los trabajos realizados y el

tiempo de mano de obra directa
consumido por cada empleado.
– Estas boletas de tiempo deben ser

recopiladas y revisadas por los
supervisores para asegurarse de que la
información sea lo más exacta posible
Costos Indirectos
• Estos costos pueden ser sustanciales en las
organizaciones de transformación y de
servicios.
• La capacidad para usar tecnologías que

permitan reducir el papeleo y mejorar la
eficiencia es importante. Aunque la
implantación de la tecnología crea nuevos
costos, es esencial considerar debidamente
todos los beneficios, inclusive aquellos que
pudieran ser difíciles de cuantificar (como el
tiempo ahorrado).
Costos Indirectos
• Lo más frecuente es que los costos
indirectos se apliquen a las órdenes
usando una o más tasas predeterminadas
para la aplicación de los costos indirectos.
• Los costos indirectos se aplican a las

órdenes multiplicando las tasas
predeterminadas por la medida real de la
base de actividad en la que se incurrió
durante el periodo por cada orden.
Costos Indirectos
• Los costos indirectos se aplican al final de cada
periodo, de tal modo que la cuenta de inventario
de producción en proceso contenga los costos de
los tres elementos del producto (materia prima
directa, mano de obra directa y costos
indirectos).
• Los costos indirectos se aplican al inventario de

producción en proceso en el momento en que se
termina la orden con el fin de que se pueda
transferir un costo de producto adecuado al
inventario de artículos terminados.

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Producción, Órdenes de Trabajo u

Ing. Jenny Loor

• El sistema de costeo de los productos define el

• El método de valuación especifica la manera en

• El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado

• Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado

• Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo.

• Se utiliza la Hoja de Costos para la acumulación de los

• Ejemplo: Constructoras, fábrica de

• En general los servicios son especificados

• La palabra “orden”, “trabajo” son sinónimo

• En un sistema de costos por órdenes, los costos

• Una ORDEN es una unidad o

• Los costos de las diferentes órdenes se

• El producto final de cualquier orden puede ser

– Comprometidas pero aun no empezadas

• Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de

• Cuando los materiales son extraídos del almacén, su costo

• Si la cuenta del inventario de materia prima también

Unidad de Cantidad Cantidad

• La parte superior de la hoja de costos de las órdenes de

• La parte restante de la forma detalla los costos reales de

• Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en

A los departamentos Fecha de adquisición

Semana Trabajo Total

– Indica los trabajos realizados y el

– Estas boletas de tiempo deben ser

• La capacidad para usar tecnologías que

• Los costos indirectos se aplican a las

• Los costos indirectos se aplican al inventario de

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