Tarea DD070 Sarah Robles

DD070-INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS: MASTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Nombre y apellidos: Sarah Robles Camilla
Fecha: 12.08.2022
DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
· Tipo de letra: Arial.

· Tamaño: 11 puntos.
· Interlineado: 1,15
· Alineación: Justificado.
La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.
Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.
1
Actividad
Quienes están desarrollando esta asignatura, probablemente hayan participado de
manera más o menos formal de algún proyecto o al menos han tenido contacto cercano
con alguno.
En este Caso Práctico los invitamos a compartir un análisis de las actividades

desarrolladas en algún proyecto en el que hayan participado o que hayan conocido de
cerca. Les pediremos además, hacer una diferenciación en función de la fase a la que
corresponde cada actividad.
INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRÁCTICA
1. A partir de un proyecto en el que hayas participado, que conozcas o con el cual hayas
tenido contacto, has de desarrollar los elementos concretos de su planificación y
gestión. La descripción de las Actividades/ Acciones / Tareas ha de ser lo más
completa posible. Debes demostrar un entendimiento claro de las fases del proyecto,
en referencia a qué tipo de actividades y tareas debieran suceder en cada instancia.
(Extensión de 3 a 4 páginas).
a) Título del proyecto: Instituto de Capacitación Empresarial para Pequeños
Emprendedores en Venezuela.
b) Objetivo general del proyecto: Idear y constituir una institución de capacitación
empresarial para pequeños emprendedores en Venezuela. Para ello se registró la
organización como un ente según las normativas del ministerio de educación de
Venezuela.
Estableciendo la problemática y solución de la situación, tenemos que:
· Problemática: Debido a la situación económica actual en el país, la
sociedad cada vez se ha visto más impulsada a abordar la ruta de
emprendimientos para generar sus ingresos. Sin embargo, existe gran
desconocimiento y carencia de las nociones básicas de la gestión
empresarial. Asimismo, no hay baja en las ofertas de cursos que
cuenten con una red de programas enfocados en la capacitación
empresarial de los pequeños emprendedores, afines con los procesos y
métodos generales y específicos según las condiciones actuales
sociolaborales del país.
· Solución: Creación de una institución exclusivamente dedicado al sector
de pequeños emprendedores, que incluya el foco de la actual situación
sociolaboral de Venezuela. Ello engloba a un nicho de alta demanda a
nivel socioeconómico.
c) Resultado (s) esperado del proyecto: Se habla de dos (2) resultados principales
esperados con la creación de la institución. En primer lugar tenemos la
constitución de la misma bajo los parámetros establecidos por parte del Ministerio
2
de Educación Venezolano. Y en segundo lugar, se habla de la estructuración de
los programas a ofertar, es decir, una formulación sólida de la malla curricular.
d) Acciones que debían corresponderse con cada proceso, apoyándose en la
siguiente matriz:
3
Grupo de
Actividades/ Tareas/ Acciones
procesos
Se trata de un Proceso de Gerencia de Proyecto, donde las partes

interesadas se compone de Sara Maturana como fundadora de la
institución.
En primera instancia se realizó el acta constitutiva de la organización,
para posteriormente llevar a cabo el registro ante el Ministerio de Edu-
cación de Venezuela, según su normativa y requisitos, los cuales
serían:
1. Solicitud de Autorización de Inscripción o de Registro, mediante
planilla destinada al efecto.
2. Acta constitutiva y estatutos por tratarse de una persona jurídica.
3. Balance General, debidamente visado por un contador público

colegiado.
4. Copia de la cédula de identidad del solicitante.
5. Registro de Información Fiscal.
6. Reglamento Interno del plantel.
7. Nómina del personal directivo y docente.
Inicio 8. Historial académico de los docentes.
9. Solicitud de autorización para los docentes no graduados y sus

respectivas credenciales.
10. Nómina de empleados.
11. Fotocopia del título de profesional de la docencia del personal

directivo y docente.
12. Permisos Ministerio de Salud
13. Documento de propiedad del inmueble u otro que acredite la

posesión del mismo.
14. Planos de ubicación y distribución del inmueble con su respectiva

memoria descriptiva.
15. Conformidad de uso expedida por la autoridad municipal

competente.
16. Constancia de cumplimiento de las normas sobre prevención de

incendios expedida por el Cuerpo de Bomberos.
17. Permiso expedido por la autoridad sanitaria competente.
4
Grupo de
Actividades/ Tareas/ Acciones
procesos
18. Inventario y descripción de muebles y equipos.
19. Relación de asignaturas, programas, horarios y modelo de

credencial a expedir a los participantes que aprueben los cursos.
En este paso se procedió al plan estratégico para la gestión del

proyecto.
En el mismo se fijaron los pasos estipulados por la ley, en este caso la Zona
Planificación Educativa Venezolana. Asimismo, cubriendo los requerimientos, identificando
y calificando los riesgos según los deadlines a tratar.
Por otra parte, se fijó el cronograma de actividades con orden prioritario,

identificando a su vez al equipo docente correspondiente, las exigencias del
proyecto y figurando los estándares de calidad.
Reforma y equipamiento de las instalaciones. Tramite de permisologías

requeridas.
Definición de módulos y mallas curriculares, así como también de
metodologías de aplicación.
Ejecución
Certificación del personal docente encargado.
Conformación de departamento administrativo.
Definición de inicio de periodos lectivos y cronogramas de trabajo.
Gestión de mercadeo.
Validación periódica de la gestión por parte del equipo docente,

Seguimiento manteniendo capacitaciones periódicas con el fin de optimizar las
y control dinámicas educativas.
Chequeo de cumplimiento de cronograma, e índices académicos.
Verificación de alcances según objetivos iniciales (visión de la institu-

Cierre ción). El análisis de los índices académico de los periodos lectivos y
corroboración de la eficacia de la metodología implementada.
e)
e) La descripción de las Actividades/ Acciones / Tareas ha de ser lo más completa
posible. Debe demostrar un entendimiento claro de las fases del proyecto, en
referencia a qué tipo de actividades y tareas debieran suceder en cada instancia.
· Para el desarrollo de la actividad se recomienda revisar tanto las video-lecciones
disponibles en campus, como el material de estudio de la disciplina.
· La presentación debe permitir interpretar el proyecto, han de ser claros el título,
objetivo, resultados (entregables esperados) y eso ha de tener correlación con las
acciones presentadas.
5
2. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante
que has obtenido de la asignatura y como
aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un
mapa mental, conceptual, esquema o
diagrama al respecto. (Extensión de 1
cuartilla).
La asignatura ha sido de gran ayuda para

establecer un orden general de los procesos a la
hora de abordar un proyecto, una estructura que
sirve de guía para lograr la máxima eficiencia.
Los componentes generales que considero son los identificados en el diagrama, los
cuales en sintonía son la combinación más eficaz. Siendo cierto que los casos de estudio
de los proyectos son enfocados en el plano laboral, la verdad es que todas las
actividades cotidianas pueden ser vistas y estructuradas como un proyecto, logrando así
un balance en el día a día.

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· Tipo de letra: Arial.

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

En este Caso Práctico los invitamos a compartir un análisis de las actividades

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRÁCTICA

Se trata de un Proceso de Gerencia de Proyecto, donde las partes

2. Acta constitutiva y estatutos por tratarse de una persona jurídica.

3. Balance General, debidamente visado por un contador público

4. Copia de la cédula de identidad del solicitante.

5. Registro de Información Fiscal.

6. Reglamento Interno del plantel.

7. Nómina del personal directivo y docente.

Inicio 8. Historial académico de los docentes.

9. Solicitud de autorización para los docentes no graduados y sus

10. Nómina de empleados.

11. Fotocopia del título de profesional de la docencia del personal

12. Permisos Ministerio de Salud

13. Documento de propiedad del inmueble u otro que acredite la

14. Planos de ubicación y distribución del inmueble con su respectiva

15. Conformidad de uso expedida por la autoridad municipal

16. Constancia de cumplimiento de las normas sobre prevención de

17. Permiso expedido por la autoridad sanitaria competente.

18. Inventario y descripción de muebles y equipos.

19. Relación de asignaturas, programas, horarios y modelo de

En este paso se procedió al plan estratégico para la gestión del

Por otra parte, se fijó el cronograma de actividades con orden prioritario,

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Verificación de alcances según objetivos iniciales (visión de la institu-

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