Formato de Observaciones
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gerente de ventas sin que exista un proceso de validación, supervisión y/o por recaer en una sola persona.
autorización.
Se recomienda que la información
clave como determinación de
costos, precio de venta, plan de
producción, etc., sea resguardada
Riesgo por infraestructura: en un programa o sistema propio
Todos los cálculos para la determinación de precios de venta, plan de producción, para este tipo de datos, de tal
etc. Se generan en archivos de Excel, los cuales son susceptibles de errores, suerte que permita darle certeza y
perdidas de información, manipulación voluntaria e involuntaria, etc. confiabilidad a la compañía.
Se recomienda realizar el
procedimiento para la
determinación y/o modificaciones a
No hay procedimiento para el otorgamiento, modificación, o autorización de
créditos. las condiciones de crédito
Las autorizaciones de crédito son realzadas por el director general de forma otorgadas a los clientes,
implícita al momento de autorizar el proyecto, sin embargo, no hay un considerando una adecuada
procedimiento que defina las causas, condiciones y personal autorizado para segregación de funciones y
realizar modificaciones a las condiciones de crédito otorgadas a los clientes. definiendo claramente los
parámetros de autorización.
en caso de que el funcionario a cargo esté imposibilidad de sugerimos realizar recálculos manuales
ejecutar el trabajo. aleatorias, periódicos sobre las
retenciones de ISR, esto permitirá a la
La compañía calcula la nómina en una herramienta electrónica
compañía detectar posibles errores
(RH7). El funcionario de desarrollo humano en conjunto con el generados por el sistema.
departamento de TI se encarga de configurar el sistema y dotarlo
de información actualizado para el cálculo de las retenciones de
ISR por salarios, sin embargo, no existen mecanismos
adicionales para cerciorarse que las retenciones están siendo
determinadas correctamente; derivado de lo mencionado en este
punto, la compañía no podría detectar oportunamente que las
retenciones se estén calculando con base.
La compañía realiza conciliaciones periódicas de las nóminas pagadas
vs. registros contables, sin embargo, se observó que la conciliación
proporcionada por la compañía como evidencia de que el proceso se Sugerimos realizar
conciliaciones periódicas en
realiza tiene diferencias. Cabe destacar que la conciliación del período
busca de diferencias y que las
enero-octubre realizado por auditoría presentó diferencias representativas diferencias sean investigadas
netas por un valor superior a los 2 millones de pesos, ello sugiere que si y corregidas.
bien las conciliaciones son realizadas, pero las diferencias no son
corregidas.
Como ya se ha mencionado en los puntos anteriores, la compañía ha
asignado a un solo funcionario para la contratación de personal,
asignación de sueldos, control de incidencias y con ello cálculo de Segregar funciones, realizar
nómina. Se documentó que el pago de las nóminas se realiza a través de supervisión periódica para
tarjetas de débito contratadas por la misma persona que ejecuta el resto validar la veracidad de la
de los procesos, no existe una figura de supervisión que vigile que las plantilla activa v.s. el trámite
tarjetas sean tramitadas exclusivamente por personal que opera un de tarjetas tramitadas.
puesto activo dentro de las operaciones de la compañía, consideramos
que un riesgo en la creación de empleados ficticios por los que la
compañía esté realizado erogaciones no justificadas.
ACTIVO.
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cual la compañía comenta que se debe a un error en el sistema que no se ha se migren a la nueva plataforma de
podido solucionar. información.
La empresa considera un tipo de cambio de euros a MXP de 23.758 b. Realizar los ajustes
correspondiente al día 1º de octubre. Sin embargo, de acuerdo al boletín B-15 se correspondientes.
establece que a la fecha de cierre de los estados financieros las partidas en
moneda extranjera deben convertirse al tipo de cambio de cierre. En este caso, el
tipo de cambio correspondiente es 23.9233 (al 29 de octubre según el banco de
México).
Se ha identificado que la cartera de clientes cuenta con partidas con garantizar el adecuado tratamiento
antigüedades mayores a 200 días, y llegando hasta los 2,900 días de antigüedad. de este tipo de partidas, y
Dichas partidas representan un saldo de $12,581,925 que equivale al 45% de la determinar de forma efectiva las
cartera total, siendo los principales clientes: estimaciones de incobrables.
Promedio de
Clientes con cartera de años anteriores Impte en MXP
días de
ENDRESS ELEKTROGERATEBAU GMBH 2,173 842,607
KURZ-KASCH INC 3,008 2,053,277
MELECS ELECTRONICS QUERETARO 1,861 118,198
PRETTL ENERGY SA DE CV 1,155 6,740,328
PRETTL ENERGY SA DE CV(PRESTAMO) 1,691 2,827,515
Total general 12,581,925
45%
Total de la cartera 28,082,289
ACTIVO FIJO
AEJJ / CUENTAS DE PROYECTOS EN PROCESO Los saldos de naturaleza contraria
se originan debido a que se está
SALDOS DE NATURALEZA CONTRARIA / REPRESENTATIVOS: registrando el importe sin
considerar un presupuesto, se
Se identificó un saldo de naturaleza contraria en la cuenta 1998-000-004200 de - está analizando si se facturará al
Validar el origen que da lugar a saldos
$13,433.29. cliente.
de naturaleza contraria y realizar los
ajustes correspondientes.
Se identificó un saldo de naturaleza contraria en la cuenta 1998-000-005400 de - Los saldos representativos se
$275,960.00. estaban enviando a resultados
Para los saldos de ejercicios anteriores,
como no deducibles, por efecto
se sugiere analizar la depuración de la
Se identificaron saldos de proyectos / construcciones en proceso representativos pandemia se dejaron de
cuenta según corresponda ya que no
$5,193,732.37; los cuales provienen de ejercicios anteriores. reconocer, se espera retomar en
se tiene soporte documental.
próximos ejercicios.
Saldos sin soporte documental, mencionan que son ajustes de auditorias pasadas y de
ejercicios anteriores que se han dejado de amortizar para enviar a resultados y reconocer Sin soporte, son saldos y ajustes
como no deducible. que provienen de ejercicios y
auditorias pasadas.
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NO SE INTEGRA POR CUENTA DE DEPRECIACION CEDULA DE LA COMPAÑÍA: Integrar el archivo de depreciaciones Se realizará análisis del archivo
de activo fijo haciendo referencia a por partida a fin de integrar los
No se considera en la integración de activo fijo y depreciaciones, la cuenta a la que cada una de las cuentas que saldos por cuenta de
corresponde e integra el saldo de depreciación acumulada y del periodo; por lo cual no se corresponde depreciación al que corresponde.
pudo identificar si se está reconociendo la depreciación de cada uno de los activos en el
rubro correcto.
Se realizó una prueba global, es decir tomando todos los conceptos de las cuentas de
depreciación de la compañía vs el importe total depreciado arrojando los siguientes
importes:
Al realizar la prueba de pasivo de impuestos federales al cierre del mes de Octubre de Pendiente
Se solicito a la CP Noemi realizar los
2021 se detectaron las siguientes diferencias
asientos de ajuste y/o reclasificación
3311-000-000000 RETENCIONES ISR-10% 971.49 0.00 -971.49
OBSERVACION:
3340-000-000000 ISR Y IETU POR PAGAR ( PAGO PROVISIONAL) 366,050.00 0.00 -366,050.00 SUGERENCIA: COMENTARIOS DEL CLIENTE:
3350-000-000000 RETENCIONES IVA 10% 3,020.31
3350-100-000000 RETENCIONES IVA 6% -9,907.89
3351-000-000000 RETENCIONES IVA - IVA 4% 11,557.21
4,669.63 5,416.00 -746.37
Al realizar la prueba de pasivo de cuotas de seguridad social al cierre del mes de Octubre
de 2021 se detectaron las siguientes diferencias
No. DE CUENTA
JCMD / AMARRE A RESULTADOS DE CUOTAS DE SEGURIDAD SOCIAL Se solicito a la CP Noemi realizar los Pendiente
asientos de ajuste y/o reclasificación
Al realizar la prueba de amarre a resultados de seguridad social al cierre del mes de
Octubre de 2021 se detectaron las siguientes diferencias
No. DE CUENTA
5016-000-000000
10,738,705.56 - 272,497.07
VENTA SERVICIOS A
COMPA#IAS
5032-000-000000 TERCEROS 585,440.02 72,690.30
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Nomina Semanal
Nomina Catorcenal
La ley del ISR establece que cuando la suma de los ingresos por la prestación de servicios cumplimiento en la retención de ISR
personales subordinados y el monto de la exención (de previsión social) sea superior de por salarios
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En caso de exceder ese tope, la previsión social solo está exenta por un monto
equivalente a una UMA elevada al año (año 2021 $ 32,693.40)
Los CFDIs de nómina emitidos al empleado RAUL STIFF PLATA DE LA FUENT, muestran al
SAT que PRETTL está considerando tan solo en el periodo de enero a octubre de 2021 un
importe de previsión social exenta de aproximadamente $ 60,300 lo cual ya supero el
limite de $ 32,693.40
Nomina Catorcenal
JCMD / PRUEBA DE AMARRE A GASTOS DEL ISN Se solicito a la CP Noemi realizar los Pendiente
asientos de ajuste y/o reclasificación
Al llevar a cabo nuestra prueba de amarre a gastos del impuesto sobre nómina de 2021
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JCMD / PRESENTACION DE DIOT´s ANTE EL SAT Es importante que se cumplen con las Pendiente
fechas establecidas para la
Al llevar a cabo nuestra revisión de las fechas en que fueron presentadas las DIOTs de
2021 se detecta que existieron periodos presentados fuera del tiempo establecido por el presentación en tiempo y forma de
SAT estas declaraciones informativas ante
el SAT
JCMD / PRUEBA DE COTEJO DE IVA ACREDITABLE DE DIOT´s VS DECLARACION DE IVA Se recomienda a la Cía. verificarlo y en Pendiente
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JCMD / PRUEBA GLOBAL DE BASE DE IMPUESTO PARA ISN ABRIL 2021 Se le comunico a la cía con la finalidad Pendiente
de verificarlo
Al realizar una prueba global de la base de impuesto del periodo de abril de 2021 para el
ISN, se observa que existe una diferencia
5,125,328.33
4,710,212.62
DIFERENCIA 415,115.71
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JCMD / PRUEBA DE BASE DE IMPUESTO PARA ISN ABRIL 2021 POR CONCEPTO DE Se le comunico a la cía con la finalidad Pendiente
EROGACION
de verificarlo
Al realizar una prueba de la base de impuesto del periodo de abril de 2021 para el ISN,
por cada concepto de erogación, se observa que existen diferencias
83,067.23 83,067.23
557,853.74 OBSERVACION:
48,792.44 509,061.30 SUGERENCIA: COMENTARIOS DEL CLIENTE:
OTRAS
PERCEPCIONES 50,079.11 - 50,079.11
JCMD / NOTIFICACION DEL SAT RESPECTO DE STATUS DE CIA FUSIONADA Y QUE Es indispensable que la Cía. nos Pendiente
DESAPARECE proporcioné evidencia de la atención y
solventación de este asunto.
Se tiene conocimiento de que el SAT notificó a Prettl de México, S.A. de C.V. que la Cia
Prettl Electric de México, S.A. de C.V. tiene obligaciones pendientes de cumplimiento
JCMD / REGISTRO DE CORREO ELECTRONICO DEL REPRESENTANTE LEGAL ANTE EL SAT Aún y cuando existan en el módulo del Pendiente
buzón tributario los datos del Sr.
Al realizar una revisión del correo electrónico que tiene el SAT en la constancia de
situación fiscal se observó que existe registrado el correo de una persona distinta al Sr. Miguel Aranda.
Miguel Aranda García
Se recomienda realizar este cambio,
Correo Electrónico: [email protected] para que la constancia de situación
fiscal emitida por el SAT muestre datos
actualizados y coincidentes con el
buzón tributario
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RESULTADOS
AEJJ / INGRESOS: Realizar la conciliación
correspondiente entre registros
DIFERENCIA XML EMITIDOS VS INGRESOS CONTABILIDAD: contables vs los XML emitidos
vigentes por la compañía a fin de
Se determina diferencia por $2,334,781.58 MXN registrados de menos en contabilidad vs los validar el estatus.
XML emitidos y timbrados vigentes ante el SAT en el periodo.
Derivado de una prueba global para márgenes de utilidad 2020 vs 2021, se identificó una Tomar como referencia el impacto
variación representativa en los márgenes de utilidad: que ha generado y cómo la
compañía ha dado frente a los
2020 % 2021 % 2020 VS 2021 % efectos de la pandemia derivados de
MARGEN UTILIDAD UTILIDAD MARGEN UTILIDAD UTILIDAD VARIACION VARIACION
8,489,861.52 27.18% 2,617,526.60 11.40% -5,872,334.92 -15.78% -19 y su impacto global en las
7,883,789.16 25.58% 2,596,691.79 11.11% -5,287,097.37 -14.47% cadenas de suministros.
9,184,653.63 23.72% 4,589,997.77 15.55% -4,594,655.86 -8.17%
-1,807,825.59 -233.05% 3,926,868.72 14.28% 5,734,694.31 247.34%
1,551,070.19 24.12% 4,123,156.38 16.29% 2,572,086.19 -7.83%
4,024,461.08 32.62% 1,586,241.50 10.77% -2,438,219.58 -21.85%
7,988,292.58 34.42% 4,417,899.00 18.64% -3,570,393.58 -15.78%
10,208,507.09 34.37% 5,036,522.48 20.74% -5,171,984.61 -13.63%
6,563,803.15 24.45% 799,301.33 4.13% -5,764,501.82 -20.32%
4,923,150.58 16.51% 2,645,210.00 13.83% -2,277,940.58 -2.67%
59,009,763.39 25.67% 32,339,415.57 14.07% - 26,670,347.82 -11.59%
COSTO DE VENTAS
MCG / NOMINAS
Diferencia detectada en el cálculo de la revaluación de cuentas por pagar en euros, la Con base en lo dispuesto al boletín
diferencia de debe a que la compañía considera un tipo de cambio mensual para efectos de B-15, el cual establece:
“Revalorización” de la unión monetaria europea y no el tipo de cambio “Tipos de cambio
respecto a otras divisas” del cierre del mes. La diferencia observada se muestra a Reconocimiento posterior y normas de
continuación. conversión:
U
TILIDAD CAMBIARIA POR REVALUACIÓN SALDOS MONEDA EXTRANJERA.
integra como sigue: ella, sugerimos realizar los ajustes Los registros contables
correspondientes con base en los observados son correctos pero
no se tienen elementos para
cálculos verificados por auditoría.
demostrar, se proporcionó un
cálculo de fluctuación cambiaria
preparado con cifras distintas a
las auditadas, yo se cuenta con
la versión de las cifras que sirvió
de base para el cálculo
proporcionado en la auditoría.
PENDIENTES COMPAÑÍA