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Valor Ganado

EVM es un método para medir el progreso de un proyecto mediante la combinación de alcance, plazos y costos. Proporciona valores planificados, ganados y reales que permiten evaluar el rendimiento y predecir problemas. Los indicadores clave son el valor planificado, ganado, los costos reales, y las variaciones de cronograma y costo.

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Heyner Jefferson Carbajal Loro
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Valor Ganado

EVM es un método para medir el progreso de un proyecto mediante la combinación de alcance, plazos y costos. Proporciona valores planificados, ganados y reales que permiten evaluar el rendimiento y predecir problemas. Los indicadores clave son el valor planificado, ganado, los costos reales, y las variaciones de cronograma y costo.

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VALOR GANADO

EVM es un mtodo utilizado para medir el progreso de ejecucin de un proyecto de


forma objetiva. Combina tres aspectos de capital importancia en la ejecucin de un
proyecto: tcnico (cumplimiento del trabajo planificado), costes (si se gasta ms o menos
de lo planificado) y plazo (si el proyecto se adelanta o se retrasa).

1. La planificacin detallada del proyecto indica lo que se va a hacer y en qu fechas, as


como cunto se ha pensado que costar (tanto en esfuerzo de personal como en
materiales). Esto da lugar a una serie de datos que se conoce como Valor Planificado,
que no es otra cosa que la periodificacin del presupuesto.

2. Por otra parte, se determina en cada momento el grado de terminacin de las actividades
planificadas al comienzo del proyecto. Esto da lugar a otra serie de datos que se conoce
como Valor Ganado, que indica el coste producido hasta la fecha.

3. Y finalmente, se conoce en cada momento el valor de lo que se ha gastado, o


incurrido hasta la fecha.
Gestin de Valor Ganado (Earned Value Management) es una tcnica que nos permite
medir el rendimiento y el avance del Proyecto. Tiene la capacidad de combinar distintas
medidas del tringulo de la gestin de proyectos:

Alcance
Plazos
Costos

Se trata de un sistema integrado, Gestin de Valor Ganado es capaz de predecir con


precisin los problemas de rendimiento del Proyecto, aportando valor a la gestin de
proyectos.

Principales caractersticas de cualquier implantacin de EVM incluye:


Un plan de proyecto que identifica el trabajado programado,
Una valoracin del trabajo planeado, Valor Planificado (PV) y,
Reglas prefijadas (tambin nombradas mtricas) para cuantificar el
cumplimiento del trabajo realizado, Valor Ganado (VG)
Gastos corrientes del Proyecto, Coste Reales (CR).

Aunque se trate de un concepto que en los ltimos tiempos ha alcanzado una notable
popularidad en el mundo de la gestin de proyectos, el Earned Value o Valor Ganado fue
desarrollado realmente en el siglo XIX. Un momento en el que surgi la necesidad de
medir los rendimientos de las factoras.

Sin embargo, no fue hasta 1962 cuando el departamento de defensa de los Estados
Unidos lo adopt como una metodologa estndar para medir el rendimiento de sus
proyectos. En principio surgi como una extensin de la metodologa de planificacin de
la poca, pero se convirti en su propia metodologa en 1967 con la introduccin de los
criterios y polticas de control de costo/tiempo sobre la adquisicin de sistemas.

El Earned Value Management (EVM) se comenz a mencionar en la industria de la


arquitectura y la ingeniera en 1979, a travs de la publicacin Public Works
Magazine, gracias a un artculo de David Burstein, project manager de una firma de
ingeniera. Fue entonces cuando esta tcnica inici su especializacin y extensin
internacional.
En qu consiste realmente el Valor Ganado?

En la actualidad, los proyectos profesionales cada vez estn ms supeditados al


anlisis exhaustivo de sus datos. Nos encontramos ante una situacin en la que el mercado
exige un control detallado del funcionamiento de nuestra empresa o proyecto. Nada puede
quedar al azar, incluso la incertidumbre que provocan nuestras decisiones, debe ser
vigilada continuamente. Estamos en la era de la analtica de datos. Y los
actuales software de gestin ms potentes lo saben bien. Por ello, muchos ya emplean la
tcnica del Valor Ganado o Earned Value Management (EVM), respaldada por
el Project Management Institute (PMI).

La clave est en que evala el funcionamiento del proyecto en funcin a un objetivo


marcadoinicialmente, a travs de unos indicadores especficos que miden la evolucin de
proyecto de manera objetiva. Si las actividades, costes y recursos se resuelven como se
han estimado en un principio, el proyecto ir bien encaminado.

As pues, se podra decir que el EVM es la forma ms sencilla de equiparar el valor


ganado en un proyecto con el progreso fsico del mismo. Y es que como su propio nombre
indica, el Valor Ganado es aquello que se obtiene a travs de un esfuerzo.

As suena muy sencillo, pero cuando hablamos de proyectos con grandes


volmenes de recursos, tareas y relaciones entre ellas, y presupuestos de cantidades
considerables, el EVM se convierte en la pieza clave para poder tomar decisiones a
tiempo. Es ms, el propio mtodo sugerir el mejor camino para tomar, segn la situacin
en la que nos encontremos. Y es que la cuestin no es reducir el grado de incertidumbre
de los proyectos, sino adaptarse y saber capear los contratiempos para aprovechar al
mximo las modificaciones posibles e inevitables.

Qu nos proporciona el EVM al nuestro proyecto?

Si tuviramos que extraer los beneficios principales que aporta este tipo de
metodologa a la gestin de nuestros proyectos, stos seran tres:

- Conocer el estado actual del proyecto, as como su progreso conseguido hasta la


fecha a partir de una planificacin previa
- Analizar de rendimiento de costos
- Averiguar cul es el costo del proyecto antes de que ste finalice, determinar el costo
planificado y el costo del trabajo realizado en un momento terminado del proyecto

De modo que nos encontramos ante una herramienta de evaluacin del progreso de
los proyectos. Nos medir el nivel de productividad del trabajo invertido. Lo que deriva
en un ahorro significativo del proyecto en su conjunto, tanto de costes como de tiempo. Y
es que en muchas ocasiones le damos un valor econmico errneo a proyectos en los que
invertimos, adems, grandes esfuerzos de trabajo y tiempo. De ah, que surjan este tipo
de metodologas, que nos ayudan a tomar decisiones tan importantes como conocer
cunto y cmo invertir nuestro dinero, esfuerzo y tiempo.

El EVM se aplica en software de gestin de proyectos

Por ello, es necesario y conveniente utilizar el servicio del Valor Ganador en


herramientas de gestin potentes como Sinnaps. A travs de un panel de control,
el software de gestin permite mantener una evaluacin continua y controlada de las
modificaciones del proyecto.

En concreto, Sinnaps mide este tipo de mtricas basadas en el EVM: el valor


econmico estimado del proyecto (BAC), los gastos invertidos hasta el momento (AC),
el trabajo realizado en funcin de su valor (EV), y el tiempo estimado y realmente
empleado. Adems de proporcionarnos el valor del trabajo realizado, analiza los datos y
nos aconseja sobre los posibles cambios que se deben realizar para que todo vaya acorde
a la planificacin realizada.

Junto con esta herramienta tan tcnica, el software online es capaz de sugerir
mejoras de gestin, como re-planificar un proyecto o evaluar sobrecostes. Y es que se
trata de un servicio muy til para evaluar el impacto de las modificaciones que se realicen
en el proyecto a tiempo real.
INDICADORES Y PRINCIPALES TRMINOS DEL EVM

La metodologa del Earned Value Management emplea su propia simbologa y


conceptos, los cuales son los siguientes:

Valor planificado (PV): Es el presupuesto asignado al trabajo que debe


ejecutarse para completar una actividad. El valor planificado total para el proyecto
tambin se conoce como el presupuesto hasta la conclusin (BAC).
Valor ganado (EV): Es el valor del trabajo completado pero expresado en
trminos del presupuesto asignado a dicho trabajo para una actividad del
cronograma.
Costo real (AC): Es el costo total en el que se ha incurrido realmente durante la
ejecucin del trabajo realizado para una actividad. Es el costo total en el que se ha
incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el EV.
Variacin del cronograma (SV): Es una medida del desempeo del cronograma
en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV).
En la EVM, es una mtrica til, ya que puede indicar un retraso del proyecto con
respecto a la lnea base del cronograma. SV = EV PV, o dicho en otras palabras,
el coste presupuestado de todas las actividades que debera haber finalizado a la
fecha menos el coste presupuestado de las tareas que realmente tengo finalizadas.
Variacin del costo (CV): Es una medida del desempeo del costo en un
proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos los costos reales (AC). La
variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el presupuesto
hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente incurrida. En esta metodologa,
la CV es especialmente crtica porque indica la relacin entre el desempeo real
y los costos incurridos. CV = EV AC, o dicho en otras palabras, el coste
presupuestado de las tareas que he finalizado menos el coste realmente incurrido.
Los valores de SV y CV son indicadores de eficiencia para reflejar el desempeo del
costo y del cronograma de cualquier proyecto de forma aislada o en comparacin con
otros proyectos. Las variaciones de estos valores as como los ndices que se pueden
calcular, son tiles para diagnosticar el estado de un proyecto en un determinado
momento, y proporcionar una base para la estimacin del costo y del cronograma al final
del proyecto.

ndice de desempeo del cronograma (SPI): Es una medida del avance logrado
en un proyecto en comparacin con el avance planificado. SPI = EV/PV
ndice del desempeo del costo (CPI): Es una medida del valor del trabajo
completado, en comparacin con el costo o avance reales del proyecto. CPI =
EV/AC

Suele ser frecuente utilizar el ndice de desempeo del cronograma (SPI) en


combinacin con el ndice del desempeo del costo (CPI), para proyectar las estimaciones
finales de conclusin del proyecto (EAC), es decir, para calcular el coste pendiente de
incurrir (ETC), extrapolar en cierta forma, el ndice de desempeo del costo y del
cronograma que se ha tenido hasta el momento actual. EAC= AC+ETC

A medida que el proyecto va avanzando, y en funcin del desempeo del mismo, el


equipo del proyecto puede desarrollar una proyeccin de la estimacin a la conclusin
(EAC) que puede no coincidir con el presupuesto hasta la conclusin (BAC) que se haba
estimado al inicio del proyecto.

La proyeccin de una EAC implica hacer estimaciones o predicciones de condiciones


y eventos futuros para el proyecto, a aplicar sobre lo que queda pendiente de incurrir
(ETC), y basadas en la informacin y el conocimiento disponibles en el momento de
realizar la proyeccin.

Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para
completar el trabajo, ms una estimacin hasta la conclusin (ETC) para el trabajo
restante. Es responsabilidad del equipo del proyecto predecir las situaciones que pueden
presentarse al realizar la ETC, en funcin de su experiencia a la fecha y el desempeo del
proyecto
Los datos de la EVM pueden proporcionar rpidamente varias EAC estadsticas, sin
interferir en el trabajo de los equipos del proyecto ni requerir un sobrecoste adicional. Las
proyecciones ms comunes suelen ser:

Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado


segn la proporcin presupuestada.
Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado
segn el CPI actual.
Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado
considerando ambos factores (SPI y CPI).

Cada uno de estos mtodos puede ser adecuado para cualquier proyecto dado y
proporcionar al equipo de direccin del proyecto una seal objetiva de alerta temprana
si las proyecciones para la EAC no estn dentro de las tolerancias aceptables: Si la
aplicacin de la tcnica EVM revela que el proyecto se encuentra atrasado con respecto
al programa o con sobre costos, el Director de Proyecto puede usar el EVM para ayudarse
a identificar:

dnde estn ocurriendo los problemas;


si los problemas son crticos o no;
qu se debe hacer para reconducir el proyecto en planificacin y presupuesto.
identificar tendencias y pronsticos para conseguir terminar en tiempo y costo.

Desviacin en Plazo y Coste con EVM


La tcnica de Gestin del Valor Ganado es til no slo para representar el
rendimiento actual de un proyecto, sino tambin para estimar las futuras desviaciones en
coste y plazo.
Ejemplo de Aplicacin

A continuacin analizaremos un ejemplo prctico de un proyecto que consta de 4 tareas.


El presupuesto aprobado para iniciar el proyecto es el que se muestra a continuacin:
Presupuesto
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total

Tarea 0 100 100

Tarea 1 500 500 1000

Tarea 2 1000 1500 2500

Tarea 3 1500 900 2400

Proyecto 0 600 1500 3000 900 6000

Nota: Valores en unidades monetarias.


Adems el equipo de direccin del proyecto determina un control de avance, que a la
tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados:

Control de avance

Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total

Tarea 0 20% 80% 0% 0% 100%

Tarea 1 0% 40% 40% 20% 100%

Tarea 2 0% 0% 40% 50% 90%

Tarea 3 0% 0% 0% 50% 50%

Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del
porcentaje de avance y el costo presupuestado, recordar que el concepto de valor ganado
es "el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado". No se necesita para este
clculo conocer el costo real.
Valor ganado

Grfico de ejemplo de aplicacin del valor ganado

Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total

Tarea 0 20 80 0 0 100

Tarea 1 0 400 400 200 1000

Tarea 2 0 0 1000 1250 2250

Tarea 3 0 0 0 1200 1200

Proyecto 20 480 1400 2650 4550

Nota: Valores en unidades monetarias.


El control de los costos reales incurridos en el proyecto determina el siguiente cuadro:
Costo Real
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total

Tarea 0 20 80 0 0 100

Tarea 1 0 350 400 150 900

Tarea 2 0 0 950 1000 1950

Tarea 3 0 0 0 1300 1300

Proyecto 20 430 1350 2450 4250

Nota: Valores en unidades monetarias.

En resumen tenemos la siguiente tabla con los valores acumulados:

Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4

Presupuesto 0 600 2100 5100 6000

Valor ganado 20 500 1900 4550

Costo real 20 450 1800 4250

Nota: Valores en unidades monetarias.


Con esta tabla podemos determinar ndices muy tiles para determinar el grado en que
nuestro proyecto est retrasado o fuera de presupuesto.

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