Definición de 

Proceso contable
El proceso contable es la serie de pasos que se siguen para captar, medir,
registrar y analizar los flujos generados en las transacciones de una entidad,
así como presentar esta información de la manera adecuada. El esquema
básico del proceso contable contiene:

a. Registro de operaciones en el libro diario.

b. Agrupamiento y clasificación en el libro mayor.
c. Verificación en la balanza de comprobación.
d. Realización de ajustes y correcciones.
e. Preparación de los estados financieros.
f. Asientos de cierre.

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con
el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos
cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro
lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan
dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica
para tomar decisiones importantes dentro de la misma.
Tipos de Registros contables:
1. Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día,
estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica
el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y
según se vayan efectuado las operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle
del patrimonio.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener
dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de
la empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las
transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia
del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han
pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.
Datos importantes de un registro contable:

 Fecha de la anotación
 Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
 Cuentas intervinientes: código y denominación.
 Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
 Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:

 Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.

 Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
 Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
 Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
 Controlar el estado económico de la entidad.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda
de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por
medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.
PROCESO CONTABLE DE UNA ENTIDAD COMERCIAL
Contabilidad Comercial
“Es aquella que se aplica en empresas o negocios que compran mercadería, agregan un
porcentaje que les permita solventar sus costos de administración y ventas para obtener
utilidad.” (NARANJO Salguero, 2006)
Por lo tanto, la Contabilidad Comercial es la rama de la contabilidad centrada en las
actividades de un comercio, gracias a la contabilidad, el comercio logra tener el registro de
todas sus operaciones que pueden cuantificarse en términos de dinero.
Objetivo de la Contabilidad Comercial
Con la contabilidad comercial es posible saber cuáles fueron las ganancias mensuales de
una de un negocio en el último año y qué capital dispone para realizar inversiones.
La contabilidad es clave en la empresa: permite controlar todas las operaciones
económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma de decisiones estratégicas.
La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo
concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio. El ciclo contable es,
por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un
período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad.
El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se
dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la
marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para
compensar posibles desajustes.
Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en
el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar
la información financiera correspondiente a cada período.
Las etapas del ciclo contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las
acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía
y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación.
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables
obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Hablamos del libro diario; el
libro de inventario y cuentas anuales; el libro mayor o el libro de caja.
En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en
tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

Apertura contable
Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en
cuenta el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del
nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del
que dispone la empresa.

Movimiento
En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de
la empresa en el libro diario. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir,
aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros,
aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía.
Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que
se registran en el libro diario.

Cierre contable
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro
mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones,
reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros.
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y
comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con
fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización
empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud
financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento
preciso. Una Maestría en Riesgos Financieros es recomendable para adquirir todos estos
conocimientos clave para garantizar la salud financiera y viabilidad de una empresa.

Procesos de la Contabilidad industrial

La contabilidad industrial es un enfoque contable utilizado por empresas
mayoritariamente de ámbito industrial, manufacturero y de otros tipos de transformación
de producto. En ese sentido, puede identificarse esta visión contable con compañías
focalizadas en la producción como elemento central de su actividad económica. Por ese
motivo, toda etapa empresarial relacionada con el control de costos y los gastos relativos
a la fabricación son materia de estudio de esta rama.
Una correcta contabilidad industrial debe responder sobre costos que suponen para la
empresa producir cada unidad de producto, para poder a partir de dicha información
obtener el correspondiente beneficio tras su venta..
Fines de la Contabilidad industrial
La contabilidad industrial comprende los siguientes fines:

 Establecer el valor de los inventarios de los productos elaborados.

 Concretar el costo de los productos vendidos y de ese modo determinar la utilidad
o pérdida para poder realizar el estado de ingresos y gastos.
 Servir de base para la ejecución de las funciones administrativas que se relacionan
con el presupuesto, control de calidad, fijación de precios, disminución de gastos y
supervisión del cumplimiento de los objetivos.
 Proporcionar herramientas útiles para planificar y controlar internamente las
operaciones de la empresa, a través de los costos de producción, control de
recursos y fabricación.
El ciclo de la contabilidad de costos
El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que las empresas realizan durante un
periodo contable para diferentes objetivos como: identificación de gastos, clasificación de
costos, identificación de costos totales y determinación de costos unitarios, precio venta y
control de costos para toma de decisiones.
Desglosaremos ese ciclo a continuación para un mejor entendimiento:
Registro de datos: el objetivo es determinar y registrar el aspecto empresarial en el que se
requiere una inversión. De esta forma, se puede identificar un costo aproximado para su
producción.
Clasificación del costo: una vez que se conoce lo que la empresa requiere, se clasifica el
costo con base en su función, necesidad, comportamiento, entre otros.
Identificación del costo total: se suman todos los gastos realizados para la producción de
un producto o emprendimiento de un servicio o estrategia.
Obtención del costo unitario: este se obtiene de la división del costo de los bienes
vendidos entre el total de unidades vendidas.
Determinación de precio venta: se agrega un margen de beneficio para la empresa.
Realización de control de costos: cuando ya se cuenta con el costo estándar, presupuesto
y sistema de control de presupuesto se determina otro control para la toma de decisiones
acertadas.

Procesos de registro de la Contabilidad Gubernamental

El sistema de contabilidad gubernamental comprende el conjunto de disposiciones
legales, principios, normas y procedimientos utilizados por las entidades y Organismos
Públicos para registrar de manera integrada los efectos presupuestarios financieros y
patrimoniales de las operaciones y elaborar los estados financieros correspondientes.
((SIGFA), 1995)
La contabilidad Gubernamental es un medio a través del cual los diversos interesados
pueden medir, evaluar y dar seguimiento a la situación financiera de la entidad, por lo
tanto, su finalidad es proporcionar información útil, confiable y comprensible que sirva de
base para tomar decisiones. (Vazquez, 1999)
Al tratar de definir la contabilidad es necesario partir de la idea de que es un registro
inspirado por la necesidad de llevar un orden de cuenta y razón de las operaciones; esta
evoluciono en una serie de métodos, técnica, como un arte y como una ciencia, lo cual es
importante en este caso aplicarlo en la alcaldía la Estanzuela para registrar correctamente
sus operaciones contables.
El sistema de registro e información
El sistema de registro e información consiste en los métodos y registros establecidos, que
aseguran la continuidad de la entidad u organismo, ya que identifican, reúnen, analizan,
clasifican, registran e informan las transacciones de una entidad u organismo para la toma
de decisiones de la dirección, así como para mantener la contabilización de activos,
pasivos, ingresos y gastos que le son relativos para posibilitar las evaluaciones posteriores.
Un sistema financiero contable efectivo toma en cuenta el establecimiento de métodos y
registros que:
Identifican, codifican y registran todas las operaciones;

 Describen oportunamente todas las transacciones con suficientes detalles para

permitir su adecuada clasificación, en la información financiera;
 Cuantifica el valor de las operaciones, expresada en unidad monetaria;
 Registra las operaciones y transacciones en el período contable en que éstas
ocurren;
 Presenta debidamente las transacciones y revelaciones correspondientes en los
Estados Financieros.
De los registros contables
Se establecerá un adecuado sistema contable por partida doble para el registro oportuno
y adecuado de las operaciones financieras, que ejecute una Entidad u Organismo y que
produzca variaciones en su activo, pasivo y patrimonio y, en general, cualesquiera de las
cuentas de dicho sistema contable; además, deberá incluir para el correcto ordenamiento
y clasificación de las transacciones, catálogo de cuentas, manuales de procedimientos y
estructura para informes financieros.
El sistema de registros contables deberá producir Estados Financieros que presenten la
situación financiera, resultados de operación y flujos de efectivo de la entidad u
organismo. La máxima autoridad de cada Entidad u Organismo es responsable del
establecimiento de una unidad contable.
Documentación de respaldo
La estructura de control interno y todas las operaciones financieras o administrativas
deben tener la suficiente documentación que la respalde y justifique y estar disponible
para su verificación y control. La documentación debe ser en original y a nombre de la
Entidad u Organismo.
Una Entidad u Organismo debe tener justificantes por escrito de su estructura de control
interno, incluyendo sus objetivos y procedimientos de control y de todos los aspectos
pertinentes de sus operaciones. Los documentos de respaldo justifican e identifican la
naturaleza, finalidad y resultados de la operación y contienen los datos suficientes para su
análisis.
Los documentos procesados serán invalidados para impedir una nueva utilización de los
mismos; además deberán archivarse en orden cronológico.

¿Qué es un periodo contable?

El periodo contable es una de las reglas de oro de la contabilidad que todos los contadores
deben seguir. Este artículo repasa lo que es, los diferentes tipos de periodos contables y
por qué es tan importante.
Un periodo contable es un lapso de tiempo durante el año fiscal o año natural en el que
los contadores realizan funciones como la recopilación y agregación de datos y la creación
de estados financieros. Los estados financieros realizados durante estos periodos son muy
importantes para atraer a posibles inversionistas o conseguir préstamos de los bancos.
Un periodo contable puede consistir en cualquier plazo establecido, aunque los más
comunes son la semana, el mes, el trimestre y el año fiscal o el año natural. Las empresas
que cotizan en bolsa están obligadas a presentar informes trimestrales a la Comisión del
Mercado de Valores (SEC).
Los periodos contables pueden (y de hecho lo hacen) sobreponerse. Por ejemplo, los
contadores pueden agregar datos para crear una cuenta de resultados para el mes de
febrero. Aunque la cuenta de resultados resulte solo representará el periodo contable de
febrero, el mes de febrero también estará representado en los estados financieros
trimestrales del primer trimestre.
Requisitos del periodo contable
En primer lugar, los periodos contables deben ser consistentes. Por ejemplo, si un
contador crea estados financieros mensualmente, debe hacerlo para cada mes de cada
año natural. Esto se llama periodicidad, y tener una periodicidad dar a los buenos
responsables de la toma de decisiones, a los inversionistas ya los bancos una muestra
grande y congruente a partir de la cual podrá juzgar la salud y las perspectivas financieras
de una empresa.
Al utilizar los periodos contables, otra regla de oro es el principio de concordancia. El
principio de concordancia es un principio clave del método contable de devengo. Exige
que los gastos se contabilicen en el periodo en el que se producen; del mismo modo,
todos los ingresos deben contabilizarse en el periodo en el que se adquirieron.
El año natural: El calendario refleja el calendario gregoriano: 12 meses, 365 días (o 366 en
los años bisiestos), que comienza el 1º de enero y culminan el 31 de diciembre. La ventaja
de este calendario sobre el año fiscal es que corresponde al mismo plazo que la mayoría
de los acontecimientos.
¿Por qué es importante un periodo contable?
Al final de cada ejercicio contable, los contadores de una empresa elaboran estados
financieros como el balance, cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo
y el estado de cambios en el capital. Unos estados financieros bien elaborados, junto con
una periodicidad adecuada, son fundamentales para que los inversionistas y los bancos
puedan calibrar la salud financiera de una empresa.

Definición de periodos fiscales

Puede definir años fiscales, trimestres fiscales, meses fiscales, o periodos fiscales
personalizados. Los periodos fiscales son un tipo de registro de clasificación, lo que
significa que existen en una jerarquía y que deben estar definida en relación con otros
registros. Por ejemplo, antes de crear trimestres fiscales, debe crear el año fiscal.
Periodo fiscal en el impuesto a la renta.
El impuesto a la renta tiene un periodo fiscal anual, que va desde el enero primero hasta
diciembre 31.
Esto significa que la declaración de renta se presenta cada año, una vez finalice el año o
periodo gravable.
Sin embargo, en el impuesto de renta el periodo fiscal puede ser inferior cuando el
contribuyente inicia su empresa a mitad de año o la termina a mitad de año. En tal caso su
periodo fiscal será esa fracción de año.

El documento contable y su papel en la contabilidad

En el «papeleo» de una empresa, de un autónomo o de una familia también se incluyen
comprobantes y justificantes de pago de todo tipo que se amontonan casi a diario a la
espera de una inspección contable o de la entrega, si es requerido, en la declaración de la
renta. Estos denominados documentos contables son también conocidos como soportes
contables y son la «prueba» documental de un suceso que modifica la situación
financiera. Por muy meticuloso que pueda parecer guardar cada uno de los tickets de
compra o de los talonarios de facturas, el documento contable es un pilar de la
contabilidad.
El término incluye diversos tipos de documentos que sirven para «demostrar» las
transacciones en la contabilidad: facturas, recibos y tickets son algunos de los tipos de
comprobante más cotidianos, pero esta acepción también incluye a los que acreditan la
salida de mercancías o las nóminas. Su función es la de documentar salidas y entradas
comerciales y registrar cambios en el inventario, de forma que todas las actividades de
una empresa sean fehacientes, transparentes y comprobables. Con esto, el documento
contable se erige como uno de los documentos mercantiles más importantes de la
facturación de las empresas.
Pero aún hay algo más que hace especial al documento contable: como hoy la
contabilidad está casi completamente digitalizada, el comprobante ha quedado como
único testimonio de la contabilidad manual, pues se emiten y se archivan, a menudo se
sellan y han de ser conservados durante seis años. La pregunta es cómo gestionar esta
documentación de forma correcta y eficiente. A continuación, desgranamos los aspectos
más importantes de los soportes contables.
¿Qué documentos contables se guardan y cómo?
Una vez emitidos ¿cómo se contabilizan y se archivan estos documentos? El registro de los
comprobantes se supedita a algunas normas fundamentales. En primer lugar, se debe
respetar el momento de su contabilización, pues en principio todas las operaciones y sus
justificantes se deben anotar en los libros en el momento en que tienen lugar, a final de
mes como máximo. Asimismo, no puede faltar ningún documento y se han de almacenar
de forma clara, es decir, en orden cronológico y correlativo.
La Agencia Tributaria señala las obligaciones de empresas y profesionales en cuanto a
facturación según marca la Ley. En su página oficial indica los documentos mercantiles que
deben conservarse junto a todos los documentos acreditativos de actividades sometidas a
tributo:

 Facturas recibidas.
 Copias o matrices de las facturas expedidas.
 Los justificantes contables en las operaciones en las que sea de aplicación la
inversión del sujeto pasivo cuando el proveedor no esté establecido en la
Comunidad.
 Los recibos justificativos del reintegro de la compensación del Régimen especial de
la Agricultura, Ganadería y Pesca, tanto el original (expedidor) como la copia
(titular de la explotación).
 Los documentos acreditativos del pago del impuesto a la importación.
Al mismo tiempo que la documentación se conserva en papel o en formato digital,
también se ha de anotar en los libros registro de facturas expedidas, de facturas recibidas,
de bienes de inversión y de operaciones intracomunitarias con todos los datos: el número
y la serie, la fecha de expedición y la fecha de realización de las operaciones si es
diferente, el nombre y los apellidos, la razón social o denominación completa, el número
de identificación fiscal del destinatario, la base imponible de las operaciones, el tipo
impositivo y la cuota tributaria. En función del régimen tributario de la empresa o el
profesional, también varían sus obligaciones registrales y contables, por lo que conviene
informarse bien de los libros obligatorios y opcionales para cada tipo de actividad.
El documento primario es aquel donde se registran los fenómenos económicos ocurridos
con expresión de sus características cualitativas y cuantitativas en el lugar donde suceden
y en la fecha en que se originan. Los documentos primarios constituyen la base sobre la
cual se elabora la información contable.
Relación de documentos primarios de uso más frecuente:

 Vale para pagos menores

 Informe de Recepción
 Tarjeta de Estiba
 Factura
 Anticipos y Liquidación de Gastos de Viaje
 Solicitud de Materiales
 Registro de Asistencia
 Orden de Compra
 Orden de Servicio
Conclusiones:

 El documento primario es aquel donde se registran los fenómenos económicos

ocurridos con expresión de sus características cualitativas y cuantitativas en el
lugar donde suceden y en la fecha en que se originan
 Los documentos primarios constituyen la base sobre la cual se elabora la
información contable.
 Los documentos primarios deben ser confeccionados sin tachaduras, borrones,
enmiendas o cualquier marca que ponga en duda su veracidad y exactitud.
 Si el documento expresa la realidad objetiva del fenómeno, la información sobre el
mismo será correcta, de suceder lo contrario, la información derivada de ellos será
incorrecta y por ende las decisiones que se tomen sobre su base estarán
distorsionadas debido al error cometido.
 La información de la entidad elaborada sobre la base de una documentación veraz
y exacta ayuda a la toma de decisiones tanto de carácter interna como externa.
Documentos Primarios y Secundarios.
Insumos de la contabilidad
Son todos los documentos que contienen la información contable de los movimientos que
realiza una empresa, y que sirven de soporte para el registro y asiento de esa información
de un periodo determinado.
Documentos Primarios.
Son los instrumentos o formatos, donde se registran los hechos y fenómenos económicos
sucedidos, con sus características cualitativas y cuantitativas en el lugar y fecha en que
ocurren y su origen.
Estos documentos son de mucha importancia en la contabilidad, no pueden obviarse, de
ellos dependerá que el proceso de registro de los hechos económicos ocurridos obtener
una información que suministre los elementos de juicio para la acertad planificación y
dirección de las tareas económicas.
Documentos primarios de uso más frecuentes.
1) Vale para pagos menores
2) Informe de recepción
3) Tarjeta kardex (Estiba)
4) Facturas
5) Factura provisional
6) Anticipos y Liquidación de gastos de viajes.
7) Solicitud de Materiales (Requisa de materiales)
8) Registro de Asistencia
9) Solicitud de compra

 De orden de compra
10) Solicitud de servicio

 Recepción de servicio por orden de trabajo

11) Recepción de servicios (de trabajo)
12) Reembolso para pagos menores
13) Inventario (conteo Físico)
14) Transferencia entre almacenes.
1. Vale para Pagos Menores.
Es el documento cuyo objetivo es formalizar lo pagos en efectivos que ser realizan por
concepto de gastos menores, por ejemplo: gastos de viajes locales: compra de sellos de
correo de Nicaragua, timbres, imposición de telegramas, envíos de encomiendas por
correo (valija), dietas, etc. Todo pago que se realice de esta naturaleza con el fondo
destinado para ello requiere del correspondiente vale. El monto para el fondo de la caja
chica y/o caja general en las empresas del estado es asignado de acuerdo a las Normas
Técnicas de Control Interno (NTCI). En las empresas privadas es de acuerdo a su política
económica, por lo general existe sólo una caja.
La distribución de este documento es de la siguiente forma:
Original: cajero de contabilidad.
2. Informe de recepción.
Este documento tiene el objetivo de formalizar la recepción de los productos en los
almacenes que proceden de otra entidad o de la propia entidad por concepto de
transferencias recibidas o por concepto de producción terminada.
El documento de informe de recepción (formato) lo emite el almacén receptor en
cuadruplicado a como es orientado; una vez verificado e inspeccionado el producto
recibido se realiza el llenado del formato por cada factura o documento similar.
Cuando se destacan faltantes, sobrantes, averías o cambio en las especificaciones de los
productos, se establece la reclamación correspondiente, mediante los documentos
legalmente establecidos, acompañados del documento original de informe de Recepción.
3. Tarjeta Kardex (estiba).
Las tarjetas de estibas se utilizan (elaboran) con el objetivo de mantener controlado todos
los productos que se encuentran en un almacén, para ello se confecciona una tarjeta por
cada producto, dándole entrada mediante un informe de Recepción y la salida a través de
un Vale de salida (o requisa de salida).
4. Facturas.
Este documento formaliza las ventas de los productos y prestaciones de servicios que se
efectúan, así como las entregas de productos en consignación o en depósito.
Se distribuye de la siguiente forma:
 El original y el duplicado para el comprador
 Triplicado y cuadriplicado para el consumidor
 Quintuplicado para el transportador.
La factura es un documento obligatorio para las entidades, el suministrador (proveedor).
Se llena cuando efectúa una venta, excepto las empresas minoristas (por ejemplo las
pulperías) que venden a la población y cuando se entreguen productos en consignación o
depósito.
También la emite el consignatario (receptor) cuando se liquidan mediante órdenes de
pagos las consignaciones (comisiones - consignaciones) realizadas, y por el vendedor
cuando se efectúen ventas de productos.
En las devoluciones de productos se escribe o se señala de forma visible la palabra
“Devolución” con letras mayúsculas, por la entidad que efectúa la devolución de los
productos.

Quienes son los usuarios de la información financiera

Para identificar a los usuarios de la Información Financiera, primero tenemos que definir
qué es Información Financiera y para qué sirve.
Información Financiera: Es el resultado del registro de las operaciones económicas de un
negocio, ya sea en sociedad o personal.
Para qué sirve la información financiera: La Información Financiera sirve para conocer la
situación económica de un negocio y para la toma de decisiones.
Quienes son los usuarios de la información financiera:
a) Inversionistas: Son los que suministran recursos financieros a una empresa, su interés
en la información financiera es para saber si deben comprar, vender o mantener su
inversión, o conocer si su inversión está generando utilidades que en un momento dado
puedan solicitar el pago de estas, por medio de pago de dividendos.
b) Empleados: Para los empleados, así como para los sindicatos, su interés en la
información financiera es para conocer la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores,
también es de su interés saber si la empresa tienes utilidades y así saber el importe que
les va a tocar de este concepto.
c) Instituciones Financieras: El interés de las instituciones financieras en la información
financiera de una empresa, es para evaluar si la empresa o el dueño de un negocio es
sujeto a crédito y tienen la capacidad de pagar los préstamos otorgados, así como el
interés asociado a ellos.
d) Proveedores y otros acreedores comerciales: Los proveedores y los acreedores
comerciales se interesan en la información financieras de sus clientes para saber si estos
son sujetos a créditos comerciales y si tienen la solvencia requerida para cubrir dichos
créditos.
e) Clientes: Para los clientes es importante la información financiera de sus proveedores
principalmente cuando se tienen proyectos a largo plazo, para lo cual se tienen que
asegurar que el proveedor tiene la capacidad de responder a sus necesidades de
consumo.
f) Administraciones Públicas y sus organismos: Para el Estado y organismos públicos por
su interés en la distribución de los recursos y por lo tanto en el desempeño de los
negocios, es importante la información financiera de estos últimos para regular su
actividad y fijar políticas fiscales.
g) Público en General: Debido a que las empresas son fundamentales en el desarrollo
económico de una sociedad; es importante para el público conocer como contribuyen
estas con empleos, derrama económica por las compras que realizan o los beneficios de
los productos que distribuyen.
Como podemos observar los usuarios de la información contable son muy diversos y no
todos tienen una formación financiera, por esta razón es importante hacer énfasis en que
los que suministramos esta información debemos ser muy claros en las notas que
acompañen dicha información.