PROCEDIMIENTO SALIDA AL CAMPO

Autor:

Compañía: ANTHONY MINING S.A.C.

Fecha: Agosto, 2022

AV. GRAL CORDOVA 313 URB. SANTA CRUZ LIMA, MIRAFLORES, PERÚ
www.anthonyminingcorp.com
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ÁREA SSOMA-GG– AMSAC

CÓDIGO P-001-SSOMA Procedimiento para Salida al Campo

FECHA 11/10/2021 PÁGINAS 1 / 10

CONTENIDO

1 OBJETIVO.........................................................................................................................................3
2 ALCANCES........................................................................................................................................3
3 DEFINICIONES..................................................................................................................................3
4 RESPONSABILIDADES.......................................................................................................................3
4.1 AMSAC.....................................................................................................................................3
4.2 Supervisores, Jefes y Gerentes de Proyecto............................................................................4
4.3 Empleados...............................................................................................................................4
5 DESARROLLO...................................................................................................................................4
5.1 Guías Generales para Caminar................................................................................................4
5.1.1 .........................................................................................................................................5
5.1.2 .........................................................................................................................................5
5.1.3 .........................................................................................................................................7
5.1.4 .........................................................................................................................................9
5.1.5 .......................................................................................................................................10
5.1.6 .......................................................................................................................................11
5.1.7 .......................................................................................................................................11
5.2 ...............................................................................................................................................12
6.2.1 .......................................................................................................................................12
6.2.2 .......................................................................................................................................13
6.2.3 .......................................................................................................................................13
6.2.4 .......................................................................................................................................14
6 PELIGROS Y RIESGOS.....................................................................................................................15
7.1.1 .......................................................................................................................................16
7 INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS.........................................................................................17
8 ANEXOS.........................................................................................................................................17

Elaboró: Verificó: Aprobó:

11-10-2021 Juan Escalante Juan Escalante
dd-mm-2017 XX-XX-2017
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1 OBJETIVO
Establecer los cumplimientos mínimos de todo personal de AMSAC que requiera realizar salidas al
campo, usando los diferentes medios de transportes formales y oficiales autorizados por la Gerencia
de AMSAC. De tal manera que todas las áreas involucradas (Área Sponsor, SSOMA) incluido la
Gerencia General tengan conocimiento de los desplazamientos de cada uno de los integrantes
autorizados a realizar esa operación.

ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal de AMSAC – incluido los accionistas, asesores,
consultores, visitas, proveedores y cualquier involucrado interno y externo que tenga vínculo con
AMSAC para desarrollar actividades de campo previamente autorizado por la Gerencia General.

2 DEFINICIONES
Brigada, es un conjunto de trabajadores (mayor a uno) debidamente organizados, capacitados,
entrenados y dotados para ejecutar una labor especifica .

Hoja de ruta, es el documento en la que se especifica el punto de salida, la ruta a seguir como su
llegada del personal que realiza una salida al campo. En esta se indica el (los) medio (s) de transporte
a utilizar, cantidad de personas con sus datos de identificación, cronograma y tiempos estimados,
características de la unidad de transporte, medios de comunicación a emplear entre otros datos.

Integrantes Interno y/o Externo, se considera como tal a toda persona que trabaje bajo la
supervisión o por encargo de AMSAC.

Partes involucradas, se considera como tal al área sponsor (área directamente involucrada con el
objetivo). El área de Seguridad y Salud Ocupacional (SSOMA) y la Gerencias Administrativa y General.

Salida de Campo, es aquella operación que involucra a Integrantes internos o externos a dirigirse a
cualesquiera de los proyectos, instituciones, reuniones fuera de su ámbito físico geográfico
establecido como su base de trabajo.

SARCC, (Search and Rescue Coordination Center) es un organismo de apoyo sin fines de lucro
perteneciente a la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE), creado en febrero de
1997, con el fin de coordinar de manera oportuna y efectiva los recursos asistenciales disponibles a
nivel nacional, brindando los servicios de asistencia a las empresas asociadas.

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3 RESPONSABILIDADES
La Gerencia General, el área de SSOMA, y todos los empleados, tienen la obligación de difundir y
hacer cumplir los procedimientos de salida de campo según lo siguiente:

Asegurarse de que todo el personal conozca, entienda y aplique correctamente el uso de los
formatos de salida de campo.
Desarrollar procedimientos de trabajo seguro y planes de respuesta a emergencias que se
enfoquen a evitar y controlar los riesgos y peligros referidos a labores de campo.
Proporcionar los recursos requeridos para que la salida de campo se efectúe de manera correcta.
Proporcionar a los empleados información actualizada sobre los riesgos locales referidos a la
Pandemia del Covid-19. Cumplimiento de vacunas incluidas la del Covid-19, tétano y fiebre
amarilla.
Asegurarse de que los empleados presenten un buen estado de salud física y mental, capaces de
realizar la salida al campo sin exponerse a riesgos innecesarios.
Supervisores, Jefes y Gerentes de Proyecto
 Cumplir y hacer cumplir la aplicación correcta de lo emanado en este procedimiento.
 Desarrollar y analizar las evaluaciones de riesgo del área del Proyecto incluyendo un análisis de
las áreas a incursionar (permisos de la comunidad).
 Proporcionar adecuada supervisión y monitoreo a los empleados en las salidas al campo.
 Proporcionar un sistema de localización de los empleados y asegurarse que se cumplan su plan
de viaje, rutas mencionadas y comunique de inmediato cuando hay cambio de planes.
Area Administrativa
 Proveer los formatos vía electrónica y física a los integrantes de las diferentes brigadas que
requieran desplazarse a otro lugar geográfico distinto a su base laboral.
 Proveer de los recursos técnicos y económicos para el desarrollo de las salidas de campo.

Integrantes Interno y/o Externo

 Solicitar los fondos económicos necesarios debidamente justificados y detallado en el formato
respectivo.
 Comunicar y entregar los formatos de Salida de campo debidamente llenados al área de
Administración y SSOMA.
 Seguir el presente Procedimiento. Apegarse a los horarios y cronogramas, mantener un registro
de su ubicación y no olvidar de reportar todos los días de su ubicación como de sus actividades
relevantes.

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 Estar preparado llevando consigo toda la información solicitada al SARCC que incluya datos del
clima, situación socio – político - delincuencial y cualquier reporte o información que pueda
afectar el correcto objetivo de la salida de campo.
 Llevar consigo siempre vestimenta adecuada, alimentos, protector solar, equipos incluyendo
comunicación portátil y equipo de supervivencia y primeros auxilios.
 Trabaje dentro sus limitaciones físicas y no tome riesgos.
 Siga el entrenamiento proporcionado por la compañía y las instrucciones dadas por el supervisor.

4 DESARROLLO
4.1 Guías Generales para salida al campo
PRE SALIDA. - Una vez que la Supervisión del área Sponsor o la Gerencias determinen que es
necesario realizar una salida de campo, las partes involucradas deberán de realizar reuniones de
coordinación en la que se sustente el Plan de trabajo y su respectivo Plan de salida la que deberá de
considerar lo siguiente información:

 Objetivos
 Metas
 Estrategia y Método de trabajo
 Plazos de ejecución
 Integrantes involucrados
 Medios de transporte a utilizar para el desplazamiento.
 Recursos económicos.

Una vez aprobado los respectivos planes, se deberá de coordinar las siguientes acciones:
1.- Requerimiento de información a SARCC, para corroborar si es oportuno salir en la fecha
planificada.
2.- Con la recepción de la información del SARCC se evalúa con SSOMA y se obtendrá el visto de
aprobación para validar la salida en las fechas previstas.
3.- Informa al área Administrativa sobre sus requerimientos: Compra de pasajes, alquiler de vehículos,
equipos y similares, viáticos, etc., mediante la entrega de toda la información establecida: Plan de
Trabajo, de Salida, Formato de solicitud Viáticos (FSV-001-GA).
4.- Si se considera adecuado solicitar una carta de presentación y/o acreditación para presentarlo
ante las autoridades y/o pobladores de los poblados a incursionar.

SALIDA. -
1.- Entrega de la Hoja de Ruta al área de SSOMA y Administración debidamente llenada y firmada por
las gerencias involucradas.

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2.- El conductor deberá de realizar la inspección de su vehículo todos los días, revisando todos los
componentes del sistema vehicular según el Check list.
3.- El conductor no podrá manejar más de 04 horas continuo, si la exigencia lo amerita deberá de
tomar una parada activa de 30 minutos y luego reiniciar la marcha.
4.- El copiloto debe de participar activamente en el acompañamiento al conductor, asistiendo de
manera preventiva en todo lo que requiera el conductor.
5.- El líder de la Brigada o el integrante único deberá de reportar al SARCC sobre su salida y llegada,
así como de sus movimientos diarios.
CAMPO, DESPLAZAMIENTOS
1.- El líder o el integrante único deberá de reportar a la Gerencia General todos los días entre las
06:00 a 20:00 horas. Los pormenores más relevantes de sus actividades realizadas.
2.- Comunicar al SARCC y la Gerencia General y Administrativa de su ubicación de hospedaje,
teléfonos, números de contacto, etc.
3.- Hospedarse y alimentarse en lugares y negocios formales que garantice LA SEGURIDAD Y
SALUBRIDAD del personal involucrado.
4.- Presentarse ante las autoridades pertinentes de manera formal y respetuosa, acreditando su
representación y justificando el motivo de su presencia.
5.- Actuar de manera responsable y respetuosa ante todos los pobladores y autoridades de la zona,
respectando sus usos y costumbres, cultura, religiones, tradiciones
6.- En los casos de incursión en zonas desoladas y que los riesgos sean altos se deberá acompañar al
grupo un personal con experiencia en seguridad, que pueda tomar decisiones si se presentara una
situación de emergencia.
7.- Al viajar en vehículo debemos estar seguros de que cada persona conozca la ruta planeada, el
destino y la distancia. El conductor siempre deberá de llevar un segundo juego de llaves y portarlo él
o entregárselo al responsable del viaje.
8.- En cuanto sea posible no trasladar en la unidad vehicular personas ajenas a AMSAC. En caso de
que se tratase de una emergencia comprobada se puede hacer ingresar a la cabina a las personas
solicitantes para su traslado.
9.- Todo el personal debe conocer qué equipo es necesario para esta salida de campo. Como mínimo
siempre prepare un botiquín de primeros auxilios, agua, linterna y un aparato de comunicación.
9.- Los empleados nuevos del Proyecto deberán de contar con una capacitación sobre los riesgos o
peligros que puedan encontrar en el Proyecto. Todos precisan del conocimiento y del equipo
requerido enfocado en posibles emergencias.
El entrenamiento y la capacitación debe cubrir lo siguiente:
- Uso de los medios de comunicación con los que cuenta la compañía (teléfono satelital,
equipo de radio, teléfonos celulares).
- Equipo de emergencias y primeros auxilios.
- Peligros y riesgos en la operación y transporte en vehículos.
- Procedimientos del Plan de Respuesta a Emergencias.

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- Primeros auxilios básicos.

5 PELIGROS Y RIESGOS
Desplazarse a campo traviesa tiene riesgos inherentes, y estos riesgos son menores cuando los
equipos de campo no son suficientemente conscientes de los peligros locales. El riesgo es mayor,
cuando se camina por terrenos peligrosos como zonas montañosas, con acantilados, barrancos,
torrentes o ríos, y donde hay posibilidad de deslizamientos de terreno y caída en grietas profundas.
La falta de entrenamiento en métodos de seguridad al caminar y el desplazamiento en grupos muy
reducidos aumenta el riesgo de lastimarse e inclusive morir.

Los siguientes son algunos peligros y riesgos que uno puede encontrar durante las caminatas:

 Quedar varado por un fallo en el transporte, falla en la comunicación, una lesión, aumento en el
nivel del agua por el clima, inundaciones repentinas, persona extraviada.
 Potencial situación de supervivencia causada por lesiones, fallas en el medio de transporte,
incendios forestales, caída al agua, ataque de animales, extraviarse, no seguir el Plan de
Emergencias.
 Riesgos a la seguridad causados por la presencia de grupos locales armados, potencial para
secuestros.
 Pérdida de propiedad y/o lesiones causada por incendios forestales o de los arbustos de la zona.
Todos estos riesgos deben ser apropiadamente registrados en el APR (Análisis Preliminar de Riesgos)
y las medidas de control y mitigación adoptadas antes de iniciar las actividades. Todo el personal,
incluidos gerentes, jefes y supervisores deben realizar este análisis y orientar al personal de menor
rango en su llenado y utilidad.

5.1.1 Consejos para conocer la ubicación

Conozca cómo usar los mapas, una brújula y un GPS y mantenga al día su ubicación todo el tiempo. Si
se pierde o desorienta, es inquietante y puede ser muy peligroso si le da pánico. Deténgase en
cualquier momento si tiene una duda sobre dónde está y retroceda lo necesario para confirmar su
ubicación.

 Cada persona es responsable de mantener correcta su ubicación durante el viaje. Use todos los
métodos para marcar su ubicación, puntos de GPS, deje señales, etc.
 Se debe estimar el tiempo, distancia y altitud a cubrir y decidir por un punto “ir o no ir”. Si uno
no ha alcanzado este punto en un tiempo programado, es tal vez mejor pensar en retornar al
punto de inicio del recorrido que continuar y no llegar al punto determinado para el recojo de la
camioneta. Esto se debe comunicar al conductor para que tome la precaución.

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 Mantenga un registro de su tiempo y distancia recorrida, es fácil distraerse y descuidar el tiempo

mientras se toman muestras o se examina el terreno. Estime su punto de llegada y comunique a
su transporte que está dentro del horario.
5.1.2 Consejos para comunicarse y emitir señales
 Antes de dejar el campamento cada día, verifique que su equipo de comunicaciones funciona de
manera correcta, este con la batería plenamente cargada y tiene baterías de repuesto.
 Teléfono satelital: En áreas remotas es aconsejable estar equipado con uno de estos teléfonos.
Todos deben estar entrenados para usar los teléfonos satelitales porque requiere ciertos
procedimientos. Coloque el listado de contactos de emergencia junto a este teléfono.
 En zonas no muy remotas se debe cargar con radios, teléfono satelital o teléfono celular,
cualquiera que proporcione la mejor cobertura. Cuando este con radio para comunicarse con el
conductor de la camioneta, asegúrese de que se tiene la misma frecuencia de radio. También
debe asegurarse de que haya el número suficiente de radios para todos los equipos de trabajo.
 Programar en el teléfono satelital todos los números de contacto posibles antes de dejar el
campamento. Cuando la comunicación es por radio, confirme el canal que usará todo el equipo
de trabajo.
 Confirme la ubicación de su punto en que lo dejan y recogen con el conductor de la camioneta.
Antes de comenzar a caminar, identifique las coordenadas de estos puntos con el GPS
 Resbalones, tropiezos y caídas debido al uso de un calzado inadecuado, el transporte de
mochilas pesadas, terreno escarpado y accidentado y superficies resbaladizas.
 Quedar varado por inclemencias del tiempo (lluvia, niebla, nieve, tormentas eléctricas).
 Mal de altura, causada por una falta de aclimatación, deshidratación, hipotermia, quemadura
por el sol.
 Accidentes vehiculares causadas por conducción en caminos sinuosos, clima inclemente, falta de
entrenamiento con los vehículos.
 Ancle la cuerda a una roca grande.
 Es aconsejable amarrar a cada persona que va a cruzar. Dependiendo de la profundidad
del río, existe el riesgo potencial de que caiga y que la soga pueda ayudar a su rescate.
 Cuando se cruce el río, se debe estar seguro de que todo el grupo ha cruzado antes de continuar
la marcha.
 Mantenga la ropa seca:
Zapatos deportivos son útiles para cruzar ríos o arroyos, previene los cortes o golpes y mantienen sus
botines secos. Caso contrario use botas de goma.

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1. CONDICIONES GENERALES

 Contar con un Plan de Respuesta a Emergencias en el cual se definen los procedimientos

necesarios para responder las Emergencias, prevenir o mitigar las consecuencias adversas
asociadas a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para las Operaciones y
Áreas de AMSAC.

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